Professional Documents
Culture Documents
PERTEMUAN 12
PANJI PRAMUDITHA,S.SOS.,M.M
Peningkatan Produktivitas Pekerjaan Kantor
Peningkatan produktivitas di bidang perkantoran
mempunyai beberapa ciri khas.
Hal utama harus ditegaskan bahwa pekerjaan tata usaha
merupakan masalah penting yang memerlukan perhatian
khusus, sebab di negara2 maju misalnya pegawai TU-nya
meliputi lebih dari 50% dari seluruh angkatan kerja.
Kunci bagi produktivitas ketatausahaan adalah menyusun
pengawasan yang baik agar terdapat keseimbangan alokasi
pekerjaan. Kesulitan yang ada dalam meningkatkan produktivitas
TU dan Jasa (swasta dan pemerintah) adalah cara memacu
pekerja kantor untuk lebih efektif melakukan peekerjaan.
Alasan pokoknya adalah kurangnya norma dan standar yang
disusun serta baik atas jenis2 pelaksanaan kerja TU yang ber-
beda2. Art Buchwald, seorang pengarang satire, akhir2 ini
me-ngetengahkan suatu rencana baru bagi pengurangan
biaya pemerintah. Dia menyatakan bahwa birokrasi tidak
pernah berkurang, kecuali jika para pejabat negara
mempunyai inisiatif melakukan hal itu.
Dia menyarankan bahwa setiap pegawai negeri yang menyusun
bagaimana mengurangi kerjanya akan dipensiun dengan
pembayaran penuh sepanjang hidupnya. Ini bagi dari polanya
yang tidak begitu lucu. Untuk sebagian besar pengusaha, gaji
adalah hanya setengah biaya dari satu jenis kerja,mungkin kurang
yang lainnya untuk ruangan penerangan dan pengaturan udara,
telpon dan perjalanan dinas, tempat penyimpanan arsip,
komputer dan mesin tik, tanpa memperdulikan kesejahteraan
sosial dan bagian terbesar adalah kertas2 kerja dimana seorang
pegawai yang tidak perlu menghabiskan waktunya untuk
menghasilkan pekerjaan2 lain yang tidak berguna.