Mata Kuliah

Praktikum Pengantar Akuntansi I

SETUP AWAL
MYOB

Disampaikan Oleh:
Andy P Hamzah

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 1

 Bahasan

Langkah Pendahuluan Melakukan 5 langkah

setup awal MYOB:

• Menginstal MYOB • Menyusun/Mengimpor

Accounting ver. 17 Daftar Akun
• Membuka Program • Menyusun Setup Pajak
MYOB • Menentukan Termin
• Membuat File • Menentukan Linked
Perusahaan Account
• Membuat Buku
Pembantu:
• Piutang
• Utang
• Persediaan

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 2

Bahasan 1
Menginstal dan
membuka program
MYOB

3
Instalasi Program MYOB

Langkah Instalasi

• Double klik installer MYOB

Versi 17
• Klik next
• Pilih Indonesia
• Klik next...sampai Finish

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 4

Membuka Program MYOB

Membuka
program MYOB
• Double klik Shortcut
program MYOB di
desktop

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 5

Bahasan 2
Membuat File Baru

6
Membuat File Baru

Langkah

• Klik menu Create

• Ikuti tahapan dalam
jendela New Company
File Assistant (6 tahapan)

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 7

Membuat File Baru

Company
Information
CV Gumarang Jaya Lestari
Jl. Kelapa Dua No. 2, Jakarta Barat
Telp: 021-555566666
Fax : 021-5556679
Email: info@gumarang.co.id

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 8

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 9
Membuat File Baru

• Current Financial Year:

2007
• Last month of Financial
Periode
Year: December
Pembukua • Conversion Month:
n December
• Number of accounting
period: Thirteen

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 10

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 11
Membuat File Baru

Account list

• Tandain pilihan ke-

dua yaitu I would
like to import a list
of accounts

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 12

Membuat File Baru

Company File

• Pada pilihan letak penyimpanan file,

pilih folder kelas yang sebelumnya
telah kita buat,
• Kemudian klik next dan klik command
centre untuk masuk/membuka
jendela command centre

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 13

Bahasan 3
Menyusun Daftar
Akun

14
Menyusun Daftar Akun

Langkah

• Klik Account di command centre dan pilih account list

• Daftar akun terdiri dari Header dan Detil akun
• Akun yang ada tanda centang (linked) hanya bisa di-edit
dan tidak bisa dihapus
• Pilih new untuk membuat account baru atau double clik
account ybs untuk mengedit akun
• Untuk menghapus akun, double click akun ybs lalu klik
menu Edit>Delete Account
• Manfaatkan tombol Up atau Down untuk merapikan
susunan daftar akun

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 15

Menyusun Daftar Akun – mengganti akun

DARI MENJADI

1-0100
Cheque 1-1101 Cash
Account

1-0150 1-1199
Undeposited Undeposited
Funds Funds

1-0200 1-1201
Trade Accounts
Debtors Receivable

2-0200 2-1101
Trade Accounts
Creditors Payable

3-0800 3-0100 Mr
Retained Gumarang
Earning Capital (RE)

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 16

Menyusun Daftar Akun – menghapus akun

Hapus akun
berikut:
2-0300 Payroll Liabilities

6-0100 Wages Expense

6-0200 Other Employer Expense

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 17

Menyusun Daftar Akun – Menyelesaikan daftar akun

• Lanjutkan proses
penyusunan daftar akun
dengan mengacu baris
demi baris daftar akun di
soal kasus

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 18

Menyusun Daftar Akun – Menyelesaikan daftar akun

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 19

Menyusun Daftar Akun – Menyelesaikan daftar akun

• Lanjutkan menyusun daftar

akun sampai kode 3 atau
ekuitas
• Setelah menyelesaikan
sampai kode 3 lalu, lakukan
impor daftar akun

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 20

Menyusun Daftar Akun

Langkah Mengimpor Daftar Akun

• Klik file dan pilih import

data>Accounts>Account Information
• Pada pertanyaan Duplicate records, pilih
Update Existing Record
• Lalu pilih file account gumarang.txt
• Pada jendela import data, klik Match All dan
klik balance krn tdk ikut kita import, lalu klik
Import

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 21

Bahasan 4
Menyusun Setup
Pajak

22
Men-setup Pajak

Langkah:

• Klik Menu List>Tax Codes

• Double klik kode pajak VAT dan ganti
dengan PPN atau Pajak Pertambahan
Nilai dg rate 10%
• Isikan linked account utk Tax collected =
VAT OUT, dan utk Tax paid = VAT IN

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 23

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 24
Bahasan 5
Menyusun
Preferensi Termin
(Syarat Pembayaran)

25
Menyusun Preferensi Termin

Langkah I:

• Klik menu
Setup>Preferences dan
pilih Sales lalu klik Terms

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 26

Menyusun Preferensi Termin

Isikan :

• Payment is due: In a Given # of Days

• Discount Days: 10
• Balance Due Days: 30
• % Disc. : 2%
• % Monthly charge: 2%
• Tax Code: PPN
• Freight Tax Code: N-T
• Lalu klik OK

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 27

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 28
Menyusun Preferensi Termin

Langkah II:

• pilih Purchase lalu

klik Terms

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 29

Menyusun Preferensi Termin

Isikan :

• Payment is due: In a Given # of Days

• Discount Days: 10
• Balance Due Days: 30
• % Disc. : 2%
• Tax Code: PPN
• Freight Tax Code: N-T
• Lalu klik OK dan OK lagi

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 30

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 31
Bahasan 6
Menentukan Linked
Account

32
Menentukan Linked Account

Langkah I:

• Klik menu Setup>Linked

Accounts>Accounts & Banking
Accounts
• Historical balancing = 3-0999
Historical Balancing
• Undeposited Funds= 1-1198
Undeposited Funds

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 33

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 34
Menentukan Linked Account

Langkah II:

• Klik menu Setup>Linked Accounts>Sales

Accounts
• Tracking Receivables= 1-1201 Accounts
Receivable
• Customer Receipt= 1-1102 BCA
• Tandain I Charge freight on sales dan
masukkan kode 4-4000 Freight Collected
Income
• Tandain I assess charges for late payment dan
masukkan kode 8-9000 Other Miscellaneous
Income

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 35

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 36
Menentukan Linked Account

Langkah III:

• Klik menu Setup>Linked

Accounts>Purchases Accounts
• Tracking Payble= 2-1101 Accounts Payable
• Paying Bills= 1-1102 BCA
• Tandain I pay freight on purchases dan
masukkan kode 5-1202 Freight in
• Tandain I pay charges for late payment dan
masukkan kode 9-9000 Other
Miscellaneous Expense

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 37

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 38
Bahasan 7
Membuat Data
Customer

39
 Membuat Data Customer (Pelanggan)

Customer Name Card Designation Address City Phone 1 Contact

Toko Sinar C001 Company Jl. Matahari 26 Jakarta 021-555111 Mr. Adi

Toko Andalas C002 Company Jl. Sumatera 227 Bandung 022-234100 Dessy

Primamedia Course C003 Company Jl. Merak 80 Semarang 024-666200 Dilla

Universitas Ken Arok C004 Company Jl. Kerajaan 112 Demak 025-111200 Fatahilah

Politeknik Ken Dedes C005 Company Jl. Sultan 1 Bali 036-122500 Nirmala

Jaya College C006 Company Jl. Abimanyu 89 Surabaya 031-444111 Iwan

Cash C999 Individual Cash - - -

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 40

Membuat Data Customer (Pelanggan)

Langkah:

• Klik Card File>Card List>New

• Pilih card type: Customer
• Isikan Profil (lihat data)
• Isikan Payment Details-Payment
Method=Cash

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 41

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 42
Bahasan 8
Membuat Data
Supplier

43
 Membuat Data Supplier (Pemasok)

Supplier Name Card Designation Address City Phone

Penerbit Bintang S001 Company Jl. H. Anwar 11 Cengkareng 021-444222

Ilmu
Penerbit Fajar S002 Company Jl. Suprapto 18 Jakarta 021-555333

PT Graha Media S003 Company Jl. Sudirman 25 Bandung 022-333444

Cash S999 Individual Cash

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 44

Membuat Data Supplier (Pemasok)

Langkah:

• Klik Card File>Card

List>New
• Pilih Card type: Supplier
• Isikan Profil (lihat data)

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 45

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 46
Bahasan 9
Membuat Data Item
Barang

47
 Membuat Data Item Barang

Kode Nama Buku Pengarang Harga Pajak Unit

Buku jual per Satuan
unit
B001 Pengantar Ekonomi Ahmad 52.000 PPN Buku

B002 Akuntansi Keuangan Sumarso 45.500 PPN Buku

B003 Akuntansi Biaya Sumarso 39.000 PPN Buku

B004 Perpajakan 1 Fadil Abas 39.000 PPN Buku

B005 Perpajakan 2 Fadil Abas 45.500 PPN Buku

B006 MYOB Accounting Mahmudi 45.500 PPN Buku

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 48

Membuat Data Item (Barang)

Langkah:

• Klik Inventory>Item List

• Lalu klik New
• Isikan Profile item barang
• Isikan Item Details
• Isikan Buying Details
• Isikan Selling Details

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 49

Membuat Data Item Barang

Profil:

• Isikan item number dan name

• Tanda-in I buy, I Sell dan I Inventory
• Tentukan :
• Cost of Sales: 5-1000 Cost of sales
product
• Income: 4-1000 Sales product
• Asset : 1-1301 Merchandise
Inventory

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 50

Membuat Data Item Barang

Item Details

• Ubah custom list #1 menjadi

Pengarang dg cara: klik List>Custom
list &Field Name>Items
• Isikan nama pengarang (jika belum
ada sebelumnya maka klik easy add)

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 51

Membuat Data Item Barang

Buying Details

• Isikan buying unit: Buku

• Isikan tax code: PPN

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 52

Membuat Data Item Barang

Selling Details

• Isikan base selling price

• Isikan selling unit: Buku
• Isikan tax code: PPN

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 53

Bahasan 10
Menampilkan
Daftar/Laporan

54
 Menampilkan Daftar/Laporan

Menampilkan Daftar Akun

• Command Center>Reports>Accounts>Accounts List Summary

Menampilkan Daftar Linked Account

• Reports>Accounts>Linked accounts

Menampilkan Daftar Customer dan Supplier

• Reports>Card File>Card List Summary

Menampilkan Laporan Daftar Item Barang

• Reports>Inventory>Item List Summary

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 55

Selesai and CU 2
morrow

disiapkan oleh: Andy P Hamzah 56