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Ponencia Sobre Documentos de Gestin 2
Ponencia Sobre Documentos de Gestin 2
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1. TEXTO TRANSCRITO
Por medio del presente solicito a usted se sirva alcanzar a este Despacho, a
la brevedad posible, un informe detallado del trabajo que se le encargó.
PROCEDIMIENTO DE CORRECCIÒN
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“Por medio del presente”: Locución de uso frecuente en la
correspondencia oficial y en la comercial, pero que constituye un
pleonasmo, por innecesaria. Y aunque se recomienda evitarla, puede
reemplazarse por: “Con el presente” o “mediante el presente”.
TEXTO TRANSCRITO
Por medio del presente solicito a usted se sirva alcanzar a este Despacho, a la brevedad
posible, un informe detallado del trabajo que se le encargó.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Los que suscribimos, obreros que trabajamos en la restauración del ambiente
principal de la Biblioteca Municipal, sita en el jirón César Vallejo de esta
ciudad, con el debido respeto, a usted decimos:
3. TEXTO TRANSCRITO
Te deseo muchos parabienes y me despido de ti hasta otra oportunidad.
PROCEDIMIENTO DE CORRECCIÒN
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Es grato dirigirme a usted, para comunicarle que su pedido del 18 del presente, le
fue remitido ayer.
5. TEXTO TRANSCRITO
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitarle se sirva asistir a la reunión
que se llevará a cabo el día 08 del presente, a horas 04. 00 p.m.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“para solicitarle se sirva asistir a la reunión…”: La perífrasis verbal “se sirva
asistir”, bien puede reemplazarse por la forma concisa: “que asista”.
“que se llevará a cabo”: Es una forma correcta y apropiada, pero que bien
podemos reemplazarla por: “se realizará”, por concisión.
“El día 08 del presente”: Según la RAE, en la expresión abreviada en cifras de
la fecha, si el número del día es inferior a diez, se recomienda no anteponer un
cero a la cifra. Consiguientemente: “el 8 del presente”, es lo correcto.
TEXTO TRANSCRITO
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitarle se sirva asistir a la reunión que
se llevará a cabo el día 08 del presente, a horas 04. 00 p.m.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“a horas 04: 00 p.m.: Cuando se expresa el tiempo en horas y minutos, mejor
escribir: “a las 16: 00 h” o “a las 16 h 00”.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitarle que asista a la reunión que
se realizará el 8 del presente, a las 16 h 00 (o: 16:00 h).
NOTA: Las abreviaturas a.m. (ante meridiano) y p.m. (pasado meridiano), se
consideran formas arcaicas. Las 24 h 00 puede escribirse como las 00 h 00, en
caso de referirse al día siguiente.
6. TEXTO TRANSCRITO
Me dirijo a usted para indicarle que tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección, la
nómina de los alumnos matriculados en esta Institución Educativa, en el presente año, para su
urgente remisión a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), bajo responsabilidad.
PROCEDIMIENTO DE CORRECCIÒN:
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“inmediatamente”: Adverbio que constituye un inciso pues señala una precisión; por lo tanto,
debe escribirse entre comas.
“Dirección”: Correcto. Se aplica la norma según la cual se escriben con mayúscula inicial los
sustantivos y adjetivos que componen el nombre de entidades, organismos, departamentos o
divisiones administrativas, etc.
TEXTO TRANSCRITO
Me dirijo a usted para indicarle que tenga a bien remitir inmediatamente a esta
Dirección, la nómina de los alumnos matriculados en esta Institución Educativa, en el
presente año, para su urgente remisión a la Unidad de Gestión Educativa Local
(UGEL), bajo responsabilidad.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“Bajo responsabilidad”: Expresión de uso frecuente en el lenguaje administrativo y
equivalente a “bajo apercibimiento”, que se usa en el Poder Judicial, para indicar la
aplicación de una sanción en caso de que se incumpla una determinada obligación.
En el caso del texto transcrito, la escritura al final de la expresión “Bajo
responsabilidad”, genera incoherencia y ambigüedad, pues, por su ubicación, puede
interpretarse como que se aplicará una sanción de no cumplirse con la remisión urgente
de la nómina a la UGEL, pero lo que se ha querido expresar es que se aplicará una
sanción, en caso de que se incumpla con remitir, inmediatamente, dicha nómina, a la
Dirección de la I.E.
TEXTO TRANSCRITO:
Me dirijo a usted para indicarle que tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección,
la nómina de los alumnos matriculados en esta Institución Educativa, en el presente año,
para su urgente remisión a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), bajo
responsabilidad.
PROPUESTA DE CORRECIÒN:
Me dirijo a usted, para indicarle que tenga a bien remitir a esta Dirección,
inmediatamente y bajo responsabilidad, la nómina de los alumnos matriculados en
esta Institución Educativa, en el presente año escolar, para la urgente remisión de
dicha información, a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL).
7. TEXTO TRANSCRITO
Se pone en conocimiento de todos los trabajadores de esta empresa que, a partir de la fecha, el
uso de las vacaciones se hará en forma integral o en dos partes, bajo responsabilidad del jefe
que lo autoriza. En consecuencia, queda terminantemente prohibido el goce de las mismas en
cualquier otra forma.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“Se pone de conocimiento”: Por brevedad y economía mejor escribir: “Se informa” o “Se
comunica”, etc.
“de todos los trabajadores”: El adjetivo “todos”, sobra por innecesario.
“el uso de las vacaciones se hará en forma integral o en dos partes”: Puede mejorarse la
redacción de este enunciado con los siguientes términos: “el uso de las vacaciones será en
periodo completo o en dos partes”.
TEXTO TRANSCRITO
Se pone en conocimiento de todos los trabajadores de esta empresa que, a partir de la fecha, el uso
de las vacaciones se hará en forma integral o en dos partes, bajo responsabilidad del jefe que lo
autoriza. En consecuencia, queda terminantemente prohibido el goce de las mismas en cualquier
otra forma.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Se comunica a los trabajadores de esta empresa, que a partir de la fecha, el uso de
las vacaciones será en periodo completo o en dos partes, bajo responsabilidad del
jefe que las autoriza. En consecuencia, queda terminantemente prohibido su uso en
cualquier otra forma.
8. TEXTO TRANSCRITO
Se le informa que se ha autorizado la entrega de la cantidad adicional de TRESCIENTOS MIL Y
00/100 SOLES ($. 300,000.00) para el reinicio de la construcción del nuevo local de la Dirección
General de Administración.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
TRESCIENTOS MIL…: Correcto. Se utiliza la escritura en mayúsculas para destacar determinadas
frases o palabras en un escrito.
($ 300,000.00): Los millares y millones se escriben separados en grupos de tres cifras, a partir de la
coma decimal hacia la izquierda y hacia la derecha, separados mediante un espacio en blanco, no mayor
que el espacio ocupado por una letra o por una cifra. Así, debió escribirse: $. 300 000,00.
NOTA: Pueden eliminarse los espacios en blanco, entre grupos de cifras, para evitar fraudes y estafas,
en los valores numéricos que representan montos monetarios. Así: $. 300000,00.
TEXTO TRANSCRITO
Se le informa que se ha autorizado la entrega de la cantidad adicional de TRESCIENTOS MIL Y
00/100 SOLES ($. 300,000.00) para el reinicio de la construcción del nuevo local de la Dirección
General de Administración.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Comunico a usted, que, a partir de la fecha, el pago al personal administrativo y docente,
se realizará el 28 y 30 de cada mes, respectivamente.
11. TEXTO TRANSCRITO
Está en mi poder su atento oficio del día 11 de los corrientes, por el cual se sirve
comunicarnos que acepta nuestra invitación.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
He recibido su oficio del 11 del corriente, con el cual nos comunica que acepta
nuestra invitación.
12. TEXTO TRANSCRITO:
Sírvase Usted extender en su Registro de Escrituras Públicas, la presente minuta que
celebran…, en los términos siguientes:
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Solicito a usted extender, en su Registro de Escrituras Públicas, la presente minuta
que suscriben (…) en los siguientes términos:
13. TEXTO TRANSCRITO
La Ley Nº 28044, Ley General de Educación, su fecha el 28 de julio del año 2003, establece las
instancias de gestión educativa descentralizada.
ANÀLISIS DEL TEXTO:
“La Ley Nº 28044, Ley General de Educación”: Por el propósito del mensaje del texto transcrito,
mejor escribir: “En la Ley Nº 28044, Ley General de Educación”.
“su fecha el 28 de julio del año 2003”: Construcción totalmente pleonástica. Debió escribirse: “del
28 de julio del 2003”.
PROPUESTA DE CONSTRUCCIÒN:
En la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, del 28 de julio del 2003, se establecen las
instancias de gestión educativa descentralizada.
14. TEXTO TRANSCRITO
Se hace de conocimiento que a través de la resolución número doce, su fecha el 16 de
marzo del 2020, el Segundo Juzgado Mixto de Piura, ordena que se publique la
resolución número seis, de su fecha el 13 de diciembre del 2019, que decreta:
SUBSANAR las observaciones formuladas por el Tercer Juzgado de Paz Letrado de
Sullana, comunicadas por el oficio N° 022 – 2020, de fecha 12 de enero del 2020.
“de su fecha el 13 de diciembre del 2016”: Mejor escribir: “del 13 de diciembre de 2020”.
“que decreta: SUBSANAR las observaciones formuladas…”: Mejor escribir: “con la que se decreta
SUBSANAR las observaciones formuladas” o “mediante la cual se decreta SUBSANAR las observaciones
formuladas…”.
“comunicadas por el oficio N° 022 – 2020…”: Por el uso incorrecto de la preposición “por”, se incurre en
solecismo (uso de una preposición distinta de la que corresponde usar). Debió escribirse: “comunicadas con el
oficio…” o “comunicadas mediante el oficio”.
TEXTO TRANSCRITO
Se hace de conocimiento que a través de la resolución número doce, su fecha el 16 de marzo del
2020, el Segundo Juzgado Mixto de Piura, ordena que se publique la resolución número seis, de su
fecha el 13 de diciembre del 2019, que decreta: SUBSANAR las observaciones formuladas por el
Tercer Juzgado de Paz Letrado de Sullana, comunicadas por el oficio N° 022 – 2020, de fecha 12
de enero del 2020.
“de fecha 12 de enero del 2020: Se debe escribir: “del 12 de enero de 2020”.
NOTA: En la datación de documentos (indicación del lugar y fecha) puede escribirse “de” o “del”,
antes del año cronológico. Ejemplo: Cajamarca 20 de setiembre de 2021” o “Cajamarca 29 de
setiembre del 2021”.
TEXTO TRANSCRITO
Se hace de conocimiento que a través de la resolución número doce, su fecha el 16 de
marzo del 2020, el Segundo Juzgado Mixto de Piura, ordena que se publique la resolución
número seis, de su fecha el 13 de diciembre del 2019, que decreta: SUBSANAR las
observaciones formuladas por el Tercer Juzgado de Paz Letrado de Sullana, comunicadas
por el oficio N° 022 – 2020, de fecha 12 de enero del 2020.
PROPUESTA DE CORRECCIÒN:
Se comunica que con la resolución número doce, del 16 de marzo del 2020, el Segundo
Juzgado Mixto de Piura, ordena que se publique la resolución número seis, del 13 de
diciembre del 2019, con la que se dispone: SUBSANAR las observaciones formuladas por
el Tercer Juzgado de Paz Letrado de Sullana, comunicadas con el oficio Nº 022 – 2020, del
12 de enero del 2020.
NOTA: En el lenguaje judicial, se estila escribir con letras la numeración de los actos
resolutivos y de otros documentos.
15. TEXTO TRANSCRITO
Además, se adjuntan copias certificadas de la resolución número dos, número tres y
número cuatro y se remiten así mismo, las cedulas de notificación por ante los
miembros de la institución demandada.
PROPUESTA DE CORRECIÒN:
Además, se adjuntan copias certificadas de las resoluciones números dos, tres y
cuatro y se remiten, asimismo, las cédulas de notificación, a los miembros de la
institución demandada.