# Informatika

Fase E Kelas X SMA

Integrasi antar Aplikasi

Office (Pengolah Kata,
Pengolah Angka &
Presentasi).
Oleh: Siti Zubaroh S.Kom
Capaian Pembelajaran
peserta didik mampu memanfaatkan berbagai
aplikasi secara bersamaan dan optimal untuk
berkomunikasi, mencari informasi di internet, serta
mahir menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran
(pengolah kata, angka, dan presentasi) beserta
otomasinya untuk mengintegrasikan dan menyajikan
konten aplikasi dalam berbagai representasi yang
memudahkan analisis dan interpretasi konten
tersebut
 Materi
Standar Level :
• Object Linking and Embeding
• Table Of Content
• Table Of Reference
• Mailmerge
• Track Change
 Materi
Low Level :
• Tipografi, indentasi, tabulasi, grafik, gambar, tabel,
bullet and numbering, page numbering, page
break, footnote, shapes, text box serta wordart
• Filter dan Data Validation
• Mail Merge dan Track Changes
 Soal Pretest
1. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Office?
2. Tuliskan Minimal 5 Program yang terdapat pada
Microsoft Office, kemudian jelaskan masing-
masing program tersebut?
3. Dari ke-5 program yang kamu sebutkan di atas,
mana yang paling sering kamu gunakan?
Biasa dipergunakan untuk apa? (min 2)
 Soal Pretest
4. Dari Program yang kamu pilih tadi masing-
masing tuliskan 5 Toolbar yang ada pada
program tersebut beserta fungsinya?
5. Apakah kamu tahu tentang Integrasi antara
aplikasi Microsoft office? Misalnya antara
pengolah kata dengan pengolah angka? Jika, ya
dipergunakan dalam membuat apa? Jika, tidak
apa yang pernah kamu integrasikan dalam
program komputer
Silahkan diskusikan
dengan temanmu
kemudian presentasikan
 OLE
(Object Linking and
Embeding)
OLE
(Object Linking and Embeding
• adalah sebuah teknologi berorientasi object
• berbasiskan teknologi Component Object
Model (COM)
• menyediakan layanan kepada aplikasi untuk
menciptakan dokumen-dokumen yang terdiri
dari banyak object, mulai dari gambar, suara,
hingga dokumen lainnya
 Kaitan dengan Office
• Pengguna dapat menyisipkan sebagian atau
keseluruhan file MS. Office lainnya (File MS.
Word, Excel, Power Point dsb), Terdapat dua
file yaitu file sumber dan file tujuan.
• Jika File sumber yang disisipkan mengalami
perubahan maka perubahan tersebut juga akan
tercemin dalam file tujuan.
Kaitan dengan Office
 Latihan 1 OLE (Informatika)
1. Bukalah Microsoft Word
2. Cobalah salah satu dari Object Linking and
Embeding
3. Misalnya membuat file tabulasi menggunakan file
excel yang di masukan ke dalam word
4. Jika Sudah buatlah folder dan simpan di Desktop
5. Format folder dan file : Latihan Informatika_Nama
1_Nama 2_Kelas_OLE
6. Finish
 Latihan 1 OLE (Informatika)
Contoh :
 Latihan 1 OLE (Informatika)
Contoh :
Table Of
Content
 Table Of Content
Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan
cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor
halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat
melakukan update daftar isi dengan beberapa
perintah sederhana saja.
 Tahapan-Tahapan Table Of Content
• Dari makalah,
skripsi ataupun
tugas akhir
terdapat judul, sub
judul, sub sub
judul.
Lanjutan....Table Of Content
Lanjutan....Table Of Content
Langkah - Langkah:
• Klik References
• Pilih Table Of Contents
• Klik Tipe table of content sesuai dengan yang kamu
inginkan. Misalnya : Automatic Table 1
• Ubah tulisan Contents Menjadi “Daftar Isi”
• Finish
 Latihan 2 Table Of Content
1. Bukalah Ms. Word
2. Ikutilah Instruksi yang
sudah disampaikan
oleh gurumu
3. Buatlah daftar isi
Menggunakan Table
of Content seperti
gambar di samping
Lanjutan....Latihan 2 TOC
4. Sesuaikan Bab dan Sub Babnya sehingga sama seperti
gambar
5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1
6. Simpan dengan format file : Latihan 2 Informatika_Nama
1_Nama 2_Kelas_TOC
7. Tunjukan ke guru mu
8. Kemudian coba ubah satu sub bab pada tugasmu dan
update
9. Finish
Lanjutan....Latihan 2 TOC
Table Of References
 Table Of Reference
table referensi dapat berarti serangkaian referensi
yang penulis dapat kutip atau dapatkan inspirasi dari
saat menulis artkel, mirip dengan bibliografi.

Daftar Pustaka merupakan hal yang penting bagi

penulis dengan adanya daftar pustaka pembaca
akan mengetahui sumber dan referensi dari materi-
materi yang dibahas.
 Tahapan-Tahapan Table Of Reference
• Klik Ribbon
Reference
• Manage Source
(01&02)
• Source Manager
• New (03)
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Setelah klik New,
terbuka jendela
baru bernama
create source.
• Language (04)
• Pilih sumber daftar
pustaka (05)
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Silahkan isi
seluruh data yang
dibutuhkan (06) ->
Sumber website
• Apabila akan
menambahkan
sumber lainnya
silahkan klik New
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Close Jendela Source
untuk menampilkan
daftar pustaka
• Klik Ribbon Reference
• Bibliography
• Insert Bibliography
(07,08,09)
Latihan 3 Table Of References
1. Bukalah Ms. Word
2. Ikutilah Instruksi yang sudah disampaikan oleh gurumu
3. Buatlah daftar Pustaka Menggunakan Table of References
seperti gambar di bawah ini
Lanjutan....Latihan 3 TOR
4. Masukan Minimal 4 Sumber (Sumber boleh bentuk apa
saja, misalnya : buku, artikel, website dll)
5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1
6. Simpan dengan format file : Latihan 3 Informatika_Nama
1_Nama 2_TOR
7. Tunjukan ke guru mu
8. Kemudian coba tambahkan satu sumber buku pada
tugasmu dan update
9. Finish
Mail Merge
 Mail Merge
• Mail Merge membantu kita untuk membuat
sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara cepat
dan mudah
• Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak. Mail Merge juga
dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label
dan amplop
Lanjutan....Mail Merge
Untuk membuatnya, mailmerge terdiri dari 2
dokumen, yaitu :
• Dokumen Master, dokumen yang isinya semua
penerima
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus
untuk masing-masing penerima. Data Source
dapat berupa data di Excel, Contact pada Outlook
dsb
Lanjutan....Mail Merge
Tahap 1 : Membuat Data Source
– Buat data Source Nama dan Alamat di Excel
– Simpan dengan nama Data Surat
Lanjutan....Mail Merge
Tahap 2 : Membuat Dokumen Master
– Buat dokumen master dan simpan dengan nama
Master Surat
– Beri Jarak untuk menaruh nama dan alamat
– Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
Lanjutan....Mail Merge
Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
– Pada tab Mailings, pilih Select Recipients
– Pilih Use an Existing List..
Lanjutan....Mail Merge
– Muncul
Tampilan
seperti ini dan
diminta data
source atau
data sumber
– Cari letaknya
dan pilih data
source nya
– Klik Open
 Lanjutan....Mail Merge
– Muncul Tampilan
seperti ini
– Klik Ok
– Klik Mailings
– Pilih Insert Merge
Field
Lanjutan....Mail Merge
– Muncul Tampilan
seperti ini
– Agar terlihat klik
Priview Results
– Dan geser panah
– Finish
Typografi
 Tipografi
• Tipografi, Seni Cetak atau tata huruf adalah suatu
kesenian dan teknik memilih dan menata huruf dengan
pengaturan penyebarannya pada ruang yang tersedia
• Untuk menciptakan kesan tertentu guna kenyamanan
membaca semaksimal mungkin.
• Dikenal pula seni rupa huruf (Type Design), yaitu karya
atau desain yang menggunakan pengaturan huruf sebagai
elemen utama.
Kaitan Tipografi dengan Office
• Pada bagian Home
Microsoft Word, Excel
dan Power Point
• Di tab Home terdapat
font
• Macam macam font
inilah yang disebut
tipografi
Identasi
 Indentasi
• Indentasi merupakan menjoroknya suatu teks/
naskah dar batas kiri, batas kanan atau keduanya.
• Anda dapat menngatur indentasi hanya pada baris
pertama (first line indent) dari paragraf atau
mengatur indentasi mengandung (hanging).
 Lanjutan....Indentasi
• Ada bebrapa bentuk indentasi :
– First Line indent
– Left Indent
– Hanging Indent
– Right Inden
 Lanjutan....Indentasi
• Ada beberapa bentuk indentasi :
– First Line indent
– Left Indent
– Hanging Indent
– Right Indent
• Ada 3 cara untuk mengatur indentasi :
– Menggunakan Toolbar
– Menggunakan Kotak Dialog
– Menggunakan Horizontal Ruler (Ruler Line)
 Kaitan Indentasi dengan Office

• Fitur di Ms. Word

membantu dalam
pembuatan
Paragraph ke arah
kanan ataupun kiri
Tabulasi
 Tabulasi
• Tahukah anda, apa itu tabulasi? Dalam kamus
besar bahasa Indonesia tabulasi diartikan sebagai
penyusun menurut jalur yang telah tersedia
• Penyajian data dalam bentuk tabel atau daftar
untuk memudahkan pengamatan dan evalusai
• Pada APLIKASI MS. WORD sendiri memiliki
tabulasi (penggunaan tombol tab pada keybooard)
 Lanjutan........ Tabulasi
• Tabulasi berguna untuk memperudah kita dalam
merapikan dan menentukan tata letak penulis
beserta formatnya
 Kaitan Tabulasi dengan Office
• Letak men Tabulasi sendiri berada di bawah menu
ribbon sejajar dengan ruller
Tabel
 Tabel
• Merupakan susunan data dalam baris dan kolom,
atau mungkin dalam struktur yang lebh kompleks.
• Tabel berisi sejumlah informasi berupa kata-kata
dan bilangan, yang tersusun berturut-turut ke
bawah dan kolom baris tertentu.
KaitanTabel dengan Office
• Pada Ms. Word, Excel dan Power Point tabel untuk :
– Memberikan banyak informasi secara ringkas
– Mempermudah pembaca dala memahami bacaan
– Menafsirkan angka-angka atau data
 Bullet &
Numbering
 Bullet and Numbering
• Bullet adalah tanda yang dipakai untuk
memberikan gambar atau lambang tertentu pada
daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea
(paragraph)
• Numbering adalah tanda berupa angka yang
diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam
satu alinea
Kaitannya dengan Office
• Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan oleh
ppogram MS. Word.
• Gunanya untuk membuat daftar, baik berupa nomor maupun
berupa symbol
 Page Number

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Page Numbering

• Page Number adalah nomor pada sebuah

halaman di dalam dokumen.
Kaitannya dengan Office
• Pada Ms. Word anda dapat memberikan penomoran pada
setiap halaman yang ada.
• Ada 4 Jenis Penomoran halaman di Microsoft Word :
– Top of Page : penomoran pada bagian atas
– Bottom of Page : penomorsn pada bagian bawah
– Page Margins : Penomoran pada bagian margin halaman
– Current Position : penomoran pada bagian manapun yang
diinginkan dari sebuah halaman. (opsi ini digunakan tidak
secara otomatis.
Footnote
 Footnote
• Adalah catatan di kaki halaman untuk menyatakan
sumber suatu kutipan, pendapat, pernyataan, atau
ikhtisar.
 Kaitannya dengan Office
• Untuk penulisan catatan kaki yang berasal dari buku.
Terima Kasih