Slide Bengkel Hrmis

BENGKEL
HRMIS
PEMANTAPAN DAN PELAKSANAAN HRMIS
TARIKH: 11 JULAI 2023 (Selasa)

MASA: 8.30 pagi – 4.00 petang
TEMPAT: Bilik Seminar, Aras 1, Blok A,
Yayasan Islam Kelantan
TENTATIF BENGKEL
MASA AKTIVITI
8.30 pagi Sesi Pendaftaran
9.00 pagi – 10.00 pagi Pengenalan HRMIS
10.00 pagi – 11.00 pagi Modul Rekod Peribadi
11.00 pagi – 11.30 pagi Minum pagi
11.30 pagi – 12.00 tengahari Modul Perisytiharan Harta
12.00 tengahari – 1.00 petang Modul Prestasi (SKT)
1.00 petang – 2.30 petang Makan Tengahari, Solat Zohor
2.30 petang- 4.00 petang Modul Prestasi (LNPT)

PENGENALAN HRMIS
 HRMIS atau Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia merupakan salah

satu portal Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia untuk memastikan
pengurusan Penjawat Awam lebih sistematik dan berintegriti.
 HRMIS dibangunkan secara komprehensif dengan mengambil kira semua

proses dan fungsi HR dari mula perlantikan sehingga kepada penamatan
perkhidmatan. Semua rekod berkaitan kakitangan sepanjang perkhidmatan
akan direkod dan disimpan secara digital.
CAPAIAN UTAMA HRMIS
 Sistem HRMIS ini boleh dicapai di

http://www.eghrmis.gov.my
Capaian ini adalah merupakan capaian utama yang

merangkumi pelbagai maklumat berkenaan HRMIS.
 HRMIS juga boleh dimuat turun melalui aplikasi

telefon pintar di Google play ATAU App Store.
MODUL-MODUL HRMIS
PENGISYTIHA
REKOD RAN PENGURUSA
PERIBADI HARTA N CUTI
JD & SASARAN LAPORAN

MYPORTFO KERJA PENILAIAN
LIO TAHUNAN PRESTASI TAHUNAN
(SKT) (LNPT)
CARA LOGIN ID KALI PERTAMA/TUKAR KATA LALUAN
No Kad Pengenalan
Kod Kaptcha
REKOD
PERIBADI
PENGENALAN REKOD PERIBADI
 Pengemaskinian Rekod Peribadi adalah wajib kepada guru-guru dan kakitangan YIK
yang bertaraf TETAP untuk mengemaskini butiran peribadi di dalam Sistem HRMIS.
REKOD PERIBADI
 Sebarang pengemaskinian butiran peribadi staf dan keluarga perlu dikemaskini melalui
portal HRMIS bagi melayakkan kemudahan perubatan kepada semua staf YIK
yang bertaraf TETAP melalui Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai Secara
Online (eGL) di semua Hospital Kementerian Kesihatan Malaysia.
 Pengisian Data Peribadi, Keluarga, Pendidikan, No Akaun dan Bahasa adalah

diwajibkan kepada semua guru dan kakitangan. Pengisian data pada bahagian-bahagian
lain adalah amat digalakkan. (Jika ada yang berkaitan)
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Rekod Peribadi Kemaskini Rekod

Peribadi
REKOD PERIBADI
DATA INTEGRITI
Semakan Data Papar Elemen Data Rekod Peribadi -> Papar
REKOD PERIBADI
DATA INTEGRITI
DATA PERIBADI PENDIDIKAN KELUARGA
1) Pasangan
2) Ahli Keluarga (Ibu, bapa,
1) Gambar Profil anak)
REKOD PERIBADI
2) E-mel 3) Tarikh Perkahwinan,

1) Pendidikan Tertinggi Penceraian, Kematian
3) Nombor Telefon Bimbit 2) Bidang Pengkhususan
4) Status No Telefon 4) No Kad Pengenalan
(Major) 5) Negara & Negeri Lahir
Bimbit 3) Bidang Pengkhususan
5) Nombor Telefon 6) Status Pekerjaan
(Minor) 7) Nama Majikan
Pejabat
6) Alamat Tetap 8) Alamat Bekerja Pasangan
7) Alamat Surat Menyurat 9) Sektor Pekerjaan
10) Jenis Badan Korporat
11) Tahap Pendidikan Tertinggi
12) Alamat Tetap
13) No Telefon
APLIKASI MyHRMIS eGL
 Alternatif bagi memaparkan rekod surat pengesahan diri serta

perakuan pegawai (GL) bagi keperluan di hospital dan klinik kerajaan untuk
mendapatkan rawatan.
REKOD PERIBADI
 Memaparkan rekod Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL)

untuk penjawat awam sebagai kaedah alternatif kepada eGL online atau manual.
 Maklumat yang terkandung dalam aplikasi ini diambil dari Sistem HRMIS.
MyHRMIS eGL
Penyediaan Surat
Pengurusan Pengesahan Diri Dan Pemilik Kompetensi
Perubatan Pengakuan Pegawai
Maklumat Pegawai
REKOD PERIBADI
Memaparkan maklumat keluarga pegawai
Direktori Hospital/Klinik:
Memaparkan nama, nombor
telefon dan alamat hospital/klinik
Kerajaan.
PENGISYTIHARAN
HARTA
Mengapakah  Dilantik dalam Perkhidmatan Awam
pegawai perlu  Memperoleh harta tambahan
isytihar harta?  Melupuskan harta
 Sekurang-kurangnya 5 tahun sekali

Bilakah Perlu  Perlu membuat pengakuan sekiranya pegawai tiada penambahan
Isytihar Harta? harta atau pelupusan harta dalam tempoh tersebut
PENGISYTIHARAN HARTA
Apakah harta  Harta tidak alih (Contoh – Tanah, bangunan, rumah kediaman)
yang perlu  Harta alih (contoh – Berbentuk wang tunai simpanan/
diisytiharkan? saham/lessen/permit)
 Pegawai boleh dituduh melanggar peraturan perisytiharan harta

Apakah kesan
tidak membuat sepertimana yang terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 3 Tahun 2002 serta ingkar perintah kerana melanggar
perisytiharan
harta? Peraturan 4(2)(i) atau Peraturan 10, Peraturan Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pengurusan Maklumat
Pengisytiharan Harta
Harta
PENGISYTIHARAN HARTA
Pengurusan
cuti
TUJUAN PERLAKSANAAN CUTI

 Menyeragamkan proses pengurusan cuti di sektor awam
PENGURUSAN CUTI
 Proses permohonan cuti lebih mudah, cepat dan sistematik
 Proses penyelenggaraan dan pemantauan urusan cuti lebih

berkesan dan efektif
 Melancarkan urusan pencen

JENIS CUTI

 Permohonan Cuti Rehat & Cuti Rehat Khas sahaja yang
perlu menggunakan aplikasi HRMIS
PENGURUSAN CUTI
 Bagi Cuti Ganti/ Cuti Tanpa Rekod / Cuti Sakit (Swasta &
Kerajaan)/ lain-lain cuti, permohonan perlulah disertakan
dengan dokumen sokongan dan dimaklumkan kepada
Bahagian Cuti Sumber Manusia untuk pengisian dalam
Buku Rekod Perkhidmatan.

SOKONGAN DAN KELULUSAN

CUTI
Permohonan cuti perlu dibuat selewat-lewatnya 3 hari sebelum
bercuti kecuali cuti kecemasan
 Pemohon perlu memastikan nama penyokong dan pelulus cuti

PENGURUSAN CUTI
adalah betul.
 Penyokong dan Pelulus perlu menyemak permohonan cuti

pegawai melalui system pada setiap hari.
 Pemohon Cuti gagal memohon cuti baru sekiranya permohonan

cuti sebelum ini tidak disokong/ diluluskan
 Pemohon Cuti boleh pinda/ batalkan cuti sebelum cuti disokong

AKTIVITI PERMOHONAN CUTI
PEMOHON CUTI PENYOKONG CUTI PELULUS CUTI

- Semua pegawai - Pegawai yang ditugaskan - Pegawai yang ditugaskan
PENGURUSAN CUTI
sebagai Penyokong Cuti sebagai Pelulus Cuti
•Penyemakan Cuti •Penyemakan Cuti •Penyemakan Cuti

•Permohonan Cuti •Permohonan Cuti •Permohonan Cuti
•Pindaan/Pembatalan • Menyokong Cuti •Menyokong Cuti
Cuti •Pindaan/Pembatalan • Kelulusan Cuti
Cuti •Pindaan/Pembatalan
Cuti
SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
 Selenggara cuti mengikut jenis cuti yang betul berdasarakan
jawatan
• Cuti Rehat Khas -> Guru
• Cuti Rehat -> Staff
PENGURUSAN CUTI
 Pentadbir HRMIS perlu memastikan guru/kakitangan mengisi cuti

mengikut jenis cuti yang betul.
 Pentadbir HRMIS perlu selenggara bilangan hari cuti yang layak

kepada guru/kakitangan pada tahun semasa
 Pentadbir HRMIS juga perlu menyelenggara cuti yang layak bagi

guru/kakitangan yang akan bersara pada tahun akhir
perkhidmatan
SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
 Formula pengiraan kelayakan cuti CRK/CR
PENGURUSAN CUTI
Kelayakan
x Cuti
Setahun
Contoh Pengiraan:
 Lantik Guru Elaun pada 16.05.2023
= 6 Hari
PERMOHONAN GCR DAN CUTI
DIBAWA KE HADAPAN
1 2 3
PENGURUSAN CUTI

4

5

PENGURUSAN CUTI
Masukkan jumlah hari yang ingin dikumpulkan untuk GCR

0 hari sekiranya kesemua jumlah cuti ingin dibawa ke tahun 2022
atau
6
Masukkan jumlah hari untuk dikumpulkan bagi GCR

Baki Cuti Untuk Dibawa Ke Hadapan

akan dikira secara automatik selepas jumlah cuti untuk GCR diisi.

HANTAR. Berjaya Dihantar!
SASARAN KERJA
TAHUNAN
(SKT)
PENGENALAN SKT
 Sasaran Kerja Tahunan adalah elemen penting dalam Sistem

Penilaian Prestasi pegawai Perkhidmatan Awam.
SASARAN KERJA TAHUNAN
 Aktiviti penting proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan iaitu:

1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/
Cawangan/Unit
3. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk
Prestasi bagi setiap pegawai
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja
 Ini membolehkan penilaian prestasi pegawai dilaksanakan dengan

objektif, adil dan telus.
TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP)
dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan
yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos
atau kombinasi
PROSES PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 1: PERINGKAT 2:
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Berlandaskan kepada perancangan • Dinyatakan semua program, aktiviti dan

strategik organisasi – berdasar tindakan kerja perlu dinyatakan dengan
kepada: jelas selaras dengan Peringkat 1
1. Visi • Ketua Jabatan perlu ambilkira
2. Misi keupayaan Jabatan termasuk:
3. Objektif • Sumber manusia
4. Strategi pelaksanaan • Kewangan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun • Masa
• Peralatan
PERINGKAT 3:
SKT & PETUNJUK PRESTASI
1. Penentuan Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi (KPI)

• Senaraikan semua aktiviti yang perlu • Setiap aktiviti perlu mempunyai sekurang-
dilaksanakan berdasar Peringkat 2 kurangnya SATU petunjuk prestasi
• Aktiviti perlu bersesuaian dengan peranan • Antara KPI yang boleh digunakan:
kumpulan perkhidmatan: • Bilangan
• Kump JUSA • Tempoh atas sasaran masa
• Kump Tertinggi • Jumlah kos sesuatu aktiviti
• Kump P&P • Peratus
• Kump Sokongan
• Purata
• Kumpulan Sokongan tertumpu kepada kerja- • Piawaian/Standard
kerja penyeliaan, penguatkuasaan dan
operasi
PERINGKAT 3:
SKT & PETUNJUK PRESTASI
3. Asas Penetapan SKT
• Perbincangan antara PYD dengan PPP

berdasar kepada Peringkat 1 & 2 4. Penyediaan SKT
• Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, • HRMIS
kualiti, masa dan kos • SKT diisi oleh PYD dan dihantar untuk
• Berasaskan kepada peranan dan bidang pengesahan PPP
tugas PYD
• Realistik dan boleh dicapai PYD:
• Pengetahuan
• Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan
PERINGKAT 4: PERINGKAT 5:
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan • PYD perlu menyediakan laporan/ulasan
tahun untuk melihat potensi kemajuan mengenai pencapaian kerja dibandingkan
pelaksanaannya dengan SKT yang ditetapkan
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau • PPP seterusnya akan
tidak realistik (atas sebab-sebab tertentu) menyediakan laporan mengenai
boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP pencapaian PYD
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu
dikenalpasti dan dicatit dalam SKT
PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
1. Klik IKON
2. Klik pada menu Sasaran Kerja Tahunan
3. Pastikan tahun prestasi yang tertera adalah tahun semasa (2023).
5. Klik Teruskan
4. Pastikan nama PPP & PPK adalah betul.
6. Klik TAMBAH untuk mencipta SKT bagi Tahun 2023.

7. Sila isi maklumat berkaitan dan SIMPAN untuk setiap

aktiviti yang dimasukkan. Perkara yang perlu diisi ialah
 Aktiviti/Projek/Keterangan (Isi maklumat)
 Klik tambah KPI (klik pada Pilihan)
 Sasaran Kerja
8. Penambahan KPI Untuk Aktiviti
9. Pengguna juga boleh menyalin aktiviti seperti tahun sebelumnya dengan memilih tahun
yang hendak disalin, dan klik Salin.
10. Selepas menyalin, pengguna boleh mengedit sebelum klik SIMPAN dan HANTAR untuk
menghantar SKT kepada PPP.
11. Maklumkan kepada PPP masing-masing untuk membuat pengesahan SKT
12. Selesai
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
(PPP)
1. Klik IKON
2. Klik pada menu Pengesahan SKT
3. Senarai pegawai yang diselia akan terpapar.

4. Status ‘Tindakan PPP’ menunjukkan bahawa PPP perlu membuat
pengesahan SKT bagi PYD tersebut. Klik pada link nama.
5. Pastikan tahun prestasi yang tertera adalah tahun semasa (2023).
6. Klik menu TERUSKAN
7. Memerlukan Pengesahan PPP menunjukkan PPP perlu membuat pengesahan.

8. Tukar status pengesahan bagi setiap aktiviti/projek/keterangan.
9. Klik SIMPAN
10. Setelah simpan, status setiap aktiviti/projek/keterangan akan bertukar

Disahkan.
11. Selesai
CONTOH PENYEDIAAN SKT
LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
(LNPT)
ALIRAN KERJA LNPT
Kemaskini pencapaian SKT

LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
Log masuk submodul LNPT
Mengisi Bahagian II kegiatan

dan sumbangan
Mengisi Bahagian II Latihan

pernah dihadiri
Mengisi Bahagian II Latihan

diperlukan
Pemberitahuan kepada PPP

PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA
TIMBALAN PENGARAH
PENGETUA (SEKOLAH) YM PENGARAH
CHE KAMARUDIN KAMEL
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN
PENGETUA (KHIDMAT GURU)
PENTADBIRAN
EN. ZANARUDIN BIN YAACOB
PENOLONG PENGARAH
PENGETUA
PENOLONG KANAN HEM (HEM)
EN. HARUN BIN ISMAIL
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN KO PENGETUA (KOKURIKULUM)
EN. AZMAN BIN HUSSIN
PENOLONG PENGARAH
PENOLONG KANAN AL- PENGETUA (KURIKULUM)
QURAN
EN. MOHAMAD BIN MUDA
PENOLONG KANAN
PENGETUA
GURU/STAF PENTADBIRAN
PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
1. Klik IKON
@
3. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai Yang Dinilai.
4. PYD akan melihat skrin Penilaian Prestasi. Klik pada tahun 2023.
5. Pastikan nama PPP dan PPK adalah betul

6. PYD akan melihat skrin Bahagian I – Maklumat Pegawai yang dipaparkan
secara default oleh sistem. PYD perlu klik Bahagian II.
7. Dari skrin Bahagian II – Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi/ Latihan,
PYD boleh melakukan operasi-operasi berikut:
• Tambah, kemaskini dan hapus Kegiatan Luar dan Sumbangan di luar tugas
rasmi
• Tambah, kemaskini dan hapus Latihan yang dihadiri
• Tambah, kemaskini dan hapus Latihan yang diperlukan

• Pemberitahuan kepada Pegawai Penilai Pertama
KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS
RASMI
8. Dari skrin Bahagian II, PYD akan melihat Kegiatan dan Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi. Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Senarai Kegiatan / Aktiviti / Sumbangan
• Peringkat Kegiatan / Aktiviti / Sumbangan. Pilih dari senarai drop-down
• Jawatan / Pencapaian
9. Klik SIMPAN
• Setelah simpan skrin ini akan terpapar menunjukkan operasi Tambah telah
dilakukan.
• PYD masih boleh mengemaskini maklumat-maklumat jika perlu dan klik
SIMPAN
• PYD masih boleh menghapus rekod kegiatan dan sumbangan di luar tugas
rasmi jika tidak lagi berkenaan. Klik di petak yang hendak dihapuskan dan klik
Hapus.
LATIHAN
SENARAI PROGRAM LATIHAN
(SEMINAR, KURSUS, BENGKEL)
YANG DIHADIRI DALAM TAHUN YANG DINILAI
10. Setelah selesai di Bahagian II - Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi, PYD perlu klik pada Latihan.
11. PYD perlu tambah

• Senarai program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai
• Senarai latihan yang diperlukan
12. Pada Senarai program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai, PYD perlu mengisi maklumat-maklumat berikut:
• Bidang: Pilih dari senarai drop-down
• Nama latihan
• Tarikh Mula: Gunakan fungsi kalendar
• Tarikh Akhir: Gunakan fungsi kalendar
• Tempat Latihan: Pilih dari senarai drop-down
13. Klik SIMPAN.

dilakukan.
SIMPAN
Hapus.
LATIHAN
SENARAI LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
14. Pada Senarai latihan yang diperlukan, PYD perlu mengisi maklumat-maklumat
berikut:
• Bidang: Pilih dari senarai drop-down
• Nama Latihan
• Sebab Diperlukan
15. Klik SIMPAN.

dilakukan.
SIMPAN
Hapus.
PEMBERITAHUAN KEPADA PPP
16. PYD perlu menghantar mesej kepada pegawai untuk mengesahkan Kegiatan
dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi/ Latihan yang telah dibuat
17. Klik butang HANTAR

18. Mesej pemberitahuan mengenai maklumat borang LNPT akan dipaparkan.
Klik OK.
19. Klik KELUAR.

(PPP)
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
2. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai
Penilai Pertama.
3. Skrin Senarai Pegawai Yang Dinilai akan terpapar. Klik Nama yang
dikehendaki.
4. Klik Tahun Penilaian yang dikehendaki.

5. PPP akan melihat Menu Laporan Penilaian Prestasi dan skrin Bahagian I –
Maklumat Pegawai akan dipaparkan secara default oleh sistem.
6. Dari menu ini, PPP perlu melakukan operasi berikut
• Papar Bahagian II
• Menilai Bahagian III
• Menilai Bahagian IV
• Menilai Bahagian V
• Menilai Bahagian VI
• Papar Bahagian VII
• Mengulas Bahagian VIII
BAHAGIAN III
PENGHASILAN KERJA
7. Dari skrin ini PPP boleh melakukan operasi berikut
• Papar Skala Penilaian Prestasi – Lampiran B
• Klik SKT untuk Paparan Format Keseluruhan
• Klik Dokumen Sokongan PYD untuk papar maklumat dokumen SKT yang
dimuat naik oleh PYD
8. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi setiap
Kriteria (Dinilai Berasakan SKT) berikut:
• Kuantiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• 2 Kualiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Ketepatan Masa : Pilih dari senarai drop-down
9. PPP boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak
markah secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
10. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN IV
ILMU PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN
11. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi setiap
Kriteria berikut:
• Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam Bidang Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Pentadbiran: Pilih dari senarai drop-down
• Keberkesanan Komunikasi: Pilih dari senarai drop-down
12. PPP boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara
pukal. Klik pada kotak Markah secara pukal dan pilih markah
daripada senarai drop-down.
13. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN V
KUALITI PERIBADI
14. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi
setiap Kriteria berikut:
• Ciri-ciri Pemimpin: Pilih dari senarai drop-down
• Kebolehan Mengelola: Pilih dari senarai drop-down
• Disiplin: Pilih dari senarai drop-down
• Proaktif Dan Inovatif: Pilih dari senarai drop-down
• Jalinan Hubungan Dan Kerjasama: Pilih dari senarai drop-down

15. PPP boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak
Markah secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
16. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN VI
KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI
LUAR TUGAS RASMI
17. PPP akan melihat seperti skrin.
18. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Pertama
(PPP) dengan memilih dari senarai drop-down.
19. Klik SIMPAN.

BAHAGIAN VIII
ULASAN KESELURUHAN DAN
PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA
20. PPP perlu melakukan Pemberitahuan Kepada Pegawai Penilai Kedua
21. Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Bulan: Pilih dari senarai drop-down
• Prestasi Keseluruhan
• Kemajuan Kerjaya
• Pengesahan: Klik pada petak
• Bersetuju markah dimaklumkan kepada PYD: Klik pada petak

22. Klik SIMPAN.
23. Klik HANTAR.
(PPK)
PEGAWAI PENILAI KEDUA
2. Pilih Fungsi, menu Penilaian Prestasi dan klik pada Pegawai Penilai Kedua.
3. Skrin Senarai Pegawai Yang Dinilai akan terpapar. Klik Nama yang
dikehendaki.
4. Klik Tahun Penilaian yang dikehendaki.

5. PPK akan melihat Menu Laporan Penilaian Prestasi dan skrin Bahagian I –
Maklumat Pegawai akan dipaparkan secara default oleh sistem.
6. Dari menu ini, PPK perlu melakukan operasi berikut

• Papar Bahagian II
• Menilai Bahagian III
• Menilai Bahagian IV
• Menilai Bahagian V
• Menilai Bahagian VI
• Papar Bahagian VII
• Papar Bahagian VIII
• Mengulas Bahagian IX
• Laporan
• Papar Peringatan
BAHAGIAN II
LUAR TUGAS RASMI/ LATIHAN
7. Klik Bahagian II, PPK boleh melakukan operasi berikut

• Papar Kegiatan Luar Dan Sumbangan Luar
• Papar Latihan Yang Dihadiri
• Papar Latihan Yang Diperlukan
BAHAGIAN III
PENGHASILAN KERJA
8. Dari skrin ini PPK boleh melakukan operasi berikut
• Papar Skala Penilaian Prestasi – Lampiran B
• Klik SKT untuk Paparan Format Keseluruhan
• Klik Dokumen Sokongan PYD untuk papar maklumat dokumen SKT yang dimuat
naik oleh PYD
9. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi
setiap Kriteria (Dinilai Berasakan SKT) berikut:
• Kuantiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• 2 Kualiti Hasil Kerja: Pilih dari senarai drop-down
• Ketepatan Masa : Pilih dari senarai drop-down
• Keberkesanan Hasil Kerja : Pilih dari senarai drop-down
10. PPK boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik
pada kotak markah secara pukal dan pilih markah daripada senarai
drop-down.
11. PPK boleh menyalin markah daripada PPP dengan klik pada pilihan
Salin Markah dari PPP.
12. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN IV
ILMU PENGETAHUAN DAN
KEPAKARAN
13. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
bagi setiap Kriteria berikut:
• Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam Bidang Kerja: Pilih dari
senarai drop-down
• Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Pentadbiran: Pilih dari
senarai drop-down
• Keberkesanan Komunikasi: Pilih dari senarai drop-down
14. PPK boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak Markah
secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
15. PPK boleh menyalin markah daripada PPP dengan klik pada pilihan Salin Markah dari
PPP.
16. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN V
KUALITI PERIBADI
17. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi setiap
Kriteria berikut:
• Ciri-ciri Pemimpin: Pilih dari senarai drop-down
• Kebolehan Mengelola: Pilih dari senarai drop-down
• Disiplin: Pilih dari senarai drop-down
• Proaktif Dan Inovatif: Pilih dari senarai drop-down
• Jalinan Hubungan Dan Kerjasama: Pilih dari senarai drop-down

18. PPK boleh mengisi markah bagi setiap kriteria secara pukal. Klik pada kotak Markah
secara pukal dan pilih markah daripada senarai drop-down.
19. PPK boleh menyalin markah daripada PPP dengan klik pada pilihan Salin Markah dari
PPP.
20. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN VI
LUAR TUGAS RASMI
21. PPK akan melihat seperti skrin.
22. Isikan maklumat Pemarkahan di ruangan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
dengan memilih dari senarai drop-down.
23. Klik SIMPAN.
BAHAGIAN IX
ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI KEDUA
24. PPK perlu melakukan operasi Pemberitahuan Kepada Urusetia Panel
Pembangunan Sumber Manusia.
25. Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Bulan: Pilih dari senarai drop-down
• Ulasan Keseluruhan
26. Klik SIMPAN.
27. Klik HANTAR.
SEKIAN
TERIMA KASIH

Slide Bengkel Hrmis

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Slide Bengkel Hrmis

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BENGKEL

TARIKH: 11 JULAI 2023 (Selasa)

8.30 pagi Sesi Pendaftaran

9.00 pagi – 10.00 pagi Pengenalan HRMIS

10.00 pagi – 11.00 pagi Modul Rekod Peribadi

11.00 pagi – 11.30 pagi Minum pagi

11.30 pagi – 12.00 tengahari Modul Perisytiharan Harta

12.00 tengahari – 1.00 petang Modul Prestasi (SKT)

1.00 petang – 2.30 petang Makan Tengahari, Solat Zohor

2.30 petang- 4.00 petang Modul Prestasi (LNPT)

 HRMIS atau Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia merupakan salah

 HRMIS dibangunkan secara komprehensif dengan mengambil kira semua

 Sistem HRMIS ini boleh dicapai di

Capaian ini adalah merupakan capaian utama yang

 HRMIS juga boleh dimuat turun melalui aplikasi

JD & SASARAN LAPORAN

 Pengisian Data Peribadi, Keluarga, Pendidikan, No Akaun dan Bahasa adalah

Rekod Peribadi Kemaskini Rekod

DATA PERIBADI PENDIDIKAN KELUARGA

2) E-mel 3) Tarikh Perkahwinan,

 Alternatif bagi memaparkan rekod surat pengesahan diri serta

 Memaparkan rekod Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL)

Memaparkan maklumat keluarga pegawai

 Sekurang-kurangnya 5 tahun sekali

 Pegawai boleh dituduh melanggar peraturan perisytiharan harta

 Proses permohonan cuti lebih mudah, cepat dan sistematik

 Proses penyelenggaraan dan pemantauan urusan cuti lebih

 Melancarkan urusan pencen

 Pemohon perlu memastikan nama penyokong dan pelulus cuti

 Penyokong dan Pelulus perlu menyemak permohonan cuti

 Pemohon Cuti gagal memohon cuti baru sekiranya permohonan

 Pemohon Cuti boleh pinda/ batalkan cuti sebelum cuti disokong

PEMOHON CUTI PENYOKONG CUTI PELULUS CUTI

sebagai Penyokong Cuti sebagai Pelulus Cuti

•Penyemakan Cuti •Penyemakan Cuti •Penyemakan Cuti

 Pentadbir HRMIS perlu memastikan guru/kakitangan mengisi cuti

 Pentadbir HRMIS perlu selenggara bilangan hari cuti yang layak

 Pentadbir HRMIS juga perlu menyelenggara cuti yang layak bagi

Masukkan jumlah hari yang ingin dikumpulkan untuk GCR

Baki Cuti Untuk Dibawa Ke Hadapan

 Sasaran Kerja Tahunan adalah elemen penting dalam Sistem

 Aktiviti penting proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan iaitu:

 Ini membolehkan penilaian prestasi pegawai dilaksanakan dengan

• Berlandaskan kepada perancangan • Dinyatakan semua program, aktiviti dan

2. Petunjuk Prestasi (KPI)

• Perbincangan antara PYD dengan PPP

3. Pastikan tahun prestasi yang tertera adalah tahun semasa (2023).

6. Klik TAMBAH untuk mencipta SKT bagi Tahun 2023.

7. Sila isi maklumat berkaitan dan SIMPAN untuk setiap

3. Senarai pegawai yang diselia akan terpapar.

7. Memerlukan Pengesahan PPP menunjukkan PPP perlu membuat pengesahan.

10. Setelah simpan, status setiap aktiviti/projek/keterangan akan bertukar

Kemaskini pencapaian SKT

Log masuk submodul LNPT

Mengisi Bahagian II kegiatan

Mengisi Bahagian II Latihan

Mengisi Bahagian II Latihan

Pemberitahuan kepada PPP

5. Pastikan nama PPP dan PPK adalah betul

• Tambah, kemaskini dan hapus Latihan yang diperlukan

YANG DIHADIRI DALAM TAHUN YANG DINILAI

10. Setelah selesai di Bahagian II - Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas

11. PYD perlu tambah