B19-34-26 ELECTRICAL WORK

SUPERVISION
 Definasi Iventori

• Aktiviti/langkah untuk memastikan segala

inventori/stok bahan mentah dan barangan siap
sentiasa dapat disediakan serta dapat digunakan
dengan sempurna untuk memenuhi permintaan /
keperluan sepanjang suatu tempoh.
 Definasi Iventori

• Inventori boleh diklasifikasikan kepada beberapa

jenis, seperti:

• Bahan mentah (raw material)

• Kerja dalam proses (Work in process)
• Barangan (Finish Goods)
• Sokongan Layanan Pelanggan (maintenance,
repair and operating supplies)
Sambungan…
 Kawalan Iventori
• Kawalan inventori, yang biasanya mewakili 45% hingga 90%
daripada semua perbelanjaan untuk perniagaan, yang
diperlukan untuk memastikan bahawa perniagaan mempunyai
barang-barang yang betul-betul bersedia untuk mengelakkan
stok-out.
• Inventori ini mungkin lama, Haus, usang, atau salah saiz atau
warna atau ada ketidakseimbangan antara perbezaan barisan
produk yang mengurangkan tarikan pelanggan operasi
keseluruhan.
Sistem Kawalan Iventori
 Sambungan…

Perpetual Inventory Systems

• Pelbagai jenis sistem inventori berterusan termasuk
manual, berasaskan kad, dan komputer kendalian
sistem.
• Maklumat ini akan bertindak untuk membantu
mengelakkan stok-out dan untuk mengekalkan sebuah
penilaian berterusan tentang jualan dan barisan barisan
produk yang berbeza untuk melihat di mana penekanan
harus diletakkan untuk kedua-dua jualan
 Rekod-rekod Kawalan Iventori

• Pelbagai rekod kawalan inventori adalah penting

untuk membuat keputusan beli dan jual.
• Sesetengah syarikat mengawal stok mereka dengan
mengambil inventori fizikal berkala, bulanan atau
suku tahunan.
• Walau bagaimanapun, dengan kaedah ini,
pengiraan inventori mesti diambil secara berkala
untuk mengesahkan tahap inventori oleh item.
 a) Kawalan Rekod Iventori
Berterusan
• Dengan item-item tersebut hanya boleh membuat
pengiraan iventori permulaan serta mengekalkan
kad untuk SETIAP item item Atau Kumpulan dan
mengurangkan item serta bilangan SETIAP unit
Atau dijual dipindahkan daripada Inventori.......
 b) Out-of-stock sheets

• Memberitahu pembeli bahawa ia adalah masa

untuk menyusun semula item.
• Pengalaman dengan kadar perolehan item akan
membantu menunjukkan tahap inventori di mana
unit harus disusun semula untuk memastikan
barang-barang dagangan
 c) Open-to buy- record

• Membantu untuk mengelakkan pesanan lebih

daripada yang diperlukan untuk memenuhi
permintaan atau untuk tinggal dalam belanjawan.
• Rekod-rekod ini menyesuaikan kadar pesanan
kepada kadar jualan.
 d) Purchase order files

• Menjejaki apa yang telah diperintahkan dan status

atau tarikh dijangka penerimaan bahana bahan.
• Ia adalah mudah untuk mengekalkan fail dengan
menggunakan salinan setiap pesanan belian yang
tertulis .
 e) Supplier files

• Adalah rujukan yang berharga mengenai pembekal

dan boleh menjadi sangat membantu dalam
rundingan harga, penghantaran dan terma.
• Salinan pesanan belian juga bertindak untuk
mendokumentasikan tabiat dan prosedur pesanan
dan sebagainya boleh digunakan untuk membantu
mendedahkan dan / atau menyelesaikan masalah
yang mungkin berlaku pada masa depan.
 Returned goods files

• Menyediakan rekod berterusan tentang barang

dagangan yang telah dikembalikan kepada
pembekal.
• Mereka harus menunjukkan jumlah, tarikh dan
sebab-sebab pulangan. Maklumat ini adalah
berkesan bagi mengawal debit, kredit dan Isu
berkualiti.
 Price Books

• Dikekalkan mengikut abjad mengikut pembekal,

menyediakan rekod harga pembelian, harga jualan,
turunan, dan penanda.
• Ia adalah penting untuk memastikan rekod ini
sepenuhnya sehingga tarikh untuk dapat mengakses
maklumat harga dan keuntungan terkini mengenai
bahan yang
dibeli untuk dijual semula.
 Mengawal Iventori

• Mengawal mengawal tidak perlu menjadi satu cadangan yang

membebankan atau kompleks.
• Tidak ada peraturan keras dan cepat untuk mematuhi, tetapi
beberapa garis panduan yang sangat berguna untuk
membantu pemikiran anda tentang perkara ini.
• Satu proses lima langkah telah direka dalam membantu
mana-mana perniagaan membawa masalah yang berpotensi di
bawah kawalan untuk berfikir secara sistematik melalui
proses dan membolehkan perniagaan berkesan terhadap
penggunaan.
 langkah 1: Perancangan
inventori
• Kawalan inventori memerlukan perancangan inventori dimana
merujuk kepada lebih daripada barang di atas tangan dalam operasi
runcit, Perkhidmatan atau kemudahan perkilangan.
• Sistem kawalan inventori yang ideal akan menguruskan
penerimaan barang-barang yang baru pada masa yang sama
perkara yang lepas telah dijual atau digunakan.
• Kuantiti pesanan ekonomi, atau perintah-perintah asas, bergantung
kepada jumlah wang tunai (atau kredit) sedia untuk melabur dalam
stok, bilangan unit yang layak diskaun kuantiti dari pengeluar, dan
jumlah barangan masa menghabiskan dalam penghantaran.
langkah 2: Mewujudkan kitaran
perintah
• Apabila permintaan adalah tetap ia kemungkinan
untuk program tetap pesanan peringkat supaya stok-
out akan dapat dielakkan dan kos akan dapat
dikurangkan.
• Masa perlu digunakan untuk membangunkan satu
sistem yang direka untuk keperluan setiap perniagaan.
• Ia adalah berguna untuk menumpukan pada item kos
yang menjustifikasikan kawalan tersebut.
 Langkah 3: Tahap baki iventori
• Cekap atau ketidakcekapan pengurusan inventori barangan oleh
firma adalah faktor utama antara keuntungan dan kerugian
• Kedua-dua perkara berkaitan dengan pasaran dan budget yang
berkaitan isu-isu yang perlu diuruskan dari segi datang dengan
baki inventori yang sesuai untuk:
 merupakan inventori yang betul untuk pasaran yang
sedang berkhidmat?
 Adakah inventori yang mempunyai perolehan betul?
 Apakah inventori yang ideal untuk peruncit atau
pemborong di dalam perniagaan?
 langkah 4: Semakan stok

• Mengekalkan inventori sehingga kini dan tidak mempunyai

barangan yang usang adalah satu lagi aspek kritikal kawalan
inventori yang baik.
• Ini adalah penting dengan barangan keperluan, tapi ianya
penting dengan mana-mana barangan yang beralih pada
kadar yang lebih rendah daripada purata saham bertukar
untuk perniagaan tertentu.
• Salah satu prinsip yang penting penjualan baru sering
mendapati sukar adalah keperluan untuk menandakan turun
barangan yang tidak bergerak juga.
langkah 5: Susulan dan Kawalan

• Secara berkala daripada inventori untuk mengesan stok

bergerak perlahan atau usang dan mengenalpasti penjual yang
cepat adalah penting untuk pengurusan inventori yang teratur.
• Mengambil inventori secara kerap dan berkala perlu menjadi
lebih daripada sekadar berjumlah kos.
• Walau bagaimanapun, adalah menjadi tanggungjawab pihak
pengurusan utama untuk mengkaji nombor-nombor dan
menyemak barang-barang sendiri untuk membuat keputusan
yang betul mengenai pelupusan, gantian, atau penamatan
 PELUPUSAN DOKUMEN

• Pelupusan ialah satu proses

untuk mengeluarkan aset dari
milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.
 OBJEKTIF PELUPUSAN

• Menyelaraskan rekod aset.

• Melindungi hak-hak termasuk kerugian hasil,
daripada kecurian, bencana alam dan kandungan /
bahan dipadam atau terpadam.
• Menggalak kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan, Keselamatan dan perlindungan asset.
• Membolehkan surcaj atau tindakan tatatertib
dikenakan ke atas kecuaian pegawai..
 Alat atau kaedah Kawalan
Iventori
Sistem Penjelasan ABC
• Sistem kawalan inventori sesebuah firma sering melibatkan pengawalan pelbagai
jenis item inventori.daripada yang amat murah hinggalah yang sungguh mahal
• Pihak pengurus perlu mengenal pasti item-item yang penting dari segi kos modal
agar item-item ini dapat diberi perhatian dan dikawal dengan ketat
• Sistem penjelasan ABC merupakan suatu sistem mudah yang digunakan untuk
mengelaskan item-item inventori kepada tiga kelas,iaitu A,B,dan C berdasarkan
jumlah nilai ringgit penggunaan
 Sambungan…
• Kelas A,item yang menyumbang
sebanyak 70% hingga 80% daripada
jumlah nilai ringgit penggunaan,dan
lazimnya hanya kira-kira 20% daripada
bilangan jenis item inventori terjatuh
dalam kelas ini.
• Item kelas B,item yang
menyumbangkan sebanyak 15% hingga
20% daripada jumlah nilai ringgit
penggunaan,dan lazimnya hanya kira-
kira 30% daripada bilangan jenis item
inventori terjatuh dalam kelas ini.
• 50% jenis item yang lain dengan
sumbangan kepada jumlah nilai ringgit
penggunaan sebanyak 5% sahaja adalah
kelas C
 Sambungan…

Kaedah Kuantiti Pesanan Ekonomi (EQQ) dan Titik

Pesanan Semula (ROP)
• Kaedah (EQQ) merupakan pendekatan untuk menentukan
kuantiti pesanan optimum yang meminimumkan jumlah
kos berubah mengikut saiz pesanan apabila permintaan
dianggap dapat diramalkan dengan tepat dan nilainya
berubah dari semasa ke semasa. Model EQQ digunakan
untuk inventori permintaan tidak bersandar. Andaian –
andaian dalam model EQQ.
 Sambungan…

Kedah sistenm tepat pada masa (Just – In – Time ) JIT

• Sistem jit dikenali sebagai sistem sifar
• Sistem ini lama diamalkan di Jepun untuk
meningkatkan daya produktiviti serta mengurangkan
kos pengeluaran
• Sistem JIT mahu pembekal menghantar bekalan tepat
pada masa dengan saiz inventori seberapa minimum
yang mungkin.
EXECUTE PROCUREMENT
ACTIVITIES
 Definasi Perolehan

• Perolehan – pengedar mendapatkan sesuatu (perolehan

adalah proses untuk mendapatkan sesuatu). "Kerja-
kerja proses mendapatkan barangan dan perkhidmatan,
meliputi kedua-dua pembelian dari pihak ketiga dan
dari pembekal dalaman.
• Proses merentangi keseluruhan kitaran dari pengenalan
keperluan, melalui akhir kontrak perkhidmatan atau di
penghujung jangka hayat sesuatu aset.
 JENIS-JENIS PEROLEHAN

Perolehan Bekalan
• Barangan yg dibekalkan bagi menjalankan sesuatu
aktiviti, program atau projek. Ia juga sebagai input
kepada proses kerja/ perkhidmatan Contoh:
Pakaian, alatan pejabat, makanan, kenderaan,
bahan binaan.
 Sambungan…

Perolehan Perkhidmatan
• Khidmat tenaga manusia atau kepakaran /kemahiran
untuk melaksana & menyiapkan sesuatu kerja.
• Perkhidmatan Perunding Contoh: semua jenis kajian
• Perkhidmatan Bukan Perunding Contoh:
pengendalian kursus & latihan, penyenggaraan &
pembaikan, pencucian & pembersihan, penyewaan &
pengurusan bangunan.
Perolehan Kerja
• Melibatkan kerja-kerja industri binaan, mekanikal dan elektrikal.
Jenis-jenis kerja dalam industri binaan terbahagi kepada 2
bahagian utama:
 Kerja Pembinaan Bangunan
 Kerja Kejuruteraan Awam - semua pembinaan selain drp
kategori bangunan Contoh: Membina, membaiki,
membaik pulih, mengubahsuai/menaiktaraf: bangunan,
j/raya, empangan, pendawaian elektrik, pemasangan hawa
dingin dll.
 DEFINISI RANTAIAN
BEKALAN
• Sistem pembekal, pengeluar, pengangkutan, Pengedar dan penjual
yang wujud untuk mengubah bahan mentah kepada produk akhir
dan membekalkan produk tersebut kepada pelanggan.
 Manfaat bekalan rantaian
pengurusan
• perancangan kos dan pengeluaran
• pengurusan inventori
• sistem tracking penghantaran
• penyampaian pelanggan
• Perkhidmatan selepas jualan
• Sokongan dan Perkhidmatan
 Classification Of Spare Parts

• Repairable

Boleh dibaik pulih bahagian-bahagian yang

dianggap berbaloi untuk pengiraan faktor
komersial kos pembaikan dan bukannya
menanggung kos sepenuhnya. Ini membolehkan
komponen atau peralatan gagal untuk didiagnosis
dibuang.
 Sambungan…

• Consumable
Guna habis bahagian biasanya akan
dilupuskan apabila ia didapati gagal.
Bahagian barangan yang biasanya item
kos yang lebih rendah.
 Carrying Out Spare Parts Cycle
Management

Secara umumnya, gantian

peralatan biasa di negara
dapat membangun
mengurangkan kos yang
mahal. Oleh itu gentian
perlatan diuruskan dengan
ekonomik dan munasabah.
Ini mewujudkan kitaran ganti
pentadbiran
 Spare Parts Specification
• Spesifikasi gentian perlu daftarkan di inventory. Beberapa butiran
penting yang didaftarkan adalah:
 bahagian nama untuk dibeli
 butir-butir peralatan utama
 sebahagian pengilang
 bahagian unit ukuran
 bahagian siri nombor / nombor model
 nombor lukisan
 bahagian dimensi atau saiz
 bahagian bahan
 FLOW CHART FOR
MATERIAL ORDERING
• kuantiti yang dipesan
• deskripsi bahan
• pengeluar bahan
• peralatan tag no.
• sebab pesanan
• segera bagi yang memerlukan bahan
• menandatangani borang Signature
 KONTRAKTOR

Definisi kontraktor ialah seseorang yang telah

membuat akujanji untuk menjalankan dan
menyiapkan apa-apa kerja pembinaan dan
pembekalan barang mengikut perjanjian yang telah
dimeterai.
 SKOP PROJEK

• Peruntukan khas ini boleh digunakan untuk penyelenggaraan dan naik taraf bagi kerja-kerja berikut:
(i) Kerja-kerja mengecat bangunan, peralatan dan lain- lain kemudahan;
(ii) Penyelenggaraan pagar, pondok kawalan dan pintu keluar masuk kawasan;
(iii) Penyelenggaraan lantai, dinding dalam dan luar
bangunan;
(iv) Penyelenggaraan bumbung, atap, saluran air hujan dan sistem kalis air;
(v) Menyelenggara dan membaiki tandas, sistem paip air, sistem kumbahan dan pembentungan;
(vi) Membaiki/pendawaian semula elektrik tidak termasuk
kerja-kerja penyaman udara;
(vii) Penyelenggaraan longkang dan sistem perparitan;
(viii) Penyelenggaraan jalan dan tebing dalam kawasan; dan
(ix) Penyelenggaraan landskap yang sedia ada yang
bersesuaian
 KRITERIA PEMILIHAN PROJEK

• Projek yang boleh dibiayai di bawah program ini hendaklah

memenuhi kriteria seperti berikut:
(i) Kerja-kerja penyelenggaraan dan naik taraf dengan skop kerja ;
(ii) Had nilai projek yang ditawarkan
hendaklah tidak melebihi RM200,000.
Keutamaan hendaklah bagi projek bernilai di
antara RM50,000 hingga RM100,000;
(iii) Dapat disiapkan dalam tempoh yang tidak melebihi 3 bulan. 
 JAWATANKUASA PELAKSANAAN
PROJEK PENYELENGGARAAN
a. Jawatankuasa Pemilihan Projek dan Kontraktor
 Jawatankuasa ini bertanggungjawab menentukan senarai
projek yang akan dilaksanakan berasaskan kriteria.
 Membuat penilaian dan tapisan terperinci ke atas setiap
kontraktor bagi memastikan hanya kontraktor yang benar-
benar layak sahaja disenaraikan dan dipilih secara undian
dan sebut harga.
JAWATANKUASA PELAKSANAAN
PROJEK PENYELENGGARAAN

b. Jawatankuasa Perolehan Projek

Jawatankuasa ini bertanggungjawab
meluluskan pelantikan kontraktor secara undian
dan sebut harga (bagi projek yang tidak
tersenarai di dalam Jadual Kadar Harga) bagi
projek yang akan dilaksanakan
 KRITERIA PEMILIHAN
KONTRAKTOR
• Dalam meluluskan pelantikan kontraktor, Jawatankuasa Perolehan Projek
hendaklah memastikan kriteria-kriteria berikut dipatuhi:
(i) Kontraktor merupakan syarikat yang telah berdaftar sebagai kontraktor Kelas F
tempatan dengan PKK/PUKONSA/UPK dan pendaftaran masih berkuat kuasa;
(ii) Kontraktor hendaklah mempunyai keupayaan untuk melaksanakan projek dari
segi pekerja, kemahiran teknikal dan kemudahan peralatan kerja;
(iii) Kontraktor yang tidak mempunyai sebarang kerja dalam tangan dengan agensi
kerajaan semasa pemilihan dibuat; dan
(iv) Pemilik lesen pendaftaran adalah bergiat sepenuh masa sebagai kontraktor.
 Sambungan…
• KAEDAH BAYARAN

• Kontraktor akan dibayar dalam tempoh 14 hari setelah projek disahkan siap oleh pihak
pengguna yang berkenaan tertakluk kepada kontraktor mengemukakan dokumen
tuntutan bayaran yang lengkap.

• Tuntutan bayaran di atas mestilah dibuat pembayaran sebanyak 70% dalam masa 14
hari sekiranya ia tidak dapat dibayar keseluruhannya kerana dokumen tidak lengkap
atau atas sebab-sebab tertentu.

• Pengarah Pembangunan Persekutuan/Pengarah Pembangunan Negeri hendaklah

memastikan bahawa semua bayaran hendaklah diselesaikan dalam tahun kewangan
semasa.
 TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR

• Kontraktor yang telah memperolehi projek adalah dikehendaki untuk membuat akuan rasmi
bahawa pihaknya tidak akan ‘menjual’ kontrak atau mensubkontrakkan projek kepada pihak lain.
Tindakan penamatan kontrak dan pembatalan pendaftaran akan diambil ke atas kontraktor yang
melanggar peraturan ini. Syarat ini hendaklah dinyatakan dalam surat tawaran.
• Kontraktor yang melaksanakan projek hendaklah menyediakan papan tanda di tapak projek yang
mengandungi maklumat seperti berikut:

(i) Tajuk : Projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam

(ii) Nama Kontraktor:
(iii) Lesen Pendaftaran:
(iv) Nama Projek:
(v) Tarikh Mula Projek:
(vi) Tarikh Siap Projek:
 Sambungan…
Kontraktor adalah dikecualikan daripada mengemukakan Bon
Pelaksanaan. Walau bagaimanapun, tempoh tanggungan kecacatan
seperti di bawah juga dikenakan kepada kontraktor dan syarat ini
hendaklah dinyatakan dalam surat tawaran:

• Nilai Projek Tempoh Tanggungan Kecacatan

• RM10,000 – RM100,000 6 bulan dari tarikh kerja
diperakukan siap
• Melebihi RM100,000 12 bulan dari tarikh kerja
diperakukan siap
 Penyerapan dan pelarasan
Pendaftaran Kontraktor
Penyerapan dan pelarasan Lesen Pendaftaran
Kontraktor (PKK) akan dilaksanakan seperti jadual
dibawah.
Penyerapan dan pelarasan Kelas
Kelas pendaftaran kontraktor awam dan elektrik PKK akan
diserap mengikut gred pendaftaran CIDB seperti  jadual
dibawah.
KELAS-KELAS KONTRAKTOR
OLEH Pusat Khidmat Kontraktor
(PKK)
PERANCANGAN PROGRAM KERJA

• Merupakan satu teknik penentuan awal terhadap

sumber-sumber faktor pengeluaran yang diperlukan
bagi setiap pembinaan yang bakal dijalankan
berdasarkan turutan proses pembinaan.Lazimnya ia
disediakan dalam bentuk penjadualan kerja oleh
seorang kontraktor.
TEKNIK-TEKNIK PERANCANGAN KERJA

Terdapat banyak cara telah dicipta dalam usaha merancang

sesuatu program kerja untuk pembinaan. Empat teknik
perancangan telah dikenal pasti dan dua daripadanya
merupakan di antara cara yang paling lazim dan kerap
digunakan. Kaedah tersebut ialah :
• Carta Bar atau Gantt Chart
• Critical Path Method (CPM)
• Carta garisan seimbang
• Gambarajah keutamaan
 PENYELIAAN
Untuk menjadi penyelia yang berjaya, terdapat beberapa perkara yang perlu
dipelajari iaitu bagaimana hendak :
• Membimbing dan mengarahkan usaha orang dibawah tanggungannya.
• Bekerja dalam organisasi yang mana dia dan kawannya berada
• Melatih atau mengajar pekerja membuat kerja mereka
• Bercakap dan menulis dengan jelas dan efektif
• Menganalisis beban kerja
• Membuat pelan kerja
• Penjadualan kerja
• Memperbaiki keberkesanan operasi
 Pengujian Dan Pentauliahan /Testing And
Commissioning (T&C)

• Pengujian adalah proses yang dijalankan bagi

memeriksa, mengukur dan menguji untuk
memastikan fungsi sesuatu pemasangan/ peralatan/
sistem dapat beroperasi mengikut rekabentuk asal
tercapai dan keputusan pengujian direkodkan.
Rekod ini merupakan maklumat datum (asas) yang
perlu untuk memantau keupayaan system
berkenaan disepanjang hayatnya.
 PERINGKAT PENGUJIAN
DAN PENTAULIAHAN
Keputusan keseluruhan T&C hendaklah ditentusahkan oleh jurutera bertauliah.

• Proses audit :
• Semak & kendali Mesyuarat Pra T&C
• Pastikan penggunaan borang T&C yang diluluskan.
• Pantau T&C yang dijalankan oleh Kontraktor
• Audit dokumen T&C
• Tentukan sistem / komponen yanghendak audit fizikal
• Audit fizikal T&C bersama kontraktor dan perunding untuk pengesahan & keluar
NCR (National Cash Register) jika gagal
• Pastikan tindakan pembetulan terhadap NCR dan ujian semula T&C.
 Aktiviti Kelas…

Sekian Terima Kasih