Capitulo 6

Gerenciamento Tempo

Anderson andersonne@hotmail.com
Jayme Kneip jkneipneto@hotmail.com
Juliana Sousa judesousa@yahoo.com.br
• Introdução
• Planejar o Gerenciamento do Cronograma
• Definir as Atividades
• Sequenciar as Atividades
• Estimar os Recursos das Atividades
• Estimar as durações das Atividades
• Desenvolver o Cronograma
• Bibliografia
• Exercícios
• Respostas dos Exercícios
Gerenciamento de Tempo
O plano de gerenciamento do cronograma inclui:

• A metodologia e o software de elaboração do cronograma que serão usados no

projeto.

• Regras para como as estimativas devem ser informadas. Por exemplo, as

estimativas serão em horas,dias ou semanas? Os estimadores devem identificar o
esforço (a quantidade de mão de obra envolvida para terminar a atividade, por
exemplo, 12 horas) e a duração (a quantidade de períodos de trabalho que o
esforço abrangerá, por exemplo, 1,5 dia) necessários para terminar uma atividade.

• Estabelecimento de uma linha de base do cronograma para medição como parte

do monitoramento e controle do projeto.

• Identificação das medições de desempenho que serão usadas no projeto para

detectar variações no início.

• Um plano sobre como as variações de prazos serão gerenciadas.

• Identificação dos procedimentos de controle de mudanças no cronograma.

• Formatos de relatórios que serão usados.

Gerenciamento de Tempo
 Planejar o Gerenciamento
do Cronograma

• Estabelecer as políticas, procedimentos e documentação para planejar,

desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.
Definir as Atividades
 Definir as Atividades

• È o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para

produzir as entregas do projeto.

• Os pacotes de trabalho (do processo criar EAP) são tipicamente decompostos

em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho
necessário para completar o pacote de trabalho.
Sequenciar as atividades
 Sequenciar as atividades

Este é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as

atividades do projeto.Essas são sequenciadas usando relações lógicas. Cada atividade
e marco, com exceção do primeiro e do ultimo são conectados a pelo menos um
predecessor e um sucessor.

•Término para início (TI) Uma atividade deve terminar antes que a sucessora possa
começar. Esse é o relacionamento usado com mais frequência. Exemplo: É necessário
terminar de cavar um buraco antes
do início da atividade seguinte, plantar uma árvore.
• Inicio para início (II) Uma atividade deve começar antes que a sucessora possa
começar.
Exemplo:É necessário iniciar o design e esperar duas semanas até ter uma parte
suficiente do design terminada
para começar a codificação.

•Término para término (TT) Uma atividade deve terminar antes que a sucessora possa
terminar.
Exemplo: É necessário terminar os testes antes de poder terminar a documentação.

• Início para término (IT) Uma atividade deve começar antes que a sucessora possa
terminar. Essa
dependência é raramente usada.
 Sequenciar as atividades

Tipos de dependências

A sequência de atividades é determinada com base nas seguintes

dependências:
• Dependência obrigatória (lógica rígida) Uma dependência obrigatória é
inerente à natureza do trabalho que está sendo executado (por exemplo, é
necessário projetar antes de construir) ou é exigida pelo contrato.

• Dependência arbitrária (lógica preferida, preferencial ou flexível) O gerente

do projeto ou a equipe determina essa dependência. Você pode mudar uma
dependência arbitrária se necessário, embora não possa mudar facilmente os
outros tipos de dependências. As dependências arbitrárias são importantes
ao analisar como comprimir o cronograma ou diminuir a duração do projeto
(usar paralelismo no projeto).

• Dependência externa Esta dependência se baseia nas necessidades ou nos

desejos de uma parte externa ao projeto (por exemplo, governo ou
fornecedores).
Estimar os Recursos das Atividades
Estimar os Recursos das Atividades

• È o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas,

equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.

• È estreitamente coordenado junto com o processo de Estimar os custos.

Estimar as Durações das Atividades
Estimar as Durações das Atividades

O papel do gerente do projeto nas estimativas é:

• Fornecer à equipe informações suficientes para que ela estime

adequadamente cada atividade.

• Informar às pessoas que estão estimando o quanto as estimativas devem

ser refinadas.

• Fazer um teste de coerência das estimativas.

• Impedir aumentos arbitrários.

• Formular uma reserva (mais sobre isso posteriormente na discussão

sobre análise da reserva nesta seção e no capítulo Gerenciamento dos
riscos).

• Garantir que as premissas usadas nas estimativas sejam registradas para

revisão posterior.
Estimar as Durações das Atividades

Você deve compreender o conceito de folga e ser capaz de calculá-la

manualmente no exame. Os três tipos de folga que devem ser conhecidas
para o exame são:

• Folga total : quanto tempo uma atividade pode ser atrasada sem atrasar
a data de término do projeto ou um marco intermediário. Esse é o principal
tipo de folga, mas há outras. Observe que os termos "flutuação" e "folga"
significam a mesma coisa. Você pode se deparar com qualquer um dos
dois no exame.

• Folga livre (FL) J: quanto tempo uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar a data de início mais cedo de sua(s) sucessora(s).

• Folga do projeto : Folga do projeto é quanto tempo um projeto pode ser

atrasado sem atrasar a data de término do projeto imposta externamente e
solicitada pelo cliente, pela administração ou em um compromisso anterior
do gerente do projeto.

As atividades no caminho crítico têm folga zero. As atividades do caminho

crítico que forem atrasadas ou tiverem datas exigidas podem resultar em
folga negativa.
Desenvolver o Cronograma
 Desenvolver o Cronograma

• È o processo de análise de sequencia de atividades, suas durações, recursos

necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.

• A entrada das atividades, durações e recursos, na ferramenta de elaboração

de cronograma gera um cronograma com datas planejadas para completar as
atividades do tempo.

• O desenvolvimento de um cronograma de projeto aceitável é frequentemente

um processo iterativo.

• Determina as datas planejadas de início e término para as atividades e

marcos de projeto.
 Controlar o Cronograma

• È o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização

do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do
cronograma.

• Está relacionado a:
- Determinação da situação atual do projeto.
- Influencia nos fatores que criam mudanças no cronograma.
- Determinação de que o cronograma do projeto mudou.
- Gerenciamento das mudanças reais quando ocorrem.
Controlar o Cronograma
 Controlar o Cronograma

Exemplos de caminho crítico:

 Controlar o Cronograma

Exemplos de caminho crítico:

 Controlar o Cronograma

Exemplos de caminho crítico:

 PMI (2008) PMBOK Guide; 5ª edição; Project Management
Institute;

 Rita Mulcahy's com Laurie Diethelm (2011) Preparatório para o

Exame PMP; 7º edição; RMC Publications, Inc.

 PMI; http://www.pmi.org/; 21/09/2013.

Exercícios

Anexo I
Respostas dos Exercícios

Anexo II