Professional Documents
Culture Documents
PengaMen 1 Angga (1) Angga
PengaMen 1 Angga (1) Angga
ORGANISASI
1
Apa Itu Organisasi ?
Sekelompok orang (dua atau lebih)
yang bekerja sama dengan
terorganisasi, dengan cara yang
terstruktur untuk mencapai tujuan
Manfaatnya apa ?
Lebih Efektif dan Efisien
2
Manfaat Spesifik
Organisasi Melayani masyarakat
Organisasi mencapai tujuan
Organisasi memberi Karir
Organisasi memelihara Ilmu pengetahuan
3
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :
4
Definisi Umum
5
Kata Kunci
• Proses yg merupakan kegiatan yang
direncanakan
• Fungsi manajemen
• Melalui Aktivitas tersebut
• Sumberdaya Organisasi
6
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses
Manajemen
7
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen atau proses manajemen.
8
Efektif & Efisien
9
Proses Manajemen
Planning Peng-
organisasian
Pengen- Peng-
dalian arahan
10
Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan
tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)
Manfaat :
Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi
penggunaan sumberdaya dan penggunaannya
untuk mencapai tujuan organisasi
Memantapkan konsistensi kegiatan
anggota organisasi
Memonitor kemajuan organisasi
11
Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan
tujuan dan sumberdaya organisasi
12
Bagan Organisasi
D irektur U tam a
13
Pengarahan (Leading)
14
Pengendalian (Controlling)
Fungsi Pengendalian :
• Menentukan standart prestasi
• Mengukur prestasiyg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1
• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
15
Proses Manajemen
dalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen
tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg
sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya
reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara
interaktif kadang-kadang secara simultan.
16
Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
• Top Management
• Middle Level Management
• Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :
• Manajer Umum
• Manajer Fungsional
17
Manajemen Puncak
18
Manajemen Menengah
19
Manajemen Tk. Bawah
20
Manajer Umum
21
Tingkatan dan Ketrampilan
Manajemen
22
Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta
kepentingan organisasi.
Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian,
melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi
organisasi
Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain,
mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun
kelompok
Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
23
Managerial Role
O toritas
Form al
Disseminator :
Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya
kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.
Spokesman :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan
informasi ke pihak luar.
26
Decision Roles
Enterpreunership :
selalu berusaha memajukan organisasinya
Disturbance hadler :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul
Resource Allocator :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas
Negotiator :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
27
Menjadi Manajer Sukses
Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Dimensi Internasional
28
Definisi Organisasi
• Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang
bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
• Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam
kehidupan sehari-hari.
• Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan
bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan
untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan
sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjakan seorang diri
tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan
yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang
penting.
Definisi Organisasi
• Selayaknya sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu
yang bermanfaat bagi anggota organisasi maupun masyarakat
sehingga organisasi mampu mempertahankan kelangsungan hidup
mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk,
pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang
menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar
maupun kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak
berorientasi laba seperti yayasan, musium, rumah sakit milik
pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.
• Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk
mengelola kegiatan dan orang-orang maupun unsur lainnya yang
ada di dalam organisasi agar tercapai tujuan dengan lebih baik.
Pentingnya Mengenal
Organisasi
• Terciptanya hubungan yang baik antar
anggota.
• Setiap anggota telah mengetahui tugas dan
tanggung jawabnya dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
• Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
Bentuk-bentuk Organisasi
• Organisasi Lini
• Organisasi Fungsional
• Organisasi Garis dan Staff
• Organisasi Fungsional dan Garis
• Organisasi Matrik
• Organisasi Komite
Organisasi Lini
• Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara
vertikal antara atasan dan bawahan.
• Ciri-cirinya:
1. Jumlah karyawan sedikit
2. Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
3. Sarana dan alatnya terbatas
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan
adalah top manager
Organisasi Fungsional
• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan
fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang
mempunyai keahlian khusus.
Ciri-cirinya :
1. Organisasi kecil
2. Terdapat kelompok kerja staff ahli
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan ketat
Organisasi Garis dan Staff
• Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala
bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer
ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai
wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal :
kearsipan, keuangan, personel.
• Ciri-cirinya :
1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung
2. Karyawan banyak
3. Organisasi besar
4. Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya
spesialisasi : Personel Lini dan Personel Staff
Organisasi Fungsional dan Garis
• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai
keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada
pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan
kepada kepala bagian.
• Ciri-cirinya :
1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang
tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
Organisasi Matrik
Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen
Proyek, yaitu penggunaan struktur organisasi
menunjukkan di mana para spesialis yang
punya keterampilan di masing-masing bagian
dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi
menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang
harus diselesaikan.
Organisasi Komite
• Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang
berupa komite atau dewan atau board dengan
plurastic manajemen.
• Terdiri dari :
a. Executive Committe (Pimpinan Komite),
Anggotanya mempunyai wewenang lini
b. Staff Committe,
Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff
Prinsip-Prinsip Organisasi
• Kesatuan Tujuan.
• Divisi Kerja dan Spesialisasi.
• Delegasi Kewenangan
• Koordinasi.
• Kesatuan Komando.
• Fleksibilitas.
• Sederhana.
• Rentang Kendali.
• chain of Command.
• Prinsip Pengecualian.
• Wewenang dan Tanggung Jawab.
• Efisiensi.
• Keseimbangan yang Wajar.
• Pemisahan fungsi lini dan staff.
TERIMA KASIH