Aplikasi Jabatan Fungsional

Perbendaharaan
 DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG

Hal-hal yang perlu diketahui:

1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.

2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-rekon, omspan, sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal
4. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat Keputusan
5. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung ditugaskan
6. Atasan Langsung, adalah pejabat yang ditunjuk sebagai atasan langsung pejabat fungsional pada unit
instansi JF ditugaskan, sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) masing- masing K/L
7. Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan cara klik CTRL –
(CTRL dan MIINUS)
8. Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
9. Role atasan langsung dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
 -03- PENILAIAN SKP

Role user yang digunakan :

Modul Penilaian SKP digunakan bagi user role
Jafung untuk mengajukan konversi predikat kinerja 1. Jafung
menjadi PAK
2. Admin Satker
3. Atasan Langsung

Output yang dihasilkan dari modul Penilaian SKP:

• Capaian IKI
• Penetapan Angka Kredit
 ALUR UMUM MODUL PENILAIAN SKP

Jafung Admin Satker Atasan Langsung

Input capaian IKI, upload Melakukan validasi dan
HEK dan DEK (dijadikan persetujuan atas inputan
1 file) Jafung dan mengirimkan
ke Atasan Langsung
Melakukan validasi dan
persetujuan atas inputan
Jafung dan menerbitkan
PAK
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Jafung

 -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Untuk mengisi capaian IKI Mandatory dan Non Mandatory

 -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Klik icon untuk

mengisi target dan
capaian IKI
 -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Isikan capaian IKI sesuai

dengan periode yang akan
diajukan penilaian.

Jika periode penilaian

semester 1, pastikan capaian
triwulan 1 dan 2, bulan
januari s.d juni, semester 1,
sudah diisi.

Jika periode penilaian

semester 2, pastikan seluruh
capaian sudah diisi
 -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Untuk mengisi capaian IKI

 -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Isikan capaian IKI sesuai

dengan periode yang akan
diajukan penilaian.

Jika periode penilaian

semester 1, pastikan capaian
triwulan 1 dan 2, bulan
januari s.d juni, semester 1,
sudah diisi.

Jika periode penilaian

semester 2, pastikan seluruh
capaian sudah diisi
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Jafung

 - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Syarat Wajib Penilaian SKP

Dokumen Evaluasi Kinerja (DEK) & Hasil Evaluasi Kinerja (HEK) sudah ditetapkan oleh
Atasan Langsung sesuai dengan periode penilaian kinerja masing-masing K/L

Klik Tambah
 - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP - PERIODE
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP Periode DEK dapat dilihat pada bagian ini

• Jika Periode DEK Semesteran, dan sudah ada DEK Semester 1,

maka pada eJafung, diinput 1 (satu) kali. (Semester 1)

• Jika Periode DEK Triwulanan, dan sudah ada DEK Triwulan 1

dan 2, maka pada eJafung, diinput sebanyak 2 (dua) kali satu
per satu. (Triwulan 1 rekam sampai status PAK ditetapkan,
kemudian merekam Triwulan 2 sampai PAK ditetapkan)

• Jika Periode DEK Bulanan, dan sudah ada DEK dari Januari
s.d Juli 2023 dan akan menilaikan pada periode sampai dengan
31 Juli 2023, maka pada eJafung, diinput sebanyak 7 (tujuh)
kali. (Januari rekam sampai status PAK ditetapkan, kemudian
dilanjutkan bulan berikutnya)
 - 03.1.B- CONTOH DEK DAN CARA INPUT PENILAIAN
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

 - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP Informasi data SKP

Pastikan profil sudah sesuai dengan data terakhir *)

Pilih Tipe yang sesuai.

Tipe CPNS digunakan untuk penilaian januari 2023 s.d
pengangkatan, bagi Pengangkatan Pertama dari CPNS yang
diangkat tahun 2023
Pilih Periode sesuai tahun penilaian

Predikat Kinerja Sesuai DEK dan HEK

Pendidikan akan muncul jika sudah ada SKP Pendidikan yang

disetujui oleh DSP (dapat menambah AK)

Upload file HEK dan DEK (dijadikan 1 file)

Simpan
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Jafung

 - 03.1.C – KIRIM PENILAIAN SKP
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Untuk melihat detil dan riwayat pengajuan

Untuk mencetak Form Konversi AK
Untuk mencetak Form Akumulasi
Untuk mengirimkan Penilaian SKP ke Admin Satker
Untuk mengubah penginputan yang telah disimpan
Untuk Hapus penilaian SKP yang telah disimpan

Nilai awal diperoleh dari total AK PAK terakhir, atau AK pertama kali Nilai Pengajuan adalah nilai proporsional predikat kinerja sesuai
pada saat pengangkatan (kecuali bagi JF yang naik jenjang) dengan jenjang dan periode penilaian
 - 03.1.C – KIRIM PENILAIAN SKP
role user: User JF

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Status akan berubah dari “Draft” menjadi “Dikirim ke Admin

Klik Satker”
“Kirim”
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Admin Satker

 - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

1) Klik “Download” dokumen HEK dan

DEK yang diupload oleh jafung

2) Klik “Verifikasi” untuk melihat detil

inputan jafung
 - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Periksa pengisian target dan capaian IKI

dengan dokumen HEK yang
diupload jafung

1. Periksa kesesuaian Predikat Kinerja dan

Tanggal Penilaian dengan dokumen
DEK yang diupload jafung

1 2. Pilih hasil verifikasi

2
3 3. Isikan keterangan, dan klik Simpan
 - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Jika “Disetujui” Admin satker, maka status akan

berubah menjadi “Dikirim ke Atasan Langsung”

Jika Perbaikan, maka dokumen dikembalikan ke jafung

untuk diperbaiki
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Admin Satker

 - 03.1.E – KIRIM KE ATASAN LANGSUNG
role user: Admin Satker

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Jika “Disetujui” Admin satker, maka status akan berubah menjadi “Dikirim ke Atasan
Langsung”

Proses ini sekaligus mengirimkan penilaian SKP ke atasan langsung

 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Atasan

Langsung
 - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

1) Klik “Download” dokumen yang

diupload oleh jafung

2) Klik “Verifikasi” untuk melihat detil

inputan jafung
 - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Periksa pengisian target dan capaian IKI

dengan dokumen HEK yang
diupload jafung

1. Periksa kesesuaian Predikat Kinerja dan

Tanggal Penilaian dengan dokumen
DEK yang diupload jafung

1 2. Pilih hasil verifikasi

2
3 3. Isikan keterangan, dan klik Simpan
 - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Jika “Disetujui” Atasan langsung, maka status akan berubah menjadi

“Disetujui Atasan Langsung”

Jika Perbaikan, maka dokumen dikembalikan ke jafung

untuk diperbaiki
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Atasan

Langsung
 - 03.1.G – KONVERSI ANGKA KREDIT
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Klik pada action “Konversi”

 - 03.1.G – KONVERSI ANGKA KREDIT
role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

1. Pastikan kembali Nilai Predikat Kinerja

telah sesuai

2. Periksa kembali apakah pada pengajuan

Penilaian SKP ada pengajuan nilai
pendidikan

3. Ketik pernyataan sesuai kalimat yang

1
muncul
2

3 4. klik Simpan
4
 -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG

DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI

03.1.B Input Penilaian SKP

03.1.C Kirim Penilaian SKP

03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)

JAFUNG
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung

03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)

DUPAK
03.1.G Konversi Angka Kredit
Perekaman Butir 03.1.H Pencetakan PAK
Kegiatan pada DUPAK

role user Atasan

Langsung
 - 03.1.H – CETAK PAK
role user: Jafung, Admin Satker, Atasan Langsung

Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

Cetak PAK hanya akan muncul jika status "PAK Ditetapkan"

TERIMAKASIH

hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu