«ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS»

En doctrina y en otras legislaciones recibe el

nombre de:
Auténtica.
Testimonio de Firmas .
Certificaciones de Firmas.
 Legitimidad de Firmas, etc.
En nuestro país es conocida como
«AUTENTICA». Pero su nombre técnico es
«Acta de legalización de Firmas», aunque
dentro del acta se de fe de que una firma es
autentica.
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
El Acta de Legalización de firmas, es
por medio de la cual, el Notario da fe
que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es
auténtica, y que él conoce al
signatario o bien que lo identificó por
los medios legales, siendo responsable
el profesional de la firma y de la
fecha de la legalización
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
DEFINICIÓN: «Es cuando el Notario da fe que una
firma que ha sido puesta o reconocida en su
presencia; Por lo tanto conoce al signatario o bien
lo identifica por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y de la
fecha de la legalización.»
REQUISITOS PREVIOS A LA REDACCIÓN DEL
ACTA DE LEGALIZACIÓN:
1. Que sea puesta las firmas en presencia del
Notario.
2. Que las mismas son reconocidas por el
signatario, si estas se hubieren estampado con
anterioridad.
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
CONTENIDO Y FORMALIDAD :
A. Lugar y fecha.
B. Nombre de los signatarios, sino son conocidos
identificarlos por los medios legales.
C. Fe que la firma es autentica.
D. La Firma de los signatarios y los testigos.
E. Firma y sello del Notario procedida de la palabra
ANTE MÍ.
¿Que clase de testigo es si el signatario no sabe o no
puede firmar?
¿Que firma se legaliza cuando una persona no sabe o
no puede firmar?

Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"

El acta de legalización se redacta a continuación de
la firma que se legaliza no importado la clase de
papel.
Cuando el acta de legalización de firma se
escriba en hoja independiente del documento
por falta de espacio del mismo, se debe hacer
constar una breve relación de esta en el acta;
Así mismo el Notario debe de sellar y firmar las
hojas anteriores a las que se encuentre suscrita el
acta de autentica, haciendo constar en la misma esa
circunstancia

Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"

OBLIGACIONES POSTERIORES (Después de legalizar la
firma):
Razón de legalización en el protocolo a su cargo
dentro del plazo de ¿ 8 ? Siguientes. Artículo 59
C.N.
Extender testimonio especial pagar el impuesto
respectivo.
¿Cuál es el impuesto que se debe de cubrir en este
testimonio Especial y cual es su fundamento legal?
Extender testimonio al interesado.
¿Cual es el impuesto a cubrir en el testimonio?
¿Cuánto se cobraría de honorarios por una
legalización de firma?
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
VALIDEZ:
El acta de legalización de firmas, tiene plena validez
solo al signatario del documento y a la fecha en se
legalizó la firma. Por lo tanto el Notario NO es
responsable de su contenido (documento) de cuya firma
se esta legalizando, ni de la capacidad, ni personería de
los firmantes. Esta actividad es muy parecida al Notario
tipo sajón.
Sin embargo debe de abstenerse de legalizar
firmas en documentos que contengan actos o
negocios en contra de la moral o la ley, o que
tengan que constar en escritura pública y por
error, desconocimiento o mala fe, estén
redactando documentos privados. Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
Con respecto a la capacidad los firmantes, se podría decir
que podemos legalizar firmas de personas incapaces, pero
esto sería incorrecto, induciendo a error a muchos, y estos
actos quedaría viciados desde que fueron creados.
 Con relación a la personería de lo firmantes, si en notario
no es responsable de la personería de los firmantes,
tampoco lo sería permitido acreditar representación dentro
del acta de legalización, ya que el único objeto del acta es
certificar la autenticidad de la firma de la persona.
Analizando el Art. 55 C.N. no encontramos un fundamento
para acreditar la representación; caso contrario la E. Pública,
tal como lo regula el art. 29 numeral 5 Art. 31 numeral 3)
C.N.
La solución practica en el caso planteado, ha sido
interpretado en una forma extensiva del art. 29 , para aplicar
dicha formalidad a otros documentos y no con exclusividad
para la escritura pública.
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
VALIDEZ SEGÚN LA DOCTRINA:
En la autenticación de la firmas el notario no da fe ni emite juicio
alguno acerca del contenido del documento, ni es responsable de su
validez y eficacia, ni de la capacidad o personería de los firmantes .
Sin embargo, harán bien los notarios en instruir a quienes
deseen formalizar por el documento privado un acto que debe
constar en escritura pública de la ineficacia del mismo y deberán
rehusar la autenticación de firmas y calidades en los casos que el
requisito del instrumento público sea ad solemnitatem .
Nuestro CPCYM Art.327 NUMERAL 3. le confiere la
calidad de títulos ejecutivos a los documentos privados con
legalización notarial de firmas, además muchos negocios se
realizan en documentos privados; es importante recalcar
aquí la importancia de la escritura publica y de la
supremacía de ésta sobre el documento privado.
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO
SABE O NO PUEDE FIRMAR:

IMPRESIÓN DIGITAL FIRMA…

En la ciudad de Escuintla, diecisiete de febrero de dos mil doce, como Notaria doy
fe: Que la firma que antecede es auténtica, por haber sido puesta el día de hoy en
mi presencia por el señor….., quien se identifica con documento personal de
identificación, cuyo código único de identificación es….., …., …., extendida por el
Registrador Civil de las Personas de la Republica de Guatemala, quien firmó a ruego
de la señora…… quien se identifica con documento personal de identificación cuyo
código único de identificación es …… extendida por el Registrador Civil de las
Personas de la Republica de Guatemala, quien por no saber hacerlo deja la impresión
digital de su dedo pulgar de la mano derecha. Y firma el señor…. Y deja su impresión
digital la señora….. , en la presente acta de legalización.

IMPRESIÓN DIGITAL FIRMA

ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"