UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL LIDERAZGO Y DESARROLLO

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE Y SU RELACION CON LOS

PROCESOS ADMINISTRARIVOS

Mtro. Fernando Miranda Medina

Apodaca - NL
Septiembre del 2023
 INTRODUCCION
En el entorno empresarial actual, la toma de decisiones efectivas y la gestión eficiente de los recursos son
imperativos para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización. En este contexto, el sistema de información
contable emerge como un pilar fundamental en la gestión empresarial, al proporcionar una estructura sólida de
seguimiento, análisis y registro de las transacciones financieras de una empresa.

Este sistema no solo es una herramienta de cumplimiento normativo y fiscal, sino que también se integra
estrechamente con los procesos administrativos. Estos abarcan desde la planificación y organización hasta la toma
de decisiones y el control, se benefician en gran medida de la información generada por la contabilidad. Esta
información financiera y contable actúa como el motor que impulsa la toma de decisiones estratégicas, la
asignación de recursos y la evaluación del rendimiento empresarial.

En este tema exploraremos la interacción vital entre el sistema de información contable y los procesos
administrativos en una organización. Veremos cómo la contabilidad, además de cumplir con las responsabilidades
legales y fiscales, se convierte en un recurso estratégico esencial para los gerentes y directivos. La gestión eficaz de
esta relación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en un mundo empresarial cada vez más
competitivo y dinámico.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La contabilidad y los sistemas de información contable
La contabilidad es una disciplina que registra, clasifica y analiza las transacciones financieras de una organización, lo que
proporciona información clave para la toma de decisiones y la gestión eficaz de los recursos.

Registro y seguimiento de transacciones

Contabilidad Financiera: Registra todas las transacciones financieras de la empresa, como ventas, compras, pagos, ingresos,
gastos, entre otros.
Proceso Administrativo: Los datos contables proporcionan a los administradores información actualizada sobre la situación
financiera de la empresa, lo que les permite tomar decisiones informadas en áreas como la asignación de recursos y la
planificación financiera.

Elaboración de estados financieros:

Contabilidad Financiera: Utiliza los datos registrados para preparar estados financieros, como el balance general, el estado de
resultados y el estado de flujo de efectivo, que ofrecen una visión global de la situación financiera de la empresa.
Proceso Administrativo: Los estados financieros son herramientas clave que los administradores utilizan para evaluar el
desempeño de la empresa, identificar áreas problemáticas y establecer metas y objetivos financieros.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La contabilidad y los sistemas de información contable
Control de costos y presupuesto:

Contabilidad de Costos: Se enfoca en el seguimiento y análisis de los costos de producción y operación de la empresa.
Proceso Administrativo: La información de costos es esencial para la planificación presupuestaria y el control de gastos, lo
que permite a los administradores tomar medidas correctivas cuando sea necesario y asegurarse de que se mantengan los
márgenes de rentabilidad.

Evaluación de la rentabilidad y el rendimiento

Contabilidad de Gestión: Evalúa el rendimiento de unidades de negocio específicas, productos o proyectos, proporcionando
información detallada sobre su rentabilidad.
Proceso Administrativo: Los administradores utilizan esta información para tomar decisiones sobre la asignación de recursos,
identificar áreas de mejora y tomar medidas para optimizar la rentabilidad de la empresa.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La contabilidad y los sistemas de información contable

Cumplimiento normativo y fiscal

Contabilidad Fiscal y Normativa: Asegura que la empresa cumpla con las regulaciones fiscales y normativas, incluyendo la
presentación de informes y el pago de impuestos.
Proceso Administrativo: El cumplimiento normativo es esencial para evitar sanciones legales y financieras, y los
administradores deben garantizar que se cumplan todas las obligaciones fiscales y regulatorias.

Toma de decisiones estratégicas:

Contabilidad Gerencial: Proporciona información detallada y personalizada para apoyar la toma de decisiones estratégicas,
como la expansión de negocios, la inversión en nuevos proyectos o la adquisición de activos.
Proceso Administrativo: Los administradores utilizan información contable para evaluar el impacto financiero de diferentes
decisiones estratégicas y seleccionar la opción más adecuada para la empresa.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Requerimientos contables Federales
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas
a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

Integración de la contabilidad, para efectos fiscales;

 Se integra por los libros (Diario, Mayor)

 Sistemas y registros contables
 Papeles de trabajo
 Estados de cuenta
 Cuentas especiales (Sectores específicos)
 Libros y registros sociales

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Requerimientos contables Federales
 Los registros o asientos que integren la contabilidad se llevarán en MEDIOS ELECTRÓNICOS
 La documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
 Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página del SAT (Buzón Tributario).

Artículo 33. Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente:

Información que integran la contabilidad

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así
como las pólizas de dichos registros y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su documentación soporte;
IV. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos;
Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables,
incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del
contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el
otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente;

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Requerimientos contables Federales
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo
siguiente:
Integración de la contabilidad, para efectos fiscales;
 Se integra por los libros (Diario, Mayor)
 Sistemas y registros contables
 Papeles de trabajo
 Estados de cuenta
 Cuentas especiales (Sectores específicos)
 Libros y registros sociales
 Control de inventarios (Inventarios Perpetuos, Analítico, Mercancías Generales)
 Método de valuación (PEPS, Promedios, Identificado, Detallista )
 Discos y cintas y cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, (Microfilmación de contabilidad,
Respaldo )
 Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal
 Documentos comprobatorios de los asientos respectivos
 Documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus
ingresos y deducciones y la que obliguen otras leyes.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Requerimientos contables Federales
 Los registros o asientos que integren la contabilidad se llevarán en MEDIOS ELECTRÓNICOS
 La documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
 Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página del SAT (Buzón Tributario).

Artículo 33. Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente:

Información que integran la contabilidad

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así
como las pólizas de dichos registros y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su documentación soporte;
IV. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos;
Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables,
incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del
contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el
otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente;

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Requerimientos contables Federales
VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio exterior;
VIII. La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades, los cuales deberán
asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos necesarios, y
IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones fiscales aplicables.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 Efectos financieros de los sistemas de información
Hoy en día, todos o muchos de los contribuyentes y contadores, nos estamos enfocando a la contabilidad fiscal, pero
entonces, ¿Dónde quedan las Normas de Información Financiera? “NIF”.

Para que la información financiera resulte confiable y adecuada, no podemos dejar de respetar las NIF’s. ¿Cumpliremos con
dicha normatividad?

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La información contable y su relación con los procesos
administrativos

La información contable desempeña un papel fundamental en los procesos administrativos de una organización. La
contabilidad es el proceso de registrar, clasificar, resumir e interpretar datos financieros y económicos de una entidad con
el fin de tomar decisiones informadas. A continuación, se detalla la relación entre la información contable y los procesos
administrativos
Toma de decisiones:
Planificación: Los datos contables ayudan a establecer metas financieras y a elaborar planes estratégicos y presupuestos
para la organización.
Control: La contabilidad proporciona información actualizada sobre el desempeño financiero, lo que permite a los
administradores comparar los resultados reales con los objetivos y tomar medidas correctivas si es necesario.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La información contable y su relación con los procesos
administrativos

Evaluación del rendimiento:

Medición: La información contable facilita la medición del rendimiento financiero y operativo de la empresa, lo que
permite evaluar la eficiencia y eficacia de las operaciones.
Gestión de recursos:

Asignación de recursos: Los datos contables ayudan a los administradores a asignar recursos financieros de manera
eficiente para maximizar el rendimiento de la organización.
Presupuesto: La contabilidad desempeña un papel crucial en la elaboración y seguimiento de presupuestos, lo que
permite controlar los gastos y asegurarse de que se mantengan dentro de límites aceptables.

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La información contable y su relación con los procesos
administrativos
Cumplimiento normativo y fiscal:

Reportes financieros: La contabilidad produce informes financieros como el balance, el estado de resultados y el flujo de
efectivo, que son necesarios para cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
Evaluación de viabilidad:

Análisis financiero: La información contable se utiliza para evaluar la viabilidad de proyectos, inversiones y la solidez
financiera de la organización en general.
Comunicación:

Comunicación interna y externa: La contabilidad facilita la comunicación de información financiera tanto dentro de la
organización (entre departamentos y niveles jerárquicos) como fuera de ella (con accionistas, inversores, entidades
reguladoras y otros interesados).

Mtro. Fernando Miranda Medina

 La información contable y su relación con los procesos
administrativos
Planificación a largo plazo:

Estrategia financiera: La información contable es esencial para la formulación de estrategias financieras a largo
plazo, incluyendo la gestión de riesgos financieros y la inversión en activos.

En resumen, la información contable proporciona datos esenciales para que los administradores tomen decisiones
efectivas, controlen las operaciones, asignen recursos, cumplan con las obligaciones legales y fiscales, evalúen el
rendimiento y planifiquen el futuro de la organización. Es una herramienta clave en la gestión empresarial y está
intrínsecamente relacionada con los procesos administrativos en todas las etapas de la organización.

Mtro. Fernando Miranda Medina

VC2

Mtro. Fernando Miranda Medina