SOM Koperasi

MANAJEMEN KOPERASI

George Terry ”Menegiari ” = Mengendalikan

”Manajemen merupakan kegiatan
mengendalikan,
mengarahkan dan memanfaatkan
segala faktor/sumber daya yang dimiliki
untuk tujuan tertentu ”
.
2
 PENGERTIAN MANAJEMEN KOPERASI

Manajemen Koperasi adalah kegiatan

pengelolaan SDM dan SDA secara bersama-
sama untuk mencapai tujuan tertentu sesuai
prinsip‑prinsip Koperasi.

Organisasi Koperasi adalah suatu cara atau

sistem hubungan kerjasama antara orang
orang‑ orang yang mempunyai kepentingan yang
sama dan bermaksud mencapai tujuan yang
ditetapkan bersama ‑ sama dalam satu
wadah Organisasi.
3
 MANAJEMEN KOPERASI

Menurut Ewell Paul Roy (2000), bahwa

manajemen koperasi melibatkan 4(empat)
unsur/ perangkat antara lain sebagai berikut:

1. Anggota
2. Pengurus
3. Manajer
4. Karyawan

4
 Manajemen Koperasi

Manajemen Koperasi identik dengan Manajemen

Perusahaan yang lain,
bedanya pada tatanilai yang dianut
( Landasan Asas Prinsip dan Peran )
UNTUK MEMPERTEGAS KARAKTERISTIK MANAJEMEN
KOPERASI, DALAM PROSES PEMBELAJARAN PERLU
DIBANDINGKAN DENGAN PERUSAHAAN LAINNYA
* Perusahaan Pribadi
* Perseroan Terbatas
* Yayasan
5
George R Terry dalam bukunya “Principle of
Management”: FUNGSI DAN FAKTOR MAN.
 FUNGSI MANAJEMEN ***
 PLANNING ( Perencanaan )
 ORGANIZING ( Pengorganisasian )
 ACTUATING ( Pengerahan )
 CONTROLLING ( Pengendalian )

 FAKTOR MANAJEMEN
 MEN (ORANG)
 MONEY (UANG/DANA )
 MACHINES (MESIN-MESIN)
 MATERIALS (BAHAN BAKU)
 METHODE (TATACARA). 6
Gambaran Fungsi
Manajemen secara umum :
M
PERENCANAAN
A
N
A PENGORGANISASIAN
J TUJUAN
E ORGANISASI
PENGKOORDINASIAN
M
E
N PENGENDALIAN

7
Mengidentifikasi Kebijakan Organisasi dan
Manajemen KJK
Aspek – aspek yang terkait dalam Organisasi dan
Manajemen KJK, meliputi :

1. Kelengkapan Organisasi
2. Kelengkapan Manajemen
3. Mengidentifikasi Data Kebijakan

8
 Kelengkapan Organisasi
1. Badan Hukum Koperasi
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
3. Buku administrasi organisasi KJKS -> 16 buku, yaitu :
1) Buku Daftar Anggota
2) Buku Daftar Pengurus
3) Buku Daftar Pengawas
4) Buku Daftar Karyawan
5) Buku Tamu
6) Buku Simpanan Anggota
7) Buku Saran Anggota
8) Buku Anjuran Pejabat
9) Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain
10) Buku Keputusan Rapat Pengawas
11) Buku Keputusan Rapat Pengurus
12) Buku Keputusan Rapat Anggota
13) Buku Kejadian Penting
14) Buku Kas
15) Buku Catatan Inventaris 9
 KELENGKAPAN MANAJEMEN

1. AD/ART Koperasi
2. Perencanaan Strategis/Bisnis plan (5 Tahun)
3. Program Kerja dan RAPB tahunan.
4. Sarana dan Prasarana.
5. Kualifikasi SDM Pengelola KJK
6. Dan sebagainya.

10
 IDENTIFIKASI KEBIJAKAN LAINNYA

1. Kebijakan yang terkait dengan

keanggotaan.
2. Kebijakan yang terkait dengan karyawan.
3. Kebijakan yang terkait dengan mitra
usaha.
4. Kebijakan yang terkait dengan
operasional (SOM dan SOP)
5. Kebijakan yang terkait dengan community
social responsibility.

11
BAGAN ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTA
1. RA BIASA
2. RA KHUSUS
3. RA LUAR BIASA

PENGURUS PENGAWAS
1. KETUA 1. KETUA
2. SEKRETARIS 2. ANGGOTA
3. BENDAHARA 3. ANGGOTA

MANAJER
12
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI ***
RAPAT
ANGGOTA

KONSULTAN
KOPERASI / PENGURUS PENGAWAS

GENERAL
MANAJER

KEP. CABANG/
MANAJER
KEPALA

KABAG KABAG KABAG AKUNTANSI

DANA PINJAMAN/
PEMBIAYAAN

CUSTOMER ANALIS PETUGAS

SERVICES PINJAMAN/ PENGAWASA
PEMBIAYAAN N INTERN

JURU JURU JURU

SURVEY TAGIH BUKU

KASIR

13
 TIGA WAJAH KOPERASI

1. LEMBAGA EKONOMI
Tunduk pada Kaidah Ekonomi
2. LEMBAGA SOSIAL
Prinsip kehidupan Demokrasi
3. LEMBAGA PENDIDIKAN
Proses Belajar Mengajar
14
 SEBAGAI LEMBAGA EKONOMI

1. Kegiatan Usaha berkaitan dng

kepentingan Anggota
2. Memberikan Manfaat sebesar-besarnya
kepada Anggota
3. Dikelola secara layak dan efisien sesuai
kaidah ekonomi
4. Mempunyai Aturan Main yang jelas untuk
mendukung keberhasilan usaha.
(SPI Manajemen dan SPI Akuntansi)
15
 SEBAGAI LEMBAGA SOSIAL

1. Keanggotaan bersifat terbuka, tdk

diskriminatif
2. Pengelolaan bersifat terbuka thd
Anggota
3. Perlakuan yg adil thd Anggota sesuai
hak dan kewajiban Anggota
4. Adanya wadah/forum yang
menampung aspirasi Anggota
5. Adanya Aturan Main yang jelas untuk
mendukung keberhasilan demokrasi.
16
 SEBAGAI LEMBAGA PENDIDIKAN

1. Tempat Pendidikan Ideologi, Organisasi,

maupun Usaha
2. Melakukan Pendidikan kpd Anggotanya
sesuai kebutuhan
3. Memberikan kesempatan promosi kpd
Anggota sesuai persyaratan jabatan
4. Adanya Aturan Main yang jelas untuk
mendukung keberhasilan Pendidikan.

17
 MANAJEMEN

PROSES UNTUK PERENCANAAN, MENGARAHKAN,

MEMIMPIN, DAN MENGAWASI KEGIATAN
KUMPULAN ORANG-ORANG UNTUK MENCAPAI
TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN
 MANAJEMEN

BERARTI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK

MENGKOMBINASIKAN PIKIRAN-PIKIRAN,
FASILITAS-FASILITAS, PENGOLAHAN BARANG-
BARANG, UANG DAN ORANG-ORANG UNTUK
DAPAT MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH
DITETAPKAN
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN : 4M
 FUNGSI MANJEMEN
Dari kegiatan tersebut, dapat diketahui apa saja yang merupakan
fungsi dari manajemen
PERENCAANAAN
MENYUSUN KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKSANAKAN UNTUK MASA
YANG AKAN DATANG UNTUK MENCAPAI TUJUAN
PENGORGANISASIAN
MENGORGANISASIKAN BGM AGAR RENCANA TSB DAPAT
DILAKSANAKAN
PENGARAHAN
PROSES UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA ATAU MENGGERAKKAN
PELAKSANAAN
PENGAWASAN
MENGETAHUI PERKEMBANGAN ORG DAN USAHA DIDALAM MEREALISASIKAN
RENCANA DAN MENENTUKAN LANGKAH2 YANG HARUS DIAMBIL BILA
MENGHADAPI PERSOALAN DIDALAM MEREALISASIKAN RENCANA YANG TELAH
DITETAPKAN
 PENGERTIAN KOPERASI
(UU No.25 TH.1992 Ps 1 Ay 1)

KOPERASI ADALAH BADAN USAHA

YANG BERANGGOTAKAN ORANG-SEORANG ATAU
BADAN HUKUM KOPERASI
DENGAN MELANDASKAN KEGIATANNYA
BERDASARKAN PRINSIP KOPERASI SEKALIGUS
SEBAGAI GERAKAN EKONOMI RAKYAT
YANG BERDASAR ATAS ASAS KEKELUARGAAN
 PRINSIP KOPERASI
(UU No.25 TH.1992 Pasal 5)

1. Koperasi Melaksanakan Prinsip Sebagai Berikut:

a.Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka
b.Pengelolaan dilakukan secara demokratis
c. Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil
sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-
masing anggota
d.Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap
modal
e. Kemandirian
2. Dalam mengembangkan koperasi, maka koperasi
melaksanakan pula prinsip sebagai berikut:
a. Pendidikan perkoperasian
b. Kerja sama antar koperasi
 NILAI-NILAI (ICA TH.1995)

NILAI DASAR
swadaya, swatanggung jawab, demokrasi,
kebersamaan, keadilan dan kesetiakawanan.
•

NILAI ETIS
kejujuran, keterbukaan,
tanggung jawab sosial
dan peduli terhadap orang lain.
 PERBEDAAN KOPERASI DENGAN BADAN USAHA LAIN (PT)
KOPERASI
1. Sebuah perkumpulan Orang (Human
Based Assosiation) modal diperlukan
dalam koperasi tapi tidak untuk
modal/pemodal
2. Tujuan memaksimalkan pelayanan
khususnya kepada anggota sebagai
pemilik sekaligus pelanggan/pengguna
3. Kebutuhan anggota adalah dalam arti
ekonomi, sosial, budaya yang dicapai
dengan berpedoman pada prinsip2
koperasi sbg penjabaran nilai2 yang
dianut (koperasi tidak bebas nilai)
4. Laba diperlukan tapi bukan merupakan
tujuan, laba merupakan akibat dari
efisiensi pengelolaan koperasi
5. Pembagian keuntungan berdasarkan
partisipasi anggota dalam transaksi usaha
6. Satu orang satu suara
BADAN USAHA LAIN
1. Perkumpulan Modal (capital Based
Assosiation)
2. Tujuan memaksimalkan Keuntungan untuk
memenuhi kepentingan modal/saham.
Pemilik adalah pemodal dan tidak mesti
sebagai pelanggan.
3. Bebas Nilai/tidak terikat oleh nilai-nilai
yang dikembangkan seperti pada
koperasi
4. Kebutuhan pemegang saham adalah
meningkatnya nilai saham akibat
pencapaian nilai keuntungan perusahaan
5. Pembagian keuantungan berdasarkan
banyaknya saham yang dimiliki
6. Suara didasarkan pada besarnya
kepemilikan saham/modal
 MANAJEMEN KOPERASI DALAM
PERANGKAT ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTA
MELAKSANAKAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN MEMBUAT RK
YANG DISIAPKAN OLEH PENGURUS
PENGURUS
MENGERJAKAN APA YANG TELAH DIPUTUSKAN OLEH RA DENGAN
MELAKSANAKAN FUNGSI PENGORGANISASIAN DAN
PENGARAHAN ATAU MENGGERAKKAN PELAKSANAAN
PENGAWAS
MELAKUKAN FUNGSI PENGAWASAN ATAS PELAKSANAAN RK
UNTUK DAN ATAS NAMA ANGGOTA
 MENGINVENTARISIR KEBIJAKAN O & M KJK
I. PRINSIP-PRINSIP PERKOPERASIAN, KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI
1, Azas dan Sendi Dasar Koperasi
2. Jatidiri Koperasi
3. Prinsip-Prinsip Perkoperasian (k,k,p,p,p,p,k)
- Alfred Hanel, kriteria atau ciri khusus koperasi
- self help of the cooperative group - cooperative group
- cooperative enterprise - member promotion
4. Tujuan, Fungsi dan Peran Koperasi
5. Peranan Anggota
6. Menginventarisasi Ketentuan dan Aturan KJK
II. KEBIJAKAN O & M KJK
1. Organisasi dalam Koperasi
- Agar tujuan Org. Dan Individu tercapai, Kop hrs dilaks.
Dgn 3 cara pendekatan Kelembagaan, yaitu :
>Kop sebagai Lembaga Org Ekonomi, Org. Kemasyarakatan dan Org. Pendidikan
- RA: RAB 3, RAK, RALB
- Pengurus
- Pengawas
2. SO KJK
3. Manajemen dalam Kop (Georgr R Terry: POAC)
4. Mengidentifikasi Kebijakan O & M KJK
- Kelengkapan Organisasi : BH, SOK dan Jobdisc, Buku Org.
- Kelengkapan Manajemen : AD/ART, Perenc, Strategis, PK/RAPB Sarana prasarana dsb
 MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK

2.1. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M KJK

a. Kebijakan O & M
Kebijakan O KJK yang akan disusun didasarkan AD, ART dan PK seperti :
Visi, misi, keanggotaan, pengawasan usaha, pendidikan anggota.
Kebijakan terkait per UU an dan peraturan seperti :
Tentang karyawan, penghimpunan dana, pemberian pinjaman, mitra usaha, ops.
b. Penerapan Prinsips Koperasi
2.2. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M SECARA EFISIEN
Harus sesuai SOM, UU 25/92, PP 9/95, Permen
Untuk melaksanakan pengelolaan KJK berdasar Prinsips Koperasi dan SOM secara baik diperlukan Standar
Pengelolaan Organisasi, meliputi :
1). Std Kelengkapan Organisasi
a. SO yg menggambarkan secara jelas ttg. F, t, w, tj msg2 elemen secara tertulis.
b. Memiliki kantor
c. Pengurus, pngws dipilih dalam RA
d. Memiliki bisnis plan, RK jangka pendek, menengah, panjang.
e. Memiliki sistem dan prosedur kerja
f. Memiliki sistem pengendalian intern
2). Std Pengambilan Keputusan, Manajer>Pengurus>RA
3). Std Pengelola KJK
4). Std Penggunaan SHU
5). Std Pengelolaan Harta Kekayaan KJK
 MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK

2.1. PRINSIP KEHATI-HATIAN

Penilaian permohonan pinjaman dpt menggunakan 5 C.
MELAKSANAKAN KEHATI-HATIAN
Melaksanakan PRUDENTIAL terutama dalam penyaluran pinjaman, berpegang pada :
- Prosedur penyaluran pinjaman - Penerapan 5 C
- Perbandingan Cost dan Benefit - Sumber daya yang dimiliki
- Aspek manfaat - Likuiditas yang ada
- Tingkat resiko dari masing2 pinjaman - Kelangsungan hidup KJK
2.2. PRINSIP MENGENAL ANGGOTA, memperhatikan 5 hal sbb :
a. Status keanggotaan > std pendaftaran anggota > c anggota, 3 bln > anggotaq
b. Pendaftaran anggota, ketentuan tertulis mengenai prosedur dan persyaratan sesuai AD-ART
c. Perlakuan kepada anggota baru, sama/tidak dng anggota lama > RA
d. Pemanfaatan pelayanan KJK > angg, c angg, Kop lain dan atau Angg. Nya
e. Prosedur permohonan keluar dari keanggotaan, tentang :
- Tambahan SP dan SW bagi angg keluar dan meninggal dunia
- Tambahan diambilkan dari Cadangan atau Cadangan Umum
- Besaran tambahan disesuaikan dng cadangan yang dimiliki
- Angg keluar karena meninggal, pindah kerja, habis masa kerja.
Cara mengenali anggota, lihat data individu anggota.
MELAYANI ANGGOTA, dengan memperhatikan :
- Std pelayanan minimum - Trilogi Pelayanan Prima
- Handling Complain - Hello Effect
 2.5. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Kebijakan O & M

a). Kebijakan dari perusahaan apakah sudah dilaksanakan dengan baik ?

b). Struktur Organisasi apakah sudah sesuai dengan SOM dan SOP ?
c). Penempatan pegawai apakah sudah sesuai dengan keahliannya ?
d). SOP apakah sudah dilaksanakan denagn baik dan tidak ada kendala ?
e). Pendidikan anggota apakah sudah direncanakan dan sudah disusun dalam RAPB dan lain-lain?
> INTINYA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN MEMBANDINGKAN : REALISASI >< SOM dan SOP ?
Memantau pelaksanaan Kebijakan O & M dengan cara :
1). Waskat 2). Monev
3). Pengawasan dini 4). Job desk

MENSOSIALISASIKAN KEBIJAKAN MANAJEMEN KJK

Melalui R Pengelola, R Kelompok, R Anggota, Pengumuman

MENYAMAKAN PERBEDAAN PERSEPSI

Pengelola KJK harus mengurangi Perbedaan Persepsi dengan :
- sosialisasi
- validasi
- verifikasi
- diseminasi
- bimbingan teknis
- pendampingan
- konvensi
 SOM dan SOP
• SOM dapat mengendalikan pemanfaatan
sumber sumber daya yang dimiliki
koperasi,
• SOP adalah penuntun dan arah/prosedur
dalam gerakan dan aktifitas dalam
pemanfaatan sumber daya yang ada pada
koperasi.
 SEKIAN

&

TERIMAKASIH