Perencaaan

System

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Tahap perencanaan sistem adalah proses dasar untuk

memahami mengapa sistem informasi harus dibangun
dan menentukan bagaimana tim proyek akan
membangunnya. Langkah pertama yang dilakukan
adalah melakukan investigasi awal. Dari hasil
investigasi awal, survei diperluas menjadi studi
kelayakan yang lebih rinci. Studi kelayakan adalah
pengujian proposal sistem sesuai dengan kemampuan
kerjanya.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Tujuan dari studi kelayakan bukanlah untuk

memecahkan masalah tetapi untuk mengetahui ruang
lingkupnya. Selama studi definisi masalah
dikristalisasi dan aspek masalah yang akan
dimasukkan ke dalam sistem ditentukan. Ini
hanyalah sebuah laporan dokumen formal yang
merinci sifat dan ruang lingkup solusi yang
diusulkan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Proposal tersebut merangkum apa saja yang diketahui dan apa saja yang akan dilakukan, terdiri dari:
a. Pernyataan masalah yang diucapkan dengan cermat yang mengarah ke analisis.
b. Ringkasan temuan dan rekomendasi daftar temuan utama dan rekomendasi penelitian. Ini sangat ideal untuk pengguna
yang membutuhkan akses cepat ke hasil analisis sistem yang diteliti. Kesimpulan dinyatakan diikuti dengan daftar
rekomendasi dan justifikasi untuk itu.
c. Rincian temuan garis besar metode dan prosedur yang dilakukan oleh sistem yang ada diikuti dengan cakupan tujuan
dan prosedur sistem kandidat. Termasuk juga diskusi tentang laporan keluaran, struktur file, dan biaya dan manfaat
dari sistem kandidat.
d. Rekomendasi dan kesimpulan- rekomendasi khusus mengenai sistem kandidat termasuk penugasan personel, biaya,
proyek jadwal, dan tanggal target.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan system merupakan Langkah awal dalam pengembangan system. Perencanaan system
bertujuan agar pengembangan system sesuai dengan blueprint yang telah disepakati oleh pengambil
kebijakan. Pengambil kebijakan dalam sebuah organisasi adalah pejabat eksekutif. Namun, terkadang
perlu pendapat bawahan maupun pengguna aplikasi dalam mengambil keputusan.
Berikut adalah orang-orang yang terlibat dalam pengambil keputusan :
a. Manajemen level atas
Prioritas utama bagi para eksekutif adalah laba atas investasi. Oleh karena itu, sistem yang akan
dibangun harus dapat meningkatkan laba atas investasi.Manajer level menengah

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan

b. Manajer level menengah

Tugas utamanya adalah meningkatkan efisiensi kerja. Oleh karena itu, sistem yang akan dibuat harus
dapat menunjukkan seberapa besar peningkatan dalam hal efisiensi kerja.

c. Pengguna sistem langsung

Kebutuhan utama user adalah sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pekerjaannya. Jika pengguna
berpartisipasi dalam pengambilan keputusan, maka harus dapat diperlihatkan bagaimana pengguna
akan mendapatkan keuntungan dari penggunaan system baru.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan

Pada tahap ini file yang dihasilkan adalah file proposal proyek. Dokumen proposal proyek minimum
meliputi:
a. Keuntungan yang diperoleh pengguna dari sistem informasi yang akan dikembangkan.
b. Biaya yang diperlukan untuk pengembangan.
c. Waktu yang diperlukan untuk melakukan pengembangan sistem.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Selama fase permulaan proyek pengembangan sistem, identifikasi nilai bisnis yang kuat harus
menjadi dasar. Proyek harus dimulai dari kebutuhan atau peluang bisnis yang jelas, dengan teknologi
sebagai pendukung. Pemahaman tentang bisnis dan tujuannya harus mendahului pemahaman tentang
teknologi. Idealnya, staf TI dan bisnis bekerja bersama untuk mengintegrasikan teknologi dalam
memenuhi kebutuhan bisnis. Permintaan sistem yang diajukan oleh sponsor proyek memulai proses
pengembangan proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Komite persetujuan memutuskan apakah akan mengevaluasi proposal tersebut. Jika disetujui,
analisis kelayakan dilakukan untuk memeriksa aspek teknis, ekonomi, dan organisasi. Hasilnya
membantu dalam menilai apakah proyek ini layak dilanjutkan. Keputusan akhir proyek dipilih
setelah pertimbangan risiko, manfaat, dan trade-off di tingkat organisasi.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Berikut adalah tahapana-tahapan yang dilakukan dalam proses perencanaan sistem :

a. Identifikasi Proyek
Materi ini menggarisbawahi bahwa proyek-proyek dikembangkan dalam respons terhadap
kebutuhan bisnis yang muncul, didorong oleh peluang, masalah, atau strategi bisnis baru. Sponsor
proyek memainkan peran kunci dalam memastikan kesuksesan proyek dengan memahami
persyaratan bisnis tingkat tinggi dan nilai yang diharapkan dari sistem. Proses dimulai dengan
dokumen permintaan sistem sebagai langkah pertama dalam pengembangan sistem yang
memenuhi kebutuhan bisnis.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

b. Analisis Kelayakan

Kesimpulan dari materi ini adalah bahwa analisis kelayakan adalah langkah penting setelah
menetapkan kebutuhan dan persyaratan bisnis proyek. Analisis ini mencakup aspek teknis,
ekonomi, dan organisasional, serta evaluasi risiko. Hasilnya digabungkan menjadi studi
kelayakan untuk membantu organisasi memutuskan kelanjutan proyek. Studi kelayakan dapat
direvisi selama pengembangan proyek, dan jika risiko atau batasan melampaui manfaat yang
diharapkan, proyek bisa dibatalkan atau perbaikan dilakukan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

c. Pemilihan Proyek
Dalam persetujuan proyek, panitia pertimbangkan nilai bisnis, risiko teknis, dan keterkaitan
dengan portofolio perusahaan. Keputusan proyek dipengaruhi oleh faktor seperti anggaran,
perubahan organisasi, proyek lain, dan keselarasan dengan strategi perusahaan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

d. Estimasi Penyelesaian
Proyek Setelah semua kasus penggunaan berhasil dikategorikan, manajer proyek memasukkan
jumlah setiap jenis kasus penggunaan ke dalam tabel pembobotan kasus penggunaan yang
tidak disesuaikan yang terdapat dalam lembar kerja estimasi titik kasus penggunaan.
Selanjutnya, manajer proyek menghitung nilai poin kasus penggunaan yang tidak disesuaikan
dengan hanya menjumlahkan total bobot aktor yang tidak disesuaikan dan total bobot kasus
penggunaan yang tidak disesuaikan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

e. Membuat dan Mengelola Rencana Kerja

manajer proyek memahami fungsi dan pekerjaan proyek, mereka membuat rencana kerja
yang mencakup jadwal dinamis dengan daftar tugas, penugasan, tenggat waktu, dan hasil
yang diharapkan. Metode yang ada bisa diadopsi dan disesuaikan sesuai kebutuhan proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

f. Penempatan Staff Proyek

Manajemen penempatan staf proyek melibatkan alokasi jumlah dan jenis orang yang sesuai
dengan kebutuhan proyek, motivasi tim, dan mengurangi konflik. Rencana kepegawaian dan
piagam proyek adalah alat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia, memungkinkan
komunikasi efektif dan pemahaman peran dalam tim proyek. Struktur tim proyek, setiap
peran memiliki tugas yang memerlukan keterampilan teknis dan interpersonal. Keterampilan
teknis diperlukan untuk tugas teknis dan pemahaman teknologi dalam proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Sementara keterampilan interpersonal

penting untuk berkomunikasi dengan
berbagai pihak seperti pengguna bisnis,
manajemen senior, dan anggota tim proyek.
Setiap proyek memerlukan kombinasi unik
dari keterampilan teknis dan interpersonal
dalam timnya

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Sementara keterampilan interpersonal

penting untuk berkomunikasi dengan
berbagai pihak seperti pengguna bisnis,
manajemen senior, dan anggota tim proyek.
Setiap proyek memerlukan kombinasi unik
dari keterampilan teknis dan interpersonal
dalam timnya

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

f. Pengelolaan Lingkungan dan Infrastruktur

Materi ini menyoroti dua alur kerja penting dalam pengelolaan lingkungan dan infrastruktur
selama pengembangan perangkat lunak. Alur kerja lingkungan fokus pada pemilihan perangkat
yang tepat dan standar yang sesuai untuk digunakan selama pengembangan. Sementara alur kerja
manajemen infrastruktur melibatkan pemilihan jenis dokumentasi yang sesuai, pengembangan,
modifikasi, dan penggunaan kembali komponen yang telah ditentukan sebelumnya. Kedua alur
kerja ini mendukung tim pengembangan dalam menjalankan proses pengembangan dengan lebih
efisien dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 SOAL LATIHAN/TUGAS

1. Jelaskan cara proyek pengembangan sistem diidentifikasi dan dimulai!

2. Jelaskan mengapa penting untuk menghubungkan sistem informasi
dengan kebutuhan bisnis organisasi!
3. Jelaskan bagaimana proyek dipilih!
4. Buat struktur rincian kerja evolusioner!
5. Jelaskan masalah yang berkaitan dengan memotivasi pengembang
perangkat lunak!

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 THANK YOU

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang