Analisis Data Kejadian Kekosongan Stock Obat

Esensial Tahun 2017

Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Aceh
 Rencana Pengumpulan Data
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial

No
Rencana Pengumpulan Ya / Tidak Keterangan
1 Sumber data ya Apotik dan Gudang Farmasi
2 Elemen data untuk agregasi (Num :… Denum :…) ya
3 Besar sampel. (Jumlah sampel tidak populasi
4 Form pengumpulan data ya Daftar obat FORNAS
5 Frekuensi pengumpulan data ya Bulanan
6 Proses entri data (siapa & bagaimana caranya?) ya Farmasi, stock opname obat bulanan
7 Metode validasi data. ((KPK / MCA atau (KED / DEA) ya mca
8 Staf pengumpul data (siapa & sudah dilatih ?) ya apteker, sudah dilatih
9 Uji coba pengumpulan data ya
 Kamus Indikator
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Judul Indikator Kejadian kekosongan stock obat esensial

Kepm enkes No.1121/Menkes/SK/XII/2008 tentang pengadaan Obat esensial

Dasar pemikiran

1. Keselam atan
Dimensi Mutu 2. Fokus kepada pasien
3. Kesinam bungan
Tujuan M encegah Kekosongan stock obat esensial M enjaga Ketersediaan Obat esensial

 Obat Esensial adalah obat yang tercantum dalam di dalam formulasi nasional.

 Kejadian kekosongan stock obat esensial adalah suatu keadaan dimana terjadi ketidak tersediaan stock jenis obat yang paling banyak di
Definisi Operasional
butuhkan untuk layanan kesehatan masyarakat.

 Standar kejadian Kekosongan obat esensial : 0%

Tipe Indikator Proses

Ukuran Indikator Prosentase
Num erator (pem bilang) Jumlah Obat Yang kosong

Denominator (penyebut) Jumlah seluruh Daftar obat esensial formnas

Target Pencapaian 0%
Kriteria:
Seluruh Daftar obat esensial
- Inklusi
- Eksklusi Bukan Obat tercantum dalam fornas
Obat esensial tidak tersedia nasional
Jumlah stock obat esensial fornas yang kosong
Form ula
Jumlah seluruh Daftar obat esensiaal tercantum Fornas

 Data laporan Stock Opname

Sumber data

Frekuensi pengum pulan data Bulanan
Periode pelaporan data Bulanan
Periode analisa Triwulan
M etode Pengumpulan Data Concurent
 Populasi
 Sam pel : M etode : Ketersediaan / Convinience
Besar sampel . >= 640 = 128 sam pel
Sampel
320 – 639 = 20% dari total populasi
64 – 319 = 64 Sampel
< 64 = 100 % populasi
 Run chart
Rencana Analisis Data
 Control chart
Instrumen Pengam bilan Data Form Daftar Obat esensial
Penanggung Jawab Kepala Instalasi Farm asi dan Logistik
 Data Mentah Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
Dependen variable Independent variable
jenis obat Jenis obat Jumlahjenis Perencanaan Pengadaan Pembayaran
Nama No Tgl Tersedia Kosong obat Obat Obat Obat
Januari 1 03/02/2017 990 10 1000 v v
Feb 2 04/01/2018 1000 0 1000 v v v
Maret 3 05/01/2018 750 250 1000
April 4 06/01/2018 800 200 1000
Mey 5 07/01/2018 998 2 1000
Juni 6 08/01/2018 980 20 1000
Juli 7 09/01/2018 850 150 1000
Agus 8 10/01/2018 1000 0 1000 v v v
Sep 9 11/01/2018 975 25 1000
Okt 10 12/01/2018 890 110 1000
Nov 11 13/01/2018 900 100 1000
Des 12 14/01/2018 1000 0 1000 v v v
 Agregasi Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017

Bulan Num Denum

Jan 10 1000
Feb 0 1000
Mar 250 1000
April 200 1000
Mei 2 1000
Juni 20 1000
Juli 150 1000
Agsts 0 1000
Sept 25 1000
Okt 110 1000
Nov 100 1000
Des 0 1000
 Runchart Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017

Goal
100,0

90,0

80,0

70,0
percent

60,0

50,0

40,0

30,0

20,0

10,0

0,0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des
 Agregasi Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
Bulan Denumerator Numerator Angka Kekosongan Angka Target Persentase Varians
Jan 1000 10 1 0 1
Feb 1000 0 0 0 0
Mar 1000 250 25 0 25
April 1000 200 20 0 20
Mei 1000 2 0,2 0 0,2
Juni 1000 20 2 0 2
Juli 1000 150 15 0 15
Agsts 1000 0 0 0 0
Sept 1000 25 2,5 0 2,5
Okt 1000 110 11 0 11
Nov 1000 100 10 0 10
Des 1000 0 0 0 0
 Analisis Data Indikator
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
ANALISA INDIKATOR DATA
INDIKATOR Kejadian kekosongan stock obat esensial
NUMERATOR Jumlah Obat Yang kosong
DENOMINATOR Jumlah seluruh Daftar obat esensial formnas
TARGET
100,0 Goal
80,0

60,0
GRAFIK RUN CHART, CONTROL CHART, DLL
percent

40,0

20,0

0,0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des

Berdasarkan grafik diatas terdapat kekosongan pada beberapa item obat esensial sesuai fornas pada bulan
ANALISA Maret,april,juli,okt dan Nov , kekosongan ini di akibatkan oleh tidak dilakukan pembayaran tagihan
sebelumnya sehingga menyebabkan obat tidak dapat di pesan.

REKOMENDASI 1. Perlu dilakukan pelunasan pembayaran obat

 QUALITY IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET
QUALITY IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET

JUDUL PROYEK : Kejadian kekosongan stock obat esensial

KETUA TIM dr. Cut Ana
ANGGOTA TIM : Zulfikar

SIAPA AKAN MENDAPATKAN MANFAAT : v PASIEN ☐KELUARGA ☐STAF

MASALAH Kekosongan pada beberapa item obat esensial Fornas 7,2%

(APA YANG TERJADI DENGAN MUTU ?)

TUJUAN / SASARAN : Mencegah terjadinya kekosongan obat esansial sesuai fornas 0% dalam 1 T
(APA YANG AKAN KITA CAPAI?)
(TARGET & WAKTU)

MEASURE : ☐ STRUCTURE ☐ PROCESS ☐ OUTCOME

 FlowChart
ALUR PELAYANAN OBAT

Perencanaan Obat
Pengumpulan usulan Kebutuhan Obat
Penganggaran biaya

Pengadaan Obat
Pemesananan
Pengiriman
Penerimaan

Pembayaran Obat
Pemeriksaan Hasil Pengadaan Obat
Usulan Pembayaran
SPM dan SP2D
 Matrik Prioritas
Belum
Tidak
adanya Kekurangan
Jaringan Gudang tersedianya Jumlah
SPO Tenaga
Kriteria Internet Penyimpan sistem Komputer
Pembay administrasi
terbatas an terbatas Informasi terbatas
aran keuangan
Obat
Obat
Dampak Pada Pasien 2 5 3 4 4 5
Reputasi 3 4 3 5 4 5
Dapat / mudah
diterima / 4 1 5 1 2 4
dilaksanakan
Waktu yang
Dibutuhkan
3 1 5 4 3 1
Total Score 12 11 16 14 13 15
 Defects

10
12
14
16
18

0
2
4
6
8
Jaringan Internet terbatas

Jumlah Komputer terbatas

Gudang Penyimpanan
terbatas
Tidak tersedianya sistem

Vital Few
Informasi Obat
Belum adanya SPO
Pembayaran Obat
Kekurangan Tenaga
administrasi keuangan

Useful Many
Causes
[Chart Title]
Pareto

Cumulative%
Cut Off %
0%
20%
40%
60%
80%
100%

[42]

Cumulative %
 Action Plan
WHAT WHO WHEN WHERE
Jaringan Internet terbatas Pemasangan Jaringan IT Sep-18 Ruang Pengadaan, Pencanaan dan Keuangan

Jumlah Komputer terbatas Pengadaan Komputer Perencanaan Sep-18 RSIA

Gudang Penyimpanan terbatas Renovasi Gudang Farmasi Penunjang Medis Feb-19 Farmasi

Pembuatan Sistem Informasi

Tidak tersedianya sistem Informasi Obat Obat terintegrasi IT Nov-18 Rung IT da Serrver

Belum adanya SPO Pembayaran Obat Pembuatan SPO Pembayaran Obat Kabag Keuangan Sep-18 Ruang Bagian Keuangan
 Gant Chart

Days Remaining
Duration (Days)

Days Complete
Working Days
% Complete
Task
WBS Tasks Lead Start End
1 Pemasangan Jaringan 1/9/18 1/21/18 13 17% 9 2 11
1.1 Membuat RAB 1/9/18 1/10/18 2 0% 2 0 2
1.2 Membuat permohonan pemasangan jaringan internet 1/11/18 1/12/18 2 25% 2 0 2
1.2.1 Pemasangan Jaringan 1/13/18 1/19/18 7 25% 5 1 6
1.2.2 Uji Coba 1/20/18 1/21/18 2 0% 0 0 2
1.3 1/22/18 1/21/18 0% -1 0 0
1.4 1/22/18 1/21/18 0% -1 0 0
2 Pengadaan Komputer [Name] 1/9/18 2/17/18 40 25% 29 10 30
2.1 Penyusunan RAB dan Spesifikasi 1/9/18 1/11/18 3 25% 3 0 3
2.2 Pemilihan Penyedia 1/12/18 1/16/18 5 25% 3 1 4
2.3 Pelaksanaan pengadaan 1/17/18 2/15/18 30 25% 22 7 23
2.4 Penerimaan 2/16/18 2/17/18 2 25% 1 0 2

3 Renovasi Gudang Farmasi [Name] 1/2/19 3/19/19 77 25% 55 19 58

3.1 Penyusunan RAB dan Spesifikasi 1/2/19 1/6/19 5 25% 3 1 4
3.2 Pemilihan Penyedia 1/7/19 1/11/19 5 25% 5 1 4
3.3 Pelaksanaan Pembangunan 1/14/19 3/14/19 60 25% 44 15 45
3.4 Penerimaan 3/15/19 3/19/19 5 25% 3 1 4
Pembuatan Sistem Informasi
4 Obat terintegrasi [Name] 1/2/19 3/19/19 77 25% 55 19 58
4.1 Penyusunan RAB dan KAK 1/2/19 1/6/19 5 25% 3 1 4
4.2 Pemilihan Penyedia 1/7/19 1/11/19 5 25% 5 1 4
4.3 Pelaksanaan 1/14/19 3/14/19 60 25% 44 15 45
4.4 Penerimaan dan Uji coba 3/15/19 3/19/19 5 25% 3 1 4

5 Pembuatan SPO Pembayaran Obat [Name] 1/9/18 2/2/18 25 25% 19 6 19

5.1 Pengumpulan data 1/9/18 1/13/18 5 25% 4 1 4
5.2 Penyusunan SPO 1/15/18 1/19/18 5 25% 5 1 4
5.3 Finalisasi SPO 1/22/18 1/26/18 5 25% 5 1 4
5.4 Penetapan 1/29/18 2/2/18 5 25% 5 1 4
Sekian....

15
Tabanan District Hospital Master Plan