Fungsi Perencanaan: SWOT

( PS Sarjana Akademik – Profesi /Ners

Oleh: Prayetni ( UMITRA- Lampung 2023 )

Capaian Pembelajaran : CPMK dan Sub
CPMK
1. CPMK: Mahasiswa mampu menyusun perencanaan manajemen
keperawatan suatu unit ruang rawat sesuai dengan tahapan
penyusunan dan standar akreditasi pelayanan,
2. Sub CPMK:
2.1. Mempergunakan instrument perencanaan SWOT dengan mem
buat rangkuman ( C4A4)
2.2. Menyusun perencanaan pelayanan-asuhan keperawatan suatu
unit ruang rawat fasyankes. ( C5A4)
Pengantar:

1. Penguatan fungsi manajemen: Perencanaan

2. Perencanaan strategik
3. Bagaimana implementasi dalam pelayanan , asuhan keperawatan.
Pengertian:
1. Rencana strategis dapat didefinisikan sebagai jumlah total atau hasil
dari proses dimana organisasi terlibat dalam analisis lingkungan,
perumusan tujuan, dan pengembangan strategi dengan tujuan
pertumbuhan dan pembaharuan organisasi.
2. Perencanaan strategis sebagai “proses yang berkesinambungan dan
sistematis dalam pengambilan keputusan pengambilan risiko saat ini
dengan pengetahuan sebesar-besarnya mengenai dampaknya di masa
depan”
3. Perencanaan strategis bersifat berkelanjutan dan terutama diperlukan
setiap kali organisasi mengalami masalah, termasuk masalah tinjauan
internal/eksternal.
Strategic Planning Process
1. Tentukan dengan jelas tujuan organisasi
2. Tetapkan tujuan dan sasaran yang realistis sesuai dengan misi dan visi organisasi
3. Identifikasi pemangku kepentingan eksternal organisasi, dan tentukan penilaian mereka
terhadap tujuan dan operasi organisasi
4. Komunikasikan dengan jelas tujuan dan sasaran kepada pemangku kepentingan organisasi
5. Kembangkan rasa kepemilikan terhadap rencana
6. Mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan
7. Memastikan penggunaan sumber daya organisasi secara efektif
8. Memberikan tolok ukur untuk mengukur kemajuan
9. Menyediakan mekanisme untuk perubahan yang terinformasi sesuai kebutuhan
10. Bangun konsensus tentang ke mana arah organisasi.
Steps in Strategic Planning Process
1. Lakukan penilaian lingkungan, analisis SWOT.
2. Melakukan analisis pemangku kepentingan
3. Tinjau literatur untuk praktik terbaik berbasis bukti
4. Menentukan kesesuaian dengan misi organisasi
5. Identifikasi tujuan dan sasaran perencanaan
6. Perkirakan sumber daya yang diperlukan untuk rencana tersebut
7. Prioritaskan menurut sumber daya yang tersedia
8. Identifikasi garis waktu dan tanggung jawab
9. Kembangkan rencana pemasaran
10. Menulis dan mengkomunikasikan rencana bisnis/rencana strategis
11. Evaluasi.
Pengertian SWOT .
SWOT = Strengths Weaknesses Opportunities Threats is:
1. Is a tool that is frequently used to conduct these environtmental assessment.
2. The SWOT stands for Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, and can
be analysed as a process, in which the management team identifies the internal
and external factors that affect the company and business performances.
3. A SWOT analysis is employed to assess aspects of business in terms of the
strengths, weaknesses, opportunities, and threats (Jackson et al., 2003; Kim,
2005). SWOT recognizes the important internal and external aspects of attaining
a business’s goals. The internal aspects refer to the features that are within the
control of the business, whereas the external aspects are factors out of the
businesses’ control (Bull et al., 2016; David et al., 2017; Hill & Westbrook, 1997;
Lee & Ko, 2000; Shariatmadari et al., 2013)
Analisis SWOT Penting untuk :

1. Mengidentifikasi area peluang

2. Mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan.
3. Mengidentifikasi area yang mungkin beresiko.
Rencanakan petumbuhan dengan analisis SWOT, analisis dapat menjadi
tehnik yang efektif untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan,
peluang dan ancaman utama. Memahami dimana Anda berada dan
kemana arah anda akan membantu mengembangkan tim dan
organisasi.
PERENCANAAN RUANG PERAWATAN:
● Peran kepala ruangan sangat penting sehingga perlu meningkatkan dan
mengembangkan kemampuan dan keterampilan dalam fungsi manajemen yang
diperankan, sebab perubahan yankes terjadi begitu cepat dan perlu dikelola
secara professional dan cermat.
● Kepala ruangan perlu berfikir kritis dalam memperhitungkan berbagai hal untuk
menjalankan fungsi sebagai pengambil keputusan sehingga keputusannya
berkualitas berdampak pada efektifitas dan efisiensi sumber daya yang
dipergunakan.
● Perencanaan manajer ruangan mencakup manajemen personalia/ketenagaan,
keuangan, operasional dan kualitas pelayanan.
PERENCANAAN KEPERAWATAN SESUAI
LEVEL MANAJERIAL:
1. Manajer puncak, menyusun kebijakan, : Kepala Bidang Keperawatan,
bertugas menyusun RENCANA STRATEGIS (5-10 tahun) berdasarkan VISI
MISI ORGANISASI.
2. Manajer menegah:…. menyusun rencana jangka menegah (1-2 tahun)
3. Manajer bawah: KEPALA RUANGAN, menyusun rencana di unit kerja
sesuai rencana tahunan (penjadwalan, rencana harian, mingguan untuk
pemberian asuhan keperawatan kepada klien).
PRINSIP PRINSIP PERENCANAAN:
1. Manajer memahami situasi riil gambaran pelayanan/asuhan
keperawatan.
2. Memahami kebijakan internal dan peraturan peraturan terkait.
3. Memiliki visi ke depan (future).
4. Mempergunakan sumber sumber yang tersedia.
5. Melakukan komunikasi dan koordinasi.
6. Mempergunakan filosofi keperawatan dan mencakup area
praktik keperawatan.
7. Bersifat praktis memperhatikan aspek efisiensi dan efektifitas.
8. Mempergunakan prinsip dapat dilaksanakan serta dapat diukur
LANGKAH PERENCANAAN
1. Menetapkan tujuan dan hasil yang diharapkan, dengan
kriteria tujuan (Daft, 2002) yaitu: spesifik dan terukur,
menyentuh area yang penting, menantang namun tetap
realistis, jangka waktu yang jelas serta dikaitkan dengan
kompensasi.
2. Menentukan alternatif-alternatif kegiatan dan
mengevaluasi alternatif tersebut.
3. Memilih salah satu alternatif kegiatan yang terbaik.
4. Menetapkan rencana.
5. Mengevaluasi hasilnya sesuai tujuan yang ditetapkan.
CONTOH RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG
RAWAT
A. Profil Unit Ruang Rawat…….
1. Jenis pelayanan Kesehatan.
2. Area praktik keperawatan.
3. Profil pasien, tingkat ketergantungan (hasil survey).
4. Profil sumber daya manusia: perawat dan kualifikasinya dan tenaga lain.
5. Fasilitas sarana – logistik ruangan.
6. Manajemen pelayanan: data capaian mutu, sistem pemberian askep, supervise dll.
B. Tujuan Unit Ruang Rawat
1. Meningkatkan efisiensi pelayanan-asuhan keperawatan……(bedah), dengan indikator:
• Waktu seperti waktu tunggu
• Bahan/material: jumlah kasa/sarung tangan
• Proses/teknologi: metode askep dan
• Pembiayaan: paket biaya yan/askep.
CONTOH RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG
RAWAT
2. Meningkatkan efektifitas dengan indicator:
• Kepatuhan SOP
• Kelengkapan dokumentasi
• Kepuasan pasien
• Hasil tindakan keperawatan dll.
3. Meningkatkan kualitas pasien dengan indikator klinis sensitive:
• Angka self care,
• Infeksi • Jatuh

• Droopfoot • Skala tingkat kesadaran,

• Atropi • Decubitus
• Nyeri • Pengetahuan
Dapat dilihat di NDNQI = National Data based Nursing
Quality Indicator
CONTOH RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG
RAWAT
C. SASARAN
Sasaran pelayanan – asuhan keperawatan, minimal mencakup
1. Pelayanan – asuhan keperawatan:
• lingkup praktik,
• standar asuhan,
• SOP DLL
2. Ketenagaan:
• Jumlah
• level klinik • pemberian kewenangan klinik
• asesmen kompetensi • penempatan/penugasan
3. Manajemen pelayanan-asuhan • penilaian kinerja pembinaan etik, dll
keperawatan:
• Metode pemberian askep,
• Penjadwalan, • Supervise klinik dan manajemen,
• Overan, • Monitoring evaluasi rapat-rapat/koordinasi,
• Kolaborasi dll.
CONTOH RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG
RAWAT
E. Setelah kegiatan ditentukan, masukkan ke GANTT CHART yaitu tabel, minimal
berisi tujuan, kegiatan, waktu, penanggung jawab dan pembiayaan.
Dokumen RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG RAWAT……RUMAH SAKIT……
Sebagai pedoman bagi KEPALA RUANGAN melakukan kegiatan selama 1 tahun
(Bisa dirubah jika diperlukan dan penting
CONTOH RENCANA OPERASIONAL UNIT RUANG
RAWAT
D. RENCANA KEGIATAN
Dipilih dari alternatif-alternatif dan dikelompokkan sesuai masing-masing sasaran.
1. Untuk sasaran pelayanan-asuhan keperawatan, kegiatannya:
• …
• …
• …
2. Untuk sasaran ketenagaan, kegiatannya:
• …
• …
• …
3. Untuk sasaran manajemen kegiatannya:
• …
• …
• …