TALLER DE DISEÑO

LINEAMIENTOS GENERALES PARA

DESARROLLO DE PROYECTO DE OFICINAS
versión preliminar 19 septiembre 2023

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LINEAMIENTOS GENERALES PARA

DESARROLLO DE PROYECTO DE
OFICINAS

ALCANCE GENERAL

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
ANÁLISIS DE
CONFIRMACIÓN DE PLANEACIÓN DESARROLLO DE PROPUESTA
INSUMOS MKT REQUERIMIENTOS
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN
DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y
ADMINISTRACIÓN O
DESARROLLADORA

VISITA A SITIO

ANÁLISIS FODA Y
ACLARACIÓN DE
ALCANCES

PLANEACIÓN
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LINEAMIENTOS GENERALES PARA

DESARROLLO DE PROYECTO DE
OFICINAS

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
ALCANCE GENERAL

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS SOLICITUD/CONFIRMACIÓN DE ANÁLISIS

INFORMACIÓN A CLIENTE FODA
CONFIRMACIÓN DE CONFIRMACIÓN
INSUMOS MKT DE INSUMOS POR VISITA A
MKT SITIO
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN ACLARACIÓN
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN
DE INFORMACIÓN A DE
DE INFORMACIÓN A
ADMINISTRACIÓN/DESARROLLADOR ALCANCES
CLIENTE Y
A
ADMINISTRACIÓN O
DESARROLLADORA

VISITA A SITIO

ANÁLISIS FODA Y
ACLARACIÓN DE
ALCANCES

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LINEAMIENTOS GENERALES PARA
DESARROLLO DE PROYECTO DE
OFICINAS
Antes de iniciar el proceso de planeación, también es importante contar con los siguientes
documentos, que corresponden a los Insumos por parte del área de Marketing:
1. Confirmar cotización de diseño aprobada por cliente. En este documento es necesario
revisar los alcances del proyecto, en cuestión de número de fases, número de
presentaciones y los temas a tratar en cada una de ellas. También se revisan las
condiciones específicas del proyecto, como número de visitas por parte del equipo.

2. Confirmar firma de contrato con cliente. Este documento también se revisa para analizar
las cláusulas referentes a penalizaciones y/o condiciones acordadas legalmente con
ALCANCE GENERAL cliente.

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS 3. Confirmar pago de anticipo por parte del cliente.

CONFIRMACIÓN DE 4. Cotizaciones de proveedores involucrados. En estas cotizaciones es importante revisar

INSUMOS MKT el alcance indicado, la duración de trabajos y el número de revisiones incluidas. En caso
de no incluir número de revisiones, se deberán proponer y confirmar con proveedor
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN durante la etapa de planeación, en la generación de plan de trabajo.
DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y 5. Confirmar la ejecución de levantamiento arquitectónico durante el periodo de
ADMINISTRACIÓN O planeación, y su entrega antes de iniciar planeación.
DESARROLLADORA
6. Confirmar el levantamiento fotográfico. Estas fotografías nos ayudarán a visualizar mejor
VISITA A SITIO el espacio e identificar los elementos que sean necesarios evaluar en sitio.

ANÁLISIS FODA Y
7. Contrato de arrendamiento firmado por cliente con la administración del edificio. Lo que
ACLARACIÓN DE
buscamos en la revisión de este documento son todas las condiciones que se necesitan
ALCANCES
considerar para el desarrollo de la propuesta arquitectónica, y para el desarrollo de los
proyectos de ingenierías que correspondan, como la carga eléctrica otorgada de la
Administración a la oficina del cliente.
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DESARROLLO DE PROYECTO DE
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Solicitud/confirmación de información a cliente

Adicional a la información previamente indicada, es importante contar con los siguientes

documentos y solicitarlos al cliente:

• Manual de imagen corporativa

• Manual de integración de branding
• Lineamientos generales para el diseño de oficinas según empresa
ALCANCE GENERAL • Especificación de áreas requeridas (salas, privados, área de trabajo, cocina, site, bodega,
sanitarios, etc.)
• Especificación de condiciones para áreas (aislamiento acústico, disminución de incidencia
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS solar, etc.)
• Especificación de número de asientos en workspace
CONFIRMACIÓN DE • Especificación de equipos electrónicos por considerar
INSUMOS MKT • Imágenes de referencia
• Presupuesto para ejecución de obra
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN • Interés para cumplir con alguna certificación específica
DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y
ADMINISTRACIÓN O Solicitud de información a Administración/Desarrolladora
DESARROLLADORA
A su vez, también es necesario solicitar, ya sea por medio de cliente o directamente a la
VISITA A SITIO Administración del edificio los siguientes documentos:

ANÁLISIS FODA Y • Reglamento de edificio, donde se especifiquen lineamientos para la integración de

ACLARACIÓN DE instalaciones.
ALCANCES • Especificaciones para la entrega de proyecto a administración para aprobación.
• Planos en DWG de estado actual del edificio para desarrollo de ingenierías, actualizados.

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DESARROLLO DE PROYECTO DE
OFICINAS
Cuando contamos con toda la información previa, es necesario realizar una visita al sitio
con los siguientes objetivos:

• Conocer al equipo por parte de la Administración y/o Desarrolladora con el que

estaremos en comunicación para resolución de dudas durante fase de Proyecto, así
como durante fase de Construcción.

ALCANCE GENERAL • Conocer a la persona encargada de la aprobación de Proyecto por parte de la El equipo involucrado en esta visita es:
Administración y/o Desarrolladora. Es importante solicitar su correo electrónico y su
número telefónico para mantener la comunicación de forma más fluida.
• Líder de Proyecto
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
• Identificar diversos elementos arquitectónicos y de instalaciones que son necesarios
considerar para el desarrollo del proyecto. Para este objetivo, es obligatorio atender a la • Líder de Marketing
CONFIRMACIÓN DE
visita con el Formato correspondiente para identificar fácilmente los elementos que
INSUMOS MKT • Coordinación de TDI
deberán considerarse.
• Representante de Operaciones
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN • Realizar un recorrido del edificio para identificar ductos, medidores, alimentadores de la
DE INFORMACIÓN A oficina, ubicación de montacargas, escaleras, etc. En este caso será muy importante la • Ingenieros que desarrollarán el
CLIENTE Y intervención de nuestro equipo de ingenieros para aclarar cualquier cuestión técnica que Proyecto de instalaciones
ADMINISTRACIÓN O sea necesario aclarar para el Desarrollo del Proyecto de ingenierías.
DESARROLLADORA
• Resolver todas las dudas relacionadas con la información compartida por parte de la
VISITA A SITIO Administración/Desarrolladora que hayan surgido durante la revision de la información.

ANÁLISIS FODA Y • Complementar el levantamiento fotográfico que nos compartió previamente MKT con
ACLARACIÓN DE elementos que consideremos pertinentes para el Desarrollo del Proyecto.
ALCANCES

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LINEAMIENTOS GENERALES PARA

DESARROLLO DE PROYECTO DE
OFICINAS
En este punto, ya contamos con toda la información por parte del cliente, de la
Administración/Desarrolladora relacionada con el edificio y la aprobación del proyecto, y
hemos recabado todos los detalles en cada uno de los documentos que debemos
considerar para la propuesta de diseño y proyecto ejecutivo.

Ahora inicia el análisis de los requerimientos. Para este análisis, debemos considerar la
implementación de dos herramientas :

1. Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

ALCANCE GENERAL
Este análisis se genera con base en la información recopilada. Es muy importante contar
con este documento para integrarlo en la logística del proyecto, y especialmente identificar
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS los temas que representan un riesgo para el objetivo general.

CONFIRMACIÓN DE El formato de Análisis FODA se encuentra en el servidor: (ruta).

INSUMOS MKT

SOLICITUD/CONFIRMACIÓN 2. Aclaración de Alcances.

DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y Luego de realizar el análisis FODA, y en conjunto con la Cotización de Diseño, se realiza un
ADMINISTRACIÓN O listado de temas a tratar durante el desarrollo del proyecto. Posteriormente, se organizan
DESARROLLADORA de forma lógica, y se agrupan estratégicamente en el número de presentaciones indicadas
en la Cotización de Diseño.
VISITA A SITIO
El formato de Aclaración de Alcances se encuentra en el servidor: (ruta).
ANÁLISIS FODA Y Es importante comunicar a Marketing si existe algún elemento que sea obligatorio
ACLARACIÓN DE desarrollar en el proyecto y no esté incluido en la Cotización de Diseño, para compartirlo a
ALCANCES la brevedad al cliente y se tome una decisión respecto a su resolución.

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LINEAMIENTOS GENERALES PARA

DESARROLLO DE PROYECTO DE En este punto de levantamiento y análisis de requerimientos, ya contamos con la
información necesaria para iniciar nuestra planeación.
OFICINAS

El objetivo de la planeación es desarrollar un esquema de

trabajo que permita registrar la duración de las tareas por
realizar y las fechas clave del proyecto, como revisiones
internas, presentaciones y cierres de fase, alineadas con los
ALCANCE GENERAL requerimientos y condiciones previamente analizadas.

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Para generar el plan de trabajo, deben considerarse los siguientes documentos:

CONFIRMACIÓN DE Diagrama de Gantt

INSUMOS MKT Mediante un diagrama de Gantt, se inicia la planeación del proyecto. Es importante
generarlo con esta herramienta para determinar con mayor facilidad la relación entre
SOLICITUD/CONFIRMACIÓN actividades, y obtener la ruta crítica para identificar las tareas que son obligatorias cumplir.
DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y De esta forma, se integran las actividades conforme a la Aclaración de Alcances previamente
ADMINISTRACIÓN O analizada, y se determina la interrelación entre cada una de ellas. En estas actividades es
DESARROLLADORA importante indicar también el número de revisiones internas que se necesitan

VISITA A SITIO Para este diagrama, es importante considerar las actividades que implican un periodo
especial o adicional según el análisis FODA, para así reflejarlo en el calendario.
ANÁLISIS FODA Y
Calendario mensual
ACLARACIÓN DE
Cuando está aclarado el diagrama de Gantt, se reinterpreta el esquema de trabajo en un
ALCANCES
formato mensual. Este formato se destina especialmente para el mejor entendimiento del
cliente.

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ALCANCE GENERAL

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

CONFIRMACIÓN DE
INSUMOS MKT

SOLICITUD/CONFIRMACIÓN
DE INFORMACIÓN A
CLIENTE Y
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VISITA A SITIO

ANÁLISIS FODA Y
ACLARACIÓN DE
ALCANCES

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