MAINTAINING AND

DISTRIBUTING ACCOUNTING
MANUALS
Irna Aprilliani
51622120026

Dosen: Dr. Hj. R. Ait Novatiani, S.E., M.Si.,

Ak., CA
 Introduction
Setelah pembuatan kebijakan dan prosedur manual akuntansi, distribusi
merupakan hal terpenting selanjutnya yang harus dilakukan dimana semua
kebijakan dan prosedur dari manual akuntansi dapat tersampaikan dan
dipahami oleh setiap orang. Selain itu, seiring perkembangan jaman maka
akan diberikan pertimbangan untuk melakukan inovasi pada manual
akuntansi yaitu dibuat dalam format elektronik.
 Memelihara Manual Akuntansi (Maintaining
Accounting Manuals)
Pemeliharaan kebijakan manual akuntansi penting dilakukan. Dengan menimbang
apakah perlu dilakukan perubahan seperti menambah, menghapus sesuatu,
menambah catatan, akun atau prosedur atau bahkan melakukan klarifikasi rilis
sebelumnya. Perubahan manual akuntansi dapat dilakukan dengan pemeliharaan
dokumentasi dimana perubahan dapat berupa hal kecil hingga besar, atau
mempengaruhi pekerjaan beberapa orang atau melakukan perubahan besar seperti
menambah sistem atau prosedur pada suatu Perusahaan.
 Metode Perubahan Manual Akuntansi

General Accounting Manual Corporate Policies Manual Purchasing Card

Manual
• Perubahan Kecil : Kebijakan perusahaan Sebuah program kartu pembelian
Memorandum diperlukan untuk mengatur merupakan bagian integral dari
batasan transaksi yang program pembelian banyak
• Perubahan Menengah:
perusahaan-perusahaan, karena
dilaporkan melalui diterima, dan bagaimana
biasanya menghasilkan pengurangan
Sistem transaksi tersebut diproses. substansial dalam biaya memperoleh
• Perubahan Besar: barang dan jasa.

Sistem Akuntansi
 Metode Perubahan Manual Akuntansi
Accounting Control
Year End Manual Budgeting Manual
Manual
Perubahan pada sistem semua tugas-tugas yang harus penganggaran biasanya
dan transaksi memerlukan diselesaikan pada akhir tahun diperbarui hanya sekali
perubahan pada sistem fiskal perusahaan untuk setahun dan dirilis sebagai
kontrol yang menutup buku dan versi baru sebagai bagian
mendasarinya mempersiapkan diperlukan dari proses penganggaran,
laporan akuntansi, jadwal, dan biasanya menjelang akhir
narasi untuk laporan tahunan. tahun fiskal saat ini
 Metode Perubahan Manual Akuntansi

Property Accounting Manual Document Management

akuntansi properti pada
dasarnya adalah bagian yang
sangat spesifik dari manual
formulir, yang berhubungan
secara ketat dengan
pencatatan transaksi untuk
aset tetap
Forms Manual
Manual
rangkaian formulir dan Manual manajemen dokumen yang
instruksi untuk mengisi berisi kebijakan dan prosedur yang
formulir akuntansi. menunjukkan bagaimana menangani
fungsi agar lebih terorganisir.
 Metode Perubahan Manual Akuntansi

User Manual Information Technology Manual Human Resources Manual

Petunjuk pengguna yang paling
berguna di perusahaan di mana non-
akuntan memulai atau
mempersiapkan bentuk akuntansi
asli atau dokumen yang memberikan
informasi akuntansi untuk operasi
akuntansi umum.
Serangkaian prosedur yang
mencakup berbagai tugas di
bidang pemeliharaan sistem
komputer
Seperti halnya untuk
fungsi teknologi
informasi, fungsi sumber
daya manusia sering di
bawah pengawasan
pengendali kepala
keuangan perwira
 Responsibility for Physical Construction of
Manitenance of Manuals The Manual’s Binder
Sebelum menerbitkan manual akuntansi, seluruh dokumen
Orang yang dipilih untuk mendokumentasikan sistem
dan bagian dari kebijakan, prosedur, formulir, dan diagram
akuntansi harus memiliki pemahaman dan pengetahuan
alur yang telah dikembangkan sebelumnya harus disatukan
yang cukup lengkap tentang praktik akuntansi modern,
dalam satu satu kesatuan/bundel dokumen yang kohesif.
organisasi, dan mampu bekerja keras untuk menyelesaikan
Dokumen manual akuntansi tersebut disatukan dalam
tugas. Pada perusahaan yang sangat besar, dimungkinkan
sebuah binder yang berupa dus dokumen dan konten
seorang spesialis dipekerjakan sebagai staf dan melaporkan
dokumen.
ke controller atau kepala keuangan.
 Pembuatan dan Penyimpanan Salinan
Master Dokumen Manual Akuntansi
Tahapan pembuatan dokumen master manual akuntansi sebelum diterbitkan dan
didistribusikan antara lain:

1. Tetapkan tanggal penerbitan yang sama untuk semua dokumen

2. Perbaharui data dan versi perbaikan.
3. Verifikasi versi dokumen lama yang diganti
4. Buat daftar isi
5. Perbaharui daftar isi
6. Simpan salinan master dokumen
 Pembuatan dan Pemeliharaan Daftar
Pendistribusian Manual Akuntansi
Manfaat Penggunaan
Manual Akuntansi
Elektronik
Salah satu alasan untuk mengganti
dokumen manual akuntansi secara fisik
ke elektronik adalah untuk menurunkan
biaya khususnya dalam menyiapkan,
memperbaharui dan
mendistribusikannya ke pihak
pengguna. Selain itu, aspek kemudahan
dalam menemukan informasi prosedur
akuntansi yang dibutuhkan
Kelemahan Penggunaan
Manual Akuntansi
Elektronik
• Tingginya biaya cetak ulang dokumen
manual elektronik
• Duplikasi dalam bentuk dokumen fisik
dan dokumen eletronik manual akuntansi.
• Lebih rumit dalam format dokumen
• Memerlukan metode akses elektronik
• Tidak dapat melakukan akses pada saat
computer atau server mati.
Penyimpanan Manual
Akuntansi Elektronik
Beberapa media penyimpanan
dokumen manual akuntansi
secara elektronik dapat
dilaksanakan dalam media yang
terkoneksi secara internet,
intranet, dan ekstranet.
Thank You!