BASIC KAIZEN : 7 MUDA

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

TECHNICAL SERVICE DIVISION
TRAINING DEPARTMENT
PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
TUJUAN MATERI

1. Memahami dasar aktifitas Kaizen

2. Memahami jenis-jenis pemborosan

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 ISI MATERI BAHASAN
1. TPS sebagai dasar melakukan Kaizen
2. Jenis-jenis Pemborosan (Muda)
3. Muda Mura Muri

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 Dasar Melakukan KAIZEN

KAIZEN

TOYOTA PRODUCTION SYSTEM

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 Sejarah TPS

Setelah Perang berakhir, Kiichiro mencoba dengan putus-asa untuk

mengumpulkan uang dari berbagai sumber, tetapi mendapat tanggapan
dingin dari ‘S' Bank, & ‘K' Steel Co.

“- Bila Toyota berdiri dengan kakinya sendiri, jangan

pernah bersandar pada bank lagi (bisnis tanpa pinjaman)”

Memulai Toyota Production System

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 Awal Mula TPS
 Jangan membeli atau mengangkut
sesuatu (bahan-bahan) yang tidak
diperlukan sekarang.
 Jangan membuat atau mengangkut
sesuatu yang tidak bisa dijual sekarang.
 Tukarkan produk-produk yang
dihasilkan dengan uang secepat mungkin.

 Jangan membuat atau meloloskan

produk-produk cacat
PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
 Dasar-Dasar Kaizen
2 Kebijakan Untuk Meningkatkan Laba

Kebijakan Harga Mengurangi Biaya

(Harga jual diatur oleh biaya & laba) (Harga jual diatur oleh pasar)

Laba Laba
Laba Harga Harga Laba
jual jual
Biaya Biaya Biaya
Biaya

Mengurangi biaya dengan cara menghilangkan

pemborosan (muda)
PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
 Apakah Pengurangan Biaya itu?

7 Tipe Muda
• Produksi berlebihan
• Menunggu
• Transportasi
• Proses/Kualitas berlebihan Biaya
• Stock (pembiayaan yang
tak tertanggulangi)
• Gerakan
• Cacat produksi

Kapasitas Pekerjaan Yang Ada = Pekerjaan + Muda

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 7 Jenis Muda (Pemborosan)
1. Produksi Berlebih:
- Memproduksi barang lebih banyak
daripada yang dibutuhkan
- Menerima pelanggan lebih banyak
daripada kapasitas bengkel

Akibatnya
-Biaya produksi (jumlah karyawan,
parts, gudang menjadi sangat
besar)

- Kerja terburu buru sehingga kualitas berkurang

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
 7 Jenis Muda (Pemborosan)
2. Persediaan berlebih:

-Stock di gudang parts yang berlebih

Akibatnya
-Perlu gudang yang besar
-Biaya stock / persediaan besar
-Kalau gudang kecil, gudang jadi
penuh sesak.

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 7 Jenis Muda (Pemborosan)
3. Proses Berlebihan:

-Menghabiskan waktu untuk memproses

sesuatu yang tidak memberikan nilai
tambah

Akibatnya
- Tenaga dan waktu yang terbuang
percuma
- Perlu manpower yang banyak
Pizza Delivery

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 7 Jenis Muda (Pemborosan)
4. Pemborosan Gerak Kerja:

Setiap gerakan badan yang tidak

Secara langsung memberikan nilai
Tambah adalah MUDA
-Pergerakan Teknisi yang tidak
perlu
-Rak fast moving yang diletakkan
jauh dari loket penyerahan.

Akibatnya:
-Waktu dan tenaga yang terbuang
PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
percuma.
 7 Jenis Muda (Pemborosan)
5. Cacat Produksi:

-Return Job service

-Accident kendaraan pelanggan di
bengkel
-Salah order parts.

Akibatnya:
-Waktu dan tenaga yang terbuang
percuma
-Keluar biaya tambahan
-Biaya stock parts meningkat

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 7 Jenis Muda (Pemborosan)
6. Waktu tunggu:

-Teknisi yang menunggu bekerja karena

stall terisi kendaraan menginap
-Teknisi yang menunggu order pekerjaan
-Teknisi yang menunggu kedatangan /
pengambilan part
-Tunggu persetujuan pelanggan

Akibatnya:
-Produksi service terlambat (tidak OTD)
-Waktu dan tenaga yang tidak diman
faatkan tetapi tetap dibayar

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 7 Jenis Muda (Pemborosan)
7. Transportasi tidak efektif/ efisien

-Pengambilan / pengiriman parts dalam jumlah kecil namun menggunakan

kendaraan besar.
-Pengambilan / pengiriman parts dalam jumlah besar namun menggunakan
kendaraan kecil sehingga perlu berkali-kali mengambil / mengirim.
-Pengambilan SST berulang kali di gudang SST.

Akibatnya:
-Pemborosan sewa kendaraan.
-Pemborosan waktu / tenaga.

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

‘Muda’ Apa yang Anda lihat ?

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

‘Muda’ Apa yang Anda lihat ?

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

MUDA = PEMBOROSAN

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 MUDA – MURA – MURI

Muda ＝ Pemborosan

Mura ＝ Ketidakteraturan

Muri ＝ Overloading

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 Ilustrasi :
Beban : 12 ton : Muda
: Mura

: Muri

Kap. : 4 ton
Bagaimana mengantar
tanpa 3 M ?

3 X antar
PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG
Mura = Ketidak teraturan

overstock
 Muri = Over loading

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 Aktifitas TPS Kaizen

Tidak termasuk jenis perbaikan produktivitas tenaga kerja apabila

orang-orang hanya diberitahu untuk “Melakukan pekerjaan lebih
cepat!” atau “Lari dan segera kerjakan!”

Aktivitas TPS Kaizen adalah seputar:

Mengubah gerakan pemborosan dalam

pekerjaan yang menambahkan nilai

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG

 TERIMA KASIH……

PT. INDOSURYA PERKASA GEMILANG