Panduan Penggunaan

SDM Tools

Cover
Home

Daftar Isi

1. Menu 6. Catat Absensi

2. Halaman Awal 7. Catat Kehadiran
3. Cara Menggunakan Tombol 8. Laporan Kehadiran
4. Data Bisnis 9. Kalender Cuti
5. Database Karyawan 10. Dasbor Umum
6. Catat Perubahan Gaji & Jabatan 11. Dasbor Karyawan
7. Catat Target & Evaluasi Performa
8. Slip Gaji

Daftar isi
Menu
Pada menu sidebar terdapat 4 menu utama, yaitu, kumpulan dasbor, kehadiran & absensi,
pengelolaan gaji, dan pengaturan.

Setiap menu utama tersebut ada beberapa halaman. Silahkan klik menu utama tersebut kemudian
klik halaman yang ingin dituju.

Garis memanjang pada tabel seperti di gambar menandakan

Anda sedang di menu utama tersebut

Ketika ingin pindah menu utama pada nama file yang ada
pada tabel disamping di halaman tersebut.

Silahkan klik tulisan biru untuk menuju halaman yang

diinginkan

Pilih Halaman
Halaman Awal

Pada Halaman Awal terdapat nama setiap halaman sesuai

fungsi dan kebutuhan untuk perencanaan kontenmu

Pilih Halaman yang kamu ingin masukki dengan

melakukan “klik” pada judul halaman yang ingin dituju

Silahkan klik tulisan biru untuk menuju halaman yang

diinginkan

Halaman awal
Data Bisnis (1): Profil Perusahaan

Masukkan data bisnis seperti profil perusahaan

kamu dan jam operasional dari perusahaan
kamu

Masukkan data - data tersebut pada kolom

berlatar belakang Biru muda

Pilih hari libur kerja perusahaan kamu pada

kolom ini sesuai kebijakan perusahaan

Data bisnis
Data Bisnis (2): Cara Upload Logo Perusahaan
Silahkan pilih kolom untuk mengisi logo
perusahaan seperti pada gambar

Lalu pilih “Insert” pada menu di bagian atas

Pilih tulisan “Image” dan ketika muncul 2

pilihan seperti di gambar silahkan pilih “Image
in the cell”

Data bisnis
Cover
Data Bisnis (3): Cara Upload Logo Perusahaan

Jika tulisan upload belum berwarna biru,

silahkan pilih tulisan upload

Lalu pilih klik “Browse” seperti pada gambar

Lalu pilih file PNG dari logo perusahaan

kamu dan logo tersebut sudah berhasil di
upload

Data bisnis
 Data Bisnis (4): Jabatan & Status Pekerjaan

Masukkan status pekerja yang akan Masukkan nama jabatan yang ada pada Lalu masukkan juga tingkatan pekerjaan di
kamu simpan seperti pada gambar perusahaan kamu seperti pada gambar perusahaan kamu seperti pada gambar

Data bisnis
Data Bisnis (5): Tunjangan, Bonus, dan Potongan

Pada bagian ini kamu dapat mengisi jenis

tunjangan, bonus, dan potongan seperti pada
gambar

Pada bagian ini kamu Masukkan jenis bonus yang Masukkan potongan yang nantinya
mengisi tunjangan seperti akan diterima dari karyawan memotong penghasilan dari karyawan
makan dan lain sebagainya perusahaan perusahaan

Data bisnis
Data Bisnis (6): Hari Libur Perusahaan
Pada bagian ini kamu dapat memasukkan libur nasional dan libur perusahaan pada tabel ini

Masukkan tanggal awal mulai libur pada kolom

paling kiri

Lalu masukkan tanggal berakhirnya libur, jika libur

hanya 1 hari maka masukkan tanggal yang sama
dengan tanggal awal liburnya

Masukkan nama dari libur tersebut pada kolom “nama

perihal”

Data bisnis
Database Karyawan(1)
Pada bagian ini masukkan nama, NPWP, Nomor
KTP dari karyawan perusahaan kamu
Data karyawan
Lalu masukkan ID dari karyawan
kamu, setiap karyawan harus
memiliki ID yang berbeda antara
satu sama lain
Pada Kolom ini, nama dan Id
karyawan akan digabung secara
otomatis
Kolom ini jangan diubah untuk
sistem mengenali karyawan
tersebut
Database Karyawan(2)

Masukkan jenis kelamin dan aktif/tidak aktifnya Masukkan status, nama jabatan, dan tingkat
karyawan pekerjaan dari karyawan tersebut

jika karyawan sudah keluar maka ganti menjadi

tidak aktif dan akan otomatis mengubah baris Untuk pemilihan data pada bagian status, nama jabatan,
tersebut menjadi berwarna merah dan tingkat pekerjaan dapat kamu atur pada halaman
“Data Bisnis”

Data karyawan
Database Karyawan(3)

Pada bagian jabatan sekarang dan tingkat Masukkan tanggal Masukkan Tanggal Masuk karyawan ke perusahaan
pekerjaan sekarang akan terisi otomatis lahir dari karyawan dan jika sudah keluar masukkan tanggal keluar pada
tersebut kolom di sebelahnya
Untuk memperbarui jabatan ataupun
tingkat pekerjaan dapat dilakukan pada
halaman “Catat Perubahan Gaji &
Jabatan”

Data karyawan
Database Karyawan(4)

Masukkan Jatah Cuti sesuai karyawan

Masukkan gaji yang Pada kolom gaji pokok saat ini akan
dimiliki oleh karyawan terisi otomatis sesuai pembaruan gaji
Alamat email diisi untuk nantinya digunakan dalam
tersebut terkini yang diisi di halaman “Catat
mengirim slip gaji karyawan
Perubahan Gaji & Jabatan”

Data karyawan
Database Karyawan(5)

Masukkan data - data yang diperlukan untuk mempermudah dalam menghitung tunjangan yang
nantinya dapat dicatat di halaman “slip gaji “

Data karyawan
Catat Perubahan Gaji & Jabatan (1): Gaji
Masukkan tanggal kapan gaji
diperbarui dan karyawan yang
mendapat pembaruan gaji
Catat perubahan gaji & jabatan
Gaji dan tanggal update akan
terisi otomatis dari sistem
Terakhir, silahkan isi nominal gaji baru
dari karyawan tersebut
Silahkan isi dalam bentuk angka saja, Rp
dan pemisah dalam bentuk koma/titik
akan terbuat otomatis.
Benar -> 4500000
Jangan -> Rp4.500.000
Catat Perubahan Gaji & Jabatan (2) : Jabatan

Masukkan tanggal kapan
pencatatan dibuat dan
karyawan yang mendapat
pembaruan jabatan
Bagian putih akan terisi
otomatis yang nanti akan
disesuaikan dengan pekerjaan
sebelumnya dari karyawan
tersebut
Silahkan isi jabatan dan tingkat
pekerjaan baru yang diterima oleh
karyawan tersebut
Jabatan dan Tingkat Pekerjaan
dapat diatur di halaman “Data
Bisnis”

Catat perubahan gaji & jabatan

Catat Target & Evaluasi Performa (1) : Target

Pilih karyawan pada kolom Nama-ID untuk Pilih tanggal deadline dari target yang kamu
mengetahui target yang dicatat untuk karyawan masukkan dengan melakukan double klik pada
tersebut kolom tanggal.

Catat target & evaluasi performa

Catat Target & Evaluasi Performa (2) : Target

Masukkan target yang harus dicapai Catat bobot metrik Bagian ini memberitahu untuk
Masukkan metrik oleh karyawan. metrik lebih besar atau lebih
tersebut mulai dari 1
penilaian pada Target harus dicatat dalam bentuk kecil
sampai 10 beserta
kolom metrik angka. keterangan bagaimana
Target bisa berbentuk hari, jumlah, metrik tersebut dapat Contoh : jika hari maka
ataupun nominal rupiah terpenuhi semakin kecil semakin baik
karena semakin sedikit hari
Cara catat untuk memenuhi metrik
Benar -> 4500000 tersebut

Catat target & evaluasi performa

Catat Target & Evaluasi Performa (3) : Target

Silahkan checklist kotak ini untuk menyimpan

target karyawan yang sudah kamu buat

Catat target & evaluasi performa

Catat Target & Evaluasi Performa (4) : Evaluasi
Pilih Nama-ID dan tenggat waktu dari target yang
sudah dicatat

Masukkan Realisasinya pada kolom yang tersedia

Jika realisasi pembuatan batu bata 90 maka catat 90
Silahkan checklist kotak ini untuk menyimpan
jika waktu pembuatan dalam 15 hari maka catat 15
evaluasi karyawan yang sudah kamu buat

Catat target & evaluasi performa

Slip Gaji (1): Pilih Karyawan dan Gaji

Pilih tanggal periode karyawan akan digaji

pada tanggal awal dan akhir, lalu pilih
karyawan pada kolom nama + ID

Masukkan nomor slip gaji untuk

membedakan antara satu slip dengan slip
lainnya

Jika ada perubahan gaji secara mendadak

dapat kamu masukkan di dalam kolom putih
ini Bagian berwarna putih tidak perlu diisi karena sudah
otomatis, mohon untuk tidak diubah

Slip gaji
Slip Gaji (2): Tunjangan dan Potongan

Masukkan tunjangan, bonus, potongan,

reimburse, dan pajak untuk karyawan
tersebut

Untuk mengatur tunjangan, bonus, dan

potongan kamu dapat mengaturnya di
“Data Bisnis”

Slip gaji
Slip Gaji (3): Email dan Simpan Slip Gaji

Silahkan atur subject dan body email yang

nantinya akan diterima karyawan dalam slip
gaji mereka

Jika ingin menyimpan datanya saja kamu bisa

langsung memilih tombol simpan saja

Jika ingin menyimpan datanya dan mengirim

email kepada karyawan kamu dapat kirim
email dan simpan

Slip gaji
Cara Pakai Tombol

Pada halaman slip gaji bagian

paling kanan kamu dapat melihat
tutorial untuk menggunakan
tombol simpan dan kirim email

Cara pakai tombol

Slip Gaji (4): Preview PDF dan Email

Semua data pada preview disini berasal dari yang sudah kamu buat Lalu disebelah preview PDF akan
disebelah kiri. terlihat preview dari body email dan
subject yang akan kamu kirim
Tolong untuk tidak diubah agar PDFnya tetap jalan

Slip gaji
Catat Absensi (1)

Tanggal pencatatan sudah otomatis

mengikuti tanggal hari ini

Silahkan pilih jenis cuti

Silahkan pilih nama karyawan yang ingin

dicatat absensinya

Catat absensi
Catat Absensi (2)

Silahkan masukkan tanggal awal dan akhir Silahkan masukkan keterangan Jumlah hari cuti akan terhitung
cuti sesuai nama karyawan cuti jika ada otomatis dan sudah mengurangi
hari libur dan waktu akhir pekan,
mohon untuk tidak diubah

Catat absensi
Catat Kehadiran (1)

Silahkan masukkan tanggal pencatatan kehadiran

Jika ada yang tidak hadir, dapat dicatat

pada Catat Absensi terlebih dahulu

Bagian ini tidak perlu diisi karena sudah otomatis,

mohon untuk tidak diubah

Catat kehadiran
Catat Kehadiran (2)

Silahkan dicentang jika yang absen Silahkan masukkan jam masuk dan keluar,
ternyata masuk jika ternyata tidak sesuai dengan yang
seharusnya

Catat kehadiran
Catat Kehadiran (3)

Silahkan masukkan keterangan jika ada

Durasi kerja dan Jam Lembur sudah otomatis,

mohon untuk tidak diubah

Silahkan dicentang jika semua bagian sudah

terisi dengan benar dan ingin menyimpan data

Catat kehadiran
Laporan Kehadiran (1) : Pencarian Cepat

Silahkan memilih tanggal awal dan akhir dari data

kehadiran yang ingin dilihat

Silahkan memilih nama Dengan memilih nama karyawan, data-data di atas akan
karyawan yang ingin muncul secara otomatis, jadi mohon untuk tidak diubah
dicari dalam pencarian
cepat *Data didapat dari catat kehadiran dan catat absensi

Laporan kehadiran
Laporan Kehadiran (2) : List seluruh karyawan

Silahkan memilih tanggal awal dan akhir dari data

kehadiran karyawan yang ingin dilihat

Silahkan pilih ingin disortir berdasarkan faktor yang mana

Dengan memilih tanggal, data-data di atas akan muncul secara otomatis, jadi
mohon untuk tidak diubah
*Data didapat dari catat kehadiran dan catat absensi

Laporan kehadiran
Laporan Kehadiran (3) : Jadwal Cuti

Silahkan memilih tanggal awal dan akhir dari

jadwal cuti yang ingin dilihat

Dengan memilih tanggal, data-data di atas akan muncul secara otomatis, jadi
mohon untuk tidak diubah

*Data didapat dari catat absensi

Laporan kehadiran
Kalender Cuti

Silahkan memilih bulan dan tahun dari kalender

cuti yang ingin dilihat

Kalender cuti akan otomatis muncul

beserta nama karyawan yang cuti pada
hari tersebut

Warna biru artinya hari libur

Warna orange artinya hari ini

Kalender cuti
Dasbor Umum (1)

Dasbor akan menampilkan data hari ini, tanggal ini tidak bisa
diubah karena sudah otomatis

Data-data pada dasbor sudah otomatis, mohon

untuk tidak diubah

Dasbor umum
Dasbor Umum (2) : Trend Pengeluaran Gaji

Silahkan memilih tanggal awal dan akhir yang ingin Grafik trend pengeluaran gaji akan otomatis berubah
dianalisa dari trend pengeluaran gaji mengikuti periode yang dipilih

Dasbor umum
Dasbor Umum (3)

Silahkan memilih nama jabatan yang ingin dimunculkan

datanya

Data di atas akan otomatis muncul setelah memilih nama jabatan,

mohon untuk tidak diubah

Dasbor umum
Dasbor Umum (4)

Silahkan memilih bagian dan tingkatan yang ingin

dimunculkan datanya

Data di atas akan otomatis muncul setelah memilih bagian dan

tingkatan, mohon untuk tidak diubah

Dasbor umum
Dasbor Karyawan (1)
Rata-rata KPI seluruh karyawan pada tahun ini

Silahkan pilih ID Karyawan

Data akan otomatis muncul setelah

memilih ID Karyawan, mohon
untuk tidak diubah

Dasbor karyawan
Dasbor Karyawan (2)

Silahkan memilih tanggal awal dan akhir dari detail

absensi yang ingin dilihat

Data-data detail absensi dari karyawan (sesuai ID

Karyawan yang sudah dipilih di awal) akan otomatis
muncul setelah memilih tanggal, mohon untuk tidak
diubah

Dasbor karyawan