Stocks v5

Formation STOCKS
Version 5
La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business
www.adonix.fr
Sommaire
1- Bases techniques
 1.1 Définition d’une ligne de stock
 1.2 Définition d’un mouvement de stock
2- Paramétrage
 2.1 Les compteurs et affectations
 2.2 Article
• 2.2.1 Catégorie \ Généralités
• 2.2.2 Catégorie \ Règles de gestion
• 2.2.3 Catégorie \ Allocations
• 2.2.4 Catégorie \ Valorisations
• 2.2.5 Fiche article
• 2.2.6 Fiche article-site
 2.3 Les nomenclatures
• 2.3.1 Alternative nomenclature
• 2.3.2 Nomenclature commerciale
• 2.3.3 Nomenclature de production
 2.4 La table article
• 2.4.1 Statuts stocks
• 2.4.2 Conversions d’unités
• 2.4.3 Types d’emplacements
• 2.4.4 Emplacements
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Sommaire
3- Les flux physiques
 3.1 Les mouvements de stocks
• Mouvements d’entrée
• Mouvements de sortie
4- Fonctions de stock
 4.1 Changement de stock
• Changement d’emplacement
• Changement de statuts
• Transferts inter-sites
 4.2 Plan de rangement
 4.3 Assemblage – Désassemblage
 4.4 Inventaires
 4.5 Contrôle qualité
 4.6 Réappro zone de consommation
5- Traitements périodiques
 5.1 Modification des lots
 5.2 Valorisation
 5.2 Régule stocks manquants
6- Interface Stocks

1- Bases Techniques

1. Bases Techniques
Organisation de la base stocks

Documents d’origine
En-tête
document
Lignes
document
Historique cumuls
Journal des stocks article / site / période
(détail des mouvements)
• 2 chronos (imputation,création) Lignes de stock

• pointeur pièce
(type, numéro, ligne, séquence) Table des séries
• caractéristiques de la ligne de stock
mouvementée
• 2 valeurs (ordre, mouvement)
en prix et en variation
Table des lots

Pile FIFO

1. Bases Techniques
1.1 Définition d’une ligne de stock

• La gestion des stocks d’ADONIX X3 est, en version 140, organisée autour de la notion
de ligne de stock.
• Une ligne de stock est le plus petit regroupement d’articles en stock identifiable
physiquement (c’est-à-dire que l’on sache identifier du point de vue de ses
caractéristiques physiques ou d’emplacement).
• Contrairement à la version 130, où des notions d’agrégation assez complexes à gérer

et à maîtriser existaient, en version 140, la gestion des stocks repose sur l’agrégation
naturelle sur des critères physiques d’articles stockés.
• Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux
ensembles d’articles identiques stockés dans deux emplacements différents, non
identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres
caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si
une partie des articles d’une ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être
automatiquement éclatée en deux lignes.

1. Bases Techniques
• Définition d’une ligne de stock
Elle correspond à une fraction de stock identifiable physiquement.

L’agrégation est automatique sur les critères suivants :
CODE ARTICLE
IDENTIFI
EMPLAC COEFFICIENT NUMERO IDENTIFIANT DEMANDE
SITE UNITE STATUT LOT SOUS-LOT ANT 2
EMENT US / UNITE DE SERIE 1 (PALNUM) ANALYSE
(CTRNUM)
Les données stockées sont :
QUANTITES DATE DATE DERNIERS

QUANTITE QUANTITE INFORMATIONS
ALLOUEES / D’ENTREE MOUVEMENTS
US UNITE INVENTAIRE
EN COURS SERIE (entrée, sortie,inventaire)

1. Bases Techniques
1.2 Journal des stocks (table STOJOU)

Contient le détail des mouvements typés :
• Par un type de transaction et un type de mouvement d’origine.
• Avec un enregistrement par ligne de stock mouvementée.
Avec deux chronos :
• En date de création.
• En date d’imputation.
Avec deux jeux de deux valeurs :
• En valeur pièce d’origine et en valeur mouvement issu de la règle de valorisation.
• En delta et en valeur cumulée (pour gérer les régularisations).
• En valeur globale et non plus unitaire.
Avec des quantités signées (en unités de stock et de mouvement).
Avec un flag de comptabilisation et un pointeur sur la pièce comptable.

2. Paramétrage
2-1 Paramétrage\Compteurs

2. Paramétrage/Compteurs
• Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs
• Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation
automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures,
engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations
automatiques pour certaines catégories d’articles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on
peut aller jusqu’à 20 caractères).
Niveau de définition
Niveau de remise à 0
Type de compteur
Définition du compteur en
fonction des différentes
« types composantes »
Contrôle chronologique pour numéros de

facture client et fournisseur

2. Paramétrage/Compteurs
• Affectations Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectations compteurs
•
• Cette fonction permet d’affecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de
pièce utilisés dans les modules du progiciel.
Si cet indicateur vaut Oui, une saisie manuelle est

aussi possible pour le numéro de pièce

2. Paramétrage/Catégorie
Données de base / Articles / Catégories
2.2.1 Catégorie / Généralités
• La catégorie article contient en 140 l’ensemble des informations de gestion de
l’article :
 Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site.
 Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont

maintenant rattachées à la catégorie.
 Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article site et sont
modifiables au niveau article et article site.
 A l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement
sur la catégorie article.
• Bénéfices :
 Génération rapide de la base article et article-site.
 Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.

• Catégorie / Généralités Données de base / Articles / Catégories
Le paramétrage de la catégorie doit être minutieusement préparé car elle
! conditionne la création des articles et article-sites. Toute modification de la

catégorie n’a pas de répercussion sur les articles et articles sites.
Ex : si on modifie la gestion de lot de géré à non géré sur la catégorie, les articles
associés à cette catégorie gardent une gestion de lot.
Le paramétrage des règles de gestion et d’allocation sont les éléments les plus
importants de la gestion des stocks, tous les mouvements d’entrées et de
sorties ainsi que les fonctions (entrées diverses, réceptions, livraisons, mvts
d’OF, …) sont dépendantes de ces règles.

• Données générales Données de base / Articles / Catégories / onglet Description
Code unique +
Désignation Compteur pour numérotation
automatique des articles – Compteur ITM
Possibilité de définir au niveau site
Mode de création direct ou

avec validation
Codes d’accès limitant

les interventions
Codes pour les statistiques

– Code activité STI
Catégorie ABCD,
critères de sélection Mode de
dans les inventaires gestion
Champs utilisé principalement par

le configurateur
• Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion
Gestion de lot et sous-lot

Gestion en stock, titré ou avec saisie obligatoire ou
non géré facultatif (lot blanc autorisé).
Le mode de gestion de l'article peut être

- pas de gestion (si Gestion stock vaut 'Non
géré') Gestion des n° de série, entrée/sortie
- sur stock (saisie et gestion stock des n°) ou
- à la commande seulement saisie en sortie
Gestion des lots et n°

série par compteur –
Compteur LOT et SER
Autorisation sortie de stock Définition du mode d’inventaire

non présent informatiquement Critères de tri pour
(génère des mvts en attente) traitement inventaire

• Caractéristiques de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion
Mise à jour du fichier Traçabilité Deux

possibilités en mise à jour : -
Mise à jour détaillée : chaque mouvement est tracé.
Paramètre imposant ou non le statut sous-
- Mise à jour agrégée : les mouvement concernant un même
contrôle (Q) en entrée de stock
article - lot - statut - pièce et transaction sont cumulés
Mode de sortie des composants lors du

Statut final après lancement
suivi de production
des lots périmés – Code
activité EXY
Mode de calcul de la date de péremption d'un lot lors d'une entrée en stock :
- Sans arrondi : Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près
- Arrondi fin de mois : Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois
- Arrondi début de mois + 1 : Calcul effectué avec un arrondi début de mois suivant
La gestion de la date de péremption n'est possible que si l'article est géré par lot.

• Identification des unités gérées Données de base / Articles / Catégories / onglet unités
• L’onglet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux
articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article
Possibilité de modifier les coefficients
uniquement pour l’unité de vente
Mode de déstockage des

conditionnements :
- Rompu : Le coeff de l’UC est
recalculé.
Exemple : soit une ligne de stock de 5
cartons de 12 unités chacun. On
prélève 18 unités sur cette ligne. Il
résulte de cette sortie 2 lignes de
stock : une ligne de 3 cartons de 12
unités et une ligne de 1 carton de 6
unités.
- Fractionnement : l’UC est recalculé
(ne pas oublier de décimaliser)
Exemple : soit une ligne de stock de 5
cartons de 12 unités chacun. On
prélève 18 unités sur cette ligne. Il
résulte de cette sortie 1 ligne de stock
Tableau autorisant la saisie des de 3,5 cartons de 12 unités.
conditionnements lors des
mouvements de stock avec coeff - Déconditionnement : Les UC sont éclatés en US .
US/UC modifiable Exemple : soit une ligne de stock de 5 cartons de 12 unités chacun. On prélève 18 unités
Nombre d’UC limité à 4 par défaut et sur cette ligne. Il en résulte 2 lignes de stock : une ligne de 3 cartons à 12 unités et une
paramétrable par le code activité NUC ligne de 6 unités.

Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
2.2.2 Catégorie / Règles de gestion
• Les informations de l’onglet Règles de gestion ne sont pas reprises sur l’article.
• Gestion des emplacements.
Dans le cas où la gestion des emplacements est prévue, il convient de renseigner le

tableau « Intitulés Emplacements dédiés » sur la base des valeurs présentes dans le menu
local utilisateur 2707 « Intitulés Emplacements ».
Ce tableau permet de nommer 1 à 4 rubriques « emplacement par défaut »

(redimensionnable jusqu’à 9 par le code activité écran NDL). Sur la fiche Article-site, on
renseigne alors les emplacements et types d’emplacement par défaut correspondant aux
libellés renseignés sur la catégorie.

• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
• Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le
comportement en entrée et en sortie.
• Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements,
portés par la transaction de bordereau.
• Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la
fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…).
• Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont :

 Le libellé de l’emplacement à proposer par défaut pour le mouvement.
 Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi qu’un statut par
défaut.
 Paramétrage d’une demande d’analyse en cas d’entrée en statut Q.
 Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient s’ajouter au compteur lot

éventuellement défini dans l‘onglet Gestion de l’article.
 Sortie d’un lot périmé.
• Règles de Gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
• Numérotation des lots en entrée
Saisie lot : permet de préciser pour un type de mouvement si on peut en entrée saisir un
code lot existant ou non (Saisie libre) ou s’il faut nécessairement saisir un code lot encore
inexistant dans la base (nouveau lot), ou s’il n’est pas possible de saisir un code lot (non) :
dans ce cas la valeur par défaut paramétrée pour le code lot sera reprise et à défaut le
compteur lot est activé (si renseigné dans la fiche article).
Lot par défaut : Il est possible de paramétrer ici une valeur par défaut pour le lot entrée :
soit le lot fournisseur : le système propose alors comme numéro de lot interne le
numéro de lot fournisseur saisi, soit le n° de document : le système propose alors
comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée
en stock.

• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
Particularise une règle de gestion pour un type
Saisie des intitulés catégorie emplacement
Autorisation gestion de mouvement pour une transaction donnée.
que l’on veut gérer dans les règles de gestion
emplacement Ces codes doivent être créés dans la table
– Menu Local 1707 – Code activité NDL
diverse numéro 14
Les infos sont pré-

chargées par défaut de
Paramétrage /Stocks
/Règles de Gestion et
filtrées selon la
catégorie Ach, Ven, Fab,
…
Renseignement de Saisie des statuts et sous-statuts

Saisie du type de
l’intitulé emplacement pour filtrage
mouvement à
paramétrer

• Règles de gestion Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles
Permet la saisie ou non des lots avec contrôle des
lots existants – Zone conditionnée par le mode de
Indication permettant la gestion
Possibilité de renseigner
un statut par défaut génération d’une DA lors
du mouvement de stock Possibilité de récupérer le lot
fournisseur ou le n° de pièce par défaut
Permet de sortir un
lot arrivé à
péremption
Paramétrage d’une règle d’allocation par catégorie :

Zone permettant l’allocation Mouvement interne =
de différents statuts lors Sorties diverses, Assemblage/désassemblage et
d’allocation globale Réappro zone conso Réappro sous-
trait = Réappro zone picking
Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties
2.2.3 Règles d‘allocations & sorties
• Règles d’allocation globales :
Il est possible de définir la combinaison de statuts disponibles pour l’allocation

globale (A,Q,R).
• Règles d’allocation détaillées

 On définit pour chaque catégorie d’article 4 règles d’allocations détaillées :
une règle négoce (livraisons etc…) une règle Production (sorties matières
pour la production) une règle Sous-Traitance, une règle dédiée aux
mouvements internes.
 Les règles d’allocation sont utilisées pour les traitements automatiques
d’allocation ou lors des sorties de stock sans allocation préalable.

• Règles d‘allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

 On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour l’allocation (par lot,
FIFO, FEFO, LIFO).
 Lignes de filtre : à l’ensemble des lignes de stock triées, on applique une succession
de filtres : si après application de la première ligne filtre, l’allocation n’est pas totalement
satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusqu’à une éventuelle rupture.
- Filtre Statut : permet de définir quels statuts sont utilisables pour l’allocation
(combinaison de A,Q,R).
- Filtre Emplacement : il est possible de préciser des emplacements préférentiels

ou exclusifs pour la recherche du stock. Ces emplacements peuvent être soit
ceux définis sur l’article site dont le libellé est celui rattaché au type de
mouvement en cours dans les règles de gestion article (Emplacement Article),
soit l’emplacement rattaché au poste de charge ou au fournisseur de SST
(Emplacement local).

• Règles d‘allocations
d‘ & sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties

 Lignes de filtre.
- Filtre Unité: Il est possible de préciser dans quelle(s) unité(s) doit se

faire l’allocation : UD unité du document en cours, Unité de stock,
UC unités de conditionnement de l’article.
- Filtre Coefficient :dans le cas où plusieurs coefficient cohabitent, il

est possible de préciser quels coefficients sont acceptables
(coefficient=, coefficient<=, coefficient>=) et de trier les lignes de
stock selon la valeur des coefficients.
 Commentaires : pour une meilleure lisibilité de la règle, il est conseillé d’y
associer quelques commentaires dans le pavé Description.

• Règles d’allocations et sorties Paramétrage / Stocks / Règles d’allocations & sorties
Définir un ordre global

pour l’allocation
Filtres supplémentaires
permettant une
allocation précise
Permet de préciser
Permet de définir Tri les lignes de stock
l’unité à allouer
les statuts selon les coefficients
utilisables, A,Q,R dans l’ordre croissant ou
Filtre les lignes de stock décroissant
selon les coefficients des
Possibilité de préciser unités
des emplacements
préférentiels ou exclusifs

Exemples d’utilisation
Définition de l’article, des lignes de stock disponibles, et de la demande
exprimée dans le document
Intéressons-nous à un article dont l’unité de stock est le mètre, pouvant aussi être stocké
en rouleaux ou en bobines. Cet article est stocké dans des emplacements de masse,
mais on a aussi défini un emplacement de picking codé PICK qui correspond, pour le
mouvement de stock envisagé, à l’emplacement local.
Imaginons que nous disposions, pour cet article, des lignes de stock suivantes (seules les
informations intéressantes sont données dans le tableau) :
Sur la ligne de document il y a 4 rouleaux de 20 mètres (soit 80 mètres en tout) à allouer.

Premier exemple de règle

Soit la règle d’allocation suivante :
L’algorithme va alors se dérouler comme suit :

On ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC
proscrites), dont le statut soit A ou Q (les lignes 3 à 7 sont possibles), et dont le
coefficient soit 20 ou moins (ce qui revient à dire que l’on préfère regrouper des bobines
de quantité inférieure à la quantité demandée plutôt que de dérouler partiellement des
bobines ; on élimine donc les lignes 5 et 7). On les parcourra dans l’ordre FIFO. Il nous
reste donc les lignes suivantes, classées dans cet ordre :
On va donc allouer les 80 unités demandées sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 (en
statut Q), puis un 2 rouleaux de 10 (en statut A), puis 1 rouleau de 20. Le besoin étant
couvert, le deuxième filtre n’a pas été utilisé.
Deuxième exemple de règle

Soit à présent la règle d’allocation suivante :
Avec les mêmes lignes de stock que précédemment, l’algorithme va alors se dérouler
comme suit :
on ne recherche que les lignes exprimées dans l’unité ROUL (US et autres UC proscrites),
dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule
la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir l’allocation (quantité totale=40).
On va donc utiliser le deuxième filtre.
Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou
mètre, triées en coefficient croissant (on va donc s’intéresser au vrac en mètre, puis aux
lignes intégrant des rouleaux dans l’ordre croissant du nombre de mètres). A égalité de
coefficient, les lignes seront triées dans l’ordre FIFO.

Au final, les lignes examinées seront, dans l’ordre, les suivantes :
Ainsi cette allocation se fera sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 mètres, 5 mètres en
vrac, 10 mètres en vrac, 2 rouleaux de 10, et 0,25 rouleau de 20. La façon dont la
dernière ligne de stock sera traitée à la sortie effective dépendra de la gestion de l’unité
qui lui est appliquée : soit elle sera gérée en unités fractionnaires (il restera 1,75 rouleaux
de 20), soit elle sera scindée en deux lignes avec fractionnement (l’une en mètres,
quantité 15, l’autre restant en rouleaux de 20, quantité 1) soit elle sera scindée en deux
lignes avec quantité variable (rouleau de 15 mètres, quantité 1 d’une part, rouleau de 20
mètres, quantité 1 d’autre part). On trouvera les règles détaillées de gestion des unités
dans les catégories article par défaut.

Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation
2.2.4 Valorisation des stocks

• Méthode de valorisation
 On associe à un article une méthode de valorisation qui définit les règles de
valorisation du stock et des divers mouvements réalisés sur ce stock.
 Valorisation du stock et des sorties de stock : Prix standard, Prix standard
actualisé, PMP, Prix FIFO, dernier prix, prix LIFO. Dans le cas où la valeur retenue
serait nulle pour un mouvement de sortie, on peut préciser une valeur de repli.
 Valorisation des mouvements d’entrée en stock : prix standard, Prix
standard actualisé, prix de l’ordre.Valeur de repli : Prix standard, Prix standard
actualisé, Prix moyen pondéré, Dernier prix.
 Pour la valorisation des entrées, il est possible d’affiner ces règles par type de
mouvement et code mouvement.

• Valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation
• Méthode de valorisation
 Règles standard : il est possible de préciser si on souhaite ou non mettre
à jour la valeur du stock lorsqu’une régularisation de la valeur d’entrée
initiale est constatée (facture complémentaire de réception, calcul de prix de
revient final de fabrication etc…). Une régularisation génère un mouvement
de stock en valeur dans STOJOU.
 Valorisation des mouvements d’écart d’inventaire : des règles

dédiées peuvent être définies pour la valorisation des écarts positifs et
négatifs d’inventaire.

• Valorisation des stocks Données de base / Articles / Catégories / onglet Compta/coûts
• On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes,
sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de l’article en stock
Ensemble des comptes et natures à utiliser
lors de la génération automatique des
écritures en comptabilité – Tables
« Comptes comptables » Méthode de
valorisation à
définir pour la
catégorie,
possibilité de
modifier au
niveau article-
site.
Nombre d’axes analytique défini Eléments permettant de déterminer

au niveau dossier – Codes le taux de taxe à appliquer dans les
activités ANA – maximum 9 AX1 transactions, factures vente, … -
à AX9 Table « Niveaux de taxe »

Mode de valorisation entrée/sortie avec

possibilité de paramétrer une valeur de repli
dans le cas où la valeur est nulle. Mode de valorisation pour les
inventaires avec valorisation différente
selon des écarts positifs ou négatifs
Choix Choix avec possibilité de valeur de repli
sortie entrée
Permet la Correction du prix entrée par facture

saisie des prix achat ou lancement PRF (Prix revient
nuls annule Fabrication)
valeur de repli

• Bloc Exceptions valeur entrées
Particularise une règle de gestion pour un

type de mouvement pour une transaction
donnée. Lorsque ce champs est à non, la
valeur de repli s’active
Permet la régularisation par les factures et

PRF pour les entrées OF

• X3 et la valorisation des stocks
• Listes des valorisations possibles

 En entrée : Prix standard, prix standard actualisé et prix de l’ordre + valeur
de repli : Prix moyen pondéré, dernier prix.
 En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen
pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques).
 Explication des différents prix.
• Prix standard = Coût standard de la fiche article-coût.
• Prix standard actualisé = Coût standard actualisé de la fiche

article-coût.
• Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les

articles fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article
achetés).
• Prix moyen pondéré = Prix intéressant pour les sorties.
Le PMP est calculé à chaque mouvement d’entrée.
- PMP en entrée= (PMP * Qté en stock) + (Prix entrée * Qté ent)
Qté en stock + Qté ent
• Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site.

• Quel que soit la méthode de valorisation, le PMP est mis à jour en entrée à l’aide
à partir du prix de l’ordre. Ainsi pour les normes IAS on maintient toujours le PMP.

• Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.
A chaque entrée
alimentation d’une Visualisation et modification de la pile FIFO :
« Pile FIFO » Cde 3 à 11 €
Stock / Traitements Périodiques / Valorisation / changement de
Cde 2 à 12 €
valeur
Cde 1 à 10 €
Sortie au prix FIFO
• Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties.

• Prix de l’ordre = Prix de la commande achat augmenté éventuellement du

coefficient d’approche ou prix de l’ordre de fabrication.
• Régularisation de prix :
- Exemple :
Comptabilisation des écarts :
- 2 E / prix commandé,
- 50 E de frais de transport supplémentaires.
Commande à 1500 €
Facture à 1502 €
Facture de
transport à
50 €
• Lors d’une régule de prix, le mouvement de stock est régularisé.

• Mise à jour du PMP, FIFO et interface.
• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification
• Cet onglet est accessible uniquement lorsque l’on définit une catégorie par site : il
permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie.
• Bloc Planification : on y définit les horizons de la demande et ferme pour l’article, la

courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant.
Période durant laquelle les prévisions de consommation ne sont pas

prises en compte
Indicateur permettant l’historisation des prévisions
• Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de
fabrication.

• Planification Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification
• Bloc Réapprovisionnement : indique si l’article doit être réapprovisionné par le CBN, le

PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou
enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc. …
La définition du mode de rappro conditionne l’accès à

certaines rubriques - Périodicité - Politique réappro
Stock de sécurité dynamique
Types d’ordre de réapprovisionnement proposés par les

traitements de réaprro dépendant de la catégorie
(Fabrication non proposé si article ach\ven)
Site à renseigner si type suggestion = Achat inter-site ou

fabrication inter-site
Données stock prise en compte dans le calcul CBN selon

définition des politiques de réappro

2. Paramétrage/Article
Données de base / Article / Article
2.2.5 Fiche Article

• Fiche Article
 Entité nécessaire à la gestion, rassemble les informations de
l’article :Identification, Gestion, Unités, …
 Les caractéristiques de la fiche article viennent par défaut de la
catégorie et sont modifiables.
 La fiche article se compose de 9 onglets maximum dépendant des
modules installés et la catégorie de l’article (zones grisées non
saisissables).

• Fiche article\Entête Données de base / Article / Article
Statut de l’article – Caractère

Code de la catégorie article –
bloquant dans certains
Regroupement d’articles de
traitements
même nature – les informations
de la catégorie sont pré-chargées
dans la fiche article
Code article saisie

manuelle ou automatique Désignation article – Saisie
si un compteur article est obligatoire
renseigné dans la
catégorie

• Fiche article\identification Données de base / Article / Article / onglet Identification
Norme de l'article (norme

nationale ou internationale de Désignations complémentaires –
fabrication ou de qualité) Saisie libre
Critère de tri dans les

fonctions de recherche
Durée d’existence article
Code à barre identifiant

cet article
Code d’accès permettant

ou interdisant la
maintenance de l'article.
Code alphanumérique de 12 caractères

Familles statistiques, nombre défini par code activité (5 servant à identifier l'article dans les
maximum) formalités de douanes.

• Fiche article\Gestion Données de base / Article / Article / onglet Gestion
Zones pré-chargées par la

catégorie
Article proposé dans

les traitements en
gestion de production
Délai permettant le
calcul de la date
péremption du lot
Fiche technique à Zone à renseigner en %

Code d’accès permettant le changement
compléter lors du contrôle pour les articles gérés titre
et l’exécution de la fonction Contrôle
qualité qualité selon le profil fonction de
Utiliser en contrôle l’utilisateur
de gestion
• Fiche article\Unités Données de base / Article / Article / onglet Unités & Comptabilité
• Fiche article\Comptabilité Zones pré-chargées

par la catégorie

• Fiche article\Vente Données de base / Article / Article / onglet Vente
Lignes de commande des

composants générées sur
composées – lignes modifiables
Idem composé nomenclature
Réservation de stock – lignes non modifiables
sur l’article
Article de remplacement à la date de

substitution

2. Paramétrage/Article-site
2.2.6 Fiche Article-site

• Définition :
 Donnée de base permettant une personnalisation des règles de
gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de
réapprovisionnement,) de production et de valorisation pour un site
donné.
• Caractéristiques de la fonction :
 Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour
des informations.
 Fonction comportant 8 onglets :
- 4 onglets de saisie de données (gestion de stocks, de
planification, de planification, de production et de coût.
- 4 onglets de consultation (des stocks, de cumuls, données
calculées et inventaire).

• Fiche article-site\Gestion Données de base / Articles / Article-site / onglet Gestion
Définition du mode
d’inventaire – Critère
de tri pour traitement Classe pré-chargée de
inventaire la catégorie
Gestion d’emplacement
cochée par défaut selon
la catégorie
Intitulé pré-chargé
selon la catégorie –
possibilité de saisir des
types et emplacements
par défaut pour les
mouvements de stocks
Mode de sortie
composants – Valeur par
défaut selon catégorie
Utilisateur en charge de la planification ou de

l’approvisionnement
• Fiche article-site\Planification
Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification
• Bloc Planification & Délais
Horizons impliquant des traitements spécifiques sur

les ordres dans la fonction « Réapprovisionnement »
- Calcul des besoins nets
Courbe de répartition de prévisions de vente – Table

des saisonnalités
% de perte à la fabrication ou au stockage
Variables prises en compte pour déterminer les

délais des ordres dans les fonctions de
réapprovisionnement et planification

2. Paramétrage /Article-site
• Fiche article-site\Planification
Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification
• Bloc Réapprovisionnement
Bloc pré-chargé par la catégorie article
Évite de re-planifier les ordres

en-cours

• Fiche article-site\Stock Données de base / Articles / Article-site / onglet Stock
• Onglet rassemblant toutes les informations relatives aux quantités en stock :

- Situation interne : Stock présent sur le site + allocation.
- Situation externe : Stock chez les fournisseurs (sous-traitant) ou client (prêté) ou
en circulation (transit, transféré, réappro et en cde client).
Stock chez
fournisseur
Stock provenant d’un
Stock chez client site
Sorties en attente : stock non présent Stock expédié vers un autre

informatiquement et sorti – prérequis : stock site
< 0 autorisé – régule manuelle ou
automatique par « régul stocks manquants »
• Fiche article-site\Cumuls Données de base / Articles / Article-site / onglet Cumuls
• Onglet rassemblant toutes les entrées\sorties du stock sur une période en

quantité et en montant:
- Une table de cumuls article/dépôt par mois, appelée ITMMVTHIS, qui contient
des cumuls par période et par exercice comptable. Cette table est mise à jour en
fonction de la date d’imputation de chaque mouvement.
Cumuls des montants
Date et cumuls des Cumuls des mouvements

qtés entrées

• Fiche article-site\Données calculées
Données de base / Articles / Article-site / onglet Données calculées
Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnements Hors MRP et

MRP
Donnée saisissables Calcul automatique par une option

manuellement de la fonction « Réappro Hors MRP
Mise à jour des données de

l’onglet « Planification »

• Fiche article-site\Coût Données de base / Articles / Article-site / onglet Coût
Valorisation pré-chargée par la catégorie et Nature de frais généraux –

modifiable par site Coût(s) indirect(s) appliqué(s)
sur l’article – Tables des natures
Mode de calcul des

différents types de coût
Prix du dernier mouvement d’entrée (entrée diverse,

réception, …), PRF pour les articles fabriqués
Prix moyen pondéré mis à jour à chaque mouvement

d’entrée

• Fiche article-site\Inventaires Données de base / Articles / Article-site / onglet Inventaires
Date dernier Numéro de la liste

inventaire d’inventaire en cours
Champs mis à jour

selon le mode
d’inventaire – onglet
« Gestion »
Champs affichés et alimentés

suite à la fonction
« Inventaire »

2. Paramétrage
2-3 Les nomenclatures

2. Paramétrage/Nomenclatures
• Généralités
• Définition :
• Une nomenclature est un document de synthèse représentant :
• Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles (composants)

entrant dans la composition d’un article-parent (composé) :
• Un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien

exprimé sous la forme d’un coefficient entier ou non.
• Les nomenclatures sont utilisées dans :
• la gestion des kits en gestion commerciale.
• Le traitement de réapprovisionnement MRP.
• Le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …).
• Une La gestion des ordres de fabrication.

• Généralités
• Exemple de nomenclature :
Nomenclature à un niveau Nomenclature multiniveaux
Niveau 0
A A A
1 1 1
1 1
B C Niveau 1 C
B C 2 1 2
Niveau 2
B B B
1. Par convention, le produit fini = Plus au niveau = niveau 0.

2. Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il
intervient – Article B = niveau 2.
2. Données techniques/Nomenclature
• Paramètres et codes activité
Codes activité GPAO :
Nomenclatures multi-niveaux
BOC Code activité servant à dimensionner les tableaux du OUI 50
traitement de copie de nomenclatures
BOD Nombre de composants nomenclature OUI 100
Lignes traitement nomenclature

BOW Code activité servant à dimensionner les tableaux des OUI 300
traitements Cas d ’emploi, remplacement et
suppression de composants

2. Données techniques/Nomenclature
• Paramètres et codes activité
Codes activité GPAO (suite) :

Gestion par Lot
LOT Ce code activité active la présence des colonnes OUI
lot début/lot fin d ’un lien pour les nomenclatures
de production
Paramètres généraux Tronc Commun :

Niveau maximum de nomenclature
Nomenclatures
BOMLEV Nombre maximum de niveaux autorisé; ce
paramètre sert aux contrôles lors de la création, (30)
duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs
10, 20 et 30)
Incrément séquence des liens
Nomenclatures
BOMSTE Pas d ’incrémentation des numéros de séquence
des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 (5)
ou 100)

2. Données techniques/Alternative nomenclature
Données de base / Nomenclatures / Alternative nomenclature
2.3.1 Alternative nomenclature

• Pré-requis : Alternatives de nomenclature, 2 types : Nomenclature commerciale et production
Zones d’identification en saisie

Numéro d’alternatives –
libre
99 possibles
Choix du cas d’emploi de l’alternative de

nomenclature
Restriction d’accès
Indication d’un site de

Contexte d’utilisation rattachement – Zone non
renseignée = multi-sites
2. Paramétrage/Nom Commerciale
2.3.2 Nomenclature Commerciale

• Nomenclature Commerciale:
• Particularités du type « Commercial »:
• Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des

« Kits ».
• Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de

composant » :
 Normal : composant de la nomenclature sans
particularité.
 Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de
composants possibles.
 Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de
composants possibles.

• Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale
• Informations d’en-tête
Date du jour par défaut, modifiable, permet de

visualiser les liens valides à la date de référence
Définition de la quantité des liens

sur une autre base que l’unité de
l’article Période de validité de la
nomenclature  mise à jour des
dates des liens
Statut d’utilisation avec
caractère bloquant si
« élaboration »

• Nomenclature Commerciale Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale
• Informations détails
Numéros de séquence renseignés

automatiquement selon valeur
paramètre BOMSTE modifiable
Déclaration des caractéristiques du lien –
Numéro de séquence complémentaire Code quantité « Fixe » non disponible
– Modifiable (uniquement
Nomenclature commerciale)
Période de validité du lien

Indicateur d’impression du
composant ans les différents
documents commerciaux

2. Paramétrage/Nom Production
Données de base / Nomenclatures / Nom Production
2.3.3 Nomenclature Production

• Informations détails
% de perte matière pris en compte dans les
Plage de validité par dates ou par lot traitements Calculs des besoins –
(selon code activité) lancement de fabrication – Calculs de coût
Si oui : le prix de
revient du
composant sera
déduit du prix de
revient du
Débranchement vers la gamme de l’article parent composé
Délai (en jours ouvrés) utilisé
pour rattacher une opération à un composant 
dans le traitement CBN
Impact Lancement de fabrication – Suivi de
production – édition de la recette

2. Paramétrage/Nom Production
• Nomenclature Production Données de base / Nomenclatures / Nom Production
Accès au mode par bouton

contextuel

• Nomenclatures/Généralités
• Actions possibles en saisie de nomenclature
 Entête :
 Consultation et création article,
 Consultation et création d’alternatives de nomenclature.
 Détail ligne :
 Saisie fiche et mode fiche.
 Insertion et suppression de ligne.
 Fusion de nomenclature : fusion d’une autre nomenclature vers la
nomenclature en cours de traitement.

• Nomenclatures/Fonctions de restitution
Données de base / Nomenclatures / Cas d’emploi composants
• Fonctions de restitution:
 Cas d’emploi des composants :

 Objectif :
 liste de tous les parents d’un composant à partir du fichier des
nomenclatures.
 Mode opératoire :
 saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article
composant,…
 Affichage des cas d’emploi.

• Nomenclatures/Fonctions de restitution
Données de base / Nomenclatures / Impression Nomenclatures
• Impression de nomenclatures :
 Objectif :
 lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou
sur tous les niveaux inférieurs.
 Caractéristiques :
 % de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des
quantités,
 Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du
composé pour les éditions Multi-niveaux.
 Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article
composé, ..
 Edition par alternative et par article.

• Nomenclatures/Fonctions de maintenance
Données de base / Nomenclatures / Code plus bas niveau
• Visualisation du Code de plus bas niveau :
 Définition :
 Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du
composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée.
 Caractéristiques :
 identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par
Alternative.
 Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article.
 Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau.
 Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature.
 Restitution « écran » des informations.

Données de base / Nomenclatures / Copie nomenclature
• Fonctions de maintenance :
- Copie de nomenclature :
 Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi-

niveaux d’une alternative donnée vers une autre de même type.
 Saisie des sélections :
 Définir les alternatives de destination et d’origine.
 Sélectionner le composé à traiter et le traitement.
 Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête
et de liens pour la copie « Premier niveau ».
 Validation ou abandon.

Données de base / Nomenclatures / Suppression Composant
• Suppression de composant :
 Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives

de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant.
 Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et
alternatives.
 Validation :
 Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées.
 Validation ou exclusion des liens à supprimer.

Données de base / Nomenclatures / Remplaçant composant
• Remplacement de composant :
 Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs

alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant.
 Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur
quantité, date d’application, composé(s) et alternatives.
 Validation :
 Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans
un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées
(Production et/ou Commercial).
 Validation ou exclusion des liens à supprimer.

2. Paramétrage/Table article
2-3 Table article

• Tables articles/Généralités Données de base / Table article
• Contenu :
 Les tables articles contiennent les informations permettant la création
et le paramétrage des catégories, des articles et article-site.
• Tables articles générales :

 Table des familles statistiques.
 Table des niveaux de taxes.
• Tables articles liés à la gestion des stocks :

 Table des statuts stocks.
 Table des conversions d’unités.
 Table des types d’emplacement.
 Table des emplacements.

Données de base / Table article / Statut stocks
2.3.1 Statut stocks

• Table des statuts stock
Ils permettent de qualifier si le stock d’un

article est accepté, sous-contrôle (contrôle
qualité) ou rejeté.
Les statuts A, Q et R sont imposés par le

progiciel, les sous-statuts sont paramétrable
jusque 2 caractères

Données de base / Table article / Conversion unités
2.3.2 Conversion unités

• Table des conversions d’unités
Les conversions d’unités permettent de définir des coefficients de conversion standard
entre unités. Ces valeurs servent à initialiser les coefficients de conversion de la fiche
article, qui restent cependant modifiables dans le contexte de l’article.

Données de base / Table article / Types emplacement
2.3.3 Types d’emplacements

• Les types d’emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements.
- de codifier les emplacements des sites de stockage,
- de regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon
certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc…),
- de donner des règles d’attribution des emplacements aux articles,
dans les mouvements d’entrée en stock.
Site par défaut lié à
l’utilisateur
Identification sur 3 caractères
Statuts acceptés – possibilité

de modifier au niveau
emplacement
Caractéristiques principales des emplacement -

Interne : emplacement du dépôt Caractéristiques complémentaires au type principale
- Attente rangement (quai) : Utiliser pour le plan de rangement
- Client : Stock chez Tiers (livraison de prêt)
- Sous-traitant : Stock chez Fournisseur
• Types emplacements Données de base / Table article / Types emplacement
• Caractéristiques
- Chaque caractéristiques (interne, …) peuvent être défini comme mono-article

et/ou dédié et/ou Réapprovisionnable et/ou avec gestion de remplissage.
- Mono-article = un emplacement ne peut contenir qu’un seul article à la fois, il faut que
l ’emplacement soit vide pour stocker un autre article (excepté pour les dédiés).
- Dédié = Permet de gérer des adresses fixes de stockage : des emplacements précis sont
attribués aux articles par l’intermédiaire de l’onglet " Affectation emplacements " qui
permet de créer un lien entre un article et une ou plusieurs adresses de stockage.
- Réapprovisionnable = Un emplacement réapprovisionnable est un emplacement qui pourra
être pris en compte par le traitement de réapprovisionnement des zones de picking.
- Gestion de remplissage = Permet de faire les entrées en stock en fonction de la capacité
de l’emplacement, entrées dynamiques, X3 propose les emplacements en fonction.

• Bloc Gestion
Définition des numéros d ’emplacement

et ordre d ’attribution des
emplacements libres en entrée de stock
Informations
supplémentaires à
caractère informatif – non
pris en compte dans les
traitements
Possibilité d’attribuer une

Tableau à renseigner pour la
temporisation de libération 9 types de remplacement possibles –
gestion de remplissage
après la sortie du stock de Paramètre LOCTYPSEQ dans les
l’emplacement paramètres généraux STO

• Création emplacement à partir du type

Boutons permettant la création, consultation et
la création des emplacements
Numérotation des emplacements en respectant le Zone permettant de vérifier le

format du type d’emplacement défini nombre d ’emplacement crée

Données de base / Table article / Emplacement
2.3.4 Emplacements
• Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types
d’emplacements : consultation, modification de leur code blocage et de l’article dédié,
suppression. Visualiser les caractéristiques de
l’emplacement
• Onglet caractéristiques
Consultation des
informations de
disponibilité + possibilité de
bloquer manuellement un
emplacement

• Emplacements Données de base / Table article / Emplacement
• Onglet affectations
L’onglet Affectations contient les articles affectés à l ’emplacement s’il est
de type dédiés et/ou réapprovisionnable.
• Onglet contenu
L’onglet contenu rassemble toutes les lignes de stock présente sur cet
emplacement.

3. Les flux physiques
3- Les flux physiques

• Schéma de flux
Achat
Réception
Retours
Stock
Production Entrée\Sortie diverse
Sorties OF Plans de rangement
Entrées OF Changements de statut
Réintégratio Inventaire
n Contrôle qualité
Assemblage\Désassemblage
…
CRM
Vente
Demande Livraisons
de service Retours
Facture

3.1 Mouvements d’entrée de stock

• Généralités
Tout mouvement d’entrée se fait dans un bordereau multi-articles et s’appuie sur
une transaction de bordereau.
• Transaction de Bordereau
On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter et
le contenu des lignes de détail. Les informations de stock paramétrables au niveau
de la ligne de document sont : l’unité de conditionnement,le lot fournisseur, le lot,
le sous-lot, le statut, l’emplacement, une borne de n° de série.
Toutes les informations de stock nécessaires à l’article sont présentées dans la

fenêtre de détail de stock, quelques informations sont paramétrables (identifiants 1
et 2 par exemple).

• Mouvements d’entrée de stock
• Bordereau d’entrée : exemple des entrées diverses

 Un bordereau d’entrée est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de
bordereau et de lignes de détail de stock.
 Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne
de document, elles le sont dans la fenêtre de détail.
 En entrée les informations de stock peuvent être calculées automatiquement par
le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article.
 La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document
principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts,
plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail.

• Mouvements d’entrée de stock
 Si une ligne de réception regroupe des informations de stock multiples,

l’information $ sur la ou les zones concernées indique que ces informations
multiples sont à voir dans la fenêtre de détail.
 Complément lot : dans le cas de la création d’un nouveau lot ou pour
modifier les attributs d’un lot existant il y a ouverture de la fenêtre
Complément lot.

• Exercice et périodes comptables Données de base / Comptabilité / Périodes
• Pré-requis 1 : En préalable à tout mouvement de stock,

ouvrir l’exercice et les périodes associés.

• Pré-requis 2 / Fiches article & article-site Données de base / Articles
• Fiche article :
 Article géré en stock.
 Gestion des lots et sous-lot (facultatif).
 Gestion des numéros de série (facultatif).
 Valorisation du mouvement de stock.
 Mode de stockage.
• Fiche article-site :
 Gestion des emplacements (facultatif).
 Mode de retrait des stocks.

• Transaction d’entrée diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est
bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles.
Accès restrictif
à la fonction
Possibilité de désactiver
la transaction
Famille mouvement pour

statistiques – Possibilité d’une
valeur pré-chargée
Numéro d'affaire au titre de laquelle

la transaction est effectuée.
Le numéro d'affaire peut être
renseigné manuellement dans la
saisie des mouvements divers.
Code état par défaut avec

possibilité ou non d’imprimer à
chaque mouvement
Un code mouvement de stock

permet de particulariser des
règles à l'intérieur d'un même
type de mouvement.
Paramètre permettant de
définir pour cette transaction
de saisie, si la section
analytique doit être Saisi,
Affiché ou Invisible.
Rend actif le champs

quai sur le bordereau
d’entrée

Possibilité de faire apparaître à Écran de saisie détail permet de saisir des

l’affichage du bordereau les zones informations manquantes dans le 1er écran et
suivantes selon le mode de complémentaires comme « Lot fourn, Identifiants,
gestion de l’article. n° de série, etc… »
Possibilité de saisir des Informations Permet d’afficher et

compléments sur les lots. modifier les axes

• Entrée diverse\En-tête Stocks / Mouvements / Entrées diverses
• En-tête de la fonction d’entrée en stock
Numéro de bordereau généré Date du mouvement

lors du 1er mouvement d’entrée
Emplacement permettant l’entrée en stock

de masse sans obligation de
renseignement d’information (lot, série,…)
– Entrée définitive via Plan de rangement

• Entrée diverse\lignes Stocks / Mouvements / Entrées diverses
• Ligne de saisie des informations concernant l’entrée en stock dépendant de la

transaction et de la règle de gestion – Les informations manquantes ou
insuffisantes ouvre l’écran détails
Certaines zones sont conditionnées (saisissables ou non) par les caractéristiques

articles (lot, série, …)

 La présentation d’une ligne de bordereau d’entrée est définie par le paramétrage de la

transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau.
 Article : il convient de saisir le code de l’article à entrer. Sur la zone Article, en bouton
contextuel, il est possible d’accéder à la description des principales règles de gestion de
l’article (bouton Données de gestion) et à la liste des unités définies pour l’article avec leurs
modes de gestion respectifs (bouton Unités).
 Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de l’article mais
reste modifiable.
 Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement
d’entrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour
l’article, ou en unité de stock uniquement.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités
différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités :
cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de
saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité
de la ligne de document est chargée par le caractère $.

 Le statut affecté à l’entrée en stock est saisissable : il dépend d’une part de la règle de
gestion de l’article (voir l’onglet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle l’article
en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code
mouvement prévu par la transaction s’il existe. Un statut par défaut peut être paramétré
sur la règle de gestion.
 D’autre part, si l’article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet
Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément d’entrer le stock en statut de type
Q*, mais l’utilisateur a la liberté d’entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est
autorisé sur la règle de gestion.
 Enfin, si l’article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément
d’entrer le stock en statut de type Q*, mais l’utilisateur n’a pas la liberté d’entrer le stock
en statut A* ou R*.
 Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et
le mode de gestion du contrôle qualité pour l’article est disponible en bouton droit sur la
zone Statut.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts
différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette
fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de
ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une
ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de
document est chargée par le caractère $.
 Type d’emplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction

d’entrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne
de bordereau d’entrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au
niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l’article soit géré
en emplacement. Si un article n’est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l’entrée
ne propose pas les zones type emplacement et emplacement.
 La règle de gestion de la catégorie à laquelle l’article est rattaché permet de proposer un
emplacement par défaut par type d’entrée en stock. Cet emplacement par défaut est
modifiable.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs
emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des
quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en
fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs types d’emplacements et/ou
emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées
par le caractère $.

 Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas
accessibles.
 Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de
gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle
de gestion des lots de l'article.
 Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part
du paramétrage de la transaction d’entrée utilisée mais également de la règle de gestion
Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.
 En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est
 Non saisi.
 En saisie Libre.
 Doit être obligatoirement un nouveau lot .
 Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs
choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro
du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de
saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle
correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le
numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est
possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.

 A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se
présenter :
soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro
de lot.
 Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot
blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction
accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie d’un code lot ne suffit pas
à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement
du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de
gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du
numéro de lot interne.
 Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la
zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution
d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot
associé à l'article.

 Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants :

 Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le
site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la
fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et
sous-lot.
 Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas
attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document.
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots
différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette
fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en fin de saisie de
ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une
ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne
de document est chargée par le caractère $.
 Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors
d’une entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est
facultative au niveau de la ligne de bordereau puisqu’il peut être nécessaire de le ventiler
un lot en plusieurs sous lots.

 Par défaut, le système propose le sous-lot numéro 00001 s'il n'existe pas encore de numéro
de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot
suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot.
 Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce
que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée
(exemple 'AAAAA').
 On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-
lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot.
 Il est possible au niveau de la ligne de bordereau d’entrée de saisir un nombre de sous-
lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous-
lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock
s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le
numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de
Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas
consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots
qu'il y a d'unités de stock.

 Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identiquel au numéro du Sous-
lot début.
 Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot
suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau.
 Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi
manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine
s'il est connu (aucun contrôle particulier n’est effectué sur cette information).
 Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait
l'objet d'une entrée).
 Il est par ailleurs possible d’entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots
fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des
quantités : cette fenêtre s’ouvre automatiquement s’il manque des informations de stock en
fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l’ouvrir par bouton droit à la ligne de
bordereau. Si une ligne d’entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la
zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $.
 Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en
sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un
ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est
obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le
numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire
et non fractionnable).
 Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le
dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le
caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les
numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock
pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.
 Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la
ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire
par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation
pour l’entrée diverse en cours est Prix Ordre).
 La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article ou par catégorie
d'article / site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement d’entrée et code
mouvement.
 Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour
chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable
dans le fenêtre de détail stock.

3.2 Mouvements sortie de stock
• Généralités
Tout mouvement de sortie se fait dans un bordereau multi articles et s’appuie sur une
transaction de bordereau.
• Transaction de Bordereau
On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter.
• Bordereau de sortie : exemple des livraisons

 Un bordereau de sortie est constitué d’un en tête de bordereau, de lignes de
bordereau.
 La sélection des lignes de stock à sortir se fait soit en automatique (combinaison de
la règle d’allocation et de la règle de gestion de l’article pour le mouvement de sortie
concerné) soit manuellement par picking, avec possibilité des filtrer le browser de
picking et de demander au système d’exécuter les règles de choix des lignes de stock
comme on le ferait via les traitements automatiques.
 Le stock en attente de rangement peut faire l’objet d’une sortie.
• Sortie diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier
que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en
fonction de la gestion des articles.

• Sortie diverse Transactions / Stocks / Transaction de saisie
Possibilité de faire apparaître à l’affichage

du bordereau les zones suivantes selon le
mode de gestion de l’article.
Important : la détermination automatique permet lors de la

saisie en sortie de choisir automatiquement les lignes à sortir
selon le mode de gestion et les règles d’allocations sorties
(FIFO, filtre emplac, filtre coeff, etc…)
• Sortie diverse Stocks / Mouvements / Sorties diverses
• Saisie de l’article et de la quantité à sortir.
• Ouverture de l’écran de sortie (proposition de lignes à allouer dans la liste

gauche) + possibilité de modifier les critères picking.

• Sortie diverse Stocks / Mouvements / Sorties diverses
• Écran critères picking.
Possibilité de prise en
compte du stock en attente
de rangement.
Permet d’afficher le stock

déjà alloué, périmé, …
Autorise la sortie d’un lot périmé

4- Fonctions de stock

4-1. Changement de stock
4-1 Changement de stock

• Changement de stock
• Fonctionnalités
• Changement de stock interne
La fonction Changement de stock permet pour du stock en interne de

 Changer le statut du stock.
 Et/ ou changer d’emplacement.
 Et /ou changer d’unité de conditionnements (déconditionnement / re-
conditionnement).
• Changement de stock externe
La fonction Changement de stock, permet de transférer du stock vers

 Un fournisseur.
 Un autre site (d’une même société juridique = transfert inter-site).
 Un autre site (d’une société différente = transfert inter-société, la facturation
devient obligatoire).
• Changement de stock
• Un Changement de stock est un bordereau de stock composé d’entête et de

lignes.
• Un bordereau de changement de stock est mono article (multi-article à partir de

V142) .
• Un tiroir de gauche « Sélection » permet de sélectionner les lignes de stock que

l’on souhaite modifier (pas de règle d’allocation utilisée jusque V142).
• Un bouton de bas d’écran CRITERES permet de renseigner les filtres nécessaires

à la fenêtre de sélection des lignes de stock.
• A la ligne de bordereau les informations destinataires saisies sont paramétrables

par transaction.
• Une fenêtre de détail permet d’éclater une ligne en plusieurs emplacements,

statuts, unités etc…

• Changement de stock\transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
! Ecran modifié à partir

de la V142 Important : Choix du type de changement de stock –
Une transaction peut cumuler les types.
- Aux choix si interne
Code de la transaction - Si « externe », les 3 choix sont possibles.
Type de mouvement
interne, fournisseur ou
inter-sites

• Changement de stock\transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
Zone active si changement d’UC

prévu
Description de la ligne de détails
Bloc saisissables pour le type inter-sites- pas de

comptabilisation prévue pour les mouvements
internes.
• Changement de stock Stocks/ Mouvements / Changement de stock
• Tableau rassemblant les lignes de stock à modifier (statut, changement d’emplacement et\
ou transfert inter-sites), zones saisissables selon le choix de la transaction – les lignes sont
sélectionnées en liste gauche filtrables selon les « critères de picking » (voir page suivante).

• Changement de stock Stocks / Mouvements / Changement de stock
• Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les
« statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités ».

4-2. Plan de rangement
4-2 Plan de rangement

• Plan de rangement
• Définition
La fonction de plan de rangement constitue le plan de travail du magasinier qui lui
permet d’indiquer quels sont les déplacements qu’il doit réaliser en fonction de critères.
Ceci permet de saisir les mouvements d’entrée rapidement sans se soucier de

positionner le stock informatiquement.
• Généralités
Il est possible de préciser sur un bordereau d’entrée si on peut faire une entrée « à
quai » : dans ce cas l’entrée se fait sur un emplacement particulier de type « en
attente de rangement »; la saisie des informations de stock (lot, sous lot, n° de série)
est alors facultative.
• Plan de Rangement
L’entrée d’un stock à quai génère des enregistrements « à ranger », qui sont traités
dans le « plan de rangement ».

• Plan de rangement
• Ergonomie du plan de rangement

Le plan de rangement est un plan de travail permettant positionner les stocks en
attente de rangement dans leurs emplacements définitifs et le cas échéant de
compléter les informations de stock manquantes.
Les lignes à ranger sont sélectionnées via les filtres de la fonction.
Cocher une ligne à ranger permet de pré-charger les informations de stock

manquantes : ces informations sont modifiables par l’utilisateur.
Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger, qui peut
être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.
La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé : la validation de cette liste réalise la mise à jour
informatique du stock (STOJOU). Le document origine de l’entrée en stock est mis à
jour en conséquence.
Il est possible de réaliser le rangement directement sans passer par la liste à ranger.
• Plan de rangement/Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
Champs à saisir, affiché ou invisible dans l ’écran

général des plans de rangement
Champs dans les

critères

• Plan de rangement/Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
Champs présents dans l ’écran

Suite des informations présentes
des détails
dans l’écran principal
Informations complémentaires
sur les lots

• Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement
• Lors de la sélection d’une ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de
gestion de la pièce d’origine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables.
Inclure les lignes sur
emplacement Quai sans liste
Ligne à renseigner pour le Divers filtres supplémentaires par

rangement bornes

Bornes à renseigner des

types mouvements d’entrées Possibilité d’effectuer des sélections pour
affiner le contenu du bordereau de
rangement
Critères de tri pour l’affichage des

lignes de stock à ranger

• Il est possible d’affecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à
ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.
• La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du
rangement physique réalisé.

4-3. Assemblage/Désassemblage
4-3 Assemblage/Désassemblage

• Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Assemblage et Désassemblage
• Ces fonctions permettent de réaliser soit l’assemblage, soit le

désassemblage d’un composé de nomenclature.
 Assemblage : Entrée en stock d’un composé et sortie du stock de ses
composants.
 Désassemblage : Sortir du stock un composé et entrer en stock ses
composants.
• La fonctionnalité à couvrir est paramétrée au niveau transaction.

• Assemblage Stocks / Mouvements / Assemblage
• Un premier tableau permet de saisir le composé à assembler ainsi que

l’alternative de nomenclature concernée.
• Les informations de stock concernant l’entrée de ce composé sont soit

calculées automatiquement par le système soit détaillées par l’utilisateur,
selon le paramétrage de la transaction d’assemblage et selon les règles de
gestion de l’article.
• Sont alors chargés automatiquement les composants de nomenclature dans

un second tableau.
• Il est possible d’ajouter des composants non prévus dans la nomenclature.
• Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking
sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie.

• Désassemblage Stocks / Mouvements / Désassemblage
• Il s’agit de la fonction miroir de la fonction d’assemblage :
 Sortie de stock du composé de nomenclature avec choix des

lignes de stock à sortir par picking.
 Entrée en stock des composants de nomenclature chargés
dans le second tableau.

• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Onglet Général
Choix de l ’Assemblage ou Selon les infos indiquées sur la

Désassemblage nomenclature de production

• Assemblage/Désassemblage/Transaction
Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Onglet Stock

Entrée du composé à saisir – saisie détail quantités par clic droit ou ouverture automatique si
informations manquantes ou non présente dans l’écran principale
Les lignes composants

sont générés
automatiquement selon
la règle d’allocations et
sorties (mvt interne) –
Possibilité de modifier
l’ordre par clic droit
« sorties stock »
Information complémentaire : si aucun prix de l’ordre n’est saisi ou égal à 0, le

prix d’entrée du composé est la somme des sorties composants.
• Saisie entrées détails (par clic droit dans l’écran principal).
• Sorties stock (par clic droit dans l’écran principal).

• Désassemblage Stocks / Mouvements / Désassemblage
• Pour effectuer un désassemblage, il faut sélectionner dans la liste gauche un numéro

d’assemblage – possibilité de visualiser les mouvements d’origine par clic droit. Il est aussi
possible de désassembler directement sans devoir choisir un assemblage.

4-4. Inventaires
4-4 Inventaires

4-4. Inventaires
• Inventaire Stock / Inventaire / Inventaire
• Objectif :
 Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement.
Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et
l’image informatique de ce stock.
• Les fonctions :
 Calculs comptages.
 Articles à inventorier.
 Session inventaire.
 Inventaires.
 Articles en inventaire.

4-4. Inventaires
• Session d’inventaire
 Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier.
 Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter
la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien
d’articles, ou d’emplacements ou de lignes d’inventaire on veut avoir par liste.
 La session présente l’ensemble des listes d’inventaire rattachées et leur état de
comptage.
• Comptage – Fonction Inventaire

 Comptage des listes générées pour une session.
 Une liste d’inventaire est constituée d’un en-tête et de lignes d’inventaire : une ligne
d’inventaire est le reflet d’une ligne de stock.

4-4. Inventaires
 Il est possible de présenter les lignes d’inventaire de façon regroupée pour procéder
à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se
définissent sur la transaction d’inventaire. Le détail des lignes d’inventaire est alors
accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité
comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement.
 A la création d’une liste, le stock à compter est verrouillé.
 Il est possible de débloquer manuellement un stock en cours d’inventaire.
 Il est possible d’ajouter des lignes d’inventaire sur une liste existante, y compris
d’ajouter une ligne concernant un lot inexistant.
 Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes
d’un même article aient été comptées).

4-4. Inventaires
 Valorisation : les mouvements d’écart d’inventaire sont valorisés selon la règle

retenue sur la méthode de valorisation de l’article-site.
 Les lignes d’inventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour
la valorisation des mouvements de sortie de stock.

4-4. Inventaires
• Inventaire Transactions / Stocks / Stocks / onglet Paramètres inventaire
• Pré-requis 1 : Table des périodes comptables.

• Pré-requis 2 : Paramètre de stock.
Possibilité d’établir un
paramétrage particulier pour un
site et une catégorie article
Permet de positionner les dates

d’inventaires tournant
Champs mis à jour lors de

chaque inventaire tournant
Mise à jour par la fonction

Intervalle entre chaque comptage – Nécessaire pour le « calcul comptage » comptage

4-4. Inventaires
• Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Pré-requis 3 : Transaction d’inventaire.
• Onglet Général
Informations générales à la fonction inventaire: Sections analytiques,
comptabilité, …

4-4. Inventaires
• Inventaire\Transaction Transactions / Stocks / Transaction de saisie
• Onglet Rubriques
Zones permettant le regroupement à l’écran des lignes selon critères pour

éviter de surcharger les listes d’inventaire et accélérer la saisie. Ex : si tout en
invisible sauf lot, les lignes différentes sauf les lots sont regroupées.
Zone alimentant le stock

comptée par défaut identique à
la quantité théorique – gain de
temps de saisie
Zone pratique par exemple pour

la gestion des n° de série
Zones informatives

4-4. Inventaires
• Calcul comptages Stock / inventaire / Calcul comptages
• Fonction permettant au niveau site d’établir une estimation un nombre de comptages

annuels des classes A, B, C et D pour les articles gérés par inventaire tournant.

4-4. Inventaires
• Articles à inventorier Stock / Inventaire / Articles à inventorier
• Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de
gestion (tournant, annuel, pas d’inventaire).
Paramétrage des écrans de
consultation

4-4. Inventaires
• Session d’inventaire Stock / Inventaire / Session inventaire
• Fonction rassemblant les paramètres permettant la génération des listes d’inventaire.

Bouton « Simulation » permet de connaître le
• Onglet Paramètres nombre d’articles et de listes d’inventaires
Le bouton « génération » génère

les listes d’inventaire et verrouille
les lignes de stock
Permet la génération d’inventaire

sur la totalité d’un article, active
ou non certaines zones des
sélections
% de remplissage d’une liste, le

% restant étant pour l’ajout de
lignes supplémentaires
Bloc permettant de paramétrer

les listes d’inventaire en nbr de
lignes – Nbr limité par code
activité INV
Position du caractère pour la rupture du code emplacement

4-4. Inventaires
• Session d’inventaire Stock / Inventaire / Inventaire
• Onglet Sélections
Sélection par formule
Bornes de sélection selon

critères
Sélection par bornes

emplacements
• Onglet Listes Sélection par bornes

statistiques
L’onglet Listes rassemble l’ensemble des listes d’inventaires d’une session et leur état d’avancement (statut)

4-4. Inventaires
• L’inventaire rassemble les lignes et articles à inventorier selon le paramétrage de

l’inventaire et de la session.
Pièce d’origine
Statut de la liste
d’inventaire
Lorsque le stock compté

est égal à 0, mettre « stock
nul » à oui
• Une liste d’inventaire non clôturée est modifiable.

4-4. Inventaires
• L’écran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement,
lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran s’ouvre pour préciser
les lignes à modifier.

4-5. Contrôle qualité
4-5 Contrôle qualité

• Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité
• Objectif : Vérifier la conformité des produits.
• Un contrôle intervient suite à :
 Une réception d’une commande fournisseur ou tout autre entrée.
 Après fabrication.
 En cours de stockage ou d’utilisation (Changement de stock / statut).
• Une demande d’analyse est un bordereau constitué d’un en-tête et de lignes.
• La génération d’une demande d’analyse a lieu lors d’un mouvement d’entrée, si

cela est prévu par les règles de gestion de l’article.

• Une demande d’analyse est forcément mono article, mais peut être multi lots :
une même demande d’analyse est alors enrichie lors de l’entrée des différents
lots d’un article (paramétrable sur les règles de gestion de l’article) pour une
même pièce.
• Les nouveaux statuts et emplacements sont filtrés automatiquement par le

système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article.
• Une demande d’analyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait l’objet d’un
contrôle. Une demande d’analyse clôturée est alors consultable en historique.
• Une ligne de bordereau de demande d’analyse est le reflet d’une ligne de stock.
• Ces lignes sont présentées de façon détaillées sur le bordereau.

• Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de
séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par
ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie.
• Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail.
• La fenêtre de détail permet aussi d’éclater en plusieurs statuts une ligne de

demande d’analyse.
• Fiche qualité : la saisie complète d’une fiche qualité est obligatoire (si elle
existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts.
• La transaction de Contrôle qualité précise si on souhaite aussi pouvoir modifier

les unités de conditionnement.

• Contrôle qualité/Transaction
Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Contrôle qualité
• Pré-requis 1 : Table des périodes comptables.
• Pré-requis 2 : Paramètre de stock.
Permet la modification
des unités lors du
contrôle
Affichage ou non des identifiants Le regroupement évite d’avoir à

– modification impossible l’affichage une ligne par n° série
• Contrôle qualité/Fiches Données de base / Table articles / Statuts stock & Fiches qualité
• Pré-requis 3 : Table des statuts.

• Pré-requis 4 : Fiches qualité.
• Fiche technique : liste des questions auxquelles il faudra répondre en

contrôle qualité.

• Contrôle qualité/Questions Données de base / Table articles / Fiches qualité / Question
• Table des questions :

Code question sur 5 caractères
Normalisation des
paramètres de
réponse
Conditionne l ’accès
aux champs table de
contrôle, borne de
début et borne de fin
Actions à prévoir pour

les réponses
différentes de la table

• Contrôle qualité/Réponses Données de base / Table articles / Fiches qualité / Réponses
• Table des réponses :
Liste des réponses possibles à

une question

• Contrôle qualité/Demande d’analyse Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité
Lorsqu’une fiche qualité est à renseigner, une lettre • Possibilité d’habiliter un

« F » apparaît et interdit la saisie du nouveau statut
tant qu ’elle n’est pas remplie. L’accès à la fiche qualité utilisateur pour la fiche qualité
se fait par clic droit sur la ligne uniquement.
Affichage pour
information du total des
quantités
Informations saisissables
selon la transaction et la
règle de gestion – saisie
bloqué si fiche technique
non renseignée

• Écran des saisies détails permet la saisie des informations

manquantes et détaillés ligne par ligne.

• Changements des statuts périmés
Stock / Contrôle qualité / Changt statuts périmés
• Cette fonction permet de modifier en masse le statut des lots arrivant à

péremption, afin de les mettre au rebut, ou bien de les recontrôler.
• Pré-requis : paramètre MARPER : marge alerte péremption en jours.
Marge alimentée par défaut par le

paramètre MARPER

4-6. Réappro des emplacements picking
4-6 Réappro des

emplacements picking

• Réappro des emplacements picking
• Les emplacements Réapprovisionnables :

Pour les Emplacements réapprovisionnables on définit :
 Un seuil de réappro en US.
 Une quantité maximum de réappro en US.
 Une unité préférentielle de réapprovisionnement (à passer à la règle
d’allocation interne pour le choix des lignes de stock à mouvementer).
 Un lot économique de réappro (en unité de réappro).
• Le traitement :
Génération de propositions de mouvements de stock sur les emplacements
marqués réapprovisionnables : ce sont des ruptures stockées dans STOALL mais
typées (afin de ne pas interférer avec les ruptures d’allocation).
• Ruptures traitées dans un plan de travail de type Plan de rangement.

• Transaction Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Plan réappro zones consommation
Possibilité de détermination automatique selon le

paramétrage de la règle de gestion

• Réappro zone consommation
Stock / Réapprovisionnements / Réappro zone consommation
• Fonction permettant de générer des propositions de réapprovisionnement.

Ces propositions seront ensuite exploitées dans les plans de
réapprovisionnement.
Bouton permettant de visualiser les
propositions de réappro sans
génération de suggestion de
changement d’emplacement
Permet de prendre en compte les

allocations dans le calcul

• Réappro zone consommation
Stock / Réapprovisionnements / Pl réappro zone consommation
• Écran affichant les emplacements à réapprovisionner, les infos pré-chargées

dépendent de la règle de gestion.
Possibilité comme les plans de rangement de générer des listes à ranger. La liste à ranger
est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique
réalisé.

5. Traitements périodiques
5- Traitements périodiques

• Traitements périodiques
• Définitions
 Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des interventions
occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé pour certaines
fonctions).
• Les traitements périodiques comportent :

 Modification de lot.
 Les purges de stock (mvts, lignes de stock, …).
 Les resynchronisations de stock (recalcule et comparaison des quantités entre les

tables stock et correction si besoin).
 L’état valorisé des stocks à date (permet de connaître l’état des stocks en quantité
et valeur à une date voulue).

• Traitements périodiques
 Changement de valeur (permet la modification du prix d’un mouvement si erreur à

la saisie.
 Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le
stock était insuffisant ou nul).

5-1 Modification de lot

• Modification des lots/Chgt caractéristiques
Stock / Contrôle qualité / modification lots / changement caractéristiques
• La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet de modifier le titre du

lot, le délai de péremption et la date de péremption et les rubriques utilisateurs
éventuellement définies pour le lot. Cette fonction s’appuie sur une transaction de
Modification lot.

• Modification des lots/Chgt en série lot
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot
• La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre

et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur d’une sélection de
lots et sous lot en masse. Cette fonction s’appuie sur une transaction de Modification
des Lots.
La saisie des modifications

se répercutent sur
l’ensemble de la sélection

• Modification des lots/Chgt en série lot
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot
Visu des modifications pour la sélection – Possibilité de modifier

manuellement sur chaque ligne

• Modification des lots/Renumérotation-Mélange
Stock / Contrôle qualité / modification lots / Renumérotation-Mélange
• La fonction permet d’attribuer un nouveau code lot / sous-lot à un lot / sous-lot

existant : c’est la renumérotation où de mélanger un lot/sous-lot existant dans un autre
lot/sous-lot existant : c’est la fonction de mélange.
Cette fonction s’appuie sur une transaction de modification lot qui permet de
déterminer la ou les fonctionnalités à couvrir (renumérotation et/ou mélange) et de
préciser certains éléments de présentation.

5-2 Valorisation

• Valorisation/Changement de valeur Stock / Traitements périodiques / Valorisation
• Fonction permettant ponctuellement de corriger une valeur erronée sur un lot

lors d’une entrée, la modification recalcule le PMP.

• Valorisation/Etat valorisé des stocks
Stock / Traitements périodiques / Valorisation
• Fonction permettant de connaître la valeur du stock à une date donnée.

5-3 Purges et régul stocks

manquants

• Purge mouvements stocks Stock / Traitements périodiques / Purge
• Fonction purgeant les enregistrements de la table STOJOU – Possibilité de

choisir le type de mouvements à purger + simulation.
Garder en permanence une marge délai de sécurité –
! paramètre MARPURMVT dans les paramètres généraux pour

éviter de fausser l’état valorisé des stocks à date.

• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge
• Purge lots nuls – paramètre MARPURLOT.
• Purge sessions d’inventaires.
• Purge analyse qualité.

• Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge
• Purge numéros séries – paramètre MARPURTRK.
• Purge traçabilité – paramètre MARPURTRK.

• Calcul classe ABC Stock / Traitements périodiques / Calcul classe ABC
• Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes
A/B/C/D des articles.
Ce calcul dépend du paramétrage général et de la formule ABC utilisée (Formule de
calcul).

• Régule stocks manquants Paramétrage / Stocks / Stocks
• Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les
allocations ruptures.
• Pré-requis : vérifier que les paramètres Stocks-site
Possibilité de donner une priorité

aux mouvements à régulariser –
3 choix : - Mouvements en attente
- Ruptures sur sorties non validées
- Rupture sur cde et OF
Active la régularisation automatique

lors des entrées en stocks
Permet la régularisation si des

informations sont manquantes,
statuts et emplacements

• Régule stocks manquants Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants
• Ecran principal de la régule des stocks manquants.
Priorité chargée par défaut du

paramétrage site

• L’écran des régules affichent tous les mouvements en attente en fonction de la

sélection et des critères retenus.
Possibilité de tout inclure, tous les mouvements en attente régularisables sont flagués

• Par clic droit, on a la possibilité de modifier les critères de régularisation des

mouvements en attente.
• Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères.

6- Interface stocks

6. Interface stocks
• Interface stocks
6.1- Interface et transactions de stocks
6.2- Objectifs de l’interface Stocks 140
6.3- Principes de l’interface Stocks 140
6.4- L’interface Stocks 140 en détails

6.1 Interface et transaction de stocks
• Evolutions du paramétrage des transactions
• Le code section n’apparaît plus sur la transaction, il est appelé en dur

suivant le type de mouvement.
• Parfois, on alimentera trois jeux de sections différents pour un

mouvement :
 Sections d’en-tête de document
 Sections de lignes de document
 Sections de lignes de stock
• Ces sections seront invisibles, saisissables ou non suivant le paramétrage

de la transaction.

• Récapitulatif des codes sections par défaut
704 Type mouvement Code section en-tête de Code section ligne de document Code section ligne de stock
document
4 Livraison client SDD STKLIV
17 Livraison de prêt SDD STKLIV
20 Livraison de SST SDD STKLIV
4 Facture SID STKFAC
12 Avoir SID STKAVO
3 Réception fournisseur PTD STKREC
11 Retour fournisseur PND STKPRT
13 Inventaire STKINVH STKINVD STJINV
6 Sortie OF MKM, MKMAUT, MKMB STKSOF
12 Retour client SRD STKSRT
18 Retour de prêt SRD STKSRT
5 Déclaration de fabrication MKI, MKIAUT, MKIB STKEOF
1 Entrée diverse STKENDH STKENDD STJEND

2 Sortie diverse STKSODH STKSODD STJSOR
24 Demande de service HDT HDTITN STKHDT

• Récapitulatif des codes sections par défaut
1/2 Assemblage STKBBYH STKBBYD STJEND
1/2 Désassemblage STKDBYH STKDBYD STJEND/STJSOR
14 Transfert inter-site TRSH TRSD STJTRSE / STJTRSI
14 Transfert inter- ICOH ICOD STJICOE / STJICOI

sociétés

6.2 Objectifs de l’interface stocks 140
• Principaux objectifs
• Avoir la possibilité de faire le lien entre la pièce générée et le mouvement

d’origine.
• Travailler directement à partir de la table STOJOU.
• Utiliser les pièces automatiques groupées.
• Gérer correctement les erreurs.

6.3 Principes de l’interface stocks 140
• L’idée générale
• Travailler avec les pièces automatiques sur la table STOJOU

 Tous les mouvements sont dans STOJOU (même les régul).
 On se basera sur le champs VARVAL.

 Exemple
AMTVAL AMTORD VARVAL VARORD

Réception 50 50 50 50
Annulation 0 0 0 0
Régul. 60 60 10 10
 On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en l’état et seront
passés après modification sur le mouvement.
• Utiliser les pièces groupées pour gérer « l’agrégation »

6.4 L’interface stocks 140 en détails
• Utilisation d’une table de travail
• STJTMP sera composée de 8 champs :

 ENTCOD : Code de la pièce.
 CPY : Code société.
 KEY1 à KEY5 : Partie de la clé paramétrable.
 PSTOJOU : Champs permettant de pointer sur STOJOU.
• Cette table ne sera pas une table d’agrégation.
• Elle permettra de sélectionner les enregistrements à regrouper et de les

envoyer en même temps à la pièce automatique.

• Paramétrage des différenciations
• Chaque type de mouvement aura des KEY1 à 5 paramétrables qui permettront

de définir la clé de STJTMP.
• On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions
et des champs de STOJOU.
 Par article : [F:STJ]ITMREF.
 Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT).
• Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on
agrège tout.

• Les pièces automatiques
• On associera une pièce automatique dans chaque transaction.
• On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir
de plusieurs enregistrements de même type.
• La table déclenchante sera STJTMP.
• Pour lier d’autres tables on passera par le champs action après lien qui permet
de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement.
LIENFIC1
Read [STJ]STJ0=[F:TB0]STOFCY;[F:TB0]UPDCOD;[F:TB0]ITMREF;[F:TB0]IPTDAT;[F:TB0]MVTSEQ
Return
LIENFIC2
Read [SDH]SDD0=[F:STJ]VCRNUM
Read [SDD]SDD0=[F:STJ]VCRNUM;[F:STJ]VCRLIN
Return
• L’algorithme
1) Effacement de toutes les lignes de STJTMP.

2) Parcours de STOJOU.
3) Pour chaque enregistrement de STOJOU trouvé, génération des lignes de clé
dans STJTMP en évaluant KEY1 à KEY5.
4) Parcours de STJTMP dans l’ordre de la clé PARCOURS avec un algorithme du
type :
For PARCOURS(2) : une pièce minimum par pièce auto et société
For PARCOURS(7) : A critère d’agrégation constant
Appel de la pièce auto ENTCOD
Si pas d’erreur
mise à jour des enregistrement de STOJOU
Next
5) Suppression des lignes de STJTMP.

• Exemple
• Données :
 Réception de 10 articles A le 01/10/03.
 Réception de 20 articles B le 01/10/03.
 Sortie de 5 articles A le 01/10/03.
 Réception de 15 articles B le 02/10/03.
• Cas 1 : KEY1 = « vide »
 Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie.
• Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF

 Une pièce pour la réception d’article A + une pièce pour les deux réceptions
d’article B + une pièce pour la sortie.
• Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT
 Quatre pièces (une par mouvement).

Fin
Fin
! ! !
R CI
M E

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La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business

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Organisation de la base stocks

• 2 chronos (imputation,création) Lignes de stock

Table des lots

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1.1 Définition d’une ligne de stock

• Contrairement à la version 130, où des notions d’agrégation assez complexes à gérer

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Elle correspond à une fraction de stock identifiable physiquement.

Les données stockées sont :

QUANTITES DATE DATE DERNIERS

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1.2 Journal des stocks (table STOJOU)

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Contrôle chronologique pour numéros de

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Si cet indicateur vaut Oui, une saisie manuelle est

www.adonix.fr Groupe ADONIX // 11

 Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont

 Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.

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Le paramétrage de la catégorie doit être minutieusement préparé car elle

! conditionne la création des articles et article-sites. Toute modification de la

www.adonix.fr Groupe ADONIX // 13

Possibilité de définir au niveau site

Mode de création direct ou

Codes d’accès limitant

Codes pour les statistiques

Champs utilisé principalement par

Gestion de lot et sous-lot

Le mode de gestion de l'article peut être

Gestion des lots et n°

Autorisation sortie de stock Définition du mode d’inventaire

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Mise à jour du fichier Traçabilité Deux

Mode de sortie des composants lors du

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Mode de déstockage des

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2.2.2 Catégorie / Règles de gestion

• Gestion des emplacements.

Dans le cas où la gestion des emplacements est prévue, il convient de renseigner le

Ce tableau permet de nommer 1 à 4 rubriques « emplacement par défaut »

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• Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont :

 Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient s’ajouter au compteur lot

• Numérotation des lots en entrée

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Les infos sont pré-

Renseignement de Saisie des statuts et sous-statuts

www.adonix.fr Groupe ADONIX // 21

Paramétrage d’une règle d’allocation par catégorie :

2.2.3 Règles d‘allocations & sorties

• Règles d’allocation globales :

Il est possible de définir la combinaison de statuts disponibles pour l’allocation

• Règles d’allocation détaillées

www.adonix.fr Groupe ADONIX // 23

• Règles d’allocation détaillées

- Filtre Emplacement : il est possible de préciser des emplacements préférentiels