Professional Documents
Culture Documents
Resmi Yazisma Kurallari
Resmi Yazisma Kurallari
2
25/03/2005 tarihli ve 2005/7 sayılı Başbakanlık
genelgesine göre Standart Dosya Planı kod
sistemine uyulacaktır.
4
Madde 3- Tanımlar
7
Madde 4- Nüsha Sayısı
1- Giden nüsha
2- Arşiv nüshası (paraflı)
8
Madde 5-Belgenin Şekli Özellikleri
9
ÖRNEK SAYFA YAPISI
10
Madde 6- Yazı Tipi ve
Harf Büyüklüğü
11
Madde 6- Yazı Tipi ve
Harf Büyüklüğü (Devam)
12
Madde 7- Yazı Alanı
13
Madde 8- Başlık
Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına
ortalanarak yazılır. Başlıklar 4 satırı geçmemelidir.
Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.
İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra idarenin
adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve
birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle
ortalanarak yazılır. Dördüncü satıra da birimin adı ilk
harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak
yazılabilir. (ÖRNEK-1)
ÖNEMLİ: Yapılan en büyük hata T.C yazılırken nokta
konulması unutulmaktadır.
14
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı - Taşınmaz Mallar Şube Müdürlüğü
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
Taşınmaz Mallar Şube Müdürlüğü
15
Madde 8- Başlık (Devam)
Başlık, kurum içi yazışmalar yapılırken dört satır olarak
kullanılmalıdır. Sayı bölümünde DETSİS numarası
olarak Şube Müdürlüğünün DETSİS numarası
verilmelidir.
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
Emlak Yönetimi İmar İşleri Şube Müdürlüğü
Sayı : 50669695-030-350/3567
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
Sayı : 15267578-030-350/3567
17
LOGO - AMBLEM
Yürürlükten kaldırılan "Resmi Yazışmalarda
Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik’ te
yazıyı hazırlayan kurumun amblemine başlığın sol
tarafındaki boşlukta yer verileceğine ilişkin hüküm
bulunmaktaydı. Ancak 02/02/2015 tarihli Resmi
Gazete‘ de yayımlanarak 01/03/2015 tarihinden itibaren
yürürlüğe giren "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak
Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’ te ise amblem
veya logonun resmi yazılara konulup konulmayacağı ya
da nereye konulacağına ilişkin bir düzenlemeye,
amblem veya logo kullanımında gerekli teamüllerin
yerleştiği düşüncesi ile yer verilmemiştir.
18
LOGO – AMBLEM (DEVAM)
19
LOGO – AMBLEM (DEVAM)
Başlık bölümünün sağ tarafındaki boşlukta ise
genellikle bazı belirtkelere (Acele, Günlüdür, vb.) yer
verilebilmesine olanak sağlanması amacıyla bu bölümde
amblem veya logo kullanılmaması önerilir.
Talat BAYRAKTAR
Başbakanlık Uzmanı
İdareyi Geliştirme Başkanlığı
Telefon No : 0312 422 26 77
e-posta: tbayraktar@basbakanlik.gov.tr
Belgegeçer: 0312 422 26 99
20
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı-Eğitim Şube Müdürlüğü
21
Madde 9- Sayı
Belgelerde sayı bulunması zorunludur. “Sayı”
sırasıyla Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı
numarası, standart dosya planı kodu ile belge kayıt
numarasından oluşur ve bunların arasına “-” konulur.
Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel
evrak bölümü varsa aralarına (/) konulur. Bu belgeler
için genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt
numaraları dikkate alınır.
ÖNEMLİ: Yazı Makama imzaya gönderilirken
kesinlikle sayı verilmemelidir.
22
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı
Eğitim Şube Müdürlüğü
25 Mayıs 2015
25
Genel evrak biriminden sayı verilmesi
durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur.
26
Sayı : 15267579-774.09-Birim Evrak S./Genel Evrak S.
(DOĞRU)
27
Madde 11- Konu
28
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı
Eğitim Şube Müdürlüğü
29
Madde 12- Muhatap
Muhatap, idare yada özel hukuk tüzel kişisi
olması durumunda yazı alanını ortalayacak biçimde
büyük harflerle yazılır. Yazının gönderildiği yerin
belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde
ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ikinci satıra
yazılır.
Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa
yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve
başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak
ayrıca belirtilir.
Karşı kurumun içindeki alt birim parantez
içerisinde küçük harflerle yazılır.
30
İsme yazılan yazılarda, "Sayın" kelimesinden
sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük
harflerle yazılır.
31
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı
32
TEKİRDAĞ VALİLİĞİNE
(İl Milli Eğitim Müdürlüğü)
33
34
35
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı
Eğitim Şube Müdürlüğü
2-4 ARALIK
SÜLEYMANPAŞA KAYMAKAMLIĞINA
(İlçe Emniyet Müdürlüğü)
36
Madde 13- İlgi
(ÇOK ÖNEMLİ)
37
Madde 13- İlgi (Devam)
38
Madde 13- İlgi (Devam)
39
İlgi : a) 07.01.2015 tarihli ve 89243403-903.06-
033/101 sayılı yazınız.
b) 19.01.2015 tarihli ve 96493450-774.09-300
sayılı yazımız.
c) Ahmet DEMİR’ in 12.02.2015 tarihli
başvurusu.
ÖNEMLİ: Dilekçede tarih bulunmaz ise
“Ahmet DEMİR’ in tarihsiz dilekçesi” olarak
yazılacak (ÖRNEK -6)
40
41
Madde 14- Metin
42
Madde 14- Metin (Devam)
43
Madde 14- Metin (Devam)
44
Madde 14- Metin (Devam)
45
Madde 14- Metin (Devam)
46
Madde 14- Metin (Devam)
47
Metin (Devam)
ÖNEMLİ
Bu durum Başkanlığımıza dilekçe veren kişiler
ile ilgili “ Bilgilerinize rica ederim.” denilmeyecek.
Daire Başkanlıkları arasındaki yazışmalarda
«arz ederim» olacak. Hiçbir Daire Başkanlığı
birbirinden üstün değildir.
İlçe Belediyeleri ve TESKİ, Büyükşehir
Belediyesine yazı yazarken «arz ederim» yazılacak.
İlçe Belediyeleri birbirleri arasındaki
yazışmalarda «arz ederim» yazılacak. Hiç bir ilçe
belediyesi birbirinden üstün değildir.
48
Metin (Devam)
Yazılar kağıdın bir yüzüne okunaklı olarak
yazılmalı, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmamalıdır.
Paragraf başı satır başı ve sonları aynı hizada
olmalıdır.
Yazı iki yana yaslanarak yazılmalıdır.
Metin içerisinde rakamlar yazıldıktan sonra nokta
konulmamalıdır.
İmar Kanununun 18.madde uygulaması (HATALI)
İmar Kanununun 18 inci madde uygulaması (DOĞRU)
49
ÖRNEK:
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
(İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2.5 cm. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxx.
50
Madde 15- İmza
Yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı
ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve
soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. (ÖNEMLİ)
Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği
makama göre kurum / kuruluşun “imza yetkileri
yönergesi” ne veya yetkili makamlarca verilen imza
yetkisine uyularak seçilir.
Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk
bırakılmalı.
El yazısı ile atılan imza kaybolmayacak ve kağıda
işlemesini sağlayacak kalemle atılmalıdır.
51
İmza (Devam)
52
Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi
imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci
satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali
a.", “Belediye Başkanı a.” ve "Rektör a.", biçiminde
ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü
satıra yazılır.
M. Hikmet ERZİNCAN
Belediye Başkanı a.
Daire Başkanı
53
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda
üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası
sağda,
Mehmet Zeki GÜRCÜN Prof. Dr. H. Tamer
DODURKA
Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter V.
57
Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx uygun görüşlerinize arz ederim.
M. Hikmet ERZİNCAN
Daire Başkanı
OLUR
…./05/2015
Kadir ALBAYRAK
Büyükşehir Belediye Başkanı
58
Madde 18 – Olur (Devam)
59
Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx arz
ederim.
M. Hikmet ERZİNCAN
Daire Başkanı
Uygun görüşle arz ederim.
../05/2015
OLUR
…./05/2015
Kadir ALBAYRAK
Büyükşehir Belediye Başkanı
60
61
62
Madde 16- Ek
63
Madde 16- Ek (Devam)
64
EK :
1-Yazı fotokopisi ( 3 sayfa)
2-Karar (3 sayfa)
65
66
67
Madde 17- Dağıtım
68
Madde 17- Dağıtım (Devam)
69
70
71
72
73
74
Madde 19- Paraf
Paraflar yazı alanının sonunda ve sol tarafında
yer alır. Sadece idarede kalacak nüshada yer alır.
Fiziksel ortamda kullanılacak paraf, kaybolmayacak
ve kağıda işlemesini sağlayacak kalem ile atılır.
Belgenin paraf bölümünde tarih, ünvan, ad ve soyadı
açık olarak belirtilir.
75
25/05/2015 Bilgisayar İşletmeni :Faruk ÇALIŞKAN (paraf)
…/05/2015 Şube Müdürü :Ethem DEMİR (paraf)
…/05/2015 Daire Başkanı :Yüksel ÖZDAL (paraf)
…/05/2015 Genel Sekreter Yardımcısı: Mehmet Zeki GÜRCÜN (paraf)
…/05/2015 Genel Sekreter V. :Prof.Dr.H.Tamer DODURKA (paraf)
(ÖRNEK -18)
76
77
78
Madde 20- Koordinasyon
Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda,
paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak
“Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil olan
personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki
biçime uygun olarak düzenlenir. (ÖRNEK-19)
25/05/2015 Bilgisayar İşletmeni : Faruk ÇALIŞKAN (paraf)
…/05/2015 Harita Mühendisi : Mehmet KABAAĞAÇ (paraf)
…/05/2015 Şube Müdürü : Ethem DEMİR (paraf)
…/05/2015 Daire Başkanı : Yüksel ÖZDAL (paraf)
…/05/2015 Genel Sekreter Yardımcısı: M. Zeki GÜRCÜN (paraf)
…/05/2015 Genel Sekreter V. : Prof. Dr. H. Tamer DODURKA (paraf)
Koordinasyon:
…/05/2015 Hukuk Müşaviri : Av. Yıldız ÇELİKKOL (paraf)
…/05/2015 1. Hukuk Müşaviri : Av. Orhan PERÇİNOĞLU (paraf)
79
80
Madde 21- İletişim Bilgileri
81
82
________________________________________
Hürriyet Mah.Fatih Sultan Mehmet Bulvarı Gülpare Sok. Bilgi için: Yüksel ÖZDAL
83
Madde 22- Gizlilik
Dereceli Belgeler
84
25/05/2015 Bilgisayar İşletmeni :Faruk ÇALIŞKAN
…/05/2015 Harita Mühendisi :Mehmet KABAAĞAÇ
…/05/2015 Şube Müdürü :Ethem DEMİR
…/05/2015 Daire Başkanı :Yüksel ÖZDAL
…/05/2015 Genel Sekreter Yardımcısı: Mehmet Zeki GÜRCÜN
…/05/2015 Genel Sekreter V. :Prof.Dr.H.Tamer DODURKA
GİZLİLİK DERECESİ
Hürriyret Mah.Fatih Sultan Mehmet Bulvarı Gülpare Sok. Bilgi için:Yüksel ÖZDAL
85
GİZLİLİK DERECESİ
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
Sayı : 96493450-663.07- …
/05/2015
Konu : Soruşturma
86
T.C.
TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı
ACELE
Sayı : 96493450-663.07- …
/05/2015
Konu : Soruşturma
(ÖRNEK-8)
87
88
İÇ ZARF ARKA
89
İÇ ZARF ÖN
İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA
ANKARA
GİZLİ
90
DIŞ ZARF
İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA
ANKARA
91
Dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi
olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine
gideceği yer ve evrak sayısı yazılır. Dış zarfın
üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa
gizlilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilir.
92
Madde 23- Süreli Yazışmalar
93
Madde 24- Sayfa Numarası
94
Madde 26- Aslına
Uygunluk Onayı
95
Madde 29- Belgenin İade Edilmesi
96
Madde 30- Görüş,
Bilgi ve Belgelerde Süre
97
Madde 30- Görüş, Bilgi ve
Belgelerde Süre (Devam)
98
Madde 31- Tekit Yazısı
99
100
Madde 32- Uygun
Yazılmayan Belgeler
101
Masanızda mutlaka Resmi Yazışmalar yönetmeliği
bulunmalıdır.
102
Madde 35- Yürürlük
103