MM Training

--- Vendor Master

Version:2.0 版本
Date:2001/10/01
制作 : 薛 娟 娟

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 主題
1. Vendor Master 關聯性說明 P03-04
2. 厂商編碼原則 P06-08
3. 簡易作業流程 P09-09
4. 作業路徑 P10-10
P11-30
5. 實際操作說明
P31-33
P34-34
6. 典型問題分析
7. 相關作業路徑及說明

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 Vendor Master 關聯性說明
1. 作業目的 :
全台達的厂商主檔維護、編碼皆由 DEI 統購專人彙總 , 目的
確保台達厂商編碼全球統一 , 并且确保廠商編碼完成前 , 須完成廠
商合格評鑑與採購合約書 , 以保台達權益
只有厂商主檔建立完畢后 , 工程才可以對該厂商進行承認
，採購才可以對其相關料號建立 Info_record 及 Source list.

2. 關連性說明 :
2-1.QVL(SAP 上俗稱” Q-INFO”) 及下單對象以原製造廠為代表 ,
以確認購入材料均為合格廠商所供應

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 Vendor Master 關聯性說明
2-2. 原製造廠 / 代理商 ( 分公司 )/ 付款廠商 ( 或 INVOICE
開立廠商 ) 的從屬關係可藉由 vendor partner function 結合
在一起 ; 在下單時可透過原製造廠而帶出不同 partner 的關
係 , 藉以提供三角貿易、代理商、分公司等不同的交易方式
2-3. 當同一 Purchasing org.(BU) 而不同廠別對同一製造廠
有不同交易條件時 ( 如幣別 , 付款條件或運輸方式 ); 則可透
過 Vendor Master-Alternative Data 建立屬於該廠的交易條
件及 vendor partner Function.
2-4.Vendor Master 可於該 Purchasing org. 建立多個 sub-ra
nge 以維護對同一 vendor 而有不同 Purchasing data 及 Part
ner 以對應不同 Plant; 但需注意每一相應 Plant 的 info-Reco
rd 只能有一個 sub-range 單價 .
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 Vendor master

General data Valid for

Address the whole corporate
Communication

Purchasing data Valid for

Order currency one purchasing organization
INCOTERMS
Minimum order value

Purchasing data Valid for

Banking data whole corporate or
Payment terms one company code
Accounting management

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 厂商編碼原則
1. 廠商編碼原則 : 台達的 Vendor code 編碼為 6 碼 , 前 2 碼
為材料類別 , 第 3 碼為地區別 , 後 3 碼為流水號 .
X X X X X X
材料別 地區別 流水號
另外：由於目前有許多廠商皆屬於跨國性的集團 , 此類的廠
商將只變更其地區別其餘不變 .

例如 : 109124 代表 ST 新加坡分公司
100124 代表 ST 台灣分公司
108124 代表 ST 香港分公司

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 材 料 別 編 碼
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Crystal
1 Semiconductor Fuse

2 Capacitor Resistor NTC PTC Thermostat Varistor

Speaker VR PT Censor
siren Battery PC
3 DC-Fan motor Choke X'FMR Relay Breaker Disk BORAD

4 Connector Switch Socket EMI Power Cord CD Disk Bearing

Hard Ware Packing
5 Metal Case Heat Sink Bracket Screw Fanguard Copper
PCB SMD
6 Plastic Case PCB Insulator Mylar Tube Tape Lab Plastics
Wire
7 Core Wire Hareness Bobbin
Plastic Degaussing Finish
8 CRT FBT Cabinet Coil Sister Plant Goods Chemical FPC CPU

7
 地 區 別 編 碼

台 日 美 歐 泰 中 香 新 墨 其
灣 本 國 洲 國 國 港 加 西 他
坡 哥 地
區

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 簡 易 作 業 流 程
Vendor Purchase Accounting
調查報告 合 約 資 料

採購主管核准 統購主管核准

統購建立 Vendo
r 主 檔 資 料

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Vendor Master Interface

路徑：
Logistics-->Materials Management-->
Purchasing-->Master Data-->Vendor->
Purchasing-->MK01

TCODE

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 Vendor Master Interface

供應商類別
Z001: 一般材料供應商
Z002: 代理商
Z003: 調料商
…

Copy 其他 Vendor 資
料時需要維護

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Vendor Master Interface

Vendor Title
及全稱

Vendor
詳細地址

選擇這里可以
維護更多信息

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Vendor Master Interface

郵政編碼

選擇這里可以
維護更多信息

專線號碼

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Vendor Master Interface

其他通
訊方式

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Vendor Master Interface

輸入傳真號碼

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Vendor Master Interface

輸入電話號碼 .

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Vendor Master Interface

輸入電子郵件地址

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Vendor Master Interface

同一集團下的 V
endor 需要維護

供應商統一編
號

個人供應商身
份証號碼

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Vendor Master Interface

幣別 , 付款
條件 , 交易
條件

最小訂購金額

價格生效日期

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Vendor Master Interface

如果是 ERS 廠商 ,
此欄位需 ON 起來

採購下單到交貨時間 ,
此欄位如果有維護會帶
至 INFO-Record.

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Vendor Master Interface

採購者代碼

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Vendor Master Interface

選擇 Sub-ranges 維護資
料

維護 Sub-range
代碼 &Descriptio
n

選擇相應
Data

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Vendor Master Interface

Alternative data 中維
護的所有 Sub-range

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Vendor Master Interface

Sub-range 端
Purchasing Data

Sub-range 端幣別
, 付款條件 , 交易
條件

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Vendor Master Interface

Sub-range 端
Partner functions

VN: 原制造商
OA: 下單厂商
PI : 代理商
GS: 送貨厂商

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Vendor Master Interface

選擇 Alternative data
維護相關資料

輸入
Plant

選擇相應
Data

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Vendor Master Interface

Alternative data 中維
護的所有 Plant

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Vendor Master Interface

Plant 端
Purchasing Data

Plant 端幣別 , 付
款條件 , 交易條
件

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Vendor Master Interface

如果是 ERS 廠商 ,
此欄位需 ON 起來

如果維護則為 JIT
&Forecast 厂商

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Vendor Master Interface

Plant 端 Partner
functions

VN: 原制造商
OA: 下單厂商
PI : 代理商
GS: 送貨厂商

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典型問題分析

Vendor 交易幣別
為 USD

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典型問題分析

為什么 P/O 中交
易幣別為 RMB
？

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 典型問題分析

Plant
端

P/O 幣別決定于 P
lant 端維護的
交易幣別

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 相關作業路徑及說明
1.MK02--- 修改 Vendor Master 資料
2.MK03--- 查詢 Vendor Master 採購資料
3.XK03--- 查詢 Vendor Master 財務及採購資料
4.MK04--- 查詢 Vendor Master 修改記錄
5.MKVZ--- 通過 BU,Search term 等查詢厂商相關資料
6.MK06--- 刪除已經維護的厂商主檔資料
7.MK05--- 凍結厂商的下單、收料、下單及收料
8.YMD0--- 通過 BU 或 Plant 查詢厂商主檔的明細報表

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