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Grey Minimalist Business Project Presentation
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DE L’ENTREPRISE ET LA
COMMUNICATION
01 Introduction
CONTENT
02 L'Organisation Scientifique de l'Entreprise
03 La Communication dans l'Entreprise
-Les Types de Communication développée selon l’approche traditionnelle.
- Les auteurs les plus notoires ayant conçus et appliqués cette approche.
- Les barrières à la communication traditionnelle
Interaction entre l'Organisation Scientifique et la Communication
04 Les Nouvelles Tendances
Conclusion
05
06
PROBLÉMATIQUE
Comment l'application des principes de l'Organisation Scientifique de l'Entreprise peut-elle influencer
positivement ou négativement la communication interne et externe au sein des organisations
modernes ?
En d'autres termes, quel est l'impact de l'efficacité organisationnelle basée sur l'OSAT sur la qualité de
la communication au sein de l'entreprise et avec ses parties prenantes ?
from Cette problématique nous amène à explorer comment les entreprises équilibrent les avantages de
l'efficacité opérationnelle de l'OSAT avec la nécessité d'une communication efficace pour atteindre
leurs objectifs stratégiques et maintenir leur compétitivité
INTRODUCTION
Contrôle hiérarchique :
les décisions sont prises par les supérieurs hiérarchiques et les travailleurs
sont considérés comme des exécutants qui doivent suivre les instructions.
LES PRINCIPES DE LA PENSÉE DE
TAYLOR
Formation et développement des travailleurs :
les travailleurs sont formés pour effectuer leur tâche spécifique de manière
efficace et pour suivre les méthodes standardisées.
LES LIMITES DU MODÈLE DE TAYLOR
LA COMMUNICATION INTERNE
La communication interne, comme son nom l’indique, est déployée au sein de l’entreprise et à
destination de l’ensemble des salariés. Les actions liées à cette communication ont pour but d’informer
le personnel tout en suscitant chez lui une forte implication. Elles permettent également de faire de la
sensibilisation en interne et de créer chez les salariés un fort sentiment d’appartenance à l’entreprise, afin
d’en faire les premiers ambassadeurs à l’extérieur.
La communication interne est un excellent moyen de fidéliser et retenir ses meilleurs collaborateurs,
mais aussi d’attirer de nouveaux talents. Elle permet de créer un cadre de travail convivial et
épanouissant pour tout le monde, ce qui aura le mérite de stimuler la cohésion sociale et l’efficacité dans
l’entreprise.
Les outils utilisés pour assurer cette communication sont, entre autres, les réunions d’information, le
journal interne, la formation, les séances de team building, les repas de fin d’année, etc.
Les types de communication selon l’approche traditionnelle
LA COMMUNICATION ExXTERNE
uLa communication externe est un ensemble de pratiques et d’actions qui permettent à une organisation
de transmettre ou d’échanger des messages avec ses publics extérieurs. Elle a une double fonction :
donner de la visibilité à l’entreprise en construisant une identité unique et augmenter les ventes. Les
consommateurs, médias, partenaires ou encore actionnaires font partie des cibles de la communication
externe, mais pour être plus efficace, il faut transmettre le bon message au bon public et au bon moment,
le tout en cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise.
L E S T YPES DE COMMUNIC AT ION SE L ON
L’APPROCHE T R ADIT IONNE L L E
LA COMMUNICATION FORMELLE
• Structure et Protocole : La communication formelle suit une structure et des protocoles établis au sein de
l'organisation. Elle est généralement prévue et structurée à l'avance.
• Canal Officiel : Elle passe par des canaux officiels de communication, tels que les réunions, les courriers
électroniques, les rapports, les notes de service, les annonces officielles, etc.
• Objectif Clairement Défini : La communication formelle est généralement utilisée pour transmettre des
informations importantes, des directives, des politiques, des procédures, des rapports financiers, des
décisions de gestion, etc.
• Traçabilité : Elle est souvent documentée et archivée, ce qui facilite la traçabilité et la responsabilité en
cas de besoin.
• Hiérarchie : La communication formelle suit souvent la hiérarchie organisationnelle. Par exemple, un
supérieur peut communiquer avec ses subordonnés par le biais de canaux formels.
L E S T YPES DE COMMUNIC AT ION SE L ON
L’APPROCHE T R ADIT IONNE L L E
LA COMMUNICATION INFORMELLE
• Non-Structurée : La communication informelle est moins structurée et planifiée. Elle se produit
spontanément et naturellement au sein de l'organisation.
• Canaux Non-Officiels : Elle utilise des canaux non officiels tels que les discussions informelles, les
conversations à la machine à café, les discussions dans les couloirs, les médias sociaux d'entreprise, etc.
• Objectif Social : La communication informelle est souvent axée sur des relations sociales, l'échange
d'idées, les commentaires et les discussions sur des sujets variés.
• Flexibilité : Elle est plus flexible que la communication formelle et peut varier en fonction des besoins et
des circonstances.
• Rapidité : La communication informelle peut être très rapide, ce qui la rend efficace pour la transmission
d'informations en temps réel.
LES AUTE URS L E S PL US NOTOIRE S AYANT C ONÇUS ET
APPL IQUÉ S L’ APPROCHE T RADIT IONNE LLE
Vision
• Chester I. Barnard : Ch ester I. Barn ard , auteu r de "The
Functions of th e Execu tiv e," a exp loré la commun ication comme
l'une des fon ction s clés de la directio n et a souligné son rôle
dan s la coord in atio n et l'efficacité o rgan isation nelle.
LES AUTE URS L E S PL US NOTOIRE S AYANT C ONÇUS ET
APPL IQUÉ S L’ APPROCHE T RADIT IONNE LLE
Vision
• Fred erick Tay lo r : Frederick Taylor, so uv ent associé à la gestion
scientifiq ue, a trav aillé su r l'op timisation d es tâches et d es
pro cessus, ce qui a ind irectement in flu encé la manière don t la
commu nicatio n était o rgan isée.
LES BARRIÈRES À LA COMMUNICATION
TRADITIONNELLE
Hiérarchie rigide : Les structures hiérarchiques complexes peuvent rendre la communication difficile, car les
informations doivent souvent suivre une voie formelle et hiérarchique, ce qui peut entraîner des retards et une
perte d'informations en cours de route.
Communication descendante excessive : Dans les entreprises traditionnelles, la communication descendante,
c'est-à-dire la transmission d'informations des supérieurs aux subordonnés, est souvent privilégiée au détriment
de la communication ascendante, où les employés peuvent faire remonter des informations et des idées. Cela
peut entraver le partage d'informations importantes de la base vers le sommet.
Complexité du langage : L'utilisation de jargon, de termes techniques ou de discours complexe peut rendre la
communication difficile à comprendre pour certaines parties prenantes, en particulier si elles ne sont pas
familières avec le langage spécifique de l'entreprise.
LES BARRIÈRES À LA COMMUNICATION
TRADITIONNELLE
Barrières culturelles : Les différences culturelles entre les employés ou entre les partenaires commerciaux
peuvent entraîner des malentendus et des conflits dans la communication.
Barrières technologiques : Dans certaines entreprises traditionnelles, la réticence à adopter des technologies de
communication modernes peut constituer un
Culture d'entreprise fermée : Dans certaines entreprises traditionnelles, une culture d'entreprise qui favorise la
conformité stricte et décourage la remise en question peut inhiber la communication ouverte et honnête.e
barrière à l'efficacité de la communication.
LA COMMUNICATION DANS
L'ORGANISATION SCIENTIFIQUE DE
L'ENTREPRISE
Transparence et Clarté :
Instructions Précises
• Les instructions concernant les méthodes de travail, les processus et
les normes de qualité doivent être communiquées de manière claire
et précise.
STRATEGY
N°3
La communication dans l'organisation scientifique de l'entreprise
Collaboration et Coordination :
• La communication interne facilite la coordination entre les différents
départements et équipes travaillant sur des aspects scientifiques
différents de l'entreprise.
• Des réunions régulières et des mises à jour aident à maintenir une
Drew
coordination efficace entre les équipes de recherche, de développement
Holloway
et de production.
Ceo Of Ingoude Ceo Of Ingoude
Company Company
La communication dans l'organisation scientifique de l'entreprise
Gestion du Changement :
• La communication joue un rôle essentiel lors de l'introduction de nouvelles
méthodes scientifiques ou de changements organisationnels.
Encouragement de l'Innovation :
• La communication ouverte encourage les employés à proposer des idées
innovantes et des améliorations aux processus scientifiques existants.
• Des canaux de communication appropriés, tels que des boîtes à idéesou des
réunions de groupe, peuvent êtreDrew
mis en place pour favoriser l'innovation.
Holloway
Ceo Of Ingoude Ceo Of Ingoude
Company Company
LA COMMUNICATION DANS
L'ORGANISATION SCIENTIFIQUE DE
L'ENTREPRISE
Communication Numérique :
• L'utilisation d'outils numériques, tels que les intranets
d'entreprise, les plateformes de messagerie instantanée et les
outils de gestion de projet enligne, facilite la communication
rapide et efficace entre les membres de l'équipe scientifique.
LA COMMUNICATION DANS
L'ORGANISATION SCIENTIFIQUE DE
L'ENTREPRISE
Formation Continue :
• La communication inclut également la formation continue des employés pour
les maintenir au courant des dernières avancées scientifiques et
technologiques dans leur domaine de travail.