Pengembangan

Bahan
Perpustakaan
Oleh : Richa Trifenna Elisa Ardilla
Pengembangan Bahan
Perpustakaan
Adalah :
Kegiatan yang ditujukan untuk menjaga agar koleksi
perpustakaan tetap mutakhir dan sesuai kebutuhan
pemustaka
 Pengembangan Bahan
Perpustakaan
Tujuan Pengembangan Koleksi untuk :
1. Menyediakan koleksi sesuai dengan kebutuhan komunitas
perpustakaan;
2. Menyediakan koleksi yang relevan dengan maksud dan
tujuan lembaga induk organisasi perpustakaan;
3. Menyediakan koleksi yang peka terhadap berbagai
perubahan atau perkembangan lingkungan strategis
komunitas perpustakaan;
4. Menyediakan koleksi yang relatif lengkap dan beragam,
baik dari segi disiplin ilmu pengetahuan maupun format
bahan perpustakaan.
Subeti Makdriani (2014) dalam “Manajemen Pengembangan Koleksi : bahan ajar diklat manajemen perpustakaan”
 Pengembangan Bahan Perpustakaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

01 Membuat Rencana Anggaran 04 Analisis Kebutuhan Pemustaka

Membentuk Tim Pengembangan Menghimpun Alat Bantu Seleksi

02 Bahan Perpustakaan 05

Membuat Kebijakan Pengembangan Mengidentifikasi Bahan

03 Koleksi Perpustakaan 06 Perpustakaan
 Pengembangan Bahan Perpustakaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

10 Penerimaan dan Pemeriksaan

07 Seleksi Bahan Perpustakaan
Daftar Pesanan

Registrasi Bahan Perpustakaan &

08 Membuat Desiderata 11 Membuat Daftar Tambahan Buku
(Accession List)

Evaluasi Pengadaan
09 Membuat Daftar Pesanan 12 Melalui Keterpakaian Koleksi
Bagaimana Dengan
Perpustakaan SD/MI?
 Salah satu Tugas Perpustakaan
Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah
yaitu
mengembangkan koleksi
perpustakaan
 Standar Nasional
Perpustakaan SD/MI
Koleksi perpustakaan meliputi :
1) karya cetak (buku teks, buku penunjang kurikulum,
buku bacaan, dan buku referensi);
2) terbitan berkala (majalah, surat kabar); dan
3) audio visual, rekaman suara, rekaman video, sumber
elektronik.
 Standar Nasional
Perpustakaan SD/MI
Jumlah koleksi :
1) Perpustakaan memperkaya koleksi dan menyediakan bahan perpustakaan dalam
berbagai bentuk media dan format paling sedikit:
a) menyediakan koleksi buku teks wajib dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani
semua peserta didik dan pendidik.
b) buku pengayaan dengan perbandingan 60% nonfiksi dan 40% fiksi, dengan ketentuan
bila 1 s.d. 6 rombongan belajar jumlah buku sebanyak 1.000 judul, 7 s.d. 12 rombongan
belajar jumlah buku sebanyak 1.500 judul, 13 s.d. 24 rombongan belajar jumlah buku
sebanyak 2.000 judul.
 Standar Nasional
Perpustakaan SD/MI
Jumlah koleksi :
2) Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun dengan ketentuan semakin

besar jumlah koleksi semakin kecil persentase penambahan koleksinya (1.000

judul penambahan sebanyak 10%; 1.500 judul penambahan sebanyak 8%;
2.000 judul sampai dan seterusnya penambahan sebanyak 6%)
3) Perpustakaan melanggan paling sedikit 1 (satu) judul majalah dan 1 (satu)
judul surat kabar.
 Standar Nasional
Perpustakaan SD/MI
Bahan perpustakaan referensi

Koleksi referensi paling sedikit meliputi kamus bahasa

Indonesia, kamus bahasa daerah, kamus bahasa asing,
ensiklopedi, direktori, atlas, peta, biografi tokoh, dan kitab
suci.
 Pengembangan Bahan Perpustakaan
SD/MI
1 2

Perencanaan Seleksi
proses mengidentifikasi &
Membuat rencana dan anggaran menyeleksi bahan pustaka yang
analisis kebutuhan pemustaka akan ditambahkan pada
perpustakaan

3 4

Pengadaan Registrasi & Accession List

Proses yang dimulai dari daftar 5
usulan, pemesanan/ Kegiatan registrasi dan daftar
pembelian dan pemeriksaan Evaluasi Pengadaan tambah bahan perpustakaan
pengadaan bahan perpustakaan
Melalui keterpakaian koleksi
 Kegiatan Perencanaan

Membuat Rencana dan

Anggaran
1. Berapa banyak judul koleksi yang Analisis Kebutuhan
direncanakan dibeli dan berapa harga Pemustaka
keseluruhan Terdiri dari kondisi koleksi saat
2. Berapa judul majalah/surat kabar ini, peminjaman koleksi,
yang akan dilanggan
pemanfaatan koleksi baca di
3. Kegiatan apa saja yang ingin
tempat, kebutuhan pemustaka
dilakukan
4. Berapa biaya untuk penggandaan
berdasarkan hasil survei
daftar, pengangkutan, transport
tenaga dan lainnya
5. Menyusun rencana
operasional/program kerja
Contoh Survei Kebutuhan Pemustaka
Kartu Pesanan Buku
Kegiatan Seleksi

1 3
Menyiapkan alat Seleksi
bantu seleksi

2 4
Mengidentifikasi Daftar Usulan
bahan perpustakaan Buku
Alat Bantu Seleksi
alat yang dapat membantu pustakawan untuk memutuskan apakah
bahan pustaka diseleksi, karena informasi yang diberikan dalam alat
tersebut tidak terbatas pada data bibliografi, tetapi juga mencakup
keterangan mengenai isi bahan pustaka tersebut, dan keterangan lain
yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan
Alat bantu Seleksi
● Katalog Penerbit
● Daftar buku IKAPI
● Bibliografi Nasional Indonesia
● Daftar buku beranotasi dengan rekomendasi terbitan perpusnas
● Resensi buku
● Internet
Identifikasi Bahan Perpustakaan
1. Mengidentifikasi buku dari alat bantu seleksi
2. Penyesuaian kategori bacaan dan tahun terbit

TAHUN TOTAL
No. JUDUL BUKU PENYUSUN PENERBIT ISBN HARGA EKS
TERBIT HARGA
 Asas pengembangan koleksi perlu diperhatikan dalam memilih bahan perpustakaan :

1. Kerelevanan
2. Berorientasi kepada kebutuhan pemustaka
3. Pengembangan koleksi harus ditunjukan kepada pemenuhan kebutuhan pengguna
4. Kelengkapan
5. Kemutakiran
6. Kerja sama
Seleksi Bahan Perpustakaan
1. Seleksi atau pemilihan bahan perpustakaan sesuai kebutuhan pemustaka
2. Pengecekkan pada database bahan perpustakaan yang dimiliki agar tidak terjadi
duplikasi
3. Pemeriksaan daftar usulan buku dengan anggaran
4. Membuat daftar usulan buku priotitas
 Pengadaan
Bahan Pustaka
Kegiatannya :

Memiliki daftar usulan buku, pemesanan/

pembelian dan pemeriksaan pengadaan bahan
perpustakaan
 Pengadaan
Bahan Pustaka
Beberapa Cara Pengadaan :

1.Pembelian
2. Hadiah
koleksi didapat dari lembaga lain atau penerbit
3. Tukar-menukar
4. Titipan
Perpustakaan menghimpun bahan dari lembaga lain agar bisa dimanfaatkan oleh
pemustaka
5. Terbitan sendiri
Seperti majalah, buku, brosur, itu semua bisa menjadi bahan informasi tambahan
koleksi perpustakaan
6. Dokumen karya guru, dosen atau mahasiswa/siswa
Pemeriksaan
Bahan Pustaka

 Periksa alamat pengirim atau penerima.

 Periksa kiriman dengan daftar pesanan
 Periksa kondisi bahan pustaka
 Apabila terdapat ketidak sesuaian dapat
disisihkan dan dikembalikan ke penerbit

 Jika sudah sesuai dibuatkan tanda terima

 Kegiatan Registrasi & Accession List

Registrasi Daftar Tambahan Buku

 Registrasi Bahan
Perpustakaan

Mencatat identitas bahan perpustakaan yang diterima

oleh perpustakaan pada sistem simpan elektronik atau
buku induk, membubuhkan stempel tanggal
penerimaan, stempel tanda kepemilikan pada bagian
tertentu dan catatan nomor induk
 REGISTRASI BAHAN PERPUSTAKAAN
SECARA ELEKTRONIK
BIB ID Pengarang Judul Penerbit Tahun Terbit Deskripsi Fisik

Dhafin Yashi Syah ; Rinrin Murah dan mudah menuju maldives : dengan 8jt rupiah bisa explore vii, 96 hlm. : ilus. ; 20
0010-0122000128 Jamrianti maldives / Dhafin Yashi Syah, editor, Rinrin Jamrianti AE Publishing, 2021 cm.

Kiat tepat mengisi hari tua : menjemput bahagia dengan perilaku

0010-0122000137 Asih Nuraidah, ; Tim WIN mulia / Asih Nuraidah, editor, Tim WIN AE Publishing, 2021 viii, 88 hlm. ; 20 cm.

Petualangan uzair di negeri para nabi : akhlak anak muslim / Rizki Ayu vii, 96 hlm. : ilus. ; 20
0010-0122000141 Rizki Ayu Amaliah, ; Tim WIN Amaliah, editor, Tim WIN AE Publishing, 2021 cm.

Kerikil-kerikil hati menyapa sang sufi / Agus Harmanto, editor, Ahmad

0010-0122000145 Agus Harmanto, ; Ahmad Na'im Na'im AE Publishing, 2021 vi, 74 hlm. ; 20 cm.
 STEMPEL PERPUSTAKAAN

Diletakkan pada :
1. Pada halaman judul atau balik judul +
nomor induk (1)
2. Pada halaman ganjil atau kelipatan (2)
3. Pada halaman terakhir (2)
4. Pada halaman rahasia (2)
 Inventarisasi
Kegiatan pencatatan keterangan atau data setiap
bahan Pustaka yang diterima ke dalam buku
inventaris atau buku induk

Tujuan Inventarisasi
 Mengontrol bahan Pustaka
 Membuat Laporan
 Menyusun Statistik
 Mengetahui jumlah dan kondisi
bahan pustaka
Langkah Inventarisasi Bahan Pustaka

Pencatatan dalam buku

induk

Pemberian nomor induk

Mencatat ke dalam buku induk yang
memiliki kolom-kolom
Memberikan nomor urut dari semua
bahan pustaka yang ada di
perpustakaan
 CONTOH BUKU INDUK
Nomor Asal
Tahun
Tgl Judul Pengarang Penerbit Kota terbit ISBN Eks Harga (RP) Keterangan
Judul Induk Terbit
B H TM
23/08/2016 1 001 Awas Musuh musuh anda setelah Gosyen
Rudi Harsono Yogyakarta 2013 v 45.000
usia 40 tahun Publishing

PENULISAN BUKU INDUK : 001/DPK/P/2016

001 = NOMOR INDUK
DPK = NAMA PERPUSTAKAAN (DINAS PERPUSTAKAAN DAN KERSIPAN)-
P = ASAL BUKU (PEMBELIAN (P), HADIAH/HIBAH (H), TUKAR MENUKAR (TM)
2016 = TAHUN PENCATATAN BUKU
 Daftar Tambahan
Buku

Data bibliografis bahan perpustakaan yang baru diterima

perpustakaan dalam bentuk cetak maupun elektronik
bersifat periodik
Daftar Tambahan Buku
 Kegiatan Evaluasi Pengadaan

Evaluasi pengadaan melalui kajian keterpakaian bahan

perpustakaan

Digunakan untuk mengetahui pemanfaatan koleksi di perpustakaan.

Kajian keterpakaian koleksi dapat dimanfaatkan untuk mengetahui kebutuhan
informasi pengguna.

Indikator-indikator dari keterpakaian yang ditulis oleh Thompson (1991) :

(1) Intensitas Penggunaan yaitu untuk mengukur kunjungan serta ketertarikan
pengguna terhadap koleksi yang ada di perpustakaan,
(2) Frekuensi Penggunaan koleksi yaitu untuk mengukur jenis koleksi yang sering
digunakan serta penggunaan koleksi dalam kurun waktu tertentu,
(3) Indikator jumlah penggunaan koleksi yaitu untuk mengukur seberapa banyak
pengguna menggunakan koleksi yang telah disediakan oleh perpustakaan.
TERIMA
KASIH...