ESCA Unidad Santo Tomás

Microsoft
Project
Equipo 2
 Integrantes de equipo

10 12 13 18

Aranda Mar Cristopher Arzola Martínez Ayala Reyes Jose Barrón Paniagua Ángel
Luis Gabriela Isis Gabriel Eduardo

27 37 38 42
Díaz Ugalde Osvaldo Rodríguez Rubio Ruiz Fernández Paul Vega Reyes Isis Anel
Efrain Leonardo Ali
Índice

01 02
Creación de recursos Asignación de recursos
 Introduction
Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los
procesos de gestión de proyectos de manera colaborativa.
Esta herramienta te ayuda a la creación de recursos y su
asignación para favorecer la productividad entre el equipo de
trabajo y reduce el tiempo de calendarizar y organizar tareas.
 Creación de
01 recursos
 ¿Qué es?
Los recursos suelen ser personas incluidas
en el plan de proyecto,
independientemente de si están asignadas
o no a tareas. Sin embargo, un recurso
también podría incluir todo lo que se usa
para completar un proyecto, incluido el
equipamiento y otros materiales (como
servidores web o cemento).
 Como crear un recurso
En la pestaña Vista elija Hoja de recursos.
Pestaña Vista → Grupo de Vistas de
recursos → Hoja de recursos.

Después de agregar el Nombre del

recurso, puede usar otras propiedades
de recursos, como el número máximo, la
tasa estándar y la tasa horas.
Formas de agregar recursos a un proyecto

Crear equipo Plan de recursos

Con la característica Crear
equipo, puede buscar recursos
de empresa que tengan las
aptitudes necesarias para
completar las tareas del
proyecto.
Durante el inicio del proyecto, antes de
preparar un plan de proyecto detallado con
tareas y tareas, puede usar un plan de recursos
para representar los requisitos de recursos para
el proyecto en un nivel alto. Esto es útil cuando
necesita informar a los administradores de
recursos y a los jefes de departamento de los
próximos trabajos, pero no conoce las tareas o
recursos específicos que formarán el plan del
proyecto.
 Tipos de recursos
Recursos
empresariales
Un recurso empresarial forma parte de la
lista de recursos de toda la organización;
por lo tanto, cada uno de estos recursos se
puede compartir en varios proyectos.
Normalmente, la lista de recursos
empresariales es administrada por un
administrador y cada jefe de proyecto
agrega estos recursos a sus proyectos
según sea necesario
Recursos no
empresariales
Un recurso no empresarial
o recurso localno forma parte
de la lista de recursos de toda
la organización. Ningún otro
jefe de proyecto puede usar sus
recursos no empresariales en
sus proyectos.
Recursos genéricos
Los recursos genéricos se
usan para especificar los
requisitos de personal para un
proyecto, como carpinteros y
desarrolladores, o un equipo
de recursos.
Agregar tipos recursos al proyecto

En la pestaña Vista, en el Si desea designar grupos de recursos, en

grupo Vistas de recursos, elija 01 03 el campo Grupo para el nombre del
Hoja de recursos. recurso, escriba el nombre del grupo.

En el campo Nombre
de recurso, escriba un título de
trabajo, un material o un nombre 02 04 Especifique el tipo de recurso.

de recurso genérico.
Recursos para señalar en el paso 4
Para especificar que este
recurso es una recurso de
trabajo, en el campo
Tipo, seleccione Trabajo.

Para especificar que este

recurso es un recurso de
Tipos costo, en el campo
Tipo, seleccione Costo.

Para especificar que este recurso es un recurso

material, en el campo Tipo, seleccione Material.
En el campo Etiqueta de material, escriba la
etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas
o cuadros)para el recurso.

En el max. unidades para el recurso,
escriba el número de unidades totales que
este recurso está disponible para este
proyecto. El valor máximo de unidades
especifica cuánto de este recurso está
disponible para este proyecto, por
ejemplo, a tiempo parcial o múltiplo.
 Para crear un recurso presupuestado,
seleccione el recurso, haga clic con el botón
derecho en el nombre del recurso y, a
continuación, elija Información. Active
la casilla Presupuesto.
 Puede agregar un recurso de trabajo y la
información asociada mediante su libreta de
05 direcciones de correo electrónico MAPI, desde
Active Directory o desde Microsoft Project
Server. En la pestaña Recurso, en el grupo
Insertar, elija Agregar recursos y, a
continuación, elija Crear equipo
de Enterprise (solo Project
Professional), Active Directory o Libreta de
direcciones. (En Project 2007, elija Insertar>
Nuevo recurso desde y, a continuación, elija
Libreta de direcciones, Active Directory
o Project Server).
 Asignación de
02 recursos
 ¿Qué es?
La asignación de recursos es el proceso de asignar y
programar los recursos disponibles de la manera más
efectiva y económica. Los proyectos siempre
necesitarán recursos y los recursos son escasos. Por lo
tanto, es labor del gestor de proyectos determinar el
momento adecuado para esos recursos dentro del
cronograma del proyecto.

Se basa en garantizar que los proyectos funcionen sin

problemas y cumplan con todos los objetivos
comerciales de la empresa a tiempo.
 Objetivo
Su principal objetivo es alcanzar los mejores
resultados posibles por el menor coste posible.
Por eso, la optimización constante es necesaria
durante la implementación de estos procesos.
La asignación de recursos ayuda a:

Prever y evitar la Hacer más

escasez de recursos transparente el flujo
de trabajo

Cumplir con los

plazos
Evitar el desgaste
laboral de los
empleados

Evitar gastos adicionales

Seis pasos para la asignación de recursos
Administrará fases, también estimará la duración de estas y
Crear una escala de tiempo realizará cada fase con hitos. Una vez que reúna todo esto,
01 del proyecto asignará las tareas, las fases y los hitos para crear una escala de
tiempo del proyecto.

Identificar los recursos A cada tarea se le asignarán los recursos necesarios y esos
recursos se administrarán dentro de la tarea. Una vez que haya
02 significativos y el completado su escala de tiempo, deberá identificar los recursos
presupuesto necesarios para completar cada tarea.

Se necesita encontrar y solicitar los recursos para cumplir con

Designar los recursos sus plazos. Esto incluye todo, desde reunir equipos y
03 disponibles
suministros, hasta encontrar miembros del equipo que estén
disponibles para trabajar. Si bien esos recursos pueden trabajar
en varios proyectos a la vez, debe conocer su capacidad.
 Después de encontrar sus recursos, deberá agregarlos al proyecto.
Asignar y Asegúrese de planificar cualquier desafío que pueda retrasar la finalización
04 distribuir los del proyecto; estos desafíos pueden variar desde problemas con el software
hasta cambios en las partes interesadas y cambios en las prioridades de la
recursos organización.

Puede parecer simple, pero cualquier cambio puede afectar toda la línea de
Seguimiento de la tiempo de su proyecto a partir de ese momento, así que asegúrese de
proteger su tiempo en consecuencia.
05 programación del
proyecto

Rara vez realizará todas las tareas en el tiempo que se planeó originalmente
y terminará un proyecto en las fechas exactas. Dependiendo de la fecha de
Elegir una técnica entrega de su proyecto, puede tener cierta flexibilidad cuando puede
06 para abordar los terminar ciertas tareas. Hay dos técnicas que puede usar si se encuentra con
obstáculos algún retraso: facilitación de recursos y equilibrado de recursos
Retos de la asignación de
recursos
Cambios en el proyecto
Los gerentes deben tener en cuenta
que pueden ocurrir cambios en cada
momento de la implementación del
proyecto. Por lo cual, se debe tener un
plan de asignación de recursos
flexible.
Falta de recursos
calificados
Es necesario asegurarse de que los
empleados designados posean las
habilidades requeridas para trabar en
el proyecto y en una empresa en
general.
Planificación de capacidad y
cálculo deficientes
Se requiere determinar los recursos
disponibles (recursos materiales,
financieros y humanos) para entregar
el proyecto conforme al presupuesto y
de una manera oportuna.
Cambios en la disponibilidad
Es importante no olvidarse de la
ausencia de los empleados, los retrasos
en las entregas, etc., que pueden
provocar cambios en el escenario.
Riesgos no evaluados
Un gerente debe identificar y
evaluar los riesgos en el
proyecto que pueden ocurrir:
desde costos adicionales y eventos
imprevistos hasta el cambio de
equipo y el proceso de aprendizaje
de un nuevo software.
Retrasos de tareas
Muchas tareas están conectadas y
dependen una de otra. De este modo,
si se retrasa un paso en el proyecto,
pueden causar un efecto dominó y
afectar la finalización de otras tareas.
Conclusión
Los recursos son una inversión importante y deben
utilizarse adecuadamente en aras de la rentabilidad y
sostenibilidad. Con la asignación de recursos, se
asegura de que usted y sus equipos tengan todo lo que
necesitan, cuando lo necesitan.
Gracias por su
atención
Bibliografía
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Photos:
✦ https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
✦ https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-microsoft-project/
✦ https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-recursos-al-proyecto-1a744960-d960-426a-b687-e42ba3f6
c0cb#ID0EBBD=Windows
✦ https://blog.ganttpro.com/es/planificacion-de-recursos-en-ms-project/
✦ https://blog.ganttpro.com/es/asignacion-de-recursos-en-un-proyecto/
✦ https://dynamics.microsoft.com/es-mx/project-operations/how-to-allocate-resources/