EVENT MANAGEMENT

11
Modul ke:

Publikasi Event di Media

Partner

Fakultas
Fakultas Ilmu
Komunikasi Mendapatkan Media Partner yang tepat,
Program Studi
Ilmu Komunikasi
Dewi Ambarsari, S.Sos., M.Ikom
<
← MENU AKHIRI >
→
Publikasi adalah kegiatan
paling penting!

<
← MENU AKHIRI >
→
Hal yang harus diperhatikan dalam Publikasi Event

• Timing yang tepat. Waktu yang disesuaikan dengan musim

liburan, dll.
• Gunakan selebritas untuk menarik minat massa agar datang
pada acara yang dibuat.
• Lakukan promosi agar khalayak mengetahui acara yang akan
berlangsung. Publikasikan acara di media yang sesuai dengan
khalayak sasaran.
• Gunakan sesuatu yang sedang trend agar masyarakat tertarik
datang.
• Lakukan sesuatu yang tidak terduga pada khalayak yang
datang.
• Ada unsur berita pada acara tersebut, artinya acara tersebut
tidak hanya penting buat perusahaan, tetapi juga buat khalayak
sasaran.

<
← MENU AKHIRI >
→
Media Partner

• Secara sederhana, media partnership memiliki

pengertian kerjasama di antara pihak yang
menyelenggarakan event dengan berbagai media.
•
• Media yang bisa diajak bekerja sama sangat
beragam meliputi televisi, radio, media cetak,
bahkan media online pun bisa menjadi media
partner untuk acara kalian.

<
← MENU AKHIRI >
→
• Pihak penyelenggara event diuntungkan melalui
meningkatnya kredibilitas acara yang sedang
mereka adakan. Hal ini dikarenakan dengan adanya
media partner, acara yang diadakan tersebut dapat
dinilai berkualitas dan lebih layak untuk dikunjungi
oleh banyak masyarakat.

• Sedangkan pihak media mendapatkan keuntungan

karena dapat meliput kegiatan tersebut secara
eksklusif dan dapat mereka jadikan sumber
pemberitaan yang berkualitas.

<
← MENU AKHIRI >
→
Langkah-langkah agar mendapatkan
Media Partner dengan Cepat

1. Pilihlah media partner yang cocok dengan acara

yang diadakan
– Media massa memiliki banyak jenis yang beragam
dan semua media itu dapat kalian ajak untuk
bekerjasama untuk menjadi media partner atas
acara yang kalian adakan. Media tersebut meliputi
media digital, media cetak, dan media elektronik.
2. Siapkan anggaran dengan bijak
– Menyiapkan anggaran yang sesuai dengan besarnya
acara kalian.

<
← MENU AKHIRI >
→
3. Buatlah proposal sebelum bekerja sama
– Langkah berikut ini akan menentukan media yang
kalian ajak kerjasama, mau atau tidak. Langkah
tersebut adalah dengan membuat sebuah proposal
yang menarik pihak media partner.
4. Lakukan follow up kepada pihak media partner
– Jangan hanya pasif menunggu kabar dari pihak
media partner. Jadilah orang yang lebih aktif untuk
melakukan follow up agar kerja sama yang kalian
ingin bangun dapat terwujud.

<
← MENU AKHIRI >
→
5. Buat surat perjanjian kerja sama (MoU)
– Setelah kalian sepakat untuk melakukan kerjasama
dengan pihak media partner, maka langkah terakhir
yang perlu dilakukan adalah dengan membuat
sebuah surat perjanjian untuk bekerja sama atau
Memorandum of Understanding.

<
← MENU AKHIRI >
→
Terima Kasih
Dewi Ambarsari, M.Ikom