Cómo organizar

una
Mini Reunión?
 ¿Por qué es necesario organizar una Mini
Reunión?

1. Es una de las formas básicas para el negocio de

cooperación mutua, porque se puede aprender
muchas cosas de las reuniones.

2. Es una de las 5 habilidades productivas, las cuales

son:

-Plan de negocio. -Productos.

-Charla uno a uno. -Los 8 pasos al éxito.
-Mini reuniones.

3. Es la cuna de auto-formación. Es el primer

escenario para convertirse en capacitador.
 Tipos de
Mini-reuniones

1. Reunión en casa.
2. Reunión en Centro de Distribución.
3. Charla de tema especifica: Consulta de Organización de
Red, Capacitación de líder, Charla de productos.
 Antes ,durante y después de la reunión

1. Preparación antes de iniciar la reunión :

a.-Lograr el consentimiento de la familia.

b.-El organizador debe definir el plan de la reunión:
analizar la lista de invitados, preparar el programa.
c.-Repartir la invitación correctamente.
d.- Los ocho aspectos relacionados con la reunión:

Estado de
1 Productos: para exhibir, demostrar y preparación
Nota
vender.
2 Herramienta de demostración, incluido
producto similar de otra marca.
3 Pizarra, plumones.
4 Grabadora, Filmadora, Camara, VCD,
DVD, Equipos.
5 Sillas, pero no demasiadas.
6 Materiales para seguimiento.
7 Coffe break despues de reunion, no
licores.
8 Formulario de afiliacion, Orden de
Compra.
e.-Prevenir interrupciones:
- Apagar celulares.
- Acondicionar un espacio para los niños.
f.- Controlar el número de participantes:
– No mayor de 15.
– Sin consentimiento del líder, no debe invitar a un miembro de
otra línea.
g.-Tiempo: Iniciar puntualmente, no mencione los
nombres ausentes, para que los invitados presentes se
sientan importantes, no invite más personas
improvisadamente.
h.-Promocionar al expositor antes de iniciar,
presentarse a sus invitados.
i.- Acomodar, evitar el cruce de reuniones organizadas
con la central u otros.
j.-Respetar el itinerario de la mini reunion, no cancelarla
imprevistamente.
k.- No producir mucha emoción, evite incomodar a los
demás.
- Mantener la tranquilidad al ingresar al salón, especialmente si es un
lugar público.
- Tiempo sugerido 2 a 2.5 horas, en invierno hasta las 10:00 pm y en
verano hasta las 11:00 pm.
l.-Antes de la reunión no repartir materiales, y no
demostrar el producto, (salvo una reunion de
capacitación de productos)
Durante la reunion:

(a) El expositor y el conductor deben vestirse

formalmente.
(b) El anfitrión debe estar presente para apoyar desde el
inicio hasta el final de la reunión.
(c) Cada participante tiene entre 1 a 2 minutos para
presentarse.
(d) El Conductor debe tomar 3 a 5 m para promocionar los
puntos importantes.
(e) El Expositor debe tomar 60 minutos para explicar el
plan de negocio.
(f) Debe tomar 15 minutos para presentar los productos.
Seguimiento despúes de la reunión:
a.- El expositor o conductor debe dar su testimonio.
b.- Seguimiento en forma ABC.
c.- Ver video.
d.- Responder las preguntas y resolver dudas.
e.-Entrenar a los invitados cómo exponer, y cómo vencer
sus miedos.
f.- Motivar a los invitados a afiliarse y comprar productos.
g.- Enfriamiento: aconsejar a los invitados a no hablar
demasiado y fanfarronear.
h.- Prestar o dar los materiales.
i.-Después de retirar a los invitados, el Conductor debe
resumir la buena experiencia y la lección de esta
reunión.
j.-Indicar al anfitrión que haga un seguimiento dentro de
las 24 ó 48 horas, pedir y tomar nota de lo indicado.
 Los 5 temas sobre mini reuniones

1.- Forma de trabajo “espalda a espalda”.

Cuando incorporamos a un nuevo afiliado, para
profundizar el trabajo, debes enfocarte en activar a
aquellos afiliados que son soñadores, y que tengan
metas.
Al comienzo, debes apoyarlos a organizar 2 mini
reuniones seguidas.
2.- Dos formas de trabajar “espalda a espalda”
a.- Hacer 2 reuniones consecutivas.
 b.-Realizar reuniones 5 veces por semana, durante dos
semanas seguidas.
3.- Ventajas de “espalda a espalda”
a.-Activarlo de inmediato, no dejar pasar la etapa de
“emoción”
b.-Es como organizar una “Conferencia de Prensa” para
los nuevos, que permite a tus parientes y amigos saber
que estas iniciando un negocio. Lo cual evita algún
comentario sobre el negocio que ellos pudieran hacer
en forma malentendida.
c.- Normalmente tu sólo organizas 2 mini reuniones
para los afiliados nuevos. Así te ahorras el tiempo, y a
la vez vas enseñándoles cómo empezar a trabajar.
Luego tu puedes dedicarte a profundizar el trabajo
“espalda a espalda”
2. No sólo actúa como profesor, sino también como
entrenador.
Un afiliado nuevo no solo escucha lo que dices, sino va
a ver lo que haces. En este negocio es muy difícil
explicar sin experimentar. Hay que enseñar con acción,
demostrar cómo se hacen las cosas porque entre lo que
se explica y lo que ellos comprenden hay una gran
diferencia.
Hay 2 razones por las que un nuevo afiliado
se equivoca:

a.- No sabe cuál es la manera correcta de hacerlo.

b.- Los errores pequeños pueden causar problemas
enormes en el trabajo.

• Soluciones:
a.- Demostrar inmediatamente.
b.- Después de las demostraciones, decirles que
demuestren cómo poner en práctica lo explicado. Si
se comienzan a prensentar problemas, no
corregirlos inmediatamente, sino tomar nota de ellos
y corregirlos todos a la vez.
La importancia de organizar mini reuniones
con fecha y hora fija.

En caso de no poder organizar mini reuniones por falta de

participantes, la solución es postergarla con fecha y hora
fija.

Tres ventajas de la fecha y hora fija:

a.- La práctica constante genera experiencia, el empeño subsana las
fallas.
b.- Cuando se respetan los horarios, se obtendrá una buena
reputación, por que la gente ya sabe donde y cuando
puede asistir a las reuniones, y puede llevar mas invitados .
c.-Ahorro de tiempo: evitando la charla uno a uno, que te
permite a tener un mejor ritmo de vida.
Cómo duplicar
La única forma de duplicar una mini reunión es aprender,
aplicar, y enseñar.

Aprender: aprende de los líderes, observa, graba, anota, saca

conclusiones de experiencias y lecciones.

Aplicar: la forma eficaz de mejorar la capacidad es trabajar

independiente y frecuentemente.

Enseñar: para incrementar la venta y el ingreso, el método

importante es incrementar la frecuencia de las mini
reuniónes de tu Red.
Cualquier trabajo tiene que comenzar desde la base,
no solamente se debe conocer la superficie. Por eso
se tiene que enseñar a la gente como pescar, no
solamente regalarles el pescado.

Desde desconocer, a querer y acostumbrarse.

Nadie nace conociendo este negocio y sabiendo cómo
organizar una mini reunión. Sabemos que tenemos temores
a las cosas desconocidas y por eso tenemos miedos para
comenzar. Si nos vemos forzados a comenzar, también
vamos a tener mucha presión. Sin embargo, si podemos
persistir, con el tiempo vamos a llegar a querer organizar
una mini reunión y conducirla personalmente. Sigue
haciéndola y se convertirá en costumbre.
 Conclusión Final:

La base es hacer muchas mini reuniones

para lograr el éxito.

• 15 reuniones es como gota de agua - simple esfuerzo.

• 30 Reuniones es como chorro de agua – doble esfuerzo.
• 45 Reuniones es como regar por aspersión – múltiple
esfuerzo
• 60 Reuniones es como regar con manguera de
bombero.