El análisis de causa raíz (RCA, por sus siglas en inglés) es el
proceso de descubrir problemas, para identificar soluciones adecuadas. El RCA asume que es mucho más efectivo prevenir y resolver sistemáticamente los problemas subyacentes en lugar de sólo tratar los síntomas y apagar incendios. El análisis de la causa raíz se puede realizar con una colección de principios, técnicas y metodologías que pueden aprovecharse para identificar las causas raíz de un evento o tendencia. Al ver más allá de la causa y el efecto superficial, el RCA puede mostrar en qué punto los procesos o sistemas fallaron o causaron un problema en primer lugar.
Informe técnico emitido por representante de la marca Mectronics S.A..
Objetivos y beneficios
• El primer objetivo del análisis de la causa raíz es
descubrir la causa raíz de un problema o evento. • El segundo objetivo es comprender completamente cómo reparar, compensar o aprender de cualquier problema subyacente dentro de la causa raíz. • El tercer objetivo es aplicar lo que aprendemos de este análisis para prevenir problemas futuros o repetir éxitos. Principios básicos
• Concéntrate en corregir y remediar las causas de raíz en lugar de
sólo los síntomas. • No ignores la importancia de tratar los síntomas para un alivio a corto plazo. • Ten en cuenta que podrían haber, y con frecuencia las hay, múltiples causas raíz. • Concéntrate en CÓMO y POR QUÉ sucedió algo, no en QUIÉN fue el responsable. • Sé metódico y encuentra evidencia de causa-efecto concreta para respaldar las afirmaciones de causa raíz. • Proporciona suficiente información para informar un curso de acción correctivo. • Considera cómo se puede prevenir (o replicar) una causa raíz en el futuro. Tecnicas y metodos
• Los 5 ¿por qué?
• Una de las técnicas más comunes para realizar un análisis de la causa raíz es el enfoque de los 5 ¿por qué?. También podemos pensar en esto como el enfoque del niño molesto. Para cada respuesta a una pregunta de tipo POR QUÉ, síguela con una pregunta adicional y más profunda de "Bien, pero ¿POR QUÉ?". Los niños son sorprendentemente efectivos en el análisis de las causas raíz. La sabiduría común sugiere que alrededor de cinco preguntas de POR QUÉ pueden llevarnos a la mayoría de las causas raíz, pero en realidad podríamos necesitar tan sólo de dos o hasta 50 POR QUÉ, no es una ciencia exacta. • Los 5 por qué sirven para evitar suposiciones. Tecnicas y metodos
Análisis de cambios/Análisis de eventos
• Otro método útil para explorar el análisis de la causa raíz es analizar cuidadosamente los cambios que conducen a un evento. Este método es especialmente útil cuando hay un gran número de causas potenciales. En lugar de mirar el día o la hora específicos en que algo salió mal, observamos un período de tiempo más largo y obtenemos un contexto histórico. • Primero, haremos una lista de todas las causas potenciales que condujeron a un evento. Estas deben ser cada vez que se produjo un cambio para bien o para mal o benigno. Tecnicas y metodos
• Otra técnica común es crear un diagrama de espina de pescado, también
conocido como diagrama de Ishikawa, para mapear visualmente la causa y el efecto. Esto puede ayudar a identificar las posibles causas de un problema al alentarnos a seguir caminos categóricos ramificados a las posibles causas hasta que terminemos en el correcto. Es similar a los 5 ¿por qué? pero mucho más visual. Consejos para realizar un análisis
• Haz preguntas para aclarar la información y poder acercarnos a las
respuestas. Cuanto más podamos profundizar e interrogar cada causa potencial, más probabilidades tenemos de encontrar una causa raíz. Una vez que creemos que hemos identificado la causa raíz del problema (y no sólo otro síntoma), podemos hacer aún más preguntas: ¿Por qué estamos seguros de que esta es la causa raíz en lugar de esto otro? ¿Cómo podemos arreglar esta causa raíz para evitar que el problema vuelva a ocurrir? • Usa preguntas simples como "¿por qué?" “¿cómo?” y “¿qué significa eso aquí?” para abrir un camino hacia la comprensión. GRACIAS.