NATURALES MAESTRÍA: GESTIÓN AMBIENTAL PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE
Asignatura :SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
ISO 45001: 2018
Apellidos y Nombres de participante:
• Bobadilla Choque María Ysabel • Caracela Ccancce Julissa Veronica • Castro Hermoza Luis Alberto • Chávez Ávila Elizabeth Irma • Nateros Ore Isabel 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4.1. Comprensión de la organización y de su contexto
Las cuestiones externas e internas (partes
interesadas) que son pertinentes para el propósito de Flota Sugamuxi S.A. y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas Una vez definidas todas las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la organización define sus necesidades y expectativas en el documento FS. 216 matriz de identificación de necesidades y expectativas de las partes interesadas, el seguimiento de esta matriz se realizará anualmente en la actividad de revisión por la dirección, si llegasen a surgir nuevas partes interesadas o necesidades y expectativas que afecten a la organización se tomaran acciones y se actualizara el documento. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST ► Los límites y aplicabilidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo en Flota Sugamuxi S.A. se especifican en el siguiente alcance: ► TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR DE PASAJEROS POR CARRETERA TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL ► Dicho alcance, cubre todos los procesos determinados en el mapa de procesos de la empresa, cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 45001:2018, respondiendo a las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas. 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4.4. Sistema de gestión de la SST Para llevar a cabo el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo en FLOTA SUGAMUXI S.A. se aplicó el enfoque de ciclo PHVA para los capítulos auditables de la norma NTC ISO 45001:2018 así: PLANEAR: Capítulo 4, 5 y 6 (Contexto de la organización, Liderazgo y participación de los trabajadores, Planificación). HACER: Capítulo 7 y 8 (Apoyo y Operación). VERIFICAR: Capitulo 9 (Evaluación de desempeño). ACTUAR: Capítulo 10 (Mejora). . 5.1. Liderazgo y compromiso Flota Sugamuxi S.A. ve la necesidad de implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que le ayude a proyectarse como una empresa enfocada en el cuidado de sus trabajadores y en busca de su bienestar integral. Para esto se han planteado lo siguiente:
Designar como representante de la alta dirección al
subgerente administrativo. Asumir la total responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de lesiones y el deterioro de la salud relacionada con el trabajo. Promover el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo en los trabajadores de la empresa. Asegurar que la metodología de mejoramiento continuo: Ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) se aplique en todos los procesos de la empresa. 5.2. Política de la SST
Trabajaremos con firme voluntad en lograr el objetivo Cero
Accidentes. Para ello, FLOTA SUGAMUXI S.A se compromete a implementar y mantener el SG-SST identificando los peligros y riesgos a los que están expuestos los trabajadores, contratistas, afiliados, visitantes y clientes, para tomar acciones prioritarias con el fin de prevenir y disminuir la ocurrencia de lesiones, incidentes, accidentes, enfermedades laborales e impactos socio- ambientales en pro de la calidad de vida laboral, cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios aplicables en seguridad y salud en el trabajo y otrosque la entidad suscriba, además manifiesta la determinación de asignar recursos humanos, técnicos, tecnológicos y económicos idóneos para crear una cultura de auto cuidado y mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La responsabilidad en seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores
de la empresa se encuentran establecidas en los perfiles de cada uno de los cargos. La Gerencia General, ha designado un responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se le designo mediante un acta. todos los trabajadores que se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño, mediante un documento. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 5.4. Consulta y participación de los trabajadores
5.4.1. Procedimiento de comunicación,
participación y consulta La empresa busca fomentar la participación activa de todos los trabajadores por medio de buenas prácticas, para ello cuenta con procedimientos de comunicación, participación y consulta, dentro del cual se contempla la matriz de comunicación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que describe los mecanismos de comunicación en SST. . 5.4. Consulta y participación de los trabajadores
5.4.2. Comité de seguridad y salud en el trabajo
La empresa cuenta con un Comité de Seguridad y salud en el trabajo. El comité se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. 5.4.3. Comité convivencia laboral La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral, como medida preventiva para el acoso laboral y los riesgos psicosociales. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. Este cuenta con un manual en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo. . 6. PLANIFICACIÓN 6.2. Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades
Para determinar si el cambio genera riesgos, el
responsable del área y/o proceso debe definir un grupo multidisciplinario de acuerdo a las especialidades involucradas en el cambio para evaluar los riesgos, este grupo debe realizar un proceso de identificación de peligros o variables claves y la evaluación de los riesgos de ejecutar la modificación y de las condiciones de operación del nuevo diseño, proceso, equipo, actividad o tarea según el procedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles. 6. PLANIFICACIÓN 6.3. Determinación de los requisitos legales
Identifique los requisitos legales aplicables a la organización
mediante fuentes de información como páginas web de los Ministerios de Trabajo, protección social, transporte y demás entidades regulatorias. Analice los requisitos identificados en seguridad y salud en el trabajo, calidad, medio ambiente y seguridad vial e inclúyalos en el formato FS.019 Matriz de identificación de requisitos legales y de otra índole señalando:
Proceso al que aplica
Tema o riesgo/ alcance Entidad emisora Tipo de documento/norma Año Número y fecha de vigencia Artículos aplicables Descripción de las obligaciones Ubicación Cumple/ no cumple Observaciones