‫ کردن داده ها‬Sort

‫در‬
Excel
Ali Hussaini
 ‫‪ Sort‬در اکسل‬

‫• ‪ Sort‬یا مرتب سازی به معنای ارائه داده ها براساس یک ترتیب مشخص می باشد‪ .‬در‬
‫اکسل می توانید مرتب سازی را برای یک ستون یا چند ستون انجام داد‪ .‬عالوه بر این می‬
‫توانید داده ها را بر اساس یک معیار یا چند معیار مرتب کنید‪ .‬مرتب سازی در تجزیه و‬
‫تحلیل و همچنین شناسایی مقادیر تکراری بسیار مفید می باشد‪.‬‬
 ‫مرتب سازی در اکسل چگونه است؟‬

‫• دو مسیر برای دسترسی به گزینه مرتب سازی داده ها در اکسل وجود دارد‪ .‬یکی در‬
‫تب ‪ Home‬و دیگری تب ‪.Data‬‬
‫‪ .1‬در در تب ‪ Home‬گزینه ‪ Sort & Filter‬در بخش ‪ Editing‬قابل دسترس است‪.‬‬
‫‪ -۲‬در تب ‪ Data‬می توانید در بخش ‪ Sort & Filter‬به گزینه های مرتبط به مرتب سازی‬
‫داده ها دسترسی پیدا کنید‪ ↓ A to Z .‬نشان دهنده مرتب سازی صعودی و ‪ ↓ Z to A‬مرتب‬
‫سازی نزولی را نشان می هد‪.‬‬
 ‫‪Conditinal formatting‬‬
‫• ابزار‪ Conditional Formatting‬با برجسته سازي سلول هاي مشخص يا محدوده اي از‬
‫سلول هاو با استفاده از ‪ Data Bar، Color Scale‬و ‪Icon Set‬ها به ما كمك مي كند تا به‬
‫آساني تفاوت بین داده ها را مشاهده نماییم‬
‫‪ ،Conditional Formatting‬بر اساس شرطي كه براي يك سلول يا يك محدوده از سلول‬
‫ها تعريف ميشود فرمت و ظاهر سلول را تغيير خواهد داد‪ ،‬به اين صورت كه اگر شرط‬
‫برقرار باشد سلول ها براساس آن شرط تغيير خواهد كرد و در غير اين صورت تغييري‬
‫در فرمت يا ظاهر سلول ها اتفاق نمي افتد‪ .‬از این ابزار در ساخت داشبوردهای اکسل‬
‫بسیار استفاده می شود‪.‬‬
‫• برای ظاهر کردن پنجره‌ی کاندیشنال فرمتینگ به برگه‌ی ‪ Home‬رفته و‬
‫گزینه‪ Conditional Formatting‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫گزینه‌های ‪Conditinal formatting‬‬
‫‪Highlight Cells Rules ‬‬
‫‪ : Greater than‬شرط بزرگ‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد‪.‬‬
‫‪ : Less Than‬شرط کوچک‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد‪.‬‬
‫‪ : Between‬شرط بین دو مقدار می‌باشد‪.‬‬
‫‪ : Equal To‬شرط مساوی یک مقدار می‌باشد‪.‬‬
‫‪ : Text that Contains‬شرط حاوی یک متن مشخص باشد‪.‬‬
‫‪ : A date Occurring‬شرط حاوی یک تاریخ مشخص باشد‪.‬‬
‫‪ : Duplicate Values‬شرط حاوی مقادیر تکراری باشد‪.‬‬
 ‫‪Top/Bottom Rules‬‬
‫‪ ١٠ : Top 10 Items‬عددی که بیشترین مقدار را دارد مشخص می‌کند‪.‬‬
‫‪ : Top 10 %‬ان‪ %‬از بیش‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که ‪ n‬از ‪ ١‬تا ‪١٠٠‬‬
‫است)‪.‬‬
‫‪ ١٠ : Bottom 10 Items‬عددی که کمترین مقدار را دارد مشخص می‌کند‪.‬‬
‫‪ : % Bottom 10‬ان‪ %‬از کم‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که ‪ n‬از ‪ ١‬تا‬
‫‪١٠٠‬است)‪.‬‬
‫‪ : Above Average‬مقادیر باالتر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد‪.‬‬
‫‪ : Below Average‬مقادیر پایین‌تر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد‪.‬‬
 ‫‪Data Bars‬‬
‫از این قسمت می‌توانید میله‌های رنگی افقی با توجه به میزان بزرگ یا کوچک بودن اعداد‬
‫داخل سلول‌ها ترسیم کنید‪.‬‬
‫‪Color Scales‬‬
‫این قسمت بر اساس یک طیف رنگی‪ ،‬مقادیر عددی سلول‌ها را مشخص می‌کند‪.‬‬
‫‪Icon Sets‬‬
‫این قسمت بر اساس یک سری از آیکن‌ها مقادیر سلول‌ها را مشخص می‌کند‪.‬‬
‫‪ New Rule‬و ‪ Clear Rules‬و ‪Manage Rules‬‬
‫از این بخش زمانی استفاده می‌شود که هیچ یک از امکانات پیش‌فرض ‪Conditional‬‬
‫‪ Formatting‬نمی‌تواند نیاز شما را برطرف کند؛ بنابراین می‌توانید با استفاده از این قسمت‬
‫قانون جدیدی را ایجاد‪ ،‬حذف یا مدیریت کنید‪.‬‬
 ‫استفاده از ‪Conditional Formatting‬‬
‫• برای استفاده از ‪ Conditioal formatting‬مثال زیر را حل میکنیم‬
‫• الف) در کدام روز از هفته‌ی اول مهر ماه از قطعه‌ی ‪ A‬بیش‌تر از ‪ ٢٠٠٠‬عدد تولید شده‬
‫است؟‬
 ‫جهت پاسخ به این سؤال محدوده‌ی ‪ B3‬تا ‪ B9‬را انتخاب نمائید‪ .‬سپس از ‪Conditional‬‬
‫‪ Formatting‬گزینه‌ی ‪ Greater than‬را کلیک کنید و در پنجره‌ی بازشده عدد ‪ ٢٠٠٠‬را‬
‫وارد کنید‪ .‬با این کار سلول‌هایی که بزرگ‌تر از ‪ ٢٠٠٠‬هستند به رنگ قرمز مشخص‬
‫می‌شوند‪.‬‬
 ‫نحوه‌ی حذف کاندیشنال فرمتینگ‬

‫• اشتباه رایجی که در حذف کاندیشنال فرمتینگ وجود دارد این است که کاربران اطالعات‬
‫داخل آن را ‪ Delete‬می‌کنند درحالی که این کار فرمت‌های اعمال شده را حذف نمی‌کند‪.‬‬
‫برای حذف آن باید از پنجره‌ی‬
‫‪ Conditional Formatting‬گزینه‌ی‬
‫‪ Clear Rules‬را انتخاب کنید‪.‬‬