Audit

Teknik Audit Berbantuan Komputer
Pertemuan #05
TRANSFER & IMPOR DATA

• Politeknik Keuangan Negara STAN
• @2020
Agenda Pembelajaran
1 Review Materi Sebelumnya
2 Transfer Data
3 Impor Data
4 Penutup
2
TRANSFER DATA
3
Pertimbangan Download Data
Ketersediaan Waktu yang tepat

Data? Format Data? utk pengambilan
Data elekronik & Periode data?
Akuntansi yang disimpan
Hardware, Kamus Data?

Data yang
Software & Database/tabel yg
Relevan?
Operating System dierlukan
Ukuran data &

Cara Akses atau Cara Transfer
Media Transfer
Unduh Data
Data?
Elemen yang harus ada dalam data yang di download
• Referensi /atau nomor referensi Source document

• Tanggal transaksi
• Jumlah atau nilai uang suatu transaksi
• Nomor dan nama Account
• Penjelasan/deskripsi transaksi
Hal yang perlu didiskusikan dengan IT Auditan
1. Apakah data-data elektronik tersebut tersedia / dapat diakses oleh

Auditor?
2. Periode Pelaporan Akuntansi data-data tersebut?
3. Program akuntansi apa yang digunakan
4. Apakah di software tersebut tersedia menu untuk mendownload
data?
5. Apa format data dari program akuntansi Auditan tsb?
6. Apakah data/informasi akuntansi tersebut telah dicetak oleh
Auditan atau bisa dicetak oleh Auditan?
7. Jika bisa/telah dicetak minta hasil cetakkannya. Ini bisa digunakan
sebagai cross cek nanti saat melakukan konversi data.
Strategi Download
Strategi download adalah bagaimana caranya untuk mendapatkan data

dari sistem
Strategi download komputer terdiri dari:

• Mengambil file dari bentuk aslinya melalui mekanisme backup dan
restore
• Mencetak file hasil report yang dihasilkan sistem melalui PDF Printer
atau Printer Emulator
• Meminta data kepada Staf IT dengan format sesuai kebutuhan
• Meminta akses data secara langsung ke server, atau melalui ODBC / .net
Cara Transfer Data
Menggunakan external storage (magnetic tape, atau external

hard disk)
Transfer Peer to Peer (PC to PC)

USB, Paralel, Kabel UTP/WIFI/Bluetooth)
Melalui Jaringan WIFI atau Telekomunikasi (seluler)
Transfer melalui Cloud Storage

Peer to Peer File Transfer
• Transfer Data Menggunakan Kabel Data Direct Link USB to USB

• Transfer Data Menggunakan Kabel Data LapLink Paralel to Paralel/Serial
to serial
• Transfer Data Menggunakan Kabel Jaringan UTP
• Transfer Data Menggunakan jaringan WIFI
• Transfer Data Menggunakan Bluetooth
TEKNIK IMPOR
DATA
Menggunakan Microsoft Excel
2020 12
Impor/Konversi Data
Perbedaan
• operating sistem
• database yang Format data yang
digunakan bisa dibaca oleh
Konversi
• terbatasnya aplikasi komputer/aplikasi
komputer yang Auditor
dikuasai oleh
Auditor
File yang dapat diimpor Excel
TXT - CSV
XLS - XLSX PRN
XLM
MDB
ACCDB
APLIKASI YANG DIGUNAKAN
• Microsoft Excel / Libre Office / WPS

• MDB Viewer Plus
• DBF Viewer Plus
• Power Query
• Editpad Lite / Notepad++ /Notepad
FORMAT DATA
1. Delimited (dengan pembatas)

2. Fixed Width
3. Fixed Width with HEADER
4. Common / Proprietary Format
Menu Excel untuk Impor Data
2020 17
Pilih/Ambil File untuk diimpor
2019 18
1. Delimited (dengan pembatas)
2020 19
DELIMITED
• Menggunakan pembatas (delimiter) sebagai pemisah antar

kolom/field, contoh: tanda titik koma (;), koma (,)
• Extension file dapat berupa TXT atau CSV
Contoh demo impor:

• Penjualan-CommaDelimited.txt
Latihan:
• Bab4_Contoh43.csv
• Bab8_Kasus2.txt
Impor CSV File
21
Delimited
22
Pilih Delimiter yang tepat
23
Tentukan Jenis Data/ Format Data Kolom
24
Tentukan Jenis Data/ Format Data Kolom
25
Hasil impor
26
2. FIXED WIDTH
2020 27
FIXED WIDTH
• Lebar kolom tiap field ukurannya tetap

• Bisa dipotong secara presisi sesuai lebar masing-masing kolom
• Extension file dapat berupa TXT
Contoh demo impor:

Penjualan-FixedWidth.txt
Latihan:
Bab4_Contoh44.txt
Impor Data Text
2020 29
Fixed Width
2020 30
Menetapkan lebar Field/Kolom
Klik kiri untuk

memagari field
Double Click
untuk
menghilangkan
2020 31
2020 32
Menentukan Tipe data
Sesuaikan tipe data

untuk tiap Field/kolom
Contoh:
• Field NoBukti, pilih text
• Field Tgl  pilih Date, format
MDY (artinya Month/Date/Year
atau bulan-tanggal-tahun)
• Kolom terakhir tidak
diperlukan  Do not impor
(skip)
2020 33
Hasil impor
2020 34
3. FIXED WIDTH with Header
2020 35
FIXED WIDTH with HEADER
• File cetak dari sistem dengan menggunakan printer emulator /PDF

printer (mencetak report ke file, umumnya berextension PRN)
• Karena sebenarnya hasil cetak laporan, maka data berada di antara
header dan footer.
• Perlu untuk merapikan data setelah impor data
Contoh demo impor:

Bab4_Contoh45.txt
Latihan:
Bab8_Kasus5.txt
Impor Fixed Width with Header
2020 37
Fixed Width
2020 38
2020 39
Cara memagari kolom
• Skrol ke bawah sampai jelas

batas antar field/kolom
Tipe Data Angka:

Letakkan pembatas
di sebelah kanan.
Tipe data Teks:

Letakkan garis di
sebelah kiri
2020 40
Menentukan Tipe Data
2020 41
Memilih Tipe Data
Tipe Angka:
Pastikan mengganti
tanda pembatas
desimal dan ribuan
2020 42
Hasil Impor – masih mentah
Contoh Header
Header dan Footer
dapat dibuang dan
dipisahkan dengan
data yang relevan
ACL memiliki fitur untuk

memisahkan data
header dan footer
Berikut akan dijelaskan

teknik memfilter
2020 43
dengan Excel
Contoh cara memfilter data relevan
• Untuk mengambil data yang

relevan, maka diperlukan proses
pembersihan.
1. Sisipkan 1 baris paling atas (row

1) dan 1 kolom paling kiri
(Kolom A)
2. Kita gunakan lebar kolom untuk
pembeda data yang relevan
dengan yang tidak. Formula
yang dapat dipakai:
posisi: Sel A2
=LEN(B2)&LEN(C2)
3. Filter Kolom A 2020 44
2020 45
Berupa hasil ekspor dari aplikasi Database/ DBMS tertentu seperti Ms

Access, Ms Foxpro, MS SQL Server, atau Oracle
Latihan:
• Bab4_Contoh42.mdb (versi Access 2003)
• Bab8_Kasus3.mdb (versi Access 2007 ke atas)
• Bab8_Kasus4.DBF
• inlineXBRL_3.zip (Format XBRL)
• TLK.json (Format .json)
4.a. Impor File Access versi 2003
File Access versi lama yang dihasilkan dari Microsoft Access 2003 tidak
dapat dibuka di versi Access terbaru kecuali jika telah diinstall mesin
database yang sama (Microsoft Jet 4 OLE DB Provider).
Solusi:
• dibuka dengan Access 2003 atau Excel 2003
• Menggunakan aplikasi MDB Viewer Plus
www.alexnolan.net/software/mdb_viewer_plus.htm
atau
bit.ly/2vxqWB0
2020 47
MDB Viewer Plus
• Ekstrak MDBPlus.zip hasil

unduhan
• Buka file MDBPlus.exe
• Bila menggunakan windows
10, mungkin akan muncul
jendela dialog seperti
disamping, pilih install
anyway
2020 48
MDB Viewer Plus
1. Buka file mdb

2. Muncul
Buka File
jendela dialog
(gambar Mdb
bawah)
3. Klik OK
2020 49
MDB Viewer Plus
1. Pilih Tabel yang akan Ekspor ke file XLS:

dibuka, misal Customer Pilih icon tabung panah
2. Double Click atau pilih biru untuk ekspor data ke
icon Go To File Excel
2020 50
MDB Viewer Plus
Ekspor ke file XLS:

Ada banyak pilihan
format file, cukup pilih
Excel (XLS)
2020 51
MDB Viewer Plus
• Beri nama File

• Save
• Lakukan cara yang sama

untuk mengimpor tabel
lainnya
2020 52
4.b. Impor File Access versi 2007 ke atas


1. Menu  Data
2. Get External Data
3. From Access

2020 53
Multiple Table:
Excel versi terbaru punya
fitur memilih beberapa
tabel sekaligus dengan
mencentang pada kotak
disamping kiri
2020 54
1. Pilih Table
2. Klik OK
2020 55
4.c. Impor File DBF
Untuk membuka file DBF pada MS Excel, caranya cukup mudah

Drag & Drop method
1. Buka sheet baru di Excel
2. Drag file dbf dan drop ke sheet baru tersebut
Alternatif lain
DBF Viewer Plus
www.alexnolan.net/software/dbf.htm
2020 56
4.d. Impor File XBRL
• XBRL (eXtensible Business Reporting Language) merupakan format

pertukaran data keuangan yang sebenarnya berbentuk XML,
• Format ini mudah dibuka dalam Excel, cukup dengan cara drag &
drop.
• Untuk Latihan, Data XBRL dapat diambil melalui:

www.idx.co.id/perusahaan-tercatat/laporan-keuangan-dan-tahunan
Misalkan, ambil data Laporan Keuangan 2018 PT Telkom, ketik TLKM di

search box
2020 57
XBRL
Tidak perlu repot

membuka XBRL karena
sudah disiapkan formal
XLS yang siap dipakai.
Kecuali jika format XLS

tidak disediakan
Data yang bisa diunduh
2020 58
4.e. Impor Format json
• JSON (JavaScript Object Notation) merupakan format pertukaran

data yang ditulis dalam notasi objek javascript.
• Dapat dibuka dengan mudah pada Microsoft Excel Versi 2016 ke atas
• Untuk Excel 2010 dan 2013, harus mengunduh Power Query melalui
web Microsoft
www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
bit.ly/PQUERY2010
• File juga tersedia di google drive bit.ly/TABK_2020

2020 59
1. Untuk contoh, gunakan file

TLK.json
2. Contoh file lain, bisa diunduh
melalui
https://financialmodelingprep.com/
developer/docs/#Company-Financial-
Statements
Atau
bit.ly/d_json
3. Impor melalui:
Menu  Data  New Query
 From File  From Text
2020 60
Pilih
All Files (*.*)
Kemudian
Klik Impor
2020 61
Klik
List
Hasil setelah
klik list
2020 62
Klik
To Table
2020 63
Klik
OK
Klik
icon ini
2020 64
Klik
OK
2020 65
Klik
Close &
Load
2020 66
Jika ingin mengolah Hasil impor format json

seperti file tabel Excel,
klik Convert to Range
2020 67
End of Slide
2020 68

Audit

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Audit

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Teknik Audit Berbantuan Komputer

Teknik Audit Berbantuan Komputer

1 Review Materi Sebelumnya

Ketersediaan Waktu yang tepat

Hardware, Kamus Data?

Ukuran data &

• Referensi /atau nomor referensi Source document

1. Apakah data-data elektronik tersebut tersedia / dapat diakses oleh

Strategi download adalah bagaimana caranya untuk mendapatkan data

Strategi download komputer terdiri dari:

Menggunakan external storage (magnetic tape, atau external

Transfer Peer to Peer (PC to PC)

Melalui Jaringan WIFI atau Telekomunikasi (seluler)

Transfer melalui Cloud Storage

Peer to Peer File Transfer

• Transfer Data Menggunakan Kabel Data Direct Link USB to USB

• Microsoft Excel / Libre Office / WPS

1. Delimited (dengan pembatas)

1. Delimited (dengan pembatas)

• Menggunakan pembatas (delimiter) sebagai pemisah antar

Contoh demo impor:

• Lebar kolom tiap field ukurannya tetap

Contoh demo impor:

Klik kiri untuk

Sesuaikan tipe data

3. FIXED WIDTH with Header

• File cetak dari sistem dengan menggunakan printer emulator /PDF

Contoh demo impor:

• Skrol ke bawah sampai jelas

Tipe Data Angka:

Tipe data Teks:

ACL memiliki fitur untuk

Berikut akan dijelaskan

• Untuk mengambil data yang

1. Sisipkan 1 baris paling atas (row

4. Common / Proprietary Format

Berupa hasil ekspor dari aplikasi Database/ DBMS tertentu seperti Ms

• Ekstrak MDBPlus.zip hasil

1. Buka file mdb

1. Pilih Tabel yang akan Ekspor ke file XLS:

Ekspor ke file XLS:

• Beri nama File

• Lakukan cara yang sama

Untuk membuka file DBF pada MS Excel, caranya cukup mudah

• XBRL (eXtensible Business Reporting Language) merupakan format

• Untuk Latihan, Data XBRL dapat diambil melalui:

Misalkan, ambil data Laporan Keuangan 2018 PT Telkom, ketik TLKM di

Tidak perlu repot

Kecuali jika format XLS

Data yang bisa diunduh

• JSON (JavaScript Object Notation) merupakan format pertukaran

• File juga tersedia di google drive bit.ly/TABK_2020

1. Untuk contoh, gunakan file

Jika ingin mengolah Hasil impor format json

You might also like