UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

TEMA:
GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS
CURSO:
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE:
ING. DR. ANDRÉS CAMARGO CAYSAHUANA
ALUMNOS:
 Limay Milla Sebastian Alberto
 REAGUETI GONZALES, ERICK TONY.
 ROSALES RAMIREZ, JHAIR LEONARDO
 VELARDE CÓRDOVA EDNA ERIKA
 GUERRERO CULQUICONDOR DENNIS ALEJANDRO
 INTRODUCCION

“Producto de la globalización, las empresas en la actualidad se enfrentan a una fuerte competencia de

mercado, por esta razón es de vital importancia reducir costos y lograr un desempeño eficiente y
eficaz en las organizaciones. La función de procura, compras o adquisiciones, por consiguiente,
representa una gran oportunidad para reducir costos y aumentar beneficios.”

“La compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en una estrategia para las
organizaciones y el objetivo de esta estrategia es conseguir para las empresas los mejores
proveedores que puedan abastecer los mejores productos y servicios, todo esto al mejor precio. La
actividad de compras juega un importante papel en la mayor parte de las organizaciones, dado que
los materiales adquiridos generalmente representan entre el 40 y el 60 % del valor de las
realiza a través de
GESTIÓN
procesos de DE
ADQUISICIÓN
contratación. Incluye DEL
PROYECTO
los procesos de compra
Estos
CONCEPTO:procesos
ointeractúan
adquisición de los
entre sí y
productos, servicios
con los procesos o
de las
resultados
otras áreas que
de es
“Los procesos
necesario de
obtener fuera
conocimiento.
Gestión de del
las
del equipo
Dependiendo de los
Adquisiciones
proyecto. La del
requisitos
Proyecto del proyecto,
implican
organización
cada proceso puede
puede ser
contratos,
la compradoraque son
o
implicar
documentos el esfuerzo
legales de
vendedora
un grupo o de los
persona.”
que se establecen
productos, servicios o entre
• UN CONTRATO
•“Representa un acuerdo
vinculante para las partes en
virtud del cual el vendedor se
obliga a proveer los
productos, servicios o
resultados especificados, y el
comprador se obliga a
proporcionar dinero o
cualquier otra
contraprestación.”
• UN CONTRATO DE ADQUISICIÓN
•“Incluye términos y condiciones, y puede incorporar otros
aspectos especificados por el comprador para establecer lo
que el vendedor debe realizar o proporcionar. Es
responsabilidad del equipo de dirección del proyecto
asegurar que todas las adquisiciones satisfacen las
necesidades específicas del proyecto, a la vez que se
respetan las políticas de la organización en materia de
adquisiciones. La organización ejecutante del Proyecto,
puede actuar como comprador, cuando desea adquirir
productos o servicios de un tercero en virtud del Proyecto, y
a la vez como vendedor cuando el proyecto es el resultado
de un contrato, en ese caso
•PASOS DE LA GESTION DE ADQUISICION DEL PROYECTO
• “Determinar qué comprar o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo.”
• “Documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e
identificar a los posibles vendedores.”
• “Obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas,
según corresponda.”
• “Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar un contrato
por escrito con cada vendedor.”
• “Gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el vendedor,
revisar y documentar cuál es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de
establecer las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para
relaciones futuras con el vendedor, gestionar cambios relacionados con el
contrato y, cuando corresponda, gestionar la relación contractual con el
comprador externo del proyecto.”
• “Cierre del Contrato: completar y aprobar cada contrato, incluida la
resolución de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
•PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES:
•Consiste en documentar las decisiones de compra para el Proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles
vendedores. Identifica qué necesidades del Proyecto pueden satisfacerse mediante Adquisiciones y cuáles serán resueltas
por el equipo del Proyecto.”
• ENTRADAS
• Plan para la Dirección del Proyecto:
• “La línea base del alcance, donde se describe la necesidad, justificación, requisitos y las fronteras del
Proyecto.”
• Documentación de Requisitos:
• “Donde podemos encontrar información importante sobre los requisitos del Proyecto a considerar durante la
planificación de las Adquisiciones. Como, por ejemplo, requisitos con implicaciones legales y contractuales.”
• Registro de Riesgos:
• “Contiene información relacionada con los riesgos, tales como los riesgos identificados, los propietarios de
dichos riesgos y las respuestas planificadas para mitigar sus posibles efectos.”
• Requisitos de Recursos de las Actividades:
• “Información sobre necesidades específicas, tales como personas, equipamientos y localización de los
trabajos.”
• Cronograma del Proyecto:
• “Información acerca de plazos y fechas de entrega que sea obligatorio cumplir.”
• Registro de Interesados:
• “Proporciona información sobre los interesados y/o participantes en el Proyecto y sus intereses en el mismo.”
• Activos de los procesos de la Organización:
• “Los diferentes tipos de contratos utilizados por la Organización influyen en las decisiones de este proceso.”
 • EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:
• “Consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y
aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores.”

• ENTRADAS
• Plan de Gestión de las Adquisiciones:

• “Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la adquisición hasta el contrato.”
• Documentos de la Adquisición:

• “Proporcionan un registro de auditoría para contratos y otros acuerdos.”

• Criterios de Selección de Proveedores:

• “Pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del
ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato.”

• Propuestas de los Vendedores:

• “Preparadas como respuesta a un paquete de documentos de adquisición, constituye el juego básico de información que será usado en la evaluación y
selección de uno ó más vendedores.”

• Documentación del Proyecto:

• “Se consideran muy a menudo el registro de riesgos y los contratos relacionados con las decisiones respecto de los riesgos”
• Declaración del Trabajo de la Adquisición:

• “Proporcionan a los proveedores un conjunto de objetivos, requisitos y resultados claramente definidos.”

•ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES:
•“Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el
desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor
administran el contrato de adquisición con finalidades similares.”
•“Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios
derechos legales se encuentren protegidos. Los procesos de dirección de proyectos que se aplican incluyen, entre
otros:”
• “Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento
oportuno.”
• “Informar el Desempeño para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del
contrato.”
• “Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del
vendedor.”
• “Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente
y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estén.
•“Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados
•
• CERRAR LAS ADQUISICIONES:
•“Consiste en finalizar cada adquisición para el Proyecto.
Brinda apoyo al Proceso Cerrar el Proyecto o fase, ya que
implica verificar que la totalidad del trabajo y de los
entregables son aceptables.”
 • FACTORES QUE LLEVAN A CABO EL ÉXITO DE LA GESTIÓN DE SUS ADQUISICIONES.
• Apoyo visible desde la dirección:
• “Los grupos que llevan a cabo buenas prácticas tienen líderes y directores que reconocen el valor
intrínseco que existe en una adecuada gestión de adquisiciones, y que además hacen su mejor
esfuerzo por apoyar de manera activa todos las decisiones y actividades que ésta conlleva, en todo
momento y con un mínimo de interrupciones o revisiones innecesarias. No se trata de directivos o
líderes que acepta cualquier cosa, sino que comprenden el porqué de las decisiones tomadas y las
apoyan para mantener un proceso ágil y centrado en la adquisición de los recursos idóneos para el
proyecto a desarrollarse.”
• Manejo Inteligente (comprensión) de los costos:
• “Muchas compañías no son capaces de gestionar sus costos y qué es lo que los provoca. Ya sea por
su tamaño, actividad o el tiempo de reacción ante los cambios de situación, existe algo que les
impide manejarlos de la manera apropiada. Pero eso nunca debe suceder con un proyecto. Sí,
existen imponderables que pueden afectar los costos totales, pero no debe existir incapacidad para
gestionarlos. Los grupos que realizan buenas prácticas conocen en detalle la estructura de sus
costos y llevan a cabo acciones orientadas a la reducción de estos; en tanto que aquellos que
utilizan prácticas mejorables se ciñen de manera estricta al tope de costos y no lo rebasan.”
• Relaciones cooperativas con proveedores:
• “Las compañías reconocen que los proveedores aportan un valor que no está presente en sus
compañías. Un grupo de trabajo, también debe hacerlo. Cuando estas entidades, ya sean nuestros
equipos o las compañías, integran a sus proveedores estratégicos en los pasos o tareas que
requieren adquisiciones, se crean vínculos fuertes y de mutuo beneficio.”
• Cultura de mejora continua:
• “Puede sonar obvio pero las organizaciones que realizan buenas prácticas en la gestión de
adquisiciones no lo hacen sólo para esta área de manera aislada. Al contrario, a todos los niveles,
buscan el aprendizaje y mejora continua en sus procesos y sus prácticas, poniendo en práctica las
lecciones aprendidas durante la gestión eficiente de sus adquisiciones.”
• Enfoque multi-función:
• “Para alcanzar un nivel óptimo, la gestión de adquisiciones no debe incluir solamente al grupo de
adquisiciones. Como parte de un equipo más grande, siempre será idóneo que el grupo de
adquisiciones trabaja en conjunto con otros dentro de la organización que puedan añadir valor a
través de la interacción con proveedores, gracias sus funciones específicas en el proyecto.”
• Valoración real para el uso de tecnologías avanzadas:
• “Ni la tecnología más innovadora por sí sola va a hacer nada para mejorar la gestión de
adquisiciones. Muchos equipos de trabajo creen que el uso de la tecnología en las adquisiciones es,
en sí mismo, una mejor práctica. Sobra decir que estos grupos no entienden que la tecnología no
aporta valor si no forma parte de una estrategia de adquisiciones. La tecnología sólo es una
herramienta, no una estrategia en sí misma. Cuando la tecnología no se utiliza de la manera
adecuada, puede resultar perjudicial para las operaciones de adquisiciones e incluso llegar a afectar
gravemente al todo el proyecto.”
• Inversión en gestión de adquisiciones:
• “Hay que hacer notar que la inversión en ciertos factores como formación, tecnologías y
comunicaciones, no conduce de forma automática al desarrollo de mejores prácticas en la gestión
de adquisiciones. Pero se debe invertir para controlar o mejorar el control de los costos. Entre los
líderes de proyecto que tienen las mejores prácticas para llevar a cabo la gestión de adquisiciones,
es difícil encontrar uno que no muestre este interés en aras de cimentar las bases de un proyecto
exitoso.”
 CONCLUSIONES
 El manejo de las compras de cualquier empresa es de suma importancia ya que de
ahí depende el buen funcionamiento que se le dé a todos los factores que
intervienen para la comercialización, la empresa tiene la capacidad de proyectar
muy bien las necesidades de insumos y suministros para garantizar un excelente
servicio y atención al usuario.
 Cabe señalar también que el seguimiento y control es parte vital en el proceso de
compras, así como a planeación y los indicadores los cuales hacen del área de
compras un proceso más efectivo.
 Asimismo, la planeación y programación de compras sirve para: evitar demoras,
optimizar costos, controlar la calidad y los inventarios
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