Professional Documents
Culture Documents
Administrasi Dan Tata Cara Pelaporan Pekerjaan Konstruksi
Administrasi Dan Tata Cara Pelaporan Pekerjaan Konstruksi
WR.WB.
dan
SELAMAT SIANG
PELATIHAN PEMBINAAN JALAN KABUPATEN /KOTA
01/19/2024
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
DINAS BINA MARGA DAERAH
PROPINSI SULAWESI TENGAH 2
01/19/2024
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
DOKUMEN DAN ADMINISTRASI KEGIATAN
PEKERJAAN KONSTRUKSI
3
PELAKSANAAN PEKERJAAN
KONSTRUKSI
1. KONTRAKTUAL
- PRAPELAKSANAAN
- PELAKSANAAN
2. SWAKELOLA
KONTRAKTUAL
01/19/2024
TAHAP PENANDA-TANGANAN KONTRAK
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
1. Penyusunan Dokumen Kontrak.
2. Penanda-tanganan Kontrak.
01/19/2024
Penjaminan sesuai ketentuan dalam Perpres
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
No 70 TTG PBJ
Surat Perjanjian Pemborongan/ Surat
Perjanjian Kerja/ Surat Perintah Kerja/
Kontrak Kerja dinyatakan sebagai dokumen
yang syah jika telah ditanda-tangani oleh
pihak-pihak yang berwenang dalam
perjanjian (pihak-pihak yang berjanji)
6
TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
1.Persiapan Pelaksanaan Kontrak.
01/19/2024
> Surat Keputusan Kepala Satker / PJK tentang
pembentukan Tim Pelaksana Lapangan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Finalisasi penyusunan berkas kontrak
> Surat Penyerahan Lapangan (SPL)
> Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
> B.A. / Risalah hasil rapat persiapan pelaksanaan
konstruksi ( Pre Construction Meeting / PCM ) ,
7
LANJUTAN TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
2.Pelaksanaan Kontrak.
Mobilisasi; Pemeriksaan lapangan bersama / B.a. MC-0;
01/19/2024
Surat dan bukti pembayaran UMK; B.a. Pengukuran
hasil pekerjaan; Sertifikat bulanan/MC dan bukti
pembayaran MC
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
{Penyesuaian harga, Ganti rugi & Kompensasi (jika ada)}
8
3.PENGENDALIAN PELAKSANAAN KONTRAK.
SASARAN PENGENDALIAN MELIPUTI:
Mutu / Kualitas; Jumlah / Kualitas; Waktu;
01/19/2024
Biaya; Output / Produk; Outcome/manfaat.
DIPERLUKAN DOKUMEN AL:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
SPP / SPK / Kontrak ; SPL ; SPMK ;
Surat-menyurat tentang pekerjaan; Amandemen
Kontrak; Jadwal / Curva-S;
hasil monitoring pelaksanaan pada Curva-S;
Berkas laporan (harian, mingguan, bulanan,
triwulan, khusus)
9
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
Sertifikat Bulanan / MC
01/19/2024
Berita acara Pembayaran MC
Data Pendukung (laporan hasil pekerjaan selesai,
laporan pengujian)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Foto (0%, 25%, 50%, 75%, 100%)
Gambar terlaksana
Laporan masyarakat Pengguna
10
KONTRAK KRITIS
01/19/2024
Apabila kontrak telah memasuki kondisi kritis
yaitu jika realisasi fisik :
• terlambat 10% terhadap rencana saat itu
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
(pada periode 0% – 70%) atau
• terlambat 5% terhadap rencana saat itu
(pada periode 70% – 100%),
maka selambat-lambatnya dalam waktu 3 hari
sejak diketahuinya kondisi kritis, PJK
memberikan Surat Peringatan Pertama kepada
Penyedia dan melaporkan secara tertulis
kepada Atasan Langsung.
11
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
JIKA DI LAPANGAN TERJADI KONTRAK KRITIS,
DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB:
01/19/2024
SURAT PERINGATAN DIREKSI ;
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
B.A. SCM TINGKAT PROYEK ;
LAPORAN UJI COBA-1 ; SURAT PERINGATAN – 1
01/19/2024
pekerjaan dilaksanakan oleh Pihak ke-3 atau terjadi
pemutusan kontrak.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
JIKA DILAKSANAKAN PIHAK KE-3 (KESEPAKATAN 3
PIHAK) DIPERLUKAN DOKUMEN, a.l. :
B.a. Kesepakatan 3 Pihak terkait hal sbb:
(Harga satuan dalam kontrak dan Cara pembayaran)
01/19/2024
DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB :
> B.A. PENANGANAN KONTRAK KRITIS.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> LAPORAN PJ KEGIATAN/PPK KEPADA ATASAN
LANGSUNG (ATLAS) TTG ADANYA KONTRAK KRITIS.
14
KEGIATAN SWAKELOLA
(RUJUKAN PERPRES NO 54/2010 ; LAMPIRAN VI, )
01/19/2024
Swakelola adalah pekerjaan yang
direncanakan, dikerjakan, dan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
diawasi sendiri oleh pelaksana
swakelola dengan menggunakan
tenaga sendiri dan / atau tenaga
dari luar baik tenaga ahli maupun
tenaga upah borongan.
15
KATAGORI PEKERJAAN PEMELIHARAAN RUTIN
PERBAIKAN / TAMBAL SULAM LUBANG (PATCHING)
PERBAIKAN TEMPAT YANG AMBLES, RETAK
01/19/2024
PERBAIKAN / PERAWATAN MARKA JALAN
PERBAIKAN / PERAWATAN BAHU JALAN
PERBAIKAN SEMENTARA (HOLDING WORKS)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
PERBAIKAN TEMBOK SANDARAN, PAGAR, PATOK
PENGAMAN PENGARAH DAN PATOK LAINNYA.
01/19/2024
PEMBUATAN BARU SELOKAN SAMPING, TALUD PASANGAN
PENGKERIKILAN KEMBALI PADA JALAN KERIKIL
PELAPISAN KEMBALI PERMUKAAN JALAN (OVERLAY)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
01/19/2024
b. Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain non
swadana.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
(Perencanaan & Pengawasan oleh PJ Kegiatan,
Pelaksanaan oleh Instansi lain yang bukan
pemegang dana / Lembaga Penelitian PTN, LIPI )
c. Swakelola oleh penerima hibah
Pelaksanan oleh: (Kelompok Masyarakat, LSM,
Komite Sekolah/Pendidikan);
Sasaran Kegiatan ditentukan oleh Pemberi
Bantuan/Hibah (persetujuan pada saat pembahasan proposal
kegiatan)
18
TAHAPAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
SWAKELOLA
Tahap Persiapan
01/19/2024
1. Pengorganisasian
2. Penyusunan Rencana Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Tahap Perencanaan Kegiatan
1. Finalisasi Rencana dan Penyusunan Jadwal Kegiatan
2. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
19
LANJUTAN TAHAPAN KEGIATAN SWAKELOLA
Tahap Pelaksanaan Kegiatan
1. Proses Pengadaan Barang/Jasa
01/19/2024
(bahan, peralatan/alat & suku cadang)
2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
3. Pelaksanaan Kegiatan
4. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
01/19/2024
> DIPA / PO
> SK Pembentukan Pelaksana Kegiatan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> SK Pembentukan Panitia Pengadaan
(Jika ada pengadaan bahan, jasa lainnya, peralatan
& suku cadang yang nilainya > Rp 50 juta)
> SK Pembentukan Pejabat Pengadaan
> Dan SK lainnya yang diperlukan
01/19/2024
Penyusunan Jadwal Pelaksanaan:
Pemaketan kegiatan; RAB pekerjaan;
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Jadwal waktu pelaksanaan (awal s/d akhir
pelaksanaan kegiatan)
01/19/2024
1. Proses Pengadaan (bahan, suku-cadang)
Pelaksanaan pengadaan; dokumen proses
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
pengadaan bahan, suku-cadang
3. Pelaksanaan Kegiatan
01/19/2024
> Buku catatan harian; Laporan (Harian/
Mingguan/Bulanan/Triwulanan)
> Laporan kemajuan fisik pekerjaan,
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Dokumen hasil pengukuran pekerjaan,
> Berita acara lapangan ttg perubahan
pekerjaan
> Daftar Hadir Pekerja,
> Buku penggunaan (bahan, alat/peralatan, suku-
cadang) termasuk jumlah bahan yang ditolak.
> Buku panjar upah kerja, dll.
24
LANJUTAN DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN
4. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
01/19/2024
Dokumen SPP/ Kontrak/SPK (untuk bahan,
peralatan & suku-cadang)
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Data/Laporan hasil Pengukuran bersama di
lapangan (MC-0) untuk memastikan apakah
perletakan & volume kegiatan pemel. yang
dilaksanakan sudah sesuai dengan rencana (jika ada
perubahan perlu b.a. perubahannya)
25
Lanjutan Dokumen Tahap Pengendalian Pelaksanaan
01/19/2024
> Laporan hasil kegiatan/kemajuan fisik
> Laporan Penggunaan (bahan, pemakaian
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
alat/ peralatan dan Suku-cadang)
01/19/2024
Berkas/dokumen Tahap persiapan; Tahap
Perencanaan Kegiatan; Tahap Pelaksanaan
Kegiatan; dan Tahap Pelaporan kegiatan.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
2. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kegiatan
Kelengkapan penyajian laporan, akurasi data
yang dikutip/diolah/dianalisis, kelengkapan data
pendukung, lampiran, waktu penyusunan laporan,
dan waktu penyampaian laporan kepada pejabat
penerima laporan ( Atasan Langsung / Atasan).
27
LAPORAN KEGIATAN PEMELIHARAAN JALAN & JEMBATAN A.L.:
01/19/2024
Laporan Harian
Laporan Mingguan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Laporan Bulanan
Laporan Triwulanan
Laporan Akhir
Laporan Yang Sewaktu-waktu diperlukan (Laporan
Khusus)
28
LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
01/19/2024
Merupakan rekaman proses penyelenggaraan
kegiatan Pekerjaan Konstruksi.
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Diperlukan guna tertib administrasi dan sebagai
dokumen penting dalam pertanggung-jawaban
penyelenggaraan kegiatan.
Dapat memberikan informasi yang akurat, saat
yang tepat untuk evaluasi / penilaian kinerja
penyelenggaraan kegiatan.
Disyaratkan muatan laporan sesuai substansi,
jelas, tepat waktu, dan informatif. 29
PELAPORAN PENYELENGGARAAN
PEKERJAAN KONTRUSI
TUJUAN :
1. Untuk mengenali, mengetahui, dan memahami tata-
01/19/2024
cara Pelaporan dalam penyelenggaraan kegiatan
pekerjaan Konstruksi
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
2. Diharapkan dapat menjadi salah satu faktor
pendorong dalam mengoptimal- kan tugas
pengawasan kegiatan pekerjaan
30
CATATAN INSPEKSI
PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI
01/19/2024
BUKU CATATAN HARIAN
BUKU PENGUKURAN / OPNAME
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
PENGAMBILAN CONTOH BAHAN
GAMBAR TERLAKSANA
31
BUKU CATATAN HARIAN
Catatan Harian adalah Catatan tentang kejadian
setiap hari yang berkaitan dengan penyelenggaraan
kegiatan yang sedang berlangsung/dikerjakan.
01/19/2024
Catatan Harian berisi a.l.:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Jumlah dan Kualifikasi Tenaga Kerja
> Pengiriman, Penggunaan, Penolakan
bahan & catatan bahan yang tersedia
> Pengiriman, Penggunaan, Pemindahan
dan Kondisi Alat/Peralatan
> Lokasi kerja/penempatan kegiatan pekerjaan
> Keadaan Cuaca & Catatan kejadian lainnya
32
BUKU OPNAME
Buku Opname adalah Dokumen Hasil Pengukuran
Kemajuan Pekerjaan yang ditangani/dilaksanakan.
01/19/2024
Buku Opname Berisi a.l.:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Hasil Pengukuran Pekerjaan Selesai
> Volume & Jenis Bahan yang diterima
> Pekerjaan/Bahan yang ditolak
> Rincian Pos Pekerjaan Tambah/
Kurang ( CCO)
33
CATATAN PENGUJIAN
Catatan Pengujian adalah Dokumen Rencana
Pengujian yang akan dilakukan pada pelaksanaan
01/19/2024
pekerjaan
Catatan Pengujian a.l.:
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
> Sifat Pengujian (Rutin, Khusus)
> Jenis Pekerjaan yang akan diuji
> Persyaratan Pengendalian (Ref Std)
> Frekuensi Pengujian (Ref spesifikasi)
> Catatan yang diperlukan.
34
GAMBAR PROYEK
ADA 3 KATAGORI:
01/19/2024
GAMBAR RENCANA ( DESIGN DRAWING)
Gambar rencana dalam dokumen lelang/kontrak
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
GAMBAR PELAKSANAAN (SHOP DRAWING)
Gambar bagian-bagian pekerjaan untuk pelaksanaan
LAPORAN HARIAN
Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan/ Kontraktor
01/19/2024
Diperiksa oleh: Pengawas Lapangan
Diketahui oleh: Pengawas Utama/Kepala Pengawas
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah:
> Hari , Tanggal , Lokasi dan Jenis Pekerjaan,
> Waktu mulai kerja & selesainya, Keadaan Cuaca
> Jenis, Jumlah Pengiriman/Penggunaan/Penolakan
Bahan Bangunan serta Sisa Stock.
> Jenis, Jumlah dan Kondisi Alat/Peralatan Proyek
> Taksiran volume pekerjaan terlaksana
> Dan catatan kejadian yang perlu dilaporkan. 36
LANJUTAN CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN MINGGUAN
01/19/2024
Merupakan rangkuman laporan harian tentang kemajuan fisik
& keuangan serta Kejadian Penting dalam Minggu pelaporan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Diperiksa oleh : Pengawas Lapangan
Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
01/19/2024
keuangan serta Kejadian Penting dlm Bulan pelaporan
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
PRESTASI PEKERJAAN
01/19/2024
TENAG KERJ BAHA ALAT REALISAS
A A N I
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
S/D DIT JM DI SI S/D LA J BO
LAL ERI L PA SA B RSK JML RN LAL POR M BOT
U MA K U AN L
AI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 14 15 16 1 18 19
0 7
39
FORMAT LAPORAN MINGGUAN / KEMAJUAN PEKERJAAN
PROYEK :
PEKERJAAN :
LOKASI : RUAS NOMOR :
KONTRAKTOR :
MINGGU KE :
01/19/2024
DARI TGL..s/d TGL..:
TAHAP TAHAP TINGKAT
NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME BOBOT PENYELESAIAN PENTELESAIAN PENYELESAIAN
(%) s/d MG LALU (%) s/d MG INI (%) MINGGU INI (%)
1 2 3 4 5 6 7
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
A PEKERJAAN PERSIAPAN
1
2
40
TOTAL 100 % % % %
FORMAT LAPORAN BULANAN / KEMAJUAN PEKERJAAN
PROYEK :
PEKERJAAN :
LOKASI : RUAS NOMOR :
KONTRAKTOR :
BULAN KE :
01/19/2024
DARI MG KE.. s/d MG KE.:
TAHAP TAHAP TINGKAT
N URAIAN PEKERJAAN VOLUME BOBOT PENYELESAIAN PENYELESAIAN PENYELESAIAN
O (%) s/d BULAN LALU s/d BULAN INI (%) BULAN INI (%)
(%)
1 2 3 4 5 6 7
Sulawesi Tengah
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
A PEKERJAAN PERSIAPAN
1
2
41
TOTAL 100 % 18,09 % 32,04 13,95 %
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi
01/19/2024
Sulawesi Tengah
42
TERIMA KASIH