le compte

rendu
 LE PLAN
• La définition et le rôle du compte rendu
• Les éléments du compte rendu
• Conseils pour l’écriture d’un compte
rendu
• les types du compte rendu
• Exercice d’application
Définition
Le compte rendu est le document
qui rend compte objectivement
d’un événement, d’une situation,
d’une réunion, d’une entrevue,
d’une visite sur les lieux en
disant ce qui a été vu et entendu
LE RÔLE DU
COMPT
RONDU :
Are You Ready?
 Rôle :
Le Compte rendu rapporte des informations, des
décisions prises et joue différents rôles :
• Pour les participants :
c'est un aide-mémoire auquel ils pourront se rapporter
en cas de besoin.
• Pour les personnes absentes :
est un moyen d'information pour les personnes
intéressées
• Pour les L’entreprise :
C’est une preuve des réunions, des décisions prises,
des accidents…. Qui doit être conservé.
 LES
ÉLÉMENTS
DU COMPTE
RENDU
Are You Ready?
-Le service, la date et le lieu
-Le libellé « Compte rendu » suivi de l’objet
-La date et l’heure de la réunion (s’il s’agit
d’une réunion)
-Les noms et les qualités du président et des
personnes participantes ou des personnes qui ont
pris part à la mission (enquête, visite, etc.…)
-Le développement chronologique
ou synthétique des faits (les
débats, les décisions prises…)
La conclusion indiquant la levée
de la séance (ou la clôture de
l’enquête etc.…) ;
La signature de l’auteur du
compte- rendu
 CONSEILS POUR
L’ÉCRITURE D’UN
COMPTE RENDU
-La prise de notes
Il est plus que suggéré au scripteur d’un
éventuel compte rendu de prendre des
notes afin de bien comprendre l’objet qui
en est à la base. Il importe que ce même
scripteur s’informe sur le genre de l’objet
observé
 Délimiter le but du texte et la progression des
informations
Avant de débuter la rédaction du compte rendu,
il faut s’interroger sur le but poursuivi et le
destinataire. Ensuite, il faut identifier les
thèmes essentiels et sélectionner les éléments
présents dans la prise de notes qui seront
retenus pour la rédaction en fonction du
destinataire. Ensuite, il s’agit de penser à un
ordre de présentation des informations.
 Rédiger
Lors de la rédaction, il vaut mieux élaborer un
texte fluide, continu, seulement interrompu par
d’éventuels intertitres si le confort du lecteur le
demande. Le style question/réponse est, en
principe, à éviter. Le découpage en paragraphes se
détermine en fonction des thèmes sélectionnés
durant la précédente phase de préparation.

Réviser
La rédaction se termine par un peaufinage :
précision du vocabulaire, vérification de la
cohérence et de la lisibilité (syntaxe, orthographe,
etc.).
 Délimiter les circonstances de la
communication
Le scripteur d’un compte rendu doit se rappeler
que le lecteur n’a pas vu ou lu ce qu’il a lui-
même vu ou lu. Le lecteur doit pouvoir se
représenter avec précision le contexte de
communication : l’objet observé, le lieu, le
moment, les participants, etc.

Adapter le compte rendu à son objet

Il va de soi que le compte rendu d’un cours,
d’une réunion ou d’un roman comportera des
éléments bien différents, propres à l’objet dont
un rend compte.
 Structurer le texte
Respecter l’ordre de la communication
rapportée n’est pas obligatoire. La structure
doit avant tout faciliter l’accès à l’information
pour le lecteur.

Rester fidèle au genre compte rendu

La valeur de ce type de texte tient avant tout à
l’exactitude des faits rapportés, donc pas de
commentaires ajoutés ou de jugements
personnels. Le compte rendu doit demeurer
objectif.
 LES TYPES DU
COMPTE RENDU
 Le compte rendu d’activité

est un outil de rapport consistant à

justifier l’ensemble du travail accompli
sur une période par un consultant ou un
salarié porté pour le compte de son
client. Le compte rendu d’activité est
utilisé par les clients dans le domaine
de la prestation de service.
 Le compte rendu d'accident

Le compte rendu d’accident sert à décrire et à comprendre ce qui s’est

passé (plus particulièrement ce qui ne s’est pas passé comme d’habitude)
et comment on a perdu la maîtrise de la situation.
Il est nécessaire d’en tirer des éléments de prévention et d’établir un plan
d’action..
Les éléments du compte rendu d'accident :
• Le compte rendu d'accident doit contenir :
• Les circonstances de l'accident (date, heure, lieu)
• L'identification complète de la victime (état civil, qualification
• professionnelle.)
• La relation (récit) de l'accident lui-même (mouvements, gestes,
mauvaises manipulations, croquis si possible)
• Les conséquences, de l'accident (nature des blessures, premiers soins,
suite donnée, estimation de l'incapacité de travail...)
• L'indication des témoins (état civil complète et qualification
professionnelle)
• Il est daté et signé de celui qui le rédige.
 Le compte rendu de
réunion
Un compte-rendu de réunion est un document incontournable pour
garantir la traçabilité des informations échangées lors d’une réunion.
Il permet de reporter les activités réalisées et les sujets abordés en
équipe, afin de les transformer en actions concrètes
 CE DOCUMENT PERMET :

• de garder une trace écrite des échanges oraux,

• de reporter de manière claire, fidèle et exhaustive les informations
transmises,
• d’éviter toute interprétation divergente,
• d’aligner toutes les personnes concernées, les participant·es comme les
absent·es,
• d’acter l’attribution de tâches à leurs responsables,
• de préparer les futures réunions sur les mêmes sujets, etc
 LE STYLE :

Le style d'un compte rendu est :

• Objectif : le compte rendu ne comporte jamais des remarques
personnelles du rédacteur.
• Narratif : description des faits et des événements.
• Claire et simple
• Le ton est neutre
• Les expressions utilisées doivent être à bon escient
• En règle générale on n'introduit jamais nos sentiments dans le
texte du compte rendu.
 LES DIFFÉRENTES PARTIES
D’UN COMPTE-RENDU

1. L’en-tête : la fiche d’identité du compte-rendu

Ce format se retrouve dans la plupart des comptes-rendus, avec toutefois une
adaptation des informations spécifiques à chaque réunion, par exemple :
• le numéro de la réunion,
• la date et l’heure de la séance,
• le lieu de la réunion,
• le nom des participants,
• l’objectif de la réunion.
 2. L’ordre du jour : l’annonce des sujets de la réunion
En guise d’introduction, cette première partie annonce l’ordre du jour. Elle
indique à quelle heure la réunion a commencé et dresse la liste des
thématiques abordées pendant la réunion. Il peut s’agir :
• de questions à débattre,
• de sujets à valider,
• d’interventions des participants ayant eu lieu,
• de la présentation des résultats, etc.
 Le développement : le déroulement de la réunion
C’est dans cette section que l’ordre du jour est détaillé. Les faits, les
discussions et les problématiques traitées sont reportés par ordre
chronologique.
Dans une réunion de suivi de projet, par exemple, cette partie peut :
• fournir du contexte, comme les objectifs de l’étape abordée dans la
réunion,
• rappeler les activités planifiées entre la réunion précédente et la réunion
du jour,
• décrire toutes les actions effectivement réalisées sur cette période,
• indiquer les actions restées en suspens et pourquoi (blocages rencontrés),
• restituer les échanges concernant la suite du plan d’action à mettre en
œuvre
 4. La conclusion : la clôture de la réunion
Cette partie du rapport de réunion présente :
• les décisions qui ont été prises ou le résultat des votes,
• les actions à venir et leurs responsables,
• la date de la prochaine réunion et les détails (lieu, heure, objet, etc.).
 5. Les annexes : les supports au contenu de la réunion
Les annexes ne sont pas obligatoires et toutes les réunions n’en ont pas
l’utilité. Selon les sujets abordés, des supports ont pu être utilisés pour
compléter ou illustrer des propos lors de la conduite de réunion, comme :
• des rapports,
• des budgets,
• des analyses statistiques,
• des graphiques,
• des photographies,
• les spécifications techniques des machines ou des équipements à acheter,
etc
 COMMENT RÉDIGER UN
COMPTE RENDU DE
RÉUNION ?

ÉTAPE N° 1 : PRÉPARATION
ÉTAPE N° 2 : PRISE DE NOTES
ÉTAPE N° 3 : INFORMATIONS INCONTOURNABLES
ÉTAPE N° 4 : MISE EN FORME
ÉTAPE N° 5 : RELECTURE
ÉTAPE N° 6 : VALIDATION PUIS DIFFUSION
 DIFFÉRENCE
ENTRE RAPPORT
ET COMPTE
RENDU
 Exercice d’application :
En qualité de représentant des élèves au conseil de
discipline de votre institut.
Vous avez été sollicité par les responsables des classes
de leur rendre compte de la
réunion (date, lieu) du conseil qui, après examen de la
situation de certains élèves a décidé d'en
renvoyer 1 définitivement (pour la gravité du cas),
d'avertir 3 et de convoquer les parents de 5 autres.
T.A.F : Dressez le compte rendu de ladite réunion