UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

CONTABILIDAD DEL ACTIVO Y PASIVO

CICLO ESCOLAR ENERO / JUNIO 2024

MTRO. RODOLFO DE JESUS NIÑO MORENO

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En la contabilidad se emplean algunos conceptos técnicos para describir

hechos o cosas que son llevados a los libros y a los documentos
informativos (estados financieros). Estos conceptos son activo (representa
todos los bienes y derechos), pasivo (deudas y obligaciones) y capital (la
diferencia entre los dos primeros).
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Dentro de los estados financieros, tanto el activo como el pasivo se

presentan de manera diferente; el activo, con base en su disponibilidad, y
el pasivo, de acuerdo con su exigibilidad.

La presentación de los rubros del activo se hace conforme a su

disponibilidad. Esta característica se refiere a la facilidad de convertir
los conceptos en efectivo. Así, está más disponible, por ejemplo, el
efectivo en bancos que aquel en el que pueda convertirse las mercancías
del almacén.
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Los conceptos de “Activo, pasivo y capital” en

su conjunto integran un Balance General, por
lo tanto, representan la situación financiera de
una entidad económica a una fecha
determinada; el equilibrio entre los deberes y
las obligaciones construyen las finanzas de
todo negocio.
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ACTIVO “El activo esta integrado por los bienes

y derechos que son propiedad de un ente
económico, como el efectivo, las cuentas por
cobrar, clientes, inventarios, propiedades
muebles y enseres que poseen un valor
monetario.”

Los distintos tipos de Activo tienen un fin distinto y una naturaleza que
marcan la diferencia en el fin que representan, por tal motivo, se
clasifican en tres grupos.
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ACTIVOS CIRCULANTE. Aquí se encuentran las cuentas que el negocio o

entidad económica utilizan para trabajar, y con esto, lograr un beneficio
económico, se emplea para realizar intercambios y con esto generar
beneficios económicos, por ejemplo; caja, bancos, mercancías.

ACTIVO FIJO. En este grupo de cuentas los valores que representan no

son utilizados para las transacciones cotidianas, pero son indispensables
para el funcionamiento de la entidad, por ejemplo; bienes muebles,
inmuebles, maquinaria, medios de transporte, etc. •
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ACTIVO DIFERIDO. Esta clasificación se refiere a las erogaciones que

tiene la empresa, que no se pueden considerar gastos hasta que pase el
tiempo para le cual se tuvo por objetivo la inversión, por ejemplo; rentas
pagadas por anticipado, primas de seguro, gastos en papelería. Como bien
se indica el tiempo es factor para amortizar los valores, y dependiendo del
tiempo pactado se convertirá en gasto
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PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO
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CARACTERISTICAS ESENCIALES DEL ACTIVO

Para que un activo sea reconocido como tal y en consecuencia, sea

información Financiera que permita toma de decisiones, debe reunir las
características como:
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Según el Boletín A-11 de la Comisión de los Principios de

contabilidad (CPC) del IMCP, el pasivo es el conjunto o segmento
cuantificable de las obligaciones presentes en una entidad
particular, virtualmente ineludible de transferir en efectivo, bienes
o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados. El pasivo se distingue como a
corto y a largo plazos.

EL PASIVO se presenta según su exigibilidad. Esta característica

se refiere a la premura en que los acreedores esperan que se les
cubran las obligaciones pactadas.
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A corto plazo

El pasivo circulante, o a corto plazo, está integrado por aquellas

deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica, cuyo
vencimiento o época de pago es en el plazo de un año.

Se encuentran en este rubro los pasivos a proveedores,

préstamos bancarios, proporción a corto plazo de pasivos a largo
plazo, provisión de impuestos y dividendos por pagar, ingresos
diferidos y anticipos de clientes.
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A largo plazo

Está integrado por las deudas y obligaciones a cargo de una entidad

cuyo vencimiento o época de pago es en un plazo mayor a un año.
Se subdivide en pasivo fijo (acreedores hipotecarios, bancarios,
documentos por pagar y obligaciones en circulación mayores a un
año) y pasivo diferido (rentas e intereses cobrados por anticipado).
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PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO

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UNA DEUDA U OBLIGACIÓN TIENE UN GRADO DE EXIGIBILIDAD EN

PROPORCION INVERSA AL PLAZO PARA PAGARLA .

“MENOS TIEMPO MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD”

“MAS TIEMPO MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD”

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“El CAPITAL está representado por la propiedad que tienen los

accionistas o propietarios en el ente económico y, dicho de otra
manera más simple, por la diferencia ente los activos y pasivos del
ente económico.”
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Principios de contabilidad aplicables

Realización. Es la medida en que se cuantifican las operaciones

en el momento cuando se llevan a cabo.

Valor histórico original. Es el resultado de cuantificar y procesar

las operaciones por el efectivo en que se afecten la situación
financiera y los resultados.

Revelación suficiente. Son la claridad y comprensión de la

información de los estados financieros al analizarlos e
interpretarlos.
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Reglas de valuación

Se refieren a la forma como los contadores deben cuantificar los

conceptos específicos de los estados financieros.

Reglas de presentación

Señalan la forma adecuada de estructurar los estados financieros,

según criterios establecidos y aceptados generalmente.
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Criterio prudencial

Ante duda o incertidumbre, es necesario que el contador utilice un criterio

basado en su juicio profesional, apoyado en la “prudencia”, pero apegado a
los requisitos establecidos por la doctrina y la práctica contable.

Ante la duda de elección entre dos alternativas en las que no se disponga

de todas las bases para decidir, deberá optarse por aquella que refleje
menos optimismo.
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Efectivo
El efectivo representa un recurso propiedad de la entidad, el cual
puede usarse para cualquier fin, por lo que tiene un gran valor para la
empresa.

se denomina efectivo a las monedas de metal o billetes de curso

corriente, los saldos en las cuentas bancarias y otros medios o
instrumentos de cambio, tales como cheques a favor de la empresa,
giros postales telegráficos o bancarios, fondos de caja de cualquier
tipo, caja chica, caja variable, oportunidades, las monedas extranjeras,
los metales preciosos amonedados, así como las inversiones
disponibles a la vista.
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a) Efectivo. Es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios

disponibles para la operación de la entidad, como las disponibilidades en
cuentas de cheques, girosbancarios, telegráficos o postales y remesas en
tránsito,

b) Equivalentes de efectivo. Son valores de corto plazo, de gran liquidez,

fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a riesgos poco
importantes de cambios en su valor; como: monedas extranjeras, metales
preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista.

c) Efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. Son el efectivo y los

equivalentes de efectivo que tienen ciertas limitaciones para su
disponibilidad, las cuales normalmente son de tipo contractual o legal.
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2 de enero. Acordamos compra por mercancía por un valor de US$ 10.000. El tipo
de cambio vigente a la fecha es de $ 20.00
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
2 ENERO 20XX MERCANCIA EN TRANSITO $ 200,000.00
PROVEEDORES EN EL EXTRANJERO $ 200,000.00
COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO
US 10,000 CAMBIO $20.00 DÓLAR

3 de enero. Se paga el 50% del valor de la compra. La comisión cobrada por el

banco es por el giro es de US$ 10. Tipo de cambio: $20.00
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
3 ENERO 20XX PROVEEDORES EN EL EXTRANJERO $ 100,000.00
MERCANCIAS EN TRANSITO $ 200.00
BANCOS $ 100,200.00
PAGO DEL 50% DE LA COMPRA
COMISION BANCARIA US$10 CAMBIO $20.00
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12 de enero. Al recibir la mercancía se libera el segundo pago por el 50%

restante. La comisión cobrada por el banco es por el giro es de US$ 10. Tipo de
cambio $ 21,50.

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

12 ENERO 20XX PROVEEDORES EN EL EXTRANJERO $ 100,000.00
MERCANCIAS EN TRANSITO $ 215.00
OTROS GASTOS/DIFERENCIA CAMBIARIA $ 7,500.00
BANCOS $ 107,715.00
PAGO DEL 50% RESTANTE DE LA COMPRA
COMISION BANCARIA US$10 CAMBIO $21.50
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AUXILIAR DEL PROVEEDOR

TIPO DE
MONED A EXTRANJERA MONEDA NACIONAL
FECHA CONCEPTO CAMBIO
DEBE HABER SALDO UNITARIO DEBE HABER SALDO
2/ENERO/20XX COMRRA DE MERCANCIA US 10,000 US 10,000 $ 20.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00
3/ENERO/20XX ABONO 50% US 5,000 US 5,000 $ 20.00 $ - $ 100,000.00 $ 100,000.00
12/ENERO/20XX PAGO RESTANTE US 5,000 0 $ 21.00 $ - $ 107,500.00 -$ 7,500.00
12/ENERO/20XX AJUSTE CAMBIARIO $ 7,500.00 $ - $ -
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