Professional Documents
Culture Documents
Curs II
Curs II
2
COMUNICARE = schimbul de mesaje, dintre doi sau mai mulţi oameni, în
scopul:
Transmiterii de informaţii;
Conştientizării asupra unor idei, fapte, lucruri;
Influenţării modului de a gândi, a acţiona, a simţi, a se comporta;
Dezvoltării de relaţii interumane eficiente şi agreabile.
Rezolvării unor probleme, atingerii unor scopuri, interese.
3
Definitie => totalitatea acțiunilor personale prin care se
transmit și se primesc mesaje, știri, informații, idei, gânduri,
sentimente etc. prin: vorbire, scriere, comportament,
semne, simboluri.
4
Comunicarea reprezintă elementul indispensabil pentru funcţionarea
optimă a oricărei colectivităţi umane, indiferent de natura şi mărimea
ei.
Cu cât un individ poate comunica mai bine, mai clar şi mai repede, cu
atât acesta îşi poate realiza mai bine scopul propus.
5
Axiomele comunicării emise de Paul Wetzbewick şi Janet Seavin sunt
următoarele:
cât trăim, este imposibil să nu comunicăm cu cei din jur;
6
Cei care participă la procesul de comunicare doresc:
Să fie receptati, auziţi, văzuţi etc. de către ceilalţi, să-şi creeze o
imagine în faţa acestora;
7
Procesul de comunicare cuprinde următoarele
elemente:
Emitentul
Receptorul
Mesajul
Canalele de comunicare
Mijloacele de comunicare
Mediul de comunicare
8
Emitentul
Caracteristicile emitentului, respectiv ale persoanei care
transmite mesajul, cu importanţă în procesul de comunicare
sunt:
volumul şi diversitatea cunoştinţelor;
aptitudinea de transmitere a informaţiilor.
9
Receptorul
Caracteristicile receptorului, respectiv ale persoanei care
recepţionează mesajul, cu importanţă în procesul de comunicare
sunt:
volumul şi diversitatea cunoştinţelor;
aptitudinea de recepţionare (primire) a informaţiilor.
10
Mesajul
Fiecare mesaj are un anumit conţinut ce trebuie transmis de la
emiţător la receptor.
11
Pentru acest aspect al mesajului, persoana care recepţionează
manifestă o atenţie deosebită şi, de aceea, se poate simţi sau nu,
onorat, lăudat sau apreciat.
De cele mai multe ori, mesajele îndeplinesc un anumit scop, prin care
se încearcă influenţarea receptorului în direcţia dorită de persoana
care emite mesajul.
12
Căi de comunicare
Trasmiterea mesajului se face pe următoarele căi:
verbal:
direct;
indirect, respectiv la telefon, prin radio, televizor, înregistrări audio sau
video;
în scris
prin folosirea de gesturi, semne, imagini
prin folosirea de sunete.
13
La alegerea unei căi de comunicare se ţine cont de următoarele
aspecte:
receptorul mesajului, respectiv măsura în care acesta vine în contact
cu calea de transmitere a mesajului;
distanţa dintre sursă şi receptor;
lungimea mesajului;
posibilităţile tehnice şi financiare ale emiţătorului;
numărul de receptori;
gradul de instruire al receptorilor.
14
Feedback-ul
Prin intermediul feedback-ului, emitentul mesajului verifică dacă
mesajul a fost înţeles corect de către receptor sau dacă acesta a
suferit modificări sau a fost denaturat.
Feedback-ul poate fi:
direct, atunci când emitentul mesajului şi receptorul acestuia sunt
faţă în faţă, acesta realizându-se prin cuvinte, gesturi, mimică;
15
a) Crearea mesajului;
b) Codificarea intelesului mesajului;
c) Transmiterea mesajului;
d) Receptarea;
e) Decodificarea mesajului;
f) Feed – back-ul receptorului.
16
Stabilirea obiectivului comunicării;
Stabilirea volumului şi structurii informaţiilor;
Stabilirea ordinii logice de prezentare a informaţiilor;
Elaborarea planului de prezentare;
Elaborarea propriu-zisă a mesajului;
Recitirea – revizuirea mesajului;
Elaborarea formei finale a mesajului.
Efect
Decodare
Recepţionare
Etapele procesului
Transmitere de comunicare
la nivelul
receptorului
Codare
Etapele procesului de
comunicare la nivelul
Creaţie emitentului
18
Etapa de codare
Reprezintă etapa în care gândurile şi ideile elaborate în etapa de
creaţie şi care reprezintă structuri ale minţii ce nu pot fi văzute, auzite
sau simţite de alte persoane, sunt traduse (codate) într-o formă
concretă cu ajutorul unor simboluri, mesajul putând astfel să fie
transmis de la o persoană la alta.
Simbolurile trebuie alese astfel încât mesajul să fie exprimat cât mai
corect, la alegerea lor ţinandu-se cont de posibilitatea receptorului de
a decodifica mesajul, respectiv de a înţelege simbolurile utilizate la
codarea mesajului.
19
Etapa de trasmitere
Reprezintă etapa în care mesajul codat în etapa anterioară se transmite
de la emitent la receptor.
Faza de recepţionare
Cuprinde recepţionarea mesajului de către receptor, aceasta depinzând
de factorii structurali, factorii funcţionali şi de condiţiile de mediu în
care are loc transmiterea mesajului de la emitent la receptor.
20
Faza de decodare
reprezintă faza în care receptorul decodează mesajul recepţionat,
înţelegându-i semnificaţia, acest lucru fiind posibil dacă se cunosc
simbolurile utilizate la codarea mesajului.
22
Cu ajutorul mijloacelor de comunicare în masă se obţine un efect mai
puternic asupra unor segmente largi ale populaţiei şi sunt eliminate sau
micşorate greşelile de receptare a mesajului, datorate aspectelor
referitoare la personalitate şi relaţie.
24
Există o serie întreagă de forme de comunicare, care pot fi clasificate
astfel:
după scopul urmărit, comunicarea poate fi:
oficială;
neoficială.
periodică;
permanentă;
25
după genul de activitate căreia i se adresează, comunicarea
poate fi:
instructivă sau educaţională;
profesională sau în procesul muncii;
mediată sau prin intermediul altcuiva.
după relaţiile care se stabilesc între emitent şi receptor,
comunicarea poate fi:
verbală sau orală;
în scris;
nonverbală (neverbală).
26
Prezintă următoarele avantaje:
dă posibilitatea emitentului să-şi exprime ideile mai rapid şi mai uşor;
există un bun control prin feedback;
se pot folosi tehnici persuasive, dar şi gesturi sau mimică;
se evită echivocul din mesaj.
27
Volumul sau tăria vocii, care influenţează vizibil efectul pe care-l
produce mesajul la receptor.
Volumul trebuie să permită ca mesajul să fie receptat în optim, acesta
trebuind să fie în funcţie de condiţiile în care are loc comunicarea.
28
Deci, tăria vocii trebuie calibrată cu grijă, în
funcţie de:
împrejurările concrete
numărul de ascultători
suprafaţa pe care aceştia sunt răspândiţi
zgomotul de fond
interesul pe care-l reprezintă mesajul transmis.
29
Frecvenţa sau debitul verbal, ţinându-se cont de faptul că un om
poate asculta şi înţelege aproximativ 200 de cuvinte pe minut.
30
Tonul are un efect deosebit asupra reacţiilor emoţionale ale oamenilor,
acesta putând trezi interesul oamenilor şi mobilizarea capacităţilor, sau
din contră.
31
Obstacolele în calea comunicării pot fi de ordin:
social;
cultural;
psihologic;
fizic.
33
palpitaţii, respiraţie dificilă şi uneori chiar blocaje respiratorii;
modificarea vocii şi tremurături;
impresie de nesiguranţă;
stare de rău.
34
Agresivitate, aceasta făcând parte din bagajul nostru instinctiv, înăscut, fiind o
tendinţă naturală care se manifestă în anumite situaţii şi condiţii.
35
Timiditatea, care se manifestă printr-un comportament defensiv,
anxios (neliniştit, îngrijorat, încordat) şi ezitant.
38
Fii temperat, mai ales atunci când discuţia se poartă cu persoane
despre care ştim prea puţin sau aproape nimic.
Fii mai întâi un bun ascultător şi apoi spune-ţi părerea, opinia, ideea.
39
Opreşte-te la timp şi nu monopoliza discuţia, chiar dacă ai talent de
povestitor.
40
Nu trage concluzii după fiecare afirmaţie a partenerului de
conversaţie.
41
Dacă devii ţinta unor ironii amicale în timpul discuţiei, nu te
complace în această situaţie, ci încearcă să schimbi cu abilitate
subiectul discuţiei sau să răspunzi cu o glumă, dar fără răutate.
42
La aceste elemente se adaugă ansamblul elementelor nonverbale ale
comunicării, de care trebuie ţinut cont, şi anume:
expresia feţei (destinsă, încruntată);
gesturile (mişcările mâinilor şi ale corpului);
poziţia corpului (modul cum stăm, în picioare sau aşezaţi);
orientarea (dacă se stă cu fața sau cu spatele către vorbitor);
distanţa faţă de interlocutor;
contactul vizual (dacă se priveşte sau nu interlocutorul şi cât timp se
priveşte);
contactul corporal (întinderea mâinii, o bătaie uşoară pe umăr);
mişcările capului (în scop aprobator sau dezaprobator).
43
Orice bun vorbitor ştie că nimic nu poate înlocui munca perseverentă
şi efortul susţinut pentru dezvoltarea abilităţii de bun vorbitor.
44
Comportamentul uman reprezintă modul de manifestare al oamenilor
în anumite situaţii, corespunzător concepţiei acestora.
45
Factorii subiectivi care determină comportamentul uman sunt
reprezentaţi de:
nevoi;
interese/scopuri;
nivel de pregătire;
grad de cultură şi civilizaţie;
experienţă;
personalitate;
vârstă;
sex.
46
Factorii de mediu ce influenţează comportamentul uman sunt
reprezentaţi de:
normele şi regulile sociale;
mijloacele şi posibilităţile de care dispun oamenii;
factorii mediului fizic (de exemplu, factorii climatici etc.).
47
Un anumit tip de comportament poate fi determinat de mai multe
cauze, după cum o anumită cauză poate determina comportamente
diferite, la diferite persoane.
48
Autorealizare
Recunoaştere
Afiliere
Securitate
Supravieţuire
49
Nesatisfacerea anumitor nevoi, mai ales atunci când se consideră că
era normal ca acestea să fie satisfăcute, generează sentimentul de
frustrare.
50
În serviciul de consultanţă, ajutorul acordat beneficiarilor se bazează
pe înţelegerea comportamentului acestora şi a cauzelor care-l
determină.
51
Consultantul trebuie să identifice gradul în care nevoile acestora
sunt satisfăcute şi să identifice căile şi soluţiile de satisfacere a
acestora.
52
Viaţa oamenilor este permanent supusă schimbărilor de diferite tipuri,
aceasta fiind de fapt, o condiţie a progresului, un mijloc de evoluţie şi o
metodă de adaptare.
În fine, cel mai greu, cu eforturile cele mai mari şi în tipul cel mai
îndelungat se schimbă comportamentul de grup.
56
perturbarea obiceiurilor şi a activităţilor obişnuite, oamenii
manifestând o necesitate accentuată de siguranţă şi stabilitate.
Schimbarea comportamentului este neplăcută pentru majoritatea
dintre noi, cel puţin până se ajunge la stabilirea noului echilibru şi
realizarea unei stări de obişnuinţă;
57
Constrângerea.
Constrângerea este folosită de către autorităţi pentru a obliga populaţia
să respecte anumite reguli şi norme.
58
Aceasta este justificată de dorinţa firească a oamenilor de libertate şi
de a nu fi îngrădiţi şi limitaţi în acţiunile lor.
59
Consilierea.
Prin activitatea de consiliere sunt oferite sfaturi pentru găsirea sau
alegerea unei soluţii de rezolvare a unei probleme cu care se confruntă
beneficiarii.
60
Manipularea
Prin manipulare se influenţează beneficiarii, fără ca aceştia să-şi dea
seama. Condiţiile pentru folosirea acestei metode de modificare a
comportamentului sunt:
consultantul trebuie să fie convins că este necesar şi de dorit pentru
beneficiar ca să-şi modifice comportamentul;
consultantul trebuie să fie convins că nu este necesar şi de dorit ca
beneficiarul să ia decizii independente;
această tehnică trebuie să fie folosită fără ca beneficiarii să-şi dea
seama de acest lucru;
trebuie să nu existe obiecţii din partea beneficiarilor cu privire la
folosirea acestei tehnici.
61
Asigurarea unor servicii.
Prin această metodă actul de consultanţă propriu-zis este însoţit de
oferirea unor servicii ce vizează eficientizarea activităţii de
consultanţă.
63