Laura Vanessa pachn Jimnez Mara anglica Hernndez merchn

Haga clic para modificar el estilo de Decimo subttulo del patrn

Instituto nuestra seora del amparo Power point 2011

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Crear una presentacin en blanco te puede quedar Para crear una As es como
presentacin en blanco sigue estos pasos: una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un En elPanel de ttulo y aadir un subttulo. Tareasde la A partir de ah tendremos que seccinNuevoseleccio dar contenido a las diapositivas, na la aadir las diapositivas que opcinPresentacin en Antes de ver cmo lo dems. hagan falta y todo aadir texto y Blanco. dems objetos en una diapositiva, en los temas siguientes Si el panel de Tareas no practicaremos con una est visible despliega el presentacin generada con el menVery selecciona asistente para familiarizarnos con Puede que tengas configurado la opcinPanel de el entorno de PowerPoint. Cuando PowerPoint para que Tareas. ya sepamos trabajar con las automticamente se abra la diapositivas veremos cmo seccinAplicar diseo de rellenarlas y cmo aadir efectos a diapositivapara que puedas nuestra presentacin hasta asignar a la nueva diapositiva conseguir presentaciones de uno de los diseos predefinidos. profesional. 4/30/12

Crear una Presentacin con una Plantilla

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la Para crear una presentacin con derecha te aparecer una vista previa una plantilla sigue estos pasos: de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. En elPanel de Tareasde la Una vez hayas encontrado la plantilla seccinNuevo a partir de que ms se adapte a tus gustos pulsa una plantillaselecciona la el botnAceptar. opcinPlantillas generales...como te En nuestro caso hemos elegido la mostramos a la derecha. plantillaMezclasy as es lo que nos ha generado: Si el panel de Tareas no est visible despliega el menVery selecciona la opcinPanel de Tareas. Una vez seleccionada la opcinPlantillas generaleste aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

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Guardar una presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al menArchivoy seleccionar la opcinGuardaro tambin se puede hacer con el botn. Si es laprimera vezque guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin. De la lista desplegable deGuardar enseleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn, despus en la casilla deNombre de archivointroduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botnGuardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista deGuardar como tipoy seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos esPresentacinse guardar la presentacin con la extensinppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la

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Guardar unapresentacin como pginacomo Pgina Para guardar una Presentacin Web y as poder verla con un navegador, Web

despliega del menArchivola opcinGuardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable deGuardar enseleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla deNombre de archivointroduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botnGuardar. El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcinGuardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin. Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la pblicacin de la presentacin 4/30/12 pulsa aqu

Para abrir una presentacin podemos elegir entre: ir al menArchivoy seleccionar la opcinAbrir, pinchar en el botn Abrirde la barra de herramientas, desde el Panel de Tareas en la seccinAbrir una presentacinseleccionar la opcinMs presentaciones. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automticamente, en caso contrario hacer clic enMs presentaciones... Si elPanel de Tareas no aparecedespliega el menVery selecciona la opcinPanel de tareas.

Abrir una Presentacin

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Vista Normal

Tipos de Vistas

Lavista normales la que se utiliza paratrabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear ymodificar la diapositivaque seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menVery selecciona la opcinnormal. Tambin puedes pulsar en el botnque aparece debajo del rea de esquema en Para ver izquierda. la parte las diapositivas envista

clasificadortienes que desplegar el menVerde la barra de menus y seleccionar la opcinVista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botnque aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra lasdiapositivas en miniaturay ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos unavisin ms globalde la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas,para organizar las diapositivas.

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El zoom permiteacercaroalejarlas diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despus despliega el menVery selecciona la opcinZoom.... Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin. En esta ventana seleccionamos elporcentaje de zoomque queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadroPorcentaje. 4/30/12

El zoom

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en lavista normalselecciones la pestaadiapositivadelr ea de esquemaya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de varias formas: Pulsa en elbotnque se encuentra en labarra de Formato. Puedes hacerlo tambin a travs de labarra de mensseleccionando el menInsertary despus seleccionando la opcinNueva diapositiva O bien puedes hacerlo a travs de lasteclasCtrl + I. Una vez realizado estopodrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.

Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionarqu diseoquieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrs que hacerclicsobre el diseo que quieras delPanel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y adems con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos. Si quieres ms detalles sobre la seccinDiseo 4/30/12 de diapositivapincha

Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en lavista clasificador de diapositivassigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la teclaCtrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la teclaShifty seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones lapestaa de diapositiva del rea de esquemaya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en elbotncopiarque se encuentra en labarra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar. Tambin puedes hacerlo desde labarra de mensdesplegando el menEdiciny seleccionando la opcinCopiar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y desplegando el menEdicin,seleccionar la opcinPegar. Si prefieres utilizar elmen contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcincopiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la 4/30/12 opcinpegar.

Mover una diapositiva

Moverarrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero dos a pasado a ocupar la posicin nmero 4 y la que ocupaba la posicin 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos ( utilizando el botn cortar de la barra estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos.

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Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la teclaShifty seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la teclaCtrlpara seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde labarra de mensdesplegando el menEdiciny seleccionando la opcinEliminar diapositiva. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando elmen contextualque aparece al pulsar sobre una diapositiva con elbotn derechoy seleccionandoEliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la teclaSupr.

Eliminar una diapositiva

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Para hacer visibles las reglas desplegamos el menVerde la barra de mens y seleccionamos la opcinRegla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcinRegla.

Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vistaNormal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del

Reglas

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La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula despliega el menvery selecciona la opcinCuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin. Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcinMostrar cuadrcula en la pantalla.(Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula de la barra estndar) Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos").Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano. El cuadroConfiguracin de la cadrculanos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande 4/30/12 sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar

La cuadricul a

La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el menvery selecciona la opcinCuadrcula y guas.

Las guas

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Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primeroseleccionarel objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. A continuacinposicionarseen la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. Luego dar la orden decopiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el menEdiciny seleccionado la opcinCopiar, - con las teclas (Ctrl + C), 4/30/12 - con la opcinCopiardel men contextual (clic con el botn

Copiar objetos

PowerPoint te permitemedir la distanciaque existeentre dos objetoso bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guas). Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la teclaShift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

Distancia entre objetos

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Modificar el tamao de un objeto

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direccionesque te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. 4/30/12

Si seleccionas la opcinGirar librementevers que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn. Si seleccionas la opcinGirar a la izquierdaautomticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcinGirar a la derechaautomticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcinVoltear horizontalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcinVoltear verticalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal. A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Gir ar

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujosAutoformason algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Paragirar o voltear un objetoprimero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menDibujode la barra de Dibujo y selecciona la opcinGirar y Voltear. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

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Alineacin de un texto Despus elegimos el PowerPoint nos permite tipo de alineacin o tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro distribucin que deseamos de la lista de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno siguiente. Podemos marcar la de ellos en funcin de otro casillaCon relacin a objeto. Distribuir objetos dentro de la diapositivasi una diapositivaconsiste en queremos que la desplazar los objetos para que distribucin se haga en haya la misma distancia entre funcin de la diapositiva y as los ellos bien sea distancia objetos de la horizontal o vertical. Alinear objetosconsiste en diapositiva y los bordes de la diapositiva hacer que todos se ajusten a guarden la misma una misma lnea imaginaria. distancia. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del menDibujode A continuacin te la barra de Dibujo seleccionar la mostramos unos opcinAlinear o Distribuir. ejemplos de cmo quedan los objetos al 4/30/12

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes 4/30/12 reducirla con el botn Disminuir Sangra .

Las Sangras

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El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.

Enumeracin y Vietas
Despus selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y vietas.... Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres aplicar una numeracin visualiza la pestaa Con nmeros. Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado Por ltimo pulsa Aceptar 4/30/12

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn de la barra de herramientas. Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas. Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Si utilizas el botn para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso creara una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical). 4/30/12

Crear una Tabla

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas. Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcin Tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Eliminar una tabla, fila o columna

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Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Insertar filas o columnas

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar 4/30/12 columnas a la derecha segn donde quieras situar la

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc. A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del men Formato selecciona la opcin Tabla, vers que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacin. En la pestaa Bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de la tabla. Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla. Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:. 4/30/12 Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo

Bordes de una tabla

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del men Formato selecciona la opcin Tabla.... En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno. De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores... y elige el que te gusta, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente. Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno ser transparente, por lo que cojer el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.

Color de la Tabla

Si quieres saber ms sobre los efectos que se le puede aplicar al color de relleno visita nuestro tema avanzado 4/30/12

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Combinar y dividir celdas

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes. Si no aparece el botn despliega el men Ver y de la opcin Barra de herramientas elige Tablas y bordes. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas 4/30/12

Insertar un Grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn de la barra estndar. PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa 4/30/12

Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado ya que representa fcilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.

Cambiar tipo de grfico

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un grfico la barra de mens cambia. Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca4/30/12 que permitan grficos

Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico pulsa en el botn leyenda . Organizar la informacin por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna sern los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botn Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el eje X) pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto: Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico pulsa en el botn leyenda . Organizar la informacin por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna sern los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botn Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el eje X) pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto: 4/30/12

Opciones de Diseo

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama....

Crear un Organigrama

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. 4/30/12 En Diseo podrs controlar la mayora de

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la barra de herramientas organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Subordinado. despes de insertar subordinado Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la barra de herramientas organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo. despes de insertar compaero de trabajo Para aadir un ayudante tienes que4/30/12 donde quieres situarte

Agregar Relaciones

Modificar el Diseo

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la barra Organigrama.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin.

Tambin se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar el tamao a nuestro gusto con la opcin Ajustar el tamao del organigram 4/30/12

Para crear lneas rectas selecciona el botn de la barra de dibujo.

Dibujar Rectas

Si la barra de dibujo no te aparece despliega el men Ver, elige Barra de herramientas y por ltimo Dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas. Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuacin:

En el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea. 4/30/12

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin. Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacin. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del 4/30/12 tipo de movimiento y el inicio del mismo.

Animar texto

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.

Transicin de diapositiva

Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de diapositiva. En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra 4/30/12 diapositiva.

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn. En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente 4/30/12

Ensayar intervalos