MP5 - Verifikasi Administrasi Bantuan Pembangunan PSU

Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
VERIFIKASI ADMINISTRASI
BANTUAN PEMBANGUNAN
PRASARANA, SARANA, DAN
UTILITAS UMUM (PSU)
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
DIREKTORAT RUMAH UMUM DAN KOMERSIAL
TUJUAN Certificate ISO 9001:2015
PEMBELAJARAN
No : 3623003
Peserta memahami substansi terkait pelaksanaan

verifikasi administrasi serta mampu melakukan
verifikasi administrasi Bantuan PSU Direktorat
RUK sesuai dengan tata cara yang ditetapkan
DAFTAR BAHASAN Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
1. Verifikasi Administrasi
1.1 Penjelasan Umum
1.2 Pihak Terlibat
1.3 Standar Operasional Prosedur (SOP)
1.4 Dokumen Persyaratan Administrasi
2. Simulasi Mekanisme Pelaksanaan Verifikasi Administrasi
2.1 Pengecekan Persyaratan pada Aplikasi SIBARU
2.2 Pengecekan Kesesuaian Dokumen Administrasi Dengan Dokumen Asli
3. Pelaporan Hasil Verifikasi Administrasi
3.1 Daftar Panjang Hasil Verifikasi Administrasi
3.2 Rekapitulasi Hasil Verifikasi Administrasi
No : 3623003
1. VERIFIKASI
ADMNISTRASI
1.1 Penjelasan Umum Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Pengertian
Maksud
Pelaksanaan verifikasi usulan Bantuan Pembangunan Maksud kegiatan verifikasi administrasi adalah memeriksa kelengkapan dan kesesuaian persyaratan
PSU meliputi verifikasi administrasi dan verifikasi administrasi yang diunggah Pengusul dalam aplikasi SIBARU.
teknis.
Verifikasi administrasi sendiri dilaksanakan untuk

memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi Tujuan
terhadap permohonan usulan Bantuan Pembangunan Tujuan kegiatan verifikasi administrasi adalah mendapatkan lokasi usulan Bantuan Pembangunan PSU yang
PSU yang telah diajukan melalui Sistem Informasi memenuhi persyaratan administrasi sesuai dengan Permen PUPR Nomor 7 Tahun 2022 tentang Pelaksanaan
Bantuan Perumahan (SIBARU), memeriksa Bantuan Pembangunan Perumahan dan Penyediaan Rumah Khusus.
kesesuaian persyaratan administrasi yang telah
diunggah dalam SIBARU dengan dokumen aslinya,
serta memeriksa keabsahan dan masa berlaku
dokumen asli.
1.2 Pihak Terlibat Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Tim Verifikasi Direktorat

Pengusul
RUK
Tim Verifkasi yang ditetapkan Pengusul Bantuan Pembangunan Tugas Pendampingan terhadap
oleh Kepala Balai yang PSU, yaitu Pelaku pelaksanaan verifikasi Bantuan
melaksanakan tugas di bidang Pembangunan (yang Pembangunan PSU.
perumahan. membangun rumah umum) atau
Pemerintah Daerah.
No : 3623003
No : 3623003
No : 3623003
A. Usulan Pelaku Pembangunan
NO DOKUMEN PERSYARATAN NO DOKUMEN PERSYARATAN
1 Surat permohonan usulan Pelaku Pembangunan 8 Akta Pendirian Perusahaan
2 Surat Pernyataan Kesanggupan Membangun Rumah Umum 9 Nomor Induk Berusaha (NIB)
3 Surat Pernyataan Menyerahkan Lahan Guna Pembangunan PSU 10 Sertifikat Tanah
4 Surat Pernyataan Calon Penghuni rumah Umum adalah MBR 11 PBG/ Dokumen sejenis yang ditetapkan oleh Pemerintah
Surat Pernyataan Pemerintah Daerah Menerima Aset Bantuan Pembangunan

5 12 Rencana Tapak
PSU
Surat Pernyataan Kesanggupan Memasang Sambungan Rumah (Jika

6 13 Brosur Penjualan Rumah MBR & daftar harga rumah terbaru
mengusulkan SPAM)
Surat Pernyataan Kesanggupan Membentuk Badan Pengelola Persampahan

7 14 Daftar Tahun akad kredit perumahan
(Jika mengusulkan Prasarana & Sarana Persampahan)
No : 3623003

01 Surat Permohonan Usulan Pelaku Pembangunan
Merupakan Surat Permohonan Usulan terhadap Bantuan Pembangunan PSU, yang ditandatangani oleh Direktur
Perusahaan dan diberi legalitas cap perusahaan ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Cq. Direktur Jenderal Perumahan serta ditembuskan kepada Gubernur dan Bupati/Walikota. Berisikan
usulan Bantuan Pembangunan PSU di lokasi perumahan yang diusulkan, jenis perumahan yang diusulkan, serta
jumlah usulan unit rumah yang dimohonkan.
NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI
1 Format Surat sesuai dengan Permen PUPR Nomor 7 Tahun 2022 atau SE Dirjen Perumahan Nomor 9
Tahun 2022
2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan
3 Ditujukan kepada Menteri PUPR Cq. Dirjen Perumahan
4 Memuat informasi Nama Perumahan, Jumlah Usulan, Tahun Anggaran serta sesuaikan pilihan jenis
usulan perumahan (Skala Besar/Selalin Skala Besar)
5 Memuat daftar dokumen pendukung yang dilampirkan
6 Tanda tangan Direktur Perusahaan dan Cap Perusahaan
7 Tembusan kepada Gubernur dan Bupati/Walikota
No : 3623003

02 Surat Pernyataan Kesanggupan Membangun Rumah Umum
Merupakan Surat Pernyataan atau komitmen dari Pelaku Pembangunan, yang ditandatangani oleh Direktur
Perusahaan dan bermaterai serta ditambahkan legalitas cap perusahaan. Surat berisikan pernyataan bahwa
rumah yang diajukan untuk mendapatkan bantuan PSU merupakan rumah umum dengan harga jual tidak
melebihi dari ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022
Memuat informasi Nama Perumahan, Jumlah Usulan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan pernyataan
3 bahwa harga jual rumah umum paling tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, serta bersedia untuk diaudit
4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

No : 3623003

03 Surat Pernyataan Menyerahkan Lahan Guna Pembangunan PSU
Merupakan pernyataan atau komitmen dari Pelaku Pembangunan, yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan
dan bermaterai serta perusahaan. Surat berisikan pernyataan untuk menyerahkan lahan yang telah dibangun Bantuan
PSU kepada Pemerintah Daerah.
3
untuk menyerahkan lahan yang telah dibangun Bantuan PSU kepada Pemerintah Daerah

No : 3623003

04 Surat Pernyataan Calon Penghuni Rumah Umum adalah MBR
Merupakan pernyataan atau komitmen dari Pelaku Pembangunan, yang ditandatangani oleh Direktur
Perusahaan dan bermaterai serta ditambahkan legalitas cap perusahaan. Surat berisikan pernyataan bahwa calon
penghuni rumah umum yang dibantu PSU nantinya merupakan Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR).
3 bahwa calon penghuni rumah umum yang dibantu PSU nantinya merupakan Masyarakat
Berpenghasilan Rendah (MBR)

No : 3623003

05 Surat Pernyataan Pemerintah Daerah Menerima Aset Bantuan Pembangunan PSU
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pemerintah Daerah yang menyatakan bahwa Pemerintah Daerah bersedia
untuk menerima aset Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi perumahan dimaksud. Surat ini
ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota dengan materai serta ditambahkan legalitas cap instansi.

2 KOP Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
Memuat informasi Instansi Pemerintah Daerah, Nama Perumahan, Nama Pelaku Pembangunan, Tahun
3 Anggaran Pengusulan, dan pernyataan bahwa Pemerintah Daerah bersedia untuk menerima aset
Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi perumahan dimaksud
4 Ditandatangani oleh Sekretaris Daerah dan bermaterai 10.000
5 Tembusan kepada Bupati/Walikota
No : 3623003

06 Surat Pernyataan Kesanggupan Memasang Sambungan Rumah
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pelaku Pembangunan yang menyatakan kesanggupan dalam memasang
sambungan rumah untuk komponen Bantuan Pembangunan PSU berupa Sistem Penyediaan Air Minum. Surat
ini ditandatangani oleh Pelaku Pembangunan dengan materai serta ditambahkan legalitas cap instansi
Memuat informasi Nama Perumahan, Luas lahan, Lokasi Perumahan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan
3 pernyataan kesanggupan dalam memasang sambungan rumah untuk komponen Bantuan Pembangunan
PSU berupa Sistem Penyediaan Air Minum

No : 3623003

07 Surat Pernyataan Kesanggupan Membentuk Badan Pengelola Persampahan
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pelaku Pembangunan yang menyatakan kesanggupan dalam membentuk badan
pengelolaan persampahan untuk komponen Bantuan Pembangunan PSU berupa Prasarana dan Sarana
Persampahan. Surat ini ditandatangani oleh Pelaku Pembangunan dengan materai serta ditambahkan legalitas cap
instansi.
Memuat informasi Nama Perumahan, Luas lahan, Lokasi Perumahan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan
3 pernyataan kesanggupan dalam membentuk badan pengelolaan persampahan untuk komponen Bantuan
Pembangunan PSU berupa Prasarana dan Sarana Persampahan

No : 3623003

08 Akta Pendirian Perusahaan
Merupakan dokumen legalitas Badan Usaha yang dikeluarkan oleh Notaris/PPAT
resmi. Dokumen berisikan informasi pendirian Badan Usaha, besar modal dan
saham, Dewan Direksi Perusahaan, serta hal lainnya yang mengatur Badan Usaha
tersebut
1 Identitas Notaris Pembuat Akta Pendirian Perusahaan
Identitas Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan tercantum dalam Akta

2
Pendirian Perusahaan
Nama Direktur dan Komisaris Perusahaan tercantum dalam Akta Pendirian
Perusahaan dan sesuai dengan nama Direktur yang tercantum dalam aplikasi
3
SIBARU. Serta melampirkan akta perubahan jika terdapat perubahan jajaran
direksi.
4 Terdapat legalitas Badan Hukum Notaris (segel)

No : 3623003

09 Nomor Induk Berusaha (NIB)
Merupakan identitas Pelaku Usaha/Badan Usaha dalam rangka pelaksanaan kegiatan
berusaha dan berlaku selama menjalankan kegiatan usaha, yang dikeluarkan oleh
Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS Pemerintah Republik Indonesia.
1 Nomor dokumen pada NIB
2 Identitas Perusahaan/ PT Pelaku Pembangunan
3 Tanggal terbit dan/atau tanggal perubahan NIB
4 Legalitas NIB (tandatangan elektronik/ tandatangan biasa)
*Lampiran Kode KBLI yang dimiliki Perusahaan tersebut

5
(opsional jika diperlukan)
No : 3623003

10 Sertifikat Tanah
Merupakan dokumen legalitas tanah yang diusulkan untuk mendapat Bantuan
Pembangunan PSU. Luas tanah yang tercantum dalam sertifikat harus sesuai dengan
luas tanah yang disebutkan Pengusul dalam usulan di SIBARU dan Surat Pernyataan
Menyerahkan Lahan Guna Pembangunan PSU.

1 Nomor dan identitas sertifikat tanah
Nama Pemegang Hak dalam sertifikat tanah, yaitu :
a. Atas nama Perusahaan/ PT Pelaku Pembangunan yang diusulkan mendapat bantuan;
2 b. Atas nama Direksi yang tercantum di dalam Akta Pendirian Perusahaan; atau
c. Atas nama Pihak lain yang melakukan kerjasama dengan Perusahaan/Direksi
Perusahaan yang dibuktikan dengan Akta Notaris *(diperlukan pertimbangan dan
pengkajian dengan sikap kehati-hatian)
3 Jenis hak atas tanah

4 Luas tanah (harus sesuai dengan yang diusulkan dalam surat pernyataan)
5 Legalitas sertifikat (tandatangan, cap. Dan segel)
Catatan lainnya yang terdapat dalam sertifikat (sedang
6
dalam penguasaan Bank, dalam sengketa, atau lainnya)
No : 3623003

Persetujuan Bangunan Gedung (PBG)/ Dokumen Sejenis
11 Lainnya yang Ditetapkan Pemerintah
Merupakan dokumen identitas lokasi perumahan yang diusulkan mendapat Bantuan Pembangunan PSU.
Dokumen berisikan informasi data bangunan di perumahan tersebut, antara lain : jenis bangunan gedung,
alamat, luas lahan, jumlah unit rumah, luas bangunan, data tanah dan hal lainnya terkait dengan perumahan
yang diusulkan. Dalam hal PBG belum berlaku secara efektif di Kabupaten/Kota, maka dokumen PBG
dapat digantikan dengan dokumen sejenis lainnya yang ditetapkan oleh Pemerintah. Informasi yang
tercantum di dalam PBG/Dokumen Sejenis yang Ditetapkan oleh Pemerintah harus sesuai dengan informasi
yang tercantum dalam Rencana Tapak.

1 Nomor PBG/ Dokumen sejenis lainnya
2 Identitas Perumahan yang diusulkan mendapat bantuan
Data bangunan di perumahan tersebut
3
(Jumlah unit rumah MBR harus sama dengan yang tercantum di dalam usulan)
4 Keputusan penerbitan PBG/Dokumen sejenis lainnya
5 Tanggal diterbitkan PBG/ Dokumen sejenis lainnya
Legalitas PBG/Dokumen sejenis lainnya
6
(Tandatangan elektronik/ tandatangan biasa)
Apabila PBG sudah dilakukan pemecahan, diharapkan untuk melampirkan
7 rekapitulasi PBG untuk setiap unit
sesuai dengan jumlah usulan
No : 3623003

12 Rencana Tapak
Merupakan dokumen peta rencana peletakan bangunan atau kaveling beserta PSUnya di lokasi
perumahan yang diusulkan mendapat bantuan. Dokumen berisikan gambar rencana peletakan
bangunan serta informasi dasar lainnya meliputi identitas perusahaan, danam perumahan, jumlah
daya tampung rumah, luas masing-masing tipe rumah, dan informasi lainnya yang dibutuhkan.
Daya tampung rumah MBR di dalam rencana tapak harus memenuhi ketentuan Perumahan Skala
Besar y) atau ketentuan Perumahan Selain Skala Besar. Rencana Tapak harus disahkan
(ditandatangani dan ditambahkan legalitas cap Instansi) oleh Pemerintah Daerah, paling rendah
setingkat Kepala Dinas yang berwenang di Kabupaten/Kota tersebut.

1 Identitas perumahan dan perusahaan
2 Jumlah unit rumah umum (rumah MBR)
Menggambarkan peletakan kavling rumah dalam perumahan beserta PSU (minimal
3
100 unit untuk Peruman Selain Skala Besar)
4 Tanggal disahkan rencana tapak
Disetujui/disahkan (tandatangan dan cap basah) oleh Kepala Dinas yang berwenang
5
mengesahkan rencana tapak di kabupaten/kota tersebut
No : 3623003

Brosur Penjualan Rumah MBR & Daftar Harga Jual
13
Rumah Terbaru
Merupakan lembar brosur/pamflet yang memuat informasi mengenai rumah subsidi
yang dijual di perumahan yang diusulkan. Brosur harus memuat harga jual rumah
umum sesuai dengan ketentuan harga yang ditetapkan Pemerintah dan harus diberi
legalitas dari Pemerintah Daerah atau Notaris .

Spesifikasi rumah umum (rumah subsidi) yang dijual dalam perumahan
2
tersebut
Menampilkan harga jual rumah umum (rumah subsidi) sesuai ketentuan
3
perundangan
4 Legalitas (tanda tangan dan cap) Perusahaan dan Pemerintah Daerah/Notaris

No : 3623003

14 Daftar Tahun Akad Kredit Perumahan
Merupakan daftar yang memberikan informasi terkait jumlah unit rumah yang telah
mendapat KPR Subsidi/ Rumah Umum serta informasi bulan dan tahun dilakukan akad
kredit dengan ditandatangani oleh pelaku pembangunan dan pihak perbankan.
1 KOP Perusahaan/ KOP Perbankan
2 Daftar nama pembeli rumah umum (rumah subsidi) dan Nomor Rumah
3 Tahun pembelian / tahun akad rumah umum (rumah subsidi)
4 Harga pembelian rumah umum (rumah subsidi)
5 Legalitas Pihak Bank (identitas penanda tangan, tanda tangan, dan cap)
No : 3623003
No : 3623003
B. Usulan Pemerintah Daerah (Perumahan Skala Besar)

Dokumen RKAPD/Penjabaran APBD bid perumahan atau dokumen lain yang

1 Surat permohonan usulan Bantuan Pembangunan PSU 7
menunjukkan alokasi APBD untuk PSU
Surat pernyataan bahwa status lahan yang diusulkan mendapat Bantuan

2 8 Salinan bukti legalitas kepemilikan hak atas tanah atau bukti penguasaan hak atas tanah
Pembangunan PSU dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam sengketa.
Surat pernyataan menerima aset Bantuan Pembangunan PSU paska Rencana Induk Perumahan Skala Besar dan Keputusan Kepala Daerah tentang delineasi
3 9
konstruksi. Perumahan Skala Besar.
4 Surat pernyataan Kesanggupan Untuk Menyelesaikan Sisa Panjang Jalan. 10 Rencana Tapak Perumahan Dalam Delineasi Perumahan Skala Besar
Surat Pernyataan telah Memberikan Layanan Kemudahan Perizinan

5 Perumahan Bagi MBR Sesuai Dengan Ketentuan Peraturan Perundang- 11 Dokumen perencanaan pembangunan jalan Perumahan Skala Besar.
Undangan
Dokumen RKAPD/Penjabaran APBD bid perumahan atau dokumen lain yang

6
dapat menunjukkan alokasi APBD untuk perumahan
No : 3623003

01 Surat Permohonan Usulan Bantuan Pembangunan PSU
Merupakan Surat Permohonan Usulan terhadap Bantuan Pembangunan PSU, yang
ditandatangani oleh BUpati/Walikota ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Cq. Direktur Jenderal Perumahan serta ditembuskan kepada Gubernur.
Berisikan usulan Bantuan Pembangunan PSU di lokasi perumahan yang diusulkan, jenis
perumahan yang diusulkan, serta jumlah usulan unit rumah yang dimohonkan.

2 KOP Pemerintah Daerah Kab/Kota
4 Memuat informasi Jenis Perumahan, Nomor Keputusan, luas lahan, dan Tahun
Anggaran
5 Memuat daftar/tabel perumahan beserta luas lahan dan daya tampung masing-
masing perumahan
6 Menyebutkan dokumen pendukung yang dibutuhkan
7 Tanda tangan Kepala Daerah Kab/Kota beserta cap instansi
8 Tembusan kepada Gubernur
No : 3623003

Surat Pernyataan Bahwa Status Lahan Yang Diusulkan Mendapat Bantuan
02 Pembangunan PSU Dalam Kondisi Clean and Clear dan Tidak Dalam
Sengketa
Merupakan surat pernyataan/komitmen Pemerintah Daerah, yang ditandatangani Bupati/Walikota bermaterai
serta memiliki legalitas/cap Instansi. Surat berisikan pernyataan bahwa status lahan yang diusulkan untuk
mendapat bantuan dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam kondisi sengketa.
Memuat informasi Kab/Kota, Jumlah Perumahan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan pernyataan bahwa
3 status lahan yang diusulkan untuk mendapat bantuan dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam
kondisi sengketa
4 Ditandatangani oleh Kepala Daerah kab/Kota, bermaterai 10.000, dan cap instansi
No : 3623003

03 Surat Pernyataan Menerima Aset Bantuan Pembangunan PSU Paska
Konstruksi
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pemerintah Daerah yang menyatakan bahwa Pemerintah Daerah
bersedia untuk menerima aset Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi perumahan dimaksud. Surat
ini ditandatangani oleh Kepala Daerah Kabupaten/Kota dengan materai serta ditambahkan legalitas cap
instansi.

Memuat informasi Kab/Kota, Jumlah Perumahan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan pernyataan
3 Pemerintah Daerah bersedia untuk menerima aset Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi
perumahan dimaksud
4 Ditandatangani oleh Kepala daerah Kab/Kota, bermaterai 10.000, dan cap instansi
No : 3623003

04 Surat pernyataan Kesanggupan Untuk Menyelesaikan Sisa Panjang
Jalan
Merupakan surat pernyataan/komitmen Pemerintah Daerah, yang ditandatangani Bupati/Walikota
bermaterai serta memiliki legalitas/cap Instansi. Surat berisikan pernyataan bahwa Pemerintah Daerah
bersedia untuk menyelesaikan sisa panjang jalan apabila terdapat selisih panjang jalan yang diusulkan
dengan panjang jalan yang mendapatkan bantuan.

3 Pemerintah Daerah bersedia untuk menyelesaikan sisa panjang jalan apabila terdapat selisih panjang
jalan yang diusulkan dengan panjang jalan yang mendapatkan bantuan
No : 3623003

Surat Pernyataan telah Memberikan Layanan Kemudahan Perizinan
05 Perumahan Bagi MBR Sesuai Dengan Ketentuan Peraturan Perundang-
Undangan
Merupakan surat pernyataan/komitmen Pemerintah Daerah, yang ditandatangani instansi yang berwenang serta
memiliki legalitas/cap Instansi. Surat berisikan pernyataan bahwa Pemerintah Daerah telah memberikan
layanan kemudahan perizinan perumahan bagi MBR dengan menjelaskan bentuk kemudahan perizinan yang
telah diberikan untuk mendukung penyediaan hunian bagi MBR.
1 KOP Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

Memuat informasi yang menyatakan Pemerintah Kab/kota telah memberikan layanan layanan
2 kemudahan perizinan perumahan bagi MBR dengan menjelaskan bentuk kemudahan perizinan yang
telah diberikan untuk mendukung penyediaan hunian bagi MBR.
3 Tanda tangan dan cap Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
No : 3623003

Dokumen RKAPD/Penjabaran APBD Bidang Perumahan atau Dokumen
06 Lain yang Dapat Menunjukkan Alokasi APBD Untuk Perumahan
Merupakan dokumen Pemerintah Daerah yang menjabarkan anggaran daerah dalam alokasi APBD dalam
penyelenggaraan program bidang perumahan. Bentuk dokumen ini dapat berupa RKAPD atau dokumen lainnya
selama menyebutkan program anggaran daerah beserta anggarannya dalam kurun waktu tertentu.
1 Bentuk Dokumen berupa DIPA/RKAPD beserta nomor penerbitan dan tahunnya
2 Nama Instansi / Dinas
3 Terdapat alokasi anggaran untuk program perumahan
Dokumen menyebutkan Tahun Anggaran sesuai dengan dilakukannya verifikasi dan dapat dicap oleh
4
instansi terkait
No : 3623003

Dokumen RKAPD/Penjabaran APBD Bidang Perumahan atau Dokumen
07 Lain Yang Menunjukkan Alokasi APBD untuk PSU
Merupakan dokumen Pemerintah Daerah yang menjabarkan anggaran daerah dalam alokasi APBD dalam
penyelenggaraan program Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum (PSU). Bentuk dokumen ini dapat berupa
RKAPD atau dokumen lainnya selama menyebutkan program anggaran daerah beserta anggarannya dalam kurun
waktu tertentu.
1 Bentuk Dokumen berupa DIPA/RKAPD beserta nomor penerbitan dan tahunnya

2 Nama Instansi / Dinas
3 Terdapat alokasi anggaran untuk program PSU Perumahan
Dokumen menyebutkan Tahun Anggaran sesuai dengan dilakukannya verifikasi dan dapat dicap oleh
4
instansi terkait
No : 3623003

Salinan Bukti Legalitas Kepemilikan Hak Atas Tanah Atau Bukti Penguasaan
08 Hak Atas Tanah
Merupakan dokumen legalitas/ bukti penguasaan hak atas tanah terhadap ruas yang diusulkan mendapat
Bantuan Pembangunan PSU. Bukti penguasaan hak atas tanah ditandatangani dan diberi legalitas oleh
Pemerintah Daerah setempat serta pihak terkait yang berada dalam lokasi usulan bantuan.
1 Terdapat KOP Instansi
2 Menyebutkan status dan titik koordinat ruas jalan yang diusulkan mendapatkan bantuan
3 Memuat pernyataan bahwa status tanah tidak dalam sengketa/dalam penguasaan Pemerintah Daerah
4 Terdapat tanda tangan dan Cap dari Lembaga Keswadayaan Masyarakat/Instansi Pemerintah Daerah
No : 3623003

Rencana Induk Perumahan Skala Besar dan Keputusan Kepala Daerah
09 tentang Delineasi Perumahan Skala Besar
Merupakan dokumen perencanaan yang ditetapkan oleh Kepala Daerah Kab/Kota, memuat tentang delineasi
Perumahan Skala Besar terhadap lokasi perumahan yang diusulkan mendapat Bantuan Pembangunan PSU
serta menyebutkan jumlah dan jumlah unit rumah terbantu dalam delineasi tersebut.
2 Menggambarkan delineasi Perumahan Skala Besar yang diusulkan
3 Menggambarkan perumahan-perumahan yang masuk dalam delineasi

No : 3623003

Rencana Induk Perumahan Skala Besar dan Keputusan Kepala Daerah
09 tentang Delineasi Perumahan Skala Besar
Merupakan dokumen perencanaan yang ditetapkan oleh Kepala Daerah Kab/Kota, memuat tentang delineasi
Perumahan Skala Besar terhadap lokasi perumahan yang diusulkan mendapat Bantuan Pembangunan PSU
serta menyebutkan jumlah dan jumlah unit rumah terbantu dalam delineasi tersebut.
Menjabarkan nama perumahan beserta jumlah unit rumah yang masuk dalam delineasi Perumahan
2
Skala Besar
3 Tanda tangan dan cap Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

No : 3623003

Rencana Tapak Perumahan Dalam Delineasi Perumahan Skala
10 Besar
Merupakan Kumpulan rencana tapak perumahan yang masuk dalam delineasi Perumahan Skala Besar
yang disebutkan dalam Keputusan Kepala Daerah tentang Perumahan Skala Besar.

3 Menggambarkan peletakan kavling rumah dalam perumahan beserta PSU
4
5 Terdiri dari kumpulan rencana tapak perumahan yang masuk dalam delineasi
No : 3623003

Dokumen Perencanaan Pembangunan Jalan Perumahan Skala
11 Besar
Merupakan dokumen perencanaan yang ditetapkan oleh Kepala Dearah memuat tentang trase
jalan eksisting dan trase jalan rencana pemberian Bantuan Pembangunan PSU yang
dilengkapi dengan status jalan masing-masing.
2 Menggambarkan trase jalan eksisting beserta status jalannya
3 Menggambarkan trase jalan yang diusulkan mendapat Bantuan Pembangunan PSU

No : 3623003
C. Usulan Pemerintah Daerah (Perumahan Selain Skala Besar)

1 Surat permohonan usulan Bantuan Pembangunan PSU 6 Surat Pernyataan Kesanggupan Memasang Sambungan Rumah
Surat pernyataan bahwa status lahan yang diusulkan mendapat Bantuan

2 7 Surat Pernyataan Kesanggupan Membentuk Badan Pengelola Persampahan
Pembangunan PSU dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam sengketa.
Surat pernyataan menerima aset Bantuan Pembangunan PSU paska

3 8 Rencana Tapak Perumahan
konstruksi.
4 Surat pernyataan bahwa penerima manfaat merupakan MBR 9 Salinan Sertipikat Hak Atas Tanah/Bukti penguasaan lahan
5 Surat pernyataan Kesanggupan untuk Menyediakan Badan Jalan

No : 3623003

01 Surat Permohonan Usulan Bantuan Pembangunan PSU
Merupakan Surat Permohonan Usulan terhadap Bantuan Pembangunan PSU, yang ditandatangani oleh
BUpati/Walikota ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Cq. Direktur Jenderal
Perumahan serta ditembuskan kepada Gubernur. Berisikan usulan Bantuan Pembangunan PSU di lokasi perumahan
yang diusulkan, jenis perumahan yang diusulkan, serta jumlah usulan unit rumah yang dimohonkan.

4 Memuat informasi jenis Perumahan, nama kelompok MBR, lokasi perumahan, dan usulan rumah umum
yang terlayani
5 Menyebutkan dokumen pendukung yang dibutuhkan
6 Tanda tangan Kepala Daerah Kab/Kota beserta cap instansi
No : 3623003

Surat Pernyataan Bahwa Status Lahan Yang Diusulkan Mendapat Bantuan
02 Pembangunan PSU Dalam Kondisi Clean and Clear dan Tidak Dalam Sengketa

serta memiliki legalitas/cap Instansi. Surat berisikan pernyataan bahwa status lahan yang diusulkan untuk
mendapat bantuan dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam kondisi sengketa .
3 status lahan yang diusulkan untuk mendapat bantuan dalam kondisi clean and clear dan tidak dalam
kondisi sengketa
4 Ditandatangani oleh Kepala Daerah kab/Kota, bermaterai 10.000, dan cap instansi
No : 3623003

Surat Pernyataan Menerima Aset Bantuan Pembangunan PSU Paska
03 Konstruksi
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pemerintah Daerah yang menyatakan bahwa Pemerintah Daerah bersedia
untuk menerima aset Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi perumahan dimaksud. Surat ini
ditandatangani oleh Kepala Daerah Kabupaten/Kota dengan materai serta ditambahkan legalitas cap instansi.
Memuat informasi Kab/Kota, Jumlah Perumahan, Tahun Anggaran Pengusulan, dan pernyataan
3 Pemerintah Daerah bersedia untuk menerima aset Bantuan PSU yang akan dibangun pada lokasi
perumahan dimaksud
No : 3623003

04 Surat Pernyataan Bahwa Penerima Manfaat Merupakan MBR
Merupakan pernyataan atau komitmen dari Pemerintah Daerah, yang ditandatangani oleh Kepala Daerah
Kabupaten/Kota dan bermaterai serta ditambahkan legalitas cap perusahaan. Surat berisikan pernyataan bahwa
penerima manfaat merupakan Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR).
2 KOP Pemerintah Daerah
3
bahwa penerima manfaat merupakan Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR)
4 Ditandatangani oleh Kepala Daerah Kabupaten/Kota dan bermaterai 10.000

No : 3623003

05 Surat pernyataan Kesanggupan untuk Menyediakan Badan Jalan
serta memiliki legalitas/cap Instansi. Surat berisikan pernyataan bahwa Pemerintah sanggup untuk menyediakan
badan jalan terhadap lokasi Bantuan Pembangunan PSU
3 Pemerintah Daerah sanggup untuk menyediakan badan jalan terhadap lokasi Bantuan Pembangunan
PSU
No : 3623003

06 Surat Pernyataan Kesanggupan Memasang Sambungan Rumah
Merupakan Surat Pernyataan Pemerintah Daerah yang menyatakan kesanggupan dalam memasang sambungan
rumah untuk komponen Bantuan Pembangunan PSU berupa Sistem Penyediaan Air Minum. Surat ini
ditandatangani oleh Pelaku Pembangunan dengan materai serta ditambahkan legalitas cap instansi.
3 Pemerintah Daerah sanggup memasang sambungan rumah untuk komponen Bantuan Pembangunan
PSU berupa Sistem Penyediaan Air Minum
No : 3623003

Surat Pernyataan Kesanggupan Membentuk Badan Pengelola Persampahan
07
Merupakan Surat Pernyataan oleh Pemerintah Daerah yang menyatakan kesanggupan dalam membentuk badan
pengelolaan persampahan untuk komponen Bantuan Pembangunan PSU berupa Prasarana dan Sarana
Persampahan. Surat ini ditandatangani oleh Pelaku Pembangunan dengan materai serta ditambahkan legalitas
cap instansi.
3 Pemerintah Daerah sanggup membentuk badan pengelolaan persampahan untuk komponen Bantuan
Pembangunan PSU berupa Prasarana dan Sarana Persampahan
No : 3623003

08 Rencana Tapak Perumahan
Merupakan dokumen peta rencana peletakan bangunan atau kaveling beserta PSUnya di lokasi perumahan yang
diusulkan mendapat bantuan. Dokumen berisikan gambar rencana peletakan bangunan serta informasi dasar
lainnya meliputi identitas perusahaan, danam perumahan, jumlah daya tampung rumah, luas masing-masing
tipe rumah, dan informasi lainnya yang dibutuhkan. Daya tampung rumah MBR di dalam rencana tapak harus
memenuhi ketentuan Perumahan Skala Besar y) atau ketentuan Perumahan Selain Skala Besar. Rencana Tapak
harus disahkan (ditandatangani dan ditambahkan legalitas cap Instansi) oleh Pemerintah Daerah, paling rendah
setingkat Kepala Dinas yang berwenang di Kabupaten/Kota tersebut.

Menggambarkan peletakan kavling rumah dalam perumahan beserta PSU (minimal
3
100 unit untuk Peruman Selain Skala Besar)
4 Tanggal disahkan rencana tapak
5
No : 3623003

09 Salinan Sertipikat Hak Atas Tanah/Bukti Penguasaan Lahan
Merupakan dokumen legalitas tanah/bukti penguasaan lahan yang diusulkan untuk mendapat Bantuan
Pembangunan PSU. Luas tanah yang tercantum dalam dokumen harus sesuai dengan luas tanah yang
disebutkan Pengusul dalam usulan di SIBARU
1 Berupa dokumen sertipikat/bukti penguasaan lahan/surat keterangan
2 Menyebutkan luas lahan, pemegang hak, lokasi, dan keterangan lainnya yang diperlukan
Memiliki legalitas (tanda tangan & cap basah pihak yang berwenang mengeluarkan dokumen
3
tersebut)
No : 3623003
2. SIMULASI
MEKANISME
PELAKSANAAN
VERIFIKASI
ADMINISTRASI
2.1 Pengecekan Persyaratan pada
Aplikasi SIBARU
No : 3623003
CARA AKSES Klik tombol Login SIBARU untuk

Aplikasi SIBARUSIBARU
dapat diakses melalui mesin pencari/browser internet
menuju halaman Login.
dengan mengetikkan alamat sibaru.perumahan.pu.go.id
01 02
Ketik URL sibaru.perumahan.pu.go.id
Atau klik logo SIBARU pada bagian APLIKASI TERKAIT di website

perumahan.pu.go.id
01
Aplikasi SIBARU
HALAMAN LOGIN
No : 3623003
Kolom Username
dan Password
Isian Pertanyaan
Keamanan
Tombol Login
Ketik username, password, dan jawab pertanyaan keamanan pada kolom yang disediakan untuk
menuju ke halaman Menu Usulan
Aplikasi SIBARU
HALAMAN MENU USULAN Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
03
Klik Menu Usulan untuk melihat Usulan Bantuan Pembangunan PSU yang sudah masuk/terkirim pada Aplikasi
SIBARU
Aplikasi SIBARU
MENU FILTER USULAN Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
04
Klik Tanda Panah pada Menu Filter untuk melakukan filtering sesuai pencarian yang dikehendaki
Aplikasi SIBARU
HALAMAN MENU FILTER (1/2) Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
05
Klik Pilihan Filter untuk mencari usulan sesuai yang dikehendaki (Bisa sesuai provinsi, nama Perusahaan,
nama Perumahan, Tahun Usulan, dan lain sebagainya)
Aplikasi SIBARU
HALAMAN MENU FILTER (2/2) Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
06
Pilih Salah Satu Provinsi (contoh : Kalimantan Selatan) untuk melihat seluruh usulan pada provinsi dimaksud
Aplikasi SIBARU
HALAMAN USULAN PER PROVINSI Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
07
Untuk melihat Detail Usulan di Tahun Anggaran 2024 perhatikan Tahun Usulan dan Tanggal Usulan, kemudian
Klik Tombol Detail untuk masuk halaman Detail Usulan
Aplikasi SIBARU
HALAMAN DETAIL USULAN (1/2) Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Data dan
08
Dokumen
Informasi Pengusul Administrasi
Pada Halaman Detail Usulan dapat dilihat Data dan Informasi Pengusul dan Dokumen Administrasi yang telah
diunggah pada Aplikasi SIBARU
Aplikasi SIBARU
HALAMAN DETAIL USULAN (2/2) Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
08
Untuk masuk pada bagian halaman pengecekan dokumen yang telah diunggah, klik tombol aksi (ikon pensil)
pada bagian paling kanan
Aplikasi SIBARU
HALAMAN PENGECEKAN DOKUMEN (1/4) Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
09
Untuk melihat dan memeriksa dokumen yang telah diunggah, klik tombol View PDF
Aplikasi SIBARU
No : 3623003
09
Gunakan fitur zoom in/zoom out dan scroll untuk melihat seluruh halaman pada dokumen yang telah diunggah
Aplikasi SIBARU
No : 3623003
10 11
Cek kekurangan atau ketidaksesuaian pada dokumen, kemudian beri catatan pada kolom komentar
Aplikasi SIBARU
No : 3623003
12
Status Validasi
Berikan status validasi berdasarkan dengan kesesuaian dokumen (sudah sesuai, tidak sesuai,
atau perlu perbaikan)
Aplikasi SIBARU
TAMPILAN PENGECEKAN DOKUMEN KESELURUHAN Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Aplikasi SIBARU
PEMBERIAN STATUS VALIDASI VERMIN No : 3623003
13
Berikan status validasi pada usulan yang telah dilakukan pengecekan dengan klik pada tombol Validasi Vermin
Aplikasi SIBARU
PEMBERIAN KOMENTAR KEPADA PENGUSUL No : 3623003
14
Berikan pula komentar sebagai catatan bagi pengusul pada bagian kiri bawah dari halaman detail usulan
Aplikasi SIBARU
MENGIRIM NOTIFIKASI VIA EMAIL No : 3623003
15
Kirim notifikasi email kepada pengusul untuk memberikan informasi hasil verifikasi administrasi kepada alamat email
pengusul yang didaftarkan pada Aplikasi SIBARU
2.2 Pengecekan Kesesuaian Dokumen Administrasi Dengan
No : 3623003
Dokumen Asli
Mekanisme
Validasi keabsahan dengan dokumen asli dilakukan
oleh verifikator di Balai yang melaksanakan tugas di
bidang perumahan.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan memeriksa

kesesuaian persyaratan administrasi yang telah
diunggah dalam SIBARU dengan dokumen aslinya,
serta memeriksa keabsahan dan masa berlaku
dokumen asli yang dilaksanakan bersamaan dengan
pelaksanaan verifikasi teknis dan lokasi.
Hasil pengecekan dirangkum dalam form verifikasi

administrasi.
2.2 Pengecekan Kesesuaian Dokumen Administrasi Dengan
No : 3623003
Dokumen Asli
Diisi informasi Perumahan
yang diperiksa dan
petugas pemeriksa
Diisi status pengecekan

dokumen,
tanda (√ ) jika dokumen
tersedia,
tanda (-) jika dokumen
belum tersedia
Diisi keterangan
kelengkapan dokumen
2.2 Pengecekan Kesesuaian Dokumen Administrasi Dengan Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Dokumen Asli
Form Verifikasi
Administrasi
Usulan
Pemerintah Daerah
2.2 Pengecekan Kesesuaian Dokumen Administrasi Dengan Certificate ISO 9001:2015
No : 3623003
Dokumen Asli
Form Verifikasi
Administrasi
Usulan
Pelaku Pembangunan
No : 3623003
3. PELAPORAN
HASIL
VERIFIKASI
ADMINISTRASI
CONTOH PENGISIAN DAFTAR PANJANG HASIL VERIFIKASI
ADIMINISTRASI
Pengisian didasarkan
pada informasi-
informasi dari hasil
pengecekan usulan
yang masuk di
Aplikasi SIBARU
CONTOH PENGISIAN REKAPITULASI HASIL VERIFIKASI
ADIMINISTRASI
Pengisian
didasarkan pada
tinjauan dan hasil
verifikasi
administrasi yang
telah dilakukan
oleh tim verifikasi
TERIMA
KASIH

MP5 - Verifikasi Administrasi Bantuan Pembangunan PSU

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MP5 - Verifikasi Administrasi Bantuan Pembangunan PSU

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Certificate ISO 9001:2015

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Peserta memahami substansi terkait pelaksanaan

Verifikasi administrasi sendiri dilaksanakan untuk

Tim Verifikasi Direktorat

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO DOKUMEN PERSYARATAN NO DOKUMEN PERSYARATAN

1 Surat permohonan usulan Pelaku Pembangunan 8 Akta Pendirian Perusahaan

3 Surat Pernyataan Menyerahkan Lahan Guna Pembangunan PSU 10 Sertifikat Tanah

Surat Pernyataan Pemerintah Daerah Menerima Aset Bantuan Pembangunan

Surat Pernyataan Kesanggupan Memasang Sambungan Rumah (Jika

Surat Pernyataan Kesanggupan Membentuk Badan Pengelola Persampahan

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan

4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan

4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan

4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan

4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Format Surat sesuai dengan SE Dirjen Perumahan Nomor 9 Tahun 2022

2 KOP Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan

4 Ditandatangani oleh Direktur Perusahaan dan bermaterai 10.000

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Identitas Notaris Pembuat Akta Pendirian Perusahaan

Identitas Perusahaan / PT Pelaku Pembangunan tercantum dalam Akta

4 Terdapat legalitas Badan Hukum Notaris (segel)

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

1 Nomor dokumen pada NIB

2 Identitas Perusahaan/ PT Pelaku Pembangunan

3 Tanggal terbit dan/atau tanggal perubahan NIB

4 Legalitas NIB (tandatangan elektronik/ tandatangan biasa)

*Lampiran Kode KBLI yang dimiliki Perusahaan tersebut

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

3 Jenis hak atas tanah

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI

A. Usulan Pelaku Pembangunan

NO SYARAT YANG HARUS DIPENUHI