TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN

TẢI
KHOA : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
LỚP: 68DCHT21
MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

BẢN BÁO CÁO

Đề Tài: Quản lý Ký Túc Xá
• Giáo viên hướng dẫn: Vũ Thị Thu Hà

• Lớp: 68DCHT21

• Thành viên nhóm gồm:

• Trần Quang Vũ
• Đặng Thanh Sơn
• Nguyễn Duy Anh
 PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ
1. Biểu đồ ngữ cảnh
 Mô tả chi tiết chức năng:

• 1.1 Đăng ký ở: Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú tại KTX phải thực hiện thủ tục đăng ký ở với
tổ CTSV thông qua việc viết đơn xin ở KTX.
• 1.2 Ký hợp đồng: khi sinh viên được xét ở trong KTX sẽ thực hiện ký hợp đồng ở KTX với
đại diện nhà trường.
• 1.3 Gia hạn hợp đồng: Sinh viên có nhu cầu tiếp tục ở trong KTX sẽ được xét thông qua kết
quả rèn luyện học tập tại năm học trước và gia hạn hợp đồng
• 1.4 Kết thúc hợp đồng: cán bộ quản lý sinh viên ngành báo cho sinh viên trước 1 tháng và
sinh viên khi kết thúc hợp đồng có trách nhiệm bàn giao các trang thiết bị lại cho nhà
trường, thực hiện các thủ tục theo quy định.
• 2.1 Quản lý kỷ luật: Báo cáo tình hình kỷ luật sinh viên: khi sinh viên có vi phạm kỷ luật và
có chứng cứ vi phạm kỷ luật cán bộ quản lý sinh viên ngành có trách nhiệm báo cáo với tô
trưởng để họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật. Thông báo các trường hợp bị trục xuất khỏi
KTX: khi sinh viên bị trục xuất khỏi KTX, cán bộ quản lý sinh viên ngành phải có trách nhiệm
chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên, thông báo toàn khu KTX và toàn trường.
• 2.2 Quản lý trực tự quản: trong thời gian tạm trú tại KTX, sinh viên có nhiệm vụ trực tự
quản theo sự phân công của cán bộ quản lý sinh viên ngành.
 3.1 Quản lý tài sản: sinh viên tạm trú tại KTX được mượn các trang thiết bị sinh
hàng ngày theo quy định.
3.2 Quản lý sử dụng điện nước: hàng tháng, cán bộ quản lý phải ghi số điện nướ
phòng sử dụng. Lập báo cáo: cán bộ quản lý điện nước lập báo cáo chuyển phòng
để tính tiền, thanh toán.
2. Biểu đồ Usecase:
• Biểu đồ Use case mức tổng quát của Quản lý kí túc xá.
• 3. Phân rã biểu đồ Use case
• 3.1 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý hợp đồng
• Use case Quản lý hợp đồng được phân rã thành đăng kí ở, ký hợp đồng, gia hạn hợp đồng
và kết thúc hợp đồng.

• 3.2 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý sinh viên

• Use case Quản lý sinh viên được phân rã thành hai Use case nhỏ hơn là:
• Quản lý kỷ luật: Thông báo tới sinh viên bị kỷ luật và báo cáo số sinh viên bị kỷ luật với
ban quản lý.
• Quản lý tự quản: Cung cấp thông tin sinh viên vi phạm cho quản lý kỷ luật và báo cáo tình
 Quan ly ki luat
<<extend>>

Quan ly _sinh vien

<<extend>>

Quan ly tu quan

• 3.3 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý phòng

• Use case Quản lý phòng được phân rã thành hai Use case nhỏ là:
• Quản lý tài sản: Bàn giao tài sản cho sinh viên khi ở KTX và báo cáo tình trạng tài
sản với ban quản lý.
• Quản lý điện nước: Thông báo tình hình sử dụng điện nước của sinh viên hàng
tháng, lập hóa đơn, thu tiền và báo cáo tình hình sử dụng điện nước với ban quản
lý.
 4. Biểu đồ trình tự, trạng thái:
- 4.1 Biểu đồ trạng thái cho chức năng quản lý hợp đồng
• 4.2 Biểu đồ trạng thái cho lớp sinh viên – chức năng quản lý sinh viên
• 4.3 Biểu đồ trạng thái tổng thể

Khoi tao Xoa - huy hop dong

Hop dong rong Dang ki o- het phong

Dang ki o- ki HD
Xac thuc va kiem tra thong tin

Cho thue trong mot

thoi gian

Kiem tra thong tin Het han- xoa ten khoi phong

Hop dong khac rong

Sinh vien vao o phong

Thong tin

Bao cao Su dung dien nuoc

Xu ly vi pham Ki luat

Quan ly

thong tin

Huy bo va ket thuc

• 5. Biểu đồ lớp thiết kế:
• 6 Biểu đồ trình tự thiết kế
• 6.1 Biểu đồ trình tự cho chức năng đăng nhập

: Form Dang : DK dang

: Ban quan ly
nhap nhap

Nhap Usename va password

Kiem tra Use va password

Xac thuc thanh cong

Thong bao dang nhap thanh cong

Chon thay doi password

Hien chuc nang doi password

Nhap va xac nhan password moi

Thay doi password moi

Xac nhan thay doi thanh cong

Thong bao thay doi thanh cong

• 6.2 Biểu đồ trình tự cho chức năng quản lý hợp đồng

: Sinh vien : Ban quan ly

: Form Dang ki : Form Gia han : Ket thuc HD
HD

Y/c dang ki vao o KTX

: DK ki hop
Mo Form dang ki dong

Thong ti Y/c

Nhap thong tin cua SV

Xac thuc thong tin SV

Tra loi thong tin

Tra loi thong tin

Thong bao
Thuc hien viec ki HD

Bao cao va thong ke sinh vien o KTX

Y/c gia han HD

Xu ly thong tin yeu cau cua SV

Thong bao
Thong bao

Bao cao va thong ke SV o KTX

Y/ c khong o KTX nua

Xac thuc va huy HD

Thong bao

Thong bao

Bao cao va thong ke sinh vien khong o KTX nua

6.3 Biểu đồ trình tự cho chức năng quản lý sinh viên
6.4 Biểu đồ trình tự cho chức năng quản lý phòng
6.5 Biểu đồ trình từ cho chức năng tìm kiếm
6.6 Biểu đồ trình tự cho chức năng thống kê
7. Kết luận
• Qua bài phân tích thiết kế về hệ thống về đề tài quản lý ký túc xá , chúng em đã hiểu và nắm
rõ hơn về kiến thức của môn học, các bước phân tích và thiết kế theo hướng đối tượng, theo
hướng chức năng các hoạt động trong việc quản lý đề tài.
• Phân tích thiết kế hướng đối tượng là công việc cần thiết và đặc biệt quan trọng trong quá
trình xây dựng một hệ thống quản lý. Một quá trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm hai
giai đoạn chính với các bước cơ bản sau:
• Giai đoạn phân tích
• Xây dựng biểu đồ user case: xác định các tác nhân, user case và các quan hệ giữa các user
case để mô tả lại chức năng của hệ thống đồng thời xây dựng và mô tả các hoạt động của hệ
thống trong mỗi user case cụ thể.
• Việc phân tích thiết kế hệ thống quản lý đề tài thực tập môn học nhìn chung đã phân tích
được các chức năng của hệ thống, xác định được các lớp và mối quan hệ giữa các lớp đối
tượng. Xây dựng được các biểu đồ hoạt động, biểu đồ trạng thái, biểu đồ tuần tự, biều đồ
cộng tác.Tuy nhiên trong quá trình phân tích và thiết kế, chương trình cần phải sửa đổi nhiều
cho phù hợp với mục đích quản lý do vậy việc phân tích khó có thể tránh khỏi thiếu sót và rất
mong nhận được sự góp ý của thầy cô.