Partie 2: Etapes de la planification du projet

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 • Introduction
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Partie 2
Etape de la • Présentation des outils usuels de planification
Planification 2 et d’organisation d’un projet.
opérationnelle du
projet • Pratique logiciel
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Partie 2 Etapes de la planification du projet

Introduction
• Le mémoire d’avant projet est par excellence, la phase de
planification opérationnelle d’un projet. L’élaboration de
cette phase intervient chronologiquement, après la phase
d’identification et de l’énoncé du projet (MIP).

• Le PMBOK présente la planification de projet comme une

approche structurée du travail, utilisée pour aider une
équipe de projet dans l’élaboration du plan de réalisation
de sa mission.
Partie 2:Etapes de la planification du projet Introduction

• la gestion de projet exige nécessairement la maîtrise d’un savoir faire

spécifique en matière de planification de tâches, d’organisation et de
contrôle du travail, de mobilisation des ressources, de coordination
des actions.

• Raison pour laquelle on peut considérer l’activité de planification

comme une composante « Hard »(noyau dur ) de la conception du
projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet Introduction

• Ainsi, une fois que l’objet du projet a été clairement déterminé et que les
différentes phases d’analyse de sa faisabilité ont été bouclées, quatre(4)
questions essentielles doivent constamment occuper l’esprit du chef de
projet jusqu’à ce qu’il parvienne à répondre précisément à chacune
d’elle:

o Que dois-je faire pour réaliser le projet?

o Qui fera quoi?
o Quand faire quoi?
o A quel coût?
Partie 2:Etapes de la planification du projet Introduction

• Ces questions répondent aux exigences de planification de la structure ,

des délais, du coût et de l’organisation du projet. Elles offrent l’occasion
d’élaborer une série de documents (out put ) qui serviront pour le
pilotage de l’ensemble du projet. L’exigence de la planification est
présente à toutes les phases de la gestion d’un projet.

• Le produit final recherché par la planification opérationnelle de projet

se nomme le MAP (le Mémoire d’Avant-Projet).

• Il donne la démarche et les éléments constitutifs pour mener à bien

notre projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet LE M-A-P

1. La SDP (Structure de Découpage du Projet),

2. Le réseau PDM simple,

3. Le tableau d’estimation des durées,

4. Le diagramme de GANTT,

5. Le réseau PERT,
6. Autres outils (redmine, trello, …),
7. la liste des ressources (ressources humaines, ressources
matérielles).
Partie 2:Etapes de la planification du projet LE M-A-P

8. la fiche de responsabilité (fiches de postes),

9. la fiche des affectations et ses contraintes liées (cahier de charges),

Partie 2:Etapes de la planification du projet

Présentation des outils usuels de

planification et d’organisation d’un projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
d’organisation d’un projet.

Quoi faire ? (contenu

du projet )
Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
d’organisation d’un projet.

Qui fait quoi ?

Mandats

Qui fait quoi ?

Mandats

La matrice des
responsabilités

RACI
Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
d’organisation d’un projet.

Qui fait quoi ? La matrice de responsabilité liste et caractérise les

Mandats
personnes impliquées dans l’ensemble des travaux
La matrice des prévus sur le projet.
responsabilités
Elle est adossée à l’organigramme des tâches.
La décision d’affecter un collaborateur en tant
qu’acteur sur un lot de travaux doit être validée par
les responsables hiérarchiques.
Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
d’organisation d’un projet.

Comment faire
Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
d’organisation d’un projet.

Estimation des couts

Partie 2:Etapes de la planification du projet
2.1Présentation des outils usuels de planification et
Cadre logique d’organisation d’un projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 : la SDP ou WBS

La planification structurelle ou l’élaboration de la structure de découpage

d’un projet vise à produire trois types de résultats:

1. Une liste exhaustive des activités à accomplir pour réaliser

le produit constituant la finalité du projet;

2. Une description du contenu de chaque activité du projet par

l’énumération des tâches;

3. Une structure logique regroupant les tâches selon certains

paramètres utiles pour la gestion de la réalisation du projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 : la SDP ou WBS

 La structure de découpage du projet est un processus de

planification au terme duquel l’on doit aboutir au fractionnement
du travail à effectuer.

 Dans la terminologie du management de projet, cette opération de

fractionnement est appelée lotissement structuré du travail
(work breakdown structure) d’où le sigle WBS.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 : la SDP ou WBS

On la désigne aussi par les expressions:

 Organigramme des tâches (OT), structure de

fractionnement des tâches (SFT), structure de
découpage du projet (SDP).

 Nous retiendrons ici l’expression SDP.

Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 :Une vue de la SDP ou WBS
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 :Une vue de la SDP ou WBS

 La SDP est le résultat d’un travail de décomposition

progressive et exhaustive de l’ensemble d’un projet en ses
éléments constitutifs détaillés.

 Ces éléments incluent les livrables du projet ( produits ou

services à livrer), les moyens et les fonctions nécessaires
pour la réalisation du projet, les activités à mener et les lots
de travail.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 1 :Une vue de la SDP ou WBS

 Les lots de travail ou Works packages

Ils constituent en règle générale le dernier niveau de

décomposition du projet. Ils désignent l’ensemble cohérent
d’activités conduisant à la réalisation d’un livrable.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiches de lot de
travail
Charte des responsabilités/matrice de responsabilité
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiches de lot de
travail
Charte des responsabilités/matrice de responsabilité

Lots de Participants et parties prenantes

travail

XXX

XXX

XXX

XXX
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiches de lot de
travail
La matrice de responsabilité
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiches de lot de
travail
La matrice de responsabilité

https://blog-gestion-de-
projet.com/quest-ce-
que-la-matrice-raci/
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiche de poste

La fiche de poste est un document élaboré conjointement

par l’agent et son responsable hiérarchique direct.

Elle décrit les missions et activités qui incombent à un

agent en situation professionnelle dans une structure
donnée.

La fiche de poste présente des intérêts pour la Direction

des Projets et celle des Ressources Humaines.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiche de poste-
etape1
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiche de poste-
etape 2
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 2 :Fiche de poste-
etape 3
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 3 : le réseau PDM (Precedence
Diagramming Method)
 Le séquencement des activités consiste à identifier les liaisons logiques ou
les relations d’ordre qui existent entre les différentes activités du projet. Les
liaison logiques entre les activités peuvent être de plusieurs natures.

 En effet, il peut s’agir de liaison techniques, c’est-à-dire des relations

déterminées par la nature même du travail à accomplir.

 Les liaisons peuvent être aussi de nature discrétionnaires, ce qui voudrait

dire qu’elles sont déterminées par l’équipe de projet elle-même au vue de
son expérience en terme de validation des acquis de l’expérience.
 Enfin, les liaisons entre les activités peuvent avoir une nature externe
déterminées par un évènement(ou une contrainte) externe au projet.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 3 : le réseau PDM simple
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 3 : le réseau PDM simple
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 4 : le P E R T

Le PERT (Program Evaluation Review Technique) est une

variante des techniques de réseaux utilisées en planification
de projet. Les autres variantes sont le PDM (Precedence
Diagramming Method) et la méthode du chemin critique
connue sous le sigle CPM( Critcal Path Method).

Le PERT utilise des estimations probabilistes en terme de

durée ainsi que les liens établis avec les différentes tâches.
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 4 : Vue Réseau
PERT
Partie 2:Etapes de la planification du projet OUTIL 5 : Le GANTT
Partie 2 • Exécution/cloture de
Etape de la projet
Planification
opérationnelle du
3
projet