MANAJEMEN

PERUBAHAN
EVALUASI ZONA
INTEGRITAS MENUJU INSPEKTUR WILAYAH I
WBK/WBBM INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI
 MEKANISME KERJA

Individu Aparatur Sipil Negara

MANAJEMEN POLA PIKIR ( menjadi lebih adaptif, inovatif,
Bertujuan untuk mengubah MIND SET )
PERUBAHAN
secara sistematis dan konsisten
responsive, profesional, dan
berintegritas

BUDAYA KERJA
( CULTURE SET )
 KONDISI YANG INGIN
TUJUAN DIWUJUDKAN

Mentransformasi sistem dan  Perubahan pola pikir dan budaya

mekanisme kerja organisasi serta kerja pada unit kerja
mindset (pola pikir) dan culture  Menurunnya resiko kegagalan
set (cara kerja) individu ASN akibat resistensi terhadap
perubahan.
 Terimplementasinya Core Value
ASN Berakhlak
 UKE 1
PERA 01. Melakukan sosialisasi secara BERJENJANG sampai Satker terkecil terkait:
• Perencanaan Strategis (Permenkumham Nomor 7 Tahun 2024)
N • Manajemen Kinerja (Permen PAN & RB Nomor 6 Tahun 2023);
• Indikator Kinerja Utama
• Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja

02. Menetapkan juknis dan panduan secara sitematis dan

konsisten ( Mekanisme Kerja, Pola Pikir, Culture Set )
Dalam Rangka Pencapaian Tujuan Organisasi Seperti Yang Tertuang
03. dalam Renstra, Maka Manajemen Perubahan Dalam Hal Ini UKE 1
Bertugas Membangun Budaya Kerja Berbasis Risiko sebagai dasar dalam
penyusunan Rencana Kerja

04.
Semua pimpinan tinggi menjadi ROLE MODEL dalam budaya
kerja yang BERINTEGRITAS
Melakukan pembinaan dan pendampingan proses transformasi sistem,
05. mekanisme kerja, pola pikir dan culture set pada pelaksanaan tusi
disatkernya masing-masing dalam rangka mewujudkan pembanguna
zona integritas
06. Melakukan pemetaan dan memberikan solusi terhadap resistensi yang
menjadi penghambat pembangunan ZI
INDIKATOR
UNTUK
MENERAPKAN
MANAJEMEN
PERUBAHAN
ASPEK PEMENUHAN
INDIKATOR YANG DIPERLUKAN

PENYUSUNAN TIM PERUBAHAN

KERJA RENCANA POLA PIKIR
PEMANTAUAN
PEMBANGUNAN DAN BUDAYA
DAN EVALUASI
KERJA
 MANAJEMEN PERUBAHAN – ASPEK
REFORM
Pada aspek reform pengukuran keberhasilan area ini dilakukan
dengan melihat kondisi apakah :
1. KOMITMEN DALAM PERUBAHAN
• Agen perubahan telah membuat perubahan yang konkret;
• Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem
manajemen
2. KOMITMEN PIMPINAN
Pimpinan memiliki komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan
adanya target capaian reformasi yang jelas di dokumen perencanaan instansinya
3. MEMBANGUN BUDAYA KERJA
Satuan kerja/unit kerja membangun budaya kerja positif dan menerapkan nilai-
Prof. Yasonna Hamonangan Laoly, nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
S.H., M.Sc., Ph.D.
PENYUSUNAN TIM KEGIATAN OUTPUT
KERJA • Undangan Rapat,
Melaksanakan Rapat • Absensi Rapat
Pembentukan Tim Kerja • Foto Rapat
WBK/WBBM • Notula
• SK Tim Seleksi
• Prosedur/
Penetapan Tim Seleksi • Mekanisme Seleksi
dan Mekanisme Tim Pokja
Pemilihan Tim Pokja • Dokumen
Persyaratan
Pembentukan Tim Pokja Melalui • DRH/Rekam Jejak
Prosedur/Mekanisme yang • BA Hasil Seleksi
tertulis dan jelas serta mewakili Pelaksanaan Seleksi
• Laporan
unsur dalam unit kerja Pelaksanaan
Seleksi Tim Pokja
Penetapan
• SK TIM POKJA
Tim Pokja
PENGENDALIAN RISIKO DALAM PEMBENTUKAN TIM
POKJA
RISIKO DAMPAK
Pemilihan Tim Pokja Tidak
Tim Pokja yang Dipilih Tidak
Melalui Prosedur yang Jelas
Kompeten dalam
dan tidak mewakili seluruh
melaksanakan tugas
unsur

Preventif
Penetapan Tim Seleksi dan
Mekanisme Pemilihan Tim Pokja

PENGENDALIAN Detektif
Pelaksanaan Seleksi Internal dan
Pengujian hasil seleksi

Mitigatif
Pelaksanaan Seleksi oleh
Eksternal/Gabungan
 RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA
INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM

TARGET-TARGET PRIORITAS TARGET TELAH RELEVAN MEKANISME ATAU MEDIA

DENGAN TUJUAN UNTUK MENSOSIALISASIKAN
PEMBANGUNAN ZONA PEMBANGUNAN ZONA
INTEGRITAS INTEGRITAS MENUJU
WBK/WBBM
9
 RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA
INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM
KEGIATAN OUTPUT
Rapat masing-masing Tim • Undangan, Absensi, Notula dan Foto
Pokja membahas terkait • Draft Dokumen rencana kerja dan target per
dengan rencana kerja dan Pokja
target

Rapat Tim Pokja Seluruh Area • Undangan, absensi serta foto

membahas rencana kerja • Draft Dokumen rencana kerja disertai
seluruh area, penetapan dengan target, target prioritas dan
target dan target prioritas rencana aksi (termasuk timeline)

• Laporan Kegiatan Penetapan Rencana Kerja

Penetapan Rencana Kerja • SK Rencana Kerja memuat :
- tujuan
- indikator
- target
- target prioritas
- rencana aksi disertai timeline
 MELAKUKAN SOSIALISASI ATAS
PEMBANGUNAN
ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM

KEGIATAN OUTPUT
Inventarisir Media
Online/Offline yang dimiliki
oleh Unit Kerja
• Capture
banner/spanduk/himbauan/brosur
/ leaflet
Mensosialisasikan Proses
• Capture website/medsos/media
Pembangunan ZI menuju
elektronik/media cetak
WBK/WBBM melalui media
yang dimiliki- secara berkala, • Undangan, Absensi, Notula dan
baik online/offline kepada: Foto
- seluruh pegawai; • Laporan Kegiatan Sosialisasi;
- stakeholder;
- masyarakat
 PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Pelaksanaan rapat untuk
membahas pelaksanaan
kegiatan Pembangunan ZI
apakah telah sesuai dengan
Rencana Kerja dan Rencana
Aksi
• Undangan, absensi, notula, foto
• Laporan Kegiatan Pembangunan
ZI disertai bukti data dukung
pembangunan ZI sesuai Rencana
Aksi dan Target Prioritas
Melaksanakan rapat
monitoring dan evaluasi
secara triwulan dan membuat
laporan hasil monitoring dan
evaluasi triwulan
OUTPUT
• Undangan, absensi, notula,
foto
• Laporan Kegiatan Monev
Pembangunan ZI
Melaksanakan rapat tindak
lanjut hasil monitoring dan
evaluasi berdasarkan hasil
temuan selama kegiatan
monev.
• Undangan, absensi, notula,
foto
• Laporan Hasil Tindak Lanjut
Monev Pembangunan ZI
 RISIKO DAMPAK

 Kegiatan Pembangunan ZI belum

Pelaksanaan Pembangunan ZI
sesuai dengan Rencana Kerja dan
PENGENDALIAN RISIKO Tidak Optimal
Rencana Aksi;
DALAM PEMANTAUAN  Pelaksanaan kegiatan Pemantauan
DAN EVALUASI dan Evaluasi Pembangunan ZI belum
PEMBANGUNAN ZI memadai (kegiatan belum berkala,
MENUJU WBK/WBBM belum melampirkan dokumen
dakung yang sesuai)

PREVENTIF
• Rapat internal setiap Pokja terkait Rencana Kerja dan Rencana
Aksi secara berkala

DETEKTIF
PENGENDALIAN • Setiap Ketua Pokja melakukan reviu terhadap kesesuaian dan
substansi dokumen data dukung pelaksanaan, pemantauan, dan
evaluasi kegiatan Pembangunan ZI
• Ketua ZI melakukan pemantauan atas pemenuhan dokumen data
dukung pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi kegiatan
Pembangunan ZI secara berkala
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA

Pimpinan berperan sebagai role model dalam

01 pelaksanaan pembangunan Zona Integritas menuju
WBK/WBBM

02 Penetapan Agen Perubahan

Pembangunan Budaya Kerja dan Pola

03
Pikir di lingkungan organisasi

Anggota organisasi terlibat dalam

04
pembangunan Zona Integritas menuju
WBK/WBBM
 01. Pimpinan Sebagai Role Model
Pimpinan (Kepala Satker dan Struktural) harus berperan
sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan ZI
02. Penetapan Agen Perubahan
• Agen Perubahan: individu/kelompok terpilih, pelopor peruba-
han dan menjadi panutan dalam berperilaku yang mencer-
minkan integritas dan kinerja yang tinggi.
• Kriteria (sesuai Permenkumham Nomor: M.HH-06.OT.03.02
Tahun 2023;
• memiliki kontribusi pembangunan ZI minimal memiliki 1 pro-
duk perubahan yang terintegrasi dengan sistem manajemen
satuan kerja. (tidak termasuk jingle, maskot dan jargon
03. Pembangunan Budaya Kerja dan Pola Pikir
Pembangunan budaya kerja dan pola pikir mampu mengu-
rangi resistensi atas perubahan, dan terimplementasinya
Core Value ASN Berakhlak
04. Anggota ZI Terlibat dalam Pembangungan ZI
• Setiap anggota organisasi menandatangani pakta integritas
dan terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju
WBK/WBBM;
• Usulan dari anggota diakomodasikan dalam putusan.
• Undangan, absensi, notula, foto kegiatan yang
menunjukkan keterlibatan pimpinan dalam kegiatan
OUTPUT pembangunan ZI;
• Laporan kegiatan pembangunan ZI yang
didalamnya menyajikan informasi keterlibatan
pimpinan.
• Undangan, absensi, notula, foto kegiatan
pelaksanaan kegiatan pemilihan/seleksi Agen
Perubahan dilengkapi dengan dokumen Riwayat
OUTPUT Hidup, rekam jejak, dan produk perubahan yang
dimiliki oleh Agen Perubahan.
• SK Penetapan Agen Perubahan oleh Kepala
Satuan Kerja
• Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan
Budaya Kerja/Tata Nilai PASTI dan BerAKHLAK;
OUTPUT • Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerapan
Budaya Kerja
• Dokumentasi reward dan punishment pegawai.
Dokumen kegiatan yang melibatkan seluruh pegawai
OUTPUT dalam pembangunan ZI (Undangan, absensi, notula,
foto dan laporan kegiatan pembangunan ZI)
 PENGENDALIAN RISIKO PENGENDALIAN
DALAM PEMBANGUNAN POLA
PREVENTIF
PIKIR DAN BUDAYA KERJA
• Penetapan Komitmen Bersama Seluruh Pejabat dan Pegawai
MENUJU WBK/WBBM
Satker;
• Pimpinan bertindak sebagai pelopor kegiatan pembangunan
RISIKO pola pikir dan budaya kerja;
• Adanya Rencana Tindak Agen Perubahan;
• Pimpinan belum berperan sebagai role
model; • Sosialisasi terkait peningkatan pemahaman dan penerapan
• Agen Perubahan yang telah ditetapkan Core Value ASN Berakhlak;
belum berkontribusi dalam • Membentuk Unit Kepatuhan Internal Satker.
pembangunan ZI;
• Terdapat resistensi atas perubahan, a.l
terjadinya pelanggaran disiplin dan atau DETEKTIF
pelanggaran kode etik • Pimpinan memonitor secara berkala pelaksanaan Rencana Tindak Agen
Perubahan;
• Unit Kepatuhan Internal melakukan pengawasan penerapan Core Value
ASN Berakhlak secara berkala.
DAMPAK • Pimpinan Satker menindaklanjuti laporan hasil pengawasan Unit
Kepatuhan Internal Satker.
Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja • Pimpinan Satker memonitor kinerja dan perilaku pegawai ;
rendah.
MITIGATIF
• Penilaian 360 derajat terkait Pimpinan sebagai Role Model
 KOMITMEN DALAM PERUBAHAN
• Setiap Agen Perubahan harus
memiliki minimal 1 Proyek
Perubahan dan berkontribusi
dalam Pembangunan ZI menuju
WBK dan WBBM yang terintegrasi
dengan Sistem Manajemen pada
satuan kerja (tidak termasuk
jingle, maskot, jargon)
• Perhitungan: Jumlah Perubahan
yang telah diintegrasikan dalam
sistem manajemen dibagi Jumlah
Agen Perubahan
OUTPUT
• SK Agen Perubahan yang ditetapkan
oleh Kepala Satker.
• Laporan Kontribusi Agen Perubahan
yang ditandatangani oleh Kepala
Satker yang berisi penerapan dari
masing-masing produk perubahan.
ASPEK
REFORM
KOMITMEN PIMPINAN
• Penetapan Target Capaian ZI
tertuang dalam dokumen
Rencana Kerja Pembangu-
nan Kerja Zona Integritas
• Perhitungan: Perbandingan
antara realisasi dengan Ren-
cana Kerja pembangunan ZI)
OUTPUT
• Rencana Kerja Pembangunan Kerja
Zona Integritas.
• Laporan Monitoring dan Evaluasi
Pembangunan ZI per Triwulan yang
berisi persentase pencapaian
realisasi dari rencana kerja ZI.
MEMBANGUN BUDAYA KERJA
Budaya kerja dan nilai-nilai or-
ganisasi telah dinternalisasi ke
seluruh anggota organisasi,
dan penerapannya dituangkan
dalam standar operasional
pelaksanaan kegiatan/tugas.
OUTPUT
• Dokumen internalisasi budaya kerja dan nilai-
nilai organisasi (undangan, absensi, notula,
foto kegiatan);
• Laporan Penerapan Budaya Kerja dan Tata
Nilai pada satuan kerja yang disertai
(melampirkan) dokumen SOP pelaksanaan
kegiatan tusi yang didalamnya mengandung
nilai tata nilai ber-AKHLAK dan tata nilai
PASTI.
Thank You