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La empresa
Qu es una empresa?
La palabra EMPRESA Viene de la palabra EMPRENDER
Y EMPRENDER quiere decir comenzar y desarrollar un plan que requiere mucha dedicacin y mucho esfuerzo
Por ejemplo El descubrimiento de Amrica fue una gran empresa porque Coln comenz y desarrollo un plan que requiri mucho esfuerzo y mucha dedicacin.
Los conocimientos tcnicos La maquinaria Los equipos Materias primas, materiales, mercancas El local El vehculo Los muebles y enseres Todos los dems recursos
OTROS RECURSOS
TIPOS DE EMPRESA
HAY TRES TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS
EMPRESAS INDUSTRIALES
Transforman la materia prima en el producto que venden. POR EJEMPLO: Fbricas de calzado Fabricas de ropa Panaderas Ebanisteras Fbricas de juguetes Etc.
EMPRESAS COMERCIALES
Compran y venden mercanca lista para el consumo. POR EJEMPLO: Ferreteras Miscelneas Tiendas Almacenes Etc.
EMPRESAS DE SERVICIOS
Venden servicios. POR EJEMPLO: Talleres de mecnica automotriz Reparacin de equipos elctricos Consultorios mdicos Empresas de transporte Etc.
Las empresas que realizan dos o mas tipos de actividades se llaman EMPRESAS MIXTAS
Comprar materias primas Llevar cuentas Planificar el trabajo Manejar el personal Fabricar el producto Prestar el servicio Hacer mantenimiento a las mquinas Visitar clientes
AREAS FUNCIONALES
Estas actividades se pueden clasificar en cuatro reas funcionales que constituyen la estructura de la empresa EL AREA DE PRODUCCION EL AREA DE FINANZAS EL AREA DE PERSONAL EL AREA DE MERCADEO Y VENTAS
EMPRESA AREAS
EMPRESA INDUSTRIAL
Inventarios de proveedores AREA DE PRODUCCION Compras de materias primas Diseo de productos Manejo de la produccin Control de calidad Manejo de inventarios Inventarios de tecnologa
EMPRESA COMERCIAL
Inventarios de proveedores Compras de productos Almacenamiento de mercancas Entrega de mercancas Empaque Control de calidad
EMPRESA DE SERVICIO
Compra de materiales e insumos Compra de equipos Prestacin del servicio Control de calidad
Elaboracin de presupuestos Consecucin de dinero AREA DE FINANZAS Registro de cuentas Control del manejo del dinero Cobro de cuentas por cobrar Anlisis de costos Relaciones publicas con los bancos AREA DE PERSONAL Atencin de las necesidades del personal Anlisis de puestos de trabajo Asignacin de funciones Seleccin y vinculacin de trabajadores Investigacin del mercado AREA DE MERCADEO Y VENTAS Anlisis de la competencia Plantacin del mercado Polticas de ventas Publicidad Entrenamiento y motivacin del personal Manejo de las comunicaciones Plantacin y direccin del trabajo
Las debilidades son sus inconvenientes Las empresas estn rodeadas de Amenazas y oportunidades Las oportunidades son circunstancias favorables que se pueden aprovechar
Poco capital de trabajo Proveedores incumplidos Otros Nuevas polticas del gobierno Nuevos proveedores que disminuyen costos Nuevos clientes Otros Determinados cambios en las polticas de gobierno Incendio, robo Competencia fuerte Otros
Las amenazas son los riesgos y los obstculos que se pueden presentar
Qu es el proceso administrativo?
Es el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su empresa. LA PLANEACION LA ORGANIZACIN LA DIRECCION EL CONTROL
La planeacin es el fundamento del proceso administrativo porque ella determina todas sus actividades.
Qu es la planeacion?
Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro
Mis deseos Lo que igual puede suceder o no suceder Lo que es casi seguro que suceda
LA PLANEACION ES EL ARTE DE
DIAGNOSTICO Exacto y acertado OBJETIVOS Bien definidos ESTRATEGIAS EFICACES Para lograr los objetivos CRITERIOS DE EVALUACION Para medir el logro de los objetivos
COMPLETO quiere decir que toma en cuenta la realidad de la empresa y la realidad del medio que la rodea.
Muy sencillo! Hacer un diagnostico quiere decir analizar a fondo la situacin de la empresa para reconocer sus problemas y oportunidades y establecer sus necesidades prioritarias.
Los OBJETIVOS son los resultados que me propongo alcanzar en la empresa en un plazo determinado
Los OBJETIVOS pueden ser:
A LARGO PLAZO
Lo que me propongo realizar ms all de los prximos dos aos
A MEDIANO PLAZO
Lo que me propongo realizar en los prximos dos aos
A CORTO PLAZO
Lo que me propongo realizar en los prximos seis meses
Mucha atencin!
Los deseos y las buenas intenciones nunca son verdaderos objetivos porque son vagos e imprecisos Los verdaderos OBJETIVOS siempre son: VOY A AUMENTAR LAS VENTAS
CONCRETOS Quiere decir que especifiquen lo que me propongo a hacer de una manera precisa CLAROS Quiere decir que especifiquen la manera como me propongo realizarlos Quiere decir que sea posible realizarlos
Vender las camisas en tales almacenes Encargar a tal vendedor de promoverlas Utilizare tales medios de publicidad. Vender cien camisas porque la capacidad de mi empresa no es suficiente para vender doscientas.
FACTIBLES
UBICADOS EN EL TIEMPO Quiere decir que se pueda determinar cundo y en cunto tiempo me propongo realizarlos. MEDIBLES Quiere decir que se pueda medir hasta qu punto se han realizado
Me fue muy bien: en la primera semana vend el 30% de las camisas que me propuse vender en el mes.
La Organizacin
Es el orden de los recursos y funciones de la empresa para facilitar el logro de sus objetivos
ESTA CLARO!
Organizar la empresa es ordenar
El espacio El tiempo El trabajo Las personas El dinero
7:30 A.M. Planeacion del da con los operarios 8:30 A.M. Cita con proveedor 9:30 A.M. Cita en el banco 11:00 A.M. Registro de las cuentas 12:30 P.M. Almuerzo con cliente 2:00 P.M. Supervisin del corte de camisas 4:00 P.M. Empaque y entrega del producto
CLARO! Si trato de hacer dos cosas al mismo tiempo, no hago ninguna de las dos
La organizacin del
TRABAJO
PRODUCCION
Comprar materias primas Hacer los inventarios Cortar las prendas Armar las prendas Terminar las prendas Empacar las prendas
Organizar el trabajo es hacer la lista de todas las tareas que se realizan en la empresa, agrupndolas por reas para ordenarlas de manera mas lgica y eficiente posible. PERSONAL
Conseguir operarios Entrenar operarios Dirigir al personal Estimular al personal Sancionar las faltas
FINANZAS
Registrar las cuentas Pagar las cuentas Cobrar a los clientes Conseguir prstamos
MERCADEO
Contratar publicidad Visitar clientes Tomar pedidos Buscar nuevos clientes
En las empresas pequeas una misma persona puede realizar tareas de diferentes reas, siempre y cuando organice bien su tiempo para dedicar un tiempo determinado a cada rea
POR EJEMPLO:
LUNES Y SABADO: Supervisin del trabajo en la planta. MARTES Y VIERNES: Ventas y visitas a clientes MIERCOLES Y JUEVES: Contabilidad.
ATENCION! La secuencia ms adecuada es la que permite que las cosas se hagan muy bien y en el menor tiempo posible
Es la distribucin de los recursos de la empresa, para obtener de ellos el mayor rendimiento posible.
Para aprender a organizar el dinero, estudiare con mucho inters los temas de contabilidad y costos!
La Direccin
Es la coordinacin de las actividades ejecutadas por los trabajadores para lograr los objetivos de la empresa
La direccin consiste en guiar y coordinar a las personas para que realicen su trabajo con entusiasmo y responsabilidad El buen director es un lder. Lder es la persona que despierta en los dems el deseo de imitarla o de seguirla porque: Es entusiasta Tiene ideas novedosas Hace las cosas bien Est dispuesta a aprender Trabaja en equipo con sus colaboradores
La comunicacin
Es la transmisin de un mensaje de la persona que lo enva a la persona que lo recibe a travs de un medio de comunicacin
Hay muchos medios de comunicacin porque tambin hay diferentes tipos de comunicacin
MEDIO
La conversacin La carta El telfono El radio La televisin Las revistas y los peridicos La entrevista
COMUNICACIN PERSONAL
MEDIO
COMUNICACIN MASIVA
MEDIO
Los afiches Las circulares Los memorandos Las carteleras Las reuniones
COMUNICACIN EMPRESARIAL
La habilidad para comunicar consiste en lograr que la otra persona comprenda el mensaje tal como quise comunicarlo
Porque la empresa es una organizacin muy viva que siempre genera mensajes y noticias importantes de comunicar Porque hay que ir al grano y comunicar el mensaje exacto para que el interlocutor lo entienda sin riesgo de confundirlo
PRECISA Y CLARA
DIRECTA
RESPETUOSA Y SINCERA
La motivacin
El buen director entusiasma a sus colaboradores y logra que trabajen con gusto y responsabilidad.
El trato amable y respetuoso La justicia en el manejo de los conflictos Las oportunidades de capacitacin y de progreso en el seno de la empresa. El reconocimiento y el estimulo La oportunidad de tomar parte en la toma de decisiones y en el manejo de la empresa
La autoridad
LA VERDADERA AUTORIDAD ES COMO UNA FUERZA QUE IMPULSA A LOS DEMAS A SEGUIR MIS INDICACIONES O A OBEDECER MIS ORDENES
La toma de decisiones
1. Identifico cules son las alternativas que tengo para escoger. 2. Analizo cada una de las alternativas buscando la siguiente informacin: 3. Comparo las diferentes alternativas 4. Escojo la alternativa que ofrezca los mayores beneficios y tenga menores riesgos Cules son sus ventajas Cules son sus inconvenientes Cules son sus riesgos Qu resultados puedo esperar si la escojo
La informacin completa, exacta y actualizada sobre la empresa, sobre el medio que la rodea y sobre la realidad del pas es la clave del xito en la toma de decisiones
EL CONTROL
Es la comparacin de los planes con los resultados para verificar si se han cumplido y para corregir las desviaciones en la realizacin de los proyectos
El control consiste en realizar las siguientes actividades: 1) RETOMAR LAS METAS QUE SE HAN ESTABLECIDO: Las metas son los proyectos expresados de tal manera que su realizacin se pueda comparar con un punto de referencia concreto. POR EJEMPLO: La meta es reducir al 5% el desperdicio de la materia prima utilizada. El consumo de materia prima es el punto de referencia con el cual comparo el desperdicio para verificar si he logrado la meta. 2) RECOGER INFORMACION SOBRE LOS RESULTADOS: La informacin es el conjunto de datos necesarios para verificar el cumplimiento de las metas. POR EJEMPLO: Mantener el registro actualizado del desperdicio y del consumo de materia prima
3) COMPARAR LAS METAS CON LOS RESULTADOS Es la comparacin permanente de las metas con las realizaciones para verificar hasta que punto se estn logrando POR EJEMPLO: Cada semana averiguo cunta materia prima utilic y cuanta desperdici para comparar el porcentaje de desperdicio con la meta del 5% 4) CORREGIR LAS DESVIACIONES Es el anlisis de las causas por las cuales no se cumplen las metas para corregirlas inmediatamente POR EJEMPLO: El nuevo cortador no sabe colocar bien los moldes; hay que entrenarlo para que aprenda a hacerlo correctamente
MAS VALE PREVENIR QUE LAMENTAR El mejor control es el que comienza a aplicarse desde el comienzo del proceso
Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto NO
Por ejemplo: Madera, tornillos, pinturas, clavos, herrajes, pegantes, tela, hilo, broches, botones, cierres, etc.
LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO VARIABLE
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el producto.
LOS COSTOS VARIABLES EN LA INDUSTRIA: EBANISTERIA Madera. Bisagras. Pintura. Tornillos. Clavos. Herrajes. Otros. CERRAJERIA Varillas. Capuchinas, Chapas. Manijas. Soldadura. Pintura. Platinas. Otros. CALZADO
Cuero. Badana. Recuo. Argollas. Grupones. Tapas. Tacones. Otros. Corte, soldadura y guarnecida al destajo.
Es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo. Por ejemplo: - La venta de la docena de camisetas. -La venta del moje de pan. -La venta del par de zapatos. Venta mensual de: Docenas de camisetas. Mojes de pan. Pares de zapatos.
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES: TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos variables)
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN
Qu es el margen de contribucin?
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DEL PRODUCTO es la diferencia entre su costo variable y su precio de venta. EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE LA EMPRESA es la diferencia entre el total de sus costos variables y el total de sus ventas.
MUY SENCILLO ! El margen de contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para generar la utilidad.
Para calcularlo, dividido el margen de contribucin en pesos, Por el precio de ventas del producto Y multiplico el resultado por cien.
100
PRECIO DE VENTA
SERVICIOS
Sueldos y salarios fijos del personal de oficina: Gerente Secretaria Vendedores Mensajero Aseadora Transporte Telfono y correo Mantenimiento de equipos de oficina Papelera Elementos de aseo Otros
COMERCIO
Alquiler Servicios pblicos Sueldos y salarios fijos del personal de oficina: Gerente Secretaria Vendedores Mensajero Aseadora Otros Transporte Telfono y correo Mantenimiento de equipos de oficina Papelera Elementos de aseo Otros
Que es la depreciacin?
LOS VEHICULOS
La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. Activos fijos son los bienes de la empresa que no estn para la venta. Por ejemplo:el local, la maquinaria. Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no halla salida de dinero, pues el desgaste de lo ACTIVOS FIJOS es un gasto real y algn da hay que reemplazarlos.
LAS MAQUINAS Y EQUIPOS LOS MUEBLES Y ENSERES LAS CASAS Y EDIFICIOS TERMINADOS LOS TERRENOS Y LAS EDIFICACIONES SIN TERMINAR NO SE DESPRECIAN
PARA CALCULARLA, LA LEY ESTIPULA QUE LOS BIENES DE LA EMPRESA DURAN UN DETERMINADO NMERO DE MESES
LOS VEHICULOS LOS MUEBLES Y ENSERES LAS MQUINAS Y EQUIPOS LAS CASAS Y EDIFICOS TERMINADOS
60 MESES(5 AOS) 120 MESES(10 AOS) 120 MESES(10 AOS) 240 MESES(20 AOS)
Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han sido establecidas por la legislacin laboral colombiana
LAS PRESTACIONES SE LIQUIDAN TENIENDO COMO BASE EL SUELDO MS EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE; MENOS LAS VACACIONES QUE SON NICAMENTE EL SUELDO, SIN EL SUBSIDIO.
La dotacin se debe dar en especie. Es necesario hacer firmar al empleado que recibe la dotacin. Esta se debe dar cada cuatro meses,en unos meses fijos previstos por la Ley.