PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA / PRESTASI KERJA

Presented by : Daniel Simbolon

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia/Prestasi Kerja

Peningkatan Sumber Daya Manusia ada kaitannya dengan latar belakang pendidikan yang diperoleh oleh seseorang baik formal maupun nonformal. Dalam lingkungan pendidikan, pegawai atau petugas Tata Usaha/non kependidikan diharapkan memiliki Sumber Daya Manusia yang handal dalam perkantoran dan mampu melayani administrasi siswa pada umumnya dan guru/ seluruh warga sekolah pada khususnya dengan pelayanan yang baik. Agar dapat melayani siswa secara optimal, maka diperlukan pegawai TU/SDM yang handal. SDM meningkat maka pelayanan siswa di sekolah lebih optimal terutama dalam hal administrasi sekolah dengan tujuan setiap pribadi SDM harus berprestasi yang baik dan konsisten.
Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

1. Apa itu Prestasi Kerja Prestasi kerja adalah hasil kerja atau usaha seseorang dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan menunjukkan hasil kerja yang maksimal.
Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

Apa itu Prestasi Kerja

Artinya tidak mengidap penyakit yang berbahaya : Penyakit Kudis sembuh (Kurang Disiplin) Penyakit TBC sembuh (Tidak bisa Computer) Penyakit Asma sembuh (asal masuk tidak ada yang dikerjakan/duduk) Penyakit Lepra sembuh ( Lemah Prestasi) Penyakit Keram sembuh (Kurang Terampil) Penyakit Lesu sembuh (Lemah Sumber) Penyakit Typus sembuh (Tidak Punya Selera) Penyakit Mual sembuh (Mutu Amat Lemah)

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

2. Prestasi kerja tersebut tidak secara otomatis gampang diraih begitu saja tetapi dipengaruhi beberapa faktor yang harus dipahami atau dilakukan antara lain :

a. Kecakapan b. Keterampilan c. Pengalaman d. Keunggulan Pekerja Dalam Melaksanakan Tugas e. Management Waktu f. Ketelitian g. Pendidikan

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

a. Kecakapan Mempunyai kecakapan atau pengetahuan dalam hal menguasai segala seluk beluk bidang tugasnya dan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya. Contoh : Seorang agendaris harus tahu mengagendakan surat masuk dan surat keluar. 1. Surat masuk diagendakan pada agenda surat masuk dan penomorannya pada agenda surat masuk dan pengarsipannya pada file surat masuk. 2. Surat keluar diagendakan pada agenda surat keluar dan pengarsipan pada file surat keluar. 3. File pengarsipan tidak asal sembarangan sehingga memudahkan untuk mencari arsip kembali bila dibutuhkan. 4. Hubungan pekerjaanya artinya surat masuk dan keluar tersebut kaitannya kebidang atau instansi mana harus link dan atasan yang bersangkutan dan siapa yang mengelolanya sampai tuntas.

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

b. Keterampilan
Mempunyai keterampilan yang sangat baik dalam hal melaksanakan tugasnya. Terampil dalam menggunakan media elektronik, peratalan yang disediakan (komputer, mengetik, , dsb) Mampu memilah-milah dokumen yang berhubungan dengan bidang pekerjaannya bila dibutuhkan. Mampu membuat skedul pekerjaan yang bersangkutan dengan skala prioritas untuk bidang pekerjaannya Selalu melatih diri meningkatkan kemampuan

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

c. Pengalaman
-

Mempunyai pengalaman yang luas dibidang tugasnya dan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya. contoh : Seorang Kepala Tata Usaha harus mengetahui hubungan tugasnya dengan guru, dengan wali kelas, dengan Kepala Sekolah, Bidang Pendidikan, Bidang Keuangan, Bidang Personalia, Instansi terkait Dinas Pendidikan , Instansi lainnya dan masyarakat, orang tua siswa dan siswa sendiri. Bagaimana hubungan dengan guru, wali kelas, piket, Kepala Sekolah termasuk hubungan persuratan, dan lain-lain. Memiliki wawasan yang luasterhadap pekerjaannya

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

d. Kesungguhan Pekerja dalam Melaksanakan Tugas

Arti kesungguhan adalah berusaha dengan sebaikbaiknya bahwa tugas yang dikerjakan tersebut harus benar tidak asal jadi. Bertanggung jawab dalam hal beban tugas yang diberikan kepadanya. Tidak menunda-nunda waktu untuk pekerjaannya. Istilah JK lebih cepat lebih baik dan benar Contoh :
Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

Pekerjaan yang dilakukan selalu dikoreksi kebenarannya.

e. Memakai Management Waktu

- Yang bersangkutan harus tahu mengatur waktu untuk melaksanaan pekerjaannya sehingga selalu selesai tepat waktu atau sesuai dengan skedul. - Gagal menggunakan managemen waktu berakibat cenderung menumpuk pekerjaannya - Kurang bisa berkomunikasi dan selalu memberikan laporan yang kurang lengkap - Cenderung meninggalkan tugas yang belum diselesaikan untuk mengerjakan tugas yang lain karena dikejar tenggang waktu sehingga semua menjadi berantakan. - Tidak bisa menemukan dokumen dan informasi dengan mudah.

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

f. Ketelitian Asal kata teliti artinya cermat. Penulisan data tidak meragukan selalu sesuai. Bandingkan saja pada jaman sekarang ini contoh : pesawat terbang jatuh setelah ditemukan ditentukan apa yang salah : - Human error (pilot mengantuk) - Ada karena kesalahan pada mesin pengecekan kurang teliti - Penerbangan yang dipaksakan Akibatnya korban jatuh Dikantor akibat salah entry data tidak teliti berkas dikembalikan atau tidak dicap sekolah/ nama orang lain yang dientry ijazah menjadi salah dampak surat/laporan yang diralat karena tidak di check dahulu.

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

g. Kesalahan dalam penilaian kinerja karyawan menjadi awal dari kebangkrutan perusahaan. Kalau mau menemukan jawabannya bekerjalah secara profesional

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

h. Karyawan yang berkwalitas bukan biaya mahal, malah sebaliknya bahwa karyawan yang berkwalitas/berprestasi akan meningkatkan laba perusahaan dan akan meningkatkan nilai jual bagi perusahaan

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

i.

Pendidikan Pendidikan disesuaikan dengan jenis disiplin ilmu yang diperlukan sesuai dengan pekerjaan yang dimaksud. Guru matematika jadilah guru matematika. Seorang TU tidak mungkin lagi memakai tenaga SD minimal SLTA dan mampu menggunakan fasilitas yang tersedia (komputer dsb.) melalui diklat/pelatihan

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia

Jangan lelah untuk mencari ilmu karena segala sesuatu di dunia ini perlu ilmu, jika tak ada ilmu maka kita sama saja dengan orang mati, tak akan bisa berbuat apa-apa.

Yayasan Abdi Karya Bidang Personalia