NOMBRE: Miguel Angel Quinga Amn Semestre: Cuarto B Tema: Tipos de Consultas en Access.

AO 2012

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Diseo de consulta

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear

Asistente de consulta

Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Asistente de consulta

Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo: El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla.

DISEO DE CONSULTA

PASO 1
Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente: Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.

PASO2
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas en la zona de tablas donde aparecen las tablas aadidas con sus correspondientes campos. Cada columna de la cuadrcula QBE corresponde a un campo.

Campo:

ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado.

Tabla:

nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden

sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar

: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.

sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est Criterios: formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

O:

esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

haciendo clic sobre el botn o bien,

de la barra de Acceso Rpido,

seleccionando la opcin Guardar del Botn de Office . Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecer el cuadro de dilogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuacin hacer clic sobre el botn Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn .

tenemos quehacer clic en el botn Asistente para Consultas que se encuentra en la pestaa Crear:

opcin Asistente consultas de tabla referencias cruzadas del cuadro de dilogo que aparecer:

introducir el origen de la consulta, la tabla o consulta de donde coger los datos.

si queremos ver la lista de todas las Tablas, la lista de todas las Consultas o Ambas.

Para arrancar

Elegir

En esta ventana nos pide

En el apartado Ver podemos elegir

sobre el nombre del origen elegido y pulsamos el botn Siguiente>

Si seleccionamos varios campos habr en el resultado de la consulta tantas filas como combinaciones distintas de valores de esos tres campos hayan en el origen de la consulta.

el encabezado de columnas. Aqu slo podemos elegir un campo y por cada valor distinto existente en el origen, generar una columna con el valor como encabezado de columna.

el nombre de la consulta, este nombre tambin ser su ttulo. Y Finalizar.

clic

Podemos seleccionar hasta tres campos.

En esta ventana el asistente nos pide introducir

La ventana del asistente nos pregunta

Abrimos una nueva consulta en vista diseo. Aadimos la tabla que queremos actualizar. Haz clic en el botn Actualizar de la pestaa Diseo

Paso 2
En la cuadrcula QBE solamente ponemos el campo o campos que intervienen en los criterios de bsqueda y los campos que se quieren actualizar. En la fila Actualizar a: escribimos la expresin que calcula el nuevo valor a asignar al campo.

La expresin puede ser un valor fijo, un nombre de campo del origen o cualquier expresin basada en campos del origen, tambin podra ser un parmetro. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el icono . Al ejecutar la consulta se realizar la actualizacin de la tabla.

Paso 1

Paso 3

GRACIAS!!!!