Gerencia de proyecto

Ing. Nohemy Montilla nohe_cris@yahoo.com

Contenido

Definicin de proyecto Ciclo de vida de un proyecto Gerencia de proyecto Herramientas para gerenciar un proyecto Importancia de Software para gerenciar un proyecto

Que es un proyecto?
Es un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o un servicio, til al ser humano o a la sociedad en general (Baca, 2001) El estudio de un proyecto surge como respuesta a una idea que busca ya sea la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad (Sapag, 2002) Es una decisin de inversin de recursos de variado tipo, humanos, tcnicos y econmicos-financiero, la cual se realiza con la finalidad de producir una oferta de bienes y/o servicios que satisfagan una demanda existente o futura (Cadenas, 2002)

Clasificacin de los proyectos

Se clasifican segn:
Agropecuarios Sociales Carcter Financieros Pblico Ejecutor Privado Mixto rea de influencia: locales regionales, nacionales, multinacionales Tamao: pequeo, mediano, grande o macro proyectos Produccin de bienes Su objetivo Prestacin de servicio Investigacin Sector Econmico Industriales Infraestructura social Infraestructura econmica De servicio

Agentes involucrados en un proyecto

Emprendedore s generadores de ideas comunidade s afectadas y la sociedad en general
Usuarios Proyecto Promotores

Tcnicos o profesionales

Desarrollan y supervisan

Ejecutores

Inversionistas

Contratistas, proveedores, constructoras

Instituciones financieras pblicas o privadas

El ciclo de vida de un proyecto

Un proyecto puede dividirse en fases para de esta manera gestionar cada una de sus etapas de manera eficiente. El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

El ciclo de vida de un proyecto Esfuerzo

Identificar la necesidad Propuesta de solucin Realizar el proyecto Terminar el proyecto

Preinversin

Inversin y Operacin

Liquidacin

Tiempo

El ciclo de vida de un proyecto

FASE ETAPAS 1. Preinversin Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Negociacin Diseo Ejecucin Dotacin y Equipamiento Puesta en marcha Funcionamiento progresivo Plena capacidad Liquidacin Reformulacin

EVALUACIN

Evaluacin EX-ANTE

2. Inversin

Seguimiento y Control

3. Operacin

Seguimiento y Control

4. Liquidacin

Evaluacin EX-POST

Gerencia de proyecto

La gerencia de un proyecto significa, planear su ejecucin antes de iniciarla y vigilar dicha ejecucin

El planeamiento es establecer metas y objetivos, la definicin de tareas, su secuencia con base a los recurso necesarios y disponibles

El control del proyecto, significa la medicin del progreso y los avances a travs de un sistema previamente establecido y ordenado

Gerencia de proyecto
Todo proyecto, por su caracterstica de ser temporal, est condicionado por una serie de factores controlables y no controlables del momento: el presupuesto asignado, recurso humano escaso, el clima (si se tratase de una obra pblica), el estudio de factibilidad, etc.

Inconvenientes en un proyecto Causas ms comunes Restriccin

Generalmente, no se cumplen con las fechas de entrega prometidas originalmente. Hay demasiados cambios. Con demasiada frecuencia los recursos no estn disponibles cuando se les necesita (an cuando hayan prometido que lo estaran). Tiempo Alcance, Costo Tiempo

Las cosas necesarias no estn disponibles a tiempo Alcance, Tiempo (informacin, materiales, diseos, autorizaciones, etc.) Hay muchas discusiones sobre las prioridades de las Alcance actividades de un proyecto. Se excede el presupuesto. El trabajo se tiene que volver a hacer varias veces. Costo Alcance, Costo, Tiempo

Herramientas de gestin de proyecto

Diagrama de Gantt o Grfica de Barras, combina las dos funciones de planeacin y programacin, en l se seala las actividades, su secuencia y el tiempo estimado para cada actividad
Actividad Preparacin terreno Cimientos Albailera Desages Piso Tejado Inst. Elctricas Inst. hidrulicas Carpintera x recurso 1 x x x x x x x x x x 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Hoy

Herramientas de gestin de proyecto

Desventaja del Diagrama de Gantt No muestra claramente la interdependencia que tienen entre si las distintas actividades. Debido a que la planeacin y programacin se hace de forma simultnea, es engorroso hacer cambios al plan en forma manual. Su uso es difcil cuando el proyecto consta de un nmero de actividades superior a 300.

Herramientas de gestin de proyecto

Diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) evaluacin de programa y tcnica de repaso, es un diagrama que muestra la relacin entre varios pasos en un proyecto, adems muestra el camino crtico, es decir, identifica los pasos esenciales que deben completarse a tiempo para evitar una demora para terminar el proyecto
Actividad

5
No - actividad

1
Evento

6
Tiempo muerto

10

15

20

25 Tiempo (en das)

Software para gerenciar proyectos

Caractersticas Elaboracin de presupuesto y el control de costos Calendarios Correo electrnico Grficas Importacin y exportacin de datos Manejo de mltiples proyectos y sub proyectos Elaboracin de informes Administracin de recursos Supervisin y seguimiento del proyecto Programacin Seguridad Clasificacin y depuracin Anlisis de distintos escenarios del tipo Qu pasara si?

Software para gerenciar proyectos

Ventajas Exactitud Asequible a los precios Facilidad de uso Capacidad para manejar la complejidad Posibilidad de mantenerlo y modificarlo Mantener registro, velocidad y anlisis del tipo Qu pasara si? Desventajas Distraerse con el programa Falsa sensacin de seguridad Sobrecarga de informacin Perodo de aprendizaje Dependencia exagerada del programa

Conclusiones

Los proyectos son empresas temporales que tiene un comienzo y un fin bien definido. Todo proyecto con xito tiene cuatro fases: definicin, planificacin, puesta en marcha y conclusin. Un proyecto bien ejecutado produce el resultado esperado dentro de un plazo y lmites de gastos prefijados, la calidad se define por las especificaciones, el tiempo por el calendario de trabajo y el costo por un presupuesto.

Conclusiones
Todo proyecto es asignado a un grupo temporal de personas que conformar en el equipo de trabajo donde la asignacin de deberes y responsabilidades deben estar bien definidas. El cierre de un proyecto sugiere una evaluacin de los resultados.

Gracias