ACESSO AO MERCADO DOS EUA

A informao que se segue tem um carcter exclusivamente orientador e no deve ser interpretada de forma vinculativa.

INDICADORES MACROECONMICOS

STANDARD TIME ZONES

ACESSO AO MERCADO - I
Embora as leis de base sejam semelhantes, cada um dos 50 Estados possuem legislao prpria em matria de direito das sociedades, variando as formalidades de constituio de Estado para Estado. De um modo geral, a implantao de uma empresa estrangeira nos EUA pode efectuar-se atravs da criao de: Sucursal Nova sociedade de acordo com o direito societrio de um dos Estados Adquirindo uma participao importante numa sociedade americana j existente. Por razes de ordem jurdica ou fiscal, a maioria dos investidores estrangeiros opta pela abertura de uma filial (sociedade independente, onde apenas o capital desta nova entidade estar sujeito a controlo por parte das autoridades americanas) evitando, deste modo, a total responsabilidade da empresa-me, no caso da sucursal. A filial goza de personalidade jurdica prpria e pode revestir qualquer das formas sociais previstas na lei.

ACESSO AO MERCADO - II
prtica comum formar uma empresa num Estado cuja legislao seja bastante flexvel e, depois, qualificar a empresa nos Estados onde a mesma pretende exercer as suas actividades comerciais, atravs da obteno de um Certificate of Authority to do Business. Alguns Estados obrigam nomeao de um representante local para facilitar a correspondncia entre os mesmos e a empresa. O Estado de constituio no necessariamente o Estado onde a empresa exerce as suas actividades ou tem o respectivo centro de operaes (nomeadamente se exercer negcios em vrios Estados). muito importante ter em conta as taxas de imposies fiscais sobre os rendimentos, nos diversos Estados, bem como as taxas a pagar logo no momento da constituio da sociedade. Os Estados mais liberais so Delaware, Nevada e New York.

TIPO SOCIEDADE / ESTABELECIMENTO - I

Tipo de Sociedades
Partnership (Sociedade de Pessoas) Corporation (Sociedade Annima)

Outras Formas de Estabelecimento

Sucursal Sole Proprietorship (Empresrio em Nome Individual) Joint Ventures Limited Liability Company (Sociedade de Responsabilidade Limitada) Trust

TIPO SOCIEDADE / ESTABELECIMENTO - I

- Partnership (Sociedade de Pessoas)
Associao de duas ou mais pessoas, incluindo pessoas singulares e, tambm, sociedades ou outras entidades, para o exerccio de uma actividade econmica lucrativa. So entidades jurdicas separadas das dos seus scios, isto , gozam de personalidade jurdica. A General Partnership frequentemente utilizada pelas organizaes profissionais, como as empresas de contabilidade e as firmas de advogados. A Limited Partnership normalmente utilizada para os investimentos imobilirios.

- Corporation (Sociedade Annima) o mais utilizado

Close Corporation (Closely held corporation)
O capital dividido em aces e cada scio limita a sua responsabilidade ao valor das aces subscritas. A maioria dos investidores estrangeiros optam pela Sociedade Annima, nica forma jurdica de sociedade de capital existente nos Estados Unidos.

TIPO SOCIEDADE / ESTABELECIMENTO - II

- Sucursal
Os investidores que no pretendam constituir uma empresa de raiz, nem queiram adquirir partes de empresas j existentes, podem constituir uma sucursal que no possui personalidade jurdica. A empresa-me controla a actividade da sucursal e responde por todas as suas dvidas. Esta deve ser registada no Estado onde vai desenvolver a sua actividade doing business conceito que varia de Estado para Estado.

- Sole Proprietorship (Empresrio em Nome Individual)

Designa o exerccio, por uma pessoa singular, de uma actividade comercial. Caracteriza-se pelo facto de todo o seu patrimnio responder pelas dvidas que venha a contrair. a forma mais simples, e por isso mais popular, de estabelecer um negcio, na medida em que no existem regras especficas a cumprir, menos mecanismos legais de controle e menos taxas. O nico requisito necessrio a obteno de licena para o exerccio de uma determinada actividade. No , no entanto, muito vantajosa na medida em que a responsabilidade do empresrio ilimitada, o que representa um risco considervel.

TIPO SOCIEDADE / ESTABELECIMENTO - III

- Joint Ventures
Consiste numa associao de duas ou mais pessoas colectivas, com vista prossecuo de um objectivo delineado. utilizada para designar diferentes formas de contratos de cooperao entre empresas, que podem traduzir-se em simples acordos para o exerccio de um objectivo comercial especfico ou na celebrao de contratos que respeitam criao de uma sociedade comum. A responsabilidade ilimitada. interessante para o investidor estrangeiro que no possui nem capital nem tecnologia suficientes para constituir sozinho uma empresa nos EUA.

- Trust
uma figura tipicamente inglesa que consiste na transferncia da propriedade de certos bens, devendo o transmissrio administr-los em benefcio de outrem. Trata-se de uma relao jurdica relativa a um bem, atravs do qual uma pessoa que detm o ttulo de propriedade desse bem (Trustee) ter a obrigao de o gerir a favor de um beneficirio (Beneficiary). O Trust permite, deste modo, isolar um patrimnio pela transferncia do seu ttulo de propriedade para um Trustee, que permanece por um perodo determinado o proprietrio do bem, competindo-lhe fazer a gesto e o controlo das actividades relacionadas com o Trust.

TIPO SOCIEDADE / ESTABELECIMENTO - IV

- Limited Liability Company (Soc. Responsabilidade Limitada)
preferida por muitos profissionais como sendo a alternativa mais favorvel, na medida em que combina as vantagens das Corporations / Partnerships. A responsabilidade dos accionistas encontrase limitada ao capital subscrito. Existem incentivos fiscais atribudos s Partnerships. No , por motivos jurdicos, fiscais e econmicos, a melhor opo para estrangeiros (???). As principais vantagens so a flexibilidade na conduo e organizao de negcios, proteco pessoal e evitar a dupla tributao (os lucros e prejuzos so s taxveis junto dos proprietrios das empresas). A criao da empresa efectuada atravs da elaborao dos Articles of Organization. De um modo geral, apresenta as seguintes caractersticas: - Declarao de constituio junto do Secretary of State. - Variao do capital mnimo exigido, de acordo com o Estado de constituio. - Limitao da responsabilidade dos associados ao valor do capital subscrito. - Distribuio dos benefcios em funo dos interesses que os scios detm na sociedade. - Cesso livre de quotas, salvo disposio expressa em contrrio. - No se encontrar submetida a uma dupla imposio fiscal, sendo os rendimentos da sociedade apenas tributados no momento em que so distribudos pelos scios. Os custos financeiros envolvidos com a constituio so inferiores aos inerentes criao de uma Corporation. Embora estejam autorizadas em todos os Estados dos EUA, a legislao no uniforme, o que pode resultar em alguma dificuldade para uma empresa a operar em vrios Estados ao mesmo tempo.

ESCOLHA DO ESTADO
A escolha dever ser feita tendo em ateno os seguintes elementos relativos : a) Constituio da Sociedade Restries sobre a nacionalidade ou residncia (aplicvel s Corporations do tipo S) dos accionistas, administradores e executivos (nenhumas nos Estados de New York e Delaware). - Capital mnimo exigido (no existe limite estabelecido nos Estados j mencionados). - Formalidades a cumprir, tais como: processo de registo; custos envolvidos; tempo despendido. b) Organizao Interna da Sociedade - Diferentes formas dos direitos de voto. - Diversas categorias de accionistas. - Local de reunio do Conselho de Administrao. - Obrigaes impostas aos accionistas e executivos. - Nmero de fundadores (mnimo um). - Nmero mnimo e mximo de accionistas. c) Liquidao da Sociedade - Nmero de votos necessrios para decidir sobre a sua liquidao. - Previses estatutrias para a reorganizao da empresa.

CORPORATION (SOCIEDADE ANNIMA) - I

Constituio: Personalidade jurdica. Durao ilimitada. Livre cesso das aces. Responsabilidade limitada dos scios. Sujeio a impostos. Utilizao desta forma social para o exerccio de todo o tipo de actividades econmicas, seja qual for a dimenso da sociedade. Concentrao da direco dos negcios da empresa num Conselho de Administrao (Board of Directors). Exige-se a apresentao de dois documentos: Certificate of Incorporation, Articles of Incorporation ou Charter - Sede social e local do estabelecimento principal, Denominao da sociedade, Objecto social, Nmero mximo de aces autorizadas a emitir, categorias de aces criadas e os direitos de voto. Bylaws - estatutos da sociedade onde se estabelece o funcionamento da sociedade, regras internas pelas quais a Corporation deve ser gerida e governada.

CORPORATION (SOCIEDADE ANNIMA) - II

Capital social A maioria dos Estados no estabelecem requisitos mnimos ou mximos de capital, exige-se que o capital subscrito seja totalmente realizado antes das aces nominativas serem emitidas.. Responsabilidade A responsabilidade de cada accionista est limitada ao valor das aces subscritas. Os scios esto isentos de responsabilidade pessoal, pelo que nunca respondem, como tal, perante os credores, que s se podem ressarcir pelos bens sociais. Denominao Social Deve ser efectuada uma pesquisa junto do Secretary of State, de modo a verificar se os nomes apresentados para a futura sociedade esto disponveis no Estado de constituio e naqueles onde a empresa pretenda exercer posteriormente as suas actividades. O nome da empresa tem de ser procedido de INC., CO., Incorporation, Corporation, Company, ou LTD.

CONSTITUIO DA SOCIEDADE - I
No existe uma lei federal que regule a constituio de uma sociedade nos EUA, sendo da competncia dos respectivos Estados a regulamentao desta matria.
Todos os Estados tm disponvel na internet informao detalhada sobre esta matria. Os principais trmites para a constituio de uma sociedade so os seguintes: Seleco da estrutura legal da sociedade e do local (Estado) de estabelecimento. A sociedade pode proceder sua incorporao num Estado e conduzir a sua actividade noutro(s), desde que se registe, para o efeito, nesse Estado(s). Seleco da denominao social da sociedade e seu registo junto do Secretary of State do Estado. A escolha do nome muito importante e no deve infringir os direitos de outras sociedades j existentes. Em alguns Estados a escolha do nome tem implicaes directas com a estrutura da sociedade. Tempo: 1 dia; Custos: cerca de $300.00 Registo do Certificate of Incorporation junto do Secretary of State do Estado. Tempo: 1 dia at duas semanas; Custos: at $200.00

Obteno do nmero de identificao fiscal (Federal Employer Identification Number EIN). Tempo: imediato; Custos: gratuito

CONSTITUIO DA SOCIEDADE - II
Registo da sociedade junto dos departamentos das finanas e do emprego do Estado. Tempo: imediato; Custos: gratuito
Obteno de licenas e autorizaes, quando obrigatrias. Edital pblico, quando obrigatrio. Outros aspectos legais a considerar : a proteco de marcas e patentes, obteno de vistos para o pessoal que no residente legal ou nacional, preparao de contratos de trabalho, seguros de responsabilidade civil, aluguer de espaos ou construo de instalaes, leasing de mquinas e equipamentos, abertura de contas bancrias, contractos com bancos para obteno de emprstimos e linhas de crdito, etc. Porque a estrutura de uma sociedade nos EUA, especialmente estrangeira, tem implicaes legais e fiscais fundamental o recurso a aconselhamento no s legal como financeiro.

SISTEMA FISCAL I
O Internal Revenue Code (IRC) o documento normativo que rege, a nvel federal, os impostos sobre o rendimento, sendo o departamento responsvel pela sua aplicao o Internal Revenue Service (IRS).
O sistema de tributao nos EUA um processo complexo, sendo os impostos estabelecidos e cobrados a nvel Federal, Estadual e Local (municpios). Alguns impostos so aplicados s a nvel federal, estadual ou municipal, ou conjuntamente. A nvel Federal existem quatro tipos de impostos aplicados s sociedades: Income Tax Self-Employment Tax Taxes for Employers Excise Taxes Por sua vez, a nvel Estadual ou Municipal, existem entre outros: Income Tax, Employment Tax, Sales Tax,

SISTEMA FISCAL - II
Em relao s sociedades, e para efeitos fiscais, o governo federal aplica o Income Tax (ou Corporate Tax) aos seguintes tipos societrios: Sole Proprietorship Partnership Corporation S Corporation Limited Liability Company (LLC)
Federal Income Tax (corporate tax) Entre 15% e 35% a todas as entidades elegveis. Os impostos so pagos anualmente e as empresas devem submeter trimestralmente estimativas ao governo federal.

Quase todos os Estados (47), bem como alguns municpios, impem e administram os seus prprios impostos e taxas, incluindo impostos que incidem sobre os rendimentos das sociedades (State Income Taxes) e suas actividades comerciais.
Os Estados que no impem o State Corporate Income Tax so o Nevada, Washington, Wyoming, e South Dakota. O Estado do Texas, embora no faa incidir impostos adicionais sobre as sociedades, aplica uma Franchise Tax. Por sua vez, a nvel dos municpios, os impostos podem variar entre 2,9% e 3,65%.
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SISTEMA FISCAL - III

Sales and Use Tax Qualquer empresa envolvida em actividades comerciais ou na prestao de servios especficos deve cobrar o State and Local Sales Tax e entregar o produto da colecta no departamento de finanas do Estado. Esta taxa, cujo valor varia de Estado para Estado, aplicada ao consumidor final no momento da venda de determinados produtos e servios. O registo para este efeito deve ser efectuado previamente junto do Department of Taxation and Finance do respectivo Estado(s) onde a empresa se encontra a operar. Este registo pode demorar um dia e gratuito.
Federal Employer Identification Number (EIN) / Employer Tax ID Face s obrigaes fiscais para com o governo federal, estadual e, em alguns casos, municipal, todas as empresas devem proceder ao seu registo junto do Internal Revenue Service (obtendo o nmero de identificao federal da sociedade para efeitos fiscais), logo aps a formao da sociedade, bem como junto dos respectivos departamentos de finanas, responsveis pela colecta dos impostos, no Estado e no municpio onde a empresa vai desenvolver as suas actividades. Se no tiver uma forma de estabelecimento permanente (permanent establishment) nos EUA, pode evitar ou aliviar a carga fiscal americana, com base no acordo celebrado entre Portugal e os EUA para evitar dupla tributao.

RESPONSABILIDADE DA EMPRESA - I
Unemployment Insurance Tax (FUTA) (6%) O Federal Unemployment Tax Act (FUTA), prev um imposto, a ser pago pela entidade patronal, para um fundo de desemprego federal. A entidade patronal deve proceder sua inscrio no respectivo departamento de emprego do Estado onde se encontra localizada (Unemployment Insurance Division, Department of Labor). Actualmente a taxa a pagar de 6% sobre os primeiros $7,000; como a entidade patronal pode reclamar um crdito de 5.4%, a taxa efectiva de 0.6%.
Federal Insurance Contributions Act (FICA) (15.3%) O Federal Insurance Contributions Act prev contribuies para a segurana social e para o programa Medicare. Actualmente a taxa a pagar de 15.3%, imposta pelo governo federal entidade patronal e ao trabalhador na mesma proporo. A segurana social inclui reforma por idade, sobrevivncia, e invalidez. O Medicare por sua vez providencia assistncia hospitalar. A segurana social incide 12,4% sobre os primeiros $106,800 (50% entidade patronal e 50% trabalhador) e o Medicare incide 2,90% sobre o total das renumeraes (50% entidade patronal e 50% trabalhador). Workers' Compensation Insurance As empresas que se dedicam a actividades comerciais e que dispem de trabalhadores so obrigadas a contratar assistncia mdico-medicamentosa (Workers' Compensation) para acidentes ocorridos no local de trabalho ou compensaes monetrias para o injuriado e dependentes. Este seguro, da responsabilidade da entidade patronal, providenciado por entidades seguradoras e agncias oficiais.

RESPONSABILIDADE DA EMPRESA - II
Disability Insurance (se obrigatrio) Em alguns Estados obrigatria a contratao de seguro de invalidez para a cobertura de situaes de acidente e doena ocorridas fora do local de trabalho. Actualmente este seguro obrigatrio nos estados de New York, New Jersey, California, Rhode Island, e no Hawai. Este seguro providenciado por entidades seguradoras e agncias oficiais. Employee Eligibility Verification & Employment Authorization De acordo com o Immigration Reform and Control Act of 1986 obrigatria, por parte da entidade patronal, a confirmao da legalidade do trabalhador (Employee Eligibility Verification - Form I-9.) para poder trabalhar nos EUA. Para o efeito o trabalhador deve apresentar entidade patronal a sua identificao pessoal e a respectiva autorizao de trabalho nos EUA. A autorizao de trabalho temporrio (Employment Authorization Document EAD) deve ser solicitada pelo trabalhador junto do US Citizenship & Immigration Services (Form I-765) e custa cerca de $380.
The Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996 Em conformidade com o The Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996, a entidade patronal deve proceder ao registo do trabalhador junto do programa/directrio de novos empregos do respectivo Estado (New Hire Directory). Este registo permite a localizao do faltoso e consequente reteno na fonte das obrigaes financeiras (nomeadamente pagamento de penso de alimentos) de pais separados para com os filhos menores. A entidade patronal deve informar o Estado at 20 dias aps a contratao do trabalhador.

RESPONSABILIDADE DA EMPRESA - III

Disability Insurance (se obrigatrio) Em alguns Estados obrigatria a contratao de seguro de invalidez para a cobertura de situaes de acidente e doena ocorridas fora do local de trabalho. Actualmente este seguro obrigatrio nos estados de New York, New Jersey, California, Rhode Island, e no Hawai. Este seguro providenciado por entidades seguradoras e agncias oficiais. Employee Eligibility Verification & Employment Authorization De acordo com o Immigration Reform and Control Act of 1986 obrigatria, por parte da entidade patronal, a confirmao da legalidade do trabalhador (Employee Eligibility Verification - Form I-9.) para poder trabalhar nos EUA. Para o efeito o trabalhador deve apresentar entidade patronal a sua identificao pessoal e a respectiva autorizao de trabalho nos EUA. A autorizao de trabalho temporrio (Employment Authorization Document EAD) deve ser solicitada pelo trabalhador junto do US Citizenship & Immigration Services (Form I-765) e custa cerca de $380.
The Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996 Em conformidade com o The Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996, a entidade patronal deve proceder ao registo do trabalhador junto do programa/directrio de novos empregos do respectivo Estado (New Hire Directory). Este registo permite a localizao do faltoso e consequente reteno na fonte das obrigaes financeiras (nomeadamente pagamento de penso de alimentos) de pais separados para com os filhos menores. A entidade patronal deve informar o Estado at 20 dias aps a contratao do trabalhador.

CONTABILIDADE & BANCOS

O Governo no estabelece princpios de contabilidade. Os Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), que no considerados legislao obrigatria.
At a Securities Exchange Commission (SEC) se pronunciar legalmente sobre a converso, as empresas americanas continuam a utilizar os guidelines do GAAP, sendo que muitas multinacionais americanas j implementaram o sistema IFRS nas suas filiais estrangeiras. Assim, dependendo do Estado e do tipo de organizao, as empresas tm de apresentar anualmente uma variedade de documentos, salientando-se entre outros, o Balance Sheet, Income Statement, Statement of Retaining Earnings e Statement of Cash Flow. Em muitos Estados exigida, por lei, a presena de um revisor de contas encarregue de elaborar um relatrio anual, a apresentar aos accionistas, sobre a situao econmico-financeira da empresa. Embora no constitua prtica obrigatria, frequente a contratao de peritos independentes, Public Accountants. J a assistncia de um tcnico especialista considerada indispensvel, at para defesa dos accionistas que no participam na gesto da sociedade.

Os maiores bancos nos EUA so o Bank of America Corporation, J.P. Morgan Chase & Co., Citigroup, Wells Fargo & Company, HSBC North America Holdings Inc., US Bankcorp, PNC Financial Services, Bank of New York Mellon, Capital One e o TD Bank US Holdings, entre outros. No entanto, cada vez maior a preferncia por bancos de dimenso mais pequena e regional.

VISTOS
Os estrangeiros que pretendem trabalhar temporariamente nos EUA, com o estatuto de no imigrante (non-immigrant), so obrigados a obterem um visto junto da entidade consular americana no pas de nacionalidade ou residncia.
Para cada categoria de trabalho ou ocupao existem requisitos, condies e perodos diferentes e qualquer violao dos termos do visto pode representar expulso ou recusa de reentrada do pas. Para a grande maioria dos casos dos trabalhadores temporrios, a entidade patronal deve obter uma autorizao junto da U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) antes do trabalhador solicitar o visto. Os vistos mais comuns so: Trabalhador temporrio Temporary (Non-immigrant) Worker: entrada temporria no pais para um fim restritamente especifico. Trabalhador permanente Permanent (Immigrant) Worker: autorizao de viver e trabalhar permanentemente nos EUA (obtidos junto da Embaixada dos EUA em Paris). Negcios Temporary Visitors For Business: autorizao de permanncia temporria, para fins de negcios (Visto B-1) a no ser que esteja isento de visto (WP) por aplicao do Visa Waiver Program, do qual Portugal signatrio, e que permite estadia ate 90 dias.

INCENTIVOS
Loans, Grants & Funding / U.S. Small Business Administration: http://www.sba.gov/category/navigationstructure/starting-managing-business/startingbusiness/loans-grants-funding Grants.gov: http://www.grants.gov Federal Programes and Incentives for Business / SelectUSA: http://selectusa.commerce.gov/investment-incentives
O Department of Commerce (http://www.commerce.gov) fornece, por sua vez, uma grande variedade de informao sobre oportunidades de investimento e listas de empresas nacionais em cooperao com parceiros estrangeiros. ainda facultado um programa financeiro e de assistncia tcnica criao de novas empresas em reas menos desenvolvidas ou caracterizadas por um elevado nvel de desemprego.

FONTES DE INFORMAO
US Government http://www.usa.gov US Citizenship & Immigration Services http://www.uscis.gov Social Security Administration http://www.ssa.gov/immigration US Labor Department http://www.dol.gov US Small Business Adminstration http://www.sba.gov Internal Revenue Service (IRS) http://www.irs.gov Internal Revenue Code (IRC) Title 26 http://frwebgate.access.gpo.gov/cgi-bin/usc.cgi?ACTION=BROWSE&title=26usc Legal Information Institute http://www.law.cornell.edu US Patent and Tradmarks Office (USPTO) http://www.uspto.gov

Direitos aduaneiros na pgina Market Access Database (Unio Europeia) http://madb.europa.eu/mkaccdb2/indexPubli.htm

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