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P r o je c t P e r a n c a n g a n S is te m In fo r m a s i

S T M IK T e k n o k ra t

S E K O L A H T IN G G I M A N A J E M E N IN F O R M A T IK A D A N K O M P U T E R

S T M IK T E K N O K R A T LA M PU N G

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D a f t a r I s i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1. P e n g e n a l a n P r o y e k d a n M a n a je m e n P r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 1 .1 . 1 .2 . 1 .3 . 1 .4 . 1 .5 . 1 .6 . 1 .7 . 2. P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 6 M e n g a p a m a n a je m e n p r o y e k I T ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 P e n g e r t ia n I T , k e r j a o p e r a s io n a l d a n p r o y e k , s e r t a p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 7 M e n c a r i v is i d a n m is i p ro y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 8 R e f l e k s i m a n a je m e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 K a r a k t e r is t i k P r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 K e g i a ta n u t a m a s e b u a h p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 1 -

G e n e s is P r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 2 2 .1 . 2 .2 . 2 .2 .1 . 2 .2 .2 . 2 .3 . 2 .3 .1 . 2 .4 . K o n s e p k e r j a m a n a je m e n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 2 P r o s e s k e la h i r a n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 5 P r o j e c t C h a r te r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 6 G u n a p r o je c t c h a rt e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 6 P r o y e k fa se ..................................................................................................................................... - 1 7 S i k l u s h id u p p r o y e k ( P r o j e c t l i f e c y c l e s ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 7 S t u d i K a s u s P r o je c t C h a rt e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 9 -

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F e a s i b i l it y P la n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 3 .1 . 3 .2 . 3 .3 . 3 .3 .1 . 3 .3 .2 . 3 .3 .3 . 3 .4 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 R is e t p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 1 P r o je c t S c o p e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 M e n d e f in i s i k a n r u a n g l in g k u p p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 M e n c i p ta k a n f e a s i b i l i ty p la n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 2 A s p e k p e n g u k u r a n ( m e a s u r e m e n t) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 5 P r i o r i ta s p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 2 5 -

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W o rk B re a k d o w n S t u c t u re ( W B S ) d a n P ro je c t T im e M a n a g e m e n t ......................................................... - 3 5 5 .1 . 5 .2 . 5 .3 . 5 .4 . 5 .5 . 5 .6 . 5 .7 . 5 .8 . 5 .8 .1 . 5 .8 .2 . 5 .8 .3 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 5 K e g u n a a a n W B S ............................................................................................................................. - 3 6 P e m b a g ia n le v e l d a la m W B S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 3 6 P r o s e s p e n y u s u n a n W B S ................................................................................................................ - 3 9 W B S d a n G a n tt C h a r t ...................................................................................................................... - 4 0 M a n a j e m e n W a k t u P r o y e k ( P r o je c t T i m e M a n a g e m e n t) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 0 P r o s e s p e n g e l o l a a n w a k tu k e r j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 1 A n a l i s i s m a te m a t i k a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 2 C P M ( n e t w o r k p l a n n in g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 3 P E R T .................................................................................................................................... - 4 4 K o m p r e s i d u r a s i .................................................................................................................... - 4 4 -

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P ro je c t N e t w o rk ....................................................................................................................................... - 4 6 6 .1 . 6 .2 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 6 I s t ila h - is t ila h d a la m ja r in g a n k e r ja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 7 -

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Z u lk if li, S T , M .K o m

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P e n d e k a ta n ja r i n g a n k e r j a d a n k o n s e p n y a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 8 A c t iv it y o n N o d e ( A O N ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 4 9 P r e c e d e n c e D ia g r a m m i n g M e th o d ( P D M ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 0 N e t w o r k F o r w a r d d a n B a c k w a rd P a s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 1 F o r w a r d p a s s ........................................................................................................................ - 5 2 B a c k w a r d p a s s ...................................................................................................................... - 5 3 M e n g h i tu n g S L A C K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 3 M e n g g u n a k a n L A G ................................................................................................................ - 5 4 A k t iv it a s H a m m o c k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 4 K o m p r e s i D u r a s i ( C r a s h in g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 5 P r o s e d u r c r a s h in g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 6 G r a f ik a k t i v i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 5 8 -

E s t im a s i P e n g e m b a n g a n P e ra n g k a t L u n a k ............................................................................................ - 6 3 7 .1 . 7 .2 . 7 .3 . 7 .3 .1 . 7 .3 .2 . 7 .3 .3 . 7 .4 . 7 .5 . 7 .6 . 7 .6 .1 . 7 .6 .2 . 7 .7 . 7 .7 .1 . 7 .7 .2 . 7 .7 .3 . 7 .7 .4 . 7 .7 .5 . 7 .7 .6 . 7 .7 .7 . 7 .8 . 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M e n i l a i K u a l it a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 1 0 .1 . 1 0 .2 . 1 0 .3 . 1 0 .4 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 P e m b a g i a n fa s e m a n a je m e n t k u a l it a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 8 P e r e n c a n a a n K u a lit a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 9 9 P e n ja m in a n K u a lit a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 0 L a p o r a n k e m a ju a n p r o y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 0 A u d i t k u a l i ta s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 1 -

1 0 .4 .1 . 1 0 .4 .2 . 1 0 .5 . 1 0 .6 . 1 0 .7 . 1 0 .8 . 11.

K o n t ro l k u a lit a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 2 S o f t w a r e Q u a l it y M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 2 P e n g e lo l a a n p e r u b a h a n p r o y e k ( P r o je c t C h a n g e M a n a g e m e n t ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 3 P e r a n m a n a je r p ro y e k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 4 -

P e n y e la ra s a n a k h ir ................................................................................................................................ - 1 0 5 1 1 .1 . 1 1 .2 . 1 1 .3 . 1 1 .4 . 1 1 .5 . 1 1 .6 . 1 1 .7 . 1 1 .8 . P e n d a h u lu a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 5 M e n g e v a l u a s i d e l i v e r a b le s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 5 E v a lu a s i t im k e r ja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 6 C lie n t A c c e p t a t io n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 7 L a p o r a n a k h i r d a n p e n d o k u m e n ta s i a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 7 I n d ik a t o r k e b e r h a s ila n s u a t u p ro y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 8 K e g a g a la n p r o y e k I T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 8 K a t a a k h ir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - 1 0 9 -

L a m p ira n A ...................................................................................................................................................... - 1 1 2 L a m p ira n B ...................................................................................................................................................... - 1 2 7 L a m p ira n C ...................................................................................................................................................... - 1 3 0 -

- 4 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

S e k ila s P a n d a n g
S e la m a t d a t a n g p a d a m a t a k u lia h M a n a je m e n P ro y e k I T .

T e k n o lo g i in f o rm a s i (s e la n ju t n y a d i d a la m

d ik ta t in i d is e b u t d e n g a n : IT ) te la h m e n ja d i to la k u k u r

p e rk e m b a n g a n p e ra d a b a n m a n u s ia d a la m e ra in f o rm a s i s a a t in i . M e re k a y a n g t in g g a l d i k o t a -k o t a b e s a r (y a n g t e la h m e n ik m a t i k e h a d ira n t e k n o lo g i m o d e rn ) , d i m a n a p u n d i b e la h a n b u m i in i, b o le h d ik a ta k a n te la h m e n g g a n tu n g k a n s e b a g ia n a k tiv ita s n y a kepada te k n o lo g i, t e ru t a m a sebagai

s a ra n a u n t u k b e rk o m u n ik a s i, s e p e rt i: I n t e rn e t , t e le p o n , H P , G P S , la in n y a .

ja rin g a n k o m p u t e r, d a n la in -

F a s ilita s

dan

in f ra s t ru k t u r p e n d u k u n g

IT

t e ru s

d ik e m b a n g k a n .

P ro y e k -p ro y e k

IT

b e rm u n c u la n

d im a n a -m a n a , a n t a ra la in : p ro y e k p e m b u a t a n s it u s I n t e rn e t , p ro y e k p e n d iria n m e n a ra k o m u n ik a s i p ro v id e r m o b ile phone, p ro y e k pem benahan ja rin g a n k o m p u te r k a n t o r, p ro y e k p e m b u a ta n

p e ra n g k a t lu n a k u n t u k a p lik a s i a d m in is t ra s i d i s u a t u k a n t o r d a n la in -la in n y a la g i.

D i d a la m

d ik t a t k e c il in i a k a n d ib a h a s ra n g k a ia n a lu r k e rja u n t u k m e n g e lo la p ro y e k -p ro y e k I T .

R a n g k a ia n a lu r k e rja t e rs e b u t m e lip u t i:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

P e n g e n a la n is t ila h p ro y e k ; B a t a s a n d a la m p e la k s a n a a n s e b u a h p ro y e k ; P e n d e f in is ia n t u ju a n d a n a ra h p ro y e k ; M e la k u k a n ris e t u n t u k p ro y e k ; C a ra m e n a m b a h in f o rm a s i m e la lu i p re s e n t a s i d a n w a w a n c a ra ; M e n y u s u n k e g ia t a n p ro y e k d a l a m ra n g k a ia n a k t iv it a s d a n ja rin g a n k e rja ; E s tim a s i w a k tu p e la k s a n a a n p ro y e k . S e c a ra k h u s u s d it in ja u d a ri s u d u t p e n g e m b a n g a n p ro y e k IT tid a k a k a n t e rle p a s d a ri p e m b u a t a n k o d e d i d a la m

p e ra n g k a t lu n a k , k a re n a k o m p u t e r; 8. 9.

P e n g e lo la a n b ia y a , s u m b e rd a y a m a n u s ia d a n n o n -m a n u s ia ; P e n g e lo la a n ris ik o d a n k u a lit a s ;

1 0 . S e rt a t id a k k e t in g g a la n p e m b a h a s a n m e n g e n a i p e ra n g k a t lu n a k p e n d u k u n g m a n a je m e n p ro y e k , s e c a ra k h u s u s m ic ro s o f t p ro je c t .

P a d a b a g ia n a k h ir d ik t a t a k a n d ib e rik a n

d a f t a r p u s t a k a d a n re f e re n s i s u m b e r-s u m b e r la in y a n g

d a p a t d ip a k a i s e b a g a i b a h a n u n t u k m e n d a la m i m a n a je m e n p ro y e k .

P a d a la m p ira n a k a n d ib e rik a n m a t e ri t a m b a h a n , y a it u : t u t o ria l u n t u k m e m u la i s u a t u p ro y e k d e n g a n m e n g g u n a k a n M ic ro s o f t P ro je c t , s e rt a s u a t u g a m b a ra n t e n t a n g b a g a im a n a p e n g e lo la a n s e b u a h p ro y e k p e n g e m b a n g a n s it u s I n t e rn e t .

D ik t a t in i s a n g a t b e rm a n f a a t u n t u k m e m b u k a w a w a s a n t e n t a n g b a g a im a n a p e n g e lo la a n s e b u a h p ro y e k . L a n g k a h -la n g k a h apa s a ja yang d ib u tu h k a n , b a g a im a n a p e la k s a n a a n n y a , b a g a im a n a

m e n g o n t ro l s e rt a b a g a im a n a p e n y e le s a ia n n y a . S a s a ra n p e m b a c a y a n g d ih a ra p k a n a d a la h p a ra m a h a s is w a d a n k h a la y a k u m u m y a n g in g in m e n g e n a l d u n ia m a n a je m e n p ro y e k s e c a ra g lo b a l d a n IT p a d a k h u s u s n y a .

- 5 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

1 . P e n g e n a la n P ro y e k d a n M a n a je m e n P ro y e k IT
1 .1 . P e n d a h u lu a n

P e n g e lo la a n um um nya.

sebuah H al in i

p ro y e k

IT IT

sangat

b e rb e d a

dengan yang

p e n g e lo la a n sangat lu a s

p ro y e k -p ro y e k dan t e rik a t

pada

d ik a re n a k a n

m e m ilik i h u b u n g a n

dengan

k e m a ju a n te k n o lo g i y a n g s a n g a t c e p a t d e w a s a in i.

D a ri s a t u s is i m a s ih b a n y a k d it e m u k a n p e n g g u n a a k h ir ( e n d u s e r) y a n g m a s ih s u lit m e n g g u n a k a n a la t b a n t u s e p e rt i k o m p u t e r d a la m m e n ja la n k a n t u g a s n y a . D a ri s is i la in p e ra n d a ri p ih a k e k s e k u t if (s p o n s o r) yang t e rla lu b e rh a ra p bahw a k o m p u te r akan m e m b e rik a n banyak n ila i le b ih bagi

p e ru s a h a a n , m e s k ip u n p a d a k e n y a t a a n n y a s a n g a t s u lit m e m p e ro le h k e u n t u n g a n p a d a a w a l -a w a l p e n g g u n a a n a la t-a la t b a n tu IT d e n g a n in v e s t a s i b e s a r. d ik a re n a k a n b a n y a k d ib u t u h k a n n y a t ra in in g b a g i p e n g g u n a a k h ir

D i d a la m dan

d u n ia I T p a ra p e k e rja , s e p e rt i: im p le m e n t a t o r / p ro g ra m m e r / s y s t e m a n a ly s t / d e s ig n e r m enghadapi b e rb a g a i k e n d a la d a la m m e n ja la n k a n fu n g s in y a . H al in i

a d m in is t ra t o r, a n t a ra

d ik a re n a k a n p ilih a n

la in : p e ru b a h a n s t ra t e g i b is n is p e ru s a h a a n , k o m p a t ib ilit a s p e ra n g k a t k e ra s , yang b e ra n e k a ra g a m , m a s a la h pengam anan d a ta , b a n d w ith ja rin g a n

p e ra n g k a t lu n a k

k o m p u t e r, t in g k a h la k u p a ra p e n g g u n a a k h ir d a n p e k e rja la in n y a s e rt a k e b ija k a n -k e b ija k a n d a ri e k s e k u t if p e ru s a h a a n .

Sem ua

p e rm a s a la h a n

d i a ta s

m e m b u a t p e n g e lo la a n

p ro y e k

IT

m e n ja d i s a n g a t k o m p le k s d a n

re n t a n t e rh a d a p k e g a g a la n . D i d a la m d ik t a t in i a k a n d ib a h a s b a g a im a n a m e n g e lo la s u a t u p ro y e k I T m u la i d a ri a w a l h in g g a a k h ir s e rt a d a p a t m e n g g u n a k a n k o n s e p -k o n s e p m a n a je m e n p ro y e k y a n g u m u m d a la m p ro y e k I T . T id a k k e t in g g a la n a k a n d ib e rik a n p u la s u a t u p a n d u a n u n t u k m e n g g u n a k a n M S P ro je c t 2 0 0 2 , s e b a g a i s a la h s a t u t o o ls y a n g s e rin g d ig u n a k a n d a la m p e n g e lo la a n p ro y e k d i

p e ru s a h a a n -p e ru s a h a a n s e c a ra lu a s . D ik t a t in i t id a k a k a n m e m b u a t A n d a m e n ja d i m a n a je r p ro y e k IT d a la m w a k tu s in g k a t, te ta p i a k a n m e m b u k a w a w a s a n u n tu k m e m a h a m i a p a d a n b a g a im a n a

p ro s e s p e n g e lo la a n p ro y e k it u , d a n a p a p e ra n y a n g d a p a t a n d a la k u k a n b ila t e rlib a t d a la m s u a t u p ro y e k I T .

S e c a ra u m u m , m a n a je m e n p ro y e k d ib u t u h k a n k a re n a :

A d a n y a k o m p re s i d a ri s ik lu s h id u p p ro d u k (a d a la h p e n d o ro n g u t a m a p e rlu n y a m a n a je m e n p ro y e k );

o o o o o

A d a n y a k o m p e t is i g lo b a l (p e rs a in g a n k e t a t ); L e d a k a n p e n g e t a h u a n (m e n ja d i k o m p le k s ); D o w n s iz in g (d e s e n t ra lis a s i) m a n a je m e n p e ru s a h a a n ; P e n in g k a ta n fo k u s p a d a k o n s u m e n ; P e rk e m b a n g a n y a n g s a n g a t c e p a t d i d u n ia k e t ig a (s e b u t a n U S u n t u k A s ia ) d a n e k o n o m i t e rt u t u p (s e p e rt i n e g a ra C h in a y a n g k o m u n is );

P ro y e k k e c il y a n g b a n y a k b ia s a n y a m e n im b u lk a n b a n y a k m a s a la h .

- 6 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

1 .2 .

M e n g a p a m a n a je m e n p r o y e k IT ?

Pada

b a g ia n

p e n d a h u lu a n

te la h

d ib a h a s

bahw a

s e tia p

p ro y e k

IT

sangat

re n t a n

t e rh a d a p

p e ru b a h a n d a n k e g a g a la n . H a l in i s e b e n a rn y a s a n g a t b e rt o la k b e la k a n g p a d a k e n y a t a a n b a h w a k e c e p a ta n m e n in g k a t p ro s e s o r dua k a li k o m p u te r lip a t (s e b a g a i 18 m e d ia u ta m a p e n g im p le m e n ta s ia n M o o re s la w , p ro y e k -p ro y e k bahkan IT )

s e tia p

b u la n

d ik e n a l s e b a g a i

s e k a ra n g

p e n in g k a t a n t e rs e b u t le b ih c e p a t la g i. N a m u n p a d a k e n y a t a a n n y a : 1. 2. 3. 4. 5. 3 1 % p ro y e k I T d it a n g g u h k a n s e b e lu m p e n y e le s a ia n ; 8 8 % m e la m p a u i w a k t u a t a u p e n d a n a a n (a t a u k e d u a n y a ) y a n g d it e n t u k a n ; D a ri 1 0 0 p ro y e k I T y a n g d im u la i 9 4 h a ru s d iu la n g ; R a t a -ra t a e k s t ra p e n g e lu a ra n d a la m p e n d a n a a n a d a la h 1 8 9 % R a t a -ra t a e k s t ra w a k t u p e n y e le s a ia n y a n g d ib u t u h k a n a d a la h 2 2 2 %

K e n y a t a a n y a n g t id a k d a p a t d is a n g k a l in i, s e b a g ia n b e s a r t e rja d i k a re n a v is i d a n m is i s u a t u p ro y e k yang m e le n c e n g pada s a a t p e la k s a n a a n . D a la m s u a tu a la t u n tu k p e la k s a n a a n m e n g o n t ro l in ila h p e ra n m a n a je m e n p ro y e k v is i dan m is i, s e rt a

sangat

d ip e rlu k a n

sebagai

p e n c a p a ia n

p e n g e lo la a n s u m b e rd a y a p e n d u k u n g p ro y e k t e rs e b u t . O ra n g y a n g m e m ik u l t a n g g u n g ja w a b b e s a r d a la m s u a t u p e la k s a n a a n p ro y e k a d a la h m a n a je r p ro y e k , n a m u n t e n t u s a ja p e ra n p a ra p e k e rja

d a la m t im t id a k la h k e c il u n t u k m e m b u a t p ro y e k m e n ja d i b e rh a s il.

1 .3 .

P e n g e r tia n IT , k e r ja o p e r a s io n a l d a n p r o y e k , s e r ta p r o y e k IT

T e k n o lo g i I n f o rm a s i (I n f o rm a t io n T e c h o lo g y ) a d a la h : s u a t u te k n o l o g i (c a ra , m e t o d e , k o n s e p , t e k n ik ) y a n g b e rh u b u n g a n e ra t d e n g a n p e n g o l a h a n d a ta m e n ja d i i n fo rm a s i d a n p ro s e s p e n y a l u ra n d a t a / in f o rm a s i t e rs e b u t d a la m b a t a s -b a t a s ru a n g d a n w a k tu .

C o n to h

p ro d u k -p ro d u k

I T : m o d e m , ro u t e r, o ra c le , S A P , p rin t e r, m u lt im e d ia , s it u s in t e rn e t , e -

b u s in e s s , c a b lin g s y s te m , s a te lit, d s b .

K e rja s e c a ra o p e ra s io n a l a d a la h : P e k e rja a n ru t in s e c a ra t e ru s -m e n e ru s d i s u a t u lin g k u n g a n k e rja .

C o n t o h k e rja o p e ra s io n a l: s u ra t -m e n y u ra t d i k a n t o r, k e g ia t a n a d m in is t ra s i T . U . , k e g ia t a n b e la ja r -m e n g a ja r d i k a m p u s .

P ro y e k a d a la h : U s a h a p a d a s a t u w a k t u t e rt e n t u y a n g k o m p le k s , n o n -ru t in , m e lib a t k a n S D M d e d ik a s i u n tu k t e rlib a t d a n d i b a ta s i o l e h y a n g m e m i lik i

w a k tu , a n g g a ra n , s u m b e r d a y a d a n s p e s if ik a s i -

s p e s if ik a s i y a n g d id e s a in s e s u a i k e b u t u h a n k o n s u m e n ( u n i k ). C o n t o h p ro y e k : Pem bangunan gedung, pengem bangan p ro d u k , p e n d iria n u s a h a , s e tu p n e t w o rk c o m p u t e r,

re n o v a s i ru m a h , p e la k s a n a a n p e s t a p e rn ik a h a n , d s b . D a la m d u n ia IT : Pengem bangan p e ra n g k a t lu n a k a d m in is t ra s i n ila i m a h a s is w a , u p g ra d e

n e t w o rk p e ru s a h a a n , d s b .

- 7 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P e rs a m a a n a n t a ra d u a k e g ia t a n in i a d a la h : d ila k u k a n o le h S D M ; d ib a t a s i o le h (p ra )s a ra n a / s u m b e rd a y a ; d ire n c a n a k a n ; d ila k s a n a k a n ; d a n t e rk o n t ro l.

P ro y e k I T : s u a t u p ro y e k y a n g m e m b u t u h k a n s u m b e rd a y a d a n / a t a u p u n p ro d u k te k n o l o g i i n fo rm a s i d a la m p e n y e le s a ia n n y a . C o n to h p ro y e k IT : P e m b a n g u n a n ja rin g a n k o m p u t e r d i f a k u lt a s t e k n ik U K M . P e m b u a t a n s o f t w a re u n t u k a d m in is t ra s i T . U . P e m b u a t a n p e ra n g k a t e -c o m m e rc e d i s u a t u p e ru s a h a a n e k s p o rt -im p o rt . P e m b u a t a n in f ra s t ru k t u r k a rt u A T M ( o n lin e b a n k in g ).

1 .4 .
V is i

M e n c a r i v is i d a n m is i p r o y e k IT
a d a la h s u a tu tu ju a n (g o a l) yang d itu ju di m asa depan. V is i m e m b e ri a ra h a n kem an a

p e rja la n a n s u a t u p ro y e k h a ru s d it u ju . A p a y a n g d ih a ra p k a n d a ri s u a t u p ro y e k , s u m b e rd a y a a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n , a p a s a ja y a n g h a ru s d ih a s ilk a n , k a p a n p ro y e k h a ru s s e le s a i, s ia p a s a ja y a n g b e rk e p e n t in g a n d a la m p ro y e k in i, s ia p a p e n g g u n a a k h ir p ro y e k . I n i a d a la h s e b a g ia n k e c il d a ri b e rb a g a i m a c a m p e rt a n y a a n y a n g h a ru s t e rja w a b d a la m p e la k s a a n s u a t u p ro y e k .

Sebuah ta n p a

p ro y e k

ta n p a

tu ju a n y a n g je la s a k a n m e n g h a b is k a n b a n y a k w a k tu , b ia y a , d a n ta le n ta s e s u a tu yang b e rm u t u . S e b e lu m s u a tu p ro y e k d im u la i h a ru s d in y a ta k a n

m e n g h a s ilk a n

d e n g a n je la s a p a h a s il y a n g h a ru s d ic a p a i s e h in g g a s u a t u p ro y e k d a p a t d ia n g g a p s e le s a i. S e b u a h p ro y e k d a p a t d in y a t a k a n d im u la i (d a la m k o n s e p ) p a d a s a a t t e la h d ik e t a h u i s e c a ra p a s t i d a n je la s a p a y a n g a k a n d ih a s ilk a n d a ri s e b u a h p e la k s a a n p ro y e k .

S e te la h

p ro y e k

t e rd e f in is i

p e rlu

d in y a ta k a n

kapan

p ro y e k

t e rs e b u t

h a ru s

d im u la i d a n

kapan

s e le s a iy a . P e ra n s e o ra n g m a n a je r p ro y e k a d a la h t e m p o re r, m e n g in g a t re n t a n g w a k t u p ro y e k y a n g t e rb a t a s . S e o ra n g m a n a je r p ro y e k p ro y e k b e rt a n g g u n g dan ja w a b a ta s s e rt a t e rc a p a in y a p e n g e lo la a n v is i d a n m is i p ro y e k , s e la m a

pengem bangan

a k tiv ita s

k e p e m im p in a n

s u m b e rd a y a

b e rla n g s u n g n y a p ro y e k .

B a g a im a n a c a ra n y a m e n c a ri v is i y a n g je la s p a d a p ro y e k I T ? B e rt a n y a la h d a n a d a k a n w a w a n c a ra pada p ih a k p e m b e ri o rd e r (s e p e rt i e k s e k u tif pada p e ru s a h a a n , dan sponsor p ro y e k ) dapat

m e m b e ri ja w a b a n a k a n h a l in i. S e la in it u d ip e rlu k a n p u la t im b a l b a lik d a n m a s u k a n d a ri p ih a k p e n g g u n a n a k h ir, d is t rib u t o r d a n v e n d o r p e rle n g k a p a n I T , k e b ija k s a n a a n p e ru s a h a a n s e rt a d a t a d a t a d a ri p ro y e k s e je n is s e b e lu m n y a .

S e t e la h v is i d a p a t d id e f in is ik a n , m a k a m is i y a it u a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g h a ru s d ija la n k a n u n t u k m e n c a p a i v is i d a la m p ro y e k d a p a t p u la d id e f in is ik a n . A p a b ila m is i t e la h t e rd e f in is i m a k a s e o ra n g m a n a je r p ro y e k h a ru s m e n c a ri k e s e im b a n g a n a n t a ra s u m b e rd a y a dan te k n o lo g i y a n g d ip a k a i

d a la m p e la k s a a n p ro y e k t e rs e b u t .

- 8 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D e n g a n k a t a la in m a n a je m e n p ro y e k I T d a p a t d id e f in is ik a n s e b a g a i b e rik u t : o S u a tu p e n e ra p a n p e n g e ta h u a n , k e a h lia n , p e ra n g k a t dan te k n i k d a la m b id a n g

T e k n o lo g i In fo rm a s i d i d a la m

a k t iv it a s -a k t iv it a s p ro y e k d e n g a n t u ju a n m e n c a p a i t a rg e t d a ri t im M a n a g e m e n t

(p re s t a s i) t e rt e n t u , s p t : k e in g in a n d a ri c lie n t , s t a k e h o ld e rs a t a u p u n k a n t o r (a t a s a n );

P e n c a ria n ti ti k te m u d a ri: ru a n g lin g k u p , ja d w a l, b ia y a , k u a lit a s , re q u ire m e n t s d a ri p ih a k y a n g m e m b e ri p ro y e k . T it ik t e m u in i d ik e n a l p u la d e n g a n s e b u t a n p ro je c t t ria n g le (s e g it ig a p ro y e k ), y a it u f a k t o r fa k to r b e rik u t : yang sangat b e rp e ra n d a la m p e la k s a a n p ro y e k . D apat d ig a m b a rk a n sebagai

S c o p e /P e r f o r m a n c e

T im e

M oney

o o o

W a k t u (ti m e ) a d a la h : ja d w a l d a n p e m b a g ia n t u g a s . P e n d a n a a n (m o n e y ) a d a la h : s u m b e rd a y a u t k m e n ja la n k a n t u g a s . R u a n g lin g k u p (s c o p e ) a d a la h : t u ju a n (g o a l/ v is i) d a n p ro d u k (d e liv e ra b le s ) d a ri p ro y e k d a n m e n u ju p a d a p e n ila ia n p e rfo rm a n c e d a ri s e b u a h p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n .

K e t ig a n y a s a lin g b e rk a it a n ; t e rg a n t u n g p a d a p e rm a s a la h a n y a n g a d a , n a m u n s e la lu a d a s a t u y a n g p a lin g b e rp e n g a ru h d a la m s e t ia p p ro y e k .

D e n g a n d e m ik ia n je la s la h b a h w a d i d a la m b e rik u t :

m a n a je m e n p ro y e k t e rm u a t t it ik a c u a n s e b a g a i

o o o o o

P ro y e k m e m ilik i t u ju a n y a n g je la s ; A d a s u a t u t e n g g a n g w a k t u y a n g t e rd e f in is i d e n g a n w a k t u m u la i d a n a k h ir p ro y e k ; B ia s a n y a m e lib a t k a n b e b e ra p a d e p a rt m e n t d a n p ro f e s io n a l; B ia s a n y a , m e la k u k a n s e s u a t u y a n g b e lu m p e rn a h a t a u ja ra n g d ik e rja k a n s e b e lu m n y a ; H a ru s m e m e n u h i s u a t u s y a ra t w a k t u , b ia y a d a n k in e rja (u n ik ).

- 9 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

1 .5 . R e fle k s i m a n a je m e n

S e o ra n g

m a n a je r p ro y e k .

p ro y e k L e b ih

h a ru s la n ju t

m am pu s e o ra n g

m e n c ip ta k a n m a n a je r

k e s e im b a n g a n m e ru p a k a n

a n t a ra re f le k s i

k e tig a d a ri

fa k to r

p e m b e n tu k

p ro y e k

a k tiv ita s

m a n a je m e n s e c a ra lu a s , y a it u : o M a n a je m e n a d a la h p ro s e s m e n e n tu k a n m a n u s ia dan dan non m e n g i m p l e m e n ta s i k a n m a n u s ia s e c a ra e fe k tif c a ra -c a ra dan e fis ie n u n tu k u n tu k

m e m a n fa a tk a n

s u m b e rd a y a

m e n c a p a i tu j u a n y a n g t e la h d it e n t u k a n . o S e o ra n g m a n a je r p ro y e k s e p e rt in y a tid a k b e rb e d a dengan m a n a je r la in n y a , y a itu

m e re n c a n a k a n , m e n j a d w a l k a n , m e m o ti v a s i d a n m e n g e n d a l i k a n . o T a p i, s e o ra n g m a n a je r p ro y e k a d a la h u n i k , k a re n a m a n a je r in i h a n y a m e n g a t u r a k ti v i ta s -

a k ti v i ta s y a n g te m p o re r , t id a k re p e t it if , d a n s e rin g k a li b e rt in d a k s e c a ra i n d e p e n d e n d i d a la m s u a t u o rg a n is a s i f o rm a l.

1 .6 . K a r a k te r is tik P r o y e k IT

S e c a ra k h u s u s d a la m p ro y e k -p ro y e k I T , s e o ra n g m a n a je r p ro y e k I T h a ru s m a m p u m e lih a t t in g k a t k e s u lit a n d a n k o m p le k s it a s p ro y e k I T y a n g m e m e rlu k a n p e rla k u a n k h u s u s , y a it u :

I n v i s i b i l i ty (k e k a s a ta n ) B e n t u k f is ik d a ri p ro y e k -p ro y e k I T t e rk a d a n g t id a k t e rlih a t , s e h in g g a s u lit u n t u k d ilih a t k e m a ju a n n y a . C o n t o h : p e n g e m b a n g a n p ro g ra m , u p g ra d e P C , d s b .

C o m p l e x i ty (k o m p l e k s i ta s ) S e tia p s u m b e rd a y a dan pendanaan yang le b ih yang d ik o n s u m s i d a la m d ib a n d in g s e b u a h p ro d u k I T re k a y a s a

m e lib a tk a n la in n y a . C o n to h : s e le s a i,

k o m p le k s ita s

tin g g i

p ro y e k -p ro y e k

a p a b ila

d a la m

pengem bangan yang

s o f t w a re s ig n ifik a n

pada pada

s ta d iu m

yang

h a m p ir m aka

m e n g a la m i ts b akan

p e ru b a h a n sangat

s p e s ifik a s in y a , (b a h k a n

p e ru b a h a n

s u lit

u n tu k

d i im p le m e n ta s i

p e ru b a h a n

t e rk a d a n g m e n y e b a b k a n p ro y e k d im u la i d a ri a w a l la g i).

F l e x i b i l i ty (fl e k s i b i l i ta s ) M e s k ip u n p e ru b a h a n p a d a s p e s if ik a s i p a d a s a a t p e n g im p le m e n t a s ia n s a n g a t s u lit u n t u k d ila k u k a n , p a d a d a s a rn y a p ro y e k -p ro y e k I T s a n g a t f le k s ib e l . H a l in i m e n g a c u pada k e n y a ta a n bahw a p ro y e k I T d a n k e b e ra d a a n p ro y e k I T s u a tu lin g k u n g a n

a d a la h s e b a g a i s a ra n a p e n d u k u n g b a g i k o m p o n e n la in d a la m k e rja . D engan d e m ik ia n p ro y e k IT d a p a t d ik a ta k a n

m e m ilik i d e ra ja t p e ru b a h a n y a n g

t in g g i (h ig h d e g re e o f c h a n g e ). C o n to h : pem bangunan ja rin g a n k o m p u te r d i s u a tu k a n to r tid a k m enyebabkan

a k t iv it a s d i k a n t o r t e rs e b u t m e n ja d i m a t i.

D engan

h a d irn y a

k a ra k t e ris t ik

khusus

p ro y e k -p ro y e k

IT

in i,

m aka

dapat

d is im p u lk a n

s e o ra n g

- 10 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

m a n a je r p ro y e k

IT

d a la m

m e la k s a n a k a n

tu g a s n y a

w a jib

m e n ja w a b

p e rt a n y a a n -p e rt a n y a a n

di

s e p u t a r h a l-h a l b e rik u t in i:

IT P ro je c t

V a lid ity ?

P u rp o s e ?

F e a s ib le ?

Q u a lific a tio n ?

P ro fita b le ?

C om m on?

M a n a g e r?

B u d g e t?

P ro v e n ?

V e n d o r?

R e s o u rc e s ? D o c u m e n te d ?

Team ?

T im e ? T ra in in g ? T a le n t?

S u p p o rt?

P ra c tic a l?

1 .7 . K e g ia ta n u ta m a s e b u a h p r o y e k

D i d a la m s e g a la

d ik t a t in i a k a n d ib a h a s k e g ia t a n u t a m a s e b u a h p ro y e k y a n g d a p a t d it e ra p k a n d a la m p ro y e k , nam un s e c a ra khusus akan d ib a h a s a k t iv it a s -a k t iv it a s d a la m p ro y e k IT ,

je n is

s e b a g a i b e rik u t :

P e m b u a t a n re n c a n a p ro y e k F e a s ib ilit y p la n d a n s p e s if ik a s i p ro y e k R is e t R e n c a n a (p e rk ira a n ) ja d w a l d a n b ia y a

P e n g a m a t a n d a n p e n g a t u ra n p ro y e k P e n ja d w a la n : G a n t t c h a rt , ja rin g a n k e r ja (A O N ) K e g ia t a n p ro y e k : W B S O rg a n is a s i p ro y e k : O B S P ro je c t lif e c y c le s E k s e k u s i d a n im p le m e n ta s i M a n a je m e n ris ik o

P e n u t u p a n p ro y e k E v a lu a s i, v e rif ik a s i, o p t im a s i d a n p e n ila ia n C lie n t a c c e p ta n c e

- 11 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

2 . G e n e s is P ro y e k

2 .1 . K o n s e p k e r ja m a n a je m e n p r o y e k

D i d a la m

m a n a je m e n p ro y e k t e rd a p a t b a g ia n -b a g ia n p e n y u s u n k o n s e p k e rja ( f ra m e w o rk s ) y a n g

d ig u n a k a n u n t u k m e m a h a m i k o n s e p m a n a je m e n p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n s e b a g a i b e rik u t :

o o o o o o o o o

M a n a je m e n in t e g ra s i (b a g ia n -b a g ia n ) d a la m p ro y e k (in t e g ra t io n M a n a j e m e n ru a n g l i n g k u p p ro y e k (s c o p e m a n a g e m e n t); M a n a j e m e n w a k tu p ro y e k (ti m e m a n a g e m e n t); M a n a j e m e n b i a y a p ro y e k (fi n a n c i a l m a n a g e m e n t); M a n a j e m e n k u a l i ta s p ro y e k (q u a l i ty m a n a g e m e n t; M a n a j e m e n S D M p ro y e k (h u m a n re s o u rc e m a n a g e m e n t;

m a n a g e m e n t );

M a n a je m e n k o m u n ik a s i d a la m p r o y e k (c o m m u n ic a t io n m a n a g e m e n t ); M a n a j e m e n ri s i k o d a l a m p ro y e k (ri s k m a n a g e m e n t); M a n a je m e n s u m b e rd a y a d a ri lu a r o rg a n is a s i yang m e n u n ja n g p e la k s a n a a n p ro y e k

(p ro c u re m e n t m a n a g e m e n t ), d ik e n a l ju g a d e n g a n s e b u t a n o u t s o u rc in g a t a u d e t a s e rin g .

M a n a jem en p ro y ek

M an ajem en In teg rasi

M an ajem en R u an g L in g k u p

M an ajem en W ak tu

M an ajem en B iay a

M an ajem en K u alitas

M an ajem en S D M

M an ajem en K o m u n ik asi

M an ajem en R isik o

M an ajem en P ro cu rem en t

- 12 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D i d a la m d ik t a t in i t id a k a k a n d ib a h a s k e s e lu ru h a n , h a n y a b a g ia n y a n g d ig a m b a rk a n d e n g a n k o t a k b e ra rs ir s a ja y a n g a k a n d ija b a rk a n .

K o n s e p k e rja in i d a p a t d it e rje m a h k a n k e d a la m d a la m b a b 1 t e rd a h u lu (lih a t s u b -b a b 1 . 7 ).

a k t iv it a s -a k t iv it a s s e b a g a im a n a t e la h d it u lis k a n

D e n g a n d ib a g in y a k o n s e p k e rja k e d a la m s u b -s u b b a g ia n d ih a ra p k a n a k a n t e rc ip t a s u a t u in t e ra k s i a n t a ra b a g ia n y a n g s a t u d e n g a n b a g ia n la in n y a . N a m u n s e b e lu m d ib a h a s t e rle b ih d a h u lu f a k t o r -f a k t o r p e n e n tu k e b e rh a s ila n s u a tu k it a b e ra n ja k le b ih ja u h a k a n p ro y e k IT s e rt a h a m b a ta n -

h a m b a t a n y a n g s e rin g d it e m u i d a la m s u a t u p ro y e k I T .

M e n u ru t

p e n e litia n

d a ri

S ta n d is h

G ro u p

(s u a t u

badan

in d e p e n d e n

yang

m e la k u k a n

p e n e litia n

t e rh a d a p p e rk e m b a n g a n in d u s t ri I T ); d a la m a rt ik e l C o lla b o ra t in g o n p ro je c t s u c c e s s ; J o h n s o n , J . e t a l., 2 0 0 1 ; d ip u b lik a s ik a n d a la m S o f t w a re M a g a z in e & W ie s n e r P u b lis h in g F e b / M a rc h 2 0 0 1 .

D it u lis k a n b a h w a k e b e rh a s ila n s u a t u p ro y e k I T d it e n t u k a n o le h b e rb a g a i f a k t o r y a n g d a p a t d ilih a t p a d a t a b e l b e rik u t in i:

F a k to r k e b e rh a s i l a n p ro y e k D u k u n g a n e k s e k u tif K e t e rlib a t a n p e n g g u n a (e n d -u s e r)

T in g k a t k e y a k in a n 18% 16%

P e n g a la m a n m a n a g e r p ro y e k S a s a ra n u s a h a y a n g je la s L in g k u p y a n g d im in im a lk a n I n f ra s t ru k t u r S W s t a n d a rd R e q u ire m e n t d a s a r y a n g k u a t M e t o d o lo g i f o rm a l K e h a n d a la n e s t im a s i (w a k t u , b ia y a )

14% 12% 10% 8% 6% 6% 5%

L a in -la in n y a

5%

T e rlih a t d e n g a n je la s b a h w a p e ra n d a ri s e o ra n g p ro y e k m a n a je r s a n g a t m e n e n t u k a n (d i p e rin g k a t k e t ig a d e n g a n n ila i 1 4 % ). P e rin g k a t p e rt a m a d a n k e d u a a d a la h : d u k u n g a n d a ri e k s e k u t if (u p p e r m anagem ent p e n g a la m a n dan dan s p o n s o r), k e t e rlib a t a n dan p e ra n s e rt a pengguna (e n d u s e r). M e s k ip u n tid a k m u tla k ,

a k t if s e o ra n g m a n a je r p ro y e k d i d a la m

s e b u a h p ro y e k I T s a n g a t

m e n e n t u k a n k e b e rh a s ila n p ro y e k .

1.

D u k u n g a n e k s e k u ti f: je la s b a h w a k u ra n g n y a d u k u n g a n d a ri e k s e k u t if a t a u m a n a je m e n a t a s d a p a t m e n g g a g a lk a n p ro y e k .

- 13 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

2.

K e te rl i b a ta n

pengguna: bahkan

jik a

d is e le s a ik a n

te p a t w a k tu

d a n te p a t b ia y a , s u a tu

p ro y e k m a s ih d a p a t g a g a l m e m e n u h i h a ra p a n p e n g g u n a n y a .

3.

P e n g a l a m a n m a n a j e r p ro y e k : s e m b ila n p u lu h t u ju h p e rs e n p ro y e k y a n g b e rh a s il d ip im p in o le h m a n a je r p ro y e k y a n g b e rp e n g a la m a n .

4.

S a s a ra n

usaha

yang

je la s :

s e la in

p e n g a la m a n

m a n a je r

p ro y e k ,

p e n e n tu a n

scope

(lin g k u p ) d a ri p ro y e k s a n g a t m e n e n t u k a n k e b e rh a s ila n p ro y e k .

5.

L i n g k u p y a n g d i m i n i m a l k a n : lin g k u p b e rk a it a n d e n g a n w a k t u p e n y e le s a ia n , d a n k a re n a w a k t u t e rb a t a s o le h ja d w a l, m a k a m e m b a t a s i lin g k u p a k a n s a n g a t m e m b a n t u .

6.

I n fra s tru k tu r

s o ftw a re

s ta n d a r :

dengan

m enggunakan

in f ra s t ru k t u r y a n g

s t a n d a r, t im

p e n g e m b a n g d a p a t le b ih b e rf o k u s p a d a a s p e k u s a h a d a rip a d a t e k n o lo g i, d e m ik ia n p u la in t e g ra s i s o f t w a re ). a n ta r a p lik a s i akan d ip e rm u d a h (k h u s u s n y a u n tu k p ro y e k pengem bangan

7.

R e q u ire m e n t d a s a r y a n g

k u a t: d e n g a n

m e n d e f in is ik a n k e p e rlu a n m in im u m

d a ri h a s il

p e la k s a n a a n p ro y e k , u p a y a d a p a t d if o k u s k a n u n t u k m e n c a p a in y a .

8.

M e to d o l o g i fo rm a l : s u rv e i m e n u n ju k k a n b a h w a 4 6 % m e to d e m a n a je m e n p ro y e k f o rm a l, a n t a ra la in

p ro y e k y a n g b e rh a s il m e n g g u n a k a n tim p ro y e k d a p a t s e g e ra s a lin g

k a re n a

s e p a k a t m e n g e n a i p ro s e d u r, c a ra m e n g h a d a p i s u a t u m a s a la h , d s b .

9.

K e h a n d a la n k e s e lu ru h a n

e s ti m a s i : t e rh a d a p

e s tim a s i

yang

b a ik

akan

m e m b a n tu

m e m b e ri

g a m b a ra n

p ro y e k , s e p e rt i b a n y a k n y a

a k t iv it a s p ro y e k , d e a d lin e d a n ju m la h

u a n g s e rt a t e n a g a y a n g d ib u t u h k a n . H a l in i b a n y a k ju g a d it e n t u k a n o le h p e n g a la m a n s i e s t im a t o r d a ri p ro y e k -p ro y e k s e b e lu m n y a .

1 0 . K ri te ri a l a i n : m e n c a k u p b e rb a g a i f a k t o r s e p e rt i m ile s t o n e s y a n g t e rp e rin c i, p e re n c a n a a n y a n g m e m a d a i, s ta f y a n g k o m p e te n , k o m itm e n a n ta r a n g g o ta tim , d s b .

Y a n g a g a k m e n g h e ra n k a n a d a la h b a h w a p ro s e s p e re n c a n a a n p ro y e k t id a k m e n d u d u k i p o s is i a t a s . H a l in i d a p a t d ija w a b d e n g a n k e n y a t a a n d i la p a n g a n b a h w a d a la m s e b u a h p ro y e k , t id a k h a ru s s e la lu m engacu h a ru s pada re n c a n a a w a l. P e ru b a h a n a d a la h p ro s e s y a n g b ia s a , s e o ra n g m e n y e le s a ik a n p ro y e k agak

m a n a je r p ro y e k

m am pu

b e rf ik ir f le k s ib e l a g a r m a m p u

m e le n c e n g d a ri re n c a n a a w a l, n a m u n t e t a p d a la m d a la m b a t a s a n d a n a y a n g t e rs e d ia .

k e ra n g k a w a k t u y a n g t e la h d ib e rik a n d a n

M e n g a c u p a d a f a k t o r p e n e n t u k e b e rh a s ila n d i a t a s , m a k a h a m b a t a n -h a m b a t a n y a n g s e rin g k a li m e n g a c a u k a n ja la n n y a p ro y e k I T a d a la h :

o o o o o

E s t im a s i y a n g t e rb u ru -b u ru ; R e n c a n a y a n g tid a k m a ta n g ; K u ra n g n y a b im b in g a n u n t u k m e m b u a t k e p u t u s a n s e c a ra o rg a n is a s i; K u ra n g n y a k e m a m p u a n u n t u k m e n g u k u r k e m a ju a n p ro y e k ; K u ra n g t e p a t n y a p e m b a g ia n k e rja a n t a ra a n g g o t a t im ;

- 14 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

K rit e ria k e s u k s e s a n y a n g t id a k t e p a t .

S e la in it u b e rd a s a rk a n h a s il p e n e lit ia n d a ri H . J T h a m h a in d a n D . L . W ile m o n y a n g d it e rb it k a n d i P ro je c t M a n a g e m e n t J o u rn a l J u n i 1 9 8 6 d e n g a n ju d u l C rit e ria f o r c o n t ro llin g s o f t w a re a c c o rd in g t o p la n , d a la m p ro y e k p e n g e m b a n g a n s o f t w a re , p a ra m a n a je r p ro y e k d ib e b a n i t u g a s d a n t a n t a n g a n s e b a g a i b e rik u t :

o o o o o o o o o o

M e n g a t a s i d e a d lin e s (8 5 % ); M e n g a t a s i k e t e rb a t a s a n s u m b e rd a y a (8 3 % ); E f e k t if k o m u n ik a s i a n t a r t im k e rja (8 0 % ); M e n g a t a s i k o m it m e n d a ri t ia p a n g g o t a t im k e rja (7 4 % ); P e n c a p a ia n m ile s t o n e s y a n g t e ru k u r (7 0 % ); M e n g a t a s i p e ru b a h a n -p e ru b a h a n y a n g t e rja d i (6 0 % ); P e n g e rja a n re n c a n a p ro y e k y a n g s e s u a i d e n g a n p e m b a g ia n t u g a s (5 7 % ); M e n d a p a t k a n k o m it m e n d a ri m a n a je m e n a t a s (4 5 % ); M e n g a t a s i k o n f lik y a n g t e rja d i d a la m p ro y e k (4 2 % ); P e n g a t u ra n v e n d o r d a n s u b -s u b k o n t ra k t o r (3 8 % );

H a s il

p e rs e n t a s e

d ip e ro le h

m e la lu i s u rv e y

d a ri m a n a je r -m a n a je r p ro y e k

p e ru s a h a a n

s o f t w a re

t e rk e m u k a d a n s e t ia p m a n a je r d ip e rk e n a n k a n m e n u lis k a n t u g a s -t u g a s m e re k a d a la m p ro y e k le b ih d a ri s a t u .

2 .2 . P r o s e s k e la h ir a n p r o y e k

S e b e lu m s e o ra n g m a n a je r p ro y e k d a p a t m e la n g k a h le b ih ja u h d a la m k o n s e p k e rja m a n a je m e n p ro y e k , s y a ra t u t a m a y a n g h a ru s d ija la n k a n a d a la h m e n e t a p k a n k e b e ra d a a n p ro y e k s e s u a i d e n g a n p ro s e s k e la h ira n a t a u k e ja d ia n p ro y e k t e rs e b u t .

S e b u a h p ro y e k d a p a t t e rja d i k a re n a d o ro n g a n b e rb a g a i h a l, a n t a ra la in :

T u g a s (o rd e r) d a ri a t a s a n (t im m a n a g e m e n t , s t a k e h o ld e rs , s p o n s o rs , d ll); o S t a k e h o ld e rs a d a la h s u a tu is tila h u n tu k p ih a k -p ih a k yang m e n u n ju k k a n

p e rh a t ia a n n y a p a d a k e la n g s u n g a n s e b u a h p ro y e k . o o o o P e rm o h o n a n d a ri c lie n t ; I n is ia t if p e la k s a n a (c o . : p e n e lit ia n ); K e p e n t in g a n b is n is (b u s in e s s n e e d , le g a l re q u ire m e n t ); T u n t u t a n p a s a r.

S e rin g k a li a p a y a n g y a n g d it u g a s k a n : o o T id a k je la s (t u ju a n , s a ra n a , w a k t u , b ia y a ) -n y a ; M e n g ik u t i tre n d t e k n o lo g i.

P ih a k p e m b e ri o rd e r a c a p k a li h a n y a m e n g ik u t i t re n d t e k n o lo g i y a n g a d a t a n p a m e n g e rt i a rt i s e b e n a rn y a d a ri t e k n o lo g i t e rs e b u t . M e re k a m e n g h a ra p k a n k e u n t u n g a n (s e c a ra k u a lit a s d a n k u a n t it a s ) d a ri k e m a ju a n t e k n o lo g i s e c e p a t d a n s e b e s a r m u n g k in . D a n in ila h t u g a s t e rb e ra t

- 15 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

d a ri s e o ra n g m a n a je r p ro y e k , y a it u h a ru s m a m p u m e n y e le s a ik a n p ro y e k p a d a w a k t u n y a d a n s e s u a i d e n g a n k e in g in a n d a ri s i p e m b e ri o rd e r.

U n tu k

s e tia p

o rd e r d a la m

sebuah

p ro y e k ,

d ib u tu h k a n

p e n y e s u a ia n

ru a n g

lin g k u p

(s c o p e )

s e h in g g a a p a y a n g h a ru s d ih a s ilk a n p a d a s u a t u b a t a s a n w a k t u t e rt e n t u d a p a t m e n ja d i je la s .

C a ra n y a a d a la h d e n g a n :

m e la lu i

p e n d e fin is ia n

re q u ire m e n t s

dan

d e liv e ra b le s

le w a t

ja la n

ris e t

dan

fe a s ib ility

p la n (a k a n d ib a h a s d i b a b 3 ), o o w a w a n c a ra d e n g a n p e m b e ri o rd e r d a n (c a lo n ) p e m a k a i, d a n in f o rm a s i d a ri p ro y e k -p ro y e k s e je n is s e b e lu m n y a .

2 .2 .1 .

P r o je c t C h a r te r

Pada

ta h a p

a w a l t e rb e n t u k n y a

p ro y e k , k it a

m e m e rlu k a n a p a y a n g d ik e n a l s e b a g a i p ro je c t

c h a rt e r. I n i a d a la h s u a t u la n d a s a n s e rt a d e f in is i f o rm a l b a g i s e b u a h p ro y e k . P ro je c t c h a rt e r b e ris i e le m e n -e le m e n y a n g u n ik y a n g h a n y a b e rla k u d a la m s e b u a h p r o y e k . A d a p u n e le m e n -e le m e n it u a d a la h :

o o o o o o o o o

N a m a p ro y e k re s m i; S p o n s o r b u a t p ro y e k d a n k o n t a k in f o rm a s i; M a n a g e r p ro y e k d a n k o n t a k in f o rm a s i; G o a l (t u ju a n ) p ro y e k ; P e n je la s a n a s a l-m u a s a l p ro y e k ; H a s il a k h ir D e liv e ra b le s d a ri f a s e -f a s e d a la m p ro y e k ; S t ra t e g i g lo b a l d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k ; P e rh it u n g a n w a k t u k a s a r; S a ra n a dan p ra s a ra n a s e rt a s u m b e rd a y a p ro y e k , b ia y a (k a s a r), s ta ff, v e n d o rs /

s t a k e h o ld e rs .

2 .2 .2 .

G u n a p r o je c t c h a r te r

P ro je c t c h a rt e r in i b e rg u n a u n t u k :

o o o o o

P e n d e f in is ia n a w a l p ro y e k s e c a ra je la s ; M e n g e n a li a t rib u t -a t rib u t s u a t u p ro y e k ; I d e n t if ik a s i a u t o rit a s s u a t u p ro y e k (s p o n s o r, m a n a je r, a n g g o t a u t a m a t im k e rja ); P e ra n k e rja o ra n g -o ra n g u t a m a y a n g t e rlib a t d a n k o n t a k in f o rm a s in y a ; P o n d a s i y a n g m e n o p a n g ja la n n y a p ro y e k (b a t a s a n a w a l d a ri v is i d a n m is i p ro y e k ).

- 16 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P ro je c t C h a rte r

S u m b e rd a y a

T im p e k e rja

G o a l (tu ju a n ) M a n a je r S ponsor D e fin is i

S e n s e o f r e s p o n s ib ilit y ( m a n a je r ) S e n s e o f t e a m w o r k ( t im k e r ja ) S e n s e o f o w n e r s h ip

A sal m u asal

(s p o n s o r)

S e b u a h p ro y e k c h a rt e r a k a n m e n u m b u h k a n : o o o S e n s e o f re s p o n s ib ilit y / t a n g g u n g ja w a b (m a n a je r) S e n s e o f t e a m w o rk / k e rja s a m a (t im k e rja )

S e n s e o f o w n e rs h ip / k e p e m ik ik a n (s p o n s o r)

S e t e la h p ro je c t c h a rt e r t e rb e n t u k , a k a n d ila n j u t k a n d e n g a n f e a s ib ilit y p la n d a n ris e t t e rh a d a p p ro y e k . M e la lu i ris e t in i a k a n d ie s t im a s ik a n a p a k a h s e b u a h p ro y e k d a p a t d ija la n a n k a n s e s u a i p e n d a n a a n d a n w a k tu y a n g d ite ta p k a n .

2 .3 . P r o y e k fa s e

S e b u a h p ro y e k d ib a g i k e d a la m f a s e -f a s e d a n s e t ia p f a s e m e n g h a s i lk a n s u a t u b e n t u k h a s i l n y a ta t e rt e n t u y a n g d a p a t d ig u n a k a n p a d a f a s e -f a s e b e rik u t n y a .

S e t ia p f a s e d it a n d a i d e n g a n s e le s a in y a s a t u a t a u le b ih d e liv e ra b le s . S e b u a h d e liv e ra b le : d a p a t d ilih a t d a n d in ila i s e rt a d iv e rif ik a s ik a n , c o n t o h : h a s il s t u d i k e la y a k a n , d e s a in s is t e m in f o rm a s i,

a t a u p u n s o f t w a re p ro t o t ip y a n g d a p a t d ig u n a k a n . P ro y e k f a s e in i p e n t in g u n t u k m e n ila i p e rf o rm a p ro y e k s a m p a i s e c a ra k e s e lu ru h a n d a n t a h a p p e n e n t u a n u n t u k k e la n ju t a n k e f a s e b e rik u t n y a .

2 .3 .1 .

S ik lu s h id u p p r o y e k (P r o je c t life c y c le s )

- 17 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

S ik lu s h id u p p ro y e k m e n g g a m b a rk a n f a s e -f a s e g lo b a l d a la m s e b u a h p ro y e k . S ik lu s h id u p p ro y e k d ig u n a k a n u n tu k : o o o o M e n e n t u k a n a w a l d a n a k h ir d a ri s e b u a h p ro y e k . M e n e n tu k a n k a p a n s tu d i k e la y a k a n d ila k u k a n . M e n e n t u k a n t in d a k a n -t in d a k a n t ra n s is i. M e n e n t u k a n p e k e rja a n t e k n is a p a y a n g h a ru s d ila k u k a n p a d a s e t ia p f a s e n y a .

C o n t o h g a m b a ra n s ik lu s h id u p p ro y e k :

P a d a s ik lu s in i p ro y e k t e rb a g i a t a s e m p a t f a s e u t a m a (b a n d in g k a n ju g a d e n g a n a k t iv it a s -a k t iv it a s p ro y e k p a d a b a b 1 ), y a it u : o o o o D e f in in g (g e n e s is d a n p e n d e f in is ia n p ro y e k ); P la n n in g (p e re n c a n a a n p ro y e k ); E x e c u t in g (p e n g im p le m e n t a s ia n p ro y e k ); D e liv e rin g (p e n y e ra h a n h a s il p ro y e k k e p a d a y a n g b e rh a k ).

S e b u a h s ik lu s h id u p p ro y e k , m e m ilik i s if a t -s if a t u m u m s e p e rt i d i b a w a h in i:

B ia y a

dan

p e n g a lo k a s ia n S D M

re n d a h p a d a a w a l p ro y e k , t in g g i p a d a s a a t e k s e k u s i d a n

t u ru n p e rla h a n h in g g a a k h ir p ro y e k .

K e m u n g k in a n

m e n y e le s a ik a n

p ro y e k

t e re n d a h

(ris ik o

dan

k e tid a k p a s tia n

t e rb e s a r) p a d a

a w a l p ro y e k d a n k e m u n g k in a n s u k s e s s e m a k in b e s a r p a d a t a h a p -t a h a p s e la n ju t n y a .

- 18 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Penanam m e n e n tu k a n

m odal

(p e m b e ri

o rd e r)

sangat

b e rp e n g a ru h

pada

aw al

p ro y e k

d a la m

hal

s c o p e , b ia y a

dan

d e liv e ra b le s . D is e b a b k a n : s e irin g

p e rja la n a n p ro y e k b a n y a k

h a l -h a l ta k te rd u g a , p e ru b a h a n -p e ru b a h a n , d a n p e rb a i k a n .

2 .4 . S tu d i K a s u s P r o je c t C h a r te r

D i b a w a h in i d ib e rik a n s e b u a h k a s u s t e n t a n g p e n g e m b a n g a n d a n k o m p u t e r. D a ri kasus t e rs e b u t akan d ib u a t sebuah p ro je c t

p e m b a n g u n a n s e b u a h ja rin g a n c h a rt e r sebagai la n g k a h aw al

p e la k s a n a a n p ro y e k .

K A S U S : U p g ra d e J a ri n g a n K o m p u te r

J a rin g a n k o m p u t e r s e b u a h p e ru s a h a a n (c o n t o h : U n iv e rs it a s K ris t e n M a ra n a t h a ) t e rd iri d a ri 3 8 0 P C m e m a k a i O S w in / 9 5 ; 1 1 s e rv e r w in / N T ; d a n 5 s e rv e r N o v e ll N e t W a re ;

M a n a je m e n p e ru s a h a a n m e m u t u s k a n u n t u k m e n g -u p g ra d e O S s e m u a P C m e n ja d i W in X P , d a n s e m u a s e rv e r, t e rm a s u k s e rv e r N e t W a re , m e n g g u n a k a n W in 2 0 0 0 S e rv e r.

N a m a p ro y e k : u p g ra d e s is t e m o p e ra s i m e n u ju W in X P d a n W in s e rv e r 2 0 0 0 d a la m lin g k u n g a n U KM .

o o o o

S p o n s o r p ro y e k : re k t o r U K M , C I S C O N e t w o rk in g . M a n a je r p ro y e k : k e p a la N O C . T im k e rja p ro y e k : n e t w o rk o p e ra t io n c e n t e r. T u ju a n p ro y e k : S e m u a O S P C a k a n d i-u p g ra d e k e W in X P p a d a a k h ir t a h u n (2 0 D e s 2 0 0 3 ) in i. S e m u a s e rv e r a k a n d i-u p g ra d e k e W in 2 0 0 0 s e rv e r p a d a a k h ir t a h u n d e p a n (2 0 D e s 2 0 0 4 ).

K a s u s b is n is :

w in 9 5 t e la h d ig u n a k a n s e la m a 5 t a h u n t e ra k h ir in i d a la m m e n g e lo la b is n is p e ru s a h a a n . N a m u n s a a t in i t e la h a d a p ro d u k b a ru y a n g m e m ilik i k e m a m p u a n ja u h le b ih b a ik : W in X P . P e k e rja a n a k a n le b ih p ro d u k t if , t e rk e n d a li, a m a n , d a n le b ih u s e r-f rie n d ly . B e ro rie n t a s i te k n o lo g i b a ru s p t: ja rin g a n in f ra re d , dan te k n o lo g i w e b -b a s e d d a la m

m e n u n ja n g in f o rm a s i d i p e ru s a h a a n . M e n g g a n tik a n s e rv e r yang ada dengan m u lt i-p ro c e s s o rs s e rv e r yang d itu n ja n g o le h

t e k n o lo g i w in 2 0 0 0 a d v . s e rv e r. W in 2 0 0 0 A d v . S e rv e r m e m b a n t u u s e r d a la m m e n e m u k a n s u m b e rd a y a d a la m ja rin g a n

k o m p u t e r p e ru s a h a a n , m e n in g k a t k a n k in e rja ja rin g a n , d a n p e n g a m a n a n y a n g m e m a d a i.

H a s il p ro y e k y a n g a k a n d ic a p a i: In s ta la s i W in X P p a d a s e tia p P C I n s t a la s i W in 2 0 0 0 p a d a s e t ia p s e rv e r y a n g a d a . S e lu ru h in s t a la s i a k a n s e le s a i p a d a 2 0 D e s 2 0 0 4 .

P e n ja d w a la n k a s a r: Jun:

- 19 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

s t a rt

te s t

m e to d e

pengem bangan,

m e n g in v e n t a ris a ri

a p p lik a s i

s e tia p

p e m a k a i P C , m e n u lis s c rip t s u n t u k p ro s e s p e m in d a h a n a p p lik a s i n a n t in y a . A g u s t: m e m u la i p e n g g a n t ia n (1 0 0 u s e r). M e n c o b a , m e n d o k u m e n t a s ik a n p ro b le m d a n p e m e c a h a n n y a . M u la i d e s a in W in 2 0 0 0 S e rv e r. O k t: M u la i p e la t ih a n W in X P b a g i c a lo n u s e r. S e m e n t a ra it u W in X P m u la i d iin s t a la s i p a d a P C m e re k a . M e n g e c e k m a s a la h -m a s a la h y a n g m u n g k in a d a , d a n h e lp d e s k (s u p p o rt ) b a g i u s e r. D es: P e n y e le s a ia n in s ta la s i W in X P . M u la i m e n g in s t a la s i W in 2 0 0 0 S e rv e r d a n m e m b a n g u n in f ra s t ru k t u rn y a (u t k s e rv e r-s e rv e r yang b a ru ) dan in v e n t a ris a s i p ro b le m s e rt a P e n g e t e s a n t ig a s e rv e r d e n g a n W in 2 0 0 0 .

p e n y e le s a ia n . I n s t a la s i u n t u k s e rv e r la in n y a d im u la i. P e m b a n g u n a n in f ra s t ru k t u r d ip e rk ira k a n m e m a k a n w a k t u s a t u t a h u n . 2 0 D e s 2 0 0 4 k e s e lu ru h a n p ro y e k s e le s a i.

S u m b e rd a y a p ro y e k : P e rk ira a n b i a y a : R p . 8 0 0 ju t a . (t e rm a s u k b ia y a s o f t w a re b a ru , X P , w in 2 0 0 0 ,

lis e n s i, k o n s u lt a n , p e la t ih a n ). L a b o ra t o riu m p e n g e t e s a n a k a n d ib o o k in g p e n u h s e la m a 5 b u la n . K o n s u lt a n s i d a ri C I S C O N e t w o rk in g C o n s u lt a n c y .

- 20 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

3 . F e a s ib ility P la n

3 .1 . P e n d a h u lu a n

Pada

bab

t e rd a h u lu

te la h

d ije la s k a n

bahw a

pada

a w a l p ro y e k , s e o ra n g m a n a je r p ro y e k w a jib

m e m b u a t p ro je c t c h a rt e r s e b a g a i b a s is d a ri p ro y e k k e s e lu ru h a n . N a m u n p ro je c t c h a rt e r in i t id a k c u k u p k a re n a d i d a la m n y a h a n y a t e r d a p a t a n g g a p a n -a n g g a p a n (t e ru t a m a m e n g e n a i w a k t u d a n b ia y a p ro y e k ) s e c a ra um um , ta n p a adanya p e n e litia n apakah m em ang anggapan itu dapat

d ija la n k a n .

U n t u k m e m b a n t u re a lis a s i d a ri p ro y e k , m a k a p a d a a w a l p ro y e k (s e t e la h p ro je c t c h a rt e r t e rb e n t u k ) d ib u tu h k a n adanya ris e t y a n g h a s iln y a d it u a n g k a n d a la m s e b u a h fe a s ib ility p la n , y a itu s e b u a h

re n c a n a p ro y e k y a n g m a s u k a k a l d a n p a lin g m u n g k in u n t u k d ija la n k a n .

D a la m

p ro je c t

c h a rt e r

sebuah

o rd e r

t e rk a d a n g

m a s ih

t e rd e f in is i s e c a ra

a b s t ra k

(t id a k

je la s )

s e h in g g a h a s il a k h ir p ro y e k y a n g d ih a ra p k a n ju g a m a s ih t e rk e s a n a b s t ra k . M is a ln y a s i p e m b e ri o rd e r h a n y a m e n y e b u tk a n : ja rin g a n k o m p u t e r d ira s a k a n t e ra s a s a n g a t la m b a t, c o b a g a n tik a n

d e n g a n s e s u a t u y a n g b a ru d a n c e p a t . K a d a n g k a la s e b e n a rn y a k it a t id a k p e rlu m e n g g a n t i s e lu ru h ja rin g a n k o m p u t e r y a n g a d a , t a p i m is a ln y a c u k u p d e n g a n m e n g g a n t i k a p a s it a s b a n d w it h k a b e ln y a s a ja a t a u m e n g g a n t i s w it c h y a n g m u la i ru s a k . S o lu s i y a n g a d a t id a k h a ru s m e n c a ri a t a u m e m b e li y a n g b a ru t a p i m is a ln y a c u k u p m e m p e rb a ik i y a n g s u d a h a d a .

U n t u k m e n ila i a p a k a h t u g a s d a ri p e m b e ri o rd e r h a ru s d ib u a t k e s e lu ru h a n d a ri m u la i n o l a t a u h a n y a m em buat s e b a g ia n a ta u bahkan hanya m e m p e rb a ik i a p a yang sudah ada, d ip e rlu k a n s u a tu

p e n e lit ia n (ris e t ) t e rh a d a p o rd e r t e rs e b u t .

3 .2 . R is e t p r o y e k

L a n g k a h -la n g k a h a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e n g a d a k a n ris e t t e rh a d a p p ro y e k ?

o o

M e m u la i d e n g a n ris e t t e rh a d a p p ro y e k it u s e n d iri ( p u rp o s e s t a t e m e n t ). L a n g k a h -la n g k a h : M e m b u a t d a f t a r p e rt a n y a a n u n t u k m e m p e rje la s k e in g in a n p e m b e ri o rd e r (t u ju a n ris e t ). M e n y u s u n in f o rm a s i a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n (re s o u rc e s ), s p t : m e la lu i in f o rm a s i d a ri p ro y e k s e je n is s e b e lu m n y a , b u k u , in t e rn e t , b ro s u r-b ro s u r d a ri I T v e n d o rs , w a w a n c a ra d e n g a n c lie n t / p e m b e ri o rd e r. M e n d e le g a s ik a n sem ua s e c a ra tu g a s -tu g a s p e n e litia n (s e s e o ra n g tid a k m u n g k in m e la k u k a n

s e n d iri s a ja ). P e rt o lo n g a n t im

k e rja s a n g a t d ib u t u h k a n . S e o ra n g

m a n a je r p ro y e k b e t a p u n h e b a t n y a m e m ilik i k e t e rb a t a s a n . B u a t p e m b a g ia n ris e t y a n g a k a n d ila k u k a n k e m u d ia n b a g ik a n k e p a d a a n g g o t a t im k e rja .

- 21 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M u la i b e k e rja . M u la i d e n g a n m e m b a c a , m e n g e v a lu a s i d a n m e n c a t a t p e n e m u a n p e n e m u a n d a la m ris e t . D o k u m e n t a s i s it u s I n t e rn e t d a p a t d ila k u k a n d e n g a n c a ra

m e m -b o o k m a rk s h a la m a n I n t e rn e t y a n g m e n ja d i s u m b e r in f o rm a s i. C a t a t la h b u k u b u k u d a n m a ja la h s e rt a a rt ik e l y a n g d a p a t m e m b e rik a n in f o rm a s i d a n in s p ira s i d a n ja n g a n lu p a u n tu k m e n c a ta t ju g a h a la m a n y a n g d ia c u . M e ra n g k u m k a n h a s il ris e t dan in f o rm a s i y a n g d ip e ro le h d a la m c a ta ta n yang

t e rs t ru k t u r. I n i a d a la h b a s is d a ri f e a s ib ilit y p la n y a n g a k a n d is u s u n . M e n g o rg a n is a s ik a n d o k u m e n -d o k u m e n h a s il ris e t . M e n g a d a k a n p e n e la a h a n u la n g (re v ie w ) d e n g a n p e m b e ri o rd e r u n t u k m e n d a p a t m a s u k a n (f e e d -b a c k ) t e n t a n g a p a y a n g d im a k s u d a p a k a h s u d a h s e s u a i d e n g a n k e in g in a n . D a n b ila m a s ih k e k u ra n g a n in f o rm a s i la k u k a n la g i ris e t s e s u a i t a k a ra n . o S e b a g a i c a t a t a n : J a n g a n m e n g h a b is k a n w a k t u h a n y a d e n g a n ris e t . A p a y a n g d ip e ro le h d a la m ris e t h a ru s m e n ja d i titik aw al k e m a ju a n p ro y e k dan h a ru s d ic o b a u n tu k

d im a n fa a tk a n .

3 .3 . P r o je c t S c o p e M a n a g e m e n t
A p a y a n g d ip e ro le h d a ri p ro je c t c h a rt e r d a n ris e t m e ru p a k a n la n g k a h u n t u k m e n e n t u k a n lin g k u p (s c o p e ) d a ri p ro y e k y a n g a k a n d ija la n k a n . A p a s a ja y a n g k it a b u t u h k a n u n t u k m e n e n t u k a n s c o p e d a ri s e b u a h p ro y e k ?

o o o o

P ro je c t o b j e c ti v e s , v i s i o n , m i s s i o n d a n g o a l (t u ju a n p ro y e k ); D e l i v e ra b l e s (a p a y a n g a k a n d ib e rik a n p a d a u s e r p a d a a k h ir p ro y e k ); M i l e s to n e s (p e n a n d a p e n c a p a ia n d a la m p ro y e k ); T e c h n ic a l R e q u i re m e n ts (k e b u t u h a n te k n is yang m e n ja m in pem enuhan k in e rja yang

d im in t a o le h k o n s u m e n ); o o L i m i ts , e x c l u s i o n s d a n c o n tra i n ts (b a t a s a n d a n p e rn y a t a a n a p a y a n g t id a k t e rm a s u k ); R e v i e w s w i th c u s to m e rs (u n t u k m e n c e k a p a k a h s u d a h s e s u a i d e n g a n y a n g d im in t a o le h k o n s u m e n ); o S e c a ra k e s e lu ru h a n d it u lis k a n d a la m s e b u a h : F e a s i b i l i ty P l a n .

3 .3 .1 .

M e n d e fin is ik a n r u a n g lin g k u p p r o y e k

P ro je c t s c o p e s t a t e m e n t m e ru p a k a n d e f in is i h a s il a k h ir a t a u m is i p ro y e k y a n g d ija la n i d a n b is a m e ru p a k a n p ro d u k a t a u s e rv is u n t u k k o n s u m e n / k lie n . d ib e rik a n s e b a g a i h a s il d a ri p ro y e k pada T u ju a n n y a a d a la h agar apa yang akan

p e n g g u n a a k h ir m e n ja d i je la s d a n a g a r p e la k s a n a a n

p ro y e k d a p a t le b ih f o k u s k e p a d a t u ju a n .

3 .3 .2 .

M e n c ip ta k a n fe a s ib ility p la n

F e a s ib ility acuan

p la n a d a la h s u a t u d o k u m e n y a n g d ih a s ilk a n d a ri ris e t t e rh a d a p p ro y e k d a n s e b a g a i la n g k a h im p le m e n t a s i p ro y e k . D e n g a n f e a s ib ilit y p la n v a lid it a s d a n ru a n g lin g k u p

u n tu k

- 22 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

p ro y e k , s e c a ra k e s e lu ru h a n a t a u s e b a g ia n , d a p a t d in ila i. P e n ila ia n p ro y e k in i a k a n d ip re s e n t a s ik a n k e p a d a p e n g g u n a , p e m b e ri o rd e r d a n / a t a u t im m a n a je m e n a t a s . P e rlu d ic a t a t ju g a b a h w a s e t ia p p ro y e k I T t id a k h a n y a m e n g a n d a lk a n t e k n o lo g i y a n g d ig u n a k a n t e t a p i h a ru s m a m p u m e m b e rik a n n ila i le b ih kepada p e ru s a h a a n , pengguna a ta u p u n p e m b e ri o rd e r. Pendek k a ta h a ru s

m e n g h a s ilk a n k e u n t u n g a n (d in ila i d e n g a n u a n g

p a d a s e t ia p in s t a n s i a t a u p e ru s a h a a n ).

P ro s e s t e rb e n t u k n y a f e a s ib ilit y p la n d a p a t d ig a m b a rk a n s e b a g a i b e rik u t :

A c tio n

D is c o v e ry

R e s e a rc h

P u rp o s e s ta te m e n t

D im u la i d a ri p e rn y a t a a n a p a y a n g a k a n d iris e t , k e m u d ia n m e la k u k a n ris e t , ris e t a k a n m e n g h a s ilk a n p e n e m u a n d a n id e -id e b a ru , k e m u d ia n d it ra n s f e r k e d a la m a k s i d a n im p le m e n t a s i p ro y e k .

S e b u a h f e a s ib ilit y p la n t e rd iri a t a s b e b e ra p a b a g ia n s e b a g a i b e rik u t :

E x e c u t iv e s u m m a ry (ra n g k u m a n p ro je c t o b je c t iv e s a n d g o a l); P a d a b a g ia n a w a l d a ri f e a s ib ilit y p la n h a ru s d it u lis k a n e x e c u t iv e s u m m a ry , y a n g m e m ilik i k e g u n a a n u n t u k m e m p re s e n t a s ik a n k e p a d a p e m b a c a m e n g e n a i h a s il p e n e m u a n ris e t d a n u n t u k m e n g id e n t if ik a s ik a n re n c a n a -re n c a n a s e la n ju t n y a d a la m p ro y e k .

P ro d u k y a n g a k a n d ig u n a k a n (t e k n o lo g i y a n g d is a ra n k a n ); D a la m s e rt a b a g ia n in i d it u lis k a n k e u n t u n g a n d a n k e u n g g u la n d a ri t e k n o lo g i y a n g t e la h d ip ilih a la s a n n y a u n tu k d iim p le m e n ta s ik a n d a la m p ro y e k . A p a b ila b a g ia n in i d itu lis k a n

s e c a ra s in g k a t d a n je la s m a k a s e m u a p ih a k , t e rm a s u k y a n g t id a k m e n g e rt i t e k n o lo g ip u n a k a n m e n g e rt i a p a y a n g m e n ja d i s a s a ra n d a ri p ro y e k d e n g a n p e n g g u n a a n t e k n o lo g i y a n g te la h d ip ilih . C o n t o h : P e rb e d a a n k u a lit a s p ro d u k y a n g d ip ilih d e n g a n k o m p e t it o r la in n y a ; s u p p o rt a p a s a ja yang d it a w a rk a n p ro d u k t e rp ilih ; k e b e rh a s ila n d a ri p e ru s a h a a n la in yang te la h

m e n g im p le m e n t a s ik a n p ro d u k t e rp ilih ; d s b .

A k ib a t y a n g a k a n d ira s a k a n o le h p e m a k a i a k h ir;

- 23 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

H a l-h a l

yang

m e m p e n g a ru h i sem ua

ja la n n y a p ih a k

p e ru s a h a a n

dan

pengguna pada

a k h ir

h a ru s

ju g a dapat

d itu lis k a n ,

s e h in g g a

yang

t e rp e n g a ru h

ja la n n y a

p ro y e k

m e m p o s is ik a n d iri d a n m e n g a m b il la n g k a h -la n g k a h y a n g d ib u t u h k a n . C o n t o h n y a : b e ra p a la m a t ra in in g u n t u k s o f t w a re y a n g b a ru ; b e ra p a la m a s e o ra n g p e k e rja k a n t o r h a ru s m e n in g g a lk a n k a n t o r p a d a s a a t ja rin g a n b a ru d iim p le m e n t a s ik a n ; s e t e la h

b e ra p a la m a s o f t w a re in i h a ru s d i -u p g ra d e k e m b a li; d s b .

B ia y a y a n g d ib u t u h k a n u n t u k t e k n o lo g i y a n g d is a ra n k a n ; B a g ia n in i m e n e ra n g k a n te n ta n g p e rk ira a n ju m la h b ia y a yang d ib u tu h k a n u n tu k

p e la k s a n a a n p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n , d ilih a t d a ri t e k n o lo g i y a n g t e la h d ip ilih . C o n t o h n y a : h a rg a p e m b e lia n s o f t w a re ; lic e n s in g ; b ia y a t ra in in g ; s u p p o rt d a ri v e n d o r a t a u d is t rib u t o r; b ia y a s u b k o n t ra k t o r; b ia y a b u la n a n d a la m o p e ra s io n a l k e la k ; d s b . D a p a t ju g a d is e rt a k a n p e m b a h a s a n t e n t a n g R O I (re t u rn o n in v e s t m e n t ), y a it u p e rh it u n g a n s e t e la h b e ra p a la m a s i p e m b e ri o rd e r a t a u p e ru s a h a a n a k a n m e m p e ro le h b a lik m o d a l.

R e n c a n a k e rja (a c t io n ) y a n g h a ru s d ia m b il. D a la m b a g ia n in i d it e ra n g k a n la n g k a h -la n g k a h yang h a ru s d ite m p u h d a la m

m e n g im p le m e n t a s ik a n t e k n o lo g i t e rp ilih d a la m p ro y e k . D a p a t p u la d ije la s k a n b a g a im a n a t e k n o lo g i t e rs e b u t a k a n d iim p le m e n t a s ik a n ; s u m b e rd a y a a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n d a n m u n g k in s a ja re n c a n a u n t u k m e n g g u n a k a n t e k n o lo g i la in d i m a s a m e n d a t a n g y a n g le b ih c a n g g ih d a p a t p u la d iik u t s e rt a k a n p a d a b a g ia n in i.

S e c a ra g lo b a l d a la m p ro je c t o b je c t iv e p e rlu d it u lis k a n re q u ire m e n t s , y a it u t u n t u t a n t e rh a d a p p ro d u k yang akan d ih a s ilk a n . Ada b e b e ra p a b a g ia n re q u ire m e n t s (t e ru t a m a d a la m sebuah p ro d u k

p e ra n g k a t lu n a k , d ik e n a l d e n g a n is t ila h s o f t w a re s c o p e re q u ire m e n t s ) y a n g p e rlu d ia n a lis a d a n d ila p o rk a n d a la m re n c a n a k e la y a k a n p ro y e k in i, y a it u :

F u n c t io n a l re q u ire m e n t s , y a it u a p a k e g u n a a n (in p u t y a n g d ib u t u h k a n , p ro s e s y a n g d ib u t u h k a n d a n o u t p u t y a n g d ih a s ilk a n ) d a ri p ro d u k y a n g a k a n d ih a s ilk a n . U n t u k m e n d a p a tk a n re q u ire m e n t s yang je la s p e rlu d ig u n a k a n m e t o d e -m e t o d e s y s t e m

a n a ly s is a n d d e s ig n , s e p e rt i S D M (S o f t w a re D e s ig n a n d M e t h o d o lo g y ) a t a u R A D (R a p id A p p lic a t io n D e v e lo p m e n t ). Q u a lit y re q u ire m e n t s , y a it u h a l-h a l y a n g m e n y a n g k u t k u a lit a s d a ri s u a t u p ro d u k , m is a ln y a d a la m s e b u a h p e n g e m b a n g a n s o f t w a re , p e rlu d ia n a lis a w a k t u re s p o n s i

y a n g d ib u t u h k a n d a la m o p e ra s io n a l s e b u a h f u n g s io n a lit a s .

R e s o u rc e

re q u ire m e n t s , y a it u p e n ja b a ra n t e n t a n g w a k t u , b ia y a d a n s u m b e rd a y a

y a n g d ip e rlu k a n u n t u k p e la k s a n a a n p ro y e k . M is a ln y a : b e ra p a m o d a l y a n g b e ra n i d ik e lu a rk a n p ih a k s p o n s o r d a la m m e la k u k a n p e n e lit ia n d i a w a l p ro y e k .

S e h in g g a p a d a a k h ir d a ri ris e t , m e la lu i f e a s ib ilit y p la n , a k a n t e rja w a b s e c a ra t u n t a s : S c o p e d a ri p ro y e k : T u ju a n p ro y e k (o b je c t iv e s d a n g o a l). h a s il y a n g a k a n d ic a p a i (d e liv e ra b le s ); b a ta s a n (lim ita tio n s / c o n s t ra in t s : b ia y a , ja d w a l, k u a lit a s ); yang h a ru s d ic a p a i, p e ra la t a n y a n g

T e c h n ic a l re q u ire m e n t s : s p e s if ik a s i p ro d u k d ip e rlu k a n , c a ra p e n g im p le m e n t a s ia n , d s b ;

- 24 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M ile s t o n e s , re n c a n a k e rja g lo b a l, o rg a n is a s i k e rja ;

3 .3 .3 .

A s p e k p e n g u k u ra n (m e a s u re m e n t)

S e c a ra

khusus

d a la m

penyusunan

re n c a n a s e b u a h p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k (s o f t w a re p ro d u c t ),

s e t e la h re q u ire m e n t s s e rt a o b je c t iv it a s d a ri p ro y e k t u n t a s t e rd e f in is i, p e rlu d ip e rt im b a n g k a n p u la adanya w a k tu yang d ib u tu h k a n u n t u k m e m b u a t s o f t w a re t e rs e b u t s e c a ra e f e k t if s a m p a i d a p a t

d ig u n a k a n d i lin g k u n g a n p e n g im p le m e n ta s ia n .

S e b u a h p ro d u k s o f t w a re s e b a g ia n b e s a r t e rd iri a t a s a s p e k -a s p e k y a n g t id a k k a s a t m a t a s e h in g g a tid a k m udah u n tu k m enguku r kegunaannya s e c a ra k u a n t it a t if (d a la m h it u n g a n a n g k a ). S e c a ra

g lo b a l p ro s e s p e n g u k u ra n s o f t w a re t e rb a g i d a la m :

P re d i c ti v e

m e a s u re s

(p e n g u k u ra n

dengan

p e rk ira a n ).

S e o ra n g

m a n a je r p ro y e k

yang

b e rp e n g a la m a n (d ib a n t u ju g a o le h t im k e rja n y a ) a k a n m a m p u m e m p e rk ira k a n b a g a im a n a s e h a ru s n y a sebuah p ro d u k n a n tin y a akan b e rf u n g s i. D a la m p ro s e s pengem bangan

p ro d u k p e rk ira a n in i a k a n m e n ja d i p e rt im b a n g a n ju g a .

C o n t o h p e n g u k u ra n d e n g a n p e rk ira a n a n t a ra la in m o d u la rit y , y a it u b a g a im a n a k o d e d a la m s o f t w a re d ib a g i d a la m m o d u l-m o d u l s e h in g g a a k a n m e m p e rm u d a h p ro s e s p e rb a ik a n b ila

a d a p e ru b a h a n n a n t in y a . B e rd a s a rk a n p e n g a la m a n ju g a a k a n d ik e t a h u i s e b e ra p a c e p a t s e o ra n g s e h in g g a o p e ra t o r dapat k o m p u te r dapat b e rin t e ra k s i dengan p ro g ra m yang te la h d ib u a t, dengan

d ip e rk ira k a n

b a g a im a n a

ra n c a n g a n

s is te m

in t e ra k s i m a n u s ia

k o m p u t e r h a ru s d ib u a t .

P e rfo rm a n c e s e rt a

m e a s u re s

(p e n g u k u ra n d a la m

k in e rja ). Y a n g

d iu k u r d i s in i a d a la h

k a ra k t e ris t ik

fu n g s io n a lita s

s o f t w a re

lin g k u n g a n p e n g im p le m e n t a s ia n n y a . K in e rja d iu k u r

s e t e la h s o f t w a re d ig u n a k a n o le h p e m a k a i. K it a m e n g e n a l a d a n y a is t ila h p ro t o t y p e , y a n g d ig u n a k a n u n t u k m e n g u k u r k in e rja p ro d u k y a n g d ih a s ilk a n . D a ri f e e d -b a c k y a n g d id a p a t s e la m a m asa u ji coba in i, p ro d u k dapat d is e m p u rn a k a n h in g g a a k h irn y a d is e ra h k a n

s e p e n u h n y a k e p a d a p e m b e ri o rd e r p a d a a k h ir p ro y e k .

C o n t o h p e n g u k u ra n k in e rja a n t a ra la in : w a k t u re s p o n s i b ila t e rja d i e rro r (re lia b ilit y ) d a n w a k t u u n t u k m e n g g u n a k a n p ro d u k b a g i p e m a k a i (u s a b ilit y ).

3 .4 . P r io r ita s p r o y e k

S e p e rt i

te la h

d itu lis k a n

pada

bab

t e rd a h u lu

bahw a

s e o ra n g

m a n a je r

p ro y e k

h a ru s

m am pu

m e n g a t u r t ra d e -o f f s (u n t u n g ru g i) d a ri w a k t u , b ia y a d a n k in e rja s u m b e rd a y a p ro y e k . D a la m s e t ia p p ro y e k a d a b a g ia n p rio rit a s y a n g d iu t a m a k a n , e n t a h it u k in e rja n y a , w a k t u a t a u p u n b ia y a n y a .

P rio rit a s in i d a p a t d it u a n g k a n d a la m s e b u a h m a t rik s p rio rit a s : C o n s t ra in t / b a t a s a n : h a ru s d a n p a s t i; E n h a n c e / t in g k a t k a n : p e rlu d io p t im a lis a s ik a n ; A c c e p t / t e rim a : b o le h d iu b a h , m a s ih b is a d it e rim a .

- 25 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

C o n to h :

T im e

P e r fo r m a n c e

C ost

C o n s tr a in t

E nhance

A ccept

D is in i d ig a m b a rk a n b a h w a : P e rf o rm a n c e (k in e rja ) d a ri h a s i l p ro y e k tid a k dapat d ig a n g g u g u g a t, h a ru s m e n g ik u ti

re q u ire m e n t s y a n g s u d a h a d a ; W a k t u p e la k s a n a a n p ro y e k m a s ih p e rlu d io p t im a lis a s ik a n la g i, d a n d a p a t d ia t u r p a d a s a a t p e la k s a n a a n p ro y e k ; B ia y a b o le h d iu b a h (f le k s ib e l) a s a lk a n k in e rja p ro y e k o p t im a l.

S e te la h

fe a s ib ility

p la n

in i

s e le s a i,

m a n a je r p ro y e k

b ia s a n y a

m e m p re s e n t a s ik a n

kepada

tim

m a n a je m e n a t a s a t a u c lie n t a t a u p e m b e ri o rd e r u n t u k p e rs e t u ju a n s e rt a s e b a g a i t it ik a w a l (s e c a ra w a k tu dan ja d w a l) d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k , d ik e n a l ju g a dengan s e b u ta n p ro je c t k ic k -o f f .

T a h a p - t a h a p s e la n ju t n y a y a n g h a ru s d ija la n k a n a d a la h :

M u la i m e n y u s u n re n c a n a k e rja y a n g p a s t i d a n t e rp e rin c i d a la m W o rk B re a k d o w n S t ru c t u re (W B S ) d a n M ile s t o n e L is t s e rt a re n c a n a ja rin g a n k e rja (n e t w o rk p la n n in g ) ;

o o o o

M e m b e n t u k o rg a n is a s i k e rja d a n t im k e rja (h u m a n re s o u rc e m a n a g e m e n t ); M e n y u s u n d a n m e n ja la n k a n ja d w a l re n c a n a k e rja (t im e m a n a g e m e n t ); R e v ie w h a s il k e rja (ris k m a n a g e m e n t ); P e n y e m p u rn a a n (q u a lit y m a n a g e m e n t ) d a n m e n y e ra h k a n h a s il k e rja .

- 26 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

4 . R is k m a n a g e m e n t

4 .1 . P e n d a h u lu a n

S e t e la h h a s il d a ri f e a s ib ilit y p la n d ip re s e n t a s ik a n , p ro y e k d a p a t d ila n ju t k a n s a m p a i d e n g a n t a h a p p e n y e le s a ia n n y a . Y a n g d ib u tu h k a n s e te la h p re s e n t a s i f e a s ib ilit y p la n a d a la h m e n a m b a h in p u t

(m a s u k a n ) t e rh a d a p p ro y e k . H a s il d a ri ris e t y a n g t e la h d ila k u k a n m u n g k in s a ja h a ru s d it a m b a h k a n d e n g a n m a s u k a n -m a s u k a n b a ru , s e h in g g a h a s il a k h ir y a n g d ih a ra p k a n d a p a t d ic a p a i.

T a m b a h a n m a s u k a n u n t u k p ro y e k in i d a p a t d ila k u k a n a n t a ra la in d e n g a n c a ra :

o o

D a ri h a s il p re s e n t a s i d e n g a n t im m a n a je m e n ( f e e d -b a c k in p u t ); Lew at in f o rm a s i p ro y e k -p ro y e k s e je n is s e b e lu m n y a , m e la lu i p e rp u s t a k a a n , I n t e rn e t ,

d a t a b a s e I T v e n d o rs , la p o ra n ilm ia h , ju rn a l ilm ia h , d s b ; o L e w a t w a w a n c a ra d e n g a n p e m a k a i a k h ir d a n / a t a u p e rs o n a l y a n g p e rn a h m e n g g u n a k a n p ro d u k s e je n is , s p o n s o r, d s b .

C o n t o h p e n a m b a h a n in f o rm a s i u n t u k k e la n g s u n g a n p ro y e k in i d a p a t b e ru p a a n t a ra la in : o P e rt a n y a a n le b ih m u ra h ; o H a ra p a n d a ri p ih a k p e n g g u n a b a h w a p ro g ra m s o f t w a re y a n g a k a n d ib u a t m u d a h u n t u k d a ri p ih a k m anagem ent m engapa tid a k m enggunakan te k n o lo g i la in yang

d im e n g e rt i ju g a o le h m e re k a y a n g t id a k m e m ilik i b a s is I T y a n g k u a t ; o A danya d a ta d a ri d a t a b a s e p e ru s a h a a n b a h w a d i p ro y e k s e b e lu m n y a t e k n o lo g i t e rp ilih

t e rn y a t a m e m ilik i k e le m a h a n m e n d a s a r, s e p e rt i k e t id a k s t a b ila n s u a t u p ro g ra m y a n g d it u lis d a la m J a v a d i d a la m lin g k u n g a n w in d o w s .

P e rlu d iin g a t in f o rm a s i t a m b a h a n in i h a n y a s e b a g a i m a s u k a n d a n h a ru s d ic a ri s o lu s i p e m e c a h a n b ila m e m a n g m e n g h a m b a t ja la n n y a p ro y e k . T id a k d ih a ra p k a n b a h w a in f o rm a s i t a m b a h a n ju s t ru a k a n m e m b u a t p ro y e k m e n ja d i t e rs e n d a t .

Y a n g t e t a p m e n ja d i a c u a n h a ru s t e t a p f e a s ib ilit y p la n y a n g s e m u la . K a re n a d a ri f e a s ib ilit y p la n , d ih a ra p k a n : o o o M e m e n u h i k e in g in a n p e m b e ri o rd e r; D a p a t m e n g g u n a k a n t e k n o lo g i y a n g s e p a d a n d e n g a n k rit e ria ; D apat m enyusun p e rk ira a n s e m u la ); o Sebagai bahan u n tu k p re s e n t a s i pada p ih a k m a n a je m e n dan pengguna ( re p o rt dan b ia y a dan re n c a n a k e rja le b ih d e t a il (d a n m u n g k in le b ih re n d a h d a ri

s p e e c h w o rk ) s e rt a d a p a t d ija d ik a n s u a t u k e k u a t a n u n t u k n e g o t ia t in g p o s it io n .

4 .1 .1 .

P re s e n ta s i te n ta n g p ro y e k

- 27 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D e n g a n b e rb e k a l f e a s ib ilit y p la n , s e o ra n g p ro y e k m a n a j e r h a ru s m a m p u m e m p re s e n ta s i k a n h a s il te m u a n n y a d a n m e y a k in k a n s e m u a p ih a k u n tu k m e n g g u n a k a n id e n y a .

D a la m b e rp re s e n t a s i d ib u t u h k a n :

P em baw aan

M e y a k in k a n d g n b u k ti

P e m b u k a a n y g m e n a rik

M e n g e rti k e in g in a n p e m irs a

P e n g e ta h u a n ttg to p ic

S e o ra n g

p re s e n t a t o r

h a ru s

m e m ilik i

p e n g e ta h u a n

to p ik

yang

m e n d a la m

s e h in g g a

m am pu

m e y a k in k a n p ih a k la in . P re s e n t a t o r h a ru s ju g a m e n e m p a t k a n d irin y a s e b a g a i p e m irs a s e h in g g a t a h u b a g a im a n a d a n a p a y a n g la y a k d ip re s e n t a s ik a n . B a y a n g k a n jik a b e rp re s e n t a s i d i h a d a p a n t im m a n a je m e n p e ru s a h a a n y a n g t id a k m e m ilik i la t a r b e la k a n g I T , t e n t u s a ja a k a n m e m b o s a n k a n b ila m e re k a h a ru s a d a la h m e n d e n g a r te n ta n g p e n g h e m a ta n p e n je la s a n p e rs e n t e o ri ja rin g a n yang akan k o m p u t e r. B a g i m e re k a d ip e ro le h p e ru s a h a a n yang jik a

t e rp e n t in g

b e ra p a

m e n g g u n k a n a ja rin g a n k o m p u t e r y a n g d iy a k in i c a n g g ih t e rs e b u t .

P re s e n t a t o r ju g a p e rh a t ia n

h a ru s

b is a

m e m b e ri p e m b u k a a n ju g a h a ru s

p re s e n t a s i y a n g m e y a k in k a n

m e n a rik p e m irs a

u n tu k bahw a

m enggugah apa yang

p e m irs a .

P re s e n t a s i

m am pu

d ip re s e n t a s ik a n it u a k a n m e m b e ri n ila i p lu s b a g i p ro y e k , d a la m h a l in i p re s e n t a t o r h a ru s m e m ilik i b u k t i-b u k t i k u a t y a n g m e y a k in k a n , b a ik d a ri s e g i t e k n is m a u p u n p ra k t is . U n t u k m e n ja m in b a h w a p re s e n t a s i s u k s e s , s e o ra n g p re s e n t a t o r h a ru s m a m p u m a m b a w a k a n d irin y a d i h a d a p a n p e m irs a . Pem baw aan h a ru s te n a n g , b ic a ra tid a k t e rb u ru -b u ru , dan pengucapan h a ru s je la s s e h in g g a

p e m irs a d a p a t m e n g ik u t i p re s e n t a s i d e n g a n b a ik d a n s e s u a i d e n g a n t a rg e t , y a it u : id e p ro y e k d a n t e k n o lo g i d a p a t d it e rim a o le h s e m u a p ih a k . D e n g a n d e m ik ia n I n ti p re s e n ta s i s e b e n a rn y a a d a la h : M e n j u a l p ro d u k a g a r p ro p o s a l d a p a t d i te ri m a .

4 .1 .2 .

W a w a n c a r a d e n g a n p ih a k te r k a it

S e la in

m e la lu i p re s e n t a s i,

in f o rm a s i ju g a

d a p a t d ip e ro le h

le w a t w a w a n c a ra

la n g s u n g

dengan

p ih a k -p ih a k t e rk a it . D a la m s u a t u w a w a n c a ra h a ru s d ip e rh a t ik a n h a l -h a l s e b a g a i b e rik u t :

- 28 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

o o

T u ju a n w a w a n c a ra h a ru s je la s ( P u rp o s e s ); Buat d a f t a r h a l-h a l y a n g in g in d ita n y a k a n dan b e rh u b u n g a n la n g s u n g dengan p ro y e k

(E n u m e ra t in g a c t iv it ie s ); o o o H a ra p a n d a ri p e m a k a i a k h ir ( W o rk m e t h o d s a n d I n t e rc o n n e c t io n s a m o n g u s e rs ); H a ra p a n d a ri p e m b e ri o rd e r ( P e rf o rm a n c e is s u e s ); P u n y a p a n d a n g a n y a n g le b ih ja u h m e le b ih i y a n g d iw a w a n c a ra .

S e b u a h w a w a n c a ra h a ru s m e m ilik i t u ju a n . A p a y a n g h e n d a k d ic a p a i h a ru s je la s . S e t e la h t a h u a p a y a n g h e n d a k d ic a p a i, p e w a w a n c a ra h a ru s m e m b u a t d a f t a r p e rt a n y a a n s e b a g a i a ra h a n p a d a s a a t m e w a w a n c a ra i. s e b e n a rn y a T id a k b o le h d ilu p a k a n akan d a la m w a w a n c a ra , Apa h a ru s ju g a d ilib a tk a n b a g a im a n a dan

p ro d u k

d a ri

p ro y e k

d ih a s ilk a n .

im p lik a s in y a ja u h

t e rh a d a p

pengguna

p e ru s a h a a n , d a n

b a g a im a n a

akan

d ip e ro le h

h a s il t e rb a ik . L e b ih

d a ri in i s e m u a , s e o ra n g

p e w a w a n c a ra h a ru s m e m ilik i p a n d a n g a n y a n g ja u h , s e h in g g a t id a k k e h ila n g a n a ra h p e rt a n y a a n d a n d id ik t e o le h la w a n b ic a ra n y a p a d a s a a t w a w a n c a ra .

4 .2 . M a n a je r p r o y e k y a n g e fe k tif

S e o ra n g

m a n a je r p ro y e k , s e p e rt i t e la h

d is in g g u n g

d a la m

bab

t e rd a h u lu , m e m ilik i t u g a s u n t u k p e n y e le s a ia n p ro y e k .

m e n c a ri k e s e im b a n g a n a n t a ra t e k n o lo g i , k o n s e p , b ia y a , d a n w a k t u d a la m P e ra n in i d a p a t d ip e n u h i s e c a ra e f e k t if a p a b ila d ia m a m p u u n t u k :

B e rp e ra n

sebagai

m a n a je r

yang

b e rp e n g e rt ia n

(ik u t i

la n g k a h -la n g k a h

p o s itif

m a n a je r

s e b e lu m n y a ); o o o o M e n d e le g a s ik a n t u g a s b ila d ip e rlu k a n ; K o m u n ik a s i a n t a ra a t a s a n d a n b a w a h a n ; M e n g in g a t p e ra n s e rt a c lie n t a t a u p e m a k a i a k h ir; M e m f o k u s k a n d iri p a d a h a s il a k h ir s e s u a i t u ju a n .

A p a b ila

h a l in i d a p a t

d ip e n u h i m a k a

p ro y e k

akan

b e rja la n

sesuai dengan

re n c a n a

aw al dan

b e rh a s il d e n g a n b a ik .

4 .3 . C o n tin g e n c y p la n

K a d a n g k a la d a la m

p ro s e s p e n y e le s a ia n p ro y e k d ib u t u h k a n ju g a s u a t u b a c k u p -p la n (c o n t in g e n c y

p la n a t a u re n c a n a d a ru ra t ) a p a b ila t e rn y a t a t e rja d i h a l -h a l d i lu a r d u g a a n .

D e n g a n re n c a n a d a ru ra t in i p ro y e k t e t a p d a p a t d is e le s a ik a n p a d a w a k t u n y a d a n d a la m b ia y a yang te la h d ire n c a n a k a n . R encana d a ru ra t in i d a p a t ju g a d ik a ta k a n

b a ta s a n

s e b a g a i a lt e rn a t if

p e m e c a h a n m a s a la h d a n ju g a h a ru s m e n d a p a t p e rs e t u ju a n d a ri p ih a k p e m b e ri o rd e r. C o n t in g e n c y p la n dapat d is u s u n b e rs a m a a n dengan ris e t yang d ila k u k a n a ta u dapat d ik a ta k a n p u la ,

c o n t in g e n c y p la n m e ru p a k a n re n c a n a a lt e rn a t if y a n g d ip e ro le h d a ri h a s il ris e t .

- 29 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

A d a b a ik n y a p u la re n c a n a d a ru ra t d is u s u n s e b e lu m b e rt e m u d e n g a n t im m a n a je m e n a t a u p e m b e ri o rd e r. H a l in i d ik a re n a k a n , m e re k a s e rin g b e rt a n y a h a l -h a l m e n d a s a r k a re n a t a k u t in v e s t a s in y a m e ru g i. C o n t in g e n c y p la n in i d a p a t d is u s u n d e n g a n k o n s e p if -t h e n ru le .

C o n tin g e n c y p la n

Fase D

If th e n em ergency statem en t

Fase C

Fase A

Fase B

D e n g a n c o n t ig e n c y p la n in i k it a d a p a t m e n g a n a lis a k o n s e k u e n s i t e rh a d a p p ro y e k , a n t a ra la in a p a y a n g a k a n t e rja d i a p a b i la : o o o P e n in g k a ta n b ia y a ? P e n in g k a t a n ju m la h p e k e rja ? P e n in g k a t a n w a k t u k e rja ?

C a ra y a n g d ip a k a i a d a la h d e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n ik -t e k n ik d a la m m a n a g e m e n t).

m a n a je m e n ris ik o ( ri s k

4 .4 . M a n a je m e n r is ik o

A d a p u n d a la m m a n a je m e n ris ik o t u ju a n y a n g h e n d a k d ic a p a i a d a la h :

o o o o

I d e n t if ik a s i t e rh a d a p ris ik o ; E v a lu a s i (a n a lis a ) ris ik o d a n (e s t im a s i) p e n g a ru h n y a t e rh a d a p p ro y e k ; M e n g e m b a n g k a n re s p o n s i t e rh a d a p ris ik o ; M e n g o n t ro l re s p o n s i ris ik o .

4 .4 .1 .

Id e n tifik a s i r is ik o

- 30 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

In p u t: D e s k r ip s i produk

O u tp u t: S um bers u m b e r r is ik o

R encana proyek (W B S , b ia y a , s ta ff, p e re k ru ta n ) T e k n ik : C h e c k lis t

P o te n s i r is ik o

T a n d a -ta n d a r is ik o ( tr ig g e r )

In fo rm a s i h is to r i F lo w c h a r t

In p u t k e proses la in n y a

W aw a ncara

Id e n tifik a s i

ris ik o

t e rd iri

a ta s

pengaw asan

dan

p e n e n tu a n s e tia p

ris ik o

apa

s a ja

yang

dapat

m e m p e n g a ru h i p ro y e k

s e rt a

m e n d o k u m e n ta s ik a n

d a ri ris ik o

t e rs e b u t .

Id e n tifik a s i tid a k

h a n y a d ila k u k a n s e k a li, n a m u n h a ru s d ila k u k a n s e p a n ja n g p e rja la n a n p ro y e k d a ri a w a l s a m p a i a k h ir.

F a k t o r in t e rn a l d i d a la m

s e rt a e k s t e rn a l d i lu a r p ro y e k h a ru s d iid e n t if ik a s i. F a k t o r in t e rn a l a n t a ra

la in p e n u g a s a n a n g g o t a t im k e rja , p e rh it u n g a n b ia y a d a n w a k t u , s e rt a s u p p o rt d a n p e n g a ru h d a ri t im m a n a je m e n . F a k t o r e k s t e rn a l a n t a ra la in m e lib a t k a n k e b ija k s a n a a n p e m e rin t a h , b e n c a n a a la m , dan h a l-h a l la in d i lu a r k o n t ro l a t a u p e n g a ru h tim p ro y e k . I d e n t if ik a s i t e rh a d a p ris ik o h a ru s

m e lib a t k a n p e n g a ru h b a ik m a u p u n p e n g a ru h b u ru k d a ri p e n g a ru h f a k t o r -f a k t o r p e n e n t u ris ik o .

D a ri g a m b a r d i a t a s d a p a t d ilih a t i n p u t b a g i id e n t if ik a s i ris ik o a d a la h :

D is k rip s i p ro d u k o P ro d u k m e m ilik i yang ris ik o b e rb a s is yang pada te k n o lo g i yang te la h d ib u k tik a n p ro d u k k e b e n a ra n n y a yang m e n u n tu t

le b ih

k e c il d ib a n d in g k a n

dengan

in o v a s i d a n p e n e m u a n .

R e n c a n a p ro y e k

W o rk b re a k d o w n s t ru c t u re : p e n d e k a t a n p a d a d e liv e ra b le s s e t ia p u n it k e rja s e c a ra d e ta il. D engan c a ra in i id e n t if ik a s i t e rh a d a p ris ik o b is a sam pai ke le v e l y a n g

s a n g a t d e ta il; o E s tim a s i b ia y a dan w a k tu : e s tim a s i y a n g t e rla lu k a s a r d a n t e rb u ru -b u ru d a p a t

m e n in g k a t k a n ris ik o p ro y e k . o P e n e m p a t a n S D M : s e t ia p p e k e rja a n y a n g s p e s if ik d a n h a n y a d a p a t d ila k u k a n o le h o ra n g t e rt e n t u m e n in g k a tk a n ris ik o p ro y e k , a p a b ila o ra n g t e rs e b u t b e rh a la n g a n

u n t u k h a d ir; o P e re k ru t a n d a n s u b -k o n t ra k t o r: p e n g a ru h e k o n o m i d a n k e b ija k a n p o lit ik d i s e k it a r p ro y e k d a p a t m e n y e b a b k a n f lu k t u a s i n ila i k o n t ra k p ro y e k .

- 31 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

I n f o rm a s i h is t o ris . h a l -h a l y a n g p e rn a h t e rja d i d i m a s a la lu , d a n b e rk a it a n d e n g a n p ro y e k d a p a t d ilih a t d a ri: o o o F ile -f ile p ro y e k s e je n is d a ri p e ru s a h a a n ; D a t a b a s e k o m e rs ia l, c o n t o h n y a : I n t e rn e t k n o w le d g e -b a s e s ; Ilm u dan p e n g a la m a n d a ri tim k e rja , d ik e n a l ju g a dengan s e b u ta n : ta c it

k n o w le d g e .

U n t u k te k n i k y a n g d ig u n a k a n d a la m p ro s e s id e n t if ik a s i ris ik o a d a la h :

C h e c k lis t : d a ri in f o rm a s i (ris e t , d ll) y a n g d ip e ro le h d a p a t d ib u a t c h e c k lis t y a n g m e n d a t a s u m b e r-s u m b e r ris ik o ;

F lo w c h a rt in g : d a p a t d ig u n a k a n u n t u k m e n g g a m b a rk a n p e n y e b a b d a n e f e k d a ri ris ik o y a n g ada;

W a w a n c a ra : dapat

d a t a -d a t a

yang

t e rs im p a n

d a ri h a s il w a w a n c a ra ju g a m asukan

p ro y e k -p ro y e k

t e rd a h u lu m e ru p a k a n

d ig u n a k a n

sebagai

re f e re n s i,

dan

d a ri s t a k e h o ld e rs

s u m b e r in f o rm a s i y a n g b e rp e n g a ru h u n t u k m e n g id e n t if ik a s i ris ik o .

A d a p u n h a s il o u tp u t d a ri p e n g id e n t if ik a s ia n ris ik o a d a la h :

D a f t a r s u m b e r-s u m b e r ris ik o o Y a n g s e rin g k a li m e n ja d i s u m b e r ris ik o p ro y e k a n t a ra la in : p e ru b a h a n re q u ire m e n t s , k e s a la h a n d e s ig n , p e n d e f in is ia n p e ra n k e rja y a n g le m a h , k e s a la h a n e s t im a s i, d a n t im k e rja y a n g k u ra n g m a p a n . o P a d a u m u m n y a p e n je la s a n m e n g e n a i s u m b e r -s u m b e r ris ik o in i d is e rt a i p u la d e n g a n : p e rh it u n g a n k e m u n g k in a n t e rja d in y a ris ik o t e rs e b u t , k e m u n g k in a n a k ib a t d a r i ris ik o tin d a k a n t e rh a d a p ris ik o

t e rs e b u t , k e m u n g k in a n t e rs e b u t .

kapan

t e rja d in y a , p e n g a n t is ip a s ia n

K e ja d ia n y a n g b e rp o t e n s i m e n ja d i ris ik o : b ia s a n y a m e ru p a k a n k e ja d ia n -k e ja d ia n lu a r b ia s a y a n g ja ra n g t e rja d i. o C o n t o h n y a b e n c a n a a la m , p e rk e m b a n g a n t e k n o l o g i b a ru y a n g t ib a -t ib a .

T a n d a -t a n d a d a t a n g n y a ris ik o (ris k s y m p t o m s ), s e rin g ju g a d is e b u t t rig g e rs , s e b a b -s e b a b y a n g m e n g a k ib a tk a n m u n c u ln y a b e n c a n a p a d a s a a t in i. o C o n to h n y a b ia y a yang m engem bang pada a w a l p ro y e k d is e b a b k a n o le h e s tim a s i

y a n g t e rb u ru -b u ru d a n t id a k a k u ra t .

In p u t

pada

p ro s e s -p ro s e s

la in n y a :

id e n tifik a s i

ris ik o

m u n g k in

s a ja

m enyebabkan

d ip e rlu k a n n y a p e la k s a n a a n s u a t u a k t iv it a s d i a re a la in . C o n t o h n y a : b ila id e n t if ik a s i ris ik o m e m p e rk ira k a n bahw a h a rg a b a ra n g k e b u tu h a n u ta m a p ro y e k akan naik, m aka ada

b a ik n y a p a d a p e n ja d w a la n , p e m b e lia n b a ra n g u t a m a t e rs e b u t d ila k u k a n d i a w a l p ro y e k .

- 32 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

4 .4 .2 .

K u a n tifik a s i d a n E v a lu a s i r is ik o

In p u t: T o le r a n s i r is ik o d a r i s ta k e h o ld e r s

O u tp u t: R esponsi te rh a d a p r is ik o

S um bers u m b e r r is ik o T e k n ik : P e r k ir a a n n ila i m o n e te r

M e n e r im a

P o te n s i r is ik o

P e r k ir a a n b ia y a

S ta tis tik

P e r k ir a a n w a k tu

S im u la s i

D e c is io n tr e e

P e n ila ia n a h li

K u a n ti fi k a s i ri s i k o m e lip u t i p e n g e v a lu a s ia n s e rt a in t e ra k s i a n t a ra ris ik o d a n a k ib a t n y a .

I n p u t:

T o le ra n s i d a ri s t a k e h o ld e rs d a n s p o n s o r : s e t ia p o rg a n is a s i m e m ilik i t o le ra n s i y a n g b e rb e d a b e d a t e rh a d a p ris ik o . A d a y a n g h a n y a 1 0 % d a ri m o d a l, t a p i a d a ju g a y a n g b e ra n i h in g g a 4 0 %

d a ri m o d a l p ro y e k , a s a lk a n p ro y e k s e le s a i t e p a t w a k t u . o o o S u m b e r ris ik o (d ib a h a s d i a t a s ); K e ja d ia n y a n g b e rp o t e n s i m e n ja d i ris ik o (d ib a h a s d i a t a s ); E s t im a s i w a k t u d a n b ia y a (a k a n d ib a h a s p a d a M a n a je m e n w a k t u d a n b ia y a );

T e k n ik :

P e rk ira a n n ila i m o n e t e r: b a g a im a n a e f e k s e b u a h ris ik o y a n g t e la h d ie v a lu a s i n ila in y a ? M u n g k in ada yang ris ik o yang k e m u n g k in a n n y a k e c il, t a p i n ila i ris ik o n y a dapat m em buat p ro y e k

b e rh e n t i. A d a p u la ris ik o y a n g k e m u n g k in a n n y a b e s a r, t e t a p i e f e k n y a k e c il t e rh a d a p ja la n n y a p ro y e k .

P e rh it u n g a n

s ta tis tik : m e n g h itu n g

ja n g k a u a n

(ra n g e ) p e rh it u n g a n m in im u m

d a n m a k s im u m

u n t u k b ia y a d a n p e n ja d w a la n k e rja p ro y e k .

S im u la s i m o d e l: d e n g a n b a n tu a n m o d e l y a n g d is im u la s ik a n d a p a t d ik e ta h u i e s tim a s i y a n g le b ih t e p a t , c o n t o h : p e n g g u n a a n m o d e l s t a t is t ik M o n t e C a rlo u n t u k m e n g h it u n g e s t im a s i d u ra s i p ro y e k .

- 33 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D e c is io n t re e s : d ia g ra m s e rt a a k ib a t n y a .

y a n g m e m b e rik a n a lu r k e m u n g k in a n d a n in t e ra k s i a n t a ra k e p u t u s a n

P e n ila ia n

a h li:

p e n ila ia n

a h li

dapat

d ig u n a k a n

sebagai

m asukan

ta m b a h a n

s e te la h

p e n g g u n a a n t e k n ik -t e k n ik d i a t a s .

O u tp u t:

S e t e la h d ia n a lis is , m a n a je r p ro y e k h a ru s m a m p u m e m u t u s k a n b e rb u a t a p a t e rh a d a p ris ik o y a n g m u n g k in a d a . M e n e rim a n y a , m e m b u a t re n c a n a la n ju t a n a t a u m e n c a ri a lt e rn a t if la in y a n g t id a k t e rp e n g a ru h ris ik o .

- 34 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

5 . W o rk B re a k d o w n S tu c tu re (W B S ) d a n P ro je c t T im e M a n a g e m e n t

5 .1 . P e n d a h u lu a n

S e b u a h p ro y e k a d a la h s u a t u h im p u n a n (d ik e n a l ju g a d e n g a n is t ila h ru a n g lin g k u p / s c o p e ) y a n g t e rd iri d a ri a k t iv it a s -a k t iv it a s d a la m d a la m s u a tu s u a tu b a ta s a n o rg a n is a s i k e rja yang m e n g h a s ilk a n b e n tu k n y a ta p ro y e k

(d e liv e ra b le ) t e rt e n t u

w a k t u t e rt e n t u . S u d a h b a ra n g t e n t u s e b u a h

m e m ilik i d e a d lin e (b a t a s w a k t u p e n y e ra h a n h a s il).

A k tiv ita s -a k tiv ita s d ik e lo m p o k k a n k e d a la m fa s e d a la m b e rik u t n y a s e tia p d a p a t d ila k s a n a k a n t e rd a p a t u n it -u n it

f a s e k e rja , d im a n a s e t ia p f a s e h a ru s s e le s a i s e b e lu m d a p a t p u la in i a d a la h d ija la n k a n k u m p u la n s e c a ra p a ra le l. D i yang

( s e q u e n tia l) a ta u k e rja . U n it k e rja

fa s e

tu g a s -tu g a s

m e m b e n t u k s a t u k e s a t u a n . U n it k e rja in i d a p a t d ib a g i la g i m e n ja d i t u g a s / a k t iv it a s (m e s k ip u n t id a k s e la lu ), y a n g d id e f in is ik a n s e b a g a i s u a t u a k t iv it a s t u n g g a l y a n g m e m b e n t u k u n it k e rja . S e t ia p t u g a s m e m b e rik a n s u a t u h a s il b a g i u n it k e rja , y a n g b e rk e la n ju t a n p a d a a k h irn y a m e m b e n t u k f a s e , d a p a t ju g a d it u lis k a n b a h w a a k ti v i ta s = p ro s e s + d e l i v e ra b l e .

W BS

dapat

d ia rt ik a n

sebagai

s u a tu

k e s a tu a n

lo g is

a k tiv ita s

d a la m

p ro y e k

dan

d e liv e ra b le s

o rie n t e d (b e ro rie n t a s i p a d a h a s il k e rja n y a t a ). W B S in i d a p a t d ib a n g u n s e g e ra s e t e la h f e a s ib ilit y p la n (s c o p e ) s e le s a i t e rd e f in is i d a n d is e tu ju i o le h p e m b e ri o rd e r a t a u p ih a k m a n a je m e n a ta s .

S e o ra n g m a n a je r p ro y e k h a ru s m e m b e n t u k W B S s e h in g g a p a d a a k h irn y a d a p a t m e n ila i a p a k a h p ro y e k b e rja la n s e s u a i re n c a n a a t a u t id a k .

B a g ia n -b a g ia n d a la m W B S d a p a t d ilih a t s e b a g a i b e rik u t :

P ro je c t sc o p e

Fase

U n it k e rja

Tugas

- 35 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

5 .2 . K e g u n a a a n W B S

W B S d a p a t d ija d ik a n s e b a g a i a la t a ta u m e to d e u n tu k :

M e n d e f in is ik a n a k t iv it a s d a n re n c a n a k e s e lu ru h a n y a n g d ib u t u h k a n d a la m p ro y e k .

D e n g a n a k t iv it a s y a n g t e rs t ru k t u r d a ri g lo b a l h in g g a m e n d e t a il, W B S m e m b e rik a n g a m b a ra n g lo b a l t e n t a n g k e s e lu ru h a n a k t iv it a s p ro y e k , s e h in g g a s e s u a t u y a n g t e rt in g g a l a t a u t e rt in g g a l u n t u k d id e f in is ik a n d a p a t t e rlih a t d e n g a n je la s .

M e m b e rik a n g a m b a ra n t e n t a n g d e a d lin e d a n u rg e n s i d a la m p ro y e k .

D e n g a n m e m e c a h k a n a k tiv ita s h in g g a k e b a g ia n d e ta il y a n g k e m u d ia n d ila k s a n a k a n o le h tim k e rja , W B S d a p a t m e n ja d i a c u a n h a s il d a ri p ro y e k . K a p a n t im k e rja h a ru s m e n y e le s a ik a n

s u a t u t u g a s , d a n d a p a t d ip e rh it u n g k a n a p a b ila s u a t u s a a t t e rja d i u rg e n s i d a la m s u a t u a k t iv it a s t e rt e n t u .

M e n c e g a h b e rk u ra n g n y a s c o p e p e k e rja a n .

D e n g a n re n c a n a y a n g m e n d e t a il, W B S m e m b e ri g a m b a ra n t o t a l t e n t a n g ru a n g lin g k u p k e rja p ro y e k . P e n a m b a h a n a t a u p e n g h a p u s a n u n it k e rja d a ri W B S ru a n g lin g k u p p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n m a s ih d a la m a k a n m e m p e rlih a t k a n a p a k a h yang te la h d is e tu ju i

b a t a s -b a t a s

s e b e lu m n y a .

A la t k o n t ro l, k o m u n ik a s i d a n k o o rd in a s i. p e k e rja a n (s e le s a i, t e rt u n d a a ta u p u n d ib a t a lk a n ) a k a n t e rlih a t d e n g a n je la s m e la lu i k e rja

S ta tu s

W B S . S e o ra n g m a n a je r p ro y e k d a p a t m e n y e s u a ik a n ja d w a l, b e rk o n s u lt a s i d e n g a n t im a t a s d a s a r s t a t u s a k t iv it a s y a n g t e rt e ra d a la m W B S .

5 .3 . P e m b a g ia n le v e l d a la m W B S

W BS

b e rs if a t h ira rk is , d a la m

p e n g e rt ia n , d im u la i d a ri s c o p e p ro y e k h in g g a d e t a il d a la m

tu g a s

d a la m u n it k e rja . S if a t W B S in i s e rin g p u la d is e b u t W B S e n t ry , y a it u t e rm u m u m p a d a s e t ia p le v e l d a la m W B S , y a n g s e la lu m e n y a t a k a n s u a t u d e liv e ra b le .

P e n e n t u a n b e ra p a b a n y a k le v e l y a n g d ib u t u h k a n d a l a m s e t ia p p ro y e k d a p a t b e rb e d a -b e d a , h a n y a p e rlu bahw a k e rja . d is a d a ri b a h w a p e m b a g ia n le v e l h a ru s s e s u a i d e n g a n b e s a r p ro y e k . Y a n g u t a m a a d a la h p e m b a g ia n itu h a ru s m encakup tin g k a ta n d a ri s c o p e p ro y e k h in g g a t u g a s / a k t iv it a s t im

A b s t ra k s i a n t a ra s e b a g a i b e rik u t :

W BS

e n t ry , d e liv e ra b le s , W B S

le v e l , a k tiv ita s

dan

fa s e

d a p a t d ig a m b a rk a n

- 36 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Level P hase

D e liv e r a b le s

A k tiv ita s

W B S e n try

K u b u s y a n g t e rb e n t u k a d a la h s c o p e d a ri p ro y e k k e s e lu ru h a n . S c o p e in i d ib a g i k e d a la m le v e l -le v e l, f a s e d a n a k t iv it a s (t u g a s / u n it k e rja ). S e t i a p e n t ry p a d a m a s in g -m a s in g b a g ia n in i d is e b u t W B S e n t ry .

K e s im p u la n W B S :

W B S : p e n g id e n t if ik a s ia n p ro y e k m e n ja d i e le m e n k e rja y a n g s e m a k in k e c il y a n g d ila k u k a n s e c a ra h i ra rk i k a l ;

W B S b is a ju g a d is e b u t o u tl i n e d i m a n a p a d a t in g k a t y a n g b e rb e d a , t e rd a p a t t in g k a t d e t a il yang b e rb e d a , s e h in g g a W BS b e rg u n a u n tu k m e n g e v a l u a s i p e rk e m b a n g a n d a ri s e g i

b ia y a , w a k t u d a n k in e rja t e k n is s e p a n ja n g u m u r p ro y e k ;

W BS

ju g a

m e n g i n te g ra s i k a n

s e rt a

m e n g k o o rd in a s ik a n

p ro y e k

dan

o rg a n is a s i

(s e rin g k a li p ro s e s n y a d is e b u t O B S / O rg a n iz a t io n B re a k d o w n S t ru c t u re );

P e rh a t ik a n c o n t o h b e rik u t , y a it u s e b u a h W B S y a n g d is e d e rh a n a k a n u n t u k p ro y e k p e n g e m b a n g a n P C y a n g b a ru :

P e rt a m a k it a lih a t b a g a im a n a p e m b a g ia n le v e ln y a s e b a g a i b e rik u t

- 37 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Level

H ie r a r c h ic a l b r e a k d o w n

D e s c r ip t io n C o m p le t e p r o je c t

P ro ject

D eliv erab le

M a jo r d e liv e r a b le s

S u b d eliv erab le
3

S u p p o r t in g d e liv e r a b le s

L o w est su b d eliv erab le

Low est m anagem ent r e s p o n s ib ilit y le v e l

G r o u p in g o f w o r k p a c k a g e s
5

C o st acco u n t

f o r m o n it o r in g r e s p o n s ib ilit y

p ro g ress an d

W ork package
Id e n t if ia b le w o r k a c t iv it ie s

K e m u d ia n d i b a w a h in i a d a la h W B S e n t ry p a d a m a s in g -m a s in g le v e l t e rs e b u t d i a t a s :

P erso n a l
L ev el 1

com p u ter
M ore

p rototyp e
V endo r, s o ftw a re, 2 a p p lic a t io n s M o use, key bo a rd, v o ic e D is k s to ra g e u n it s M ic r o p r o c e s s o r u n it

it e m s

~ F lo p p y O p t ic a l ~ H a rd I nterna l m em o ry ~ u n it B I O S ( b a s ic in p u t /o u t p u t s y s tem )

R O M 4 ~

R A M

I /O

F ile

U t ilit ie s

L o w est 5 m a n a g e a b le s u b d e liv e r a b le s

M o to r

C ir c u it bo a rd

C h a s s is fra m e

R e a d /w r it e hea d

W P -1 M

W P -1 C B W P -2 C B W P -3 C B W P -4 C B W P -5 C B W P -6 C B W P -7 C B

W P -1 C F W P -2 C F W P -3 C F

W P -1 R W H W P -2 R W H W P -3 R W H W P -4 R W H W P -5 R W H W o rk pa cka g es

S e b u a h p ro y e k p e n g e m b a n g a n P C s p e s ifik a s i PC dengan

d i s in i, m e m ilik i s c o p e u n tu k m e n g h a s ilk a n s e b u a h m e n ja la n k a n a p lik a s i -a p lik a s i m u ltim e d ia m o d e rn

kem am puan

(le v e l 1 ); t e rd iri a t a s : a p lik a s i, in p u t d e v ic e s , u n it p e n y im p a n a n , d a n u n it m ic ro p ro s e s o r (le v e l 2 ). A m b il ja lu r u n it p e n y im p a n a n y a n g t e rd iri a t a s : f lo p p y d is k , o p t ic a l d a n h a rd d is k (le v e l 3 ). P a d a le v e l 4 d a n 5 d a la m ja lu r h a rd d is k , t e rlih a t b a g ia n t e rk e c il d a ri p ro y e k y a n g d a p a t d ilih a t , y a it u : m o t o r, c irc u it b o a rd , c h a s is d a n h e a d . S e t ia p d a ri b a g ia n t e rk e c il in i m e m ilik i u n it k e rja la g i y a n g t id a k t e rlih a t n a m u n b e rg u n a u n t u k m e n g a k t if k a n s e b u a h h a rd

- 38 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

d is k . M is a ln y a p u t a ra n p a d a h e a d u n t u k d a p a t m e n u ju k e p a d a c ilin d e r y a n g t e p a t p a d a s a a t p e n g a m b ila n d a t a . B ila s u d a h t e rd e f in is i s a m p a i le v e l d e t a il, m a k a d e n g a n m u d a h d it e n t u k a n s p e s if ik a s i m a s in g -m a s in g k o m p o n e n (m u la i d a ri u n it k e rja t e rb a w a h ), u n t u k m e n g h a s ilk a n s p e s if ik a s i u m u m m u lt im e d ia P C . S e p e rt i m is a ln y a m e m o ry a p a y a n g h a ru s d ip a k a i, b e ra p a b e s a r h a rd d is k n y a , h a rd d is k dengan in t e rf a c e ATA je n is apa yang

d ip e rlu k a n , d s b .

L e v e l 1 c o c o k u n tu k d in ila i o le h tim m a n a je m e n a ta s , le v e l 2 ,3 d a n 4 c o c o k u n tu k d in ila i d a n d ik e lo la o le h m a n a je m e n m e n e n g a h , le v e l 5 c o c o k u n tu k d ik e lo la o le h m a n a je r y a n g la n g s u n g b e rh a d a p a n d e n g a n t im k e rja la p a n g a n (f irs t lin e m a n a g e rs ).

D e n g a n p e m b a g ia n y a n g t e rp e rin c i s e p e rt i in i, p e n g e lo la a n p ro y e k t e rlih a t le b ih k o m p le k s , nam un m e m b e rik a n s u a t u g a m b a ra n y a n g je la s d a r i t in g k a t u m u m s a m p a i k e d e t a iln y a .

5 .4 . P r o s e s p e n y u s u n a n W B S

U n t u k m e m b u a t s u a t u W B S , la n g k a h p e rt a m a a d a la h m e n a n y a k a n h a l -h a l s e b a g a i b e rik u t :

o o o

A d a k a h p e m b a g ia n a k t iv it a s s e c a ra lo g is (t e rs t ru k t u r) d i d a la m p ro y e k ? A d a k a h h a s il n y a ta d a la m M ile s to n e s y a n g d a p a t d im a s u k k a n k e d a la m s e tia p fa s e ? A dakah h a l-h a l y a n g m e m p e n g a ru h i b is n is s e c a ra k e s e lu ru h a n kepada c lie n t / o rg a n is a s i

p e m b e ri o rd e r? o o o A d a k a h k e w a jib a n -k e w a jib a n f in a n s ia l y a n g m e m p e n g a ru h i ja la n n y a p ro y e k ? F a k t o r-f a k t o r a p a k a h d a ri o rg a n is a s i s e c a ra k e s e lu ru h a n y a n g b is a m e m p e n g a ru h i p ro y e k ? A d a k a h p ro s e s -p ro s e s la in n y a y a n g b u k a n b a g ia n d a ri p ro y e k (y a n g t e n g a h b e rja la n ) s e h in g g a d a p a t m e m p e n g a ru h i p ro y e k ? I n i a d a la h g a m b a ra n g lo b a l t e n t a n g s c o p e p ro y e k .

K e m u d ia n

u n tu k

m a s in g -m a s in g

W BS

e n t ry

h in g g a

pada

le v e l t e re n d a h

(u n it

k e rja

a ta u p u n

a k t iv it a s d a n t u g a s n y a ), d a p a t m e n a n y a k a n h a l -h a l b e rik u t in i:

o o

M e n d e f in is ik a n k e rja (a p a ); M e n g id e n t if ik a s ik a n w a k t u u n t u k m e n y e le s a ik a n s e b u a h p a k e t k e rja ( b e ra p a l a m a ), s t a rt e n d d a te ;

M e n g id e n t if ik a s ik a n a n g g a ra n b e rja n g k a w a k t u u n t u k m e n y e le s a ik a n s e b u a h p a k e t k e rja (b i a y a );

M e n g id e n tifik a s ik a n (b e ra p a b a n y a k );

s u m b e rd a y a

yang

d ib u tu h k a n

m e n y e le s a ik a n

sebuah

paket

k e rja

o o

M e n g id e n t if ik a s ik a n s e s e o ra n g y a n g b e rt a n g g u n g ja w a b a t a s u n it k e rja ( s i a p a ); M e n g id e n t if ik a s ik a n t it ik m o n it o rin g u n t u k m e n g u k u r p e rk e m b a n g a n ( b a g a i m a n a ).

D i

d a la m

le v e l

W BS

(lih a t

ju g a

c o n to h

di

a t a s ),

t e rd a p a t

s u b -d e liv e ra b le s

(s u p p o rt in g

d e liv e ra b le s , y a it u le v e l 3 , 4 , d a n 5 ), le v e l in i d ib u a t d e n g a n t u ju a n s e b a g a i p e ra n t a ra a n t a ra u n it k e rja d e n g a n d e liv e ra b le s .

- 39 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D i d a la m

s u p p o rt d e liv e ra b le s in i d it u lis k a n a p a -a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e m b e n t u k

d e liv e ra b le s s e c a ra t o t a l b a g i p ro y e k , y a n g t e rd iri d a ri b e b e ra p a w o rk p a c k a g e y a n g b e ra s a l d a ri b e b e ra p a d e p a rt e m e n (u n it k e rja ). S u b d e liv e ra b le t id a k m e m ilik i w a k t u m u la i d a n s e le s a i y a n g p a s t i, t id a k m e n g k o n s u m s i s u m b e rd a y a , a t a u m e w a k ili b ia y a s e c a ra la n g s u n g .

5 .5 . W B S d a n G a n tt C h a r t

S e te la h

a k t iv it a s -a k t iv it a s

(s a m p a i le v e l t e rk e c il) s e le s a i d id e f in is ik a n , m a k a

a k t iv it a s -a k t iv it a s

t e rs e b u t d a p a t d ig a m b a rk a n p a d a s e b u a h G a n t t C h a rt (d ia g ra m k o t a k / b a r c h a rt ).

D i d a la m

G a n t t C h a rt in i w a k t u m u la i d a n a k h irn y a s e b u a h a k t iv it a s d it u lis k a n s e c a ra t e rp e rin c i. k o t a k / b a r m e re p re s e n t a s ik a n la m a sebuah a k tiv ita s b e rla n g s u n g . P e n g g u n a a n

M a s in g -m a s in g

p ro je c t m a n a g e m e n t t o o ls a k a n s a n g a t m e m b a n t u p ro s e s p e m b u a t a n G a n t t c h a rt in i. S a la h s a t u c o n to h n y a a d a la h d e n g a n M S P ro je c t.

C o n t o h W B S y a n g d ig a m b a rk a n s e b a g a i G a n t t c h a rt :

D a p a t d ilih a t d i d a la m

G a n t t c h a rt b a h w a p ro y e k t e rd iri d a ri f a s e d a n s e t ia p f a s e t e rd iri d a ri u n it

k e rja a t a u a k t iv it a s d e n g a n m a s in g -m a s in g t e rlih a t t im e lin e w a k t u n y a (w a k t u m u la i d a n a k h ir).

5 .6 . M a n a je m e n W a k tu P r o y e k (P r o je c t T im e M a n a g e m e n t)

- 40 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D i d a la m

fe a s ib ility

p la n , e s t im a s i g lo b a l t e rh a d a p t e rk a d a n g , d ib u tu h k a n

w a k tu

p ro y e k yang

sudah le b ih

d id e fin is ik a n . N a m u n u n tu k m e n ja m in

p e rm a s a la h a n n y a

a d a la h

e s tim a s i

te p a t

k e la n c a ra n p ro y e k d a ri a w a l s a m p a i d e n g a n a k h irn y a .

E s tim a s i w a k tu in i m a s u k k e d a la m

b a g ia n P ro je c t T im e M a n a g e m e n t . D a la m

e s tim a s i w a k tu

s e c a ra g lo b a l, d a s a r p e m i k ira n y a n g d ig u n a k a n a d a la h :

d u ra s i = b a n y a k n y a p e k e rj a a n / s u m b e rd a y a y a n g te rs e d i a ;

L e b ih ja u h d a ri e s t im a s i g lo b a l t e rs e b u t , a d a b e b e ra p a p e n d e k a t a n y a n g s e rin g d ila k u k a n u n t u k m e la k u k a n e s t im a s i w a k t u s e c a ra le b ih t e rp e rin c i, y a it u :

T o p -d o w n a p p ro a c h o o o o D e d u k t if : m u la i d a ri h a l u m u m m e n u ju s p e s if ik . L o g is d a n t e rs t ru k t u r. I d e a l u n t u k p e n y u s u n a n e s t im a s i a w a l (s e p e rt i p a d a F e a s ib ilit y p la n ) . P e rh it u n g a n g lo b a l d a n t id a k t e rp e rin c i.

B o tto m -u p a p p ro a c h o o o I n d u k t if : m u la i d a ri h a l y a n g s p e s if ik m e n u ju h a l y a n g u m u m . I d e a l u n t u k b ra in s t o rm in g (t u k a r p ik ira n ). P e rk ira a n t e rin c i (la n g s u n g k e a k t iv it a s t u n g g a l).

K o m b in a s i k e d u a p e n d e k a ta n d i a ta s u n tu k e s tim a s i d a la m W B S .

5 .7 . P r o s e s p e n g e lo la a n w a k tu k e r ja

D a la m

p e n g e lo la a n w a k t u k e rja , t e rm a s u k d i d a la m n y a e s t im a s i d a n k o n t ro l, d a p a t d ig a m b a rk a n

s e b a g a i p ro s e s s e p e rt i d i b a w a h in i:

- 41 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

In p u t:

O u tp u t:

D ia g r a m ja r in g a n

T e k n ik :

P e n ja d w a la n proyek

E s tim a s i d u r a s i a k tiv ita s S um berdaya yg d ip e r lu k a n K a le n d e r

D e ta il s u p p o r t

R encana m a n a je m e n

A n a lis is m a te m a tik a

p e n ja d w a la n U p d a te k e p e r lu a n sum berdaya

K o m p re s i d u ra s i S im u la s i H e u r is tik

C o n s tr a in ts (b a ta s a n )

A sum si

S W

m a n a je m e n

Lags dan Leads

proyek

D e n g a n m e n g g u n a k a n s a t u a t a u le b ih m e d ia in p u t , s e t e la h d ip ro s e s d e n g a n t e k n ik y a n g t e rs e d ia , a k a n d ip e ro le h h a s il e s t im a s i y a n g d it u a n g k a n s e b a g a i o u t p u t p ro s e s e s t im a s i, b ia s a n y a d a la m b e n t u k p e n ja d w a la n p ro y e k .

D i d a la m

d ik t a t in i y a n g a k a n d ib a h a s s e c a ra k h u s u s a d a la h p e n g g u n a a n t e k n ik s e c a ra a n a lis is

m a t e m a t ik a (C P M d a n P e rt ) d a n k o m p re s i d u ra s i (c ra s h in g ).

5 .8 . A n a lis is m a te m a tik a
T e k n ik -t e k n ik y a n g b ia s a d ig u n a k a n a d a la h :

C PM

(C rit ic a l P a t h M e t h o d ): m e n g k a lk u la s ik a n la n g k a h -la n g k a h a k t iv it a s p ro y e k s e c a ra lo g is

(d e t e rm in is t is ) d a la m s u a t u ja rin g a n k e rja . M e la lu i ja lu r k rit is d a p a t d ik e t a h u i m e la lu i ja lu r y a n g m a n a p ro y e k d a p a t d ila k s a n a k a n s e c a ra o p t im a l;

G ER T

(G ra p h ic a l E v a lu a t io n

and

R e v ie w

T e c h n iq u e ): m e n g e v a lu a s i la n g k a h

k e rja

s e c a ra

p ro b a b ilis t is d a la m s u a t u ja rin g a n k e rja , d e n g a n m e m p e rh it u n g k a n b a g a im a n a s u a t u a k t iv it a s h a ru s d ila k s a n a k a n (t o t a l, s e b a g ia n a t a u t id a k s a m a s e k a li) s e b e lu m d a p a t d ija la n k a n ; s u a tu a k tiv ita s la n ju ta n

P E R T (P ro g ra m E v a lu a t io n a n d R e v ie w T e c h n iq u e ): m e n g g u n a k a n u ru t a n lo g is d a la m ja rin g a n k e rja d it a m b a h k a n d e n g a n p e rh it u n g a n p ro b a lis t ik p a d a d u ra s i s e t ia p a k t iv it a s . P a d a P E R T b ia s a d ig u n a k a n p e rh it u n g a n d is t rib u s i ra t a -ra t a (m e a n d is t rib u t io n ) u n t u k m e n g h it u n g d u ra s i s e tia p a k tiv ita s .

G E R T d a n P E R T ja ra n g d ig u n a k a n d e w a s a in i, t e t a p i e s t im a s i d e n g a n t e k n ik y a n g m e n y e ru p a i P E R T d a p a t d ig u n a k a n u n t u k C P M , y a it u u n t u k m e n g h it u n g d u ra s i ra t a -ra t a s e t ia p a k t iv it a s .

- 42 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

5 .8 .1 .

C P M (n e tw o r k p la n n in g )

K a ra k t e ris t ik s e b u a h d ia g ra m C P M a d a la h s e b a g a i b e rik u t :

A d a n y a s e b u a h c ri ti c a l p a th d a la m s e b u a h ja rin g a n k e rja y a n g m e n g g a m b a rk a n a k t iv it a s b e ra n g k a i s e rt a m e n y a t a k a n w a k t u t e rs in g k a t u n t u k m e n y e le s a ik a n k e s e lu ru h a n p ro y e k . A t a u d e n g a n k a t a la in ju m la h a k t iv it a s d e n g a n w a k t u t e rp a n ja n g p a d a s u a t u ja rin g a n .

A p a b ila s a t u a k t iv it a s p a d a ja lu r k rit is in i m e n g a la m i p e n u n d a a n m a k a w a k t u p e n y e le s a ia n p ro y e k k e s e lu ru h a n ju g a a k a n m e n g a la m i p e n u n d a a n .

A n a lis a a s p e k w a k t u s e c a ra m e n y e lu ru h d e n g a n s u a t u l o g i k a s e q u e n s ia l (d e te rm i n i s ti s ).

F o k u s p a d a p e rh a t ia n p a d a k e m u n g k in a n m u n c u ln y a m a s a la h d a n in d ik a s i u t k m e re d u k s i b ia y a d a n d e la y a ta u d is e b u t ju g a la g d a la m C P M .

E l e m e n d a la m C P M : a k t iv it a s , d u ra s i, d a n k a it a n lo g is ( re la t io n s h ip ).

A d a d u a b u a h c a ra p e m b u a t a n C P M , y a it u :

1.

A c ti v i ty

on

A rro w

(A O A ):

ra n g k a ia n

a k tiv ita s

d itu lis k a n

pada

panah,

s im p u l (n o d e )

m e n u n ju k k a n s u a t u p e ris t iw a (e v e n t ) t e rc a p a in y a h a s il a k h ir s u a t u a k t iv it a s ;

C o n to h :
C r itic a l p a th 10 15

6 15

14

14

20

A ngka

pada

s e tia p

s im p u l

m e n u n ju k k a n

d u ra s i

yang

d ib u tu h k a n

u n tu k

m e n y e le s a ik a n s u a tu a k tiv ita s .

2.

A c ti v i ty

on

N ode

(A O N ):

ra n g k a ia n

a k tiv ita s

d itu n ju k k a n

pada

s im p u l (n o d e ), p a n a h

m e n g g a m b a rk a n a ra h d a ri a k t iv it a s (d a ri a k t iv it a s y a n g s a t u m e n u ju a k t iv it a s y a n g la in ).

- 43 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Y a n g le b ih s e rin g d ig u n a k a n d e w a s a in i a d a la h A O N (a k a n d ib a h a s p a d a b a b s e la n ju t n y a ).

5 .8 .2 .

PER T

P E R T m e ru p a k a n t e k n ik e s t im a s i y a n g m e n g g u n a k a n m e t o d e s t a t is t ik . T e k n ik in i b e rb a s is p a d a p e ris t iw a (e v e n t o rie n t e d ) u n tu k s e tia p a k tiv ita s . U n tu k s e tia p a k tiv ita s d ie v a lu a s i w a k tu

p e n y e le s a ia n y a n g p a lin g c e p a t (o p t im is t is ), p a lin g la m a (p e s im is t is ) d a n y a n g p a lin g re a lis t is n y a . D a ri d a t a -d a t a in i, k e m u d ia n d ih it u n g d is t rib u s i ra t a -ra t a n y a , d a n d ia n g g a p s e b a g a i n ila i a k h ir y a n g p a lin g m e m u n g k in k a n . D e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n ik P E R T m a k a e s t im a s i a k a n le b ih re a lis t is

k a re n a m e n d a s a rk a n p e rh it u n g a n p a d a t e o ri p e lu a n g d a n v a ria s in y a .

A p a b ila b e rik u t :

d is t rib u s i in i d ig a m b a rk a n , m a k a p a d a s e t ia p e v e n t a k a n m e n g h a s ilk a n g ra f ik s e b a g a i

Higher

Most likely (used in original CPM) PERT Weighted Average = (Optimistic + 4 * Most likely + Pessimistic) / 6

Relative probability of accurence Optimistic

Beta distribution

Pessimistic Lower Shorter Possible Duration Longer

5 .8 .3 .

K o m p re s i d u ra s i

K o m p re s i d u ra s i a d a la h s u a t u b e n t u k k h u s u s d a ri m e t o d e a n a lis is m a t e m a t is . L e w a t k o m p re s i d u ra s i a k a n d iu p a y a k a n s u a t u c a ra u n t u k m e m p e rp e n d e k d u ra s i p ro y e k t a n p a m e n g u ra n g i ru a n g lin g k u p p ro y e k .

T e k n ik -t e k n ik y a n g d ig u n a k a n u n t u k m e la k u k a n k o m p re s i d u ra s i in i, a n t a ra la in :

C ra s h in g : m e n e n tu k a n

d im a n a

p e rb e d a a n

b ia y a

dan

w a k tu

d a la m yang

s e tia p

d u ra s i d ia n a lis a

u n tu k w a k tu

p e rp e n d e k a n

d u ra s i

yang

b a g a im a n a

o p t im a l (p e rp e n d e k a n

- 44 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

t e rb e s a r,

dengan

b ia y a

t e re n d a h ).

B ia s a n y a

c ra s h in g

in i

tid a k

m e n g h a s ilk a n

s u a tu

a lt e rn a t if y a n g m e n g u n t u n g k a n b a g i p ro y e k d a n h a m p ir s e la lu t e rja d i p e n in g k a t a n b ia y a p ro y e k . T e k n ik in i a k a n d ib a h a s le b ih la n ju t p a d a bab b e rik u t n y a , b e rs a m a a n d e n g a n

p ro s e s p e m b u a t a n ja rin g a n k e rja A O N .

Fast

tra c k i n g :

m e la k u k a n in i

a k tiv ita s s e la lu

s e c a ra

p a ra le l

yang ris ik o

b ia s a n y a p ro y e k

d ila k u k a n

s e c a ra

b e ru ru t a n .

T e k n ik

h a m p ir

m e m p e rb e s a r

s e c a ra

k e s e lu ru h a n .

C o n t o h n y a p e n u lis a n k o d e p a d a p e m b u a t a n s o f t w a re , s e b e lu m ra n c a n g a n s e le s a i.

- 45 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

6 . P ro je c t N e tw o rk

6 .1 . P e n d a h u lu a n

J a rin g a n p ro y e k a d a la h a la t y a n g d ig u n a k a n u n t u k p e re n c a n a a n , p e n j a d w a l a n d a n p e n g a w a s a n p e rk e m b a n g a n s u a t u p ro y e k . J a rin g a n in i d ik e m b a n g k a n d a ri in f o rm a s i y a n g d ik u m p u lk a n u n t u k W B S d a n m e ru p a k a n g ra fi k d i a g ra m a l i r u n t u k re n c a n a p e k e rja a n p ro y e k .

J a rin g a n

in i

m e n a m p ilk a n

a k tiv ita s

p ro y e k

yang

h a ru s

d is e le s a ik a n ,

u ru ta n

lo g is n y a ,

k e te rg a n tu n g a n s a t u a k t iv it a s d e n g a n y a n g la in n y a , d a n ju g a w a k t u p e n y e le s a ia n s u a t u a k t iv it a s d e n g a n w a k t u s t a rt d a n f in is h n y a , s e rt a ja lu r y a n g t e rp a n ja n g d i d a la m s u a t u n e t w o rk d is e b u t

ju g a c ri ti c a l p a th (lih a t b a b 5 ). D e n g a n t e rb e n t u k n y a ja rin g a n in i, s e o ra n g m a n a je r p ro y e k d a p a t m e m b u a t k e p u t u s a n y a n g m e n y a n g k u t m a s a la h p e n ja d w a la n , b ia y a d a n k in e rja p ro y e k .

A k tiv ita s -a k tiv ita s te la h d ip e ro le h

yang

t e rt e ra

pada

ja rin g a n

k e rja

p ro y e k , m e ru p a k a n d a la m

penggunaan

h a s il y a n g

d a ri p ro s e s

W B S . S e tia p

a k tiv ita s

W B S , d a p a t d it e rje m a h k a n la n g s u n g

s e b a g a i s u a t u a k t iv it a s d a la m ja rin g a n k e rja . D a n la m a w a k t u p e n y e le s a ia n u n t u k a k t iv it a s t e rs e b u t d a p a t d ilih a t p a d a G a n t t c h a rt -n y a .

P ro s e s p e n y u s u n a n d ia g ra m

ja r in g a n k e rja in i m u la i d a ri W B S -e n t ry (le v e l 1 s a m p a i le v e l -le v e l

b e rik u t n y a ) d a p a t d ig a m b a rk a n s e b a g a i b e rik u t :

Level 1 M i l e s t o n e P la n

B C D E F

Level 2 P la n s

Level 3 P la n s

W P -1 W P -4 W P -3 W P -2

D is in i t e rlih a t u n t u k a k t iv it a s D p a d a le v e l 1 , d a p a t d iu ra ik a n m e n ja d i b e b e ra p a s u b -a k t iv it a s p a d a le v e l 2 , y a n g ju g a t e ra n g k a i s e c a ra lo g is . D e m ik ia n p u la a k t iv it a s d i le v e l 3 , m e ru p a k a n ra n g k a ia n s u b -a k t iv it a s d a ri le v e l 2 .

- 46 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

B ila

d itin ja u

s e k a ra n g h a s il n y a ta ,

d a ri

le v e l

t e rb a w a h , ke

yang d a la m

la n g s u n g ja r in g a n

m e n d e fin is ik a n

a k tiv ita s

yang

m e m b e rik a n b e rik u t :

m aka

p e n g u ra ia n

k e rja , d a p a t d ila k u k a n

sebagai

L o w est e le m e n t

C ir c u it
P -1 0 -1

board

A D D -1 -1 D -1 -2 F K

D e s ig n co st

P -1 0 -2 C

S -2 2 -2

T -1 3 -1

D e s ig n W P D - 1 - 1 S p e c if ic a tio n s W P D - 1 - 2 D o c u m e n ta tio n

r g a n i z a t i o

account

S -2 2 -1

P r o d u c t io n co st account

P r o d u c tio n W P P - 1 0 - 1 P r o to 1 W P P - 1 0 - 2 F in a l P r o to 2
P r o to 1 5 B

T est co st T e s t s y s te m s W P T -1 3 -1 T e st account
S p e c ific a tio n s a n d d o c u m e n ta tio n 2 F in a l p r o to 2 4 F A D K

U n i t

T est 3

S o ftw a r e
s

S o ftw a r e W P S - 2 2 - 1 S o f tw a r e p r e lim in a r y W P S - 2 2 - 1 S o f tw a r e f in a l v e r s io n
C

co st account

F in a l s o ftw a r e

P r e lim in a r y s o ftw a r e 3

L in t a s a n a t a u ja lu r d a ri A -B -D -F -K m e ru p a k a n ja lu r k rit is d e n g a n d u ra s i t o t a l 1 1 s a t u a n w a k t u .

6 .2 . Is tila h -is tila h d a la m ja r in g a n k e r ja

- 47 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D i d a la m k o n t e k s ja rin g a n k e rja , i s t ila h -is t ila h b e rik u t in i m e m e g a n g p e ra n a n y a n g s a n g a t p e n t in g u n t u k d a p a t m e m a h a m i, m e m b u a t d a n m e n g e v a lu a s i s u a t u ja rin g a n k e rja (p ro je c t n e t w o rk ).

A c ti v i ty - a k t iv it a s , y a it u e le m e n y a n g m e m e rlu k a n w a k t u .

M e rg e a c ti v i ty a k t iv it a s g a b u n g a n , y a it u a k t iv it a s y a n g m e m ilik i le b ih d a ri s a t u a k t iv it a s y a n g m e n d a h u lu in y a .

P a ra l l e l a c ti v i ty a k t iv it a s p a ra le l, y a it u a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g d a p a t t e rja d i p a d a w a k t u b e rs a m a a n , jik a d iin g in k a n .

B u rs t a c ti v i ty a k t iv it a s y a n g m e m ilik i b e b e ra p a a k t iv it a s y a n g p e rlu d ila k u k a n s e s u d a h a k tiv ita s in i s e le s a i.

P a th ja lu r, s u a t u u ru t a n d a ri a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g t e rg a n t u n g s a t u s a m a la in .

C ri ti c a l p a th ja lu r k rit is , ja lu r d e n g a n w a k t u (d u ra s i) t e rp a n ja n g y a n g t e rd a p a t d i s u a t u ja rin g a n k e rja . J ik a s a t u a t a u le b ih a k t iv it a s y a n g a d a d i ja lu r k rit is t e rt u n d a , m a k a w a k t u

p e n y e le s a ia n s e lu ru h p ro y e k a k a n t e rt u n d a s e b a n y a k w a k t u p e n u n d a a n y a n g t e rja d i. B is a s a ja t e rja d i d a la m s u a t u ja rin g a n k e rja a k a n t e rb e n t u k le b ih d a ri s a t u ja lu r k rit is , n a m u n h a l in i ja ra n g t e rja d i.

E v e n t k e ja d ia n , a d a la h s a tu titik w a k tu d i m a n a s u a tu a k tiv ita s d im u la i a ta u d is e le s a ik a n . T id a k m e m b u tu h k a n w a k tu .

6 .3 . P e n d e k a ta n ja r in g a n k e r ja d a n k o n s e p n y a

D i b a w a h in i a k a n d ije la s k a n b a g a im a n a k o n s e p s u a t u ja rin g a n k e rja d a n a s u m s i -a s u m s i a p a s a ja y a n g a d a d i d a la m n y a :

A c ti v i ty -o n -n o d e (A O N ) a k t iv it a s d ig a m b a rk a n d i d a la m s u a t u n o d e (s im p u l).

A c ti v i ty -o n -a rro w (A O A ) a k t iv it a s d ig a m b a rk a n p a d a p a n a h .

Pada

k e n y a ta a n n y a , le b ih

banyak

yang

m enggunakan

A O N , dan

yang

a k a n . A tu ra n -

a tu ra n d a s a r A O N :

o o o o o

J a rin g a n b ia s a n y a d a ri k iri k e k a n a n ; S a tu a k tiv ita s tid a k d a p a t m u la i s a m p a i s e m u a a k tiv ita s p e n d a h u lu n y a s e le s a i; P a n a h -p a n a h d i d a la m ja rin g a n m e n g id e n t if ik a s ik a n p e n d a h u lu d a n a lu rn y a ; P a n a h d a p a t b e rs ila n g a n ; D ua a k tiv ita s (n o d e ) y a n g s a lin g b e rh u b u n g a n nam un t id a k b e rp e n g a ru h p a d a p e le n g k a p ( d u m m y ),

ja d w a l

k e s e lu ru h a n

p ro y e k ,

d ih u b u n g k a n

dengan

panah

b ia s a n y a d ig u n a k a n p a d a A O A ;

- 48 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

o o

S e t ia p a k t iv it a s h a ru s m e m ilik i n o m o r id e n t if ik a s i u n ik ; Sebuah nom or id e n tifik a s i a k tiv ita s h a ru s le b ih besar d a ri a k tiv ita s yang

m e n d a h u lu in y a ; o o L o o p in g (p e m u t a ra n b a lik ) t id a k d ip e rb o le h k a n , ja d i p a n a h lo o p t id a k b o le h a d a ; P e rn y a t a a n k o n d is i t id a k d ip e rb o le h k a n (c o n t o h : jik a a k t iv it a s a s u k s e s , m a k a . o t id a k b o le h ); m e n y a ra n k a n jik a ada b e b e ra p a p o in t u n tu k m e m u la i, s a tu n o d e

P e n g a la m a n

a w a l d a p a t d ig u n a k a n u n t u k m e n g id e n t if ik a s ik a n k a p a n p ro y e k d im u la i; o H a l in i ju g a b e rla k u u n t u k m e n g id e n t if ik a s i a k h ir y a n g je la s .

6 .4 . A c tiv ity o n N o d e (A O N )

D i d a la m

p e n g a p lik a s ia n k o n s e p k e rja A O N , a d a b e b e ra p a d a s a r y a n g h a ru s d i k e t a h u i. D a s a r in i

a k a n m e m p e n g a ru h i c a ra p a n d a n g t e rh a d a p p ro y e k d a n a k t iv it a s n y a .

J ,K , d a n L d a p a t d i m u l a i b ersam aan (p ad a J A B C K M tetap i J ,K , d a n L h a r u s s e l e s a i L seb elu m M d im u lai. d asarn y a m eru p ak an ak tiv itas p aralel)

A tid ak d id ah u lu i o leh apapun. B (C ) d id ah u lu i o leh A (B ).

(A )

(C )

Y d an Z d id ah u lu i o leh X .

Z d id ah u lu i o leh X d an Y .

Y d an Z d ap at d im u lai b ersam aan jik a d ik eh en d ak i. Y

A A

A A d id ah u lu i o leh X d an Y .

(B )

(D )

C o n t o h A O N le n g k a p d e n g a n d u ra s in y a a d a la h s e b a g a i b e rik u t :

- 49 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

B Construction plans 15

E Staff report 15
H Occupancy

A Application approval 5

C Traffic study 10

F Commission approval 10

G Wait for construction 170

35

ES SL LS

ID

EF

Service check 5

Description Dur
E F

LF

6 .5 . P r e c e d e n c e D ia g r a m m in g M e th o d (P D M )

K onsep

k e rja

AO N

d i a ta s

ju g a

m e n g im p le m e n ta s ik a n

apa

yang

d ik e n a l s e b a g a i P re c e d e n c e PD M in i d ik e n a l is tila h -is tila h

D ia g ra m m in g

M e t h o d (M e t o d e D ia g ra m

P e n d a h u lu a n ). D i d a la m

s e b a g a i b e rik u t

F i n i s h -to -s ta rt (F S ): a k t iv it a s d a ri h a ru s s e le s a i s e b e lu m a k t iv it a s k e b o le h d im u la i;

D ari

K e

F i n i s h -to -fi n i s h (F F ): a k t iv it a s d a ri h a ru s s e le s a i s e b e lu m a k t iv it a s k e b o le h s e le s a i;

D ari

K e

S ta rt-to -s ta rt (S S ): a k t iv it a s d a ri h a ru s d im u la i s e b e lu m a k t iv it a s k e b o le h d im u la i (d e n g a n k a t a la in a k t iv it a s d a ri d a n k e b o le h m u la i b e rs a m a a n );

- 50 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D ari

K e

S ta rt-to -fi n i s h (S F ): a k t iv it a s k e t id a k b o le h s e le s a i s a m p a i a k t iv it a s d a ri d im u la i ;

D ari

K e

L e a d : p e ru b a h a n p a d a lo g ik a a k t iv it a s y a n g m e n g ijin k a n p e rc e p a t a n k e a k t iv it a s .

L a g : p e ru b a h a n p a d a lo g ik a a k t iv it a s y a n g m e n y e b a b k a n p e rla m b a t a n / p e n u n d a a n (d e la y ) p a d a k e a k t iv it a s k a re n a h a ru s m e n u n g g u d a ri a k t iv it a s s e le s a i.

H a m m o c k : ra n g k u m a n d a ri a k t iv it a s . A k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g b e rh u b u n g a n d ip e rlih a t k a n s b g s a tu k e s a tu a n .

S la c k

(F l o a t):

J u m la h

w a k tu

yang

d iijin k a n

d a la m

p e rla m b a t a n

s u a tu

p ro y e k

d a ri w a k t u

d im u la in y a t a n p a m e m p e rla m b a t w a k t u a k h ir p e n y e le s a ia n p ro y e k k e s e lu ru h a n .

6 .6 . N e tw o r k F o r w a r d d a n B a c k w a r d P a s s

T e rle b ih d a h u lu d ip e rk e n a lk a n is t ila h -is t ila h s e b a g a i b e rik u t :

F o rw a rd p a s s E a rlie s t T im e s (d a s a r p e rh it u n g a n a d a la h w a k t u t e rc e p a t ) S e b e ra p a a w a l s e b u a h a k t iv it a s d a p a t d im u la i? (e a rly s t a rt E S ) S e b e ra p a a w a l s e b u a h a k t iv it a s d a p a t d is e le s a ik a n ? (e a rly f in is h E F ) S e b e ra p a a w a l s e b u a h p ro y e k d a p a t d is e le s a ik a n ? (t im e e x p e c t e d T E )

B a c k w a rd

pass

L a te s t

T im e s

(d a s a r p e rh it u n g a n

a d a la h

w a k tu

t e rp a n ja n g

d a la m

p ro y e k ), d a p a t d ig u n a k a n u n t u k m e n g h it u n g f lo a t . S e b e ra p a t e rla m b a t s e b u a h a k t iv it a s d a p a t d im u la i? (la t e s t a rt L S ) S e b e ra p a t e rla m b a t s e b u a h a k t iv it a s d a p a t d is e le s a ik a n ? (la t e f in is h L F ) B e ra p a la m a s e b u a h a k t iv it a s d a p a t d it u n d a ? (s la c k o r f lo a t S L )

A k t iv it a s -a k t iv it a s m a n a y a n g m e re p re s e n t a s ik a n ja lu r k rit is / c rit ic a l p a t h ( C P )?

- 51 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P a d a s e t ia p a k t iv it a s d ig u n a k a n n o d e (s im p u l) d e n g a n m o d e l s e b a g a i b e rik u t :

ES SL LS

ID

EF

Description Dur LF

U n t u k a rt i m a s in g -m a s in g k o t a k lih a t k e t e ra n g a n d i a t a s . Tam bahan u n tu k : ID m e n u n ju k k a n a k t iv it a s ; D e s c ri p ti o n m e m b e ri k e t e ra n g a n k e p a d a

a k t iv it a s ; D u r m e n u n ju k k a n d u ra s i a k t iv it a s t e rs e b u t .

6 .6 .1 .

F o rw a rd p a s s

B e ra rt i p e m b u a t a n ja rin g a n d im u la i d a ri a k t iv it a s a w a l h in g g a a k t iv it a s t e ra k h ir.

S y a ra t p e n g g u n a a n : o o o S e t ia p s im p u l m e m ilik i E F y a n g d ih it u n g d e n g a n c a ra E F = E S + D u r ; E F p a d a a k t iv it a s d a ri d a p a t d ib a w a m e n u ju E S p a d a a k t iv it a s k e , k e c u a li; A k tiv ita s k e d ia w a li b e b e ra p a a k t iv it a s la in n y a (m e rg e a c t iv it y ), d a la m h a l in i

h a ru s d ip ilih n ila i E F t e rb e s a r p a d a a k t iv it a s y a n g m e n g a w a lin y a .

C o n to h :
20 E 35
20

20

Staff report

Construction plans
15

15

15
35

200

235

Occupancy

5 Application approval 5

C Traffic study 10

15

20

20

30 Commission approval 10

30

200 Wait for construction 170

35
200

235

15

10

10 Service check

ES SL LS

ID

EF

Description Dur LF

E F

- 52 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

6 .6 .2 .

B a c k w a rd p a s s

B e ra rt i p e m b u a t a n ja rin g a n d im u la i d a ri a k t iv it a s t e ra k h ir t e ru s d ih it u n g a k tiv ita s a w a l.

m u n d u r h in g g a

S y a ra t p e n g g u n a a n : o o o S e t ia p s im p u l m e m ilik i L S y a n g d ih it u n g d e n g a n c a ra L S = L F - D u r ; L S p a d a a k t iv it a s k e d a p a t d ib a w a m e n u ju L F p a d a a k t iv it a s d a ri, k e c u a li; A k t iv it a s d a ri m e n g a w a li b e b e ra p a a k t iv it a s la in n y a (b u rs t a c t iv it y ), d a la m h a l in i h a ru s d ip ilih n ila i L S t e rk e c il y a n g b e ra s a l d a ri a k t iv it a s k e . o C o n to h :

B
185

E Staff report 185

20

Construction plans 5 15 20

15

200

H
185

Occupancy

A
5

Application approval 0 5 5

F
Traffic study 10 10 20
20

200

35

235

10

Commission approval 20
20

G Wait for construction 30 170 200

15

10

30

D
ES SL LS
L S

ID

EF

Description Dur LF

Service check 15 5 20

6 .6 .3 .

M e n g h itu n g S L A C K

S e t e la h F o rw a rd d a n B a c k w a rd p a s s t e rk o n s t ru k s i, m a k a d a p a t d ih it u n g n ila i s la c k -n y a , y a itu m e n g e v a lu a s i a k tiv ita s m a n a s a ja y a n g d a p a t d ita n g g u h k a n p e la k s a n a a n n y a d a n

b e ra p a la m a d a p a t d it a n g g u h k a n . C a ra n y a a d a la h d e n g a n m e n c a ri s e lis ih a n t a ra L S d a n E S a ta u S L = LS ES.

S e t e la h s la c k d a ri m a s in g -m a s in g a k t iv it a s d ik a lk u la s i, d a p a t t e rlih a t d e n g a n je la s a k t iv it a s m a n a s a ja y a n g m e m b e n t u k c rit ic a l p a t h / ja lu r k rit is . I n i d it a n d a i d e n g a n m e n c a ri a k t iv it a s a k t iv it a s y a n g n ila i s la c k -n y a n o l.

- 53 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

6 .6 .4 .

M enggunakan LA G

L a g d a p a t d ia rt ik a n s e b a g a i w a k t u p e n u n d a a n u n t u k m e m u la i a k t iv it a s k a re n a m e n u n g g u a k t iv it a s p e n d a h u lu s e le s a i. L a g b ia s a n y a d ig u n a k a n p a d a a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g s a lin g b e rg a n t u n g .

S e b a g a i c o n to h :

A k tiv ita s C d a n D

d i b a w a h in i t e rg a n t u n g p a d a a k t iv it a s B (S t a rt o n S t a rt ). D im u la in y a

a k t iv it a s C re la t if t e rh a d a p a k t iv it a s B a d a la h 1 0 s a t u a n w a k t u ( C d a p a t d im u la i a p a b ila B t e la h d im u la i, d it a m b a h la g i d e n g a n 1 0 s a t u a n w a k t u ). K e m u d ia n p e n y e le s a ia n a k tiv ita s

H , h a ru s m e n u n g g u 1 0 s a t u a n w a k t u s e t e la h a k t iv it a s G s e le s a i.

L ag 1 0

15 5 20

20
L ag 5

5 5 25

0 0 0

5 0

5 0 5

15 0

15 0 30

30 5

30 0 30

40 5

40 5 45

50 0

10

15

10

45

10

45

50

L ag 1 0

L eg en d

L ag 5

10 11 21

25 11

25 11 36

40 0
L ag 1 0

ES SL LS

ID

EF SL

40

15

36

Dur

LF

6 .6 .5 .

A k tiv ita s H a m m o c k

A k tiv ita s m is a ln y a

H am m ock, u n tu k

b e ra rt i p e n g g a b u n g a n p e n g a t u ra n

b e b e ra p a

a k tiv ita s

s e b a g a i s a tu pada

k e s a tu a n , a k tiv ita s -

m em udahkan

penggunaan

s u m b e rd a y a

a k t iv it a s y a n g d is a t u k a n t e rs e b u t . D u ra s i a k t iv it a s H a m m o c k a d a la h ju m la h t o t a l d u ra s i a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g d ig a b u n g k a n .

C o n to h :

- 54 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P a d a c o n t o h d i b a w a h in i, a k t iv it a s B , D d a n F d ig a b u n g k a n m e n ja d i s a t u a k t iv it a s . E S d a ri a k t iv it a s H a m m o c k in i a d a la h : 5 (d a ri a k t iv it a s B ), E F a d a la h 1 3 (d a ri a k t iv it a s F ), d a n d u ra s in y a a d a la h 1 + 4 + 3 = 8 (B , D , F ).

6 0 6

11

11 0

21

11

11

10

21

0 0 0

5 0

6 8

10

10 8

13

21 0

25

14

18

18

21

21

25

G Hammock 8

13

6 .7 . K o m p r e s i D u r a s i (C r a s h in g )

A d a b e b e ra p a a la s a n m e n g a p a p a d a s a a t p e la k s a n a a n p ro y e k d ib u t u h k a n p e rc e p a t a n , a n t a ra la in : o A danya p e m b a ta s a n d e a d lin e d i lu a r re n c a n a , m is a ln y a : p e rb a ik a n ja rin g a n k o m p u te r

p a d a s u a t u in s t a n s i h a ru s d ip e rc e p a t k a re n a g e d u n g n y a a k a n d ip e rb a ik i; o o S e b a g a i k o m p e n s a s i p e n u n d a a n p e la k s a a n a k t iv it a s -a k t iv it a s p ro y e k p a d a ja lu r k rit is n y a ; U n t u k m e n g u ra n g i ris ik o p a d a h a l -h a l y a n g m e n d a d a k , m is a ln y a : a d a is u b a h w a h a rg a p e ra n g k a t k o m p u t e r a k a n n a ik t a ja m p a d a m a s a a k h ir p ro y e k ; o o o M e n g u ra n g i b ia y a -b ia y a la n g s u n g p a d a ja lu r k rit is ; U n t u k m e n g a lih k a n s u m b e rd a y a p a d a p ro y e k a t a u a k t iv it a s la in n y a ; A d a n y a b o n u s d a ri p ih a k p e m b e ri o rd e r jik a p ro y e k d a p a t d is e le s a ik a n s e b e lu m d e a d lin e .

D e n g a n b e rd a s a rk a n p a d a s a la h s a t u d a ri a la s a n in i, s e o ra n g m a n a je r p ro y e k d a p a t m e n g a m b il t in d a k a n u n t u k m e m p e rc e p a t la ju p ro y e k . H a l in i d ik e n a l d e n g a n is t ila h c ra s h i n g .

C ra s h

ti m e

m e ru p a k a n

tin d a k a n

u n tu k

m e n g u ra n g i (d a p a t

d u ra s i d ilih a t

k e s e lu ru h a n d a ri ja rin g a n

p ro y e k k e rja )

s e te la h u n tu k

m e n g a n a lis a

a lt e rn a t if -a lt e rn a t if

yang

ada

m e n g o p t im a lis a s ik a n w a k t u k e rja d e n g a n b ia y a t e re n d a h . S e rin g k a li d a la m c ra s h in g t e rja d i tra d e o ff, y a it u p e rt u k a ra n w a k tu dengan b ia y a . B ia y a yang d ik e lu a rk a n u n tu k m e la k u k a n c ra s h in g

d is e b u t: c ra s h c o s t.

- 55 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

W a k tu u n tu k c ra s h i n g : J ik a m e la k u k a n d i a w a l p ro y e k m u n g k in d a p a t b e ra k h ir m e n g h a b is k a n b ia y a d e n g a n p e rc u m a . D a la m b e b e ra p a k a s u s , b ia y a b e s a r y a n g d ih a b is k a n d i a w a l p ro y e k a k a n h ila n g b e g it u s a ja

d a n k u ra n g b e rm a n f a a t .

A k a n t e t a p i b is a s a ja p e rp e n d e k a n d i a w a l b is a b e rg u n a jik a k it a s u d a h m e m p e rk ira k a n b a h w a k e m u n g k in a n t e rt u n d a n y a a k t iv it a s -a k t iv it a s k rit is di b e la k a n g cukup tin g g i. M aka p e rlu

d ip e rt im b a n g k a n d u lu k a p a n y a n g p a lin g b a ik .

M e s k ip u n c ra s h in g d ia n g g a p s e s u a t u y a n g p o s it if , n a m u n h a ru s d ip e rh it u n g k a n k e le m a h a n d a ri c ra s h in g a n t a ra la in : o o o o o o M e n g u ra n g i k u a lit a s p ro y e k ; M e n g s u b k o n t ra k k a n (o u t s o u rc in g ) s e b a g ia n a k t iv it a s ; M e n a m b a h s u m b e rd a y a ; M e n y u s u n k e m b a li lo g ik a ja rin g a n k e rja ; M e n g u ra n g i c a k u p a n p ro y e k ; B e rt a m b a h n y a b ia y a p ro d u k s i la n g s u n g ( t ra d e -o f f d e n g a n b ia y a ).

D a la m m e la k u k a n im p le m e n t a s i c ra s h in g a d a b e b e ra p a a s u m s i y a n g h a ru s d ip e rh a t ik a n : o A s u m s i l i n e a ri ta s : b e lu m t e n t u h u b u n g a n a n t a ra w a k t u d a n b ia y a a d a la h lin e a r. U n t u k

m e n g a t a s i h a l in i b is a s a ja d ig u n a k a n t e k n ik p re s e n t v a lu e a g a r le b ih a k u ra t (a k a n d ib a h a s le b ih la n ju t ). o S o lu s i k o m p u te r : h a t i-h a t i, ja n g a n t e rla lu m e n g a n d a lk a n h a s il p e rh it u n g a n c ra s h in g

k o m p u t e r, k a re n a k o m p u t e r t id a k m e m p e rh it u n g k a n re s ik o d a n k e t id a k p a s t ia n . o B a g a im a n a k it a t a h u a p a k a h c ra s h in g c u k u p b e rh a rg a ? J a w a b a n n y a a d a la h t e rg a n t u n g . R e s ik o p ro y e k . h a ru s d ip e rt im b a n g k a n . U n tu k in i, dapat d ila k u k a n a n a lis a s e n s itiv ita s u n tu k

6 .7 .1 .

P r o s e d u r c r a s h in g

U n tu k

m e la k u k a n

c ra s h in g , yang

d ip e rlu k a n a d a . D a la m

p e n g a m a ta n m e la k u k a n

yang a n a lis a

c e rm a t

dan

a n a lis is

t e rh a d a p

k e m u n g k in a n -k e m u n g k in

u n t u k c ra s h in g , h a ru s d ila k u k a n

k o n s t ru k s i w a k t u d a n b ia y a .

T ig a la n g k a h d ip e rlu k a n u n t u k m e n g k o n s t ru k s ik a n g ra fi k w a k tu -b i a y a :

C a ri to ta l b i a y a l a n g s u n g , c o n t o h : b ia y a p e g a w a i d a n p e ra la t a n y a n g d ip a k a i d a la m p ro y e k , u n t u k la m a p ro y e k y a n g t e la h d ip ilih .

C a ri to ta l

b ia y a

ti d a k

la n g s u n g , c o n to h : b ia y a

k o n s u lta n s i d e n g a n

c o n s u lta n

dan

b ia y a

a d m in is t ra s i, u n t u k la m a p ro y e k y a n g t e la h d ip ilih .

T o ta l k a n b ia y a la n g s u n g d a n t id a k la n g s u n g u n t u k la m a p ro y e k y a n g t e la h d ip ilih t e rs e b u t .

- 56 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

G ra f ik w a k t u -b ia y a in i d ig u n a k a n u n t u k m e m b a n d in g k a n a lt e rn a t if t a m b a h a n b ia y a d a n m e n ila i m a n fa a tn y a bagi p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n . T a n ta n g a n t e rs u lit yang d ih a d a p i d a la m

m e n g k o n s t ru k s ik a n g ra f ik b ia y a -w a k t u in i a d a la h m e n c a ri t o t a l b ia y a la n g s u n g u n t u k la m a p ro y e k t e rt e n t u d a la m ja n g k a w a k tu yang re le v a n . M is a lk a n s a ja p e n g u ra n g a n w a k tu s e la m a 3 h a ri,

m u n g k in a k a n le b ih m a h a l d ib a n d in g k a n d e n g a n p e n g u ra n g a n w a k t u s e la m a 5 h a ri (d it in ja u d a ri b ia y a tid a k la n g s u n g dan s u m b e rd a y a ), sedangkan usaha yang d ib u tu h k a n u n tu k m e la k u k a n

p e n g u ra n g a n s e la m a 5 h a ri ja u h le b ih b e s a r. M a k a a k a n d ip ilih p e n g u ra n g a n w a k t u s e la m a 3 h a ri, k a re n a le b ih o p t im a l d it in ja u d a ri p e rb a n d in g a n b ia y a d a n w a k t u n y a .

C o n t o h g ra f ik w a k t u -b ia y a :

60

T o tal b iay a 50 T itik o p tim al w ak tu -b iay a

40

B iay a proyek

30 B iay a teren d ah sesu ai ren can a B iay a20 b iay a lan g su n g

10

B iay a-b iay a tak lan g su n g

0 4 6 8 10 12 14 16

D u rasi to tal p ro y ek

D a ri c o n t o h g ra f ik in i t e rlih a t b a h w a p ro y e k d e n g a n d u ra s i s e la m a 1 0 s a t u a n w a k t u a d a la h y a n g p a lin g o p tim a l.

P e rt im b a n g a n d ik u ra n g i dan

u ta m a

pada

saat ja u h

c ra s h in g u n tu k

a d a la h

m e n e n tu k a n

a k ti v i ta s

m ana

yang

p e rlu p e rlu

s e b a g a im a n a k ri ti s

m e la k s a n a k a n

p e n g u ra n g a n

p ro s e s .

M a n a je r

m e n c a ri a k ti v i ta s

y a n g d a p a t d ip e rp e n d e k d e n g a n t a m b a h a n b ia y a p e r u n it w a k t u y a n g

- 57 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

t e rk e c il. R a s io n a l u n t u k m e m ilih a k t iv it a s in i t e rg a n t u n g d a ri p e n g id e n t if ik a s ia n a k t iv it a s n o rm a l d a n w a k t u p e rp e n d e k a n s e rt a b ia y a y a n g b e rh u b u n g a n d e n g a n n y a . Y a n g p e rlu m e n ja d i m a s u k a n ju g a a d a la h n o rm a l t im e (w a k t u n o rm a l), y a it u p e n y e le s a ia n a k t iv it a s d a la m k o n d is i n o rm a l y a n g t e la h d ire n c a n a k a n m e m b e rik a n k e s e lu ru h a n . s e b e lu m n y a . n ila i le b ih J ik a p e rb e d a a n m a la h w a k tu n y a hanya tid a k s ig n ifik a n , m aka ris ik o c ra s h in g p ro y e k tid a k s e c a ra

bagi

p ro y e k ,

akan

m e m p e rb e s a r

I n f o rm a s i m e n g e n a i n o rm a l t im e m a u p u n c ra s h t im e s e rt a c ra s h c o s t d id a p a t k a n d a ri o ra n g y a n g p a lin g f a m ilia r d e n g a n p e n y e le s a ia n a k t iv it a s , s e p e rt i d a ri: p e k e rja d a la m t im , k o n s u lt a n a t a u p u n p ih a k s p o n s o r. S e t e la h in f o rm a s i in i d id a p a t k e m u d ia n d ib u a t la h g ra f ik a k t iv it a s .

6 .7 .2 .

G r a fik a k tiv ita s

D a la m

m e la k u k a n

a n a lis a

u n tu k

c ra s h in g ,

s e b e lu m

m e n g e v a lu a s i

g ra f ik

b ia y a -w a k t u ,

h a ru s

d ia m a t i g ra f ik p e r a k t iv it a s (u n t u k m e n e n t u k a n b i a y a l a n g s u n g ) d a la m p ro y e k . A n a lis a in i b e rla k u u n tu k sem ua a k tiv ita s d i d a la m p ro y e k , t id a k h a n y a y a n g b e ra d a d i ja lu r k rit is k a re n a d e n g a n

m e n g u b a h d u ra s i p a d a s a la h s a t u a k t iv it a s , ja lu r k rit is p ro y e k b is a b e ru b a h .

$800 B ia y a c r a s h in g ( c r a s h c o s t)

T itik c r a s h in g

600

T itik n o r m a l ( w a k tu d a n b ia y a )

B ia y a a k tiv ita s B ia y a n o r m a l (n o rm al co s t 400

W a k tu n o r m a l W a k tu C r a s h in g 200 ( c r a s h tim e ) ( n o r m a l tim e )

0 0 5 10

D u r a s i a k tiv ita s

A s u m s i p a d a g ra f ik a k t iv it a s d a la m k o n d is i i d e a l a d a la h :

1. 2. 3. 4.

H u b u n g a n w a k tu -b i a y a a d a la h lin e a r. N o rm a l ti m e a d a la h p e n y e le s a ia n d e n g a n b ia y a re n d a h d a n m e t o d e y g e f is ie n . C ra s h ti m e a d a la h lim it a s i w a k t u p e rp e n d e k a n t e rb e s a r y g m e m u n g k in k a n . S l o p e m e w a k ili b ia y a p e r u n it w a k t u (k o n s t a n ).

- 58 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

5.

S e m u a p e rc e p a ta n h a ru s t e rja d i d a la m n o rm a l t im e d a n c ra s h t im e .

B ila

h a rg a

d a ri s lo p e

sudah

d ik e ta h u i m a k a

s e o ra n g

m a n a je r p ro y e k

d a p a t m e m b a n d in g k a n

a k t iv it a s p a d a ja lu r k rit is y a n g m a n a y a n g d a p a t d ip ilih u n t u k d ip e rp e n d e k .

R u m u s u n tu k s lo p e a d a la h :

S lo p e = (b ia y a c ra s h b ia y a n o rm a l) / (w a k t u n o rm a l w a k t u c ra s h );

C o n to h :

Activity ID A B C D E F G

Slope 20 40 30 25 30 30 0

Maximum crash time 1 2 1 4 2 1 0

Direct costs Normal Crash Time Cost Time Cost 3 $50 2 $70 6 80 4 160 10 60 9 90 11 50 7 150 8 100 6 160 5 40 4 70 6 70 6 70
$450

T o tal b iay a lan g su n g

S e t e la h m e n g h it u n g s lo p e d a n w a k t u c ra s h m a k s im u m p a d a t a b e l d i a t a s , m u la ila h p ro s e s c ra s h in g d e n g a n m e lih a t n ila i s lo p e t e rk e c il p a d a ja lu r k rit is (c rit ic a l p a t h ) d a la m ja rin g a n k e rja s e b a g a i t it ik a w a l p ro s e s c ra s h in g . S e t e la h t e rb e n t u k n y a ja rin g a n k e rja y a n g b a ru , lih a t k e m b a li p a d a c rit ic a l p a t h n y a , k e m u d ia n p ilih k e m b a li a k t iv it a s d e n g a n n ila i s lo p e t e rk e c il u n t u k m e la n ju t k a n p ro s e s c ra s h in g . B e b e ra p a p e n g e c u a lia n : o J ik a t e rb e n t u k b e b e ra p a ja lu r k rit is , m a k a p ilih la h a k t iv it a s y a n g m e ru p a k a n a k t iv it a s g a b u n g a n (m e rg e a c t iv it y ) d a ri ja lu r-ja lu r k rit is y a n g t e rb e n t u k . o J ik a k e s e lu ru h a n ja lu r d a la m ja rin g a n m e n ja d i k rit is , k a re n a a k t iv it a s g a b u n g a n t id a k d a p a t d ire d u k s i la g i, m a k a p ilih la h s lo p e t e rk e c il d a ri a k t iv it a s y a n g m a s ih d a p a t d ire d u k s i p a d a ja lu r-ja lu r k rit is t e rs e b u t . o A k t iv it a s y a n g s u d a h b e ra d a d a la m k o n d is i w a k t u m a k s im u m c ra s h in g , t id a k d a p a t d ip ilih k e m b a li.

L ih a t p ro s e d u r s e le n g k a p n y a d a la m la m p ira n C . P ro s e s c ra s h in g d a p a t d ila n g s u n g k a n s e ja u h y a n g k it a in g in k a n , n a m u n p e rlu d iin g a t b a h w a y a n g in g in d ic a p a i a d a la h b ia y a y a n g o p t im a l d e n g a n w a k t u p e n y e le s a ia n y a n g t e rs in g k a t . S is i la in y a n g h a ru s d ip e rh a t ik a n a d a la h w a k t u c ra s h in g m a k s im u m (m a x im u m c ra s h t im e ) p a d a s e t ia p a k t iv it a s . B ila a k t iv it a s -a k t iv it a s p a d a ja lu r k rit is y a n g a d a c ra s h in g h a ru s d ih e n t ik a n . s u d a h t id a k d a p a t d ire d u k s i la g i , m a k a p ro s e s

S e b a g a i c o n t o h , lih a t p ro s e s c ra s h in g d a la m g a m b a r-g a m b a r ja rin g a n k e rja s e b a g a i b e rik u t .

T im e _ 2 5 a d a la h k o n d is i a w a l ja rin g a n d a n k it a b e ru p a y a u n t u k m e n g o p t im a lk a n n y a .

- 59 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Legenda
B E A K T 8 D U R

T im e 2 5

A 3

C 10

G 6

B iay a lan g su n g m u la m u la $ 4 5 0 (lih a t ta b el)

B iay a lan g su n g setelah

D 11 F 5 (a )

crash 1 h ari

$ 470

A k tiv itas y an g d ired u k si A $20

E 8

T im e 2 4

A 2x

C 10

G 6

D 11

F 5

(b )

- 60 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

B
T im e 2 3

E 8

A 2x

C 10

G 6

D 10

F 5

(c) B
T im e 2 2

E 8

A 2x

C 10

G 6

D 10

F 4x (d)

T im e 2 1

A 2x

C 9x

G 6

4x

(e)

U n t u k b ia y a la n g s u n g n y a h a ru s d ih it u n g s lo p e -n y a p a d a s e t ia p a k t iv it a s (lih a t t a b e l h a l. 6 3 ). D a la m t a b e l t e rlih a t b a h w a a k t iv it a s d e n g a n p e rp e n d e k a n s a t u h a ri h a ru s d im u la i d a ri a k t iv it a s d e n g a n n ila i s lo p e t e re n d a h d i ja lu r k rit is n y a (d a la m c o n t o h in i a k t iv it a s A ). L ih a t g a m b a r (a ) k e (b ). B ia y a p e rp e n d e k a n u n t u k 1 h a ri y a n g t e rja d i a d a la h : $ 4 5 0 + $ 2 0 + $ 3 5 0 = $ 8 2 0 . x p a d a d u ra s i a k t iv it a s A m e n y a t a k a n , b a h w a a k t iv it a s it u t id a k b is a d ip e rp e n d e k la g i.

- 61 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

L a n g k a h b e rik u t n y a a d a la h m e re d u k s i w a k t u a k t iv it a s D (s lo p e t e rk e c il d a ri s is a a k t iv it a s p a d a ja lu r k rit is n y a ). L ih a t d a ri g a m b a r (b ) k e (c ) u n t u k d u ra s i 2 3 h a ri. T o t a l b ia y a la n g s u n g s a a t in i m e n ja d i $ 4 5 0 + $ 2 0 + $ 2 5 = $ 4 9 5 . S a a t in i t e rd a p a t d u a ja lu r k rit is A , C , F , G d a n A , D , F , G .

U n t u k m e re d u k s i m e n ja d i

2 2 h a ri, a k t iv it a s F m e n ja d i p ilih a n (k a re n a b e ra d a p a d a k e d u a ja lu r

k rit is , p ilih m e rg e a c t iv it y -n y a ). T o t a l b ia y a la n g s u n g u n t u k in i a d a la h $ 4 9 5 + $ 3 0 = $ 5 2 5 . A k t iv it a s F t id a k d a p a t d ire d u k s i la g i. L ih a t g a m b a r (c ) k e (d )

S e te la h

d ire d u k s i m e n ja d i 2 2

h a ri, s e m u a ja lu r m e n ja d i k rit i s . Y a n g h a ru s d ila k u k a n s e k a ra n g

a d a la h m e re d u k s i s e ju m la h 1 h a ri s e m u a a k t iv it a s p a d a ja lu r k rit is t e rs e b u t d e n g a n b ia y a y a n g t e re n d a h , y a it u a k t iv it a s C , D d a n E d e n g a n b ia y a m a s in g -m a s in g $ 3 0 , $ 2 5 d a n $ 3 0 . T o t a l b ia y a la n g s u n g s a a t in i m e n ja d i $ 5 2 5 + $ 8 5 = $ 6 1 0 . L ih a t g a m b a r (d ) k e (e ) d i a t a s .

D a la m

c o n to h

in i d ia n g g a p

bahw a

u n tu k

s e tia p

u n it w a k tu

p e rp e n d e k a n (p e r h a ri), b i a y a ta k

la n g s u n g n y a $400.

m e n g a la m i p e n u ru n a n $ 5 0 . N ila i b ia y a t a k la n g s u n g m u la -m u la (2 5 h a ri) a d a la h

D e n g a n m e m b u a t g ra f ik b ia y a -w a k t u (d ib e rik a n s e b a g a i la t ih a n b a g i p e m b a c a ) d a p a t d ilih a t b a h w a re d u k s i p ro y e k d a ri 2 5 h a ri k e 2 2 h a ri a d a la h y a n g p a lin g o p t im a l. S e h in g g a p ilih a n ja t u h u n t u k c ra s h in g p ro y e k s e la m a 3 h a ri (d a ri 2 5 m e n ja d i 2 2 h a ri).

L ih a t h a s il p e rb a n d in g a n d u ra s i, b ia y a la n g s u n g d a n t a k la n g s u n g , s e rt a t o t a ln y a d a la m t a b e l d i b a w a h in i.

D u ra s i p ro y e k 25 24 23 22 21

B ia y a la n g s u n g 450 470 495 525 610

B i a y a ta k l a n g s u n g 400 350 300 250 200

B i a y a to ta l 850 820 795 775 810

D e n g a n d e m ik ia n s e le s a ila h p ro s e s c ra s h in g u n t u k c o n t o h s e d e rh a n a in i , d e n g a n t e rp ilih n y a d u ra s i 22 u n it w a k tu sebagai titik o p tim u m d a la m c ra s h in g pada ja rin g a n k e rja in i.

- 62 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

7 . E s tim a s i P e n g e m b a n g a n P e ra n g k a t L u n a k

7 .1 . P e n d a h u lu a n

S a la h s e le s a i

s a tu

k rit e ria

p e n ila ia n dan

p ro y e k

s e h in g g a dengan fa s e

b is a

d ik a ta k a n

s u k s e s a d a la h b a h w a p ro d u k n y a S e te la h ju g a o b je c tiv e s , te la h goal dan

te p a t

w a k tu fa s e

sesuai

re n c a n a re n c a n a

b ia y a n y a . a k tiv ita s

re q u ire m e n t s

s e le s a i,

k e m u d ia n

p ro y e k

s e le s a i. M a k a

la n g k a h k ru s ia l b e rik u t n y a a d a la h m e m p e rk ira k a n w a k t u (d a n ju g a b e rk a it a n e ra t d e n g a n b ia y a p ro d u k s i) p e n y e le s a ia n p ro y e k . D i d a la m p e n g e s tim a s ia n d u ra s i re k a y a s a b a b in i a k a n d ija b a rk a n s e c a ra k h u s u s m e n g e n a i c a ra p ro y e k IT , h a m p ir tid a k akan p e rn a h

p e ra n g k a t lu n a k . S u a t u

t e rle p a s d a ri p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k (s o f t w a re c o d in g ) . P a d a s a t u a t a u le b ih a k t iv it a s d a la m s u a t u p ro y e k I T , p a s t i d id a p a t k a n t u g a s u n t u k m e n u lis k o d e k o m p u t e r, e n t a h it u b e rs if a t

s e d e rh a n a , s e p e rt i: s c rip t in g ; a t a u p u n k o m p le k s (c o n t o h n y a : p e n u lis a n k o d e u n t u k s u a t u a p lik a s i le n g k a p ).

P e ra n g k a t m e m e rlu k a n

lu n a k

sebagai

s u a tu

p ro d u k

yang

k o m p le k s

dan

in ta n g ib le

(t id a k

kasat

m a t a ), p ro s e s

p e rla k u a n

khusus

d a la m

p e n g e s tim a s ia n n y a

k a re n a

d a la m

p e n g e m b a n g a n n y a p e ra n g k a t lu n a k t id a k d a p a t d in ila i s e c a ra m e k a n is a t a u p u n k u a n t it a s . S e c a ra k h u s u s a d a b id a n g ilm u d a la m lu n a k , d ik e n a l dengan s e b u ta n d u n ia in f o rm a t ik a y a n g m e m p e la ja ri t e k n ik p e n g u k u ra n p e ra n g k a t S o f t w a re M e t ric s and Q u a lity . D a la m b id a n g ilm u in i s e la in

p e n g u k u ra n p e rk e m b a n g a n p a d a s a a t p e ra n g k a t lu n a k d ib u a t , ju g a d iu k u r k in e rja n y a p a d a s a a t t e la h d ip a k a i d a la m lin g k u n g a n a p lik a s i, d ik e n a l d e n g a n is t ila h s o f t w a re m a t u rit y m o d e l , c o n t o h n y a a d a la h C M M (C a p a b ilit y a n d M a t u rit y M o d e l) d a n B o o t s t ra p M o d e l.

D a la m

hubungannya lu n a k , di

dengan d a la m

m a n a je m e n d ik ta t in i

p ro y e k akan

IT , k h u s u s n y a s e c a ra

d a la m khusus

pengem bangan c a ra

p ro y e k

p e ra n g k a t

d ib a h a s

p e n g e s tim a s ia n

p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k le w a t t e k n ik fu n c ti o n p o i n t a n a l y s i s (a n a lis is t it ik f u n g s i), le w a t m e t o d o lo g i p a ra m e t ris C o s t M o d e l). dengan m em bahas s e c a ra tu n ta s penggunaan C O C O M O (C o n s t ru c t iv e

7 .2 . K e s u lita n e s tim a s i p e r a n g k a t lu n a k

S e la in k a re n a p e ra n g k a t lu n a k m e ru p a k a n p ro d u k y a n g t id a k d a p a t d in ila i s e c a ra k a s a t m a t a d a n k a re n a k o m p le k s it a s n y a , a d a b e b e ra p a f a k t o r la in y a n g m e m b u a t p e n g e m b a n g a n s u a t u p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k s u lit d ie s t im a s i b a ik s e c a ra b ia y a m a u p u n w a k t u n y a .

K e u n ik a n p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k . P e ra n g k a t lu n a k a t a u p ro g ra m t e rt e n t u . L a in dengan p ro d u k b ia s a n y a u n ik d ik e m b a n g k a n u n t u k s u a t u p e rm a s a la h a n re k a y a s a la in n y a , re k a y a s a p e ra n g k a t lu n a k tid a k dap at

b e g it u s a ja m e n g g u n a k a n p e n g a la m a n d a ri m a s a s ila m u n t u k m e n e n t u k a n e s t im a s i b ia y a a ta u p u n w a k tu d a la m p e n g im p le m e n ta s ia n n y a d i m a s a k in i.

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Z u lk if li, S T , M .K o m

P e ru b a h a n t e k n o lo g i. P e rk e m b a n g a n d u n ia in f o rm a s i s a n g a t c e p a t , t e k n o lo g i y a n g d ig u n a k a n lim a t a h u n la lu , s u d a h d ia n g g a p u s a n g p a d a m a s a k in i. P e ra n g k a t lu n a k y a n g d ib u a t d a la m d ia n g g a p m e la lu i sudah I n t e rn e t tid a k saat m e m e n u h i s y a ra t in i, p ro g ra m u n tu k t u ru t s e rt a h a ru s d a la m p e rt u k a ra n bahasa C , in f o rm a s i

m is a ln y a

d iu b a h

m e n g ik u ti

p e rk e m b a n g a n

p ro g ra m b e ro rie n t a s i o b y e k s a a t in i, d e n g a n m e n g g u n a k a n b a h a s a J a v a .

P e rb e d a a n p e n g a la m a n p e k e rja d a la m p ro y e k P ro g ra m m e r sebagai u n it p e k e rja yang m e n g im p le m e n ta s ik a n re q u ire m e n t s sebuah

p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k , m e m ilik i p e n g a la m a n y a n g b e rb e d a -b e d a d a la m te k n ik p e m ro g ra m a n dan te k n o lo g i s e p u ta r IT . In i b e rk a it a n e ra t ju g a

m enggunakan dengan ta c it

k n o w le d g e , y a it u p e n g e t a h u a n in t e rn y a n g d im ilik i p e k e rja d a la m s u a t u o rg a n is a s i.

7 .3 . P e n g e n a la n R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k

R e k a y a s a P e ra n g k a t L u n a k (s o f t w a re e n g in e e rin g ) a t a u d ik e n a l ju g a d e n g a n s e b u t a n m e t o d o lo g i p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k ( s o f t w a re d e v e lo p m e n t m e t h o d s ) m e ru p a k a n s u a t u c a b a n g ilm u d a la m d u n ia IT yang m e m p e la ja ri s e c a ra khusus t e k n ik -t e k n ik d a la m upaya pengem bangan

p e ra n g k a t lu n a k d a ri m u la i f a s e a w a l (re q u ire m e n t s ) h in g g a f a s e a k h ir (e v a lu a s i).

S u a t u m e t o d o lo g i m e n g g a m b a rk a n f a s e -f a s e d a n k e t e rk a it a n a n t a r f a s e t e rs e b u t d a la m pengem bangan p ro d u k , d a la m hal in i p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k . U n tu k m em udahkan

p ro s e s m e lih a t

k e t e rk a it a n a n t a r f a s e d ic ip t a k a n la h lif e -c y c le s , y a it u g a m b a ra n s ik lu s h id u p d a la m p e n g e m b a n g a n p ro d u k . D e n g a n p e rt o lo n g a n lif e -c y c le s in i, m a k a e s t im a s i w a k t u d a n b ia y a d a p a t d ip e c a h -p e c a h d a la m s e t ia p f a s e (in g a t ju g a m e t o d e y a n g s e ru p a d ig u n a k a n d a la m W B S ).

7 .3 .1 .

S o fw a r e L ife -c y c le s

S e c a ra u m u m k e g u n a a n d a ri lif e -c y c le s in i a d a la h : o o o M e m b a g i p ro y e k d a la m f a s e -f a s e s e c a ra je la s d a n m e n y e lu ru h ; M e m b a n t u p e n g o n t ro la n d a n p e n g a ra h a n p ro y e k s e s u a i d e n g a n o b je c t iv e s d a n re q u ire m e n t s ; H a s il d a ri s e t ia p f a s e d a la m lif e c y c le s d a p a t d ig u n a k a n s e b a g a i M ile s t o n e s d a n s e b a g a i in p u t u n tu k fa s e s e la n ju tn y a .

M a c a m -m a c a m lif e -c y c le s y a n g s e rin g d ig u n a k a n a d a la h : o o o S p ira l m o d e l; W a te rfa l l m o d e l ; T h ro w -a w a y p ro t o t y p in g m o d e l (m e t o d e c e p a t d a n k o t o r, b ia s a d ig u n a k a n d a la m p e m ro g ra m a n in d iv id u ); o o E v o lu t io n a ry p ro t o t y p in g m o d e l (d ig u n a k a n p a d a p ro y e k -p ro y e k b e ris ik o re n d a h ); I n c re m e n t a l / it e ra t iv e d e v e lo p m e n t (R a p id A p p lic a tio n D e v e lo p m e n t, it e ra s i

p ro y e k , c lie n t -m in d e d ); o A u to m a te d s o f t w a re s y n th e s is (re q u ire m e n t s and s p e c ific a tio n s to o ls , m a s ih

d a la m p e n g e m b a n g a n ).

- 64 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D a la m d ik t a t in i a k a n d ib a h a s s p ira l m o d e l d a n w a t e rf a ll m o d e l.

7 .3 .2 .

W a te r fa ll m o d e l (m o d e l a ir te r ju n )

K a ra k t e ris t ik :

o o o

L if e c y c le s in i m a s ih d ig u n a k a n s e c a ra lu a s s a m p a i s e k a ra n g ; F a s e d a la m p ro y e k t e ru k u r d a n p e rk e m b a n g a n s e t ia p f a s e d a p a t d iik u t i. P e n g a la m a n d a ri p ro y e k (f a s e ) s e b e lu m n y a d a p a t d ig u n a k a n s e b a g a i f e e d -b a c k d a la m e s tim a s i.

o o

H a s il (b a g ia n ) p ro y e k d a p a t d ig u n a k a n s b g a c u a n d i p ro y e k m e n d a t a n g . S e t ia p f a s e h a ru s t u n t a s s e b e lu m a t a u f e e d -b a c k k e f a s e s e b e lu m n y a . d a p a t m e la n ju t k a n p ro y e k k e f a s e b e rik u t n y a

P e rk e m b a n g a n p ro y e k m u d a h d iik u t i p a d a s e t ia p f a s e n y a .

7 .3 .3 .

S p ir a l m o d e l

K a ra k t e ris t ik :

M enggunakan

p rin s ip

it e ra s i,

nam un

d a la m

s e tia p

k a li it e ra s i d ip e rh it u n g k a n

d e n g a n m a n a je m e n ris ik o -n y a .

- 65 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P a d a s e t ia p s ik lu s (it e ra s i) d in ila i b a g a im a n a s t a t u s p ro y e k s a a t in i, a p a k a h s e s u a i d e n g a n t u ju a n (o b je c t iv e s ) s e m u la ;

M e m p e rt im b a n g k a n ris ik o -ris ik o a p a y a n g d a p a t m u n c u l b ila d ia d a k a n p e ru b a h a n pada s u a tu it e ra s i d a n m e lih a t a lt e rn a t if apa s a ja yang t e rs e d ia dan m e n ila i

d a m p a k n y a b a g i p ro y e k ;

Tahap ris ik o ;

it e ra s i

b e rik u t n y a

h a ru s

m e n it ik -b e ra t k a n

pada

p e n a n g g u la n g a n

ris ik o -

S e t ia p it e ra s i d it u t u p d e n g a n p e n g e k s e k u s ia n re n c a n a .

S in g k a tn y a :

d e s a in

(re n c a n a );

id e n tifik a s i

tu ju a n ;

e v a lu a s i

a lt e rn a t if

dan

ris ik o ;

dan

p e n g e m b a n g a n (im p le m e n t a s i) d ila k u k a n p a d a s e t ia p f a s e . P ro d u k b e rk e m b a n g p a d a s e t ia p f a s e . S e t ia p f a s e m e n g h a s ilk a n s u a t u p ro t o t y p e s e b a g a i in p u t b a g i f a s e b e rik u t n y a d e n g a n t u ju a n p a d a f a s e t e ra k h ir p ro d u k m e n ja d i le n g k a p .

E V A LU A TE D E T E R M IN E G O A LS , A N D C o n s tr a i n ts R is k a n a ly s is
4 4

A L T E R N A T IV E S

A L T E R N A T IV E S , C O N S T R A IN T S

R IS K S

R is k a n a ly s is
4

C o n s tr a i n ts

3 3

A l te r n a ti v e s A l te r n a ti v e s

R is k a n a ly s is C o n s tr a i n ts
2 2

A l te r n a ti v e s R is k a n a ly s is C o n s tr a i n ts B udget
4 1

P r o to P r o to ty p e
1 2

ty p e

P r o to ty p e
4

B udget
3

B udget
2

A l te r n a ti v e s B udget
1 1

P r o to ty p e
1

R e q u i r e m e n ts ,

C oncept o p e r a ti o n

of S o ftw a r e S o ftw a r e d e s ig n

D e ta i l e d

S ta r t l i fe c y c le p la n D e v e lo p m e n t In te g r a ti o n and te s t p l a n V a l i d a te d p la n r e q u i r e m e n ts

re q u ire m e n t s

d e s ig n

C ode

V a l i d a te d , v e r i fi e d d e s ig n S y s te m Im p l e m e n ta ti o n p la n A c c e p ta n c e te s t D E V E LO P A N D TE S T te s t U n it te s t

P LA N

7 .4 . A n a lis is d o m a in

S e b u a h p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k b e ro p e ra s i p a d a s a la h s a t u d a ri p ro d u k d o m a in b e rik u t in i:

D a t a o rie n t e d d e s ig n (in f o rm a t io n e n g in e e rin g ); C o n to h : p e n g e m b a n g a n d a ta b a s e u n tu k d a ta p e g a w a i;

- 66 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

F u n c t io n o rie n t e d d e s ig n (s t ru c t u re d a n a ly s is ); C o n t o h : p e n g e m b a n g a n s is t e m t ra n s a k s i o n lin e e -c o m m e rc e ;

O b je c t O rie n t e d (O O ) m e t h o d s (g a b u n g a n a n t a ra d a t a o rie n t a s i d e n g a n f u n g s i o rie n t a s i); C o n t o h : p e n g e m b a n g a n p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k u n t u k s is t e m k e a m a n a n ru m a h .

F o rm a l m e t h o d s (e v a lu a s i): u n t u k m e n g g a m b a rk a n a t a u m e m b u k t ik a n k e b e n a ra n ja w a b a n d a ri s u a t u p ro b le m d a la m t e o ri t e n t a n g in f o rm a s i; c o n t o h : p e n g g u n a a n p e n g g u n a a n b u k t i -b u k t i m a t e m a t ik a d is k rit (o t o m a t a , g ra p h s , p e rh it u n g a n k o m b in a t o ria l, d ll) u n t u k m e m b u k t ik a n n ila i k e b e n a ra n s u a t u p ro g ra m .

B e rd a s a rk a n p a d a p e m b a g ia n d o m a in in i, ris e t t e rh a d a p p ro y e k s e rt a e s t im a s i t e rh a d a p b ia y a d a n w a k tu d a p a t le b ih fo k u s .

7 .5 . B ia y a -b ia y a p r o y e k p e r a n g k a t lu n a k

D a la m d a la m

bab s u a tu

6 , te la h

d is in g g u n g s e d ik it m e n g e n a i p e n g e rt ia n b ia y a la n g s u n g d a n t a k la n g s u n g bab in i a k a n sebuah d ib a h a s p ro d u k s e c a ra k h u s u s , b ia y a -b ia y a lu n a k . apa s a ja akan yang pos

p ro y e k . D a la m

b e rp e ra n

d a la m

pengem bangan

p e ra n g k a t

P e n g e n a la n

p e n g e lu a ra n in i t e rm a s u k b a g ia n d a ri m a n a je m e n b ia y a p ro y e k ( P ro je c t C o s t M a n a g e m e n t ).

B ia y a -b ia y a in i m e lip u t i:

B ia y a la n g s u n g : o o o o B e rh u b u n g a n l a n g s u n g d e n g a n ja la n n y a p ro y e k . H a rg a b a ra n g -b a ra n g b a ik p e ra n g k a t k e ra s m a u p u n lu n a k . L is e n s i p e ra n g k a t lu n a k . J a m k e rja o rg a n is a s i d a n / a t a u o u t s o u rc in g .

B ia y a ta k la n g s u n g : o o o o B ia y a y a n g m e n d u k u n g ja la n n y a p ro y e k . B ia y a ra p a t . M a t e ria l k e rja (k e rt a s -k e rt a s , p rin t e r, a la t t u lis , d is k e t , d s b ). B ia y a t a k t e rd u g a , m is a ln y a u n t u k w a k t u k e rja y a n g m e le b ih i p e rk ira a n .

S e p e rt i t e la h

d is in g g u n g

d a la m

b a b -b a b

t e rd a h u lu , in f o rm a s i m e n g e n a i b ia y a d a p a t d ila k u k a n

m e la lu i ris e t p a d a a w a l t e rja d in y a p ro y e k . H a l in i m e lip u t i:

K o n t a k d e n g a n I T v e n d o r t e rp e rc a y a (a t a u d e n g a n e x p e rt);

I n f o rm a s i

p ro y e k

s e je n is

(m is a ln y a

d a ri

d a ta b a s e

p e ru s a h a a n

a ta u

d a ri I T -V e n d o rs

t e rp e rc a y a );

- 67 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M e n g g u n a k a n t e k n ik -t e k n ik p e rh it u n g a n f in a n s ia l ( p a ra m e tri c m o d e l ), d is u s u n d a ri W B S y a n g te la h d ib u a t: T o ta l b u d g e te d c o s ts (a lo k a s i d a n a u n t u k im p le m e n t a s i); C u m u l a ti v e a c tu a l c o s ts (b ia y a y a n g s a m p a i s a a t in i t e la h d ik e rlu a rk a n ); C o s t v a ri a n c e (s e lis ih t o t a l re n c a n a b ia y a d g n b ia y a a k t u a l);

7 .6 . M a n a je m e n B ia y a P r o y e k P e r a n g k a t L u n a k

S e c a ra g lo b a l p ro je c t c o s t m a n a g e m e n t m e lip u t i a k t iv it a s d i b a w a h in i: P e re n c a n a a n s u m b e rd a y a ; E s tim a s i b ia y a ; P e m b u a t a n a n g g a ra n ; K o n t ro l a n g g a ra n .

P e re n c a n a a n s u m b e rd a y a s e b a g ia n b e s a r t e la h t e rb a h a s p a d a b a g ia n W B S d a n n e t w o rk p la n n in g . D a la m bab in i a k a n a n g g a ra n d ib a h a s tid a k k e la n ju ta n d ib a h a s d a ri p e rm a s a la h a n d a la m b ia y a , y a itu e s tim a s i b ia y a . U n tu k

p e m b u a ta n

akan

k u lia h in i, m a s a la h in i d ib a h a s k h u s u s d a la m

b id a n g ilm u f in a n c ia l p ro je c t m a n a g e m e n t . S e d a n g k a n k o n t ro l a n g g a ra n a k a n d ib a h a s s e b a g ia n k e c il s a ja , y a it u m e n g e n a i e a rn e d v a lu e , c o s t p e rf o rm a n c e in d e x d a n s c h e d u le p e rf o rm a n c e in d e x .

7 .6 .1 .

T e k n ik u m u m e s tim a s i b ia y a d a n u s a h a (e ffo r t)

1.

T o p -d o w n e s t im a t in g (a n a lo g o u s e s t im a t in g ): m e n g g u n a k a n in f o rm a s i d a ri p ro y e k -p ro y e k s e je n is s e b e lu m n y a s e b a g a i d a s a r p e rh it u n g a n . P e n g g u n a a n t e k n ik in i a d a la h y a n g p a lin g cepat dan s e d e rh a n a , n a m u n b e ris ik o t in g g i k a re n a k u ra n g a k u ra t . D is e b a b k a n k a re n a b e rk a it a n e ra t dengan k e u n ik a n s e tia p p ro y e k yang b e rb e d a dan

p e rh it u n g a n n y a

k e m a m p u a n e s t im a s i d a ri p e la k s a n a n y a (e x p e rt a t a u m a n a je r p ro y e k ) y a n g ju g a b e rb e d a b e d a . S a la h s a tu c o n to h p e n g g u n a a n te k n ik in i a d a la h d e n g a n p e n g g u n a a n c a s e -b a s e d re a s o n in g .

2.

P a re m e t ric m o d e llin g : m e n g g u n a k a n d a t a -d a t a la n g s u n g d a ri p ro y e k s e b a g a i in p u t u n t u k d io la h d e n g a n m e n g g u n a k a n m o d e l m a t e m a t is . K e a k u ra t a n t e k n ik in i b e rg a n t u n g p a d a p ro s e s p e m b u a t a n m o d e l m a t e m a t is y a n g d ig u n a k a n , k e a k u ra t a n d a t a p ro y e k d a n m o d e l dapat d ig u n a k a n s e c a ra g e n e ra l u n t u k p ro y e k k o m p le k s m aupun s e d e rh a n a . C o n to h

m o d e l m a te m a tis : e s tim a s i ja d w a l d e n g a n m e to d e P E R T , e s tim a s i ju m la h fu n c tio n p o in t d e n g a n C O C O M O m o d e l.

3.

B o t t o m -u p S e tia p

e s tim a tin g : m e n g g u n a k a n d in ila i in i s e n d iri -s e n d iri b e rg a n t u n g akan

p e ra n c a n g a n k e m u d ia n

a k tiv ita s

(W B S ) y a n g s u d a h d ib u a t . u n tu k k e s e lu ru h a n yang p ro y e k .

a k tiv ita s

d ito ta lk a n a k tiv ita s

K e a k u ra t a n S e m a k in

te k n ik

pada

b e s a rn y a

p ro y e k ta p i

d ie s tim a s i.

k e c il

a k tiv ita s n y a

m e n in g k a tk a n

k e a k u ra t a n ,

akan

m e m p e rb e s a r

e s tim a s i b ia y a n y a .

- 68 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

4.

T o o ls k o m p u t e r: m e n g g u n a k a n m is a ln y a s o f t w a re m a n a je m e n p ro y e k , s e p e rt i M S -P ro je c t d a la m m e la k u k a n e s tim a s i.

7 .6 .2 .

K o n tr o l b ia y a

S e te la h

p ro y e k

b e rja la n , s e m u a

c a s h flo w

(p e n g e lu a ra n d a n p e m a s u k a n u a n g ) h a ru s d ik o n t ro l

s e h in g g a t e t a p b e ra d a p a d a b a t a s a n y a n g d ire n c a n a k a n m e la lu i e s t im a s i b ia y a . A d a p u n d a t a -d a t a y a n g d ip e ro le h d a ri k o n t ro l b ia y a d a p a t p u la d ija d ik a n m a s u k a n b ila a d a p e ru b a h a n re n c a n a p a d a a k t iv it a s k e rja p ro y e k (s e b a g a i in f o rm a s i h is t o ris ).

U n t u k m e n g a d a k a n p e n g o n t ro la n t e rh a d a p p e m a s u k a n d a n p e n g e lu a ra n in i a d a b e b e ra p a is t ila h y a n g w a jib u n tu k d ip a h a m i:

T o ta l b u d g e te d im p le m e n ta s i;

c o s ts , y a it u ju m la h b ia y a t o t a l y a n g d ia n g g a rk a n , t e ru t a m a u n t u k f a s e

C u m u l a ti v e a c tu a l c o s ts , y a it u ju m la h b ia y a y a n g d ik e lu a rk a n d a la m k o n t ro l d ila k u k a n ;

p ro y e k p a d a s a a t

C ost

v a ria n c e ,

y a itu

p e rb e d a a n

ju m la h

p e n g e lu a ra n

yang

t e rja d i p a d a

saat

k o n t ro l

d e n g a n y a n g d ia n g g a rk a n ;

E a rn e d k o n t ro l

v a l u e , y a it u ju m la h u a n g y a n g d ih it u n g d a ri n ila i p e k e rja a n s a m p a i p a d a s a a t d ila k u k a n . P e rs e n t a s e p e k e rja a n yang t e rs e le s a ik a n pada saat k o n t ro l akan

m e m b a n t u m a n a je r p ro y e k u n t u k m e n g h it u n g n ila i p e k e rja a n p a d a s u a t u a k t iv it a s a t a u p u n p ro y e k k e s e lu ru h a n .

Q u a l i ta ti v e v a l u e , y a it u h a l-h a l y a n g t id a k d a p a t d in ila i d e n g a n u a n g a t a u a n g k a , s e p e rt i k e p u a s a n p e la n g g a n , p e rb a ik a n p ro s e s d a la m p ro y e k .

B ila

d ig a m b a rk a n

d a la m

sebuah

g ra f ik

a n t a ra

hubungan

w aktu

p ro y e k

dan

b ia y a ,

m aka

m e k a n is m e p e n g o n t ro la n b ia y a p ro y e k d a p a t d ije la s k a n s e b a g a i b e rik u t :

- 69 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

B ia y a
N ila i k u m u la tif p ro y ek

T a r g e t p e n y e le s a ia n p r o y e k

N ila i p r o y e k p a d a s a a t k o n tr o l

P e n y e le s a ia n p ro y ek A w al p ro y ek K o n tr o l

A p a b ila

n ila i

d a ri

p e k e rja a n

yang

te la h pada

d ija la n i sa at

( a c tu a l

cost

e a rn e d

v a l u e ),

y a itu

b ia y a

sesungguhnya

d a ri s u a t u

a k tiv ita s

k o n t ro l d ila k u k a n , t e la h

d ih itu n g ; m a k a

dengan

m e n g g u n a k a n in f o rm a s i s e je n is d a ri a k t iv it a s -a k t iv it a s la in n y a , k in e rja k e s e lu ru h a n p ro y e k d a p a t p u la d ih itu n g .

B e s a ra n u n t u k m e n g h it u n g k in e rja a k t iv it a s in i d ik e n a l d e n g a n is t ila h I n d e k s B ia y a d a n K in e r ja (C o s t P e rfo rm a n c e In d e x ), y a itu p e rb a n d in g a n n ila i p e k e rja a n yang d ip e ro le h dengan to ta l

p e n g e lu a ra n y a n g t e rja d i p a d a s a a t s u a t u k o n t ro l d a la m p ro y e k d ia d a k a n .

B e s a ra n h a ru s

la in n y a

yang

d a p a t d ih itu n g sudah

dan

b e rp e ra n a d a la h

d a la m In d e k s

m e n e n tu k a n P e n y e le s a ia n

apakah K in e rja

k in e rja

p ro y e k

d itin g k a tk a n

a ta u

m em adai

( T o -c o m p l e te

P e rfo rm a n c e I n d e x ).

A d a p u n ru m u s y a n g d ig u n a k a n d a la m p e rh it u n g a n -p e rh it u n g a n d i a t a s a d a la h :

E a rn e d v a l u e = a c t u a l % c o m p l. w o rk *

b u d g e t e d c o s t o f w o rk t o d a t e ;

C o s t P e rfo rm a n c e I n d e x = e a rn e d v a lu e / t o t a l c o s t o f w o rk t o d a t e ;

T o -C o m p l e te

P e rfo rm a n c e

In d e x

(B u d g e t

B u d g e te d

C ost

W o rk

P e rf o rm e d )

(E s t im a t e d C o s t a t C o m p le t io n A c t u a l C o s t W o rk P e rf o rm e d );

C o n t o h p e n g g u n a a n p e rh it u n g a n :

V A R IA B E L B ia y a k e rja p e r ja m $ 130

A T R IB U T

K ETER A N G A N B ia y a y a n g d ia lo k a s ik a n u n tu k s e t ia p ja m k e rja .

A k tiv ita s

U p g ra d e s e rv e r

J e n is p e k e rja a n a t a u a k t iv it a s t e rk a it .

A lo k a s i ja m

50

A lo k a s i ja m k e rja , s e s u a i

- 70 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

re n c a n a p a d a W B S d a n / a t a u AO N . A n g g a ra n b ia y a t o t a l $ 6 5 0 0 (= 5 0 * $ 1 3 0 ) J u m la h a n g g a ra n y a n g d ia lo k a s ik a n u n tu k a k tiv ita s t e rk a it . J a m k e rja p a d a s a a t k o n t ro l 10 J u m la h ja m k e rja s a m p a i p a d a s a a t k o n t ro l, s e p e rt i y a n g d ila p o rk a n t im k e rja . T a rg e t p e rs e n t a s e p e k e rja a n 2 0 % (= 1 0 / 5 0 * 1 0 0 % ) T a rg e t p e rs e n t a s e p e k e rja a n y a n g s e h a ru s n y a s e le s a i. P e rs e n t a s e a k t u a l 13% P e rs e n t a s e p e k e rja a n y a n g s e le s a i s e p e rt i d ila p o rk a n t im k e rja . V a ria n s i 7% S e lis ih a n t a ra t a rg e t d e n g a n k e n y a ta a n . T a rg e t n ila i p e k e rja a n y a n g s e h a ru s n y a t e rc a p a i N ila i p e k e rja a n a k t u a l $ 8 4 5 (= 1 3 % * $ 6 5 0 0 ) $ 1 3 0 0 (= 2 0 % * $ 6 5 0 0 ) B ia y a y a n g d ik e lu a rk a n u n t u k a k t iv it a s p a d a s a a t k o n t ro l. N ila i p e k e rja a n p a d a k e n y a ta a n n y a .

Sebagai

usaha

ta m b a h a n

u n tu k

m e n g e ta h u i s e p e rt i di

k e m a ju a n u n tu k

p ro y e k s e tia p

s e c a ra

k e s e lu ru h a n , d a la m p ro y e k

m aka h a ru s

p e rh it u n g a n -p e rh it u n g a n d ila k u k a n .

s e je n is

a ta s

a k tiv ita s

V A R IA B E L A n g g a ra n u n t u k p e n y e le s a ia n $ 2 0 9 ,3 0 0

JU M LA H

K ETER A N G A N A n g g a ra n p ro y e k k e s e lu ru h a n s a m p a i p e n y e le s a ia n .

B ia y a k u m u la tif

$ 2 0 ,8 7 5

B ia y a y a n g d ik e lu a rk a n s a m p a i p a d a s a a t k o n t ro l.

T a rg e t n ila i

$ 2 0 ,8 7 5

N ila i p e k e rja a n y a n g d ih a ra p k a n p a d a s a a t k o n t ro l. S e b a n d in g b e s a rn y a d e n g a n b ia y a k u m u la tif.

N ila i k u m u la tif a k tu a l

$ 1 8 ,8 8 7

D ih it u n g d e n g a n c a ra m e n ju m la h k a n k e s e lu ru h a n n ila i p e k e rja a n a k t u a l, d a ri s e t ia p a k t iv it a s d a la m p ro y e k .

V a ria n s i

- $ 1988

S e lis ih a n t a ra t a rg e t n ila i d e n g a n k e n y a ta a n . S e m a k in d e k a t v a ria n s i d e n g a n n ila i 0 , m a k a p ro y e k s e m a k in b e rja la n s e s u a i re n c a n a .

- 71 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D a ri t a b e l d ia t a s d a p a t la n g s u n g d ih it u n g b a h w a C o s t P e rfo rm a n c e I n d e x (m e n u n ju k k a n b e ra p a dekat p e la k s a n a a n p ro y e k m e n d e k a ti to ta l b ia y a yang te la h d ik e lu a rk a n ) p a d a saat k o n t ro l

d ia d a k a n , a d a la h :

C P I = 1 8 8 8 7 / 2 0 8 7 5 = 0 .9 = 9 0 %

D engan

p e rh it u n g a n

C PI

dapat

d ilih a t

bahw a

p ro y e k

m e n g a la m i s e d ik it

p e rla m b a t a n

k in e rja

(p e rb a n d in g a n le b ih k e c il d a ri 1 0 0 % ), d a n h a ru s d iu p a y a k a n p e rb a ik a n k in e rja d a n e f e k t iv it a s t im k e rja .

S e la in C P I , d a p a t p u la d ih it u n g n ila i S P I -n y a (S c h e d u l e d P e rfo rm a n c e I n d e x ), y a it u ra s io a n t a ra k e a d a a n d i la p a n g a n (n ila i p e k e rja a n y a n g d ip e ro le h ) d e n g a n re n c a n a k e rja a n g g a ra n m u la -m u la s a m p a i d e n g a n s a a t k o n t ro l. C a ra n y a a d a la h d e n g a n m e n g h it u n g :

SPI = BC W P /

BC W S

BC W P

a d a la h

B u d g e te d C o s t W o rk P e rfo rm e d

(N ila i b ia y a y a n g d ik e lu a rk a n s a m p a i

d e n g a n s a a t k o n t ro l);

BC W S

a d a la h

B u d g e te d

C ost

W o rk

S c h e d u le d

(A n g g a ra n

b ia y a

to ta l

yang

d ire n c a n a k a n s a m p a i d e n g a n s a a t k o n t ro l )

T e ra k h ir a d a la h

m e n g h itu n g

b e s a ra n

T o -C o m p l e te P e rfo rm a n c e I n d e x

(m e n u n ju k k a n p re d ik s i

b e ra p a b e s a r u s a h a y a n g d ip e rlu k a n s u p a y a p ro y e k t e t a p b e rja la n s e s u a i re n c a n a ) . A p a b ila n ila i b e s a ra n in i le b ih b e s a r d a ri 1 m a k a k in e rja t im h a ru s d it in g k a t k a n . B ila n ila i b e s a ra n le b ih k e c il d a ri 1 a t a u s a m a d e n g a n 1 , b e ra rt i k in e rja t im s e s u a i d e n g a n t a rg e t .

A m b il c o n t o h : a n g g a ra n k e s e lu ru h a n p ro y e k a d a la h $ 7 5 , 0 0 0 ; a n g g a ra n a w a l d a la m 5 , 0 0 0 ; b ia y a y a n g d ip e rk ira k a n

re n c a n a $

a k a n d ih a b is k a n p a d a a k h ir p ro y e k a d a la h $ 7 5 , 0 0 0 ; d a n b ia y a

y a n g t e la h d ik e lu a rk a n p a d a s a a t k o n t ro l $ 7 , 5 0 0 . M aka:

T C P I = (B u d g e t B C W P ) / (E A C A C W P )

, d im a n a

Budget = BC W P EAC = =

A n g g a r a n a w a l u n tu k p r o y e k ; B u d g e t e d C o s t W o r k P e r f o r m e d ( a n g g a r a n b ia y a s a a t k o n t r o l) ; E s p e c t e d c o s t A t C o m p le t io n ( e s t im a s i b ia y a p a d a s a a t s e le s a i) B e sa rn ya E A C m u n g k in s a ja b e r b e d a d e n g a n a n g g a r a n a w a l s e t e la h a d a n y a

p e n y e s u a ia n d a la m p e r h it u n g a n ; AC W P = A c t u a l C o s t W o r k P e r f o r m e d ( b ia y a a k t u a l p a d a s a a t k o n t r o l) ;

T C P I = (7 5 0 0 0 5 0 0 0 ) / (7 5 0 0 0 7 5 0 0 ) = 1 , 0 3 7 .

D e n g a n d e m ik ia n k in e rja k e rja h a ru s d it in g k a t k a n 0 , 0 3 7 k a li.

- 72 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

7 .7 . T e k n ik e s tim a s i u s a h a p e n g e m b a n g a n p e r a n g k a t lu n a k

P a d a s u b -b a b 7 . 6 . 1 t e la h d ije la s k a n t e k n ik u m u m u n t u k m e n g h it u n g e s t im a s i b ia y a d a n u s a h a .

S e c a ra k h u s u s d a la m

p e n g e m b a n g a n s u a t u p ro d u k (t id a k h a n y a u n t u k p ro d u k -p ro d u k I T ), p e rlu

d ia m b il a s u m s i-a s u m s i s e b a g a i b e rik u t :

A p a b ila t a rg e t p ro d u k t e rla lu re n d a h m a k a k in e rja t im a k a n m e n u ru n . I n i d ik e n a l s e b a g a i P a rk i n s o n s l a w , y a n g m e n u lis k a n b a h w a W o rk e x p a n d s to fi l l th e ti m e a v a i l a b l e .

U s a h a y a n g d ip e rlu k a n u n t u k m e n g im p le m e n t a s ik a n s e b u a h p ro y e k a k a n s e m a k in b e s a r s e irin g d e n g a n b e rt a m b a h n y a a n g g o t a d a la m t im k e rja . H a l in i t e rk a it d e n g a n u s a h a y a n g d ip e rlu k a n u n t u k k o o rd in a s i d a n k o m u n ik a s i. A s u m s i s e p e rt i in i d ik e n a l s e b a g a i B ro o k s l a w , y a n g m e n u lis k a n b a h w a P u tti n g m o re p e o p l e o n a l a te j o b m a k e s i t l a te r .

P e n g a m b ila n a s u m s i in i u n t u k m e n d a s a ri k e p u t u s a n d a la m m e n e n t u k a n s e b e ra p a ja u h k it a d a p a t m e n g e s t im a s i ju m la h p e k e rja a t a u p u n b ia y a d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k .

P e n g g u n a a n e s tim a s i ju m la h F P

d a la m

m o d e l p e rh it u n g a n p e ra n g k a t lu n a k , d im u la i p a d a a k h ir b e ra p a b e s a r b a g a im a n a

t a h u n 7 0 -a n d e n g a n id e a w a l d a ri A . J . A lb re c h t , y a n g b e rk e in g in a n u n t u k m e n ila i s u a tu p e ra n g k a t lu n a k h a ru s d ik e m b a n g k a n d a la m s u a tu p ro y e k s o f t w a re dan

p ro d u k t iv it a s p a ra p ro g ra m m e r y a n g b e k e rja d i d a la m p ro y e k t e rs e b u t .

E s tim a s i F P

m e n g g u n a k a n e n tita s fu n g s io n a l d a n e n tita s lo g ik a l d a la m

s u a tu s is te m

p e ra n g k a t

lu n a k . E n t it a s in i m e lip u t i i n p u t , o u t p u t , in q u irie s , s e rt a k e t e rk a it a n s u a t u p ro g ra m d e n g a n p ro g ra m la in n y a . D e n g a n k a t a la in F P m e n u n ju k k a n h u b u n g a n d a n k e t e rk a it a n a n t a r p ro s e d u r, f u n g s i d a n lin g k u n g a n p e n d u k u n g d a la m s u a t u p e ra n g k a t lu n a k . C o n t o h m o d e l p a ra m e t ru s u n t u k e s t im a s i F P , a n t a ra la in : m e to d e A lb re c h t (s e k a ra n g d ik e n a l d e n g a n m e to d e I F P U G ), m e t o d e M a rk II d a n

C O C O M O m o d e l.

D i

d a la m

d ik ta t

in i

akan

d ib a h a s

s e c a ra

khusus

p e n g h itu n g a n

e s tim a s i

b ia y a

dan

usaha

p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k d e n g a n C O C O M O (C o n s t ru c t iv e C o s t M o d e l = M o d e l K o n s t ru k s i B ia y a ), y a n g b e rb a s is p a d a m o d e l m a t e m a t is d e n g a n m e n g h it u n g e s t im a s i F P (F u n c ti o n P o i n ts / ti ti k fu n g s i ) d a n b e s a rn y a ju m la h k o d e . F P d a p a t d ia rt ik a n s e b a g a i s e b u a h u n it p e n g u k u ra n d a la m pengem bangan, p e m a k a ia n a ta u p u n p e ra w a t a n p e ra n g k a t lu n a k , dengan c a ra m enggunakan

k e t e rk a it a n p e n g u k u ra n d o m a in in f o rm a s i p e ra n g k a t lu n a k s e rt a p e rk ira a n k o m p le k s it a s n y a .

C O C O M O d a la m

m o d e l, y a itu

s u a tu s e rt a

m o d e l p a ra m e t ris pengem bangan

p e n g e s tim a s ia n p e ra n g k a t

yang

m e n g h itu n g

ju m la h

FP

p e re n c a n a a n

lu n a k ,

m engenal

tig a

m acam

p e n g im p le m e n t a s ia n d a la m e v o lu s i n y a s e ja k d a ri a w a l k e ja d ia n n y a h in g g a k in i, y a it u :

B a s i c (C O C O M O I 1 9 8 1 ) o M e n g h it u n g d a ri e s t im a s i ju m la h L O C (L in e s o f C o d e );

I n te rm e d i a te (C O C O M O I I 1 9 9 9 )

- 73 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M e n g h itu n g b e rp e n g a ru h

d a ri

b e s a rn y a

p ro g ra m

dan

c o s t

d riv e rs

(f a k t o r-f a k t o r

yang

la n g s u n g

kepada

p ro y e k ), s e p e rt i: p e ra n g k a t k e ra s , p e rs o n a l, d a n

a t rib u t -a t rib u t p ro y e k la in n y a ; o M e m p e rg u n a k a n d a t a -d a t a h is t o ris d a ri p ro y e k -p ro y e k y a n g p e rn a h m e n g g u n a k a n C O C O M O I , d a n t e rd a f t a r p e n g e lo la a n p ro y e k n y a d a la m C O C O M O d a t a b a s e .

A dvanced o M e m p e rh it u n g k a n sem ua k a ra k t e ris t ik d a ri in t e rm e d ia t e di a ta s dan c o s t

d riv e rs d a ri s e t ia p f a s e (a n a lis is , d e s a in , im p le m e n t a s i, d s b ) d a la m s ik lu s h id u p p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k ; .

7 .7 .1 .

B a s ic C O C O M O (C O C O M O 8 1 )

P e n g e n a la n C o c o m o in i d ia w a li t a h u n 7 0 -a n a k h ir. S a n g p e lo p o r B o e h m , m e la k u k a n ris e t d e n g a n m e n g a m b il k a s u s d a ri 6 3 p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k u n t u k m e m b u a t m o d e l m a t e m a t is n y a . M o d e l d a s a r d a ri m o d e l in i a d a la h p e rs a m a a n :

e ffo rt = C * s i z e ^ M

, d im a n a

e f f o rt a d a la h u s a h a y a n g d ib u t u h k a n s e la m a p ro y e k , d iu k u r d a la m p e rs o n -m o n t h s ;

c dan M

a d a la h k o n s t a n t a -k o n s t a n t a y a n g d ih a s ilk a n d a la m

ris e t B o e h m d a n t e rg a n t u n g

p a d a p e n g g o lo n g a n b e s a rn y a p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k ;

s iz e a d a la h e s t im a s i ju m la h b a ris k o d e y a n g d ib u t u h k a n u n t u k im p le m e n t a s i, d a la m s a t u a n K L O C (k ilo lin e s o f c o d e );

7 .7 .2 .

K o n s ta n ta C O C O M O

P e n g g o lo n g a n s u a t u p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k d id a s a rk a n p a d a s is t e m lu n a k t e rs e b u t d ik e m b a n g k a n d a n lin g k u n g a n p e n d u k u n g n y a .

a p lik a s i d im a n a p e ra n g k a t

P e n g g o lo n g a n in i t e rb a g i a t a s :

O rg a n ic

m ode:

d ig u n a k a n

pada

p ro y e k -p ro y e k

k e c il

dengan

s e d ik it

p e k e rja

dan

d ik e m b a n g k a n p a d a lin g k u n g a n y a n g t id a k m e m e rlu k a n p ro g ra m y a n g k o m p le k s , c o n t o h : p e m b u a t a n s it u s m a n d iri u n t u k p e ru s a h a a n ;

a n t a r -m u k a (in t e rf a c e )

S e m i -d e ta c h e d m o d e : d a la m m o d e in i p ro d u k d ik e m b a n g k a n d a la m s is t e m y a n g m e m ilik i b a n y a k b a t a s a n a t a u s y a ra t t e rt e n t u u n t u k p e m ro s e s a n d a la m p e ra n g k a t k e ra s d a n lu n a k t e rt e n t u . A p a b ila t e rja d i p e ru b a h a n p a d a s is t e m m a k a a k a n m e n y e b a b k a n b ia y a p ro d u k s i a k a n b e rt a m b a h t in g g i, c o n t o h : t ra n s a k s i s is t e m p a d a d a t a b a s e s e b u a h b a n k ;

E m b e d d e d m o d e : m o d e in i m e ru p a k a n k o m b in a s i a n t a ra d u a m o d e d i a t a s d a n m e m ilik i k a re k t e ris t ik gabungan a n t a ra keduanya . P ro y e k m ode in i d ik e m b a n g k a n ke d a la m

- 74 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

s e ra n g k a ia n p e ra n g k a t k e ra s , lu n a k d a n b a t a s a n o p e ra s io n a l y a n g k e t a t , c o n t o h : p e n g o n t ro la n p e n e rb a n g a n p a d a p e s a w a t t e rb a n g .

a p lik a s i

A d a p u n k o n s t a n t a y a n g d ib u t u h k a n p a d a m a s in g -m a s in g m o d e t e rs e b u t a d a la h (d id a p a t k a n d a ri h a s il ris e t B o e h m ):

T IP E S IS T E M O rg a n ic S e m i-d e ta c h e d Em bedded 2 .4 3 .0 3 .6

C A 1 .0 5 1 .1 2 1 .2 0

M A 2 .5 2 .5 2 .5

C B 0 .3 8 0 .3 5 0 .3 2

M B

D e n g a n d e m ik ia n ru m u s a n d a s a r d i a t a s , d a p a t d ig u n a k a n u n t u k p e rh it u n g a n -p e rh it u n g a n s e b a g a i b e rik u t :

(E ) e f f o rt = C A x (s iz e )^ M A

(s a t u a n : M a n M o n th d a la m C O C O M O I (P e rs o n M o n t h d a la m C O C O M O I I ) = 1 5 2 ja m k e rja );

(D ) d u ra t io n = C B x E ^ M B (s a t u a n : M o n th );

P ro d u c ti v i ty = s iz e / E (s a t u a n : K L O C / M a n M o n th );

A v e ra g e s ta ffi n g = E / D (s a t u a n : F T E = F u ll T im e E m p lo y e e s , y a it u ju m la h o ra n g y a n g b e k e rja p e n u h d a la m 1 h a ri k e rja ~ 8 ja m )

7 .7 .3 .

Penggunaan C O C O M O

Adapun a d a la h :

la n g k a h -la n g k a h

u n tu k

m e n g h itu n g

e s tim a s i d e n g a n

m enggunakan

B a s ic

C O C O M O

1 : M e n g h it u n g e s t im a s i in f o rm a s i n i l a i to ta l d o m a i n , y a it u in f o rm a s i m e n g e n a i k a ra k t e r s p e s if ik p e ra n g k a t lu n a k y a n g a k a n d ih a s ilk a n ;

2 : M e n y e s u a ik a n k o m p le k s it a s p ro y e k b e rd a s a rk a n f a k t o r p e m b e ra t k e m u d ia n m e n g h it u n g e s t im a s i ju m la h t it ik f u n g s i (F u n c ti o n P o i n ts );

d a n c o s t d riv e rs (

F i j );

F P = n i l a i to ta l d o m a i n * [0 . 6 5 + 0 . 0 1 * F i j ];

3 : M e n g h it u n g e s t im a s i L O C (L in e o f C o d e ). T e k n ik n y a d a s a rn y a s a m a d e n g a n y a n g d ig u n a k a n d a la m p e rh it u n g a P E R T (t h re e p o in t s e s t im a t io n ), d e n g a n c a ra ;

E V = (S o p t + 4 S m + S p e s s ) / 6 , d im a n a : E V b e ra rt i E s t im a t e d V a lu e ;

- 75 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

A ta u m e n g h it u n g K L O C / F P (d a ri t a b e l h a s il ris e t )

b e rd a s a r p a d a b a h a s a p e m ro g ra m a n

y a n g d ig u n a k a n d a la m im p le m e n t a s i p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k ;

4:

M e m ilih

k o m p le k s ita s

p ro y e k

(m e n e n t u k a n

dan

M ), d a ri o rg a n ic , e m b e d d e d

a ta u

se m i-

d e ta c h e d m o d e l.

5 : M e n g h itu n g E

= e f f o rt d a n D = d u ra t io n , d e n g a n d e m ik ia n a k a n m e n g h a s ilk a n e s t im a s i u s a h a ,

b ia y a d a n w a k tu .

7 .7 .4 .

M e n g h itu n g n ila i d o m a in

U n tu k

m e n g h itu n g

k a ra k t e r s p e s if ik

p ro d u k

p e ra n g k a t lu n a k

yang

akan

d ih a s ilk a n , d ig u n a k a n

a n a lis is d o m a in s e b a g a i b e rik u t :

I n fo rm a s i n i l a i d o m a i n J u m la h in p u t p e m a k a i J u m la h o u tp u t p e m a k a i J u m la h in q u iry p e m a k a i J u m la h file J u m la h e k s t e rn a l in t e rf a c e 4 3

(S i m p l e 3 5 4 7 5

A v e ra g e 4 7 6 10 7

C o m p le x ) 6 * * 15 10

J u m la h * = = * * = = + =

T o ta l n ila i d o m a in

K e t e ra n g a n :

I n p u t p e m a k a i : s e t ia p in p u t d a t a d a ri u s e r y a n g d ip a k a i u n t u k m e n ja la n k a n a p lik a s i.

O u tp u t p e m a k a i : s e t ia p h a s il o u t p u t d a ri p ro s e s y a n g d it a m p ilk a n k e p a d a u s e r.

In q u iry

p e m a k a i:

s e tia p

o n -lin e

in p u t

yang

m e n g h a s ilk a n

re s p o n s i

s o f t w a re

s e c a ra

la n g s u n g .

J u m l a h fi l e : s e t ia p m a s t e r f ile y a n g m e n ja d i b a g ia n d a ri a p lik a s i.

E k s te rn a l i n te rfa c e : s e t ia p in t e rf a c e (s a ra n a ) e k s t e rn a l y a n g m e n y a lu rk a n in f o rm a s i d a ri s is te m s a tu k e s is te m la in n y a .

7 .7 .5 .

M e n g h itu n g fa k to r p e m b e r a t ( c o s t d r iv e r s )

S e te la h

to ta l a n a lis is

d o m a in

s e le s a i d ih itu n g ,

la n g k a h

b e rik u t n y a

a d a la h

m e n g h itu n g

fa k to r

p e m b e ra t , s e b a g a i b e rik u t :

- 76 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

A d a 1 4 f a k t o r p e m b e ra t y a n g d ip e rh it u n g k a n , d e n g a n m a s in g -m a s in g b e rb o b o t d a ri 0 s a m p a i d e n g a n 5 , b e rg a n t u n g p a d a k e b u t u h a n s e b u a h p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k t e rh a d a p m a s in g -m a s in g f a k t o r t e rs e b u t , d e n g a n u ru t a n :

(N o I n fl u e n c e = t id a k b e rp e n g a ru h , I n c i d e n ta l k u ra n g d a ri ra t a -ra t a , A v e ra g e = ra t a -ra t a

= t e rk a d a n g d ib u t u h k a n , M o d e ra te = d ib u t u h k a n d ib u tu h k a n nam un tid a k

d ib u t u h k a n , S i g n i fi c a n t =

h a ru s , E s s e n ti a l =

h a ru s t e rim p le m e n t a s i).

K e -1 4 f a k t o r p e m b e ra t y a n g d im a k s u d k a n a d a la h : 0 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. B a c k u p d a n re c o v e ry K o m u n ik a s i d a ta P ro s e s t e rd is t rib u s i K e p e n t in g a n p e rf o rm a K e b e ra d a a n lin g k u n g a n o p e ra s i O n lin e d a t a e n t ry I n p u t m e la lu i b e b e ra p a t a m p ila n / o p e ra s i P e n g -u p d a t e -a n f ile m a s t e r s e c a ra o n lin e K o m p le k s it a s n ila i d o m a in (t a h a p 1 ) d ia t a s 1 2 3 4 5

1 0 . K o m p le k s it a s p ro s e s in t e rn a l a p lik a s i 1 1 . P e ru la n g a n (re u s e ) p e n g g u n a a n c o d e 1 2 . K e t e rs e d ia a n ra n c a n g a n u n t u k k o n v e rs i d a n in s t a la s i 1 3 . R a n c a n g a n u n tu k p e n g u la n g a n in s ta la s i d i lin g k u n g a n y a n g b e rb e d a 1 4 . F le k s ib ilita s b a g i p e m a k a i

T o ta l F ij

F ij =

[ ( F i = 0 ..5 ) * (

F j = 1 ..1 4 ) ]

D a ri s in i d a p a t d ih it u n g e s t im a s i t it ik f u n g s i ( fu n c ti o n p o i n ts ), s e b a g a i b e rik u t :

F P = n i l a i to ta l d o m a i n * [0 . 6 5 + 0 . 0 1 * F i j ];

7 .7 .6 .

E s tim a s i L O C

L a n g k a h b e rik u t n y a d a la m (L O C ).

p ro s e s e s t im a s i C O C O M O

a d a la h m e n g h itu n g ju m la h L in e o f C o d e

D ia w a li o le h p e n e lit ia n B o e h m , m u n c u l k e m u d ia n e s t im a s i ju m la h L O C u n t u k b e rb a g a i b a h a s a p e m ro g ra m a n b e rs if a t yang d ig u n a k a n d a la m im p le m e n ta s i p r o y e k d id a p a tk a n d a ri p e ra n g k a t lu n a k . E s t im a s i in i t id a k d a t a -d a t a h is t o ris b e rb a g a i p ro y e k

m u tla k ,

k a re n a

p e rh it u n g a n n y a

p e ra n g k a t lu n a k , d a n d ia m b il n ila i ra t a -ra t a n y a d e n g a n m e n g g u n a k a n t e k n ik P E R T . D a t a -d a t a in i b e rs if a t s t a t is t is d e n g a n m e n g a n d a lk a n k e k u a t a n d is t rib u s i ra t a -ra t a (m e a n d is t rib u t io n ).

- 77 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

T a b e l L O C /F P

u n t u k b e rb a g a i je n is b a h a s a p e m ro g ra m a n d a p a t d ilih a t d i b a w a h in i (d a t a

d a ri

h t t p : / / w w w . e n g i n . u m d . u m i c h .e d u / C I S / c o u r s e .d e s / c i s 5 2 5 / j s / f 0 0 / g a m e l / c o c o m o . h t m l , b a n d i n g k a n j u g a d e n g a n t a b e l d a r i [A L B 8 3 , J O N 9 1 ,R O G 9 7 ]):

P ro g ra m m in g L a n g u a g e

L O C /F P (ra ta -ra ta )

B a h a s a A s s e m b ly C C O BO L F o rt ra n P ascal Ada B a h a s a B e ro rie n t a s i O b y e k B a h a s a G e n e ra s i K e e m p a t (4 G L s ) , y a it u b a h a s a y a n g d ig u n a k a n s p e s ifik u n tu k s u a tu to o ls , b ia s a u n tu k a p lik a s i d a ta b a s e , c o n to h : P L / S Q L d a la m O ra c le . G e n e ra t o r K o d e S p re a d s h e e t s D e s a in G ra f is (ic o n s )

320 128 105 105 90 70 30 20

15 6 4

J u m la h L O C / F P in i h a ru s d iu b a h k e K L O C / F P (K ilo L O C ) d a la m p e rh it u n g a n , d e n g a n m e m b a g in y a d e n g a n 1 0 0 0 (s e s u a i d e n g a n s a t u a n d a ri h a s il ris e t B o e h m ). P a d a a k h ir p e rh it u n g a n t a h a p in i a k a n d ih a s ilk a n s iz e , y a it u ju m la h b a ris k o d e d a la m s a t u a n K L O C .

Tahap

s e la n ju tn y a

a d a la h

m enggunakan K LO C

y a n g d ih a s ilk a n d is in i u n tu k m e n g e s tim a s ik a n :

u s a h a (e f f o rt ), w a k t u (d u ra t io n ), d a n ju m la h p e k e rja y a n g d ib u t u h k a n d a la m p ro y e k (F T E ).

7 .7 .7 .

R e v is i C O C O M O II

M e n g in g a t p e n g g u n a a n C O C O M O I t id a k s e la lu m e m e n u h i s y a ra t k a re n a m e lih a t e s t im a s i d e n g a n d a t a -d a t a s t a t is t ik . M a k a m o d e l C O C O M O I d ip e rb a ru i m e n ja d i C O C O M O I I . D a t a b a s e C O C O M O s e la lu d i-u p d a t e s e c a ra b e rk a la u n t u k m e m b e ri in f o rm a s i k e p a d a p e n g g u n a m o d e l in i m e n g e n a i n ila i p a ra m e t e r y a n g d ig u n a k a n , s e p e rt i L O C / F P , c o s t d riv e rs , s c a le f a c t o r, k o n s t a n t a -k o n s t a n t a dsb.

P e n g g u n a a n p e rs a m a a n b a ru u n t u k p e rh it u n g a n L O C d a n p e rs o n -m o n t h s , y a it u d e n g a n m enggunakan fa k to r s k a la (s c a le fa c to r (s f )). S c a le fa c to r in i a k a n m e n g g a m b a rk a n

k e m a m p u a n ra t a -ra t a a n g g o t a t im k e rja ;

M e m b a g i p ro y e k d a la m d a la m m a s in g -m a s in g

t in g k a t a n , s e u s a i d e n g a n p e m b a g ia n re n c a n a k e rja y a n g a d a . D i tin g k a ta n in i a k a n d ia d a k a n p e n ila ia n yang b e rb e d a , s e h in g g a

t in g k a t k e d e w a s a a n p e ra n g k a t lu n a k ( s o f t w a re m a t u rit y ) d a p a t t e ru k u r. S o f t w a re m a t u rit y

- 78 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

akan

m e n ila i b a g a im a n a

sebuah

p ro d u k

p e ra n g k a t

lu n a k

m e m e n u h i p e ra n n y a

d a la m

lin g k u n g a n a p lik a s i. M a s in g -m a s in g t in g k a t a n d ih it u n g d e n g a n s f y a n g b e rb e d a .

T in g k a ta n y a n g a d a d a la m C O C O M O II a d a la h :

E a rly

d e s ig n

(p e ra n c a n g a n p ro d u k

a w a l): p a d a

tin g k a ta n

in i d a s a r -d a s a r p e ra n c a n g a n t ra n s a k s i a p a

d a ri s e b u a h

p e ra n g k a t lu n a k

d ib e n tu k . C o n to h n y a : je n is

y a n g d ib u t u h k a n , b e ra p a c e p a t re s p o n s i t ra n s a k s i h a ru s t e rja d i, d s b ;

A p p lic a tio n p e ra n c a n g a n d a la m sebuah

c o m p o s itio n kem am puan a p lik a s i d a ri

(k o m p o s is i

a p lik a s i):

pada

tin g k a ta n

in i akan

d ib u a t t e rja d i

p e ra n g k a t lu n a k ( u s e -c a s e p ro d u k

(f e a t u re s ) s e p e rt i y a n g H a s il d a ri t in g k a t a n p ro d u k -p ro d u k

lin g k u n g a n p ro t o t ip e

d e s ig n ). a ta u

in i a d a la h s e d e rh a n a

pada

p e n g e m b a n g a n n y a d a p a t d ih e n tik a n p a d a tin g k a ta n in i ;

P o s t a rc h it e c t u re (a rs it e k t u r la n ju t a n ): d a la m t in g k a t a n in i s e b u a h p ro d u k s o f t w a re a k a n m e n g a la m i re v is i d a n t e ru s d ip e rb a ik i k in e rja n y a s e h in g g a d a p a t m e m e n u h i p e ra n n y a d a la m lin g k u n g a n a p lik a s i.

- 79 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

7 .8 . T ip s e s tim a s i b ia y a , w a k tu d a n p e n ja d w a la n d a la m p r o y e k

S e b a g a i ra n g k u m a n d a ri p e m b a h a s a n t e n t a n g e s t im a s i w a k t u , b ia y a , re n c a n a k e rja (A O N ) d a n p e n ja d w a la n , p e rlu d ip e rh a t ik a n p o in t -p o in t d i b a w a h in i:

o o o o o

T id a k t e rb u ru -b u ru ; G u n a k a n d o k u m e n t a s i p ro y e k -p ro y e k s e b e lu m n y a ; G u n a k a n e s t im a s i la n g s u n g d a ri o ra n g y a n g a k a n m e n g e rja k a n ( t im k e rja ); G u n a k a n s o f t w a re t o o ls u n t u k e s t im a s i (s b g p e m b a n d in g ); J a n g a n h a n y a m e n g g u n a k a n e s t im a s i d a ri s a t u o ra n g s a ja , u n t u k a k u ra s in y a , g u n a k a n s e c o n d o p in io n ;

o o

G u n a k a n p ro s e d u r e s t im a s i s t a n d a r (p a ra m e t e r m a t e m a t is , s t a t is t is ); E v a lu a s i h a s il e s t im a s i (re n c a n a p ro y e k ) d a n k e n y a t a a n y a n g t e rja d i d i la p a n g a n p a d a s e t ia p f a s e d a la m p ro y e k .

- 80 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

8 . O rg a n is a s i tim k e rja p ro y e k

8 .1 . P e n d a h u lu a n

S e o ra n g

m a n a je r

p ro y e k

m e m ik u l ta n g g u n g besar m u la i

ja w a b

yang

b e s a r a ta s

ja la n n y a p ro y e k

p ro y e k . sam pai

S e la in dengan

m em egang

p e ra n a n

yang

d a ri

ta h a p

p e n d e fin is ia n

p e re n c a n a a n d a n e s t im a s i w a k t u s e rt a b ia y a , p e ra n a n b e s a r la in n y a b a h k a n b o le h d ik a t a k a n t e rb e s a r, k a re n a b e rh u b u n g a n la n g s u n g dengan fa k to r m a n u s ia a d a la h b a g a im a n a m e n c a ri,

m e n y u s u n , m e n g a lo k a s ik a n . m e n g k o o rd in ir s e rt a m e n g o n t ro l p e rk e m b a n g a n a n g g o t a t im k e rja n y a . D i d a la m h a l in ila h s e b e n a rn y a p e ra n s e rt a m a n a je r p ro y e k a k a n s a n g a t t e ra s a .

D a la m

p e rk e m b a n g a n

dan

ja la n n y a

p ro y e k , la in :

m a n a je r

p ro y e k

s e rin g k a li

b e rh a d a p a n

dengan

b e rb a g a i m a c a m m a s in g -m a s in g p ro b le m -p ro b le m D ukungan

p ro b le m a , a n t a ra a n g g o ta tim . J ik a m aka

m o t iv a s i, k o m u n ik a s i, re la s i d a n t a n g g u n g ja w a b d a ri p ro y e k m e m ilik i k e a h lia n p ro y e k yang akan besar dan m am pu m a n g a ta s i b e s a r.

m a n a je r tin g k a t

o rg a n is a s i, s e rt a

k e b e rh a s ila n pendanaan

m e n ja d i a ta u p u n

le b ih

p e ra la t a n

te k n o lo g i

m o d e rn ,

k e t e rlib a t a n

k o n s u lt a n t e rp e rc a y a ; t id a k a k a n t e ra s a d a m p a k la n g s u n g n y a b a g i p e la k s a n a a n p ro y e k a p a b ila t id a k d ila k s a n a k a n o le h o rg a n is a s i k e rja y a n g m a p a n .

K o n s e p k e rja y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e n u n ja n g p e ra n s e rt a a k t if m a n a je r p ro y e k d a la m k a it a n n y a d e n g a n k e b e rla n g s u n g a n p ro y e k d ik e n a l d e n g a n is t ila h P ro je c t H u m a n R e s o u rc e M a n a g e m e n t .

S e c a ra re n c a n a

g lo b a l k o n s e p

k e rja

d a la m

m a n a je m e n s u m b e r d a y a m a n u s ia (S D M ) in i, t e rb a g i a t a s : k e rja ( s t a f f in g ); d a n p a d a a k h irn y a

o rg a n is a s i; p e n c a ria n d a n p e n e rim a a n a n g g o t a t im

p e n g e m b a n g a n e f is ie n s i d a n e f e k t iv it a s (k in e rja ) o rg a n is a s i.

8 .2 . A lu r d a n k o n s e p k e r ja m a n a je m e n S D M

D a la m

m a n a je m e n S D M , s e o ra n g m a n a je r p ro y e k p e rlu m e m ik irk a n la n g k a h d a n s t ra t e g i y a n g m e n ja la n k a n konsep k e rja m a n a je m e n s a tu S D M . K onsep dengan k e rja s e b a g a im a n a t e rs e b u t

te p a t u n tu k pada p ro s e s b a g ia n la in

p e n d a h u lu a n , s a n g a t b e rk a it a n d a la m m a n a je m e n p ro y e k .

la in n y a , b a h k a n ju g a t e rk a it d e n g a n d a la m m e n e n tu k a n ju m la h s e rt a

C o n to h n y a

a d a la h :

k u a lifik a s i a n g g o ta tim k e s e lu ru h a n p ro y e k .

k e rja p ro y e k s a n g a t b e rg a n t u n g p a d a d a n a d a n w a k t u y a n g t e rs e d ia b a g i

B a g a im a n a k o n s e p k e rja m a n a je m e n S D M d a p a t d it e ra p k a n d i d a la m p ro y e k d a p a t d ilih a t d a la m ra n g k a ia n a lu r k e rja d i b a w a h in i:

- 81 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

I n p u ts

O u tp u ts

K e b e ra d a a n p ro y e k , s e c a ra : a k t iv it a s , o rg a n is a s i, t e k n ik d a n in t e rp e rs o n a l. T o o ls & te c h n i q u e s

A lo k a s i p e ra n s e rt a d a n ta n g g u n g ja w a b .

S t a f f in g d a n re n c a n a p e n g e lo la a n s ta ff.

T e m p la t e s (s t a n d a r) d a ri p ro y e k s e b e lu m n y a .

S p e s if ik a s i s t a f f y a n g d ip e rlu k a n .

B a g a n o rg a n is a s i.

B a t a s a n : o rg a n is a s i s t ru k t u r, ro le s (p e ra n s e rt a ),

P ro s e d u r y a n g b e rla k u d a la m o rg a n is a s i.

S u p p o rt y a n g d ip e rlu k a n (t ra in in g ,

k e in g in a n , p e rk ira a n W IIF M . tu g a s ,

k a p a b ilit a s , d a n p e n g a ru h t e rh a d a p

T e o ri o rg a n is a s i.

p ro y e k ).

A n a lis is p ih a k t e rk a it d a la m p ro y e k (s p o n s o r, m a n a je ria l, d s b ).

L a p o ra n .

M e la lu i

g a m b a ra n p u la

in i

t e rlih a t

bahw a dan

dengan

d im u la in y a s a ja yang

k e b e ra d a a n la y a k

sebuah

p ro y e k , d a la m

sudah p ro y e k ,

d ire n c a n a k a n

b a g a im a n a

s ia p a -s ia p a

d iik u t s e rt a k a n

d ik e n a l d e n g a n is t ila h re n c a n a o rg a n is a s i ( o rg a n iz a t io n a l p la n n in g ). P e rlu m e n ja d i p e rt im b a n g a n p u la b a h w a jik a p ro y e k n y a b e s a r, re n c a n a a w a l t e n t a n g o rg a n is a s i h a ru s d is u s u n s e c a ra c e rm a t d e n g a n t e rle b ih d a h u lu m e n y u s u n W B S u n t u k a k t iv it a s p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n , s e h in g g a le b ih m e m u n g k in k a n u n tu k m e m b e n tu k bagan o rg a n is a s i yang s e im b a n g . D a ri re n c a n a in i akan

t e rb e n t u k s u a t u o rg a n is a s i k e rja y a n g s e c a ra b e rs a m a -s a m a w a jib b e rp e ra n d a la m m e n ja m in k e b e rh a s ila n p ro y e k .

p ro y e k u n t u k

D a la m

p e m b e n t u k a n o rg a n is a s i p ro y e k , d ip e rlu k a n : p e n g id e n t if ik a s ia n , p e n d o k u m e n t a s i -a n s e rt a p e ra n (ro l) S D M t e rs e b u t . d a la m p ro y e k , t a n g g u n g o rg a n is a s i d a ri p ro y e k ja w a b , d a n dapat dan s a lin g k e t e rk a it a n in t e rn a l p e ra n d a la m

p e n g a lo k a s ia n p e s e rt a

o rg a n is a s i a ta u p u n

P e s e rt a s e p e rt i

d ia m b il te n a g a

d a ri

p e ru s a h a a n p e s e rt a

e k s t e rn a l

s u b -k o n t ra k t o r f u n g s i -f u n g s i

b a n tu a n .

A d a k a la n y a d a la m

in t e rn a l

la n g s u n g

d ia s o s ia k a n

dengan

t e rt e n t u

yang

d ib u tu h k a n

p ro y e k , s e p e rt i: t e k n is (e n g in e e rin g ), m a rk e t in g a t a u p u n a k u n t in g .

D a la m k e b a n y a k a n p ro y e k , p e re n c a n a a n g lo b a l o rg a n is a s i s e le s a i p a d a t a h a p a w a l p ro y e k (d a la m p ro je c t c h a rt e r). M e s k ip u n d e m ik ia n u n t u k m e n in g k a t k a n k in e rja t im a t a u o rg a n is a s i p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n , re n c a n a o rg a n is a s i in i p e rlu d it e la a h u la n g p a d a s e t ia p f a s e , u n t u k m e n ila i p e rb a ik a n a p a y a n g d ib u tu h k a n .

8 .2 .1 .

H u b u n g a n a n ta r -m u k a a k to r p ro y e k

D i d a la m

sebuah

p ro y e k

akan

t e rja d i k o m u n ik a s i a n t a r a k t o r. S e c a ra

um um

a k to r d a n

p e ra n

s e rt a n y a d ib a g i k e d a la m e m p a t b a g ia n b e s a r, y a it u :

- 82 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

H ubungan

a n ta r

a k ti v i ta s . s u a tu

D engan ra n g k a ia n

t e rb e n t u k n y a a k tiv ita s .

s u a tu

p ro y e k , yang

tu ju a n

d a ri

p ro y e k

p e rlu

d it e rje m a h k a n

d a la m

P e re n c a n a a n

m a ta n g

u n tu k

a k tiv ita s -

a k t iv it a s in i a k a n s a n g a t m e m b a n t u t e rb e n t u k n y a k o m u n ik a s i y a n g e f e k t if s e la m a m a s a d u ra s i p ro y e k .

H u b u n g a n o rg a n i s a s i i n te rn a l in s t a n s i t e rk a it d im a n a p ro y e k a k a n d ila k s a n a k a n . D is in i a k a n t e rja d i k o m u n ik a s i d a n p e ra n s e rt a (f o rm a l d a n in f o rm a l) a n t a r b e rb a g a i u n it k e rja y a n g b e rb e d a . H u b u n g a n in i d a p a t b e rs if a t k o m p le k s a t a u p u n s e d e rh a n a . S e b a g a i c o n t o h d a la m s e b u a h p ro y e k te le k o m u n ik a s i sedangkan yang k o m p le k s , sebuah d ib u tu h k a n hubungan w e b -s it e a n t a ra b e rb a g a i s u b -k o n t ra k t o r, d ib u tu h k a n

d i d a la m

pengem bangan

u n tu k

sebuah

p e ru s a h a a n

h u b u n g a n a n t a ra t im in t e rn a l in i d ip e rje la s

p e n g e m b a n g , p e m a k a i d a n p ih a k p e n ila i. B ia s a n y a h u b u n g a n o rg a n is a s i dengan bagan o rg a n is a s i s u a t u in s ta n s i, d a n tim k e rja p r o y e k in t e rn a l

d im a s u k k a n s e b a g a i b a g ia n d a ri b a g a n o rg a n is a s i t e rs e b u t . ;

o S e c a ra u m u m a d a t ig a je n is p e m b a g ia n h u b u n g a n o rg a n is a s i in t e rn a l, y a it u : S e b a g a i b a g ia n d a ri o rg a n is a s i f u n g s io n a l;

P resD ir

H u m an reso u rce

F in an ce

M ark etin g

E n g in eerin g

M an u facto rin g

...

- 83 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

Sebagai

tim

k e rja

p ro y e k

s e c a ra

khusus

(b ia s a n y a

h a l in i t e rja d i d a la m

p e la k s a n a a n k e rja b e rb a s is k o n t ra k / o u t s o u rc in g );

P resD ir

H u m an reso u rce

F in an ce

M ark etin g

E n g in eerin g

M an u facto rin g

...

P ro ject M an ag er

T im

- 84 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P e n g a t u ra n dengan

s e c a ra

m a t rix ,

y a itu

a lo k a s i tim

k e rja

d a la m

g a ris

fu n g s io n a l yang

s e n t ra lis a s i

p e n g a t u ra n

p ro y e k -p ro y e k

yang

ada.

M a t rix

t e rb e n t u k d a p a t d ig o lo n g k a n k e d a la m t ig a b a g ia n , y a it u : W e a k m a t rix ; B a la n c e d m a t rix ; S t ro n g m a t rix .

P resD ir

H u m an reso u rce

F in an ce

D irecto r o f p ro jects

M ark etin g

E n g in eerin g

M an u facto rin g

P ro ject A dm .

...

3 2 M an P ro A 1 2 1 M an P ro B 3 2 4 M an P ro C 1

H u b u n g a n te k n i s . P a d a h u b u n g a n in i d it e k a n k a n h u b u n g a n a n t a ra b e rb a g a i d is ip lin t e k n ik y a n g t e rk a it d a la m p ro y e k S e b a g a i c o n t o h : d a la m u p g ra d e s e b u a h s e rv e r, p e rlu d ip e rh a t ik a n m a s a la h te k n is d a la m ra n g k a ia n p e ra n g k a t k e ra s n y a (k a b e l, s e rv e r, ra c k , je n is s e rv e r, dsb) dengan

p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k n y a (s is t e m o p e ra s i ja rin g a n , f ir e w a ll, d s b ).

H u b u n g a n i n te rp e rs o n a l . D a la m h a l in i h u b u n g a n t e rja d i a n t a r a n g g o t a t im (b a ik s e c a ra in d iv id u a t a u p u n u n it k e rja ) d a la m p ro y e k .

8 .2 .2 .

B a ta s a n lin g k u p k e r ja

- 85 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

S e la in h u b u n g a n a n t a r k o m p o n e n d i a t a s , b a t a s a n lin g k u p k e rja m e ru p a k a n f a k t o r y a n g p e n t in g s e b e lu m o rg a n is a s i p ro y e k d a p a t d is u s u n . B a t a s a n lin g k u p k e rja d a p a t m e n ja d i h a m b a t a n d a la m lin g k u n g a n p ro y e k . A d a s u a t u s lo g a n y a n g b e rb u n y i

m e n g a tu r h u b u n g a n d a n k o m u n ik a s i d a la m

W h a t s i n i t fo r m e (W I I F M ) , y a n g s e c a ra t e g a s m e n g g a m b a rk a n b a h w a s e t ia p p ro y e k m e m ilik i b a t a s a n , t e ru t a m a a p a b ila d ilih a t s e c a ra o rg a n is a s i. T id a k b is a d is a n g k a l b a h w a d a la m s e tia p in d iv id u yang t e rlib a t m e m ilik i k e p e n tin g a n , b a ik s e c a ra t e ra n g -t e ra n g a n p ro y e k , a ta u p u n

t e rs e lu b u n g .

S e c a ra u m u m , f a k t o r-f a k t o r y a n g d a p a t m e m b a t a s i k o m u n ik a s i d a n h u b u n g a n k e rja a d a la h :

S t ru k t u r o rg a n is a s i d a la m in s t a n s i d i p ro y e k a k a n d ila k s a n a k a n ; D is in i p e rlu d ip e rh a t ik a n b a g a im a n a p e ra n s e o ra n g m a n a je r p ro y e k s e b e n a rn y a . A pakah

h a n y a s e b a g a i p e la k s a n a t a n p a d u k u n g a n u n t u k m e n g a m b il k e p u t u s a n a t a u s e o ra n g m a n a je r p ro y e k b e rh a k ju g a m e n g a m b il k e p u t u s a n d e m i k e la n c a ra n p ro y e k .

P e rs e t u ju a n t a w a r-m e n a w a r d a la m t im k e rja ; D is in i t e rs ira t b a g a im a n a p o s is i s e o ra n g a n g g o t a t im . S e t ia p a n g g o t a t im m e m ilik i t u g a s -t u g a s yang h a ru s d ija la n k a n , dan in i h a ru s d in y a ta k a n s e c a ra je la s , s e h in g g a tid a k t e rja d i

k e s a la h p a h a m a n k e t ik a p ro y e k b e rja la n . P a d a d a s a rn y a s e t ia p a n g g o t a t im a d a la h b a g ia n d a ri s t a k e h o ld e rs , y a it u m e re k a yang m e m ilik i k e p e n tin g a n , ta n g g u n g ja w a b d a n a m b il b a g ia n

s e c a ra a k t if d i d a la m p ro y e k .

K e in g in a n d a ri t im m a n a je m e n a t a s ; T im m a n a je m e n a ta s s e b a g a i p e n a n g g u n g ja w a b u ta m a d a la m s e b u a h p ro y e k , t id a k a k a n

m e n g a m b il ris ik o d e n g a n t in d a k a n c o b a -c o b a . K e b e rh a s ila n s u a t u p ro y e k d i m a s a la lu , a k a n m e n ja d i t o la k u k u r b a g i m e re k a . H a l in i a k a n m e n u ru n k a n f le k s ib ilit a s d a la m p e n g e lo la a n t im k e rja , k a re n a m a n a je m e n a ta s s e c a ra te g a s m e n y a ta k a n bahw a o rg a n is a s i p ro y e k h a ru s

d is u s u n b e rd a s a rk a n k e in g in a n m e re k a .

K e a h lia n d a n a lo k a s i S D M ; B a g a im a n a s e b u a h p ro y e k d io rg a n is a s ik a n s a n g a t b e rg a n t u n g k e p a d a k e a h lia n d a n k a p a s it a s in d iv id u y a n g m e n ja d i b a g ia n t im k e rja .

8 .3 . R e k r u tm e n S D M (s ta ffin g )

M e la lu i p ro s e s p e re k ru t a n , t e n a g a k e rja (s e c a ra in d iv id u m a u p u n t im ) y a n g d ib u t u h k a n d i d a la m p ro y e k a k a n d it e n t u k a n . D i d a la m k e b a n y a k a n p ro y e k s a n g a t s u k a r u n t u k m e m b e n t u k s a t u t im

y a n g t e rb a ik (t h e d re a m t e a m ). T a n g g u n g ja w a b h a ru s d ip ik u l b e rs a m a o le h m e re k a y a n g t e rlib a t di d a la m p ro y e k u n tu k m e y a k in k a n bahw a s u m b e rd a y a yang t e rs e d ia m am pu m em enuhi

p e rs y a ra t a n p ro y e k .

- 86 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

I n p u ts

O u tp u ts

R e n c a n a p e n g e lo la a n

s ta ff.

T o o ls & te c h n i q u e s

A lo k a s i s t a f f p ro y e k .

D e s k rip s i k e b u t u h a n s t a f f .

D a fta r a n g g o ta

s t a f f p ro y e k .

P ro s e d u r y a n g b e rla k u p e re k ru t a n .

d a la m

N e g o s ia s i.

P ra -a lo k a s i s t a f f .

O u t s o u rc in g .

G a m b a r d i a t a s m e n u n ju k k a n a p a -a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n d a la m p ro s e s p e n e rim a a n S D M .

S e t ia p o rg a n is a s i m e m ilik i p ro s e d u r d a la m p ro s e s re k ru t m e n . S e la in p ro s e d u r y a n g b e rla k u , h a ru s d ip e rh a t ik a n ju g a s p e s ifik a s i akan k e b u tu h a n t e rh a d a p s u m b e rd a y a yang d im a k s u d . A pakah

s e s e o ra n g k o m p e t e n u n t u k m e n e m p a t i s u a t u p o s d a la m o rg a n is a s i k e rja a t a u t id a k a d a la h d a s a r p e rt a n y a a n m a n a je m e n yang a ta s h a ru s d a ri d ija w a b . S e o ra n g in s ta n s i d im a n a m a n a je r p ro y e k p ro y e k akan , k a d a n g k a la d ib a n tu ju g a o le h tim

d ila k s a n a k a n ,

h a ru s

m am pu

m e n ja w a b

p e rt a n y a a n y a n g m e n d a s a r in i. S e la in it u p e rlu d ila k u k a n p e n ila ia n t e rh a d a p m a s in g -m a s in g c a lo n s t a f d e n g a n m e n g a c u k e p a d a : p e n g a la m a n t e n a g a k e rja y a n g b e rs a n g k u t a n , n ia t d a n k e t e rt a rik a n a k a n p ro y e k (p e rs o n a l in t e re s t ), k a ra k t e r t e n a g a t e rs e b u t c o c o k a t a u t id a k d e n g a n o rg a n is a s i d a n k e s e d ia a n s e rt a k e m a m p u a n u n t u k b e rp e ra n a k t if d a la m p ro y e k .

S e t e la h la t a r b e la k a n g d a ri c a lo n d it e la a h , a k a n d ila k u k a n s u a t u n e g o s ia s i d e n g a n c a lo n y a n g d in ila i c o c o k . P a d a t a h a p in i h a ru s je la s , a p a -a p a s a ja y a n g d ih a ra p k a n d a ri s i t e n a g a k e rja , d a n a p a y a n g a k a n d id a p a t k a n n y a . A p a b ila c a lo n y a n g d ib u t u h k a n t id a k a d a d a la m lin g k u n g a n in t e rn a l o rg a n is a s i, m a k a d a p a t d ila k u k a n o u t s o u rc in g , y a it u p ro s e s p e n c a ria n t e n a g a a t a u u n it k e rja a t a u s u b -k o n t ra k t o r d a ri lu a r o rg a n is a s i. B ila k e s e lu ru h a n p o s d a la m o rg a n is a s i t e la h t e ris i m a k a d a p a t d ib e n t u k s u a t u b a g a n o rg a n is a s i y a n g le n g k a p d e n g a n s u m b e rd a y a m a n u s ia , p e ra n s e rt a , a lo k a s i w a k tu d a n ta n g g u n g ja w a b n y a .

8 .4 . P e n g e m b a n g a n tim k e r ja

U n t u k m e n in g k a t k a n k in e rja o rg a n is a s i p ro y e k d a n h a s il k e rja n y a , t e ru t a m a u n t u k p ro y e k -p ro y e k y a n g b e s a r, d u ra s i la m a d a n k o m p le k s , d ib u t u h k a n s u a t u s is t e m p e n g e m b a n g a n t im k e rja ( t e a m d e v e lo p m e n t ).

- 87 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

I n p u ts

O u tp u ts

D a f t a r s t a f f p ro y e k

P e n in g k a t a n

kem am puan

d a n e f e k t iv it a s . o R e n c a n a p ro y e k

o
o R e n c a n a p e n g e lo la a n s ta ff. T o o ls & o L a p o ra n e f e k t iv it a s d a n o A k t iv it a s p e n g e m b a n g a n t im . kem am puan (p e rf o rm a n c e ). te c h n i q u e s

B e rb a g i k e m a m p u a n dengan s t a f f la in n y a .

Feedback

K e t ra m p ila n

m a n a je ria l.

S is t e m re w a rd re c o g n it io n .

dan

P e n e m p a ta n

y a n g b a ik .

T ra in in g .

Bagan

d i a ta s

m e n u n ju k k a n

p ro s e s

yang

d ib u tu h k a n

d a la m

u s a h a m e n in g k a t k a n k in e rja t im . tim k e rja , t id a k h a n y a d a la m

K e s e m p a t a n u n t u k p e n g e m b a n g a n d iri b a g i s e t ia p in d iv id u d a la m

b id a n g t e k n is , t e t a p i ju g a m e n c a k u p k e m a m p u a n m a n a je ria l y a n g s a n g a t d ib u t u h k a n , m e n g in g a t d a la m s u a t u t im , s a n g a t d ip e rlu k a n k o m u n ik a s i a n t a r a n g g o t a n y a .

P e la k s a n a a n p e n g e m b a n g a n t im d a p a t d ila k u k a n s e c a ra b e rk a la , m is a ln y a d ila k u k a n p a d a s e t ia p fa s e d a la m p ro y e k . P a d a s e tia p a k h ir fa s e , d ila k u k a n p e n ila ia n t e rh a d a p k in e rja p e r in d iv id u .

D e n g a n b e rd a s a r p a d a p e n ila ia n in i, d a p a t d ila k u k a n :

S is t e m re w a rd (p e n g h a rg a a n ), d a p a t b e ru p a m a t e ri m a u p u n n o n -m a t e ri;

T ra in in g u n t u k m e n a m b a h k e t ra m p ila n (m a n a je ria l m a u p u n t e k n is );

R o ta s i a lo k a s i te n a g a

k e rja ,

u n tu k

m e n g o p tim a lk a n

k in e rja ,

m is a ln y a :

pada

a w a l p ro y e k

s e o ra n g p ro g ra m m e r d e n g a n k e a h lia n u t a m a v is u a l b a s ic , d it e m p a t k a n p a d a p e n g e m b a n g a n d a t a b a s e O ra c le , m a k a h a s iln y a t id a k a k a n b a ik . S e d a n g k a n p a d a t im k e rja la in a d a s e o ra n g d e n g a n k e a h lia n u t a m a S Q L , o le h k a re n a it u d a p a t d ila k u k a n t u k a r p o s is i a n t a ra k e d u a t im t e rs e b u t .

U n t u k m e n in g k a t k a n k e rja s a m a s e rt a k e k e ra b a t a n a n t a ra a n g g o t a t im , d a p a t ju g a d ila k u k a n k e g ia t a n -k e g ia t a n b e rs a m a d i lu a r p ro y e k yang m e n u n ja n g k e rja sam a, s e p e rt i m is a ln y a a d m in is tr a s i

p e rt a n d in g a n b ilja rt d i lu a r ja m a t a u p u n a c a ra lib u ra n b e rs a m a .

k e rja p ro y e k a n t a r t im

p ro g ra m m e r d e n g a n t im

- 88 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

8 .5 . O r g a n is a s i K e r ja IT

D a la m k o n t e k s p ro y e k -p ro y e k I T , p e m b a g ia n k e rja b ia s a n y a d ila k u k a n d e n g a n p e n g g o lo n g a n s e b a g a i b e rik u t :

8 .5 .1 .

F u n g s i S tru k tu ra l

P e m b a g ia n f u n g s i s e c a ra s t ru k t u ra l b ia s a n y a m e lip u t i:

o o o o o

M a n a je r p ro y e k ; S y s te m A n a ly s t; S y s t e m D e s ig n e r; S y s t e m D e v e lo p e r (P ro g ra m m e r); N e t w o rk A d m in is t ra t o r.

Ada

k a la n y a

s e o ra n g

p e k e rja

d a p a t d ite m p a tk a n

pada

s a tu

a ta u

le b ih

fu n g s i, c o n to h n y a :

s e o ra n g m a n a je r p ro y e k ju g a m e ra n g k a p s e b a g a i s y s t e m

a n a ly s t. N a m u n te n tu s a ja d e n g a n

p e rh it u n g a n b a h w a ra n g k a p n y a t u g a s t id a k a k a n m e m p e n g a ru h i k in e rja t im d a n p ro y e k s e c a ra k e s e le ru h a n .

8 .5 .2 .

F u n g s i k e a h lia n te k n is

P e m b a g ia n f u n g s i m e n u ru t k e a h lia n b ia s a n y a m e lip u t i:

o o o o

G e n e ra l t o o ls : s p re a d s h e e t s , e d it o r, M S -P ro je c t , d s b ; P ro g ra m m in g la n g u a g e : ja v a , C / C + + , V B , H T M L , d s b . A p p lic a t io n : s t a t is t ic a l p ro g ra m s , m a c ro m e d ia , d s b . O p e ra t in g s y s t e m : W in d o w s (9 x / 2 0 0 0 / N T / X P ), L in u x , U n ix , M a c .

8 .5 .3 .

F u n g s i m a n a je r ia l

D it in ja u d a ri s u d u t m a n a je ria l, d a la m p ro y e k I T s e c a ra u m u m t e rd a p a t p e m b a g ia n s e b a g a i b e rik u t :

o o o

D o k u m e n t a s i h is t o ris p ro d u k ( d o c u m e n t a t io n ); P u s a t in f o rm a s i (in f o rm a t io n c e n t re ); L a p o ra n d a n p re s e n t a s i (ra p p o rt a n d p re s e n t a t io n ).

- 89 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

8 .6 . M a tr ik s a lo k a s i

S e te la h

m a s in g -m a s in g

a k tiv ita s

a ta u

fa s e

m e n d a p a t a lo k a s i s u m b e rd a y a n y a , a k h irn y a

dapat

d is u s u n s u a t u m a t rik s y a n g m e n u n ju k k a n h u b u n g a n a n t a ra a k t iv it a s d e n g a n s u m b e rd a y a . M a t rik s in i d ik e n a l d e n g a n s e b u t a n m a t rik s a lo k a s i.

C o n to h :

F a s e p ro y ek

A n g g o ta T im

R e q u ire m e n t s F u n c tio n a l D e s ig n D e v e lo p m e n t T e s tin g

P A A I S

R P A R I

A A P S P

P I I A P

Legenda:

P = P a r tic ip a n t; A = A d v ic e s ; R = R e v ie w r e q u ir e d ; I = In p u t r e q u ir e d ; S = S ig n - o ff r e q u ir e d .

D a ri c o n t o h d i a t a s p a d a f a s e re q u ire m e n t s : s i A d a n D a k t if b e rp e ra n s e rt a d a la m p e n y u s u n a n n y a , s i B b e rt in d a k s e b a g a i s e o ra n g re v ie w e r (p e n ila i) d a n s i C s e b a g a i p e n a s ih a t u m u m .

8 .7 . K o m u n ik a s i tim p r o y e k
D a la m s u b -s u b b a b t e rd a h u lu t e la h d is in g g u n g t e n t a n g p e n t in g y a k o m u n ik a s i a n t a r a n g g o t a t im , s t a k e h o ld e rs , d a n t im m a n a je r a ta s d a la m D engan p ro y e k . H a l in i d im a k s u d k a n u n t u k in f o rm a s i in i d ih a ra p k a n b a ru d a ri b e rb a g a i p ih a k k in e rja yang

k e rja , in d iv id u p e n y e b a ra n p ro y e k akan

in f o rm a s i m e n g e n a i p ro y e k . m e n in g k a t k a re n a

p e n y e b a ra n

m endapat

m a s u k a n -m a s u k a n

t e rlib a t d a la m p ro y e k .

D a la m k o m u n ik a s i d ib u tu h k a n :

Kem am puan

b e rk o m u n ik a s i (s e c a ra

lis a n

dan

t u lis a n , in t e rn a l, e k s t e rn a l, f o rm a l, in f o rm a l,

v e rt ik a l d a n h o riz o n t a l);

- 90 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P e n y e d ia a n in f o rm a s i (m e la lu i m a n u a l d o k u m e n t a s i / p a p e r w o rk s , e le k t ro n ik f ile s , s o f t w a re p ro y e k m a n a je m e n );

S a ra n a d is t rib u s i (m e la lu i ja rin g a n k o m p u t e r, f a x , e m a il, d a t a b a s e , ra p a t ).

M e la lu i in f o rm a s i d a n k o m u n i k a s i in i d a p a t d it e la a h b a g a im a n a s t a t u s p ro y e k s e b e n a rn y a s e rt a p e rb a ik a n -p e rb a ik a n apa s a ja yang d ip e rlu k a n . I n f o rm a s i y a n g d ip e ro le h in i d a p a t d ig u n a k a n

s e b a g a i in f o rm a s i h is t o ris p a d a p ro y e k -p ro y e k la in n y a a t a u p u n s e b a g a i in f o rm a s i h is t o ris u n t u k f a s e -f a s e s e la n ju t n y a d a la m p ro y e k .

8 .8 . L a p o r a n

L a p o ra n

a d a la h

s u a tu

s a ra n a

d o k u m e n ta s i

u n tu k

m e n g in f o rm a s ik a n

s ta tu s

s u a tu

p e k e rja a n .

S e ja u h m a n a p e rk e m b a n g a n p ro y e k s a m p a i s u a t u m a s a d a la m b e n tu k la p o ra n . L a p o ra n

p ro y e k d a p a t d it u a n g k a n d a la m

a d a y a n g b e rs if a t f o rm a l a t a u p u n n o n -f o rm a l. S e la in m e la lu i la p o ra n ,

p e n g o n t ro la n s t a t u s d a p a t ju g a d ila k u k a n m e la lu i ra p a t a t a u t a t a p m u k a s e c a ra b e rk a la .

M e lih a t fu n g s in y a y a n g s a n g a t p e n tin g in i, m a k a d a la m b e rk u a lit a s la p o ra n (f o rm a l, le n g k a p , m udah d im e n g e rt i) m ile s to n e

s e b u a h p ro y e k , k e h a d ira n la p o ra n y a n g p e n tin g . p ro y e k , B ahkan ada k a la n y a la p o ra n s u a tu

sangat d a la m

dapat

d ia n g g a p

sebagai

s u a tu

c o n to h n y a

te n ta n g

f e a s ib ilit y p la n . S e p e rt i h a ln y a p e rt e m u a n t a t a p m u k a , s a n g a t b a ik a p a b ila d ip e rt a h a n k a n d o k u m e n la p o ra n f o k u s k e p a d a m a s a la h d a n p e m e c a h a n n y a s e rt a s t a t u s p ro y e k . T id a k p e rlu b e rt e le -t e le , n a m u n h a ru s m e m b e n t u k s a t u k e s a t u a n c e rit a y a n g m a s u k a k a l s e rt a d a p a t d it e rim a o le h s e m u a b a g ia n y a n g t u ru t s e rt a d a la m p ro y e k .

8 .9 . A lo k a s i s u m b e r d a y a n o n m a n u s ia
S e la in b e rh u b u n g a n non dengan m a n u s ia , s e p e rt i: sebuah p ro y e k ju g a b e rh u b u n g a n k e rja , dengan p e m a k a ia n s a ra n a

s u m b e rd a y a

m a n u s ia ,

p e ra la t a n

k o m p u t e r,

ru a n g

la b o ra t o riu m ,

k o m u n ik a s i, d a n la in s e b a g a in y a .

P e n g a lo k a s ia n s u m b e rd a y a in i h a ru s d ip e rh it u n g k a n s e c a ra c e r m a t s u p a y a t id a k b e n t ro k a n t a ra a k t iv it a s y a n g s a t u d e n g a n la in n y a a t a u p e m a k a ia n s u m b e rd a y a a n t a ra b e b e ra p a p ro y e k y a n g b e rja la n p a ra le l. S e rin g k a li ja d w a l y a n g t e la h d ire n c a n a k a n m e n ja d i t e rt u n d a k a re n a a d a n y a b e n t ro k s u m b e rd a y a .

S u a t u c a ra u n t u k m e n g e lo la s u m b e rd a y a d a la m s u a t u p ro y e k a d a la h m e n y e s u a ik a n p e m a k a ia n s u m b e rd a y a d i d a la m a k t iv it a s -a k t iv it a s y a n g t e la h d ire n c a n a k a n s e b e lu m n y a m e la lu i d ia g ra m ja rin g a n k e rja p ro y e k . M e t o d e y a n g s e rin g d ig u n a k a n a d a la h d e n g a n u p a y a m e n c e g a h p e rla m b a t a n d a la m p ro y e k m e la lu i c a ra h e u ris t ic s . L e w a t h e u ris t ic s a k a n d is u s u n s k a la p rio rit a s a k t iv it a s m a n a y a n g b o le h m e n g g u n a k a n s u a t u s u m b e rd a y a b ila a d a p e m a k a ia n y a n g b e n t ro k .

S e c a ra

b e ru ru t a n

s k a la

p rio rit a s

d a la m

p e m ilih a n o p t im a lis a s i a k t iv it a s -s u m b e rd a y a a d a la h , in i

d ik e n a l ju g a d e n g a n s e b u t a n p rio rit y ru le s o n re s o u rc e s :

- 91 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

o o o

W a k t u re n g g a n g (s la c k ) t e rk e c il; D u ra s i t e rc e p a t ; A k t iv it a s d e n g a n n o m o r id e n t if ik a s i t e rk e c il (f a s e a w a l p ro y e k ).

A t u ra n in i d ig u n a k a n a p a b ila d a la m s u a t u w a k t u t e rt e n t u a d a s e b u a h s u m b e rd a y a y a n g d ip e rlu k a n m e le b ih i k a p a s it a s d a n ju m la h n y a d i d a la m a k t iv it a s -a k t iv it a s p ro y e k .

S e te la h m a t rik s

a lo k a s i s e p e rt i

s u m b e rd a y a d a la m

o p tim a l,

dapat SD M

d ila k u k a n

p e m e ta a n

s u m b e rd a y a C o n to h

d a la m m a t rik s

sebuah a lo k a s i

p e n g e lo la a n

pada

s u b -b a b

t e rd a h u lu .

s u m b e rd a y a in i a d a la h :

R e s o u rc e s F a s e p ro y e k

C om pu ter

P rin t er

P ro g ra m

S upp o rt

R e q u ire m e n ts

F u n c tio n a l

D e s ig n

D e v e lo p m e n t

T e s tin g

P a d a s e t ia p f a s e t e rlih a t je n is s u m b e rd a y a a p a s a ja y a n g d ib u t u h k a n . D a ri m a t rik s a lo k a s i s u m b e rd a y a in i a k a n d a p a t d ila k u k a n ju g a k o n t ro l a p a b ila s u a t u s a a t t e rja d i p e rla m b a t a n d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k . A p a k a h p e rla m b a t a n a k a n m e n y e b a b k a n a k t iv it a s -a k t iv it a s s e la n ju t n y a ju g a t e rla m b a t (k a re n a p e m a k a ia n s u m b e rd a y a t e rt e n t u ), a t a u k e t e rla m b a t a n it u t id a k b e rd a m p a k b u ru k b a g i p ro y e k , k a re n a m a s ih d a la m b a t a s y a n g w a ja r (a d a d i d a la m re n t a n g w a k t u s la c k n y a ).

- 92 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

9 . S o ftw a re d a n To o ls u n tu k M a n a je m e n P ro y e k

9 .1 . P e n d a h u lu a n

P e ra n g k a t lu n a k p e n d u k u n g p e n g e lo la a n p ro y e k (s e la n ju t n y a d is e b u t P M

s o f t w a re d a la m

d ik ta t

in i), d e w a s a in i t e rs e d ia d e n g a n b e rb a g a i h a rg a , f a s ilit a s d a n m e n a w a rk a n b e rb a g a i m a c a m f u n g s i. M e lih a t k a p a s ita s d a n k e g u n a a n n y a d i d a la m d ib a n d in g p e ra n g k a t lu n a k la in n y a , s e p e rt i: d u n ia n y a ta , P M te k s e d it o r, s o f t w a re le b ih ja ra n g d ig u n a k a n d a ta b a s e a ta u p u n

s p re a d s h e e t s ,

p re s e n t a s i s o f t w a re . H a l in i d ik a re n a k a n a n t a ra la in k a re n a P M

s o f t w a re c e n d e ru n g le b ih m a h a l

d a rip a d a je n is -je n is p e ra n g k a t lu n a k la in n y a d a n le b ih s e d ik it o ra n g d a la m lin g k u n g a n p e ru s a h a a n a t a u in s t a n s i y a n g m e n g e t a h u i b a g a im a n a m e n g g u n a k a n P M s o f t w a re s e c a ra e f e k t if .

D i

d a la m

d ik ta t

in i

akan

d ib e rik a n

p e n g a n ta r

te n ta n g

kegunaan

PM

s o f t w a re ,

fu n g s i-fu n g s i

p e n tin g n y a d a n p e d o m a n p e m ilih a n n y a .

9 .2 . K e g u n a a n P M s o ftw a r e

S e c a ra u m u m s e b u a h P M s o f t w a re m e m ilik i k e g u n a a n y a n g t e rs e b u t d i b a w a h in i:

M e m p e rm u d a h p e m b u a t a n ra n g k a i a n k e rj a y a n g s e b e lu m n y a d is u s u n s e c a ra m a n u a l (le w a t F e a s ib iliy p la n d a n re n c a n a g lo b a l d i a t a s k e rt a s );

M e m p e rm u d a h k o n t ro l t e rh a d a p ja la n n y a p ro y e k (le w a t P N D dan c o n s tra i n ts t e rh a d a p : s c h e d u le (ja d w a l), re s o u rc e

P ro j e c t N e tw o rk D i a g ra m ) s c o p e (ru a n g

(s u m b e rd a y a ), s e rt a

lin g k u p );

M e m p e rm u d a h p e n j a d w a l a n , p e n g h it u n g a n w a k tu k e rja d a n b i a y a ;

M e m p e rm u d a h m u lt i p ro y e k ).

k o o rd in a s i d a n

k o m u n i k a s i a n t a ra p e s e rt a p ro y e k (m is a ln y a d a la m

s u a tu

D a ri s in i t e rlih a t b a h w a k e g u n a a n s u a t u P M s o f t w a re t e rp a k u p a d a p e la k s a n a a n p ro y e k . T id a k a d a f u n g s io n a lit a s la in y a n g m e m b e ri n ila i t a m b a h k e p a d a p e ru s a h a a n , s e h in g g a h a n y a s e b a g ia n k e c il p e ru s a h a a n y a n g b e rs e d ia m e n y e d ia k a n f a s ilit a s P M s o f t w a re d a la m ja rin g a n k o m p u t e rn y a .

L e b ih

ja u h la g i, p e n ila ia n t e rh a d a p s e b u a h P M d a la m penggunaan nya. S e o ra n g

s o f t w a re le b ih b e rs if a t s u b y e k t if d a n t id a k a d a m e m ilik i k e b e b a s a n u n tu k m e m ilih

s ta n d a r

m a n a je r p ro y e k

a n t a ra m e n g g u n a k a n n y a a t a u t id a k . D a n a p a b ila m e n g g u n a k a n , p e m ilih a n n y a d is e ra h k a n k e p a d a s i m a n a je r p ro y e k , k e c u a li a d a s t a n d a r y a n g b e rla k u d i d a la m p ro y e k y a n g d ip im p in n y a . H a m b a t a n la in d a la m p e n g u n a a n s e b u a h P M s o f t w a re a d a la h , s a n g a t s e d ik it o ra n g y a n g m e n g e rt i a t a u p u n b e rs e d ia m e m p e la ja rin y a . S e o ra n g m a n a je r p ro y e k m e ru p a k a n p e m a k a i u t a m a d a ri P M s o f t w a re in i. K e p u tu s a n besar u n tu k m enggunakan p ro y e k sebuah dan PM s o f t w a re h a ru s je la s . S em uanya B is a

t e rg a n t u n g

pada

p e n g e lo la a n

d in a m ik a

o rg a n is a s i

yang

d ip im p in .

- 93 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

d ib a y a n g k a n jik a s e o ra n g m a n a je r p ro y e k le b ih b a n y a k k e h ila n g a n w a k t u n y a u n t u k m e m p e la ja ri s u a t u je n is P M s o f t w a re d a rip a d a t u g a s u t a m a n y a s e b a g a i p e m im p in p ro y e k . U n t u k it u s e m u a n y a d ik e m b a lik a n k e p a d a s i m a n a je r p ro y e k d a la m p e m ilih a n s o f t w a re y a n g c o c o k .

9 .3 . P e m ilih a n P M s o ftw a r e
S u lit u n t u k m e n e n t u k a n s e c a ra u m u m je n is s o f t w a re a p a y a n g d ip e rlu k a n o le h b e rb a g a i t in g k a t

p e n g g u n a . P a d a d ik t a t in i a k a n d ib e rik a n b e b e ra p a k rit e ria y a n g la y a k u n t u k d ip e rt im b a n g k a n :

L ih a t b e s a rn y a p ro y e k , s e b u a h p ro y e k s e d e rh a n a t id a k p e rlu m e n g g u n a k a n P M s o f t w a re y a n g c a n g g ih .

o o

M u d a h d a la m p e n g g u n a a n . L ih a t f e a t u re s y a n g d it a w a rk a n o le h s o f t w a re t e rt e n t u . S e c a ra u m u m y a n g d it a w a rk a n : F o rm a t d a n f a s ilit a s G a n t t c h a rt d a la m la p o ra n d a n p e n ja d w a la n ; A n a lis a P E R T d a la m p e m b u a t a n la p o ra n d a n p e n ja d w a la n ; N e t w o rk p ro c e s s p la n n in g (u t k . c rit ic a l p a t h , A O N ); P e m b u a t a n k a le n d e r k e rja ; F u n g s i-f u n g s i khusus d a la m m em buat la p o ra n : cash flo w , ja d w a l, p e rs e n t a s e

p e n y e le s a ia n , a lo k a s i s u m b e rd a y a , d ll. o o o o I n t e rf a c in g d e n g a n f a s ilit a s o n lin e (e m a il, w e b , a t a u p u n s o f t w a re la in n y a ).

P e rt im b a n g a n h a rg a (lis e n s ip e r u s e r, lis e n s i p e r k o m p u t e r, o p e n s o u rc e ). K e m u n g k in a n a d a n y a s e n t ra lis a s i d a t a b a s e , a p a b ila t e rja d i p e n g e lo la a n m u lt ip ro y e k .

A d a n y a s u p p o rt (d o k u m e n t a s i, p e la t ih a n , d s b ) d a ri v e n d o r P M s o f t w a re t e rs e b u t . A danya open s o u rc e dan s u p p o rt d i I n t e rn e t s e c a ra b e b a s , s e b a g a i s a la h s a t u t o la k u k u r

p e rt im b a n g a n h a rg a : C o n to h d a p a t d ilih a t : h t t p : / / w w w . p h p ro je k t . c o m ; s o f t w a r e in i m e n g g u n a k a n k o n f ig u ra s i

p h p , a p a c h e s e rv e r d a n M y S Q L d a t a b a s e d a la m p e n g g u n a a n n y a .

S e o ra n g

m a n a je r p ro y e k

ja n g a n

s a m p a i te n g g e la m

d a la m

penggunaan

p e ra n g k a t lu n a k

yang

d ig u n a k a n s e h in g g a k e h ila n g a n k o n ta k d e n g a n tim d a la m

p ro y e k d a n p e la k s a n a a n p ro y e k y a n g s e d a n g

p e n y e le s a ia n . M e m ilih s o f t w a re y a n g t e p a t s a n g a t p e n t in g u n t u k m e n d u k u n g k e la n c a ra n hanya sebagai pendukung

p ro y e k k e s e lu ru h a n . D a n in g a t p e n g g u n a a n s o f t w a re in i t id a k m u t la k ,

y a n g m e n u n ja n g k o o rd in a s i, in f o rm a s i d a n k o m u n ik a s i a n t a r p e k e rj a d a la m t im p ro y e k .

- 94 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

9 .4 . B e b e r a p a c o n to h P M s o ftw a r e

D i b a w a h in i a d a la h b e b e ra p a c o n t o h P M s o f t w a re y a n g s a a t in i b a n y a k d ig u n a k a n d a la m b e rb a g a i p ro y e k (d ia m b il d a ri s e b u a h s u rv e i T o o ls o f t h e T ra d e : a S u rv e y o f P ro je c t M a n a g e m e n t T o o ls ; P ro je c t M a n a g e m e n t J o u rn a l S e p t e m b e r 1 9 9 8 ).

M ic ro s o f t P ro je c t ; P rim a v e ra : P ro je c t P la n , S u re T ra c k ; M ic ro s o f t E x c e l (d e n g a n p e m a n f a a t a n k e le b ih a n p e n g g u n a a n f o rm u la u n t u k p e rh it u n g a n p e rh it u n g a n p a ra m e t e r, s e p e rt i d a la m b a g a n s e rt a g ra f ik ); a n a lis a P E R T ; d a n t e rs e d ia n y a b e rb a g a i m a c a m

P ro je c t W o rk b e n c h ; T im e L in e ; P ro je c t S c h e d u le r; A rt e m is ; C A -S u p e rP ro je c t ; Fas T ra c s (b a n y a k d ig u n a k a n o le h p a ra m a n a je r p ro y e k d a la m p ro y e k -p ro y e k k e c il,

k a re n a k e m u d a h a n d a n k e le n g k a p a n n y a ).

P ro g ra m -p ro g ra m

in i

d in ila i

d a la m

hal

k e te p a ta n ,

f o rm a t

d a ta

dan

ta m p ila n

bagan,

s e rt a

kem udahan penggunaan.

9 .5 . P e m b a g ia n p r o y e k d a n P M s o ftw a r e

B e s a r k e c iln y a p ro y e k ju g a s e rin g k a li m e m p e n g a ru h i p e m ilih a n P M s e c a ra k h u s u s d is in i.

s o f t w a re , d a n a k a n d ib a h a s

9 .5 .1 .

P r o y e k k e c il

P ro y e k k e c il d a la m s a t u a re a f u n g s io n a l, P M s o f t w a re h a ru s m e m e n u h i f u n g s io n a lit a s : o o o P la n S c h e d u le D u ra t io n s (G a n t t a n d P E R T C h a rt s )

C o n to h : o T u rb o P ro je c t , M ile s t o n e S im p lic it y , P ro je c t V is io n , Q u ic k G a n t t , P rim a v e ra S u re T ra k , d a n F a s T ra c s .

H a rg a s e c a ra u m u m <

$ 100.

9 .5 .2 .

P r o y e k b e s a r d e n g a n k o o r d in a s i

- 95 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P ro y e k

besar dengan

k o o rd in a s i (le b ih

d a ri s a t u

u n it f u n g s io n a l) a n t a ra

m a n a je m e n

a ta s ,

s p o n s o r, c lie n t , d a n m a n a je r p ro y e k . D ip e rlu k a n : o o o o o P la n n in g d a n p e n ja d w a la n . S im u la s i p ro y e k . R e s c h e d u lin g d a n o p t im a lis a s i b ila a d a p e ru b a h a n . M e n g e s tim a s ia n b ia y a d a n w a k tu . D ia g ra m ja rin g a n k e rja .

C o n t o h : M ic ro s o f t P ro je c t d a n P rim a v e ra S u re T ra k . H a rg a a n t a ra $ 3 0 0 - $ 5 0 0 .

9 .5 .3 .

M u lti p r o y e k

K o o rd in a s i b e rb a g a i p ro y e k a t a u s u b -p ro y e k y a n g m e n g g u n a k a n s u m b e rd a y a y a n g s a m a . o o o o o o P e n g e lo la a n p ro y e k s e c a ra k e s e lu ru h a n . P ro t o k o l d a la m p la n n in g d a n t ra c k in g . K o n s is t e n s i d a la m ro ll-u p b ia y a . D a p a t m e n g id e n t if ik a s i k o n f lik -k o n f lik s u m b e rd a y a (s k a la p rio rit a s ). P e rh it u n g a n b ia y a s e c a ra d e t a il. D a p a t m e m a n a je m e n ris ik o . M ic ro s o f t P ro je c t C e n t ra l), P rim a v e ra P ro je c t P la n n e r, O p e n

C o n t o h : M S -P ro je c t (d e n g a n

P la n , C o b ra , E n t e rp ris e P M , M ic ro P la n n e r X -P e rt . H a rg a a n t a ra $ 4 0 0 - $ 2 0 . 0 0 0 .

9 .6 . M ic r o s o ft P r o je c t

S e c a ra

khusus

d i d a la m

k u lia h

in i a k a n

d ib a h a s

m e n g e n a i M S -P ro je c t . M S -P ro je c t m e m ilik i

b e b e ra p a f u n g s io n a lit a s k h u s u s y a n g d ia n g g a p m e le b ih i P M s o f t w a re la in n y a , y a it u :

A d a n y a M S -P ro je c t D a t a b a s e , d e n g a n k e m a m p u a n : o o o o D e t a il p ro y e k d i d a la m d a t a b a s e n y a ; I n f o rm a s i u n t u k m e n g h it u n g d a n m e m e lih a ra ja d w a l, b ia y a , s u m b e rd a y a ; M e n c ip t a k a n s u a t u re n c a n a p ro y e k (b e s e lin e ); P e rb a n d in g a n s im u la s i); a n t a ra b a s e lin e dan p e ru b a h a n yang ada (d a p a t d ija d ik a n a la t

H a s il p e rh it u n g a n s e c a ra la n g s u n g d a p a t d ilih a t . E s tim a s i b ia y a d a n ja d w a l d e n g a n m e n g g u n a k a n a n a lis a P E R T , c a ta ta n : jik a m e n g g u n a k a n f e a t u re s M S P ro je c t S e rv e r (b ia y a e k s t ra p a d a s a a t p e m b e lia n s o f t w a re ).

P e rlu

d ip e rh a t ik a n

le b ih

ja u h

la g i b a h w a

f e a t u re s

dan

p e rb a ik a n

d a la m

PM

s o f t w a re b e ru b a h

b e g it u c e p a t s e h in g g a t e rk a d a n g in f o rm a s i a t a u k u rs u s m e n g e n a i s u a t u s o f t w a re t e rt in g g a l d e n g a n p e rk e m b a n g a n s o f t w a re it u s e n d iri. A k ib a t n y a p e n g e t a h u a n p ro y e k m a n a je r t e n t a n g s o f t w a re in i s e rin g k a li t e rla m b a t d a n t e rk e s a n u s a n g .

- 96 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D it e k a n k a n s e k a li la g i, b a h w a p e n g g u n a a n P M s o f t w a re in i p e n t in g a p a b ila d ip e rlu k a n k o o rd in a s i a n t a r u n it k e rja d a la m p ro y e k , k o o rd in a s i s u m b e rd a y a d a la m p ro y e k d a n a p a b ila p ro y e k b e rs if a t

d in a m is , m is a ln y a jik a s i p e m b e ri o rd e r s e rin g k a li m e la k u k a n p e ru b a h a n re q u ire m e n t s a t a u jik a d ip e rlu k a n it e ra s i b e ru la n g -u la n g (p e n y e s u a ia n p ro t o t ip ) u n t u k h a s il k e rja p ro y e k .

- 97 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

10.

M e n ila i K u a lita s

1 0 .1 .

P e n d a h u lu a n

P e n g e rt ia n m e n g e n a i k u a lit a s s e la lu m u d a h u n t u k d ik a t a k a n t e t a p i s u lit u n t u k d ip a h a m i. S e m u a o ra n g s e la lu b e rb ic a ra m e n g e n a i k u a lit a s . T a p i a p a s e b e n a rn y a k u a lit a s t e rs e b u t ? S e c a ra u m u m k u a lit a s d ig a m b a rk a n s e b a g a i s u a t u t it ik d im a n a p e m a k a i p ro d u k m e n ja d i p u a s . T e n t u s a ja in i

d a p a t m e lip u t i b a n y a k h a l. T in g k a t k e p u a s a n s e t ia p o ra n g p a s t i b e rb e d a . J ik a p e n g e rt ia n in i y a n g d ig u n a k a n d a la m m e n ila i h a s il s u a t u p ro d u k , m a k a t id a k a k a n a d a p ro d u k y a n g s e le s a i d i d u n ia in i. S e o ra n g m a n a je r p ro y e k , d a la m b id a n g a p a p u n , p e rlu m e m p e r s e m p it p e n g e rt ia n k u a lit a s in i.

B a g i s e o ra n g m a n a je r p ro y e k , p e n g e rt ia n k u a lit a s d a p a t d ip e rs e m p it s e b a g a i b e rik u t : 1. 2. K u a lit a s d a la m p e n y e le s a ia n p ro d u k y a n g d ih a s ilk a n (d e liv e ra b le ); d a n K u a lit a s p ro s e s y a n g d ip e rlu k a n d a la m p e n y e le s a ia n p ro d u k .

Y a n g p e rt a m a e ra t k a it a n n y a d e n g a n f a k t o r -f a k t o r d a ri lu a r (e k s t e rn a l), y a it u k e in g in a n p e n g g u n a d a n p e m b e ri o rd e r y a n g d it u a n g k a n d a la m re q u ire m e n t s s e rt a b a g a im a n a m e n c e g a h t e rja d in y a

k e s a la h a n y a n g b e ra k ib a t b u ru k b a g i p e n g g u n a .

Yang

kedua

e ra t

dengan

f a k t o r -f a k t o r

in t e rn a l

d a la m

o rg a n is a s i

p ro y e k ,

y a itu :

b a g a im a n a

m e n g e n d a lik a n p ro s e s d a la m

p ro y e k s e h in g g a d a p a t m e m e n u h i s u a t u t a rg e t s e s u a i ja d w a l d a n

b ia y a , s e rt a m e n g u ra ik a n b a g a im a n a t a n g g u n g ja w a b d a ri m a s in g -m a s in g a n g g o t a d a la m t im k e rja p ro y e k .

D a la m

m a n a je m e n p ro y e k , p ro s e s p e m e n u h a n k u a lit a s in i d ik e n a l d e n g a n is t ila h : P ro je c t Q u a lit y m a n a je m e n k u a lit a s p ro y e k in i m e lip u t i: p e re n c a n a a n , ja m in a n d a ri p ro s e s -p ro s e s d a la m p e n g e lo la a n k u a lita s in i

M a n a g e m e n t . K e g ia ta n d i d a la m k u a lita s dan k o n t ro l k u a lita s .

P e n d e k a ta n

d ih a ra p k a n

ju g a d a p a t m e m e n u h i p e n d e k a t a n d a ri I n t e rn a t io n a l S t a n d a rd O rg a n iz a t io n (I S O ), d i

d a la m s e ri I S O 9 0 0 0 d a n 1 0 0 0 0 , d a n T o t a l Q u a lit y M a n a g e m e n t (T Q M ).

1 0 .2 .

P e m b a g ia n fa s e m a n a je m e n t k u a lita s

S e la in m e n g g u n a k a n f a s e p ro y e k s e b a g a im a n a t e la h d is u s u n d a la m W B S a t a u p u n ja rin g a n k e rja , p e m b a g ia n f a s e u n t u k p e n g e lo la a n k u a lit a s d a p a t p u la d ila k u k a n m e la lu i p e m b a g ia n f a s e -f a s e

s e p e rt i b e rik u t in i:

o o o o o

P ro je c t g e n e s is (a w a l); P ro je c t p la n n in g (p e re n c a n a a n ); P ro je c t e x e c u t io n (p e n g im p le m e n t a s ia n ); P ro je c t c o n t ro l (it e ra s i d a ri p e n g im p le m e n t a s ia n ); P ro je c t c lo s u re (p e n u t u p a n p ro y e k ).

- 98 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D a la m m a s in g -m a s in g f a s e d i a t a s , d a p a t d ila k u k a n q u a lit y c y c le s , y a it u m e la k u k a n p e re n c a n a a n , p e n ja m in a n d a n p e n g o n t ro la n k u a lit a s p ro d u k u n t u k s e t ia p d e liv e ra b le s y a n g d ih a s ilk a n .

1 0 .3 .

P e r e n c a n a a n K u a lita s

D a la m

m e re n c a n a k a n

s u a tu

k u a lita s

(Q u a lit y

P la n n in g ),

s e o ra n g

m a n a je r

p ro y e k

dapat

m e n g g u n a k a n p e n d e k a t a n d e n g a n a lu r k e rja s e b a g a i b e rik u t :

P e re n c a n a a n

k u a lita s

In p u t

T e k n ik

O u tp u t

K e b ija k a n k u a lita s R u a n g lin g k u p proyek

A n a lis a la b a / r u g i

R encana m a n a je m e n

V a r ia n s i ( B e n c h m a r k in g ) F lo w c h a r t ( life c y c le )

k u a lita s ( IS O 9000, TQ M )

D e fin is i d a la m p e n g o p e r a s ia n

D e s k r ip s i p r o d u k P e ra tu ra n d a n s ta n d a r y a n g a d a

R e v ie w p e n g a la m a n ( a n a lis a v a r ia b e l d a la m proyek)

proye k

C h e c k lis ts

P r o s e s la in n y a

S e b u a h p e n d e f in is ia n k u a lit a s b a g i p ro d u k d a r i s e b u a h p ro y e k m e m e rlu k a n p e n d u a n a t a u a ra h y a n g t e la h d id e f in is ik a n d a ri p ih a k m a n a je m e n a t a s . T im k e rja p ro y e k , d ib a w a h k o o rd in a s i m a n a je r p ro y e k p e rlu m e m p e rh a t ik a n p a n d u a n in i d a la m m e la lu i p e la k s a n a a n p ro y e k . D a la m ru a n g m e m b a t a s i k rit e ria p ro d u k y a n g a k a n d ih a s ilk a n p ro y e k (p ro je c t c h a rt e r) s e b e n a rn y a te la h

lin g k u p

d it u lis k a n s e c a ra g lo b a l, s e p e rt i a p a p ro d u k y a n g h a ru s d ih a s ilk a n d a n e le m e n -e le m e n a p a s a ja yang h a ru s d iik u t s e rt a k a n te k n ik ju g a u n tu k m e m b e n tu k a ta u p u n p ro d u k p e la k s a n a a n p ro y e k y a n g h a n d a l, s e p e rt i: itu s e n d iri. D a la m yang p e re n c a n a a n dapat

te k n o lo g in y a , k u a lita s p e rlu

p e n g e rja a n n y a d ip e rh a t ik a n

d e s k rip s i p ro d u k dan s ta n d a r yang

p e ra t u ra n

b e rla k u ,

s e k ira n y a

m e m p e n g a ru h i h a s il k e rja d a la m u n t u k p e rt u k a ra n in f o rm a s i p ro y e k .

p ro y e k , m is a ln y a : p e n g g u n a a n f o rm a t d a t a b a k u (s e p e rt i X M L )

D a la m m e m b u a t re n c a n a k u a lit a s , t im k e rja p ro y e k , h a ru s m e la k u k a n a n a lis a y a n g c e rm a t . S e t ia p p e ru b a h a n d a la m b ia y a , w a k tu dan ris ik o h a ru s d ia m a ti d a n d ic a ri k e m u n g k in a n t e rb a ik n y a .

T e k n ik -t e k n ik a n t a ra

d a la m dan

f lo w c h a rt in g k e n y a ta a n

(a n a lis a s e rt a

ris ik o ), b e n c h m a rk in g ( m e n g h it u n g p e rb e d a a n b ia y a a n a lis a la b a / ru g i a k a n sangat

re n c a n a

t ra d e -o f f s -n y a ), a t a u p u n

m e n o lo n g d a la m m e la k u k a n a n a lis a u n tu k ja m in a n k u a lita s .

- 99 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

H a s il d a ri p e re n c a n a a n k u a lit a s in i, d a p a t b e ru p a s u a t u c h e c k lis t y a n g h a ru s d ip e n u h i u n t u k d a p a t m e n ja m in b a h w a p ro d u k y a n g d ih a s ilk a n m e la lu i p ro y e k m e m a n g m e m e n u h i k rit e ria k u a lit a s y a n g h a n d a l.

1 0 .4 .

P e n ja m in a n K u a lita s

J a m in a n

k u a lita s

(Q u a lit y A s s u ra n c e ) m e ru p a k a n t in d a k a n y a n g d ila k s a n a k a n

u n tu k m e m e n u h i

k rit e ria k u a lit a s s e p e rt i y a n g t e la h d ire n c a n a k a n . P e la k s a n a a n ja m in a n k u a lit a s h a ru s t e rja d i p a d a s e t ia p f a s e d a la m p ro y e k , s e rt a h a s iln y a h a ru s t ra n s p a ra n b a ik b a g i t im k e rja , p ih a k m a n a je m e n , s p o n s o r d a n ju g a b a g i p e n g g u n a a k h ir.

A lu r k e rja d a la m p ro s e s p e n ja m in a n k u a lit a s d a p a t d ilih a t d i b a w a h in i:

J a m in a n k u a lita s

In p u t

T e k n ik R encana m a n a je m e n k u a lita s ( IS O 9 0 0 0 )

O u tp u t

A n a lis a la b a / r u g i

R encana m a n a je m e n k u a lita s ( IS O

V a r ia n s i ( B e n c h m a r k in g )

F lo w c h a r t ( life c y c le )

9000)

D e fin is i d a la m p e n g o p e r a s ia n proyek

R e v ie w p e n g a la m a n ( a n a lis a v a r ia b e l d a la m proyek)

D e fin is i d a la m p e n g o p e r a s ia n proyek

H a s il k o n tr o l k u a lita s .

Q u a lity A u d it s

Q u a lity im p r o v e m e n t

1 0 .4 .1 . L a p o r a n k e m a ju a n p r o y e k

P a d a s e t ia p f a s e d ip e rlu k a n a d a n y a la p o ra n y a n g m e n je la s k a n b a g a im a n a p e la k s a n a a n p ro y e k s a m p a i d e n g a n f a s e t e rs e b u t s e le s a i. L a p o r a n k e m a ju a n p ro y e k in i m e ru p a k a n ra n g k u m a n u n t u k p e n in ja u a n k u a lita s , p e n ja d w a la n d a n p e m b ia y a a n .

H a l-h a l y a n p e rlu d ila p o rk a n , a n t a ra la in :

o o

S t a t u s p ro y e k s a a t in i (d a ri re v ie w s e b e lu m n y a ) L a p o ra n k u m u la t if P e k e rja a n y a n g s e le s a i; P e k e rja a n yang t e rla m b a t (la g g in g /d e la y ) dan re n c a n a u n tu k m e n g a ta s i

k e t e rla m b a t a n t e rs e b u t ;

- 100 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

 o o

P e k e rja a n y a n g s ig n if ik a n b ila d ilih a t d a ri t u ju a n p ro y e k ; V a ria n s i / b e n c h m a rk in g b ia y a d a n w a k t u ; I n f o rm a s i b ia y a .

M a n a g e m e n t s u m m a ry (rin g k a s a n d a ri la p o ra n k u m u la t if ) L a p o ra n v a ria n s i y a n g t e rp e rin c i K e a d a a n b ia y a ; K e a d a a n im p le m e n ta s i d i la p a n g a n ; P e rs e n t a s e p ro y e k y a n g s e le s a i; P e ru b a h a n d a la m t im k e rja ; P e ru b a h a n re n c a n a k e rja ; P o s is i s a a t in i d a la m c rit ic a l p a t h ; P e k e rja a n (t a s k s ) y a n g t e rt u n d a ; D e a d lin e y a n g t e rt u n d a ; R e n c a n a s e la n ju tn y a .

H a s il d a ri la p o ra n

k e m a ju a n

p ro y e k

pada

s e tia p

fa s e

d a p a t d ig u n a k a n

s e b a g a i b a s is

d a la m

p e rb a ik a n k u a lit a s (q u a lit y im p ro v e m e n t ).

1 0 .4 .2 . A u d it k u a lita s

S e la in

la p o ra n

k e m a ju a n

di

a ta s , yang

u n tu k dapat

s e tia p

fa s e

p e rlu

d ila k u k a n

a u d it u n tu k

(re v ie w )

u n tu k

m e n g id e n tifik a s i

h a l-h a l a p a

d ip e rb a ik i d a n

sebagai acuan

m e n y e la ra s k a n

re n c a n a s e la n ju t n y a d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k .

A u d it k u a lit a s , b ia s a n y a d ila k u k a n o le h p ih a k k e t ig a , s e p e rt i: p ih a k s p o n s o r a t a u p u n t e n a g a a h li (k o n s u lt a n ) yang d is e w a p ih a k m a n a je m e n u n tu k m endukung p e n ila ia n p ro y e k . D engan

p e n g a d a a n re v ie w p ih a k k e t ig a in i d ih a ra p k a n a k a n :

o o o o o o

M e n ja m in k u a lit a s d a n a k u ra s i; O b je k t iv it a s t e rja g a ; T im k e rja d a p a t m e n ila i p e rf o rm a n c e s e rt a p ro d u k t iv it a s m a s in g -m a s in g ; M e n g a n g k a t m u t u p e k e rja a n d a ri m a s in g -m a s in g p e k e rja ; M a n a je r p ro y e k d a p a t m e n ila i ja la n n y a p ro y e k k e s e lu ru h a n s e c a ra t e p a t ; M a n a je r p ro y e k d a p a t m e n g a m b il t in d a k a n p e n y e s u a ia n b ila d ib u t u h k a n .

S e la in le w a t re v ie w

d a ri p ih a k k e t ig a , p e n ja m in a n k u a lit a s d a p a t ju g a d ila k u k a n a n t a ra s e s a m a

a n g g o t a t im k e rja d a la m p ro y e k , d e n g a n m e la k u k a n p e e r re v ie w . T u ju a n n y a a n t a ra la in :

o o o o o

M e y a k in k a n b a h w a s e t ia p t a s k t e rk o n t ro l; T im k e rja s a lin g m e m p re s e n t a s ik a n h a s il k e rja n y a ; M e m p e la ja ri b id a n g la in d a la m p ro y e k (t o t a lit a s p ro y e k ); P ro y e k m a n a je r d a p a t m e n g o t ro l s e ja u h m a n a p ro y e k b e rla n g s u n g ; M e m p e re ra t t a n g g u n g ja w a b s e s a m a t im k e rja u n t u k k e s e lu ru h a n p ro y e k .

- 101 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

1 0 .5 .

K o n tr o l k u a lita s

K o n t ro l k u a lit a s

(Q u a lit y C o n t ro l) m e lip u t i p e m o n it o ra n h a s il k e rja p ro y e k s e c a ra b e rk a la u n t u k

m e n ila i a p a k a h h a s il k e rja t e rs e b u t s e s u a i d e n g a n s t a n d a r k u a lit a s y a n g t e la h d ire n c a n a k a n d a n u n t u k m e n g id e n t if ik a s ik a n t in d a k a n y a n g d ip e rlu k a n g u n a m e m p e rb a ik i k u a lit a s d a ri h a s il p ro y e k y a n g k u ra n g m e m u a s k a n .

A lu r k e rja k o n t ro l k u a lit a s d a p a t d ilih a t d i b a w a h in i:

K o n tro l k u a lita s

In p u t

T e k n ik H a s il k e r ja

O u tp u t

In s p e k s i

k o n tr o l, c o n to h :

P e r b a ik a n k u a lita s

D ia g r a m

R encana m a n a je m e n k u a lita s

P a r e to d ia g r a m , d ia g r a m k in e r ja .

K e p u tu s a n p e n e r im a a n /p e n o la k a n

S a m p lin g s ta tis tik .

D e fin is i p e n g o p e r a s ia n proyek

F lo w c h a r t

P e n g u la n g a n k e r ja

A n a lis is tr e n d , penggunaan te k n ik

Is ia n c h e c k lis t

m a te m a tik a u n tu k

P e n ila ia n th d ja la n n y a proyek

C h e k lis t

m e m p e r k ir a k a n h a s il d i m asa depan, dengan b a n tu a n d a ta y a n g te la h te rk u m p u l s a m p a i s a a t k o n tr o l.

1 0 .6 .

S o ftw a r e Q u a lity M a n a g e m e n t

S e c a ra k h u s u s d a la m p ro y e k p e n g e m b a n g a n p e ra n g k a t lu n a k , s t a n d a r p e n g e lo la a n k u a lit a s d ia t u r s e c a ra in t e rn a s io n a l d a la m s ta n d a r in i m aka, IS O 9 1 2 6 . A p a b ila s e b u a h p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k d a p a t m e m e n u h i sudah p ih a k sangat pengguna b a ik s e k a li akan m e s k ip u n t e rlih a t n a n tin y a b e rb a g a i d a la m m acam

k u a lita s n y a kepada

p e n g im p le m e n ta s ia n n y a k e k u ra n g a n .

m a s ih

B a n y a k n y a k e k u ra n g a n in i h a ru s d is a d a ri a n t a ra la in k a re n a d a la m

p e n g g u n a a n s e b u a h p ro d u k

p e ra n g k a t lu n a k , t e rk a d a n g le b ih b e rs if a t s u b y e k t if d a n k u ra n g o b y e k t if . B is a d ib a y a n g k a n b a h w a pengguna sebuah p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k m e m ilik i t in g k a t p e n g e rt ia n y a n g t id a k s a m a d a la m

p e n g a p lik a s ia n n y a .

- 102 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D a la m

m e la k u k a n p e n in ja u a n k u a lit a s t e rh a d a p p ro d u k p e ra n g k a t lu n a k , I S O

9 1 2 6 , m e la k u k a n

p e n ila ia n t e rh a d a p e n a m k a ra t e ris t ik u t a m a , y a it u :

1.

F u n c t io n a lit y (t in g k a t f u n g s io n a lit a s ): o s u it a b ilit y , a c c u ra c y , in t e ro p e ra b ilit y , c o m p lia n c e , s e c u rit y ;

2.

R e lia b ilit y (t in g k a t k e p e rc a y a a n ): o m a t u rit y , f a u lt t o le ra n c e , re c o v e ra b ilit y ;

3.

U s a b ilit y (t in g k a t p e n g g u n a a n ): o u n d e rs t a n d a b ilit y , le a rn a b ilit y , o p e ra b ilit y ;

4.

E f f ic ie n c y (t in g k a t e f is ie n s i): o t im e b e h a v io r; re s o u rc e b e h a v io r;

5.

M a in t a in a b ilit y (t in g k a t p e m e lih a ra a n ): o a n a ly z a b ility , c h a n g e a b ility , s ta b ility , te s ta b ility ;

6.

P o rt a b ilit y (t in g k a t e f is ie n s i t ra n s f e r d a t a ): o a d a p t a b ilit y , in s t a ll a b ilit y , c o n f o rm a n c e , re p la c e a b ilit y .

1 0 .7 .

P e n g e lo la a n p e r u b a h a n p r o y e k (P r o je c t C h a n g e M a n a g e m e n t)

D engan

adanya

pengaw asan

t e rh a d a p

k u a lita s

dan

ju g a

p e re n c a n a a n

d a la m

m e n a n g g u la n g i

ris ik o , s e b u a h p ro y e k d a la m p e rja la n a n n y a d a p a t m e n g a la m i b e b e ra p a p e ru b a h a n . P e ru b a h a n in i b is a d itin ja u d a ri b e rb a g a i s u d u t , y a it u : d a ri p e m b a g ia n f a s e , p e n ja d w a la n , lin g k u p p e k e rja a n

(re q u ire m e n t s ), u ru t a n a k t iv it a s , a t a u p u n p e m b ia y a a n .

P e ru b a h a n

pada

s a la h

s a tu

sud ut

d i a ta s

m e n u n tu t

p e n y e s u a ia n

re n c a n a

s e m u la

( b a s e lin e

a d ju s t m e n t ). D e n g a n

p e n y e s u a ia n

in i a k a n d id a p a t k a n s u a t u b a s e lin e b a ru u n t u k p e la k s a n a a n

p ro y e k s e la n ju t n y a . P e rlu d ip e rh a t ik a n b a h w a d e n g a n m e n g u b a h re n c a n a a w a l, m a k a ris ik o b a h w a d u ra s i p e n g e rja a n p ro y e k akan m e n ja d i le b ih p a n ja n g , dan in i ju g a akan m e ra m b a t k e p a d a

m e n in g k a t n y a b ia y a p ro y e k .

M a n a je m e n ris ik o d a n m a n a je m e n k u a lit a s b is a b e rf u n g s i s e b a g a i a la t k o n t ro l y a n g a m p u h d a la m p e n g e lo la a n p ro y e k . H u b u n g a n a n t a ra s c o p e , m a n a je m e n k u a lit a s , m a n a je m e n ris ik o d a n b a s e lin e d a la m b a s e lin e p ro y e k d a p a t d ilih a t p a d a g a m b a r d i b a w a h in i:

- 103 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

R e q u ir e m e n ts : S c o p e , tim e , m o n e y ( P r o je c t tr ia n g le )

B a s e lin e p r o y e k

M a n a je m e n k u a lita s

M a n a je m e n r is ik o

R encana baru

1 0 .8 .

P e r a n m a n a je r p r o y e k

D a la m

s e tia p

p e n g a m b ila n

k e p u tu s a n ,

p e ra n

s e o ra n g

m a n a je r p ro y e k w a jib

s a n g a t p e n tin g . B o le h la n g k a h -la n g k a h

d ik a ta k a n

u n tu k

m e n g e n d a lik a n

p ro y e k ,

m a n a je r

p ro y e k

m e n g a m b il

m e m b u a t p ro y e k d a p a t b e rja la n s e s u a i re n c a n a . S e b a g a i c o n t o h : b ila p a d a p ro y e k p e re m a ja a n ja rin g a n k o m p u t e r, t e rn y a t a v e n d o r s e rv e r -n y a t id a k d a p a t m e n g irim b a ra n g t e p a t w a k t u , b a h k a n

h a ru s d it u n d a s e la m a d u a m in g g u k a re n a s e s u a t u d a n la in h a l, m a k a a p a t in d a k a n y a n g h a ru s d ila k u k a n ? A p a k a h h a ru s m e n u n g g u s e la m a it u , s e d a n g k a n w a k t u p e n y e le s a ia n s u d a h s e m a k in d e k a t ? A p a k a h h a ru s b e rg a n t i m e rk s e rv e r a t a u ? ? ?

D a la m p e n g a m b ila n k e p u t u s a n in i, m a n a je r p ro y e k d a p a t b e rp e ra n d e n g a n c a ra :

D i re c ti v e : o s e d ik it in p u t d a ri a n g g o t a t im a t a u b a h k a n t a n p a in p u t d a ri a n g g o t a t im la in n y a .

P a rti c i p a ti v e : o p e n g a m b ila n k e p u t u s a n le w a t d is k u s i, k o m p ro m is , t u k a r p e n g a la m a n d a n b ra in s t o rm in g .

C o n s u l ta ti v e : o o k o m b in a s i k e d u a m e to d e d i a ta s . T im k e rja m e n g a ju k a n usul p e ru b a h a n , dan m a n a je r m e n g a m b il k e p u tu s a n u n tu k

m e la k s a n a k a n a ta u tid a k . o B ia s a n y a t e rja d i p a d a p ro y e k d e n g a n d e a d lin e s in g k a t , k o m p le k s d a n b ia y a t e rb a t a s .

- 104 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

11.

P e n y e la ra s a n a k h ir

1 1 .1 .

P e n d a h u lu a n

P a d a b a b -b a b t e rd a h u lu t e la h d ip e la ja ri k o n s e p k e rja u t a m a d a la m dengan titik b e ra t p a d a a k h ir a k a n p ro y e k I T , t e ru t a m a kapan d a la m pengem bangan

p e n g e lo la a n s e b u a h p ro y e k p e ra n g k a t lu n a k . S e b a g a i bahw a se buah

p e n y e la ra s a n

d ib a h a s

s e b e n a rn y a

d a p a t d ia m b il k e s im p u la n

p ro y e k it u d in ila i s e le s a i.

Sebuah dengan

p ro y e k

m e ru p a k a n o le h

gabungan s u m b e rd a y a

b e rb a g a i m a c a m m a n u s ia yang

a k tiv ita s d ip e rc a y a

yang

t e rb a g i d a la m b a n tu a n

f a s e -f a s e

p e la k s a n a a n

b e s e rt a

s u m b e rd a y a

n o n -m a n u s ia y a n g d ip e rlu k a n d a n h a ru s s e le s a i d a l a m b a t a s a n s u a t u w a k t u s e rt a b ia y a .

S e tia p fa s e d a la m

p ro y e k m e n g h a s ilk a n s a t u a t a u le b ih d e liv e ra b le s , s e b a g a im a n a d ire n c a n a k a n

m e la lu i W B S d a n A O N . P a d a a k h ir d a ri ja la n n y a p ro y e k , k e s e lu ru h a n d e liv e ra b le s t e rs e b u t h a ru s d ile n g k a p i d a n o rd e r. S e t ia p u n tu k d ie v a lu a s i a p a k a h t e la h s e s u a i d e n g a n p e rm in t a a n ( re q u ire m e n t s ) d a ri p e m b e ri

a k t iv it a s b e s e rt a s u m b e rd a y a m a n u s ia p e la k s a n a n y a h a ru s d ie v a lu a s i k in e rja n y a , apakah sem ua d ia d a k a n yang te la h d ih a s ilk a n sesuai dengan dengan p e rm in t a a n . S e te la h

m e n e n tu k a n

e v a lu a s i in i s e le s a i h a ru s

s u a tu

p e rt e m u a n

khusus

s i p e m b e ri o rd e r g u n a

m e n je la s k a n d a n m e n y e ra h a k n h a s il p e k e rja a n .

B is a s a ja t e rja d i b a h w a s i p e m b e ri o rd e r m a s ih m e ra s a b e lu m

p u a s , p a d a h a l s e m u a p e k e rja a n

t e la h d ila k u k a n s e s u a i d e n g a n s c o p e d a n re q u ire m e n t s a w a l. B ila h a l in i t e rja d i, s e o ra n g m a n a je r p ro y e k h a ru s b is a m e n c a ri ja la n k e lu a r d a n p e n je la s a n yang lo g is s e h in g g a s i p e m b e ri o rd e r

m e n g e rt i b a h w a s e m u a n y a t e la h d ila k u k a n d a la m b a t a s a n y a n g d ib e rik a n . A p a b ila p e m b e ri o rd e r m a s ih b e lu m m au yang m e n e rim a ju g a , p e rlu d ila k u k a n s u a tu p o s t -p ro je c t f a s e , g u n a m e le n g k a p i b a ta s a n

re q u ire m e n t s

t e rt in g g a l in i. S e k a li la g i s e m u a n y a

h a ru s t e t a p d ila k u k a n d a la m

w a k t u d a n b ia y a , s e h in g g a p ro y e k n a n t in y a d a p a t d ik a t a k a n b e rh a s il (t a h a p c lie n t a c c e p t a t io n ).

1 1 .2 .

M e n g e v a lu a s i d e liv e r a b le s

H a s il d a ri p ro y e k d a p a t d ilih a t p a d a d e liv e ra b le s y a n g t e la h d is e t u ju i o le h p ih a k p e m b e ri o rd e r d a n p ih a k p e la k s a n a . D a la m m e n g e v a lu a s i d e liv e ra b le s in i p e rlu d ila k u k a n e v a lu a s i t e rh a d a p ja lu r k rit is y a n g d ig a m b a rk a n d a la m ja rin g a n k e rja . A p a b ila s e m u a ja lu r k rit is t e la h d ile w a t i d a n m e n g h a s ilk a n p ro d u k y a n g s e s u a i d e n g a n p e rs e t u ju a n , m a k a k e m u n g k in a n p ro y e k d a p a t d in ila i b e rh a s il a k a n m e n ja d i s e m a k in b e s a r.

D a la m m e la k u k a n e v a lu a s i d e liv e ra b le s d a la m c rit ic a l p a t h -n y a in i p e rlu d ila k u k a n :

P e n ila ia n

bahw a

sem ua

ja lu r k rit is

sudah

d ile w a ti d a n

m e n g h a s ilk a n

p ro d u k

yang

sesuai

(d e liv e ra b le s y a n g le n g k a p );

R e v ie w d e liv e ra b le s s e t ia p f a s e d a la m ja rin g a n k e rja ;

- 105 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M e n g g a b u n g k a n p ro d u k d a ri a w a l h in g g a a k h ir (m a s a -m a s a k rit is ), d is in i p e ra n s e rt a m a n a je r p ro y e k s a n a g a t p e n t in g ;

A danya

s u a tu

M a n a g e m e n t re v e rs e :

p e re k a y a s a a n

w a k tu

k e rja

pada

a k h ir p ro y e k

u n tu k

k o m p e n s a s i d e la y / la g g in g , b ia s a n y a a n t a ra 1 0 %

- 1 5 % d a ri t o t a l d u ra s i p ro y e k .

D a la m

e v a lu a s i ja lu r k rit is , p ro y e k d a la m ja rin g a n k e rja ,

s e b e n a rn y a usaha

m em asuk i m asa u n tu k

k rit is b e rik u t n y a , n a m u n t id a k sem ua h a s il k e rja guna

t e rc a n t u m

y a itu

m enggabungkan

m e m b e n t u k s a t u p ro d u k y a n g u t u h d a n le n g k a p s e s u a i re q u ire m e n t s d a ri p e m b e ri o rd e r.

S e b a g a i c o n to h d a la m k e rja h a ru s

s u a t u p ro y e k p e m b u a t a n p e ra n g k a t lu n a k , p a d a b a b a k a k h ir p ro y e k t im sem ua fu n g s io n a lita s s a tu (d a la m h a l in i b e rb a g a i je n is u n tu k b ia s a n y a a p lik a s i banyak G U I, fu n g s i, P ro s e s ( e rro r

m enggabungkan a ta u p u n in i

p ro s e d u r,

s u b -ro u t in e ) tid a k m udah

sebagai dan

e x e c u ta b le bahkan

t e rt e n t u . p e rb a ik a n

penggabungan

m e le la h k a n ,

c o rre c t io n a n d m o d if ic a t io n ) y a n g h a ru s d ila k u k a n d a la m t a h a p in i.

1 1 .3 .

E v a lu a s i tim k e r ja

B e rs a m a a n

dengan

(a t a u

s e t e la h ) e v a lu a s i d e liv e ra b le s

d i a ta s ,

h a ru s

d ila k u k a n

ju g a

s u a tu

e v a lu a s i t e rh a d a p t im k e rja p ro y e k . E v a lu a s i s a n g a t b e rg u n a u n t u k m e n ila i k in e rja t im d a n m e n ja d i la n d a s a n d a la m p e la k s a n a a n p ro y e k -p ro y e k b e rik u t n y a .

S e c a ra u m u m e v a lu a s i t im k e rja a k a n m e n g h a s ilk a n h a l -h a l b e rik u t in i:

P e rf o rm a n c e re v ie w (p e n ila ia n k in e rja ), h a l in i t e rd iri a t a s : . o o o P e n ila ia n k o n t rib u s i t e rh a d a p p ro y e k d a ri m a s in g -m a s in g a n g g o t a t im . P e n ila ia n k e m a m p u a n b e k e rja s a m a a n t a ra a n g g o t a . P e n ila ia n k o m it m e n t e rh a d a p k u a lit a s p ro y e k .

P e n g a la m a n u n t u k p ro y e k b e rik u t n y a . o P e la ja ra n , u s u l, s a ra n d a n d a t a -d a t a p ro y e k d a p a t d id o k u m e n t a s ik a n d a n d a p a t b e rf u n g s i s e b a g a i a c u a n d a la m p ro y e k -p ro y e k s e la n ju t n y a .

P e n g a ru h t e rh a d a p p o s is i, g a ji, s t a t u s , d s b d a la m o rg a n is a s i a t a u lin g k u n g a n . o D a la m p ro y e k s u a tu dapat in s ta n s i a ta u p e ru s a h a a n yang b e s a r, k e b e rh a s ila n a ta u p u n p e la k s a n a a n s ta tu s s u a tu

m em baw a

dam pak

t e rh a d a p

g a ji, ja b a ta n

bagi pegaw ai

te ta p n y a . o P e n g a ru h -p e n g a ru h in i d a p a t m e n ja d i s u a t u m o t iv a s i b a g i a n g g o t a t im u n t u k b e rp re s t a s i le b ih b a ik la g i d a la m p ro y e k -p ro y e k s e la n ju t n y a . o P e n d a p a t o b y e k tif y a n g m e m b a n g u n . o P e rlu d iin g a t bahw a pendapat yang d ib e rik a n h a ru s o b y e k tif t e rh a d a p k in e rja yang

d ih a s ilk a n . J ik a t id a k ju s t ru m a la h a k a n b e rb a h a y a k a re n a p e n ila ia n y a n g b e rs if a t s u b y e k t if a k a n m e n y e b a b k a n p e ra s a a n s in is d a n m u n g k in a k a n m e n g g a n g g u k e rja s a m a t im y a n g s e la m a in i t e la h t e rb in a d e n g a n b a ik .

- 106 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

P e n d a p a t y a n g s u b y e k tif d a la m

p ro y e k a k a n s a n g a t b e rb a h a y a p a d a s a a t p ro y e k b e ra d a

p a d a t a h a p a k h ir, k a re n a d e n g a n p e n d a p a t y a n g t id a k b a ik m e n g e n a i s e s e o ra n g m u n g k in akan m enyebabkan p e n y e la ra s a n a k h ir p ro y e k t id a k a k a n p e rn a h t e rc a p a i, d a n p ro y e k

d in ila i g a g a l.

1 1 .4 .

C lie n t A c c e p ta tio n

J ik a h a s il d e liv e ra b le s s e le s a i d ig a b u n g k a n d a n m e m b e n t u k s u a t u p ro d u k u t u h y a n g s e s u a i d e n g a n k e in g in a n p e m b e ri o rd e r, m a k a p ro y e k d a p a t d ia n g g a p t e la h s e le s a i. T in g g a l s e k a ra n g b a g a im a n a p ro s e s p e n y e ra h a n p ro d u k k e p a d a s i p e m b e ri o rd e r.

A d a d u a m a c a m p e n y e ra h a n p ro d u k k e p a d a p e m b e ri o rd e r:

1.

P e n e rim a a n in f o rm a l, b ia s a n y a d ila k u k a n p a d a p ro y e k -p ro y e k k e c il d a n s e d e rh a n a . P e n ila ia n d ila k u k a n t e rh a d a p : o o D e a d -lin e d a n t u ju a n p ro y e k . P ro d u k t id a k b u t u h e v a lu a s i le b ih ja u h , k a re n a d a p a t la n g s u n g d ia p lik a s ik a n k e p a d a p e n g g u n a d a n t e la h s e s u a i d e n g a n re q u ire m e n t s .

2.

P e n e rim a a n f o rm a l D a la m s u a t u a c a ra p e n e rim a a n f o rm a l a k a n d ila k u k a n : o F i n a l S i g n -o ff: p re s e n t a s i d a n p e n je la s a n k e p a d a p e m b e ri o rd e r / c lie n t , t im k e rja , a t a u p u n p ih a k m a n a je ria l a t a s .

P ro j e c t a c c e p ta n c e a g re e m e n t (k o n f irm a s i d e liv e ra b le s y a n g d ih a ra p k a n ). S e b a g a i c a t a t a n : b is a s a ja t e rja d i b a h w a s e m u a t e la h s e s u a i d e n g a n re q u ire m e n t , n a m u n p e m b e ri o rd e r m a s ih in g in s e s u a t u y a n g le b ih , m a k a m u n g k in s a ja d ib u t u h k a n e k s t ra p e k e rja a n d i d a la m p ro y e k . H a l in i d ik e n a l ju g a d e n g a n is t ila h p o s t p ro je c t a c t iv it ie s .

1 1 .5 .

L a p o r a n a k h ir d a n p e n d o k u m e n ta s ia n

D a la m s u a t u p ro y e k b e s a r d a n f o rm a l, t im k e rja d i b a w a h k o o rd in a t o r s e o ra n g m a n a je r p ro y e k , p e rlu m e m b e ri s u a t u la p o ra n a k h ir y a n g le n g k a p s e b a g a i s a la h b u k t i p e la k s a n a a n p ro y e k , d a n d a p a t d ig u n a k a n s e b a g a i h is t o ris d a t a d a la m p ro y e k -p ro y e k s e je n is s e la n ju t n y a d i m a s a d e p a n .

D a la m la p o ra n a k h ir h a ru s t e rc a n t u m :

T e rc a n t u m d e n g a n je la s v is i d a n m is i d a ri p ro y e k .

P ro p o s a l p ro y e k a w a l d a n id e -id e t e k n is im p le m e n t a s i.

- 107 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

B a s e lin e p ro y e k (re n c a n a a w a l b ia y a d a n ja d w a l).

W B S , O B S d a n ja rin g a n k e rja .

K u m u la t if la p o ra n b e rk a la p a d a t ia p f a s e .

P e ru b a h a n y a n g t e rja d i d a n p e n a n g g u la n g a n ris ik o .

L a p o ra n in f o rm a l y a n g b e rk a i t a n (m e m o , e m a il, d s b ).

B ia y a t o t a l p ro y e k (d a la m re a lit a s n y a ).

P e rja n jia n p e n e rim a a n d e liv e ra b le s d a ri p e m b e ri t u g a s ( c lie n t a c c e p t a n c e a g re e m e n t ).

P o s t -p ro je c t a c t iv it ie s a n d a u d it (m a in t e n a n c e , s u c c e s s t o ry , e x t ra b u s in e s s v a lu e ). o S u a t u n ila i t a m b a h b a g i p ro y e k , y a n g m e n g irin g i k e s u k s e s a n p ro y e k .

1 1 .6 .

In d ik a to r k e b e r h a s ila n s u a tu p r o y e k IT

D a la m

p e la k s a n a a n n y a , s e b u a h

p ro y e k

IT m e m ilik i in d ik a to r -in d ik a to r y a n g m e n ja d i to la k u k u r

p e n ila ia n k e s u k s e s a n . I n d ik a t o r -in d ik a t o r t e rs e b u t a d a la h :

V is i y a n g je la s d a ri p ro y e k d a n d e liv e ra b le s -n y a .

K e t ra m p ila n s e rt a p ro f e s io n a lis m e (k o m it m e n k e rja ) y a n g m e m a d a i d a ri m a n a je r p ro y e k d a n t im k e rja .

S u m b e rd a y a k e u a n g a n y a n g m e m a d a i u n t u k m e le n g k a p i im p le m e n t a s i.

E s tim a s i w a k tu y a n g te p a t.

M a n a je m e n ris ik o d a n k u a lit a s y a n g m e m a d a i.

1 1 .7 .

K e g a g a la n p r o y e k IT

M e s k ip u n

s e g a la

s e s u a tu n y a

sudah

d ire n c a n a k a n

s e c a ra

m a ta n g , te n tu

s a ja

a d a fa k to r -fa k to r

y a n g d a p a t m e le m a h k a n re n c a n a t e rs e b u t . D a la m s u a t u p ro y e k I T f a k t o r -f a k t o r p e le m a h t e rs e b u t d a p a t d ig o lo n g k a n k e d a la m h a l -h a l b e rik u t in i:

A d a n y a t e k n o lo g i a lt e rn a t if b a ru y a n g le b ih m u ra h d a n k u a lit a s n y a t id a k b e rd e d a .

- 108 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

A d a n y a s o lu s i y a n g le b ih b a ik d a ri t im k e rja la in .

P e m b e ri

o rd e r

tid a k

m e n in d a k la n ju ti

d e liv e ra b le s

yang

d is e p a k a ti.

D a la m

h a l in i p ro y e k

s e le s a i, n a m u n h a s iln y a t id a k d ig u n a k a n s e s u a i d e n g a n re n c a n a s e m u la .

O rg a n is a s i (p e ru s a h a a n ) b e rg a n t i h a lu a n .

O rg a n is a s i (p e ru s a h a a n / s p o n s o r) m e n g a la m i k e s u lit a n d a n a .

O rg a n is a s i

(p e ru s a h a a n )

m e n g a la m i

re s t ru k t u ris a s i,

re o rg a n is a s i,

m is a ln y a :

m e rg e r

(p e n g g a b u n g a n ) d e n g a n o rg a n is a s i la in .

1 1 .8 .

K a ta a k h ir

D i d a la m

d ik ta t

in i a k t iv it a s -a k t iv it a s

u ta m a

d a la m

m a n a je m e n

p ro y e k

te la h

d is in g g u n g , d a n

d ia n a lis a p e n g g u n a a n n y a , t e ru t a m a u n t u k p e n g e lo la a n s u a t u p ro y e k d a la m lin g k u n g a n I T .

S e c a ra

le n g k a p pada

d a la m

m a n a je m e n

p ro y e k ,

a k t iv it a s -a k t iv it a s n y a ju g a dengan

d ig a m b a rk a n ra n g k a ia n

s e b a g a im a n a konsep k e rja

t e rc a n t u m

h a la m a n

s e la n ju tn y a

(b a n d in g k a n

m a n a je m e n p ro y e k y a n g d ib a h a s p a d a b a b 2 ). d a ri k o n s e p k e rja p a d a b a b 2 .

A k t iv it a s y a n g t e rg a m b a r in i m e ru p a k a n p e m ila h a n

U n t u k m e n ja m in k e b e rh a s ila n s u a t u p ro y e k , t id a k h a ru s s e m u a a k t iv it a s d a la m m a n a je m e n p ro y e k d ila k u k a n . Y a n g t e rp e n t in g a d a la h b a h w a h a ru s t e rd a p a t a k t iv it a s b e rik u t in i (b a n d in g k a n ju g a

d e n g a n f a s e p a d a m a n a je m e n k u a lit a s d i b a b y a n g la lu ):

P ro y e k g e n e s is , y a it u p ro s e s k e la h ira n p ro y e k y a n g d ila n ju t k a n d e n g a n ris e t u n t u k m e m b e n tu k s u a tu fe a s ib ility p la n .

P e re n c a n a a n g lo b a l (P la n n in g o n c o s t a n d s c h e d u le ) o P e m b u a t a n re n c a n a / e s t im a s i ja d w a l d a n b ia y a .

E k s e k u s i p ro y e k o O rg a n is a s i k e rja (C P M , A O N , a lo k a s i m a t rik s )

K o n t ro l p ro y e k o o o M a n a je m e n ris ik o M a n a je m e n k u a lita s P e n g e m b a n g a n k u a lita s

L a p o ra n a k h ir (C lo s u re ) s e b a g a im a n a t e rt u lis p a d a s u b -b a b s e b e lu m in i.

- 109 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D engan

penguasaan

t e o ri d a n k o n s e p k e rja y a n g d it a w a rk a n d a la m

m a n a je m e n

p ro y e k , m a k a

t in g k a t k e b e rh a s ila n s u a t u p ro y e k a k a n s e m a k in t in g g i d a n h a s iln y a a k a n d a p a t s e s u a i d e n g a n re n c a n a a t a u p e rm in t a a n d a ri s a n g p e m b e ri o rd e r.

- 110 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

D a fta r P u s ta k a
I T P r o j e c t M a n a g e m e n t : O n T r a c k f r o m S t a r t t o F i n i s h ; J o s e p h P h illip s ; M c G r a w H ill O s b o r n e , 2 0 0 2 ; I S B N 0 - 0 7 2 2 2 3 4 9 -9 .

P r o j e c t M a n a g e m e n t : T h e M a n a g e r i a l P r o c e s s ; C lif f o r d F . G r a y / E r ik W . L a r s o n ; M c G r a w H ill I n t e r n a t io n a l E d it io n s , 2 0 0 0 ; I S B N 0 - 0 7 - 1 1 6 3 1 6 - 6 .

S o f t w a r e P r o j e c t M a n a g e m e n t 2 / e ; B o b H u g h e s d a n M ik e C o t t e r e ll; M c G r a w G ill C o m p a n ie s , 1 9 9 9 ; I S B N 0 0 7 7 0 9 5 0 5 -7 .

[ R O G 9 7 ] R e k a y a s a P e r a n g k a t L u n a k , P e n d e k a t a n P r a k t i s i ; R o g e r S . P r e s s m a n ; M c G r a w - H ill B o o k , C o . , 1 9 9 7 ; I S B N 9 7 9 - 5 3 3 -8 0 7 - 2 ( b a h a s a I n g g ris ) .

R e fe re n s i
A G u i d e t o T h e : P r o j e c t M a n a g e m e n t B o d y o f K n o w l e d g e , P r o je c t M a g e m e n t I n s t it u t e 1 9 9 6 .

M a n a j e m e n P r o y e k d a l a m 1 0 m e n i t ; J e f f D a v id s o n ( t e r je m a h a n o le h S is n u h a d i); P e n e rb it A n d i Y o g y a k a rt a 2 0 0 0 , I S B N b u k u a s li 9 7 9 - 5 3 3 -7 3 3 -5 .

P e n g a n t a r M a n a j e m e n P r o y e k B e r b a s i s I n t e r n e t ; V . C h r is t ia n t o , I M a d e W ir y a n a ; E le x M e d ia K o m p u t in d o , 2 0 0 2 ; IS B N 9 7 9 -2 0 -3 0 81 -6.

P e r e n c a n a a n P r o j e k d e n g a n M e t o d e J a r i n g a n K e r j a , b e s e r t a A p l i k a s i p a d a M i k r o K o m p u t e r ; d r s . A lif M a r t a d i; P e n e r b i t P T . G o l d e n T e r a y o n P r e s s J a k a r ta 1 9 8 6 .

A r tik e l
A B u y e rs G u id e T o S e le c t in g P ro je c t M a n a g e m e n t S o f t w a re ; T h e H a m p to n G r o u p , In c ., J u n 2 0 0 1 .

M a n a g i n g W e b P r o j e c t s : R e c i p e s f o r S u c c e s s ; G e o f f H e w s o n ; S o f t w a r e P r o d u c t i v i ty C e n t e r I n c , J u l 2 0 0 0 .

[A L B 8 3 ] S o f t w a re f u n c t io n , s o u rc e lin e s o f c o d e a n d d e v e lo p m e n t e f f o rt p ro d u c t io n ; a s o f t w a re s c ie n c e v a l i d a t i o n ; A b r e c h t , A . J . d a n J . E . G a f f n e y ; I E E E T r a n s . S o f t w a re E n g in e e rin g ; N o v , 1 9 8 3 , h a l. 6 3 9 -6 4 8 .

[ J O N 9 1 ] A p p l i e d s o f t w a r e m e a s u r e m e n t ; J o n e s , C . ; M c G r a w - H ill 1 9 9 1 .

In te r n e t S ite s
P ro je c t M a n a g e m e n t In s t it u t e h t t p : / / w w w . p m i. o r g

P ro je c t M a n a g e m e n t T ra in in g , T o o ls , T e c h n iq u e s a n d T e x t b o o k s h ttp ://w w w .4 p m .c o m

- 111 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

L a m p ira n A

M e n g g u n a k a n M ic ro s o f t P ro je c t 2 0 0 2

D ip e r s ia p k a n o le h Y e n n i M . D ja ja la k s a n a , H a p n e s T o b a

A p a y a n g d im a k s u d d e n g a n M a n a je m e n P ro y e k ?

M a n a je m e n

p ro ye k

a d a la h

p ro se s

p e re n ca n a a n ,

p e n g o r g a n is a s ia n ,

dan

p e n g a tu r a n

k e g ia t a n - k e g ia t a n

dan

s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a u n t u k m e n c a p a i s u a t u t a r g e t p r e s ta s i t e r te n tu , b i a s a n y a d a l a m b a t a s a n w a k t u , s u m b e r d a y a d a n b ia y a . S u a t u r e n c a n a p r o y e k d a p a t b e ru p a s e s u a t u y a n g s e d e r h a n a , s e p e r t i d a f t a r k e g ia t a n - k e g ia t a n d a n w a k t u m u la i d a n s e le s a i y a n g d it u lis d i d a la m b u k u c a t a t a n . A t a u d a p a t ju g a b e r u p a s e s u a t u y a n g k o m p le k s c o n t o h n y a r ib u a n k e g ia t a n d a n s u m b e r d a y a d a n a n g g a r a n y a n g m e n c a p a i ju t a a n d o lla r .

K e b a n y a k a n a k t iv it a s d i d a la m

p r o y e k m e m ilik i k e m ir ip in , d i a n t a r a n y a m e m e c a h k a n p r o y e k k e d a la m k e g ia t a n -

k e g ia t a n le b ih k e c il y a n g d a p a t d ia t u r d e n g a n le b ih m u d a h , p e n ja d w a la n k e g ia t a n - k e g ia t a n , k o m u n ik a s i d e n g a n t im , d a n m e m o n it o r k e m a ju a n d a r i k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g d ija la n k a n . S e m u a p r o y e k p a d a d a s a r n y a t e r d ir i d a r i 3 f a s e u t a m a y a it u :

1 2 3

P e m b u a ta n R e n c a n a P e n g a m a ta n d a n P e n g a tu r a n P r o y e k P e n u tu p a n P r o y e k

S e m a k in s u k s e s k e t ig a f a s e t s b . d ila k s a n a k a n , s e m a k in b e s a r k e s e m p a t a n s u a t u p r o y e k u n t u k s u k s e s .

S e g i ti g a P ro y e k
K it a s e la lu b e r h a r a p u n t u k d a p a t m e r a m a lk a n a p a k a h s e b u a h p r o y e k d a p a t b e r ja la n d e n g a n b a ik , a t a u t id a k b a ik . U n t u k it u , k it a p e r lu m e n g e t a h u i k e t ig a h a l b e r ik u t , y a n g s a n g a t p e n t in g d i d a la m m a n a je m e n p r o y e k : W a k t u : W a k t u y a n g d ip e r lu k a n u n t u k m e n y e le s a ik a n p r o y e k t e r c e r m in d i d a la m ja d w a l p r o y e k . U a n g : A n g g a r a n p r o y e k , d id a s a r k a n p a d a b ia y a s u m b e r d a y a - s u m b e rd a y a : m a n u s ia n y a , p e r le n g k a p a n , d a n m a t e r i y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e la k s a n a k a n k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g a d a . C a k u p a n : T u ju a n d a n k e g ia t a n - k e g ia t a n d a r i p r o y e k , d a n u s a h a y a n g d ip e r lu k a n u n t u k m e n y e le s a ik a n n y a . K e t ig a f a k t o r m e m b e n t u k s u a t u s e g it ig a . M e n y e s u a ik a n s a t u d a r i k e t ig a e le m e n in i a k a n m e m p e n g a r u h i 2 la in n y a . S e m e n t a r a k e t ig a e le m e n in i p e n t in g , b ia s a n y a h a n y a a d a s a la h s a t u d a ri k e t ig a n y a y a n g a k a n s a n g a t m e m p e n g a r u h i p r o y e k y a n g d ik e r ja k a n . H u b u n g a n a n t a r a e le m e n - e le m e n t s b . b e r b e d a d i s e t ia p p r o y e k d a n m e n e n t u k a n t ip e m a s a la h y a n g a k a n d it e m u i d a n pem ecahan yang dapat d it e r a p k a n . M e n g e ta h u i s e b a g a im a n a p ro ye k d ib a t a s i a ta u s e b a g a im a n a f le k s ib e l

m e m p e r m u d a h p e r e n c a n a a n d a n p e n g a tu r a n d a r i p r o y e k .

M i c ro s o ft P ro j e c t D a ta b a s e

S e b a g a i m a n a je r p r o y e k , s e r in g k a li b a n y a k s e k a li y a n g h a r u s d ila k u k a n . B a g a im a n a s o f t w a r e M S P r o je c t in i d a p a t m e n o lo n g ? P e r t a m a , s o f t w a r e in i m e n y im p a n d e t a il m e n g e n a i p r o y e k d i d a la m d a t a b a s e n y a . K e m u d ia n , s o f t w a r e in i ju g a m e n g g u n a k a n in f o r m a s i t s b . u n t u k m e n g h it u n g d a n m e m e lih a r a ja d w a l, b ia y a , d a n e le m e n - e le m e n la in , t e r m a s u k ju g a m e n c ip t a k a n s u a t u r e n c a n a p r o y e k . S e m a k in b a n y a k in f o r m a s i y a n g d is e d ia k a n , s e m a k in a k u r a t r e n c a n a y a n g d a p a t d ib u a t . S e p e r t i s p r e a d s h e e t , M S P r o je c t m e m p e r lih a t k a n h a s il p e rh it u n g a n s e c a r a la n g s u n g . T a p i, r e n c a n a p r o y e k t id a k a k a n s e le s a i s e b e lu m s e m u a in f o r m a s i k r it is m e n g e n a i p r o y e k d a n k e g ia t a n - k e g ia t a n n y a d im a s u k k a n . S e t e la h it u , b a r u d a p a t d ilih a t k a p a n p r o y e k s e le s a i d a n k a p a n ja d w a l k e s e lu r u h a n d a r i s e m u a a k t iv it a s b e n a r - b e n a r t e r lih a t .

- 112 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M S P r o je c t m e n y im p a n in f o r m a s i y a n g d im a s u k k a n o le h p e n g g u n a d a n m e n g h it u n g d i d a la m s u a t u f ie ld s , y a n g m e n y im p a n in f o r m a s i s p e s if ik s e p e rt i n a m a k e g ia t a n , a t a u la m a n y a . D i d a la m M S P r o je c t , s e t ia p f ie ld d im u n c u lk a n d i d a la m s e b u a h k o lo m .

M e l i h a t d a ta y a n g d i b u tu h k a n

H a r i in i, f o k u s p a d a d e a d lin e s . B e s o k , p a d a b ia y a . D a t a b a s e p r o y e k t e r d ir i d a r i b e r b a g a i in f o r m a s i, t a p i p a d a w a k t u t e r t e n t u , p r o y e k h a n y a m e m b u t u h k a n s e b a g ia n s a ja d a r i s e m u a it u . U n t u k m e n d a p a t k a n h a l - h a l t e r t e n t u t s b . , M S P r o je c t m e m ilik i a la t - a la t b e r ik u t in i: V i e w s m e m p e r l i h a t k a n s u a tu s e t i n f o r m a s i d i d a l a m f o r m a t y a n g m u d a h d i i n t e r p r e t a s i k a n . C o n t o h n y a , G a n t t C h a r t m e m p e r lih a t k a n in f o r m a s i d a s a r d i d a la m k o lo m d a n g r a f ik b a t a n g ; T a b l e s m e n d e f in is ik a n k o lo m y a n g in g in d ip e r lih a t k a n ; F i l t e r s b e r f o k u s p a d a k e g ia t a n a t a u s u m b e r d a y a s p e s if ik . S e p e r t i c h a n n e l T V , s e t ia p v ie w m e m p e r lih a t k a n in f o r m a s i y a n g b e r b e d a . T a b e l - ta b e l d a n f ilt e r s m e m p e r je la s

in f o r m a s i. S e p e r t i ju g a b e rp in d a h d a r i c h a n n e l y a n g s a t u k e y a n g la in n y a , b e r p in d a h d a r i s a t u v ie w k e y a n g la in t id a k akan m enghapus in f o r m a s i. S e m e n ta r a f ilt e r dapat ju g a m e n y e m b u n y ik a n in f o r m a s i, ta p i te ta p t id a k

m enghapuskannya.

B a g a im a n a M S P ro je c t m e la k u k a n p e n ja d w a la n

B a g a i m a n a M S P r o j e c t m e n j a d w a l k a n s u a tu a w a l d a n a k h i r s u a t u k e g i a ta n ? B a n y a k f a k to r d i p e r t i m b a n g k a n , t e r m a s u k k e t e r g a n t u n g a n k e g ia t a n - k e g ia t a n , b a t a s a n - b a t a s a n , d a n in t e r u p s i s e p e r t i h a r i lib u r . L e b ih p e n t in g la g i, M S P r o je c t m e n ja d w a lk a n s e t ia p k e g ia t a n d e n g a n m e n g g u n a k a n f o r m u la :

D u ra ti o n = w o rk / re s o u rc e e ffo rt

, di m ana:

D u r a t io n a d a la h j u m l a h w a k t u s e s u n g g u h n y a y a n g d ip e r lu k a n u n t u k m e n y e le s a i k a n s u a t u k e g ia t a n . W o r k a d a la h u s a h a y a n g d ip e r lu k a n p a d a s u a t u p e r io d e w a k t u u n t u k m e n y e le s a ik a n s u a t u k e g ia t a n . R e s o u r c e e f f o r t a d a la h j u m l a h u s a h a s u m b e r d a y a y a n g d ia lo k a s ik a n u n t u k m e n g e r ja k a n k e g ia t a n t s b .

C o n t o h n y a , jik a : T ig a t u k a n g c a t b e k e r ja s e la m a 2 h a r i u n t u k s u a t u k e g ia t a n t e r t e n t u , d e n g a n u s a h a 8 ja m p e r h a r i, w o r k u n t u k s e t ia p s u m b e r d a y a a d a la h 1 6 ja m . ( 2 h a r i* 8 ja m ) . T o t a l e f f o r t d a r i s u m b e r d a y a a d a la h 2 4 ja m p e r h a r i ( 3 t u k a n g * 8 ja m ) . T o t a l w o r k u n t u k k e g ia t a n t s b . a d a la h 4 8 ja m : ( 2 h a r i * 8 ja m * 3 t u k a n g ) . D u r a t io n a d a la h 2 h a r i y a n g d id a p a t k a n d a r i 4 8 ja m / ( 3 t u k a n g * 8 ja m ) . P e n g e r t ia n a k a n f o rm u la in i s a n g a t p e n t in g u n t u k m e n g e rt i b a g a im a n a p e r u b a h a n y a n g d ila k u k a n m e m p e n g a r u h i w a k t u p e n y e le s a ia n p r o y e k .

M e n y a tu k a n s e m u a n y a
S e t e l a h d a f t a r k e g i a ta n t e r c i p t a k a n d a n m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i j a d w a l , r e n c a n a d a p a t d i s u s u n . S e k a r a n g d a p a t t e r l ih a t m o d e l k e s e lu r u h a n d a r i p r o y e k , t e r m a s u k t a n g g a l p e n y e le s a ia n d a n t a n g g a l m u la i u n t u k s e t ia p k e g ia t a n . A p a la g i s e la n ju t n y a ? p a d a w a k t u n y a u n t u k s u a t u p r o y e k d a r i a w a l s a m p a i a k h ir . J ik a a d a k e g ia t a n y a n g t e r t u n d a , in i d a p a t m e n y e b a b k a n p e n u n d a a n p e n y e le s a ia n p r o y e k . E v a l u a s i r e n c a n a s a m p a i o p ti m a l . S e b e l u m p r o y e k d i m u l a i d a n s e c a r a p e r i o d i k s e l a m a p r o y e k b e r l a n g s u n g , a k a n d ip e r lu k a n e v a lu a s i d a n p e n y e s u a ia n r e n c a n a . P e r t im b a n g k a n c a k u p a n , s u m b e r d a y a d a n ja d w a l. U p d a t e M ic r o s o f t P r o je c t m e n g e n a i k e m a ju a n d a r i k e g ia t a n - k e g ia t a n . S e b a g a i g a n t in y a , s o f t w a r e in i a k a n m e m p e r lih a t k a n r e n c a n a p r o y e k y a n g s u d a h d iu p d a t e . P r o y e k d a p a t d iu p d a t e m e la lu i M S P r o je c t C e n t r a l

- 113 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

a t a u e m a il. S e t e la h r e n c a n a d iu p d a t e , r e v ie w u n t u k m e lih a t e f e k d a r i p e r u b a h a n . A p a k a h p r o y e k m e n ja d i o v e r b u d g e t ? A p a k a h a d a s e o r a n g a n g g o t a t im y a n g s e k a r a n g h a r u s d ija d w a lk a n u n t u k le m b u r ? A p a k a h p r o y e k a k a n m e n ja d i t e r la m b a t ? T u t u p p r o y e k . E v a lu a s i a p a y a n g s u d a h d it e rim a d a n p r a k t e k t e rb a ik a p a y a n g d a p a t d ila k u k a n u n t u k p r o y e k p r o y e k s e la n ju t n y a . B e r ik u t in i a d a la h p e t u n ju k - p e t u n ju k u n t u k m e m p e la ja r i M S P r o je c t . P e r lu d is a d a r i b a h w a d i d a la m h a n d o u t in i,

b e l u m l a h s e m u a n y a l e n g k a p , k a r e n a b a n y a k s e k a l i f e a tu r e s d a r i M S P r o j e c t i n i , d a n y a n g d i b a h a s h a n y a s e p e r l u n y a s a ja . J ik a a d a p e r t a n y a a n le b ih , d a p a t d ip e r ik s a m e la lu i H e lp m e n u d i d a la m M S P r o je c t .

M a n u a l 1 : M e m b u a t s u a tu re n c a n a p ro y e k

K e t ik a a n d a p e r t a m a m e n d e f in is ik a n t u ju a n p r o y e k d a n m e m ik ir k a n f a s e - f a s e d i d a la m p r o y e k a n d a , a d a la h s a n g a t p e n t in g u n t u k m e n c ip t a k a n r e n c a n a p r o y e k . P e r t a m a , m a s u k k a n d a n o r g a n is a s ik a n d a f t a r k e g ia t a n - k e g ia t a n u n t u k d is e le s a ik a n , ju g a la m a p e n y e le s a ia n s e t ia p k e g ia t a n ( d u r a t io n ) . K e m u d ia n , t a m b a h k a n o r a n g , p e r le n g k a p a n , d a n m a t e r i b e s e r t a b ia y a n y a u n t u k r e n c a n a a n d a . K e m u d ia n , t e m p a t k a n s u m b e rd a y a -s u m b e r d a y a t s b . u n t u k k e g ia t a n - k e g ia t a n y b s . D e n g a n in f o r m a s i it u , M S P r o je c t a k a n m e n c ip t a k a n s u a t u ja d w a l. A n d a d a p a t m e m e r ik s a d a n m e n y e s u a ik a n n y a s e b a g a im a n a p e r lu .

1 .1 M e n c ip t a k a n s u a t u p ro y e k b a ru

K e t ik a m e m u la i s u a t u p r o y e k b a r u d id a la m M S P r o je c t , a n d a d a p a t m e m a s u k k a n w a k t u m u la i a t a u f in is h , t a p i t id a k k e d u a n y a . D ir e k o m e n d a s ik a n b a h w a a n d a h a n y a m e m a s u k k a n w a k t u m u la i p r o y e k d a n m e m b ia r k a n M S P r o je c t u n t u k m e n g h it u n g w a k t u p e n y e le s a ia n n y a s e t e la h a n d a m e m a s u k k a n s e m u a k e g ia t a n d a n m e n ja d w a lk a n n y a . J ik a p r o y e k a n d a h a r u s d is e le s a ik a n p a d a t a n g g a l t e r t e n t u , m a s u k k a n f in is h d a t e s a ja . B a h k a n jik a a n d a p a d a m u la n y a m e n ja d w a lk a n m u la i d a r i f in is h d a t e , le b ih b a ik u n t u k m e n ja d w a lk a n d a r i s t a r t d a t e s e t e la h p r o y e k d im u la i.

L a n g k a h - la n g k a h : 1. 2. K lik F i l e N e w , a t a u t o m b o l s h o r t c u t n y a . P ilih m e n u P r o j e c t P r o j e c t I n f o r m a t i o n , m a s u k k a n s t a r t d a t e a t a u f in is h d a t e d a r i p r o y e k a n d a , k e m u d ia n k lik O K . 3. 4. K lik S a v e D i d a la m F ile n a m e b o x , k e t ik n a m a p r o y e k a n d a , k e m u d ia n S a v e

1 .2 M e n g a t u r K a le n d e r P ro y e k

A n d a d a p a t m e n g g a n t i k a le n d e r p r o y e k s e s u a i d e n g a n h a r i k e r ja d a n ja m - ja m u n t u k s e t ia p o r a n g d i p r o y e k a n d a . K a le n d e r d a s a r y a n g b e r la k u a d a la h S e n in k e J u m a t , 8 p a g i s a m p a i 5 s o r e , d e n g a n 1 ja m is t ir a h a t u n t u k m a k a n s ia n g . A n d a d a p a t ju g a m e n e n t u k a n h a ri - h a ri d i m a n a o r a n g t s b . lib u r , s e p e r t i a k h ir m in g g u , s o r e , d a n ju g a h a r i lib u r k h u s u s m is a ln y a u n t u k h a r i- h a r i lib u r N a s io n a l. I n i s e m u a d a p a t d im a s u k k a n d a r i k a le n d e r p r o y e k .

1. 2. 3.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D a r i m e n u T o o l s , k lik C h a n g e W o r k i n g T i m e P ilih s a t u t a n g g a l d i d a la m k a le n d e r t s b . U n t u k m e n g u b a h s a t u h a ri d a la m s a t u m in g g u u n t u k s e lu r u h k a le n d e r , m is a ln y a u n t u k s e la lu m e m ilik i h a r i J u m a t b e k e r ja h a n y a d a r i ja m 8 . 0 0 s a m p a i ja m 1 2 . 0 0 , k lik s in g k a t a n u n t u k h a r i t s b . p a d a k o lo m h e a d in g d i k a le n d e r t s b . d a n g a n t i w a k t u k e r ja n y a . U n t u k m e n g u b a h s e m u a h a r i k e r ja , m is a ln y a s e la lu h a r i k e r ja m u la i d a r i S e la s a s a m p a i J u m a t , d a p a t d ila k u k a n d e n g a n m e la k u k a n k lik p a d a s in g k a t a n ( m is a ln y a T u n t u k T u e s d a y a t a u S e la s a ) u n t u k h a r i k e r ja p e r t a m a d a r i m in g g u t s b . T e k a n t o m b o l S H I F T , k e m u d ia n k lik s in g k a t a n u n t u k h a r i t e r a k h ir y a it u J u m a t ( F u n t u k F r id a y ) , k e m u d ia n la k u k a n p e r u b a h a n y a n g d iin g in k a n .

- 114 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

4.

K lik N o n w o r k i n g t i m e a g a r h a r i y a n g d iin g in k a n m e n ja d i lib u r , a t a u N o n d e f a u l t w o r k i n g t i m e u n t u k m e n g g a n t i ja m k e r ja .

5.

J ik a a n d a k lik N o n d e f a u lt w o r k in g t im e , k e t ik w a k t u d i d a la m k o t a k y a n g d is e d ia k a n u n t u k w a k t u m u la i d i k o t a k F r o m , d a n w a k t u b e r a k h ir d i k o t a k T o .

6.

J ik a a n d a t e la h s e le s a i m e la k u k a n p e r u b a h a n , k lik O K .

M a n u a l 2 : B a g a im a n a m e m a s u k k a n d a n m e n g o rg a n is a s ik a n k e g ia t a n - k e g ia t a n ?

P e r t a m a , b u a t d a f t a r l a n g k a h - l a n g k a h y a n g d i b u tu h k a n u n tu k m e n c a p a i t u j u a n d a r i p r o y e k a n d a , s e c a r a m a n u a l . M u l a i d e n g a n g a r is b e s a r n y a d u lu , k e m u d ia n d a r i s e t ia p it e m t s b . p e c a h k a n m e n ja d i k e g ia t a n - k e g ia t a n k e c il y a n g a k a n m e n g h a s ilk a n s u a t u h a s il. T a m b a h k a n e s t im a s i la m a w a k t u p e n y e le s a ia n . S e t e la h in f o r m a s i k e g ia t a n d id a p a t , k e m u d ia n d im a s u k k a n d a la m M P - t o o ls , c ip t a k a n s u a t u k e r a n g k a / o u t lin e u n t u k m e m b a n t u a n d a m e lih a t s t r u k t u r p r o y e k .

m i l e s t o n e s ( p e n a n d a p e n c a p a ia n ) . K e m u d ia n a k h ir n y a , c a r i d a n m a s u k k a n

2 . 1 M a s u k k a n k e g i a t a n - k e g i a ta n d a n l a m a w a k t u n y a

Sebuah

p r o y e k p a d a u m u m n y a a d a la h s u a t u s e r i k e g ia t a n y a n g b e r h u b u n g a n s a t u s a m a la in . S u a t u k e g ia t a n

m e n y a jik a n b a n y a k n y a k e r ja d e n g a n s u a t u h a s il t e r t e n t u ( d e liv e r a b le ) . K e g ia t a n - k e g ia t a n s e b a ik n y a d ip e c a h d a la m la m a w a k t u a n t a r a 1 h a r i s a m p a i 2 m in g g u , u n t u k m e m p e r m u d a h m o n it o r k e m a ju a n y a n g t e la h d ija la n i. M a s u k k a n k e g ia t a n d i d a la m u r u t a n k a p a n m e r e k a a k a n d ik e r ja k a n . K e m u d ia n e s t im a s ik a n b e r a p a la m a w a k t u y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e n y e le s a ik a n s e t ia p k e g ia t a n , d a n m a s u k k a n e s t im a s i la m a n y a t s b . d i d a la m d u r a t io n . M S P r o je c t m e n g g u n a k a n d u r a t io n in i u n t u k m e n g h it u n g b e r a p a b a n y a k k e r ja y a n g p e r lu d ila k u k a n u n t u k s a t u k e g ia t a n . C a t a t a n : J a n g a n m a s u k k a n t a n g g a l d i d a la m S t a r t d a n F in is h f ie ld k a r e n a M S P r o je c t m e n g h it u n g t a n g g a l s t a r t d a n f in is h b e r d a s a r k a n d u r a s i y a n g d im a s u k k a n d a n ju g a h u b u n g a n n y a a n t a r a s a t u k e g ia t a n d e n g a n y a n g la in n y a .

1. 2. 3.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , m a s u k k a n n a m a k e g ia t a n D i d a la m f ie ld D u r a t i o n , m a s u k k a n la m a w a k t u u n t u k s e t ia p k e g ia t a n . J a n g a n d ih it u n g m e n g e n a i w a k t u d i m a n a a d a n o n w o r k i n g t i m e . S in g k a t a n - s in g k a t a n b e r ik u t in i d a p a t d ig u n a k a n : a. b. c. d. e. B u la n = m o n t h s = m o M in g g u = w e e k s = w H a ri = d a ys = d Ja m = h o u rs = h M e n it = m in u t e s = m

4.

T e ka n E n te r

C a ta ta n : S e c a r a d e f a u lt w a k t u a d a la h 1 d a y ? . D a n in i d a p a t d iu b a h s e s u a i r e n c a n a k e r ja y a n g t e la h d ib u a t . T a n d a t a n y a d ib e la k a n g m e n u n ju k k a n in i a d a la h w a k t u y a n g d ip e r k ir a k a n . B ila a n d a y a k in a k a n d u r a s i s u a t u a k t iv it a s m a k a t a n d a t a n y a in i d a p a t d ib u a n g . A d a p u la y a n g n a m a n y a e la p s e d - t im e . A r t in y a a d a la h p e r h it u n g a n b e r d a s a r k a n w a k t u s e b e n a r n y a ( 2 4 ja m / h a r i, 7 h a r i/ m in g g u ) , b u k a n b e r d a s a r k a n p a d a w a k t u k e r ja . T i p s : A n d a j u g a d a p a t m e n u l i s s u a t u c a t a ta n m e n g e n a i s u a t u k e g i a t a n . D i d a l a m f i e l d T a s k N a m e , p i l i h k e g i a t a n y a n g d ip ilih , k e m u d ia n k lik T a s k N o t e s . K e t ik c a t a t a n a n d a , d a n k lik O K .

2 .2 M e n c ip t a k a n m ile s t o n e ( p e n a n d a p e n c a p a ia n )

S e b u a h m i l e s t o n e a d a l a h k e g i a ta n y a n g a n d a g u n a k a n u n t u k m e n g i d e n ti f i k a s i s u a t u k e j a d i a n y a n g s i g n i f i k a n d i d a l a m ja d w a l a d a , s e p e r t i p e n y e le s a ia n s u a t u f a s e y a n g u t a m a . K e t ik a a n d a m e m a s u k k a n s u a t u k e g ia t a n d a n m e n u lis k a n la m a w a k t u n y a a d a la h 0 , it u d ija d ik a n s e b a g a i m ile s t o n e . A d a s y m b o l b e r b e n t u k w a jik h it a m p a d a G a n t t C h a r t y a n g m e n a n d a i b a h w a it u a d a la h s u a t u m ile s t o n e .

1.

S e t e la h m e n u lis k a n n a m a k e g ia t a n , d i d a la m d u r a t i o n , k e t ik 0 .

- 115 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

2.

T e k a n E n te r

S e la in

dengan

m e m b u a t s u a tu

k e g ia t a n

m e n ja d i s e b u a h

m ile s t o n e d e n g a n m e m a s u k k a n d u r a s i 0 , d a p a t ju g a

k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g t id a k b e r d u r a s i 0 m e n ja d i m ile s t o n e . C a r a n y a :

1. 2. 3.

K lik k e g ia t a n y a n g d iin g in k a n m e n ja d i m ile s t o n e D a r i m e n u P r o j e c t , k lik T a s k I n f o r m a t i o n K lik A d v a n c e d t a b , k e m u d ia n p ilih c h e c k b o x M a r k t a s k a s m i l e s t o n e

2 .3 M e m b u a t re c u rrin g t a s k a t a u k e g ia t a n y a n g d ila k u k a n b e ru la n g - u la n g

R e c u r r in g t a s k s a d a la h k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g b e r u la n g s e c a r a r e g u le r , m is a ln y a p e r t e m u a n m in g g u a n . R e c u r r in g t a s k d a p a t ju g a t im b u l h a r ia n , m in g g u a n , b u la n a n , a t a u b a h k a n t a h u n a n . A n d a d a p a t m e n e n t u k a n la m a s e t ia p k e g ia t a n t s b . d ila k s a n a k a n , k a p a n d ila k s a n a k a n n y a , d a n s e b e r a p a la m a , m a u p u n b e r a p a k a li k e g ia t a n t s b . h a r u s d ila k s a n a k a n .

1. 2. 3. 4. 5.

D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , k lik b a r is d i m a n a a n d a in g in r e c u r r in g t a s k m u n c u l D i d a la m m e n u I n s e r t , k lik R e c u r r i n g T a s k D i d a la m T a s k N a m e b o x , k e t ik n a m a k e g ia t a n t s b . D i d a la m D u r a t i o n b o x , k e t ik a t a u p ilih d u r a s i d a r i s a t u k a li k e g ia t a n t s b . b e r la n g s u n g P ilih p o la r e c u r r e n c e , m is a ln y a D a ily u n t u k h a r ia n , W e e k ly u n t u k m in g g u a n , M o n t h ly u n t u k b u la n a n , d a n Y e a r ly u n tu k ta h u n a n .

6. 7.

D i s e b e la h k a n a n d a r i D a ily , W e e k ly , M o n t h ly , a t a u Y e a r ly , t e n t u k a n f r e k u e n s i k e g ia t a n D i d a la m R a n g e o f r e c u r r e n c e , k e t ik t a n g g a l s t a rt d i d a la m k o t a k S t a r t d a n k e m u d ia n p ilih E n d a f t e r a t a u E n d b y a. b. J ik a E n d a f t e r y a n g d ip ilih , k e t ik ju m la h b e r a p a k a li k e g ia t a n in g in d ila k u k a n . J ik a E n d b y y a n g d ip ilih , k e t ik t a n g g a l k a p a n a n d a in g in r e c u r r in g t a s k t s b . b e r a k h ir .

T ip s : u n t u k m e lih a t s e m u a k e g ia t a n y a n g b e r u la n g t s b . , k lik t a n d a p lu s y a n g a d a d i s e b e la h r e c u r r in g t a s k .

2 .4 M e n y u s u n s t ru k t u r k e g ia t a n - k e g ia t a n m e n ja d i k e ra n g k a lo g is

D e n g a n m e n g g u n a k a n o u t lin e , a n d a a k a n d a p a t m e n y u s u n s u a t u h ir a r k i k e g ia t a n , s e h in g g a a k a n le b ih m u d a h m e n g a t u r n y a . U n t u k h a l it u , d a p a t d ig u n a k a n t o m b o l - t o m b o l o u t lin e ( b ila t id a k a k t if , d a p a t d ia k t if k a n d a r i: V i e w T o o lb a rs F o r m a t t i n g ) . T o m b o l t o m b o l in i a d a la h y a n g b e r u p a p a n a h k e k a n a n ( in d e n t ) , p a n a h k e k ir i ( o u t d e n t ) ,

t a n d a p lu s ( s h o w s u b t a s k s ) , d a n t a n d a m in u s ( h id e s u b t a s k s ) .

M a n u a l 3 : K a p a n k e g ia t a n a k a n d im u la i d a n d ia k h iri?

S e t e la h a n d a m e n c ip t a k a n k e g ia t a n d a n ju g a m e n y u s u n o u t lin e d a r i d a f t a r k e g ia t a n a n d a , b a r u a n d a p e r lu u n t u k m e n g h u b u n g k a n b a g a i m a n a s u a t u k e g i a t a n b e r h u b u n g a n s a t u s a m a l a i n d a n p a d a t a n g g a l s p e s i f i k . B a n y a k s e k a l i t ip e h u b u n g a n k e g ia t a n , y a n g m a n a d is e b u t t a s k d e p e n d e n c ie s . M S P r o je c t s e c a r a o t o m a t is m e n e n t u k a n t a n g g a l s t a r t d a n f in is h u n t u k k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g b e r h u b u n g a n s a t u s a m a la i n . K e u n tu n g a n b e rh u b u n g a n d a ri h u b u n g a n akan se ca ra k e g ia t a n - k e g ia t a n o t o m a t is d ija d w a l in i a d a la h u la n g . jik a s a tu k e g ia t a n b e r u b a h , k e g ia t a n - k e g ia t a n ja d w a l k e g ia t a n yang

Anda

d a p a t m e n ye m p u rn a ka n

dengan

m e n g g u n a k a n b a t a s a n , o v e r la p a t a u k e g ia t a n y a n g d it u n d a , d a n m e m e c a h k a n k e g ia t a n - k e g ia t a n k e t ik a p e k e r ja a n y a n g d ila k u k a n d ih e n t ik a n u n t u k s e m e n t a r a .

3 . 1 C i p t a k a n h u b u n g a n a n t a r a k e g i a t a n - k e g i a ta n

U n t u k m e n c i p t a k a n h u b u n g a n a n ta r a k e g i a ta n , g u n a k a n t a s k d e p e n d e n c i e s . P e r t a m a - t a m a , p i l i h k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g b e r h u b u n g a n , h u b u n g k a n , d a n k e m u d ia n g a n t i d a n s e s u a ik a n k e t e r g a n t u n g a n jik a d ip e r lu k a n . K e g ia t a n y a n g w a k t u s t a r t d a n f in is h n y a t e r g a n t u n g y a n g la in m e r u p a k a n s u c c e s s o r, s e m e n t a r a s u c c e s s o r a d a la h b e r g a n t u n g p a d a

- 116 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

p r e d e c e s s o rn y a . C o n t o h n y a , jik a a n d a m e n g h u b u n g k a n P a s a n g ja m d in d in g d e n g a n C a t t e m b o k k a m a r t id u r , m a k a P a s a n g ja m d in d in g a d a la h s u c c e s s o r , s e m e n t a r a C a t t e m b o k k a m a r t id u r a d a la h p r e d e c e s s o r . S e t e la h s e m u a k e g ia t a n t e rh u b u n g , p e ru b a h a n p a d a t a n g g a l p r e d e c e s s o r a k a n m e m p e n g a r u h i t a n g g a l s u c c e s s o r . M S P r o je c t p a d a d a s a r n y a , b y d e f a u lt , m e n c ip t a k a n h u b u n g a n f i n i s h - t o -s t a r t ( F S ) K a r e n a in i m u n g k in t id a k s e la lu b e r la k u d i s e t ia p s it u a s i, a n d a d a p a t m e n g g a n t in y a d e n g a n s t a r t -t o - s t a r t ( S S ) , f i n i s h - t o - fi n i s h ( F F ) , a t a u s t a r t - t o - f i n i s h ( S F ) u n t u k m e m b u a t m o d e l p r o y e k a n d a le b ih r e a lis t ik .

C a ta ta n : FS = k e g ia t a n d a r i h a r u s s e le s a i s e b e lu m k e g ia t a n k e b o le h d im u la i.

F F = k e g ia t a n d a r i h a r u s s e le s a i s e b e lu m k e g ia t a n k e b o le h s e le s a i ( d a p a t p u la s e le s a i b e r b a r e n g a n ) . S S = k e g ia t a n d a r i h a r u s d im u la i s e b e lu m k e g ia t a n k e b o le h d im u la i ( b o le h m u la i b e r s a m a a n ) . S F = k e g ia t a n d a r i h a r u s d im u la i s e b e lu m k e g ia t a n k e b o le h s e le s a i, d e n g a n k a t a la in m u la in y a k e g ia t a n d a r i h a r u s m e n u n g g u k e g ia t a n k e s e le s a i.

1. 2. 3. 4.

P a d a m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , p ilih 2 a t a u le b ih k e g ia t a n u n t u k d ih u b u n g k a n . P a d a m e n u E d i t , K lik L i n k T a s k ( a t a u k l i k t o m b o l b e r b e n t u k s e p e r t i r a n t a i ) U n t u k m e n g g a n t i h u b u n g a n a n t a r a k e g ia t a n , d o u b le c lic k p a d a g a r is p e n g h u b u n g a n t a r a k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g in g in d ig a n t i.

C a t a t a n : u n t u k m e n g h i l a n g k a n l i n k a n t a r a k e g i a ta n , p i l i h k e g i a t a n - k e g i a t a n y a n g i n g i n d i p u t u s h u b u n g a n n y a , d a n d a r i m e n u E d it , p ilih U n lin k T a s k .

3 .2 M e m b u a t k e g ia t a n y a n g o v e rla p a t a u m e n a m b a h k a n la g t im e ( w a k t u t u n g g u ) d i a n t a r a k e g ia t a n - k e g ia t a n ts b .

D e n g a n M S P r o je c t , a n d a d a p a t m e m b u a t k e g ia t a n - k e g ia t a n o v e r la p s a t u s a m a la in d e n g a n m e m a s u k k a n l a g t i m e ( w a k t u p e n u n d a a n ) a t a u l e a d t i m e ( w a k t u p e r c e p a t a n ) . L a g d a n le a d t im e d a p a t ju g a d im a s u k k a n d a la m b e n t u k p e r s e n ta s e .

1.

D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , k lik k e g ia t a n y a n g in g in d it a m b a h k a n le a d a t a u la g t im e n y a , k e m u d ia n , p ilih T a s k in f o rm a t io n .

2. 3.

K lik P r e d e c e s s o r t a b D i d a la m k o lo m L a g , k e t ik b e r a p a la m a w a k t u p e n u n d a a n y a n g d iin g in k a n , s e b a g a i d u r a s i w a k t u , a t a u

s e b a g a i p e r s e n ta s e d a r i p r e d e c e s s o r n y a . a. K e t ik l e a d t i m e p e r s e n ta s e . b. 4. K lik O K . K e t ik l a g t i m e s e b a g a i a n g k a p o s it if sebagai angka n e g a t if ( m is a ln y a 2d u n t u k le a d t im e 2 h a r i) a t a u s e b a g a i

T ip s : U n t u k m e m a s u k k a n le a d d a n la g t im e d e n g a n c e p a t , d a p a t ju g a d im a s u k k a n la n g s u n g d e n g a n d o u b le - c lic k p a d a g a r is p e n g h u b u n g p a d a g a n t t c h a r t .

3 .3 S e t t a n g g a l s t a rt d a n f in is h y a n g s p e s if ik u n t u k s u a t u k e g ia t a n

A n d a d a p a t m e n j a d w a l k a n k e g i a t a n - k e g i a ta n d e n g a n l e b i h e f e k t i f d e n g a n m e n c i p t a k a n k e t e r g a n tu n g a n a n t a r k e g i a ta n , d a n m e m b ia r k a n M S P r o je c t m e n g h it u n g n y a u n t u k a n d a . A k a n t e t a p i, a n d a ju g a d a p a t m e n e n t u k a n s e n d ir i k a p a n a n d a in g in k e g ia t a n - k e g ia t a n d im u la i a t a u d ia k h ir i b ila m a n a p e r lu . B a t a s a n k e g ia t a n y a n g m e m b u a t k e t e r g a n t u n g a n k e g ia t a n t e r h a d a p s u a t u t a n g g a l y a n g s p e s if ik d is e b u t in f le x ib le c o n s t r a in t s . Y a n g p a lin g t id a k f le k s ib e l a d a la h y a n g m a n a t a n g g a l s t a r t a t a u f in is h n y a a n d a t e n t u k a n . K a r e n a M S P r o je c t m e m p e r h it u n g k a n h a l in i d i d a la m m e n g h it u n g w a k t u p e n y e le s a ia n p r o y e k , g u n a k a n b a t a s a n in i jik a a d a k e t e r b a t a s a n w a k t u p e n y e le s a ia n .

1.

D i d a la m

f ie ld

Task

N a m e , k lik k e g ia t a n y a n g in g in d is e t t a n g g a l s t a r t d a n f in is h n y a , k e m u d ia n k lik

Task

In f o rm a t io n d a r i m e n u P ro je c t

- 117 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

2. 3. 4.

K lik A d v a n c e d t a b D i d a la m b o x C o n s t r a i n t T y p e , k lik t ip e b a t a s a n . K e t ik a t a u p ilih t a n g g a l d i d a la m c o n s t r a in t d a t e b o x , k e m u d ia n k lik O K .

T ip e c o n t r a in t s w a k t u d a la m M S - P r o je c t : A s S o o n A s P o s s i b l e ( A S A P ) d e f a u l t b i l a m e m a s u k k a n a k t i v i t a s d e n g a n s t a r t d a t e : m e m u l a i s u a t u p e k e r ja a n s e c e p a t m u n g k in . A s L a t e A s P o s s i b l e ( A L A P ) d e f a u lt b ila m e m a s u k k a n a k t iv it a s d e n g a n e n d d a t e : m e m u la i p e k e r ja a n s e la m b a t m u n g k in t a n p a m e n g u r a n g i w a k t u k e r ja k e s e lu r u h a n . S t a r t N o E a r l i e r T h a n ( S N E T ) : m e m u la i a k t iv it a s p a d a a t a u s e t e la h t a n g g a l t e r t e n t u . S t a r t N o L a t e r T h a n ( S N L T ) : m e m u la i a k t iv it a s t id a k le b ih a w a l d a r i t a n g g a l t a n g g a l t e r t e n t u . F i n i s h N o E a r l i e r T h a n ( F N E T ) : m e n y e le s a ik a n s u a t u a k t iv it a s p a d a a t a u s e t e la h t a n g g a l t e r t e n t u . F i n i s h N o L a t e r T h a n ( F N L T ) : m e n y e le s a ik a n s u a t u a k t iv it a s p a d a a t a u s e b e lu m t a n g g a l t e r t e n t u . M u s t S t a r t O n ( M S O ) : h a r u s m e m u la i a k t iv it a s p a d a t a n g g a l t e r t e n t u . M u s t F i n i s h O n ( M F O ) : h a r u s m e n y e le s a ik a n a k t iv it a s p a d a t a n g g a l t e r t e n t u .

C a ta ta n : o J ik a a n d a m e m ilih t a n g g a l t e r t e n t u d i d a la m s t a r t f i e l d , b e r a r t i M S P r o je c t a k a n m e n e n t u k a n b a t a s a n

S t a r t N o E a r l i e r T h a n ( S N E T ) a t a u m u la i t id a k le b ih t e r la m b a t d a r i
o J ik a a n d a m e n e t a p k a n f i n i s h d a t e , M S P r o je c t s e c a r a o t o m a t is m e n e n t u k a n

F in is h N o E a rlie r

T h a n ( F N E T ) a t a u b e r a k h ir t id a k le b ih a w a l d a r i
3 .4 M e n a m b a h d e a d lin e s u a t u k e g ia t a n

K e t ik a a n d a m e n e n t u k a n s u a t u d e a d lin e u n t u k s u a t u k e g ia t a n , M S P r o je c t m e n u n ju k k a n s u a t u in d ik a t o r jik a s u a t u k e g ia t a n d ija d w a lk a n u n t u k s e le s a i s e t e la h d e a d lin e . M e n e n t u k a n s u a t u d e a d lin e t id a k m e m p e n g a r u h i b a g a im a n a k e g ia t a n - k e g ia t a n d ija d w a lk a n . I n i h a n y a c a r a M S P r o je c t u n t u k m e n g in f o r m a s ik a n jik a s u a t u k e g ia t a n d is e le s a ik a n s e t e la h d e a d lin e . K e m u d ia n a n d a m e m p u n y a i k e s e m p a t a n u n t u k m e la k u k a n p e n y e s u a ia n a g a r ja d w a l d a p a t m e n c a p a i d e a d lin e y a n g d it e n t u k a n .

1. 2. 3. 4.

D i d a la m m e n u V i e w , p ilih G a n t t C h a r t . D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , k lik k e g ia t a n y a n g in g in d is e t d e a d lin e n y a . K lik T a s k I n f o r m a t i o n d a n A d v a n c e d T a b . D i d a la m C o n s t r a in t T a s k , k e t ik a t a u p ilih t a n g g a l d e a d lin e d i d a la m d e a d lin e b o x , k e m u d ia n k lik O K .

M a n u a l 4 : B a g a im a n a m e n e n t u k a n s u a t u k e g ia t a n p a d a s u m b e rd a y a y a n g d im ilik i?

K it a p e r lu m e n e n t u k a n s u m b e rd a y a y a n g m a n a a k a n m e n g e r ja k a n s u a t u k e g ia t a n t e r t e n t u k e t ik a a n d a in g in : M e lih a t k e m a ju a n p e k e r ja a n y a n g d ila k u k a n o le h o r a n g m a u p u n p e r le n g k a p a n y a n g d it e n t u k a n u n t u k s u a t u k e g i a t a n , a t a u u n t u k m e m o n i t o r m a t e r i - m a te r i y a n g d i g u n a k a n . M e m ilik i le b ih b a n y a k f le k s ib ilit a s d i d a la m m e n ja d w a lk a n k e g ia t a n M e m o n it o r s u m b e r d a y a y a n g m e n d a p a t b e b a n t e r la lu b a n y a k a t a u t e rla lu s e d ik it . M e n g a w a s i b ia y a d a r i s u m b e rd a y a J i k a r e s o u r c e i n f o r m a ti o n i n i t i d a k d i g u n a k a n , M S P r o j e c t a k a n m e n g h i t u n g j a d w a l a n d a d e n g a n b e r d a s a r k a n d u r a ti o n d a n d e p e n d e n c ie s s a ja .

4 .1 M e m b u a t d a f t a r s u m b e rd a y a

U n t u k m e m b u a t d a f t a r s u m b e r d a y a , a n d a d a p a t m e n g g u n a k a n R e s o u r c e S h e e t d i d a la m M S P r o je c t . S u m b e r d a y a d a p a t b e r v a r ia s i d a r i o r a n g , p e r le n g k a p a n , m a u p u n m a t e r i y a n g d ib u t u h k a n u n t u k m e la k s a n a k a n k e g ia t a n .

1. 2.

D a r i m e n u V i e w , k lik R e s o u r c e S h e e t D a r i m e n u V i e w , k lik k e T a b l e , d a n k lik E n t r y

- 118 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

3. 4. 5.

D i d a la m f ie ld R e s o u r c e N a m e , k e t ik n a m a d a r i s u m b e r d a y a U n t u k m e m a s u k k a n s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a d i d a la m s u a t u g r u p , k e t ik n a m a g r u p d i d a la m G r o u p f ie ld D i d a la m f ie ld T y p e , s e b u t k a n t ip e s u m b e r d a y a : a. b. U n t u k w o r k r e s o u r c e ( o r a n g a t a u p e r le n g k a p a n ) , s e t r e s o u r c e t y p e m e n ja d i W o r k U n t u k m a t e r ia l r e s o u r c e ( y a n g d ik o n s u m s i s e p a n ja n g p r o y e k ) , s e t r e s o u r c e t y p e m e n ja d i M a t e r ia l

6.

U n t u k s e t ia p w o r k r e s o u rc e , k e t ik ju m la h u n it s u m b e rd a y a y a n g t e rs e d ia u n t u k s u m b e rd a y a in i d i d a la m M a x u n i t f i e l d , s e b a g a i p e r s e n t a s e . M i s a l n y a , k e t i k 3 0 0 % u n tu k m e n g i n d i k a s i k a n 3 f u l l - t i m e u n i t d a r i s u m b e r d a y a te r te n tu .

7.

U n t u k s e t ia p m a t e r ia l r e s o u r c e , k e t ik d i d a la m f ie ld M a t e r i a l l a b e l , u n it p e n g u k u ra n u n t u k u n it t s b . , m is a ln y a to n .

4 .2 M e n g g a n t i ja d w a l k e rja s u m b e rd a y a

W a k t u k e r ja d a n w a k t u t id a k k e r ja t e la h d id e f in is ik a n s e b e lu m n y a , y a n g m a n a b y d e f a u lt s u d a h d it e n t u k a n . J ik a s e o r a n g in d iv id u b e k e rja p a d a b e r b a g a i ja d w a l, a t a u jik a a n d a m e m b u t u h k a n p e r h it u n g a n u n t u k a d a n y a lib u r a n a t a u w a k t u d o w n t im e p e r le n g k a p a n , a n d a d a p a t m e m o d if ik a s i k a le n d e r s u m b e r d a y a d a r i s e t ia p in d iv id u .

1. 2. 3.

D i d a la m m e n u V i e w , p ilih R e s o u r c e S h e e t , k e m u d ia n p ilih r e s o u r c e y a n g in g in d ig a n t i ja d w a ln y a D a r i m e n u P r o j e c t , k lik R e s o u r c e I n f o r m a t i o n , k e m u d ia n k lik e W o r k i n g T i m e t a b D a r i k a le n d e r , p ilih h a ri ya n g in g in d ig a n t i, k e m u d ia n u n t u k m e n g g a n t i k e s e lu r u h a n k a le n d e r , s e p e r t i

s e b e lu m n y a , p ilih s in g k a t a n y a n g a d a d i k o lo m t e r a t a s d i k a le n d e r . 4. 5. K e m u d ia n k lik U s e d e f a u lt , N o n w o r k in g T im e , a t a u N o n d e f a u lt w o r k in g t im e , s e s u a i y a n g d iin g in k a n . U b a h s e s u a i k e b u tu h a n .

T ip s : J ik a

s u a tu

g ru p

su m b e rd a ya

a ta u

se se o ra n g

m e m ilik i w a k t u

k e r ja y a n g s p e s ia l y a n g t e r u s m e n e r u s

d i g u n a k a n , a n d a d a p a t j u g a m e m b u a t k a l e n d e r b a r u ( n e w b a s e c a l e n d a r ) d e n g a n n a m a t e r s e n d i r i u n tu k k e p e r l u a n t s b . C a r a n y a a d a la h :

1. 2. 3. 4.

D a r i m e n u T o o l s , p ilih C h a n g e W o r k i n g T i m e K lik N e w , d a n k e t ik n a m a u n t u k k a le n d e r y a n g b a r u K e m u d ia n k lik C r e a t e n e w b a s e c a le n d a r , y a n g a k a n m e m u la i d a r i k a le n d e r s t a n d a r K e m u d ia n V i e w p a d a R e s o u r c e S h e e t , d i s a n a t e r d a p a t s a la h s a t u f ie ld y a it u B a s e C a l e n d a r , d i m a n a

k a le n d e r y a n g b a r u d ic ip t a k a n d a p a t d ip ilih d a n d ig u n a k a n .

4 .3 M e n g a t u r s u m b e rd a y a u n t u k k e g ia t a n - k e g ia t a n

Anda

d a p a t m e n g a tu r s u m b e r d a y a d ip e r lu k a n . J ik a ada

u n tu k s u a tu su m b e rd a ya

k e g ia t a n , d a n yang

dapat m engubahnya

k e m u d ia n

dengan m udah P r o je c t a k a n

s e b a g a im a n a

o v e r lo a d , a t a u

m e le b ih i k a p a s it a s n y a , M S

m e m b e r ik a n t a n d a m e r a h s e b a g a i p e r in g a t a n .

1. 2.

D a r i m e n u V i e w , p ilih G a n t t C h a r t D a r i f ie ld T a s k N a m e , p ilih k e g ia t a n y a n g in g in d ib e r ik a n s u m b e r d a y a - n y a , k e m u d ia n k lik k a n a n T a s k In f o rm a t io n t a b R e s o u r c e s a t a n T o o ls A s s ig n R e s o u r c e s ( A lt + F 1 0 ) .

3. 4.

D i d a la m f ie ld N a m e , k lik s u m b e r d a y a y a n g in g in d it e m p a t k a n d i k e g ia t a n t s b . U n t u k s u m b e r d a y a d ia lo k a s ik a n s e c a r a p a r t - t im e , k e t ik a t a u p ilih p e r s e n t a s e k u r a n g d a r i 1 0 0 % d i d a la m k o lo m u n it u n t u k m e n u n ju k k a n p e rs e n t a s e w a k t u k e r ja y a n g in g in d ia lo k a s ik a n o le h s u m b e r d a y a t s b . u n t u k k e g ia t a n t s b . a. U n tu k m e n e m p a tk a n le b ih d a r i s a tu s u m b e r d a y a , te k a n to m b o l C T R L dan k lik n a m a - n a m a

su m b e rd a ya b. U n t u k m e n e m p a t k a n le b ih d a ri 1 u n t u k s u m b e r d a y a y a n g s a m a , k e t ik a t a u p ilih p e r s e n t a s e le b ih d a r i 1 0 0 % d i d a la m k o lo m u n it . J ik a d ip e r lu k a n , k e t ik n a m a d a r i s u m b e r d a y a . 5. C lic k A s s ig n , k e m u d ia n C lo s e .

- 119 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

4 .4 C h e c k d a n e d it re s o u rc e a s s ig n m e n t s

U n t u k m e la k u k a n p e n g e c e k a n , d a p a t d ig u n a k a n R e s o u r c e U s a g e v ie w . D e n g a n in i a n d a a k a n d a p a t m e n e m u k a n b e r a p a b a n y a k w a k t u y a n g d ib u h k a n o le h s e t ia p s u m b e r d a y a u n t u k b e k e r ja p a d a k e g ia t a n y a n g s p e s if ik d a n m e lih a t a p a k a h s u m b e r d a y a ts b s u d a h

o v e r a l l o c a t e d ( m e le b ih i k a p a s it a s n y a ) .
R e s o u rc e U s a g e . U n tu k m e lih a t in f o r m a s i y a n g b e rb e d a m e n g e n a i re so u rce

1.

D a ri m e n u

V i e w , k lik

a s s ig n m e n t m is a ln y a d a r i k e r ja d a n b ia y a , p o in t p a d a T a b l e d i m e n u V i e w , d a n k e m u d ia n k lik t a b e l m a n a y a n g a n d a in g in lih a t . 2. 3. D i d a la m k o lo m R e s o u r c e N a m e , r e v ie w p e n g a lo k a s ia n k e g ia t a n p a d a s u m b e r d a y a y a n g a d a . J ik a p e r lu m e n g a t u r k e m b a li p e n u g a s a n d a r i s a t u o r a n g k e y a n g la in , la k u k a n e d it d e n g a n m e m ilih b a r is d a r i s a t u k e g ia t a n u n t u k d ip in d a h k a n k e p a d a s u m b e r d a y a y a n g la in .

C a t a t a n : u n t u k m e n g u b a h o v e r a llo c a t e d r e s o u r c e s , s e h in g g a d a p a t m e n ja d i b e n a r k e m b a li, d a p a t d ila k u k a n s e c a r a o t o m a t is , y a it u m e la lu i

L e v e l i n g R e s o u r c e s . K o n s e k u e n s in y a a d a la h m e n g u b a h w a k t u k e r ja ( p e n ja d w a la n d a r i

s u m b e r d a y a t s b ) . M S P r o je c t d a p a t m e la k u k a n n y a s e c a r a o t o m a t is d e n g a n c a r a :

V ie w V ie w T o o ls

R e s o u r c e S h e e t; T a b le : E n t r y ; R e s o u r c e L e v e lin g ( o p e n d ia lo g b o x ) ;

P a d a f ie ld L e v e lin g C a lc u la t io n p ilih m a n u a l; P a d a d r o p - d o w n m e n u L o o k f o r o v e r a llo c a t io n p ilih D a y - b y - d a y ; C le a r L e v e lin g V a lu e s c h e c k b o x h a r u s t e r c e n t a n g ; L e v e lin g r a n g e p ilih E n t ir e P r o je c t ; L e v e lin g o r d e r p ilih S t a n d a r d ; L e v e l O n ly W it h in A v a ila b le S la c k t id a k t e r c e n t a n g , u n t u k m e m u n g k in k a n p e n g u n d u r a n e n d - d a t e ; L e v e lin g c a n a d ju s t d a n L e v e lin g c a n c r e a t e h a r u s t e r c e n t a n g ; K lik p a d a L e v e l N o w ; K o n f ir m a s i p a d a E n t ir e P o o l d a n k lik O K .

U n t u k m e l i h a t p e r b e d a a n a n ta r a p e n j a d w a l a n s u m b e r d a y a s e b e l u m d a n s e s u d a h l e v e l i n g , d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n c a r a : V ie w M o r e V ie w s L e v e lin g G a n t t A p p ly , b a g ia n y a n g ( d e f a u lt ) h ija u a d a la h s e b e lu m d a n y a n g b ir u

a d a la h s e s u d a h le v e lin g .

M a n u a l 5 : B a g a im a n a c a ra m e n g h it u n g b ia y a ?

D e n g a n m e m a s u k k a n t a r if u n t u k p e k e r ja a n d a r i s u m b e r d a y a a k a n m e m u d a h k a n a n d a u n t u k m e lih a t a p a k a h a n d a m a s ih b e r a d a d i d a la m b u d g e t y a n g t e la h d it e t a p k a n . A n d a d a p a t m e m ilih a p a k a h a n d a a k a n m e n u m p u k k a n b ia y a s a m p a i w a k t u t e r t e n t u , m e m a s u k k a n p e rs e k a li p a k a i, m e n e n t u k a n t a r if o v e r t im e , a t a u ju g a m e r e n c a n a k a n k e n a ik a n t a r if .

5 .1 M e n e n t u k a n b ia y a s u a t u s u m b e rd a y a

M S P r o je c t d a p a t m e n g h it u n g t a r if b a ik u n t u k m a n u s ia a t a u p u n m a t e r i, s e h in g g a a n d a d a p a t m e n g a t u r p r o y e k d e n g a n l e b i h a k u r a t . A n d a d a p a t m e n g g u n a k a n s t a n d a r d r a t e s , o v e r t i m e r a te s , a t a u p e r - u s e r a t e s s e s u a i d e n g a n k e b u t u h a n .

1. 2. 3. 4. 5.

D a r i m e n u V i e w , p ilih R e s o u r c e S h e e t D a r i m e n u V i e w , p ilih T a b l e , d a n k lik E n t r y D i d a la m f ie ld R e s o u r c e N a m e , p ilih s u a t u s u m b e r d a y a a t a u k e t ik n a m a b a r u u n t u k s u a t u s u m b e r d a y a T e n t u k a n d a n s e s u a ik a n a p a k a n s u m b e r d a y a t s b . m e r u p a k a n w o r k a t a u m a t e r ia l r e s o u r c e s U n t u k w o r k r e s o u r c e , d a la m S t d . R a t e , O v t . R a t e , a t a u C o s t / U s e f ie ld s , k e t ik t a r if n y a . U n t u k m a t e r ia l r e s o u r c e , d i d a la m M a t e r ia l L a b e l f ie ld , k e t i k u n it p e n g u k u r a n u n t u k s u m b e d a y a m a t e r i

( m is a ln y a t o n ) d a n d i d a la m S t d . R a t e a t a u C o s t / U s e f ie ld s , k e t ik t a r if n y a .

- 120 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

5 .2 T e n t u k a n k a p a n b ia y a a k a n t e rk u m p u l

D i d a la m

M S P r o je c t , b ia y a s u m b e r d a y a d ih it u n g s e c a r a

p r o r a t e d b y d e f a u lt , y a it u s e ja la n d e n g a n p e r s e n t a s e

p e n y e l e s a i a n k e r j a y a n g d i l a k u k a n . H a l i n i d a p a t d i g a n ti s e b a g a i m a n a p e r l u , d e n g a n m e n g g u n a k a n a c c r u a l m e t h o d , s e h in g g a p e m b a y a r a n / b ia y a y a n g d ik e lu a r k a n b a r u b e r la k u p a d a a w a l a t a u a k h i r d a r i k e g ia t a n t s b .

1. 2. 3.

D a r i m e n u V ie w , k lik R e s o u r c e S h e e t D a r i m e n u V ie w , p ilih T a b le , k e m u d ia n k lik E n t r y D i d a la m f ie ld A c c r u e A t , p ilih m e t o d e a c c r u a l y a n g in g in d ig u n a k a n

5 . 3 L ih a t b ia y a d a ri s u m b e rd a y a t e rt e n t u

S e t e la h d ip ilih s u a t u t a r if , a n d a m u n g k in in g in m e r e v ie w b ia y a t o t a l u n t u k m e y a k in k a n a p a k a h b ia y a t s b . s e s u a i d e n g a n h a r a p a n a n d a . J ik a t o t a l b ia y a d a r i s u a t u s u m b e r d a y a t id a k s e s u a i d e n g a n a n g g a r a n a n d a , a n d a m u n g k in in g in m e m e r ik s a n y a d a n m e n c a r i d i b a g ia n m a n a b ia y a b is a d ik u r a n g i.

1.

U n t u k m e lih a t b ia y a s u a t u k e g ia t a n , d a r i m e n u V i e w , k lik M o r e V i e w s , k e m u d ia n k lik T a s k S h e e t . U n t u k m e lih a t b ia y a s u a t u s u m b e r d a y a , d a r i m e n u V i e w , k lik R e s o u r c e S h e e t

2.

D a r i m e n u V i e w , p ilih T a b l e , d a n k lik C o s t .

5 .4 M e lih a t b ia y a k e s e lu ru h a n p ro y e k

A n d a d a p a t m e lih a t b ia y a b a s e lin e , a c t u a l d a n r e m a in in g u n t u k m e lih a t a p a k a h a n d a m a s ih b e r a d a d id d a la m b u d g e t y a n g t e la h d it e n t u k a n . P e r h it u n g a n in i s e la lu d iu p d a t e s e t ia p d ila k u k a n p e r u b a h a n .

1. 2. 3.

D a r i m e n u P r o j e c t , k lik P r o j e c t I n f o r m a t i o n K lik S t a t i s t i c s D a r i s it u d a p a t d ilih a t b e r a p a t o t a l b ia y a - b ia y a t s b .

M a n u a l 6 : B a g a im a n a a n d a m e lih a t ja d w a l d a n d e t a iln y a ?

S e t e la h m e m a s u k k a n s e m u a d a t a y a n g m e n d a s a r , s e k a r a n g w a k t u n y a m e - r e v ie w . A p a k a h a n d a a k a n m e m e n u h i d e a d lin e ? J ik a t id a k , p e r lu d ilih a t y a n g m a n a y a n g m e r u p a k a n m ile s t o n e d a n p a s t ik a n la g i b a h w a ja d w a l s u d a h d is u s u n d e n g a n e f is ie n . P e r t a m a , lih a t p a d a g a m b a r a n k e s e lu r u h a n : d a r i t a n g g a l s t a r t d a n f in is h , k e m u d ia n p a d a c r it ic a l p a t h y a it u g a r is k e g ia t a n d i m a n a u r u t a n t s b . y a n g m e n ja d i p e n e n t u p e n y e le s a ia n p r o y e k . K e m u d ia n p e r ik s a d e t a iln y a .

6 .1 L ih a t k e s e lu ru h a n p ro y e k p a d a s c re e n m o n it o r

A n d a d a p a t m e n d a p a tk a n g a m b a r a n k e s e l u r u h a n p r o y e k d a r i s t a r t k e f i n i s h d a n m e l i h a t f a s e - f a s e u t a m a y a n g a k a n m u n c u l d e n g a n m e la k u k a n z o o m in a t a u z o o m o u t d a r i G a n t t C h a r t 1. 2. D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D a r i m e n u V i e w , k lik Z o o m , k e m u d ia n E n t i r e P r o j e c t , d a n k lik O K

6 .2 M e m e rik s a t a n g g a l s t a rt d a n f in is h p ro y e k

A n d a d a p a t m e lih a t in f o r m a s i p r o y e k y a n g p e n t in g s e p e r t i f in is h d a t e , u n t u k m e lih a t a p a k a h p r o y e k s u d a h s e s u a i d e n g a n h a ra p a n . 1. 2. D a r i m e n u P r o j e c t , k lik P r o j e c t I n f o r m a t i o n , k e m u d ia n k lik S t a t i s t i c s D i s it u t e r lih a t t a n g g a ln y a

- 121 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

6 .3 Id e n t if ik a s i c rit ic a l p a t h

C r it ic a l p a t h a d a la h s u a t u s e r i k e g ia t a n y a n g h a r u s d is e le s a ik a n p a d a w a k t u n y a s u p a y a p r o y e k d a p a t d is e le s a ik a n s e s u a i j a d w a l a t a u b i s a d i k a t a k a n j u g a r a n t a i k e g i a ta n y a n g t e r p a n j a n g . . K e b a n y a k a n k e g i a t a n d a r i p r o y e k y a n g b i a s a m e m ilik i b e b e r a p a s l a c k ( k e s e n g g a n g a n w a k t u ) s e h i n g g a d a p a t d it u n d a s e d ik it t a n p a m e m p e n g a r u h i t a n g g a l f in is h p r o y e k . T a p i u n t u k c r it ic a l p a t h , h a l in i t id a k b is a d ila k u k a n . P a d a w a k t u m o d if ik a s i d ila k u k a n , h a t i - h a t i p e r h a t ik a n a p a k a h k e g ia t a n - k e g ia t a n in i t e r p e n g a r u h . 1. 2. 3. 4. D a r i m e n u V i e w , p ilih G a n t t C h a r t K lik k a n a n p a d a t a n g g a l, k e m u d ia n p ilih G a n t t C h a r t W i z z a r d I k u t i in s t r u k s i S e la in it u ju g a b is a la n g s u n g d ilih a t p a d a N e t w o r k D i a g r a m , d i m a n a c r it ic a l p a t h a d a la h y a n g d iw a r n a i m e ra h .

M a n u a l 7 : B a g a im a n a a n d a m e re k a m ( s a v e ) re n c a n a a n d a ?

S e t e la h a n d a m e m a s u k k a n k e g ia t a n , s u m b e r d a y a , d a n in f o r m a s i b ia y a u n t u k p r o y e k a n d a , a n d a d a p a t m e r e k a m s u a t u p o t r e t d a r i r e n c a n a a s li/ o r ig in a l a n d a , y a n g d in a m a k a n b a s e lin e . U n t u k m e r e k a m s u a t u c h e c k p o in t u n t u k k e m a ju a n y a n g s e s u n g g u h n y a d a r i p r o y e k t s b . , a n d a d a p a t m e r e k a m in t e r im p la n d a n m e m b a n d in g k a n n y a d e n g a n b a s e lin e p la n .

7 .1 M e re k a m re n c a n a b a s e lin e

U n t u k m e r e k a m b a s e lin e p la n , a n d a d a p a t m e la k u k a n h a l b e r ik u t :

1. 2.

D a r i m e n u T o o l s , p o in t p a d a T r a c k i n g , d a n k e m u d ia n k lik S a v e B a s e l i n e K lik E n t ir e p r o je c t u n t u k m e r e k a m p r o je c t b a s e lin e . K lik S e le c t e d t a s k s u n t u k m e n a m b a h k e g ia t a n b a ru p a d a b a s e lin e y a n g a d a

3.

K lik O K

7 .2 S a v e a n in t e rim p la n

S e t e la h a n d a m e r e k a m s u a t u b a s e lin e u n t u k in f o r m a s i p r o y e k a n d a , a n d a d a p a t m e r e k a m s a m p a i 1 0 in t e r im p la n s e b a g a i c h e c k p o in t s e la m a b e r la n g s u n g n y a p r o y e k .

1. 2. 3. 4. 5.

D a r i m e n u T o o l s , p o in t k e T r a c k i n g , k e m u d ia n k lik S a v e B a s e l i n e K lik S a v e in t e r im p la n D i d a la m C o p y b o x , k lik n a m a in t e r im p la n y a n g s e k a r a n g D i d a la m I n t o b o x , k lik n a m a u n t u k in t e r im p la n b e r ik u t n y a , a t a u t e n t u k a n n a m a y a n g b a r u K lik E n t i r e p r o j e c t u n t u k m e r e k a m s u a t u in t e rim p la n u n t u k k e s e lu r u h a n p r o y e k . K lik S e l e c t e d t a s k s u n t u k m e r e k a m h a n y a s e b a g ia n s a ja d a r i ja d w a l

6.

K lik O K

M a n u a l 8 : B a g a im a n a m e m o n it o r p e la k s a n a a n k e g ia t a n y a n g s e s u n g g u h n y a ?

S e k a li

anda

m e n e ta p k a n

p ro ye k

anda

dan

p e k e r ja a n

t e la h

d im u la i,

anda

dapat

m e m o n it o r

p e la k s a n a a n

s e s u n g g u h n y a , y a it u a c t u a l s t a rt , a c t u a l f in is h d a t e s , p e rs e n t a s e p e n y e le s a ia n , d a n p e k e r ja a n s e s u n g g u h n y a . D e n g a n m e n g a m a t i a p a y a n g t e r j a d i , a k a n t e r l i h a t b a g a i m a n a p e r u b a h a n - p e r u b a h a n m e m p e n g a r u h i k e g i a t a n - k e g i a ta n l a i n n y a , y a n g ju g a d a p a t m e m p e n g a r u h i p e n y e le s a ia n p r o y e k .

8 .1 M e m e rik s a a p a k a h k e g ia t a n d ila k s a n a k a n s e s u a i re n c a n a

U n t u k m e n ja g a p e m e n u h a n ja d w a l, y a k in k a n b a h w a k e g ia t a n m u la i d ila k s a n a k a n d a n d is e le s a ik a n p a d a w a k t u n y a . T r a c k in g G a n t t v ie w d a p a t m e n o lo n g u n t u k m e n c a r i t it ik p e r m a s a la h a n , k e g ia t a n y a n g b e r v a r ia s i d ib a n d in g k a n

- 122 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

b a s e lin e

p la n . D e n g a n d e m ik ia n a n d a d a p a t m e n y e s u a ik a n s u m b e r d a y a , t a s k d e p e n d e n c ie s , a t a u m e n g h a p u s

b e b e r a p a k e g ia t a n u n t u k m e n g e ja r d e a d lin e s . T r a c k in g G a n t t v ie w m e m a s a n g k a n ja d w a l y a n g s e s u n g g u h n y a d e n g a n r e n c a n a a w a l u n t u k s e t ia p k e g ia t a n . S e t ia p k a li a n d a m e m a s u k k a n p e la k s a n a a n s e s u n g g u h n y a , a k a n t e r lih a t b a h w a a d a b a r y a n g b e r g e s e r m e n u n ju k k a n b a g a im a n a p e la k s a n a a n d ib a n d in g k a n d e n g a n b a s e lin e n y a .

1. 2. 3. 4. 5.

D a r i m e n u V i e w , k lik T r a c k i n g G a n t t U n t u k m e lih a t f ie ld V a r i a n c e , d a r i m e n u V i e w , p o in t k e T a b l e , d a n k lik V a r i a n c e J ik a d ip e r lu k a n , k lik T A B u n t u k m e lih a t V a r ia n c e f ie ld s D a r i m e n u V i e w , p o in t k e T o o l b a r s , d a n k e m u d ia n k lik T r a c k i n g U p d a t e p e r k e m b a n g a n d a r i k e g ia t a n - k e g ia t a n d i d a la m p r o y e k a n d a a. J ik a s u a t u k e g ia t a n s u d a h d im u la i s e p e r t i ja d w a l, k lik k e g ia t a n t s b . , k e m u d ia n k lik U p d a t e a s s c h e d u le d b. J ik a s u a tu k e g ia t a n t id a k s e s u a i ja d w a l, d i p o in t b e r ik u t n y a akan d it e r a n g k a n b a g a im a n a

m e n a n g a n in y a .

8 .2 M e m a s u k k a n t a n g g a l m u la i d a n s e le s a i y a n g s e s u n g g u h n y a ( a c t u a l) u n t u k s u a t u k e g ia t a n

K e g ia t a n y a n g t id a k s e s u a i ja d w a l p e rlu d ir e k a m d a la m M S P r o je c t u n t u k p e r b a n d in g a n , d a n b a g a im a n a e f e k t e r h a d a p k e s e lu r u h a n p r o y e k y a n g t e la h d ir e n c a n a k a n .

1. 2. 3. 4.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D a r i m e n u V i e w , p o in t k e T o o l b a r s , k e m u d ia n k lik T r a c k i n g jik a b e lu m d ip ilih D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , p ilih k e g ia t a n y a n g in g in d iu p d a t e . K lik T o o l s A ta u : T ra c k in g U p d a t e T a s k s . D a p a t p u la la n g s u n g d o u b le - c lic k d i f ie ld y a n g b e r s a n g k u t a n .

5.

D i d a la m

A c t u a l , k e t ik a t a u p ilih t a n g g a l d i d a la m S t a r t a t a u F i n i s h b o x . J ik a a n d a m e m a s u k k a n s u a t u

t a n g g a l f i n i s h , y a k i n k a n b a h w a k e g i a ta n t s b . s u d a h d i s e l e s a i k a n 1 0 0 % , k a r e n a M S P r o j e c t m e n g a s u m s i k a n d e m ik ia n .

C a t a t a n : U n t u k m e m a s u k k a n a c t u a l d u r a t io n , la n g k a h y a n g s a m a d a p a t d ila k u k a n .

8 .3 M e n g u p d a t e p e rk e m b a n g a n k e g ia t a n d a la m p e rs e n t a s e

U n t u k m e m u d a h k a n , p e r k e m b a n g a n k e g ia t a n d a p a t ju g a d im a s u k k a n d a la m b e n t u k p e r s e n t a s e .

1. 2. 3. 4. 5.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D i f ie ld T a s k N a m e , k lik k e g ia t a n y a n g in g in d iu p d a t e K lik T a s k I n f o r m a t i o n , k e m u d ia n k lik G e n e r a l t a b D i d a la m P e r c e n t C o m p l e t e b o x , k e t ik n o m o r p e r s e n t a s e n y a K lik O K .

T ip

Y o u c a n u s e t h e b u t t o n s o n t h e T r a c k in g t o o lb a r t o u p d a t e p r o g r e s s o n a t a s k a n d t o p e r f o r m o t h e r t r a c k in g

a c t iv it ie s . T o v ie w t h e T r a c k in g t o o lb a r , p o in t t o T o o lb a r s o n t h e V ie w m e n u , a n d t h e n c lic k T r a c k in g .

8 .4 M e n g u p d a t e p e k e rja a n y a n g s e s u n g g u h n y a d e n g a n p e rio d e w a k t u

A n d a ju g a d a p a t m e la k u k a n t r a c k in g d a r i p e k e r ja a n a k t u a l d e n g a n m e n g g u n a k a n t im e p h a s e d f ie ld d i d a la m M S P r o je c t . T r a c k in g d e n g a n c a r a in i m e n o lo n g a n d a u n t u k m e n g u p d a t e s e c a r a p e r io d ik k a r e n a a n d a d a p a t m e n g e n t e r in f o r m a s i d a r i h a r i t e r t e n t u d i d a la m ja d w a l a n d a .

1. 2.

D a r i m e n u V i e w , k lik T a s k U s a g e D a r i m e n u F o r m a t , p o in t k e d a la m D e t a i l s , k e m u d ia n k lik A c t u a l W o r k

- 123 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

3.

D i d a la m b a g ia n t im e p h a s e d d a r i v ie w , d i d a la m A c t u a l W o r k f ie ld , k e t ik a c t u a l w o r k u n t u k s e t ia p s u m b e r d a y a y a n g t e la h d it e m p a t k a n .

8 .5 L ih a t a p a k a h k e g ia t a n m e n g g u n a k a n le b ih a t a u k u ra n g s u m b e rd a y a n y a

V a r ia n s d i d a la m ja d w a l a n d a d a p a t b a g u s a t a u b u r u k , t e r g a n t u n g d a r i t ip e d a n k e s e r iu s a n v a r ia n s . S u a t u k e g ia t a n d e n g a n p e k e r ja a n y a n g le b ih s e d ik it d a r i r e n c a n a n y a , m is a ln y a b ia s a n y a a d a la h b e rit a b a g u s , t a p i in i ju g a b is a b e r a r t i b a h w a s u m b e r d a y a a n d a t id a k d ia lo k a s ik a n d e n g a n e f is ie n .

1. 2. 3.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D a r i m e n u V i e w , p o in t k e T a b l e , d a n k lik W o r k B a n d in g k a n n ila i d i d a la m W o r k , B a s e l i n e d a n A c t u a l f ie ld s

M a n u a l 9 : B a g a im a n a m e m b a n d in g k a n b ia y a s e s u n g g u h n y a d e n g a n a n g g a ra n ?

A n d a m u n g k in in g in m e n g e t a h u i b e r a p a b e s a r b ia y a y a n g t e la h d ik e lu a r k a n d a n s e b a g a im a n a b e s a r p e n y im p a n g a n y a n g t e r j a d i . D e n g a n m e n g e ta h u i h a l i n i , a n d a a k a n d a p a t m e l a k u k a n p e r b a i k a n d a n p e n y e s u a i a n s e l a m a m a s i h b i s a d i d a la m p e la k s a n a a n p r o y e k .

9 .1 M a s u k k a n b ia y a y a n g s e s u n g g u h n y a s e c a ra m a n u a l

M S P r o j e c t s e c a r a o t o m a t i s m e n g u p d a t e b i a y a a k t u a l d a r i p e r k e m b a n g a n k e g i a ta n b e r d a s a r k a n m e t o d e a c c r u a l a y n g d ip ilih d a n ju g a t a r if d a r i s u m b e r d a y a . U n t u k m e m a s u k k a n k e a d a a n y a n g s e s u n g g u h n y a , a n d a d a p a t m e n g in p u t s e c a r a m a n u a l. U n t u k m e n g u p d a t e b ia y a s e c a ra m a n u a l, a n d a h a r u s m e m a t ik a n d u lu a u t o m a t ic u p d a t in g d a r i a c t u a l c o s t.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

D a r i m e n u T o o l s , p ilih O p t i o n s , k e m u d ia n p ilih C a l c u l a t i o n t a b . H a p u s A c t u a l c o s t s a re a lw a y s c a lc u la t e d b y M ic ro s o f t P ro je c t c h e c k b o x K lik O K D a r i m e n u V i e w , k lik T a s k U s a g e D a r i m e n u V i e w , p o in t k e T a b l e , k e m u d ia n k lik T r a c k i n g J ik a d ip e r lu k a n , p r e s s T A B u n t u k m e lih a t A c t . C o s t f ie ld D i d a la m A c t . C o s t f ie ld , k e t ik a c t u a l c o s t u n t u k k e g ia t a n y a n g s e d a n g d iu p d a t e

9 .2 P e rik s a a p a k a h b ia y a y a n g t e rja d i le b ih b e s a r d a ri a n g g a ra n

M S P r o je c t m e n g h it u n g b ia y a d a r i s e t ia p k e r ja y a n g d ila k u k a n o le h s u m b e r d a y a , t o t a l b ia y a u n t u k s e t ia p k e g ia t a n d a n s u m b e r d a y a , d a n ju g a t o t a l b ia y a p r o y e k . S e m u a b ia y a - b ia y a in i d ip e r t im b a n g k a n s e b a g a i b ia y a t e r ja d w a l a t a u p r o je c t e d c o s t , y a n g d ir e f le k s ik a n d i d a la m g a m b a r a n y a n g p a lin g a k h ir d a r i p e r k e m b a n g a n p r o y e k .

1. 2. 3. 4.

D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D a r i m e n u V i e w , p o in t k e T a b l e , k e m u d ia n C o s t B a n d in g k a n n ila i d a r i T o t a l C o s t d a n B a s e l i n e f ie ld s U n t u k v a r ia n s , lih a t d a r i n ila i d i d a la m V a r i a n c e f ie ld

9 .3 M e lih a t b ia y a t o t a l p ro y e k

A n d a d a p a t m e lih a t b ia y a y a n g p a lin g t e r a k h ir , b a s e lin e , a t a u a k t u a l d a n y a n g t e r s is a u n t u k m e lih a t a p a k a h a n d a m a s ih d i d a la m p ro ye k a n d a . b u d g e t y a n g d it e t a p k a n s e b e lu m n y a . B ia y a - b ia y a in i d iu p d a t e s e t ia p k a li M S P r o je c t m e n g h it u n g

1. 2.

D a r i P r o je c t m e n u , k lik P r o je c t I n f o r m a t io n K lik S t a t is t ic s s e m u a n y a t e r lih a t : c u r r e n t , b a s e lin e , d a n r e m a in in g c o s t

- 124 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

M a n u a l 1 0 : M e n g k o o rd in a s ik a n b e b e ra p a p ro y e k s e k a lig u s

M S

P r o je c t

ju g a

m e m ilik i

kem am puan

u n tu k

m enggabungkan

b e b e ra p a

p ro ye k

m e n ja d i s a t u

p r o y e k , u n tu k

m e n g k o o r d in a s ik a n ja d w a l d a n ju g a s u m b e r d a y a y a n g a d a .

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

B u k a N e w f ile b a r u u n t u k d ija d ik a n m a s t e r p r o je c t D a r i m e n u V i e w , k lik G a n t t C h a r t D i d a la m f ie ld T a s k N a m e , k lik b a r is d i m a n a s a t u p r o y e k in g in d i - in s e r t . D a r i m e n u I n s e r t , p ilih P r o j e c t C a r i f ile p r o je c t y a n g s u d a h d ib u a t o le h a n d a K lik f ile y a n g d iin g in k a n , d a n k lik I n s e r t S e t ia p k a li a n d a s a v e m a s t e r p r o je c t , f ile - f ile p r o je c t y a n g t e la h d iin s e r t a k a n d iu p d a t e . J ik a a n d a t id a k m e n g in g in k a n f ile a s lin y a d iu p d a t e d e n g a n p e r u b a h a n - p e r u b a h a n t s b . , h a p u s b o x L i n k t o P r o j e c t . D a r i T a s k I n f o r m a t io n p ilih A d v a n c e d t a b . K e m u d ia n d i I n s e r t e d P r o je c t I n f o r m a t io n , u n - c h e c k e d L in k t o p r o je c t .

C a ta ta n S u b p r o je c t s d ip e rla k u k a n s e p e rt i r a n g k u m a n k e g ia t a n - k e g ia t a n d i d a la m m a s t e r p r o je c t . S a m a s e p e r t i k e g ia t a n - k e g ia t a n y a n g d a p a t d is u s u n d a la m s u a t u o u t lin e , d e m ik ia n ju g a d e n g a n p r o y e k . K e t ik a m e n g k o n s o lid a s ik a n p r o y e k - p ro y e k m e n ja d i s a t u m a s t e r p r o je c t , s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a t e t a p d it in g g a lk a n d i d a la m f ile p r o y e k in d iv id u a l. A n d a t id a k d a p a t m e n g a t u r s a t u s u m b e r d a y a d i s a t u p r o y e k ke yang la in n y a . T a p i s u m b e r d a y a - s u m b e r d a y a r e s o u r c e s S h a r in g t s b . , d a p a t d ig a b u n g k a n k e d a la m s u a tu s h a re d

r e s o u r c e p o o l ( T o o ls

S h a r e R e s o u r c e s ) . I n i d a p a t d ilih a t d a r i H e lp I n d e x .

T A M B A H A N 1 : W B S (W O R K B R E A K D O W N S T R U C T U R E )

M s P r o je c t m e m u d a h k a n a n d a u n t u k m e m b e r ik a n k o d e b a g i s e t ia p k e g ia t a n s e s u a i d e n g a n s t r u k t u r W B S n y a . C a r a n y a a d a la h s b b : 1. 2. D a r i m e n u P r o j e c t , p ilih W B S , k e m u d ia n D e f i n e C o d e U n t u k m e m b e d a k a n p r o y e k y a n g s a t u d a r i y a n g la in jik a a d a p e n g g a b u n g a n b e b e r a p a p r o y e k , a n d a d a p a t m e n g g u n a k a n p r o je c t c o d e p r e f ix , k e t ik k a n s e b u a h p r e f ik s ( m is a ln y a h u r u f t e r t e n t u s e b a g a i p e m b e d a ) d i d a la m P r o j e c t C o d e P r e f i x b o x . 3. U n tu k m e n e n tu k a n kode u n t u k k e g ia t a n - k e g ia t a n d i le v e l p e r t a m a , k lik b a r is p e r t a m a d i d a la m k o lo m

S e q u e n c e , k e m u d ia n k lik p a n a h n y a , d a n k lik t ip e k a r a k t e r y a n g a n d a in g in k a n . a. b. K lik N u m b e r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n u n ju k k a n k o d e W B S d e n g a n n o m o r . K l i k U p p e r c a s e L e t te r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n g g u n a k a n k o d e W B S d e n g a n h u r u f b e s a r m i s a l n y a A , B , C , d s t. c. K l i k L o w e r c a s e L e t te r s ( o r d e r e d ) u n t u k m e n g g u n a k a n k o d e W B S d e n g a n h u r u f k e c i l m i s a l n y a a , b ,c , d s t. d. K lik C h a r a c t e r s ( u n o rd e re d ) u n t u k m e n u n ju k k a n k o m b in a s i n o m o r d a n h u ru f b e s a r/ k e c il, c o n t o h n y a A r c h 1 , C o n s t 1 , I n s p 1 , d s t . I n i y a n g p a lin g f le k s ib e l k a r e n a k o d e n y a a k a n m u n c u l s e t e la h a n d a p e r t a m a m e n g e t ik k a n . 4. D i k o lo m L e n g t h , k e t ik k a n a t a u p ilih n o m o r u n t u k m e n e n t u k a n m a k s im u m p a n ja n g k a r a k t e r u n t u k k o d e . M a k s im u m y a n g b is a d ig u n a k a n a d a la h 2 5 5 .

5.

D i k o lo m S e p a r a t o r , k lik b a r is p e r t a m a d a n k e t ik a t a u p ilih k a r a k t e r u n t u k p e m is a h .

T A M B A H A N 2 : T A S K D E P E N D E N C IE S

M S P r o je c t s e la lu m e m p e r g u n a k a n h u b u n g a n f in is h - t o - s t a r t p a d a a w a ln y a , jik a a n d a t id a k m e n g u b a h h u b u n g a n in i, b e r a r t i d ia s u m s ik a n b a h w a s e t e la h s a t u k e g ia t a n 1 0 0 % b a r u k e g ia t a n y a n g s e la n ju t n y a b is a d ila k u k a n . J ik a t id a k

- 125 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

d e m ik ia n h a ln y a , M s P r o je c t ju g a d a p a t m e m f a s ilit a s ik a n h u b u n g a n S t a r t -t o - s t a r t ( S S ) , f in is h - t o - f in is h ( F F ) , d a n s t a r t t o - f in is h ( S F ) . C a r a n y a a d a la h s b b : 1. S e t e la h s a t u k e g ia t a n d ib u a t d a n d id e f in is ik a n la m a n y a , d i k o lo m p r e d e c e s s o r d a p a t d ib u a t h u b u n g a n d e n g a n k e g ia t a n y a n g la in n y a . 2. T a n p a t a m b a h a n p e r in t a h , jik a d it u lis k a n k o d e a k t iv it a s y a n g m e n d a h u lu in y a , b e r a r t i h u b u n g a n n y a a d a la h f in is h - t o - s t a rt . 3. J ik a in g in d iu b a h , m aka h a ru s d ib u a t d e n g a n f o r m a t b e r ik u t : k o d e a k t iv it a s (h u b u n g a n ) + s a tu a n

w a k t u / p e r s e n . C o n t o h n y a : jik a k e g ia t a n n o m o r 2 d ila k u k a n s e t e la h k e g ia t a n n o m o r s a t u d ik e r ja k a n s e b a n y a k 50% ( b e r a r ti h u b u n g a n s ta r t- to - s ta r t) , m a k a d i k o lo m p r e d e c e s s o r k e g ia t a n n o m o r 2 p e r lu d it u lis k a n :

1 (S S )+ 5 0 % 4. 5. 5 0 % d i c o n t o h n o . 3 j u g a d a p a t d i g a n ti d e n g a n j u m l a h h a r i , m i n g g u a t a u b u l a n , d s t . M i s a l n y a 1 ( S S ) + 2 m o n th s H a l in i d a p a t d ia d a p t a s ik a n b a ik u n t u k F F m a u p u n S F .

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Z u lk if li, S T , M .K o m

L a m p ira n B
F E A T U R E A R T I C L E - M a n a g i n g W e b P ro j e c ts : R e c i p e s fo r S u c c e s s

( h t t p : / / w w w . s p c . c a /e s s e n t i a l s / j u l 2 6 0 0 . h t m )

b y G e o f f H e w s o n , S o f t w a r e P r o d u c t i v i t y C e n te r I n c .

D e v e l o p i n g w e b a p p l i c a t i o n s s h a r e s m a n y s i m i l a r i t i e s w i t h c o n v e n ti o n a l s o f t w a r e d e v e l o p m e n t . H o w e v e r , t h e b u s i n e s s r e a l i t i e s o f w e b d e v e l o p m e n t p r e s e n t t h e f o l l o w i n g s i g n i f i c a n t c h a l l e n g e s t h a t c o n v e n t i o n a l m e t h o d s d o n 't r e a d i l y s o l v e :

D e liv e r y t im e lin e s a r e s la s h e d d u e t o " t im e - t o - m a r k e t " p r e s s u r e s . R e q u ir e m e n t s a r e o f t e n v a g u e in it ia lly , a n d o n ly b e c o m e c le a r e r o v e r t im e . I n t e r n e t t e c h n o lo g y is e v o lv in g r a p id ly . T h e u s e r in t e r f a c e is c r it ic a l - y o u r c o m p e t it o r is o n ly o n e c lic k a w a y . W e b d e v e lo p m e n t t e a m s m e ld t o g e t h e r a w id e r a n g e o f s k ills a n d c u lt u r e s : m a r k e t in g , a r t is t s , s o f t w a r e d e v e lo p e r s , c o n t e n t a u t h o r s , a n d m a n a g e r s . T h e s e p e o p le a ll h a v e d if f e r e n t m in d s e t s a n d r e ly o n d if f e r e n t s t y le s o f c o m m u n ic a t io n . W e b d e v e lo p m e n t t e a m s a r e o f t e n g e o g r a p h ic a lly d is p e r s e d a n d in c lu d e s u b c o n t r a c t o r s .

C o n v e n t io n a l s o f t w a r e d e v e lo p m e n t m e t h o d s ( lik e t h e S o f t w a r e E n g in e e r in g I n s t it u t e 's C a p a b ilit y M a t u r it y M o d e l f o r S o f t w a r e ) a r e p r im a r ily f o c u s e d o n t h e n e e d s o f la r g e - s c a le d e v e lo p m e n t p r o je c t s t h a t t y p ic a lly in v o lv in g la r g e t e a m s a n d lo n g d e v e lo p m e n t c y c le s . C o n t r o llin g t h e s e t y p e s o f p r o je c t s is u s u a lly v e r y d o c u m e n t a n d p r o c e s s in t e n s iv e , w h ic h s im p ly d o e s n 't w o r k in t h e r a p id ly m o v in g , d y n a m ic w o r ld o f w e b d e v e lo p m e n t . I n s t e a d , t h e w e b p r o je c t m a n a g e r n e e d s t o o r g a n iz e a n d m a n a g e a p r o je c t s o t h a t it e m p h a s iz e s d e liv e r y a n d is f le x ib le t o c h a n g e , y e t a t t h e s a m e t im e k e e p s t h e t e a m f o c u s e d o n t h e i m m e d ia t e w o r k a t h a n d . T h is is a c h a lle n g e . H e r e a r e f o u r r e c ip e s f o r s u c c e s s :

Id e n t if y C rit ic a l F u n c t io n a lit y

W h ile b e in g q u ic k t o m a r k e t in a p a r t ic u la r e - b u s in e s s s p a c e is u s u a lly t h e c r it ic a l s u c c e s s f a c t o r f o r a n o r g a n iz a t io n , u n d e r s t a n d t h a t y o u d o n 't h a v e t o im p le m e n t 1 0 0 % o f t h e d e s ire d f u n c t io n a lit y in t h e f ir s t r e le a s e . E n t e r in g t h e m a r k e t q u ic k ly a llo w s y o u t o r e m a in c o m p e t it iv e , b u ild b r a n d a w a r e n e s s a n d o b t a in a m a r k e t p r e s e n c e . M a r k e t r e s e a r c h s h o w s c le a r ly t h a t y o u r w e b a p p lic a t io n d o e s n 't h a v e t o h a v e a ll it s b e lls a n d w h is t le s w h e n it g o e s liv e , a s lo n g a s it p r o v id e s t h e im p o r t a n t b u s in e s s f u n c t io n a lit y u s e r s a r e lo o k in g f o r .

W h a t y o u n e e d t o d o t o im p le m e n t t h is s t r a t e g y is t o in v e n t o r y t h e b u s in e s s f u n c t io n s y o u w a n t t o p r o v id e t h r o u g h y o u r w e b a p p l i c a t i o n , s o r t t h e m i n o r d e r o f b u s i n e s s i m p o r t a n c e , a n d d e te r m i n e t h e m i n i m u m s e t o f f u n c t i o n s y o u c a n a f f o r d t o g o liv e w it h . T h is a llo w s y o u t o p la n t h e e v o lu t io n o f y o u r w e b a p p lic a t io n o v e r t im e , d e liv e r in g s u b - s e t s o f t h is f u n c t io n a lit y in a s e r ie s o f d e v e lo p m e n t p r o je c t s a n d e n h a n c e m e n t s , s t a r t in g w it h t h e h ig h e s t le v e l o f p r io r it y a n d m o v in g d o w n w a r d .

T h is is a s u r p r is in g ly p o w e r f u l s t r a t e g y , a s it m a k e s it m u c h e a s ie r t o s t o m a c h t h e d e - s c o p in g o f y o u r d e v e lo p m e n t p r o je c t b e c a u s e y o u a l r e a d y h a v e a r o a d m a p t h a t s h o w s y o u w h e r e a n d w h e n n e w f u n c t io n a lit y is t o b e in t r o d u c e d .

B u ild in g a W e b S it e Is a n E v o lu t io n a ry P ro c e s s

B u ild in g a n e w w e b s it e / a p p lic a t io n , o r m a k in g a m a jo r u p d a t e t o a n e x is t in g s it e / a p p lic a t io n , is b e s t a p p ro a c h e d a s a n e v o lu t io n o f id e a s , r a t h e r t h a n th e m o re s t r a ig h t f o r w a r d " a n a ly z e -> b u ild -> te s t - > im p le m e n t " a p p r o a c h of

c o n v e n t io n a l s o f t w a r e d e v e lo p m e n t . T h e r e a r e t w o k e y s f o r s u c c e e d in g a t t h is e v o lu t io n a r y s t r a t e g y .

- 127 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

T h e f ir s t is t o g e t y o u r p r o je c t in t o " in t e g r a t io n m o d e " a s q u ic k ly a s p o s s ib le . T h is is t h e p o in t w h e r e m o s t o f t h e d if f ic u lt t e c h n i c a l i s s u e s a n d s t r a te g i c u n c e r t a i n t i e s h a v e b e e n r e s o l v e d , a n d t h e p r o j e c t t e a m i s f o c u s e d o n d e l i v e r i n g t h e " r ig h t s t u f f " i n i n c r e m e n t s . E a c h i n c r e m e n t b u i l d s a n d s t a b i l i z e s n e w b u s i n e s s f u n c ti o n a l i t y o n t o p o f a n o p e r a ti o n a l p r o t o t y p e o f y o u r w e b a p p lic a t io n .

T h e s e c o n d k e y i s t h e a p p r o a c h t o g e t ti n g y o u r p r o j e c t i n t o i n t e g r a t i o n m o d e . Y o u n e e d a c l e a r e n o u g h d e fi n i t i o n o f t h e w e b a p p lic a t io n y o u 're g o in g t o d e v e lo p in o r d e r t o m o v e f o r w a rd t o c o n s t r u c t io n . I n m a n y r e s p e c t s t h is is a m in ia t u r e v e r s io n o f p la n n in g th e o v e r a ll e v o lu t io n o f y o u r w e b a p p lic a t io n . I n t h is c a s e , y o u a im t o g e t a s c o m p le t e a n

a r c h it e c t u r a l p ic t u r e o f t h e w e b a p p lic a t io n / s it e a s p o s s ib le . T h is t e lls y o u t h e s o f t w a r e c o m p o n e n t s t h a t n e e d t o b e d e v e lo p e d , t h e c o n t e n t p a g e s t h a t n e e d t o b e w r it t e n , a n d t h e U s e r I n t e r f a c e ( U I ) lo o k a n d f e e l. T y p ic a lly y o u w o u ld d e v e l o p a n e x p l o r a t o r y p r o t o t y p e t o d e m o n s tr a te t h e a p p e a r a n c e o f t h e U I a n d t h e c o n n e c t i v i t y b e t w e e n k e y s y s t e m s . T y in g th e s e e le m e n t s b a c k t o th e p r io r it iz e d lis t o f b u s in e s s f u n c t io n s s h o u ld a llo w you to g e t c u s to m e r a n d

m a n a g e m e n t a p p r o v a l.

A t t h is p o in t , in t e g r a t io n m o d e k ic k s in . F u n c t io n a lit y a n d c o n t e n t a r e a s s ig n e d t o e a c h in c r e m e n t o f d e v e lo p m e n t in o r d e r o f d e c r e a s in g b u s in e s s p r io r it y a n d t e c h n ic a l r is k . I f t h e b u s in e s s c lim a t e c h a n g e s , t h is p r io r it iz e d , it e r a t iv e a p p r o a c h a llo w s y o u t o c h a n g e t a c k m id - s t r e a m b y in t r o d u c in g n e w o r c h a n g e d r e q u ir e m e n t s in a d d it io n a l it e r a t io n s , a t t h e a p p r o p r i a te l e v e l o f p r i o r i t y . O f c o u r s e , a d d i n g n e w w o r k t o y o u r p r o j e c t i s u s u a l l y d o n e a t t h e e x p e n s e o f t h e l o w e r p r io r it y w o r k y o u h a d p la n n e d t o d o in la t e r s t a g e s o f y o u r p r o je c t , w h ic h le a d s u s t o . . .

A g g re s s iv e S c o p e C o n t ro l

A g g r e s s iv e S c o p e C o n t ro l is t h e " s la s h a n d b u rn " a p p r o a c h t o p r o je c t m a n a g e m e n t . G iv e n t h e t ig h t t im e c o n s t r a in t s o f m o s t w e b p r o je c t s , t h e r e a lw a y s c o m e s a t im e w h e n y o u h a v e t o t r im s c o p e o r d e liv e r la t e . D e liv e r in g la t e is r a r e ly a n o p t io n , a n d t h e s h o r t d e v e lo p m e n t t im e lin e s lim it t h e e f f e c t iv e n e s s o f a d d in g r e s o u r c e s t o y o u r p r o je c t , a s it t a k e s t o o l o n g t o b r i n g n e w t e a m m e m b e r s u p t o s p e e d . Y o u r o n l y r e a l i s t i c o p ti o n i s t o b e a g g r e s s i v e a b o u t c u t t i n g b a c k o n t h e lo w e r p r io r it y f u n c t io n a lit y a n d c o n t e n t o f y o u r w e b a p p lic a t io n t o b r in g t h e p r o je c t b a c k o n t a r g e t .

H u m a n n a t u r e m a k e s u s t r y t o a v o id c u t t in g s c o p e f o r f e a r t h a t t h e f u n c t io n a lit y w ill b e lo s t f o r e v e r . T h is is w h e r e t h e p r e v io u s t w o s t r a t e g ie s h e lp . H a v in g a lo n g - t e r m p la n f o r t h e e v o lu t io n o f y o u r w e b a p p lic a t io n a llo w s y o u t o f in d a p la c e w h e r e d e - s c o p e d f u n c t io n a lit y c a n b e s c h e d u le d f o r la t e r d e liv e r y .

Be

s u r e , h o w e v e r , to

have

c le a r u n d e r s t a n d in g o f t h e a b s o lu t e m in im u m

s e t o f b u s in e s s f u n c t io n s t h e w e b

a p p lic a t io n m u s t p r o v id e f o r it t o b e v ia b le . Y o u d o n 't w a n t t o c u t s o m u c h f u n c t io n a lit y t h a t y o u r w e b a p p lic a t io n b e c o m e s in o p e r a b le . I f y o u 're f a c in g t h is , a ll y o u m a y b e a b le t o d o is a d m it t h a t y o u r d e liv e r y t a r g e t is u n r e a lis t ic a n d " g r in a n d b e a r it . "

R u t h le s s E x e c u t io n

T h e la s t s t r a t e g y I w a n t t o d is c u s s h e lp s y o u m a in t a in p r o je c t t e a m

f o c u s . A lt h o u g h w e b a p p lic a t io n s a r e o f t e n

d e v e l o p e d i n a h i g h l y c h a n g e a b l e e n v i r o n m e n t , i t ' s i m p o r ta n t t o a v o i d s p i n n i n g y o u r w h e e l s u n n e c e s s a r i l y b y d e a l i n g w it h is s u e s t h a t a r e o f lo w e r p r io r it y t h a n t h e im m e d ia t e w o r k a t h a n d .

T h e s t r a t e g y o f R u t h le s s E x e c u t io n a llo w s y o u r p r o je c t t o r e m a in o p e n t o c h a n g e , w h ile a t t h e s a m e t im e k e e p s t h e t e a m 's w o r k e f f o r t s f o c u s e d o n t h e h ig h e s t p r io r it y w o r k a t a ll t im e s . A s c h a n g e s t o t h e p r o je c t a r e p r o p o s e d ( n e w o r c h a n g in g r e q u ir e m e n t s , n e w d e a d lin e s e t c ) , y o u c a p t u r e t h e m im m e d ia t e ly in a c h a n g e r e q u e s t d a t a b a s e ( u s in g a s o f t w a r e t o o l o r a s im p le lis t in a s p r e a d s h e e t ) .

A ll p o t e n t ia l c h a n g e s a r e p r io r it iz e d r e la t iv e t o o n e a n o t h e r , a n d t o t h e c u r r e n t d e v e lo p m e n t p l a n . C h a n g e s a r e i n t r o d u c e d i n t o t h e p r o j e c t o n l y i f t h e y a r e o f h i g h e r p r i o r i t y t h a n c u r r e n tl y p l a n n e d w o r k . I f t h i s o c c u r s , r e - e v a l u a t e t h e r e v is e d s c h e d u le a n d im m e d ia t e ly a p p ly a g g r e s s iv e s c o p e c o n t r o l t o r e - a lig n t h e p r o je c t w it h y o u r d e liv e r y t im e lin e .

- 128 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

W h ile c h a n g e r e q u e s t s a r e b e in g c a p t u r e d a n d r e v ie w e d , t h e p r o je c t t e a m c o n t in u e s t o f o c u s o n t h e w o r k o f t h e c u r r e n t it e r a t io n o f d e v e lo p m e n t . W h e re v e r p o s s ib le , o n ly a p p ly c h a n g e s t o la t e r p r o je c t it e r a t io n s , le a v in g y o u r c u r r e n t it e r a t io n in t a c t . I f y o u 'v e d o n e a g o o d jo b o f b u s in e s s p r io r it iz a t io n , t h is w ill b e f e a s ib le m o r e o f t e n t h a n n o t .

C o n c lu s io n

T h e r e y o u h a v e it . F o u r s t r a ig h t f o r w a r d s t r a t e g ie s t o h e lp y o u c o p e w it h s o m e o f t h e u n c e r t a in t ie s a n d f lu id it y o f w o r k h in g e s o n b e in g a b le t o k e e p a n o b je c t iv e v ie w o f t h e t r u e b u s in e s s p r io r it ie s f o r y o u r w e b a p p lic a t io n , a n d a lig n in g y o u r in it ia l d e v e lo p m e n t p la n , s c o p e c o n t r o l a n d c h a n g e d e c is io n s t o s u p p o r t t h o s e p r io r it ie s . Y o u w o n 't b e a b le t o e l i m i n a t e t h e d y n a m i c , h i g h - s p e e d , h i g h - c h a n g e n a t u r e o f a w e b p r o j e c t , b u t y o u s h o u l d b e a b l e t o b r i n g a l i t t l e o r d e r to th e c h a o s .

R e s o u rc e s

F o r G e o f f H e w s o n 's b io g ra p h y , s e e t h e E - s s e n t ia ls ! H a ll o f F a m e .

F o r m o r e r e s o u r c e s o n P r o je c t M a n a g e m e n t v is it S P C 's o n lin e R e s o u r c e C e n t e r.

- 129 -

Z u lk if li, S T , M .K o m

L a m p ira n C
P ro s e d u r c ra s h in g (lih a t bab 6 u n tu k k e t e ra n g a n m engenai c ra s h in g ) s e le n g k a p n y a a d a la h

s e b a g a i b e rik u t :
Start Crashing

Activities Network, Path and Act SLOPE each activity MAX_CT_Act each activity TotalDirectCost TotalCost = TotalDirectCost + IndirectCost

NoCrash = {MAX_ CT_Act= 0} Act = {Act} - {NoCrash}

Find CP at ActivitiesNetwork Find TimeCP at Act.Netw.

#CP = 1

No

#CP > 1

For i =1 to #CP A2C = Find Min(SLOPE) on CP

CRASHING by 1 Time at A2C MAX_ CT_A2C = MAX_CT_A2C - 1 TotalCost = TotalCost + SLOPE + IndirectCost TimeCP = TimeCP-1

Yes
Yes "MergeAct" elem NoCrash A2C = "MergeAct"

No

MAX_CT_A2C = 0

Yes

NoCrash = {NoCrash} + {A2C} Act = {Act} - {NoCrash} Keterangan: Act: set of activities on the project network; A2C: activity to crash; NoCrash:set of no crash activities; Max_CT_A2C: max crash time at activity to crash; CP: set of Critical Path; #CP: count CP; TmeCP: total time on CP; Elem: element of; MergeAct: merge activity; Optimal_Cost_Time_Graph: minimal total cost on crashing procedure;

Act = {}

Yes

No

No

No

Optimal Cost_Time_Graph

Yes Stop Crashing

- 130 -

Z u lk if li, S T , M .K o m