الدارة العامه للدفاع المدني السوداني دائرة الوقاية والسلمة المكتب الهندسي موبايل 00249918009170 : خطة إدارة الزمات والخلء في حالت الطوارئ-: إن مواجهة الزمات والحالت الطارئة سواء بالستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل وحدة السلمة والصحة المهنية بالموسسة العبء الكبر في هذا المجال لضمان توفير الحماية الشاملة للفراد والمنشآت ،لذلك كان لزاما عليها إعداد خطة شاملة لمواجهة الكوارث والحالت الطارئة التي قد تتعرض لها منشآت ،تتضمن كيفية إخلء تلك المباني من شاغليها في الحالت الطارئة واتخاذ كافة الجراءات اللزمة لتأمين سلمتهم وكفالة الطمأنينة والستقرار والمن لهم ،وسوف نستعرض في هذا الدليل مجموعة من التعليمات والرشادات الواجب تنفيذها لضمان نجاح عمليات الخلء في حالت الطوارئ . م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني أولً :أهداف الخطة -: تستهدف خطة مواجهة الزمات والحالت الطارئة بمباني المنظمة ما يلي -: إخلء المباني من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفا بكل مبنى. تشكيل وتدريب فريق إدارة الزمات والحالت الطارئة بكل مبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الخلء ومكافحة الحرائق وعمليات النقاذ ودليلً مرشدا في سبيل حماية الفراد . السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلل استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
ثانيا :عناصر خطة الخلء متطلبات نجاح خطة مواجهة الزمات والحالت الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات النذار بالزمة واتخاذ الجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضا على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى -: -1واجبات فريق إدارة الزمات-: -يتم تشكيل فريق إدارة الزمة من شاغلي المبنى وتكليف أعضائه بالواجبات التالية -: -إرشاد شاغلي المدرسة أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع . نقل الوثائق والشياء ذات القيمة . -تقديم السعافات الولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى وبخاصة الطلب . -مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الطفاء والنقاذ والصحة .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-2واجبات الموظفين في حالت الطوارئ-: -التحلي بالهدوء وعدم الرتباك . -إيقاف العمل فورا . -قطع التيار الكهربائي عن المكان . -عدم استخدام المصاعد الكهربائية . ا -لتوجه إلى نقاط التجمع من خلل (مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ) . -التنبيه على الطلب بعدم الركض أو تجاوز زملئهم حتى ل تقع إصابات بينهم . -ل تجازف ول تخاطر بحياتك ول ترجع إلى المبنى مهما كانت السباب إل بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
كيفية التصرف في حالة الحريق3- -: -كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله . -إبلغ غرفة المطافئ فورا على الرقم (الطوارئ) (.)988 -مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي -: -اسحب مسمار المـــان بالمطفـأة . -وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق . -اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة . -تأكد أن المكان الذي تقف فيه ل يشكل خطورة عليك وأنه .باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-واجبات فرق مكافحة الحرائق في المنشات -: -تحديد مكان الحرائق من خلل ملحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق . -القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الطفاء المتوفرة المنشاة ( مطفآت الماء ذات اللون الحمر – مطفآت ثاني أكسيد الكربون ذات اللون السود ) . -التأكد من غلق النوافذ والبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى . -التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الطفاء المتوفرة .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-5واجبات رؤساء القسام والوحدات بكافة الدارات-: -التأكد من إغلق البواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الخلء . -التأكد من فصل التيار الكهربائي . -الشراف على عمليات الخلء . -التأكد من عمليات التصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة ) . -التأكد من وصول الفرق المتخصصة لدارة الدفاع المدني والحريق . -التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-6مسئوليات ومهام مدراء الدارات-: -التأكد من أن جميع شاغلي المنشاة المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم اللفة على استخدامها . -التأكد من أن جميع البواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج ( اتجاه اندفاع الشخاص ). -التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماما لشاغلي المبنى أو المدرسة ومثبت عليها اللوحات الرشادية الدالة عليها .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-7واجبات الحراس-: -تأمين المبنى وحفظ النظام . -منع دخول أي أفراد غيرالمختصين داخل المبنى . -منع خروج أحد من البوابة الرئيسية لمباني المؤسسة إلى أن تنتهي عمليات الخلء والسيطرة على الزمة وانتهاء الحالة الطارئة . -انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
ثالثا :الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمنشاة المباني -: إن توفير الوسائل والمعدات اللزمة لمواجهة الكوارث والزمات ( نقطة التجمع -لوحات إرشادية -أجهزة إطفاء وإنذار -إسعافات أولية ) تلعب دور كبير بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الزمة لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية -: -يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل منشاة. -التأكدمن توافر أجهزة المكافحة الولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للستخدام الفوري . -التأكد من توافر الدوية والمهمات والدوات الطبية اللزمة لعمليات السعافات الولية . -التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الرشادية التي تسهل عمليات الخلء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
وسائل منع ومكافحة الحريق -: oمراعاة التهوية القوية لمنع تجمع البخرة القابلة للشتعال oاستخدام رشاشات الماء لسقاط الجسيمات العالقة وتقليل البخرة oتزويد المبنى بخطوط مكافحة وإخماد الحريق وهى رشاشات تعمل وقت اللزوم oوجود أجهزة ومعدات الطفاء صالحة للستخدام وموزعة فى الماكن المناسبة مع وضع علمات إرشادية توضح مكانها وطريق الوصول إليها وكذلك يوضح على كل جهاز أو معدة طريقة الستخدام oوجود خطة عامة للحريق يوضح فيها رسم كروكى للموقع مع توضيح أماكن أجهزة الطفاء ومخارج ومسالك الهروب ,وكذلك خزانات مياه الحريق وخط الحريق ومواقع الحنفيات وتوزيعها وتفرغات خط الحريق ,وأماكن وجود صناديق الحريق والخراطيم ومستلزماته المختلفة وكذلك أجراس النذار وأماكن تشغيلها ومواقع لوحات النذار بالوحدة
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
oيراعى أن تكون خطة الحريق معتمدة من الدفاع المدنى مع استمرار اختيار صلحيتها كما يراعى فيها أرقام التليفونات الهامة والخاصة بالطوارئ و أسماء المسئولين وتكون هذه الخطة معروفة للجميع oأنظمة الطفاء اللى أو باستخدام ثانى أكسيد الكربون تعتبر وسائل حديثة خاصة إنها تعمل عند استشعار الدخان oوجود مسالك للهروب تحدد حجم وطبيعة المنشأة أو الوحدة وحجم العاملين بها
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
ماذا تفعل عند نشوب الحريق-: .1 المبادرة بفصل التيار الكهربائى والغاز عن المكان المشتعل . .2 إنقاذ الموجودين داخل دائرة النار طبقا لما تم التدريب عليها و إرشادهم إلى المخارج أماكن الهروب المنة قبل أن تحاصرهم النار . .3 محاولة إخماد الحريق فورا بما يوجد من أجهزة إطفاء دون انتظار لحضور رجال الطفاء حيث يمكن السيطرة عليه إذا كان فى بدايته . .4 التصال فورا بالمن والدفاع المدنى . .5 إذا حوصرت فى مكان به دخان فضع منديل حول انفك وفمك ويستحسن أن يكون مبلل بالماء وف هذه الحالة يمكنك أن تسير زحفا باليدى والرجل لن نسبة الدخان تكون اقل بالقرب من سطح الرض مع إغلق اليدين أثناء التحرك ,وان يركز على حاسة السمع عند تكاثر الدخان للهتداء إلى مخارج الهروب . .6 عند النزول على السللم التزم جانب الحائط باستمرار لنه غالبا ما تنهار هذه السللم مع مراعاة أن تفتح جميع البواب والمخارج على مصراعيها و إرشاد العاملين إليها حتى ل يحدث ضغط على بعضها دون البعض الخر .
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
خطة مواجهة كارثة الحريق-: يتم تدريب عناصر من الوحدة أو المنشأة على أعمال الدفاع المدنى ( ل يقل %25من العاملين ) وتوزيع المسئوليات عليهم كالتى -: .1 مجموعة لنقاذ الفراد .2 مجموعة لمكافحة الحريق .3 مجموعة لرشاد جهات الطفاء والدفاع المدنى .4 تواجد الفنيين المختصين بأعمال الكهرباء والتشغيل الميكانيكى للمياه عمليات المواجهة السريعة للحريق-: .1 إخلء الموقع من الفراد ونقل المواد الخطرة والقابلة للحتراق من مكان الحريق إلى مكان آمن .2 عزل مكان الحريق عن المواقع الخرى بغلق البواب والمنافذ التى تساعد على انتشار اللهب والحرارة والدخان من خللها إلى الماكن الخرى م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني رابعا :التجارب والختبارات-: إعداد سيناريو للزمة والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط النذار المبكر ومراقبة ردة الفعل للفرق المشكلة لدارة الزمة وسلوك وتصرفات شاغلي المبنى. خامسا :تقييم النتائـج تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الزمة والخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور بها والستفادة مما قد يظهر من مشكلت لوضع الحلول العاجلة لها لتلفيها مستقبلً . خلصة خطة الخلء في حالات الطوارئ-: -عند نشوب حريق داخل موقع العمل يجب أن يكون هناك تصرف سريع وفعال وآمن للخروج من المبنى ويجب أن يكون في كل مبنى فريق معد للطوارئ يترأسه أحد الموظفين ومن مهام هذا الفريق تحديد موقع الخطر وتوجيه بقية الموظفين الى الخروج من المبنى بسرعه ومن أقرب المخارج ،والتأكد من خروج الجميع قبل مغادرتها المبنى ،ومن ثم التجمع في منطقة التجمع المتفق عليها مسبقا والتأكد من وجود الجميع ،وليسمح بعدها لحد بالرجوع الى موقع الخطر ال بعد الذن من الشخص المسؤول .وذلك بعد التأكد من عدم وجود مخاطر.
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-في حالة الطوارئ على كل شخص في المبنى أن يكون سريعا في إستجابته ويؤمن منطقتة قبل الخروج منها مثل إطفاء الجهزة وإغلق إسطوانات الغاز. -من الضروري وجود خطة واضحة وسهلة للخلء أثناء حوادث الحريق وليكتفى بوجودها بل يجب أن يدرب عليها جميع العاملين. -كما يجب إن تحتوي الخطه على رسم للموقع يبين فيه مواقع البواب والشبابيك والممرات والسللم .مع ملحظة أن المصاعد الكهربائيه قد تأخذك الى موقع النار بدلً من الهروب منها بالضافة الى أمكانية تأخرها بالحريق فتكون حبيسا فيها. -يجب ال توضع هذه المصاعد ضمن الخطة مطلقا ولبد من دراسة الحاجة الى وجود سلم خارجي للخلء اذا كان المبنى متعدد الدوار ،والتأكد من أن المسار الذي يتخذ للخلء سليم وآمن وخال مما يعيق سرعة الحركة .وان تكون الشبابيك سهلة الفتح.
م /خالد عبد ال محمد -الدفاع المدني
-يجب ان تشمل الخطة طريقتين ( على القل ) للخلء من كل مكتب خاصة المواقع التي يكثر فيها عدد العمال .مع تحديد موقع للتجمع للتأكد من وجود الجميع بدون إصابات ولبد أن يوضح في الخطة أرقام هواتف أقسام الطفاء والعياده والمن يجب أن تكون معلومه لدى الجميع ،ومكتوبه في موقع بارز كي لتنسى لستخدامها عند الحاجه. -اذا كان الشخص في وضعيه تمنعه من مغادرة المبنى نظرا لمحاصرة النار فعليه أن يلجأ الى مكتب له نافذه الى الخارج ويغلق الباب جيدا ويحاول وضع قطعة قماش حول الباب كي لينفذ الدخان اليه ويقف بجانب النافذه ويطلب المساعده سلمة العمل .