Professional Documents
Culture Documents
*This is an actual project for a real company whose name, represented throughout this document by a blank line ( ), is confidential.
2005, Workitect, Inc. All rights reserved. No part of this publication may be altered, reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying,
Contents
I. OVERVIEW OF THE COMPETENCIES BY CLUSTER ............................................................................................................. 4 II. PROJECT MANAGER COMPETENCY MODEL ................................................................................................................. 5 I. Task Management Cluster ............................................................................................................................ 5 1. Diagnostic Information Gathering .......................................................................................................... 5 2. Analytical Thinking .................................................................................................................................. 5 3. Results Orientation ................................................................................................................................. 5 4. Attention to Detail ................................................................................................................................. 6 II. People Management Cluster ......................................................................................................................... 7 5. Fostering Teamwork ................................................................................................................................ 7 6. Performance Management .................................................................................................................... 7 III. Communication and Influence Cluster ............................................................................................................ 8 7. Impact Awareness .................................................................................................................................. 8 8. Influence Skill ......................................................................................................................................... 8 9. Interpersonal Awareness ........................................................................................................................ 9 10. Concern for Clarity ................................................................................................................................ 9 11. Self Confidence .................................................................................................................................... 9 III. OVERVIEW OF MOST IMPORTANT RESPONSIBILITIES OF PROJECT MANAGERS ....................................................................... 9 IV. DESCRIPTION OF MOST IMPORTANT RESPONSIBILITIES ................................................................................................. 10 Responsibility 1. Define and Scope the Work Program............................................................................... 10 Responsibility 2. Establish and Maintain Relationships with Sponsors .......................................................... 10 Responsibility 3. Resource the Project .......................................................................................................... 11 Responsibility 4. Develop the Plan ............................................................................................................... 11 Responsibility 5. Assign Work and Delegate Responsibility........................................................................... 12 Responsibility 6. Communicate Progress and Issues ..................................................................................... 12 Responsibility 7. Monitor Progress, Readjust Plan as Necessary, Ensure Execution, and Deliver the Product 13 V. LINKS BETWEEN MAIN RESPONSIBILITIES AND COMPETENCIES ......................................................................................... 14 VI. KNOWLEDGE REQUIREMENTS FOR PROJECT MANAGERS .............................................................................................. 15 VII. RECOMMENDATIONS ON ENSURING THAT PROJECT MANAGERS HAVE THE PROJECT MANAGER COMPETENCIES ........................ 16
Page 3
I. Manajemen Aktifitas
1. Informasi diagnostik Gathering: Kecenderungan untuk mencari informasi dari berbagai sumber dan dalam berbagai cara, untuk memperjelas situasi dan untuk memfasilitasi perencanaan yang efektif, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah. 2. Berpikir Analitis: Kemampuan untuk mengembangkan dan menerapkan pendekatan logis untuk masalah, dengan memecahnya menjadi beberapa bagian dan mempertimbangkan setiap bagian secara sistematis. 3. Orientasi Hasil: Kecenderungan untuk menyimpan hasil akhir yang diinginkan dari sendiri atau unit kerja yang jelas dalam pikiran, dengan menetapkan tujuan dan fokus pada mereka gigih sampai mereka tercapai. 4. Perhatian untuk Detail: Keprihatinan untuk menjamin bahwa pekerjaan dan informasi secara lengkap dan akurat, dengan mempersiapkan hati-hati untuk rapat dan presentasi, dan menindaklanjuti dengan orang lain untuk memastikan bahwa perjanjian dan komitmen telah dipenuhi
II. Management Orang 5. Membina Kerjasama: Kemampuan untuk mendapatkan kelompokkelompok untuk bekerja sama secara kooperatif, dengan mendaftar keterlibatan aktif, menciptakan iklim untuk menghormati dan keterbukaan, dan menerapkan teknik-teknik efektif untuk fasilitasi kelompok. 6. Manajemen Kinerja: Kemampuan untuk memberikan arahan, tugas, umpan balik, coaching dan konseling kepada orang-orang yang satu adalah mengelola
III. Komunikasi dan Pengaruh 7. Dampak Kesadaran: Kemampuan untuk mengantisipasi kemungkinan pengaruh aksi dan kegiatan untuk orang lain dan untuk menyesuaikan perilaku sendiri untuk mencapai efek yang dikehendaki pada orang lain. 8. Pengaruh Skill: Kemampuan untuk mendapatkan dukungan orang lain 'untuk ide-ide, proposal, proyek, dan solusi, melalui argumen logis, menarik minat orang lain, dan berbagai strategi langsung lainnya. 9. Kesadaran interpersonal: Kemampuan untuk melihat, menafsirkan, dan mengantisipasi masalah dan perasaan orang lain, dan untuk berkomunikasi kesadaran ini empati kepada orang lain. 10. Kepedulian untuk Kejelasan: keprihatinan untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek memahami apa yang harus dilakukan, mengapa, bagaimana, kapan, dan oleh siapa. 11. Keyakinan diri: Percaya pada kemampuan seseorang untuk berhasil dan kemauan untuk bersikap tegas, tantangan lain, atau meningkatkan pertanyaan dalam menghadapi oposisi yang potensial.
Page 4
I. ManajemenAktivitas
Project Manager Competency Model 4. Attention to Detail Definisi: Sebuah kekhawatiran untuk menjamin bahwa pekerjaan dan informasi secara lengkap dan akurat, dengan mempersiapkan perawatan sepenuhnya untuk rapat dan presentasi, dan menindaklanjuti dengan orang lain untuk memastikan bahwa perjanjian dan komitmen-dokumen telah terpenuhi. sebuah) Fokus pada rincian sebuah proyek bila diperlukan untuk mengidentifikasi resiko atau masalah b) Mengembangkan dan menggunakan sistem untuk mengatur dan melacak informasi atau pekerjaan kemajuan c) Secara teratur trek kemajuan terhadap jadwal yang direncanakan dan anggaran d) Mempertimbangkan setiap risiko yang terkait dengan tugas dan langkah proyek e) Mengembangkan rencana kontinjensi dan rencana untuk mencegah masalah yang mungkin f) Mengikuti secara rutin dengan anggota tim, pelanggan dan lainnya di luar tim proyek, untuk memastikan bahwa proyek ini mengalami kemajuan sesuai rencana g) Memastikan menyeluruh dokumentasi yang menjelaskan metodologi dan asumsi h) Mengadakan informasi atau materi untuk orang lain i) Dengan hati-hati mempersiapkan untuk rapat dan presentasi
Page 6
Page 7
Page 8
9. Interpersonal Awareness Definisi: Kemampuan untuk melihat, menafsirkan, dan mengantisipasi masalah dan perasaan orang lain, dan untuk mengkomunikasikan kesadaran ini empati kepada orang lain. a) Pemberitahuan dan akurat menginterpretasikan apa yang orang lain rasakan, berdasarkan pilihan mereka kata-kata, nada suara, ekspresi, dan perilaku nonverbal lainnya b) Meminta pertanyaan untuk menarik perhatian orang lain c) perlu waktu untuk mengenal orang secara pribadi d) menyatakan kembali keprihatinan orang lain, untuk menunjukkan pemahaman e) Apakah responsif terhadap keprihatinan orang lain f) Mencari cara-cara non-mengancam untuk mendekati orang lain tentang isu-isu sensitif g) Memahami baik kekuatan dan kelemahan orang lain 10. Concern for Clarity Definisi: Sebuah kekhawatiran untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek memahami apa yang harus dilakukan, mengapa, bagaimana, kapan, dan oleh siapa. a) Memastikan bahwa anggota tim memahami tujuan dari proyek ini dalam konteks organisasi yang lebih besar dan organisasi pelanggan b) Adakan pertemuan tim untuk meninjau rencana proyek secara keseluruhan dan jadwal dan menjelaskan pertanyaan tentang harapan seluruh anggota tim c) Membuat, menampilkan dan update secara teratur jadwal proyek secara keseluruhan d) Mengklarifikasikan peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat dalam proyek e) definisi yang jelas dan melakukan negosiasi batas penyerahan dan pekerjaan yang harus dilakukan f) Adakan rapat untuk bekerja sama subkelompok bekerja pada bagian berbeda dari proyek, untuk membahas dan memecahkan kembali perbedaan apapun mengenai tugas, pendekatan, tanggung jawab, dll g) Memastikan bahwa berbagai kelompok yang terlibat dalam proyek mengkomunikasikan apa yang mereka lakukan, kepada orang lain yang perlu mengetahui h) Terus terus pemangku kepentingan informasi tentang kemajuan proyek 11. Self Confidence Definisi: Percaya kepada kemampuan seseorang untuk menjadi sukses dan kemauan untuk bersikap tegas, tantangan orang lain atau menimbulkan pertanyaan dalam menghadapi oposisi yang potensial. a) Menunjukkan suatu "bisa-melakukan" sikap b) Membawa berdiri pada isu-isu penting c) Berbicara ketika dia tidak setuju dengan keputusan atau kebijakan d) Membuat keputusan yang jelas untuk menyelesaikan kebuntuan dalam proyek tim
Project Manager Competency Model 4. Develop the Plan 5. Assign Work and Delegate Responsibility 6. Communicate Progress and Issues 7. Monitor Progress and Readjust Plan as Necessary, Ensure Execution, and Deliver the Product
Project Manager Competency Model Sponsor kepuasan dengan proyek dan manajer proyek Kompetensi yang dibutuhkan Mengumpulkan Informasi Diagnostik Dampak Kesadaran Kesadaran interpersonal Pengaruh Keterampilan
Project Manager Competency Model Kejelasan rencana untuk staf proyek, sponsor, dan pelanggan Kompetensi yang dibutuhkan Berpikir Analitis Mengumpulkan Informasi Diagnostik Perhatian terhadap Detail Kepedulian terhadap Kejelasan
Responsibility 7. Monitor Progress, Readjust Plan as Necessary, Ensure Execution, and Deliver the Product
Memperoleh informasi dari anggota tim proyek tentang kemajuan dan isu-isu Pastikan bahwa pekerjaan yang telah diselesaikan diuji atau ditinjau, untuk memastikan bahwa memenuhi standar kualitas yang dibutuhkan Bandingkan kemajuan aktual, pengeluaran, dan usaha kerja dengan proyek rencana Merevisi rencana dengan menyesuaikan tugas-tugas, jadwal, atau sumber daya yang diperlukan Reward dan mengenali dan merayakan pencapaian kinerja Berhenti proyek jika tidak lagi masuk akal untuk melanjutkannya Hasil Kinerja Ketepatan waktu dengan masalah yang diidentifikasi dan rencana disesuaikan Kualitas produk Pelanggan atau sponsor kepuasan dengan produk Kompetensi yang dibutuhkan Mengumpulkan Informasi Diagnostik Perhatian terhadap Detail Berpikir Analitis Hasil Orientasi Manajemen Kinerja Self Confidence
Page 13
Main Responsibilities
Competencies 1. Define and Scope the Work Program High 2. Establish and Relationships with Sponsors Moderate 3. Staff the Project 4. Develop the Plan 5. Assign Work and Delegate Responsibility 6. Communicate Progress and Issues 7. Monitor, Readjust Plan as Necessary, Ensure Execution High
1. Diagnostic Information Gathering 2. Analytical Thinking 3. Results Orientation 4. Attention to Detail 5. Fostering Teamwork 6. Performance Management 7. Impact Awareness 8. Influence Skill 9. Interpersonal Awareness 10. Concern for Clarity 11. Self Confidence
High
High
Moderate Moderate Moderate High Moderate High High High Moderate High High Moderate High
Moderate
High High
Moderate High
High High
Moderate Moderate
High
High
Page 14
Page 15
VII. RECOMMENDATIONS ON ENSURING THAT PROJECT MANAGERS HAVE THE PROJECT MANAGER COMPETENCIES
Seleksi melibatkan menilai calon atau staf untuk memastikan bahwa mereka telah menunjukkan tingkat kompetensi tertentu sebelum menempatkan mereka pada posisi manajer proyek. Pembangunan melibatkan memungkinkan orang untuk belajar pada pekerjaan melalui mengamati manajer proyek, mencoba perilaku kompetensi yang terkait, dan menerima pelatihan dan mentoring. Pelatihan melibatkan menyediakan kandidat dengan program terstruktur dan pengalaman pembelajaran
RECOMMENDATIONS COMPETENCY 1. Diagnostic Information Gathering 2. Analytical Thinking 3. Results Orientation 4. Attention to Detail 5. Fostering Teamwork 6. Performance Management 7. Impact Awareness 8. Influence Skill 9. Interpersonal Awareness 10. Concern for Clarity 11. Self Confidence * * * * * * * Select Develop ** ** *** *** Train
** Develop to a high level. ***Train to a high level, through courses in project management (e.g., work breakdown structures, risk analysis, project management software)
Page 16