FAIL MEJA

Guru Prasekolah Sekolah Kebangsaan Nanga Sikat, Mukah

NAMA AGENSI : ALAMAT : NO. TELEFON : N0. FAKS : E-MAIL :

PRASEKOLAH NANGA SIKAT SK NANGA SIKAT, D/A PEJABAT PELAJARAN DAERAH MUKAH, 96400 MUKAH, SARAWAK skngsikat@ymail.com

LAMAN WEB

sknangasikat.wordpress.com

2
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI GURU PRASEKOLAH

Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan MAIZATULNADIAH BINTI MOHD. YUSOF GURU PRASEKOLAH PPPS DG 41 SEKOLAH RENDAH 03 JULAI 2013 01 JULAI 2013

2.0 SENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAH

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I Pengurusan Prasekolah

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 Pengurusan Kurikulum Prasekolah Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Murid Pengurusan Prasarana Pengurusan Kewangan Penurusan Pembantu Pengurusan Murid Pengurusan Kewangan

3
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

2.2 Bidang Umum

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran Perak

Jabatan Pelajaran Perak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI

Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Perak untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan

4
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

5
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran Perak

SKOP 1. Pembangunan Institusi Pendidikan OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI 1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima. 2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima. 3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM. 2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid. 1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan. 2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran. 1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan. 2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.

3. Pengurusan Kurikulum

6
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun. 4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun. 5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun. 4. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima. 2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan. 3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan. 4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM. 5. Pengurusan Hal Ehwal Murid 1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.

7
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima. 3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat. 4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan. 5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda. 6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun. 6. Pengurusan Kewangan & Akaun 1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan. 2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima. 7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan. 2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh

8
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran

1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan. 2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.

9. Pengurusan Latihan

1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan. 2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan. 3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

10.Pengurusan Perolehan 6. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih

1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan. 1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan

9
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

jadual yang diluluskan.

7. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan. 3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

5.0 OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidikan Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

2.

3.

4.

5.

6.

10
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

6.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

11
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

GURU GURU BESAR BESAR GURU GURU PENOLONG PENOLONG KANAN KANAN PENTADBIRAN PENTADBIRAN

SEKTOR SEKTOR PENG. PENG.PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN SEKOLAH SEKOLAH

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN AKADEMIK AKADEMIK

SEKTOR SEKTOR PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN

SEKTOR SEKTOR PENDIDIKAN PENDIDIKAN ISLAM ISLAM& & MORAL MORAL

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN

PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI UNIT KEWANGAN UNIT PENTADBIRAN UNIT PERKHIDMATAN UNIT MAKLUMAT UNIT PERHUBUNGAN AWAM UNIT LATIHAN UNIT KAUNSELING DAN KEUTUHAN

UNIT MENENGAH UNIT RENDAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA UNIT PENDIDIKAN KHAS UNIT PRASEKOLAH UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN

UNIT KBSR & PENYELIDIKAN UNIT BAHASA UNIT SAINS & MATEMATIK UNIT TEKNIK & VOKASIONAL UNIT SAINS SOSIAL UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIT PEPERIKSAAN

UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM UNIT SUKAN UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PUSAT KOKURIKULUM

UNIT KURIKULUM UNIT PENGURUSAN UNIT DAKWAH

UNIT TANAH & PROJEK UNIT PENYELENGGARAAN UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

12
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

7.0 CARTA ORGANISASI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Pengarah Pelajaran Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Prasekolah

KU Bahasa

KU Rendah

KU Tek & Vok

KU ICT

KU Sains Sosial

KU Peperiksaan

PP Prasekolah

PP B.Melayu

PP Matematik

P Perdagangan

P ICT

P Geografi/Sejarah

PP Peperiksaan

P KBSR

PP B.Inggeris

PP Sk

P Sains Pertanian

P Seni/Muzik

PP Peperiksaan

PP B.Tamil

P Sains

P ERT

P PJK/Moral

P Peperiksaan

PP B.Cina

P Matematik

P Kemahiran Hidup

P Peperiksaan

P B.Inggeris

P Peperiksaan

P B.Melayu

P Peperiksaan

13
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

8.0 CARTA ORGANISASI UNIT PRASEKOLAH

Pengarah Pelajaran Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

14
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit Jawatan : : Prasekolah Guru Parsekolah TUGAS & TANGGUNGJAWAB 1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2. Pengurusan Kokurikulum Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan. Menandatangani dokumendokumen yang berkaitan. KUASA YANG DIBERI Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Pegawai PKG Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai di PPD Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid Pembantu Tadbir Urusan kewangan TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Memantau pelaksanaan 3. Pengurusan program dan aktiviti Murid pengurusan prasekolah di peringkat sekolah 4. Pengurusan Prasarana Guru Penolong Kanan Kokurikulum 5. Pengurusan Mengurus, merancang Kewangan dan menyelaras pelaksanaan program 6. Pengurusan dan akiviti pengurusan Pembantu prasekolah di peringkat Pengurusan sekolah. Murid Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. 7. Pengurusan Kewangan 8. Peningkatan Profesionalisme

15
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

10.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL 1 2 3 4 5 6

PROSES KERJA Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD Hadir mesyuarat / Bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

UNDANGUNDANG / PERATURAN

PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

16
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL 1 2

PROSES KERJA Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong kanan

3 4 5 6

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

17
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL 1

PROSES KERJA Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6

18
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5 6

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

19
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

3 4 5 6 7 8

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

20
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat perlantik jawatankuasa pelaksana Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan Mesyuarat penambahbaikan

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

4 5 6

21
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dokumentasi

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5 6 7 8 9

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

22
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menerima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5 6 7 8 9

Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pemilihan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

23
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

24
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

4 5

25
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

26
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak Sediakan laporan kerosakan Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

27
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka PEMBIMBING PPM surat ini PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1/1

BIL

PROSES KERJA Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

28
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka MERANCANG MENU surat ini PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1/1

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

UNDANGUNDANG / PERATURAN

2 3 4 5

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

29
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

4 5

30
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

11.0 CARTA ALIRAN KERJA GURU PRASEKOLAH

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Muka surat ini
Mula

1/1

31
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

Mengadakan perbincangan Muka /1 untuk memilih dan 1 menyusun tema surat ini Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Mula semak matrik Sediakan senarai untuk setiap komponen

Tidak sesuai ?

Sesuai ?

Buat Pembetulan

Ya

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

Key in, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

32
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Mula

Muka surat ini

1/1

33
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

34
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Mula

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini 1/1

35
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Mula

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama

PENGURUSAN KOKURIKULUM

36
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Fungsi Utama

2.2

MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1/1

Mula

Menerima arahan daripada GB/ GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

37
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Mula

Muka surat ini

1/1

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Tamat sesuai ?

38
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

Mula

39
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1

40
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Mula

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK Muka surat ini 1/1

41
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

DARJAH YANG SELAMAT

Mula

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Proses Utama

PENGURUSAN KEWANGAN

42
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Fungsi Utama

5.1

MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Mula

Muka surat ini

1/1

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Tidak setuju

Setuju ?

Buat Pembetulan

Ya Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Tamat sesuai ?

43
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Mula

Muka surat ini

1/1

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

44
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka PEMBIMBING PPM surat ini
Mula

1/1

45
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM Tidak sempurna

Sempurna ?

Buat Perbincangan

Ya

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka

1/1

46
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

surat ini
Mula

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Pamerkan di tempat yang sesuai

Tamat sesuai ?

Proses Utama

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

47
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Fungsi Utama

7.1

MENGURUSKAN HARI TERBUKA

Muka surat ini

1/1

Mula

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat sesuai ?

48
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

12.0 SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAH

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD Hadir Mesyuarat Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema Key in, cetak dan bukukan Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Catatan

49
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Catatan

50
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Tindakan Muka surat ini 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

Catatan

51
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

Catatan

52
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

Catatan

53
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambaikan

Catatan

54
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Tindakan Muka surat ini 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Aktiviti Tubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi

Catatan

55
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Tindakan Muka surat ini 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Aktiviti Terima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD

Catatan

56
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Catatan

57
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Tindakan Muka surat ini 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan

Catatan

58
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

Catatan

59
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5 6

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka PEMBIMBING PPM surat ini Tindakan

1/1

Aktiviti Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memantau pelaksanaan tugasan PPM Menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Catatan

60
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka MERANCANG MENU surat ini Tindakan

1/1

Aktiviti Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Catatan

61
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

Proses Utama Fungsi Utama Bil 1 2 3 4 5

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Tindakan Muka surat ini 1/1

Aktiviti Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Catatan

62
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM. 13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensiagensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM. 13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Sarawak.
63
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Sarawak. 13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJA

SURAT PEKELILING IKHTISAS

Akta Pendidikan 1996 yang berkaitan surat pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia (Bahagian Sekolah).

2 Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 10/1998 3

64
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

4 5

15.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA FAIL MEJA

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 2 3 4 5 6

65
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

16.0 NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAH

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa Diambil % setahun (%) 7 15 Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari) 17 36

Bil

Jenis Kerja

1 2

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

66
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah Membuat Penilaian Murid Merancang Takwim Tahunan Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah Mewujudkan suasana kelas yang kondusif Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat Membuat anggaran perbelanjaan Penyelenggaraan kelas prasekolah Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid Merancang Menu Menguruskan Hari Terbuka

32 10 2 5 4 2 5 3 3 2 5 2 3 100

77 24 5 12 9 5 12 7 7 5 12 5 7 240

17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI FAIL MEJA

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:

Nama Pegawai : MAIZATULNADIAH BINTI MOHD. YUSOF Jawatan : Bil GURU PRASEKOLAH Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan

67
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Jawatankuasa Pemilihan Murid Jawatankuasa Pewaris Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Kebangsaan Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah

5 2 5 3 6 5 3

Setiausaha Setiausaha AJK AJK AJK Jurulatih Utama Ahli

18.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Tarikh : : MAIZATULNADIAH BINTI MOHD. YUSOF GURU PRASEKOLAH

Jawatan :

68
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat

BIL

TUGAS HARIAN

CATATAN

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

69
FAIL MEJA
Guru Prasekolah SK Nanga Sikat